Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 159

ISI KANDUNGAN

MUKA
BIL PERKARA
SURAT

1 PRAKATA
3
Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

2 PENGENALAN 4

3 MODUL 1: PROFIL SIPARTNERS+ DAN SISC+


i. Carta alir pengisian profil SIPartners+ dan SISC+ 11
ii. Manual kerja pengisian profil SIPartners+ dan SISC+ 12

4 MODUL 2: PENEMPATAN, PERTUKARAN, PELEPASAN


JAWATAN DAN PEMANGKUAN SIPARTNERS+ DAN SISC+
i. Carta Alir Permohonan Pelantikan Baharu 22
ii. Manual Permohonan Pelantikan Baharu 23
iii. Carta Alir Permohonan Pertukaran Daerah, Negeri atau
42
Bidang
iv. Manual Permohonan Pertukaran Daerah, Negeri atau Bidang 43
v. Carta Alir Permohonan Pelepasan Jawatan 64
vi. Manual Permohonan Pelepasan Jawatan 65
vii. Carta Alir Permohonan Pemangkuan 83
viii. Manual Permohonan Pemangkuan 84

5 MODUL 3: BIMBINGAN DAN KEBERHASILAN SIPARTNERS+


DAN SISC+
i. Carta Alir Pelaporan Bimbingan dan Keberhasilan SIPartners+ 90
dan SISC+
ii. Manual Pelaporan Bimbingan dan Keberhasilan SIPartners+ 92
iii. Manual Pelaporan Bimbingan dan Keberhasilan SISC+
118

6 LAMPIRAN
i. Terma Rujukan Sistem Pengurusan dan Pelaporan 143
SIPartners+ dan SISC+
ii. Borang Manual Profil dan Permohonan 146
iii. Pengurusan Nama Pengguna dan Kata Laluan
148

7 PENGHARGAAN 155

2
1.0 PRAKATA
PENGARAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

Assalamualaikum Warahmatulahhi Wabarakatuh.


Salam Sejahtera dan Salam Malaysia MADANI.

Inisiatif Program Transformasi Daerah/ District Transformation Programme (DTP)


dibangunkan dalam kerangka Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 –
2025 dengan matlamat mempertingkatkan prestasi sekolah dari segi kualiti, ekuiti dan
akses secara jelas serta bermakna. Ia boleh dicapai melalui strategi pelaksanaan dan
sistem sokongan yang mantap selain daya usaha kepimpinan yang cekap bagi
merealisasikan usaha peningkatan kemenjadian murid. Transformasi dalam sistem
pendidikan yang telah dilalui sekarang ini memberi kesan kepada perubahan yang bersifat
dinamik. Justeru, gerak kerja bersepadu perlu menjadi asas kepada kelestarian sistem
sokongan yang mantap dan berkesan. Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)
selaku peneraju inisiatif DTP bertanggungjawab memastikan keberkesanan sistem
sokongan yang kukuh serta memberi impak kepada pencapaian hasil akhir iaitu
mempertingkatkan kualiti pendidikan sekolah dalam kawalan Pejabat Pendidikan Daerah
(PPD) dan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) secara menyeluruh. Entiti dalam kumpulan
sokongan kepakaran seperti Rakan Peningkatan Sekolah/ School Improvement Partners+
(SIPartners+) dan Pembimbing Pakar Rakan Peningkatan Sekolah/ School Improvement
Specialist Coaches (SISC+), masing-masing diwujudkan bagi memangkinkan proses
peningkatan pencapaian melalui sokongan pembangunan profesional kepada Pengetua/
Guru Besar (PGB) dan guru.

Pelaksanaan bimbingan dan pementoran dalam


kalangan SIPartners+ dan SISC+ memberi manfaat
kepada kepimpinan sekolah dan barisan pemimpin
pertengahan khususnya dalam konteks pembangunan
profesional sama ada secara individu atau kumpulan
sasaran yang lebih besar.

Akhir kata, saya percaya bahawa sistem sokongan


yang telah sedia ada dibina ini dapat dijayakan secara
bersepadu melalui semangat sepasukan.
Keberkesanan sistem sokongan mampu menginjak
prestasi pendidikan ke arah yang lebih cemerlang.

Haji Azman bin Haji Adnan


Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

3
2.0 PENGENALAN

Amalan pengurusan negeri dan daerah yang baik menjadi kunci untuk meningkatkan
pencapaian sekolah. Sistem pendidikan berprestasi tinggi seperti Singapura, Korea Selatan dan
United Kingdom turut menunjukkan bahawa kejayaan transformasi pendidikan dipacu oleh
perubahan melalui lapisan pertengahan yang berkesan, iaitu lapisan pengurusan antara
Kementerian dengan sekolah.

