Professional Documents
Culture Documents
Manual I-Plas V2.0
Manual I-Plas V2.0
MUKA
BIL PERKARA
SURAT
1 PRAKATA
3
Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
2 PENGENALAN 4
6 LAMPIRAN
i. Terma Rujukan Sistem Pengurusan dan Pelaporan 143
SIPartners+ dan SISC+
ii. Borang Manual Profil dan Permohonan 146
iii. Pengurusan Nama Pengguna dan Kata Laluan
148
7 PENGHARGAAN 155
2
1.0 PRAKATA
PENGARAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
3
2.0 PENGENALAN
Amalan pengurusan negeri dan daerah yang baik menjadi kunci untuk meningkatkan
pencapaian sekolah. Sistem pendidikan berprestasi tinggi seperti Singapura, Korea Selatan dan
United Kingdom turut menunjukkan bahawa kejayaan transformasi pendidikan dipacu oleh
perubahan melalui lapisan pertengahan yang berkesan, iaitu lapisan pengurusan antara
Kementerian dengan sekolah.
Anjakan keenam, PPPM 2013-2025 memberi penekanan kepada pengupayaan JPN, PPD dan
sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan. Pemimpin negeri,
daerah dan sekolah mempunyai lebih kuasa untuk membuat keputusan berkenaan operasi
harian dan intervensi khusus mengikut konteks sekolah dan membolehkan pengurusan
berasaskan sekolah yang lebih luas.
Berdasarkan analisis data dan punca masalah, PPD membangunkan intervensi dan
penyelesaian setempat yang menepati keperluan sekolah untuk menangani pelbagai isu dan
cabaran. Jawatan SIPartners+ diwujudkan untuk memberi bimbingan dan sokongan kepada
PGB ke arah peningkatan kualiti kepimpinan dan pengurusan organisasi. KPM akan
memastikan JPN dan PPD diperkukuh dan ditumpukan semula dalam usaha menyokong
pembelajaran murid dan meningkatkan pencapaian keseluruhan sekolah.
4
Jawatan SISC+ diwujudkan untuk membimbing guru ke arah peningkatan kualiti pengajaran,
dan meningkatkan kefahaman dasar, kurikulum baharu dan pentaksiran kepada guru yang
dibimbing.
PPD terutamanya, telah dikenal pasti oleh Kementerian sebagai agensi utama dalam rantaian
penyampaian pendidikan. Sejak sekian lama, PPD dianggap sebagai cabang pentadbiran
peringkat KPM dan JPN. Sejajar dengan keperluan sekolah semakin meningkat, maka skop
aktiviti KPM yang paling hampir dengan sekolah, PPD diharapkan dapat melaksanakan peranan
dengan lebih praktikal. Peranan SIPartners+ dan SISC+ sebagai barisan hadapan untuk
menerajui peningkatan standard dan prestasi sekolah amat penting untuk menyokong
peningkatan sistem pendidikan negara. Pemantapan peranan ini melibatkan bimbingan
kepimpinan Senior Leader Team (SLT) oleh SIPartners + serta bimbingan pedagogi Middle
Leaders (ML) oleh SISC+ untuk meningkatkan pencapaian prestasi sekolah dan merapatkan
jurang pencapaian. SIPartners+ berperanan sebagai pembimbing kepada SLT dalam aspek
kepimpinan dan pengurusan bagi meningkatkan kompetensi pemimpin sekolah. Program ini
memberikan sokongan pembangunan profesional untuk SLT di sekolah fokus. SLT akan
mendapat manfaat daripada bimbingan langsung yang intensif daripada SIPartners+. Program
ini bertujuan memastikan sokongan pembangunan profesional secara individu diberikan kepada
SLT terpilih. SISC+ bertanggungjawab memberikan bimbingan mengikut ketiga-tiga dimensi
yang saling berkait, iaitu kurikulum, pentaksiran, dan pedagogi. SISC+ akan memfokus pada
bimbingan berasaskan sekolah untuk ML di sekolah secara berfokus. Bidang tugas SISC+
adalah untuk membimbing ML dalam aspek pedagogi, pentaksiran dan kurikulum. SISC+
membimbing ML ke arah Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) dalam bilik darjah yang lebih
menarik dan berkesan selaras dengan perkembangan semasa. Guru akan dibimbing untuk
menggunakan elemen teknologi dan amalan pedagogi kreatif dan inovatif untuk menarik minat
murid. Guru juga dibimbing untuk menerapkan kemahiran berfikir aras tinggi dalam PdP selaras
dengan keperluan abad ke-21.
