Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio
Myportfolio
Myportfolio
1
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : ********
DILULUSKAN OLEH
Tarikh : 27/12/2023
2
JADUAL PENGEMASKINIAN
3
Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.
4
KANDUNGAN
7
Carta Organisasi
Carta Fungsi 9
Deskripsi Tugas 12
Senarai Borang 28
5
CARTA ORGANISASI
6
7
8
9
FUNGSI
PEMBANTU MAKMAL
2. Memastikan pengurusan ruang makmal dan peralatan makmal dijalankan dengan teratur dan sempurna
3. Mengurus tadbir aset dan inventori makmal dengan lebih tersusun dan sistematik.
10
8. Memastikan pengurusan ruang makmal dan peralatan makmal dijalankan dengan teratur dan sempurna
9. Mengurus tadbir aset dan inventori makmal dengan lebih tersusun dan sistematik.
10. Memastikan dan menyelaras keselamatan alat radas dan bahan kimia.
1) Urusan Penyediaan Bahan,Radas dan Peralatan UntukKeperluan Eksperimen Bagi Tujuan Pengajaran
danPembelajaran Sains Di Makmal Sains
2) Urusan Pembelian Radas,Bahan dan Peralatan Sains Untuk Keperluan Pengajaran Dan Pembelajaran Di
Makmal Sains.
3) Urusan Penerimaan,Penyimpanan,Pelupusan StokBahan,Radas dan Peralatan Serta Mengemaskini
StokTahunan.
4) Menguruskan Aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains dan Peralatan Serta Keceriaan Makmal
11
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan _ Disediakan Oleh NORUL SYUHADAH BINTI ABU
SAFRAN @ ABU SUFIAN
Ringkasan Gelaran PEMBANTU MAKMAL Disemak Oleh NURUL ATIQAH BINTI TAHIR
Jawatan
Gred Jawatan Pembantu Makmal, Gred C19 Diluluskan Oleh MAZNAH BINTI ABDULLAH
(TBK 1 dan TBK 2)
Gred JD Pembantu Makmal, Gred C19 Tarikh Dokumen 22-12-2023
(TBK 1 dan TBK 2)
Status Jawatan Jawatan Tetap Bidang Tiada Maklumat
Hirearki 1 / Bahagian PEJABAT PENDIDIKAN Sub Bidang Tiada Maklumat
DAERAH HULU PERAK, SMK
SERI BUDIMAN - AEA7009
Hirearki 2 / SMK SERI BUDIMAN -
Cawangan / Sektor / AEA7009,SEKOLAH
Unit MENENGAH BIASA - HULU
PERAK,PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH HULU PERAK
Skim Perkhidmatan Pembantu Makmal
Ketua Perkhidmatan KETUA PENGARAH
PELAJARAN MALAYSIA
Kedudukan di Waran SMK
Perjawatan
3. Menguruskan pembelian radas, bahan dan a. Membuat senarai barang, membanding beza
peralatan sains bagi keperluan pnp di makmal sebutharga dari pembekal dan memastikan nota minta
sains. membolehkan agensi menjalankan fungsi dicatatkan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
4. Menguruskan aset dan stor makmal sains a. Mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal
membolehkan agensi menjalankan fungsi sains.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
b. Menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di
makmal sains.
c. Menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA),
Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arah
dan pekelliling yang berkuatkuasa.
5. Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa a. Mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak
pnp di makmal sains melaksanakan pelupusan ekonomik untuk dibaiki.
aset dan bahan sisa pnp di makmal sains
b. Mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan
dan bahan sisa yang dicadangkan untuk dilupuskan
mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau
arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.
c. Memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan
dikumpul/ disimpan sementara di stor bahan sisa/ stor
pelupusan.
d. Menghubungi kontraktor bertauliah mengurus
pelupusan bahan sisa/ bahan kimia bagi mendapatkan
sebut harga pelupusan.
e. Menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia
secara berjadual dan mematuhi peraturan yang
ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.
f. Menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.
g. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengarah/Pengetua, atau wakilnya.dari semasa ke
semasa.
DIMENSI
1. Bilangan Makmal : 6
2. Bilangan Agensi ( x guru sains / x bilangan : 2 / 112
13
pelajar sains )
AKADEMIK
1. DIPLOMA
KOMPETENSI
1. Berkemahiran dalam penyediaan bahan kimia, pengurusan keselamatan makmal dan penyelenggaraan
peralatan sains.
PENGALAMAN
1. Tahun Pengalaman Dalam Bidang : 9 tahun pengalaman dalam bidang pengurusan peralatan sains.
PROSES KERJA
dikembalikan.
8 Pembantu Makmal Rekodkan kerosakan (sekiranya K.Pem.Makmal
ada) Pem.Makmal
14
10 Pembantu Makmal Simpan peralatan yang telah K.Pem.Makmal
digunakan dalam keadaan bersih Pem.Makmal
dan teratur.