Anjakan keenam, PPPM 2013-2025 memberi penekanan kepada pengupayaan JPN, PPD dan
sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan. Pemimpin negeri,
daerah dan sekolah mempunyai lebih kuasa untuk membuat keputusan berkenaan operasi
harian dan intervensi khusus mengikut konteks sekolah dan membolehkan pengurusan
berasaskan sekolah yang lebih luas.

Pada 2010, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) melancarkan Program Peningkatan


Sekolah (SIP) di bawah inisiatif Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) Pendidikan.
Program Peningkatan Sekolah menyediakan sokongan bersasaran kepada sekolah Band 6 dan
7 melalui pembimbing pengetua/ guru besar, dan guru serta peningkatan pemantauan oleh PPD
untuk meningkat prestasi sekolah. Kejayaan Program Peningkatan Sekolah mengesahkan
kepentingan menyasarkan sekolah berprestasi rendah. Usaha ini diteruskan melalui inisiatif
DTP dengan memberi tumpuan yang lebih kepada pengupayaan dan kebertanggungjawaban
JPN dan PPD. Kedua-dua organisasi ini berada di barisan hadapan dan paling hampir dengan
sekolah. Maka, mereka berada dalam kedudukan yang paling baik untuk membantu sekolah.
Inisiatif DTP memberi tumpuan kepada sekolah berprestasi rendah termasuk murid
berkeperluan khusus untuk memacu prestasi sekolah.

Berdasarkan analisis data dan punca masalah, PPD membangunkan intervensi dan
penyelesaian setempat yang menepati keperluan sekolah untuk menangani pelbagai isu dan
cabaran. Jawatan SIPartners+ diwujudkan untuk memberi bimbingan dan sokongan kepada
PGB ke arah peningkatan kualiti kepimpinan dan pengurusan organisasi. KPM akan
memastikan JPN dan PPD diperkukuh dan ditumpukan semula dalam usaha menyokong
pembelajaran murid dan meningkatkan pencapaian keseluruhan sekolah.

4
Jawatan SISC+ diwujudkan untuk membimbing guru ke arah peningkatan kualiti pengajaran,
dan meningkatkan kefahaman dasar, kurikulum baharu dan pentaksiran kepada guru yang
dibimbing.

PPD terutamanya, telah dikenal pasti oleh Kementerian sebagai agensi utama dalam rantaian
penyampaian pendidikan. Sejak sekian lama, PPD dianggap sebagai cabang pentadbiran
peringkat KPM dan JPN. Sejajar dengan keperluan sekolah semakin meningkat, maka skop
aktiviti KPM yang paling hampir dengan sekolah, PPD diharapkan dapat melaksanakan peranan
dengan lebih praktikal. Peranan SIPartners+ dan SISC+ sebagai barisan hadapan untuk
menerajui peningkatan standard dan prestasi sekolah amat penting untuk menyokong
peningkatan sistem pendidikan negara. Pemantapan peranan ini melibatkan bimbingan
kepimpinan Senior Leader Team (SLT) oleh SIPartners + serta bimbingan pedagogi Middle
Leaders (ML) oleh SISC+ untuk meningkatkan pencapaian prestasi sekolah dan merapatkan
jurang pencapaian. SIPartners+ berperanan sebagai pembimbing kepada SLT dalam aspek
kepimpinan dan pengurusan bagi meningkatkan kompetensi pemimpin sekolah. Program ini
memberikan sokongan pembangunan profesional untuk SLT di sekolah fokus. SLT akan
mendapat manfaat daripada bimbingan langsung yang intensif daripada SIPartners+. Program
ini bertujuan memastikan sokongan pembangunan profesional secara individu diberikan kepada
SLT terpilih. SISC+ bertanggungjawab memberikan bimbingan mengikut ketiga-tiga dimensi
yang saling berkait, iaitu kurikulum, pentaksiran, dan pedagogi. SISC+ akan memfokus pada
bimbingan berasaskan sekolah untuk ML di sekolah secara berfokus. Bidang tugas SISC+
adalah untuk membimbing ML dalam aspek pedagogi, pentaksiran dan kurikulum. SISC+
membimbing ML ke arah Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) dalam bilik darjah yang lebih
menarik dan berkesan selaras dengan perkembangan semasa. Guru akan dibimbing untuk
menggunakan elemen teknologi dan amalan pedagogi kreatif dan inovatif untuk menarik minat
murid. Guru juga dibimbing untuk menerapkan kemahiran berfikir aras tinggi dalam PdP selaras
dengan keperluan abad ke-21.