5
Bimbingan ini menjurus ke arah PdP berkesan dan tidak hanya berorientasikan peperiksaan
semata-mata. Hal ini selaras dengan hasrat kerajaan untuk melahirkan murid berfikiran global,
futuristik, mengutamakan nilai, dan mempunyai jati diri yang tinggi dalam kehidupan seharian ke
arah kemenjadian Anak Yang Baik Lagi Cerdik (ABC). Peranan SISC+ berfokus kepada
bimbingan untuk ML yang dibimbing. Langkah ini bertujuan menyediakan peluang dan
sokongan yang diperlukan oleh guru bagi menggalakkan peningkatan kemahiran dan
kecemerlangan mereka dalam PdP.
SLT bagi sekolah fokus akan mendapat manfaat daripada bimbingan langsung yang intensif
daripada SIPartners+. Semua program ini bertujuan memastikan sokongan pembangunan
profesional secara individu diberikan kepada SLT. Tanggungjawab utama SIPartners+ dan
SISC+ merangkumi: lawatan bimbingan SLT, ML dan guru yang dibimbing di sekolah untuk
pemerhatian dan bimbingan, menerima dan melaksanakan perkembangan Profesionalisme
Berterusan/ Continuing Professional Development (CPD) Komuniti Pembelajaran Profesional/
Prefesional Learning Community (PLC) serta jaringan dan jalinan. Pelaporan perlu dibuat
kepada Pegawai Pendidikan Daerah/ Timbalan Pengarah untuk tindakan susulan dan
intervensi. Seterusnya, menerima dan melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh Ketua
Jabatan.
Bimbingan.
• Membuat perancangan berdasarkan data.
• Mengadakan lawatan bimbingan pemimpin sekolah bagi pemerhatian dan bimbingan.
• Membimbing pemimpin sekolah dalam pelaksanaan dasar pendidikan dan program yang
diluluskan oleh pusat
Latihan
Menerima dan melaksanakan Perkembangan Profesionalisme Berterusan/ Continuing
Professional Development (CPD), Komuniti Pembelajaran Profesional/ Prefesional Learning
Community (PLC) serta jaringan dan jalinan.
Pelaporan
• Membuat laporan intervensi dan tindakan susulan sekolah.
• Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan mengambil tindakan susulan dan intervensi.
6
Agihan Tugas Harian SISC+
Bimbingan
• Membuat perancangan berdasarkan data.
• Membimbing guru di sekolah berprestasi rendah bagi melaksanakan kurikulum, pentaksiran
dan pedagogi yang menarik, kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak PdP.
• Menjadi pakar rujuk dalam bidang kurikulum, pedagogi dan pentaksiran
Latihan
Menerima dan melaksanakan Perkembangan Profesionalisme Berterusan/ Continuing
Professional Development (CPD), Komuniti Pembelajaran Profesional/ Prefesional Learning
Community (PLC) serta jaringan dan jalinan.
Pelaporan
• Membuat laporan intervensi dan tindakan susulan guru.
• Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan mengambil tindakan susulan dan intervensi.
Bimbingan SIPartners+ dan SISC+ membantu pemimpin sekolah dan guru untuk meningkatkan
kualiti penyampaian pendidikan di sekolah. Pemilihan sekolah dan SLT, ML serta guru
dibimbing menggunakan pendekatan data driven decision making melalui perbincangan
bersama-sama Pegawai Pendidikan Daerah (atau Pengarah JPN bagi negeri tanpa daerah).