11 Pembantu Makmal Rekodkan keperluan K.Pem.Makmal
stok(sekiranya ada) Pem.Makmal
CARTA ALIR
AKTIVITI 1 : Urusan Penyediaan Bahan,Radas dan Peralatan UntukKeperluan Eksperimen Bagi Tujuan
Pengajaran danPembelajaran Sains Di Makmal Sains
15
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
16
dan sebutharga yang terendah.
5 Guru Panitia Mengisi ‘Borang Pesanan K.Pem.Makmal
K.Pem.Makmal Kerajaan’ K.Pem.Tadbir
K.Pem.Tadbir Pem.Makmal
Pem.Tadbir
6 K.Pem.Makmal Rekodkan BPK ke dalam Buku K.Pem.Makmal
Pem.Makmal Daftar Pembelian Pem.Makmal
(Penerimaan Awal)
KEW PA-1
KEW PA-3
KEW PA-4
KEW PA-5
KEW PA-6
KEW PA-7
CARTA ALIR
AKTIVITI 2 : Urusan Pembelian Radas,Bahan dan Peralatan Sains Untuk Keperluan Pengajaran Dan
Pembelajaran Di Makmal Sains.
17
Nama Fail: TATACARA PEMBELIAN PERALATAN.jpg
Keterangan: Urusan Pembelian Radas,Bahan dan Peralatan Sains Untuk Keperluan Pengajaran Dan
Pembelajaran Di Makmal Sains.
SENARAI SEMAK
18
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
(Penerimaan Awal)
KEW PA-1
6.
KEW PA-3
KEW PA-4
KEW PA-5
KEW PA-6
KEW PA-7
Sekiranya terdapat kekurangan
7. Periksa,kira dan sahkan pesanan Penggunaan Borang KEW.PA-
1/KEW.PS-2 diperlukan.
PROSES KERJA
19
5 K.Pem.Makmal Serahkan dokumen pembelian K.Pem.Makmal
K.Pem.Tadbir ke pejabat untuk tujuan K.Pem.Tadbir
Pem.Makmal pembayaran Pem.Makmal
Pem.Tadbir Pem.Tadbir
6 K.Pem.Makmal Menyimpan K.Pem.Makmal
Pem.Makmal Bahan/Radas/Peralatan Pem.Makmal
mengikut cara penyimpanan
7 K.Pem.Makmal Merekod pengagihan alat/radas K.Pem.Makmal
Pem.Makmal ke makmal-makmal (Stor Unit) Pem.Makmal
CARTA ALIR
20
Nama Fail: URUSAN PENERIMAAN.jpg
Keterangan: Urusan Penerimaan,Penyimpanan,Pelupusan StokBahan,Radas dan Peralatan Serta
Mengemaskini StokTahunan.
SENARAI SEMAK
21
dipesan mengikut spesifikasi yang dipesan.
Tandatangan dokumen (Invoice dan Delivery
3.
Order) cop dan tarikh
Catat dan rekod dalam Stok/Inventori/Harta
4.
Modal
Serahkan dokumen pembelian ke pejabat untuk
5.
tujuan pembayaran
Menyimpan Bahan/Radas/Peralatan mengikut
6.
cara penyimpanan
Merekod pengagihan alat/radas ke makmal-
7.
makmal (Stor Unit)
Menyemak rekod Alat/rekod yang pecah dan
8.
hilang bagi tujuan pelupusan dan hapuskira.
PROSES KERJA
22
jadual berkala.
2 Pem.Makmal Membuat pembaikan kecil ke K.Pem.Makmal
atas peralatan dan radas yang Pem.Makmal
tidak berfungsi atau rosak.
3 Pem.Makmal Membantu dan menyenggara K.Pem.Makmal
peralatan ICT yang digunakan Pem.Makmal
dimakmal.
4 Pem.Makmal Membersihkan segala peralatan K.Pem.Makmal
dan radas yang telah Pem.Makmal
digunakan.
5 Pem.Makmal Menggantung dan K.Pem.Makmal
mempamerkan carta-carta yang Pem.Makmal
bersesuaian.
6 Pem.Makmal Memastikan kebersihan di Bilik K.Pem.Makmal
Persediaan dan Bilik Makmal Pem.Makmal
berada dalam keadaan optima.
CARTA ALIR
AKTIVITI 4 : Menguruskan Aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains dan Peralatan Serta
Keceriaan Makmal
23
Nama Fail: KECERIAAN.jpg
Keterangan: Menguruskan Aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains dan Peralatan Serta Keceriaan
Makmal
SENARAI SEMAK
24
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
SENARAI BORANG
25
(PDP) 2012
2) PEMBERIAN TARAF BERPENCEN (PTB) JADUAL KEENAM P.U.(A) 1/2012
WEB HRMIS
21) KAD CUTI REHAT/CUTI REHAT KHAS
26
2 PERSATUAN PENDUDUK TAMAN IXORA Ahli Jawatan Kuasa
4 PSKPP Ahli
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44