5
Bimbingan ini menjurus ke arah PdP berkesan dan tidak hanya berorientasikan peperiksaan
semata-mata. Hal ini selaras dengan hasrat kerajaan untuk melahirkan murid berfikiran global,
futuristik, mengutamakan nilai, dan mempunyai jati diri yang tinggi dalam kehidupan seharian ke
arah kemenjadian Anak Yang Baik Lagi Cerdik (ABC). Peranan SISC+ berfokus kepada
bimbingan untuk ML yang dibimbing. Langkah ini bertujuan menyediakan peluang dan
sokongan yang diperlukan oleh guru bagi menggalakkan peningkatan kemahiran dan
kecemerlangan mereka dalam PdP.

SLT bagi sekolah fokus akan mendapat manfaat daripada bimbingan langsung yang intensif
daripada SIPartners+. Semua program ini bertujuan memastikan sokongan pembangunan
profesional secara individu diberikan kepada SLT. Tanggungjawab utama SIPartners+ dan
SISC+ merangkumi: lawatan bimbingan SLT, ML dan guru yang dibimbing di sekolah untuk
pemerhatian dan bimbingan, menerima dan melaksanakan perkembangan Profesionalisme
Berterusan/ Continuing Professional Development (CPD) Komuniti Pembelajaran Profesional/
Prefesional Learning Community (PLC) serta jaringan dan jalinan. Pelaporan perlu dibuat
kepada Pegawai Pendidikan Daerah/ Timbalan Pengarah untuk tindakan susulan dan
intervensi. Seterusnya, menerima dan melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh Ketua
Jabatan.

Agihan Tugas Harian SIPartners+

Bimbingan.
• Membuat perancangan berdasarkan data.
• Mengadakan lawatan bimbingan pemimpin sekolah bagi pemerhatian dan bimbingan.
• Membimbing pemimpin sekolah dalam pelaksanaan dasar pendidikan dan program yang
diluluskan oleh pusat

Latihan
Menerima dan melaksanakan Perkembangan Profesionalisme Berterusan/ Continuing
Professional Development (CPD), Komuniti Pembelajaran Profesional/ Prefesional Learning
Community (PLC) serta jaringan dan jalinan.

Pelaporan
• Membuat laporan intervensi dan tindakan susulan sekolah.
• Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan mengambil tindakan susulan dan intervensi.
6
Agihan Tugas Harian SISC+

Bimbingan
• Membuat perancangan berdasarkan data.
• Membimbing guru di sekolah berprestasi rendah bagi melaksanakan kurikulum, pentaksiran
dan pedagogi yang menarik, kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak PdP.
• Menjadi pakar rujuk dalam bidang kurikulum, pedagogi dan pentaksiran

Latihan
Menerima dan melaksanakan Perkembangan Profesionalisme Berterusan/ Continuing
Professional Development (CPD), Komuniti Pembelajaran Profesional/ Prefesional Learning
Community (PLC) serta jaringan dan jalinan.

Pelaporan
• Membuat laporan intervensi dan tindakan susulan guru.
• Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan mengambil tindakan susulan dan intervensi.

Bimbingan SIPartners+ dan SISC+ membantu pemimpin sekolah dan guru untuk meningkatkan
kualiti penyampaian pendidikan di sekolah. Pemilihan sekolah dan SLT, ML serta guru
dibimbing menggunakan pendekatan data driven decision making melalui perbincangan
bersama-sama Pegawai Pendidikan Daerah (atau Pengarah JPN bagi negeri tanpa daerah).
Makluman kepada sekolah terpilih perlu dibuat oleh PPD/ JPN. Bilangan SLT, ML serta guru
dibimbing bergantung kepada bilangan sekolah yang dikenal pasti berdasarkan data analisis
peringkat JPN/PPD masing -masing.

Pelaksanaan Bimbingan SIPartners+ dan SISC+ dikategorikan kepada tiga (3) proses
bimbingan merangkumi pra bimbingan, bimbingan dan pasca bimbingan. SIPartners+ dan
SISC+ boleh merujuk model bimbingan yang bersesuaian semasa melaksanakan proses
bimbingan.