Makluman kepada sekolah terpilih perlu dibuat oleh PPD/ JPN. Bilangan SLT, ML serta guru
dibimbing bergantung kepada bilangan sekolah yang dikenal pasti berdasarkan data analisis
peringkat JPN/PPD masing -masing.
Pelaksanaan Bimbingan SIPartners+ dan SISC+ dikategorikan kepada tiga (3) proses
bimbingan merangkumi pra bimbingan, bimbingan dan pasca bimbingan. SIPartners+ dan
SISC+ boleh merujuk model bimbingan yang bersesuaian semasa melaksanakan proses
bimbingan.
7
SIPartners+
A. Pra Bimbingan
i. menyediakan profil SLT;
ii. menyediakan perancangan bimbingan dan mendapatkan kelulusan Pegawai Pendidikan
Daerah;
iii. mengemas kini profil SLT dua (2) kali setahun;
iv. membina hubungan (rapport) dengan pihak sekolah; dan
v. mendapatkan data SKPMg2 serta pencapaian sekolah daripada PPD/ JPN sebagai TOV.
B. Bimbingan
i. melaksanakan bimbingan mengikut keperluan isu; dan
ii. mengadakan perbincangan bagi cadangan penyelesaian isu (Pelan Tindakan Sekolah).
C. Pasca Bimbingan
i. mengisi laporan bimbingan dalam i-PLaS selepas setiap bimbingan;
ii. menyediakan rumusan laporan mingguan; dan
iii. melaporkan kepada pihak pengurusan secara konsisten (2 minggu sekali).
8
SISC+
A. Pra Bimbingan
i. menyediakan profil MLT dan guru dibimbing;
ii. menyediakan perancangan bimbingan dan mendapatkan kelulusan Pegawai Pendidikan
iii. Daerah;
iv. mengemas kini profil MLT dan guru dibimbing ML dua (2) kali setahun;
v. membina hubungan (rapport) dengan pihak sekolah; dan
vi. mendapatkan data SKPMg2 Standard 4 dan pencapaian murid daripada kepimpinan
sekolah/ PPD/ JPN sebagai TOV.
B. Bimbingan
i. membuat pemerhatian di dalam bilik darjah;
ii. mengadakan perbincangan analisis data yang telah dibuat; dan
iii. membimbing ML dan guru yang dibimbing berdasarkan isu yang dikenal pasti.
C. Pasca Bimbingan
i. mengisi laporan bimbingan dalam sistem i-PLaS selepas setiap bimbingan;
ii. menyediakan rumusan laporan mingguan; dan
iii. melaporkan kepada pihak pengurusan secara konsisten (2 minggu sekali).
9
3.0 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA PENGISIAN PROFIL SIPARTNERS+ DAN SISC+
Pentadbir PPD
Mula
Melaksanakan
Penambahbaikan 3. Menyemak borang manual profil
SIPartners+ dan SISC+
a) Tidak Lengkap
- Penambahbaikan
b) Lengkap
- Sedia untuk diproses
Tamat
11
3.1 MANUAL KERJA PENGISIAN PROFIL SIPARTNERS+ DAN SISC+
Isi Nama
Pengguna
Daerah Isi Kata
Laluan
12
6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
memilih menu Senarai SIPartners+ atau SISC+.
Senarai SISC+
Senarai SIPartners+
13
8. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
memilih menu seperti di bawah dan mengisi maklumat tersebut.
i) Maklumat Peribadi
ii) Maklumat Pasangan
iii) Maklumat Akademik
iv) Maklumat Sejarah Akademik
v) Maklumat Sejarah Ikhtisas
vi) Maklumat Perkhidmatan
vii) Maklumat Tarikh Perkhidmatan
viii) Maklumat Sejarah Perkhidmatan
ix) Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar
i. Maklumat Peribadi
14
ii. Maklumat Pasangan
15
iii. Maklumat Akademik
16
v. Maklumat Sejarah Ikhtisas
18
viii. Maklumat Sejarah Perkhidmatan
19
21
4.1.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2 (a) PERMOHONAN LANTIKAN BAHARU
4. Melaksanakan temuduga
8. Menerima permohonan
Pentadbiran JPN
Tamat
22
4.1.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN LANTIKAN BAHARU SIPARTNERS+
DAN SISC+
Isi Nama
Pengguna
Daerah Isi Kata
Laluan
23
7. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih
menu Lantikan Baharu.
