DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN

ONEDRIVE
I. Giới thiệu
- OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây thuộc hệ sinh thái Office 365
được hãng Microsoft phát triển. Dịch vụ cho phép người dùng lưu trữ các file,
folders, video, hãy lưu trữ các tài liệu quan trọng trực tuyến thay vì lưu trữ trên
máy tính thông thường mà vẫn bảo mật được tài liệu. Người dùng có thể truy
cập, sử dụng chúng ở bất cứ nơi đâu và bằng bất kì thiết bị nào được kết nối
Internet
- Gồm 3 loại:
- OneDrive cho doanh nghiệp
+ Thư viện site
+ OneDrive (cá nhân).

II. Cách lưu trữ và chia sẻ dữ liệu

1. Tải OneDrive
Truy cập vào đường link
https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download, bấm
Tải xuống trên giao diện để tiến hành tải OneDrive. Sau khi tải về tiến hành
mở tệp và cài đặt.
* Để sử dụng OneDrive người dùng cần sử dụng tài khoản Microsoft để
đăng nhập.
- Chưa có tài khoản: mở OneDrive, nhấn vào Create Account để tiến hành
đăng ký tài khoản. Lưu ý: cần sử dụng email và số điện thoại để đăng ký.
 - Đã có tài khoản: Nhập email đã đắng ký tái khoản vào ô Email Address
sau đó chọn Sign In.

2. Lưu trữ
- Bước 1: Chọn tệp tin, ảnh, video bạn muốn đưa lên OneDrive > Nhấn Ctrl
+ C để copy.
- Bước 2: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows +
E > Nhấn vào OneDrive ở danh sách menu bên trái > Nhấn tổ hợp
phím Ctrl + V để paste tệp tin, ảnh, video vào thư mục OneDrive.
3. Chia sẻ dữ liệu
- Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia
sẻ > Chọn Share.
- Chia sẻ tập tin: Nhấn vào Anyone with the link can view > Nhập địa chỉ
email muốn chia sẻ > Nhấn Send. Hoặc nhấn copy để lấy đường link gửi
cho đối phương.
- Để ngừng chia sẻ: Nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share > Chọn
nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access > Nhấn vào biểu
tượng chữ X để xóa link > Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn
share tệp tin > Chọn Stop Sharing.
III. Ưu điểm và nhược diểm

1. Ưu diểm
- Người dùng có thể mở và lưu tệp nhanh chóng
- Sử dung miễn phí với dung lượng lớn
- Truy cập vào các tệp quan trọng khi ngoại tuyến
- Xem, chinh sửa và lưu trữ tài liệu dễ dàng trên mọi thiết bị kết nối Internet
- Chia sẻ tài liệu dễ dàng mà không bị giới hạn dung lượng tệp
- Đồng bộ hết với hầu hết ứng dụng của Microsoft
- Cho phép người dùng làm việc chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft Ofice
khác
2. Nhược điểm
- OneDrive chỉ thật sự phát huy tốt khi được sử dụng trên hệ điều hành
Windows, đối với các hệ điều hành khác sẽ có những hạcn hế nhất định.
- Tích hợp nhiều dịch vụ khác của Microsoft như Outlook, Xbox,... làm cho
nó trở nên phức tạp gây bất tiện với người dùng.