7
SIPartners+

A. Pra Bimbingan
i. menyediakan profil SLT;
ii. menyediakan perancangan bimbingan dan mendapatkan kelulusan Pegawai Pendidikan
Daerah;
iii. mengemas kini profil SLT dua (2) kali setahun;
iv. membina hubungan (rapport) dengan pihak sekolah; dan
v. mendapatkan data SKPMg2 serta pencapaian sekolah daripada PPD/ JPN sebagai TOV.

B. Bimbingan
i. melaksanakan bimbingan mengikut keperluan isu; dan
ii. mengadakan perbincangan bagi cadangan penyelesaian isu (Pelan Tindakan Sekolah).

C. Pasca Bimbingan
i. mengisi laporan bimbingan dalam i-PLaS selepas setiap bimbingan;
ii. menyediakan rumusan laporan mingguan; dan
iii. melaporkan kepada pihak pengurusan secara konsisten (2 minggu sekali).

Pelaporan dapatan bimbingan merangkumi:


a) Pelaksanaan bimbingan;
b) Isu-isu yang memerlukan intervensi di peringkat PPD/JPN;
c) Cadangan penambahbaikan; dan
d) Pelaksanaan intervensi (jika perlu).

8
SISC+

A. Pra Bimbingan
i. menyediakan profil MLT dan guru dibimbing;
ii. menyediakan perancangan bimbingan dan mendapatkan kelulusan Pegawai Pendidikan
iii. Daerah;
iv. mengemas kini profil MLT dan guru dibimbing ML dua (2) kali setahun;
v. membina hubungan (rapport) dengan pihak sekolah; dan
vi. mendapatkan data SKPMg2 Standard 4 dan pencapaian murid daripada kepimpinan
sekolah/ PPD/ JPN sebagai TOV.

B. Bimbingan
i. membuat pemerhatian di dalam bilik darjah;
ii. mengadakan perbincangan analisis data yang telah dibuat; dan
iii. membimbing ML dan guru yang dibimbing berdasarkan isu yang dikenal pasti.

C. Pasca Bimbingan
i. mengisi laporan bimbingan dalam sistem i-PLaS selepas setiap bimbingan;
ii. menyediakan rumusan laporan mingguan; dan
iii. melaporkan kepada pihak pengurusan secara konsisten (2 minggu sekali).

Pelaporan dapatan bimbingan merangkumi:


a) Pelaksanaan bimbingan.
b) Isu-isu yang memerlukan intervensi di peringkat PPD/JPN.
c) Cadangan penambahbaikan.
d) Pelaksanaan intervensi (jika perlu).

9
3.0 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA PENGISIAN PROFIL SIPARTNERS+ DAN SISC+

PERANAN: PROSES KERJA

Pentadbir PPD
Mula

1. Menerima arahan kerja

2. Mengisi borang manual profil


SIPartners+ dan SISC+

Melaksanakan
Penambahbaikan 3. Menyemak borang manual profil
SIPartners+ dan SISC+
a) Tidak Lengkap
- Penambahbaikan
b) Lengkap
- Sedia untuk diproses

4. Mengunci masuk ke dalam sistem

5. Mengisi maklumat ke dalam sistem

6. Menyimpan maklumat ke dalam sistem

7. Mengemaskini dua kali


setahun/mengikut keperluan

Tamat

11
3.1 MANUAL KERJA PENGISIAN PROFIL SIPARTNERS+ DAN SISC+

1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


mengedarkan borang manual profil SIPartners+ dan SISC+ (rujuk di
lampiran).

1. SIPartners+ dan SISC+ mengisi borang manual profil SIPartners+ dan


SISC+.

1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


menyemak borang manual profil SIPartners+ dan SISC+.

1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


mengisi maklumat borang manual di dalam sistem.

1. Log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php


(Nama Pengguna dan Kata Laluan rujuk di lampiran)

Isi Nama
Pengguna
Daerah Isi Kata
Laluan

Klik Log Masuk

12
6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
memilih menu Senarai SIPartners+ atau SISC+.

Senarai SISC+

Senarai SIPartners+

7. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


memilih nama SIPartners+ atau SISC+ di Senarai SIPartners+ atau SISC+.