24
9. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengisi
maklumat permohonan baharu dan klik simpan.
klik ikon
25
12. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memuat naik
minit mesyuarat dan dokumen sokongan.
klik ikon
26
15. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
butang hantar.
27
16. Maklumat yang telah dihantar akan dipaparkan di senarai permohonan baharu
SIPartners+ dan SISC+.
klik ikon
28
18. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php.
id pengguna negeri
kata laluan
19. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu Lantikan Baharu.
29
20. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menerima permohonan lantikan baharu.
klik ikon
21. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan.
Permohonan Diterima
30
22. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk membuat ulasan permohonan lantikan baharu dan memuat naik
dokumen.
klik ikon
23. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang simpan setelah memuat naik minit mesyuarat.
24. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan lantikan baharu.
klik icon
31
25. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang hantar untuk menghantar permohonan lantikan baharu.
klik Hantar
26. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke KPM”
di senari permohonan lantikan baharu SIPartners+ dan SISC+.
Status berubah
32
27. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php
id pengguna KPM
kata laluan
33
29. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menerima permohonan lantikan baharu.
klik ikon
Permohonan Diterima
34
31. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk meluluskan permohonan lantikan baharu.
klik ikon
35
33. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menghantar permohonan lantikan baharu ke BPSM.
klik ikon
36
35. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri.
36. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php setelah
menerima surat Arahan Penempatan pemohon.
id pengguna negeri
kata laluan
37. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu Lantikan Baharu.
37
38. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon .
klik ikon
39. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Surat Arahan Permohonan diterima
Permohonan Diterima
38
40. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Pejabat
Pendidikan Daerah bagi School Improvement Specialist Coach (SISC+).
41. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan diambil oleh calon di
Jabatan Pendidikan Negeri bagi School Improvement Partners (SIPartners+).
42. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk
mengemaskini status lapor diri calon.
id pengguna daerah
kata laluan
klik status lapor diri Isi tarikh lapor diri Klik butang Lapor Diri
40
41
4.2.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2(b) PERMOHONAN PERTUKARAN ANTARA
DAERAH, NEGERI ATAU BIDANG
2. Menerima permohonan
Melaksanakan
Penambahbaikan
3. Menyemakan permohonan
(lengkap/ tidak lengkap)
5. Memperaku cadangan
6. Mengemukakan cadangan
Tamat
42
4.2.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN PERTUKARAN ANTARA
DAERAH, NEGERI ATAU BIDANG
Isi Nama
Pengguna
Daerah Isi Kata
Laluan
43
6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
memilih menu Senarai SIPartners+ atau SISC+ (mengikut permohonan
pegawai)
Klik Pertukaran
Antara Daerah Atau
Negeri
44
9. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengisi
maklumat permohonan (Bidang/ Ulasan Pemohon dan Ulasan Panel PPD) dan
menekan butang Simpan.
Pertukaran Bidang
45
Pertukaran antara Daerah atau Negeri
46
10. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
ikon untuk memuat naik minit mesyuarat dan dokumen sokongan.
Klik Ikon
11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memuat naik
Minit Mesyuarat dan Dokumen Sokongan.
47
13. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan pegawai.
Klik Ikon
48
15. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php
Id Pengguna Negeri
Kata Laluan
16. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu: Tukar Antara Daerah/ Tukar Antara Negeri/ Tukar Bidang.
Klik Ikon
18. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan.
50
19. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk membuat ulasan permohonan pertukaran/ tukar bidang dan
memuat naik dokumen.
Klik Ikon
20. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Simpan setelah memuat naik dokumen.
21. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan pertukaran/tukar bidang.
Klik ikon
51
22. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Hantar untuk menghantar permohonan pertukaran/tukar bidang.
Status Permohonan
52
24. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php
id pengguna negeri
kata laluan
53
26. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menerima permohonan pertukaran daerah, negeri atau bidang.
klik ikon
Permohonan Diterima
54
28. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk meluluskan permohonan pertukaran antara daerah/negeri atau bidang.
klik ikon
55
30. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menghantar permohonan pertukaran antara daerah/negeri atau bidang ke
BPSM.
Klik Ikon
56
32. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke
BPSM” di senarai permohonan pertukaran SIPartners+ dan SISC+
Status Permohonan
57
32. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri.
32. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log masuk
di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php
id pengguna negeri
kata laluan
34. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu Permohonan pertukaran (Daerah, Negeri atau Bidang).
58
35. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon setelah menerima surat arahan penempatan calon (AP).
Klik Ikon
36. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Surat Arahan Permohonan diterima.
Permohonan Diterima
59
37. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Pejabat Pendidikan
Daerah bagi School Improvement Specialist Coach (SISC+).
37. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan diambil oleh calon di Jabatan
Pendidikan Negeri bagi School Improvement Partners (SIPartners+).
37. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk mengemaskini
status lapor diri calon.
id pengguna daerah
kata laluan
40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih menu
Permohonan dan Pertukaran.
40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan ikon
pada calon yang mempunyai status telah Telah terima surat daripada BPSM.
Klik Ikon
61
Pertukaran Bidang
Klik Ikon
62
status lapor diri
63
64
4.3.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2(c) PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN
Pentadbir PPD
Mula
1. Menerima permohonan
Melaksanakan
Penambahbaikan
2. Menyemak permohonan
(lengkap/ tidak lengkap)
4. Memperaku cadangan
5. Mengemukakan permohonan
Tamat
65
4.3.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN
66
6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
memilih menu senarai SIPartners+ atau SISC+ (mengikut permohonan
pegawai).
67
9. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
mengisi maklumat permohonan dan menekan butang Simpan.
68
10. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
ikon untuk memuat naik minit mesyuarat dan dokumen sokongan.
Klik Ikon
11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memuat naik
minit mesyuarat dan dokumen sokongan.
69
13. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan pegawai.
Klik Ikon
70
15. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php
nama pengguna
negeri kata laluan
16. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu: Pelepasan Jawatan.
71
17. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk pelepasan jawatan.
Klik Ikon
18. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan.
72
19. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk membuat ulasan permohonan pelepasan jawatan dan memuat
naik dokumen
Klik Ikon
Isi Tarikh
klik Simpan
20. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Simpan.
21. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan.
Klik Ikon
73
22. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Hantar untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan.
23. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke KPM”
di senarai permohonan pelepasan jawatan.
74
24. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php
Nama Pengguna
KPM Kata Laluan
75
26. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menerima permohonan pelepasan jawatan
Klik Ikon
76
28. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk meluluskan atau tidak permohonan pelepasan jawatan.
Klik Ikon
Mengemaskini keputusan
Klik butang Simpan
Panel KPM
77
30. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan kepada BPSM.
Klik Ikon
78
32. Surat Pelepasan Jawatan calon yang berjaya akan dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri.
33. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php
ID Pengguna Negeri
Kata Laluan
34. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu Pelepasan Jawatan.
79
35. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menerima Surat Pelepasan Jawatan
klik ikon
36. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Terima Surat setelah menerima Surat Pelepasan Jawatan
80
37. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php
ID Pengguna
Daerah Kata Laluan
81
40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengisi tarikh
penyerahan Surat Perletakan Jawatan dan menekan butang Telah Serah
Surat.