Klik pada nama SISC+ atau SIPartners+ yang akan diisi

13
8. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
memilih menu seperti di bawah dan mengisi maklumat tersebut.

i) Maklumat Peribadi
ii) Maklumat Pasangan
iii) Maklumat Akademik
iv) Maklumat Sejarah Akademik
v) Maklumat Sejarah Ikhtisas
vi) Maklumat Perkhidmatan
vii) Maklumat Tarikh Perkhidmatan
viii) Maklumat Sejarah Perkhidmatan
ix) Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar

i. Maklumat Peribadi

Klik butang Kemaskini Maklumat Peribadi

14
ii. Maklumat Pasangan

Klik butang Tambah Maklumat Pasangan

15
iii. Maklumat Akademik

Klik butang Kemaskini Maklumat Akademik

iv. Maklumat Sejarah Akademik

Klik butang Tambah Maklumat Sejarah Akademik

16
v. Maklumat Sejarah Ikhtisas

Klik butang Tambah Maklumat Sejarah Ikhtisas

vi. Maklumat Perkhidmatan

Klik butang Kemaskini Maklumat Perkhidmatan


17
vii. Maklumat Tarikh Perkhidmatan

Klik butang Kemaskini Maklumat Tarikh Perkhidmatan

18
viii. Maklumat Sejarah Perkhidmatan

Klik butang Tambah Maklumat Sejarah Perkhidmatan

viii. Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar

Klik butang Simpan Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar

9. Status pengisian Profil mengikut senarai SIPartners+ atau SISC+ berdasarkan


ikon dan .

Profil Sudah Profil Tidak


Dikemaskini Dikemaskini

19
21
4.1.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2 (a) PERMOHONAN LANTIKAN BAHARU

PERANAN: PROSES KERJA

Pentadbir PPD Mula

1. Mengeluarkan iklan pengisian jawatan

2. Menerima permohonan daripada calon


Melaksanakan
Penambahbaikan
3. Menyemak permohonan
(lengkap/ tidak lengkap)

4. Melaksanakan temuduga

5. Melaksanakan Mesyuarat Panel

6. Memperaku cadangan permohonan

7. Merekod permohonan di dalam sistem

8. Menerima permohonan
Pentadbiran JPN

9. Melaksanakan Mesyuarat Panel Jawatan


Kanan

10. Mengemaskini Keputusan


- Muat naik minit mesyuarat panel
- Rekod permohonan
- Hantar permohonan

11. Menerima permohonan


Pentadbir BPSH

12. Memproses peringkat KPM

Pentadbir PPD 13. Mengemaskini tarikh lapor diri

Tamat

22
4.1.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN LANTIKAN BAHARU SIPARTNERS+
DAN SISC+

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


mengeluarkan iklan kekosongan perjawatan SIPartners+ dan SISC+ serta
borang permohonan pelantikan baharu (rujuk di lampiran).

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menerima


permohonan calon.

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


menyemak dan menyenarai pendek permohonan calon.

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengurus


temuduga calon.

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengurus


mesyuarat panel.

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk


di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php setelah
selesai pemilihan calon.

Isi Nama
Pengguna
Daerah Isi Kata
Laluan

Klik Log Masuk

23
7. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih
menu Lantikan Baharu.

klik Lantikan Baharu

8. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih


menu Permohonan Baharu.

klik Permohonan Baharu

24
9. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengisi
maklumat permohonan baharu dan klik simpan.

Mengisi Tarikh Mesyuarat Mengisi Tarikh Hantar


klik Simpan
Panel Dokumen

10. Maklumat yang disimpan akan dipaparkan di Senarai permohonan baharu


SIPartners+ dan SISC+.

11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


ikon untuk memuat naik dokumen.

klik ikon

25
12. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memuat naik
minit mesyuarat dan dokumen sokongan.

klik Choose File - muat naik


minit mesyuarat
klik Simpan
klik Choose File - muat naik
dokumen sokongan

13. Maklumat yang disimpan akan dipaparkan di Senarai permohonan baharu


SIPartners+ dan SISC+.

14. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


ikon untuk menghantar dokumen.

klik ikon

26
15. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
butang hantar.

klik Hantar klik Ok untuk teruskan hantar

27
16. Maklumat yang telah dihantar akan dipaparkan di senarai permohonan baharu
SIPartners+ dan SISC+.

17. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


ikon sekiranya ingin membatalkan penghantaran dokumen.

klik ikon

klik Batal Penghantaran


sekiranya perlu

28
18. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php.

id pengguna negeri
kata laluan

klik log masuk

19. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu Lantikan Baharu.

klik Lantikan Baharu

29
20. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menerima permohonan lantikan baharu.

klik ikon

21. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan.