82
83
4.4.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2(d) PEMANGKUAN (DG48-DG54)
Mula
Tamat
84
4.4.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN PEMANGKUAN
1. SIPartners+ atau SISC+ mengisi borang permohonan pemangkuan
berdasarkan iklan yang dikeluarkan oleh BPSH.
ID Pengguna Negeri
Kata Laluan
87
10. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab SKPM Standard 1
& 2 (SIPartners+), Standard 4 (SISC+) dan klik butang Kemaskini.
11. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Pengesahan dan
klik butang Simpan dan Hantar.
Klik Tab Pengesahan Klik Butang Simpan dan Klik Disokong atau Tidak
Hantar Disokong
88
12. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri) memilih tab Rumusan untuk melihat rumusan maklumat
calon yang telah diisi.
89
5.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 3 PELAPORAN BIMBINGAN
Mula
3. Membuat bimbingan
Tamat
91
92
5.3 PELAPORAN BIMBINGAN SIPartners+
1. SIPartners+ membuat penetapan bersama dengan SRO dan WSL dalam
memilih sekolah fokus dan SLT sebelum mendaftar di dalam sistem.
nama pengguna
individu
kata
laluan
93
4. SIPartners+ memilih sekolah fokus pada senarai sekolah dan klik butang
Tambah Sekolah Fokus.
94
6. SIPartners+ klik butang Tambah SLT/ML.
Pilih Jawatan
9. SIPartners+ mengisi peratus sasaran kehadiran sekolah dan klik butang Simpan.
Status berubah
menjadi hijau
96
10. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Bimbingan untuk membuat
penetapan sasaran jumlah bimbingan.
11. SIPartners+ mengisi sasaran bilangan jumlah bimbingan dan klik butang Simpan.
Status berubah
menjadi hijau
97
12. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran untuk membuat
penetapan Pentaksiran (Akademik atau PAJSK).
14. SIPartners+ mengisi maklumat sasaran bagi aspek Pentaksiran dan klik
butang simpan.
Atribut Skor
15. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Standard 1 dan 2 untuk
membuat penetapan TOV dan ETR
17. SIPartners+ mengisi semua skor pada setiap aspek dan klik butang Simpan
Klik Simpan
100
Status berubah menjadi hijau
18. SIPartners+ perlu mengisi SLT/ML fokus dan penetapan sasaran dengan
lengkap sebelum membuat laporan bimbingan harian.
101
19. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan klik Bimbingan Harian.
20. SIPartners+ memilih nama sekolah fokus berdasarkan nama sekolah fokus
yang telah didaftarkan.
21. SIPartners+ memilih SLT fokus berdasarkan SLT fokus yang telah
didaftarkan.
23. Fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah) boleh diisi lebih daripada satu
(maksimum 6)
103
Pilih aspek, standard kualiti dan penskoran
104
24. SIPartners+ memilih Strategi PDP atau Strategi PLC sekiranya berkaitan
105
27. SIPartners+ mengisi maklumat tambahan (jika perlu) mengikut ruang yang
disediakan.
106
29. SIPartners+ memilih menu Senarai dan Bimbingan Harian untuk melihat
senari bimbingan harian yang telah disimpan.
30. SIPartners+ memilih bimbingan harian di dalam senarai bimbingan harian
untuk mengisi maklumbalas terhadap tindakan SLT/ML sekolah.
Klik butang
107
31. SIPartners+ memilih bimbingan harian di dalam Senarai Bimbingan Harian
untuk memberi QR-Code atau pautan penilaian keberkesanan bimbingan
kepada SLT/ML sekolah untuk membuat penilaian.
108
32. SLT/ML mengisi penilaian keberkesanan bimbingan dan menekan butang
simpan.
Klik butang
109
33. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan untuk
pelaporan mingguan (2 minggu).
34. SIPartners+ memilih tarikh dan menekan butang Papar untuk membuat
laporan mingguan.
id pengguna
individu
kata
laluan
39. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk
mengesahkan laporan mingguan SIPartners+.
40. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan.
112
41. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Tahunan untuk
pelaporan tahunan (MYR dan YER)
44. SIPartners+ mengisi catatan di ruang catatan dan menekan butang hantar.
Isi prestasi
113
Isi Catatan Klik Butang Simpan
45. Laporan Tahunan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senarai
Bimbingan Tahunan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL.
114
46. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut :
https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan
laporan tahunan.
id pengguna
individu
kata
laluan
47. SRO dan WSL Daerah memilih menu analisis dan menekan menu
Bimbingan Tahunan.
48. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk
mengesahkan laporan tahunan SIPartners+.
115
49. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan.
116
48. SIPartners+memilih menu tugas lain untuk mendaftar tugas lain yang
dijalankan
49. SIPartners+menekan butang Daftar Tugas Lain.
50. SIPartners+ mengisi maklumat tugasan lain yang dijalankan di dalam ruang
yang disediakan.
Isi maklumat
117
118
5.2. MANUAL KERJA PENGISIAN PELAPORAN BIMBINGAN
ID Pengguna
Individu
Kata
Laluan
119
4. SISC+ memilih sekolah fokus pada senarai sekolah dan klik butang Tambah
Sekolah Fokus.
120
6. SISC+ klik butang Tambah SLT/ML.
Pilih Jawatan
Status berubah
menjadi hijau
122
10. SISC+ klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran untuk membuat
penetapan Pentaksiran
12. SISC+ mengisi maklumat sasaran bagi aspek Pentaksiran dan klik butang
simpan.
Atribut Skor
13. SISC+ klik butang merah di bawah aspek Standard 3 dan 4 untuk membuat
penetapan TOV dan ETR
124
14. SISC+ mengisi skor ETR dan TOV bagi Standard 3 dan 4
15. Setelah SISC+ mengisi semua skor pada setiap aspek, klik simpan
Klik Simpan
125
Status berubah menjadi hijau
16. SISC+ perlu mengisi SLT/ML fokus dan penetapan sasaran dengan lengkap
sebelum membuat laporan bimbingan harian.
126
17. SISC+ memilih menu pelaporan dan klik bimbingan harian.
18. SISC+ memilih nama sekolah fokus berdasarkan nama sekolah fokus yang
telah didaftarkan.
20. SISC+ mengisi tarikh, masa dan fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah)
21. Fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah) boleh diisi lebih daripada satu
(maksimum 6)
128
Pilih aspek, standard kualiti dan penskoran
129
22. SISC+ memilih Strategi PDP atau Strategi PLC sekiranya berkaitan
24. SISC+ mengisi maklumat tindakan guru dibimbing di dalam ruang Tindakan
Guru Dibimbing
130
25. SISC+ mengisi maklumat tambahan (jika perlu) mengikut ruang yang
disediakan.
26. SISC+ menekan butang simpan setelah selesai mengisi maklumat dalam
laporan bimbingan harian.
131
27. SISC+ memilih menu Senarai dan Bimbingan Harian untuk melihat senari
bimbingan harian yang telah disimpan.
28. SISC+ memilih bimbingan harian di dalam senarai bimbingan harian untuk
mengisi maklumbalas terhadap tindakan SLT/ML sekolah.
Klik butang
133
30. SLT/ML mengisi penilaian keberkesanan bimbingan dan menekan butang
simpan.
Klik butang
134
31. SISC+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan untuk
pelaporan mingguan (2 minggu).
32. SISC+ memilih tarikh dan menekan butang Papar untuk membuat laporan
mingguan.
id pengguna
individu
kata
laluan
37. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk
mengesahkan laporan mingguan SIPartners+ dan SISC+.
38. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan.
137
39. SISC+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Tahunan untuk pelaporan
tahunan (MYR dan YER)
42. SISC+ mengisi catatan di ruang catatan dan menekan butang hantar.
Isi prestasi
138
Isi Catatan Klik Butang Simpan
43. Laporan Tahunan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senarai
Bimbingan Tahunan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL.