Permohonan Diterima

30
22. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk membuat ulasan permohonan lantikan baharu dan memuat naik
dokumen.

klik ikon

klik Choose File - muat naik Minit Mesyuarat klik Simpan

23. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang simpan setelah memuat naik minit mesyuarat.

24. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan lantikan baharu.

klik icon

31
25. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang hantar untuk menghantar permohonan lantikan baharu.

klik Hantar

26. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke KPM”
di senari permohonan lantikan baharu SIPartners+ dan SISC+.

Status berubah

32
27. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

id pengguna KPM
kata laluan

klik log masuk

28. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia memilih menu


Lantikan Baharu.

klik Lantikan Baharu

33
29. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menerima permohonan lantikan baharu.

klik ikon

30. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan.

Permohonan Diterima

34
31. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk meluluskan permohonan lantikan baharu.

klik ikon

32. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang simpan untuk meluluskan permohonan lantikan baharu.

Klik butang Simpan

35
33. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menghantar permohonan lantikan baharu ke BPSM.

klik ikon

34. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang Hantar BPSM.

Klik butang Hantar BPSM

36
35. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri.

36. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php setelah
menerima surat Arahan Penempatan pemohon.

id pengguna negeri
kata laluan

klik log masuk

37. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu Lantikan Baharu.

klik Lantikan Baharu

37
38. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon .

klik ikon

39. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Surat Arahan Permohonan diterima

Permohonan Diterima

38
40. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Pejabat
Pendidikan Daerah bagi School Improvement Specialist Coach (SISC+).

41. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan diambil oleh calon di
Jabatan Pendidikan Negeri bagi School Improvement Partners (SIPartners+).

42. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk
mengemaskini status lapor diri calon.

id pengguna daerah
kata laluan

klik log masuk

43. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih


menu Permohonan dan Lantikan Baharu

44. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


ikon pada calon yang mempunyai status telah Telah terima surat daripada
BPSM.

Klik status lapor diri lantikan baharu

Pilih menu Permohonan dan Lantikan Baharu klik ikon


39
45. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih
status lapor diri dan mengisi tarikh lapor diri. Seterusnya menekan butang Lapor
Diri.

klik status lapor diri Isi tarikh lapor diri Klik butang Lapor Diri

status lapor diri

40
41
4.2.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2(b) PERMOHONAN PERTUKARAN ANTARA
DAERAH, NEGERI ATAU BIDANG

PERANAN: PROSES KERJA

Pentadbir PPD Mula

1. Membuat permohonan pertukaran antara


daerah/negeri/bidang

2. Menerima permohonan
Melaksanakan
Penambahbaikan
3. Menyemakan permohonan
(lengkap/ tidak lengkap)

4. Merekodkan permohonan dalam sistem

5. Memperaku cadangan

6. Mengemukakan cadangan

Pentadbir JPN 8. Menerima permohonan

9. Melaksanakan Mesyuarat Panel Jawatan


Kanan

10. Mengemaskini permohonan


- Muat naik minit mesyuarat panel
- Simpan permohonan
- Hantar permohonan

11. Menerima permohonan


BPSH

12. Memproses peringkat KPM

Pentadbir PPD 13. Mengemaskini tarikh lapor diri

Tamat
42
4.2.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN PERTUKARAN ANTARA
DAERAH, NEGERI ATAU BIDANG

1. SIPartners+ atau SISC+ mengisi borang permohonan pertukaran antara


daerah/negeri atau bidang (rujuk di lampiran).

1. SIPartners+ atau SISC+ menghantar borang kepada Timbalan Pengurusan


Sekolah (bagi SIPartners+) atau Timbalan Pembelajaran (bagi SISC+) untuk
mendapatkan sokongan.

1. SIPartners+ atau SISC+ menghantar borang yang telah disokong kepada


Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
untuk diangkat ke mesyuarat panel.

1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


mengurus permohonan yang berjaya secara atas talian.

1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

Isi Nama
Pengguna
Daerah Isi Kata
Laluan

Klik Log Masuk

43
6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
memilih menu Senarai SIPartners+ atau SISC+ (mengikut permohonan
pegawai)

6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


menekan butang Pilihan mengikut nama permohonan pegawai.

6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


memilih Tukar Bidang atau Pertukaran

Klik Senarai SISC+ dan SIPartners+

klik butang Pilihan

Klik Tukar Bidang

Klik Pertukaran
Antara Daerah Atau
Negeri

44
9. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengisi
maklumat permohonan (Bidang/ Ulasan Pemohon dan Ulasan Panel PPD) dan
menekan butang Simpan.