139
44. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut :
https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan
laporan tahunan.
id pengguna
individu
kata
laluan
45. SRO dan WSL Daerah memilih menu analisis dan menekan menu
Bimbingan Tahunan.
46. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk
mengesahkan laporan tahunan SIPartners+.
140
47. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan.
141
48. SISC+ memilih menu tugas lain untuk mendaftar tugas lain yang dijalankan
50. SISC+ mengisi maklumat tugasan lain yang dijalankan di dalam ruang yang
disediakan.
Isi maklumat
142
143
6.0 LAMPIRAN
1. PENDAHULUAN
2. TUJUAN
Sistem Pengurusan dan Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ (I-PLaS) bertujuan untuk
memastikan keberhasilan dan impak bimbingan yang bermakna. Selain itu, sistem yang
ditambahbaik ini dapat menyelaraskan semua data berkaitan SIPartners+ dan SISC+
secara lebih berintegriti bagi kegunaan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).
144
3. OBJEKTIF
i. Pentadbir dan petugas SIPartners+ dan SISC+ di JPN/PPD berperanan sebagai personel
yang bertanggungjawab dalam semua urusan berkaitan pengoperasian i-PLaS.
ii. Pasukan teknikal yang telah dilantik bertanggungjawab memastikan sistem i-PLaS
beroperasi dengan lancar.
145
5. BIDANG TUGAS SISTEM PENGURUSAN i-PLaS
5.1 Pentadbir dan Petugas SIPartners+ dan SISC+ di Jabatan Pendidikan Negeri
a) Sektor Perancangan, Sektor Pembelajaran dan Sektor Pengurusan Sekolah
i. menganalisis waran perjawatan dan pengisian SIPartners dan SISC+;
146
5.2 Pentadbir dan Petugas SIPartners+ dan SISC+ di Pejabat Pendidikan
Daerah
a) Sektor Pengurusan
i. mengemaskini data profil SIPartners+ dan SISC+ melalui Modul 1
dalam sistem i-PlaS;
ii. mengurus setiakan mesyuarat panel perjawatan di daerah;
iii. memuat naik dokumen sokongan, dan menyimpan permohonan calon
yang telah diperaku melalui Modul 2 dalam sistem i-PlaS; dan
iv. menerima dan menyerahkan surat Arahan Penempatan (AP) kepada
pegawai yang dilantik (SIPartners+ dan SISC+).
147
6.2 BORANG
6.2.1 BORANG MANUAL PROFIL SIPARTNERS+ DAN SISC+
https://tinyurl.com/3ybhdanp
tinyurl.com/5n793czn
tinyurl.com/3tzd7rtj
148
6.2.4 BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN BIDANG
tinyurl.com/4935wy73
tinyurl.com/mrxhxnf6
149
6.3 PENGURUSAN NAMA PENGGUNA DAN KATA LALUAN
DAERAH
NEGERI
CONTOH:
DAERAH: KLUANG
EO J030 123
NEGERI
150
6.3.2 PENGURUSAN TUKAR KATA LALUAN NEGERI
151
6.3.3 PENGURUSAN TUKAR KATA LALUAN DAERAH
152
6.3.4 PENGURUSAN TUKAR KATA LALUAN SIPartners+
153
6.3.5 PENGURUSAN TUKAR KATA LALUAN SISC+
2. SISC+ menukar Kata Laluan di ruang yang disediakan dan menekan butang
Kemaskini
154
6.3.6 PENGURUSAN RESET KATA LALUAN DAERAH
155
6.3.7 PENGURUSAN RESET KATA LALUAN SIPARTNERS+ DAN SISC+
Setinggi penghargaan diberikan kepada semua yang terlibat atas segala idea, tenaga dan masa
yang diberikan untuk membangunkan sistem ini.
Penasihat
Pengerusi
Timbalan Pengerusi II
Ketua Editor
Editor
157
Pembangun Sistem
Teknikal