Pertukaran Bidang

Klik Tukar Bidang Ulasan Pemohon dan Panel

Isi tarikh Pilih Keputusan Klik Butang Simpan

45
Pertukaran antara Daerah atau Negeri

Pilih negeri dan PPD Ulasan Pemohon dan


Panel

Isi Tarikh Pilih Keputusan Klik Butang Simpan

46
10. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
ikon untuk memuat naik minit mesyuarat dan dokumen sokongan.

Klik Ikon

11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memuat naik
Minit Mesyuarat dan Dokumen Sokongan.

11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


butang Simpan.

Klik Butang Simpan

47
13. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan pegawai.

Klik Ikon

14. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


butang Hantar.

Klik Butang Hantar

48
15. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

Id Pengguna Negeri
Kata Laluan

Klik Log Masuk

16. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu: Tukar Antara Daerah/ Tukar Antara Negeri/ Tukar Bidang.

klik Tukar Antara Daerah

klik Tukar Antara Negeri

klik Tukar Bidang


49
17. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menerima permohonan pertukaran bidang/negeri atau daerah.

Klik Ikon

18. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan.

Klik Butang Permohonan Diterima

50
19. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk membuat ulasan permohonan pertukaran/ tukar bidang dan
memuat naik dokumen.

Klik Ikon

Klik Butang Simpan

20. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Simpan setelah memuat naik dokumen.

21. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan pertukaran/tukar bidang.

Klik ikon
51
22. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Hantar untuk menghantar permohonan pertukaran/tukar bidang.

Klik Butang Hantar

23. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke


KPM” di senarai permohonan pertukaran SIPartners+ dan SISC+.

Status Permohonan

52
24. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

id pengguna negeri
kata laluan

klik log masuk

25. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia memilih menu


Permohonan dan seterusnya klik Pertukaran Daerah, Negeri atau Bidang.

klik Tukar Antara Daerah,


Negeri atau Tukar Bidang

53
26. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menerima permohonan pertukaran daerah, negeri atau bidang.

klik ikon

27. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan.

Permohonan Diterima

54
28. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk meluluskan permohonan pertukaran antara daerah/negeri atau bidang.

klik ikon

29. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang simpan untuk meluluskan permohonan pertukaran antara daerah/negeri
atau bidang.

Klik butang Simpan

55
30. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menghantar permohonan pertukaran antara daerah/negeri atau bidang ke
BPSM.

Klik Ikon

31. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang Hantar untuk menghantar permohonan pertukaran antara daerah/negeri
atau bidang ke BPSM.

Klik butang Hantar BPSM

56
32. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke
BPSM” di senarai permohonan pertukaran SIPartners+ dan SISC+

Status Permohonan

57
32. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri.

32. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log masuk
di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

id pengguna negeri
kata laluan

klik log masuk

34. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu Permohonan pertukaran (Daerah, Negeri atau Bidang).

klik Tukar Antara Daerah/ Negeri atau Bidang

58
35. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon setelah menerima surat arahan penempatan calon (AP).

Klik Ikon

36. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Surat Arahan Permohonan diterima.

Permohonan Diterima

59
37. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Pejabat Pendidikan
Daerah bagi School Improvement Specialist Coach (SISC+).

37. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan diambil oleh calon di Jabatan
Pendidikan Negeri bagi School Improvement Partners (SIPartners+).

37. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk mengemaskini
status lapor diri calon.

id pengguna daerah
kata laluan

klik log masuk

40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih menu
Permohonan dan Pertukaran.

40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan ikon
pada calon yang mempunyai status telah Telah terima surat daripada BPSM.

Klik status lapor diri lantikan baharu

Pilih menu Permohonan dan Pertukaran


Klik Ikon
60
Pertukaran antara Daerah atau Negeri

42. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


ikon untuk mengemaskini Status Lapor Diri calon.

Klik Ikon

43. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih


Status Lapor Diri dan mengisi Tarikh lapor Diri. Seterusnya menekan butang
Simpan.

Pilih status lapor diri Kemaskini tarikh lapor Klik Simpan


diri

61
Pertukaran Bidang

44. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


ikon untuk mengemaskini Status Lapor Diri calon.

Klik Ikon

45. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih


Status Lapor Diri dan mengisi Tarikh lapor Diri. Seterusnya menekan butang
Simpan.

Pilih status lapor diri Kemaskini tarikh lapor Klik Simpan


diri

62
status lapor diri

63
64
4.3.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2(c) PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN

PERANAN: PROSES KERJA

Pentadbir PPD
Mula

1. Menerima permohonan

Melaksanakan
Penambahbaikan
2. Menyemak permohonan
(lengkap/ tidak lengkap)

3. Merekodkan permohonan dalam sistem

4. Memperaku cadangan

5. Mengemukakan permohonan

Pentadbir JPN 8. Menerima permohonan

9. Melaksanakan Mesyuarat Panel Jawatan


Kanan

10. Mengemaskini cadangan


- Muat naik minit mesyuarat panel
- Simpan permohonan
- Hantar permohonan

11. Menerima permohonan


BPSH

12. Memproses peringkat KPM

Pentadbir PPD 13. Mengemaskini maklumat

Tamat

65
4.3.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN

1. SIPartners+ atau SISC+mengisi borang permohonan pelepasan jawatan


(rujuk di lampiran).

1. SIPartners+ atau SISC+ menghantar borang kepada Timbalan Pengurusan


Sekolah (SIPartners+) atau Timbalan Pembelajaran (SISC+) untuk
mendapatkan sokongan.

1. SIPartners+ atau SISC+ menghantar borang yang telah disokong kepada


Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) untuk
diangkat ke mesyuarat panel.

1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


mengurus permohonan yang berjaya secara atas talian.

1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

Isi Nama Pengguna


Daerah
Isi Kata
Laluan

Klik Log Masuk

66
6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
memilih menu senarai SIPartners+ atau SISC+ (mengikut permohonan
pegawai).

6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


menekan butang pilihan mengikut nama permohonan pegawai.

6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)


memilih Pelepasan Jawatan.

Klik Senarai SISC+ dan SIPartners+

Klik Butang Pilihan

Klik Pelepasan Jawatan

67
9. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia)
mengisi maklumat permohonan dan menekan butang Simpan.

Isi Ulasan Pemohon dan Panel Isi Ulasan Panel PPD

Isi Tarikh Mesyuarat Panel

Klik butang Simpan


Isi Tarikh Hantar Dokumen

68
10. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
ikon untuk memuat naik minit mesyuarat dan dokumen sokongan.

Klik Ikon

11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memuat naik
minit mesyuarat dan dokumen sokongan.

11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


butang Simpan.

klik Choose File - muat naik


minit mesyuarat
Klik butang Simpan
klik Choose File - muat naik
dokumen sokongan

69
13. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan pegawai.

Klik Ikon

14. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


butang Hantar.

Klik butang Hantar

70
15. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

nama pengguna
negeri kata laluan

klik log masuk

16. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu: Pelepasan Jawatan.

klik Pelepasan Jawatan

71
17. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk pelepasan jawatan.

Klik Ikon

18. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan.

Klik Butang Permohonan Diterima

72
19. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk membuat ulasan permohonan pelepasan jawatan dan memuat
naik dokumen

Klik Ikon

klik Choose File -


muat naik minit
mesyuarat
Isi Ulasan JPN

Isi Tarikh

klik Simpan

20. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Simpan.

21. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan.

Klik Ikon

73
22. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Hantar untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan.

klik butang Hantar

23. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke KPM”
di senarai permohonan pelepasan jawatan.

74
24. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

Nama Pengguna
KPM Kata Laluan

Klik Log Masuk

25. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia memilih menu


Pelepasan Jawatan.

klik Pelepasan Jawatan

75
26. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menerima permohonan pelepasan jawatan

Klik Ikon

27. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan pelepasan
jawatan.

Klik butang Permohonan


Diterima

76
28. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk meluluskan atau tidak permohonan pelepasan jawatan.

Klik Ikon

29. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang Simpan untuk meluluskan atau tidak permohonan pelepasan jawatan.

Mengemaskini keputusan
Klik butang Simpan
Panel KPM

77
30. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon
untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan kepada BPSM.

Klik Ikon

31. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan


butang Hantar BPSM untuk menghantar permohonan kepada BPSM.

Klik butang Hantar BPSM

78
32. Surat Pelepasan Jawatan calon yang berjaya akan dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri.

33. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log
masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

ID Pengguna Negeri
Kata Laluan

Klik Log Masuk

34. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih
menu Pelepasan Jawatan.

Klik Pelepasan Jawatan

79
35. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
ikon untuk menerima Surat Pelepasan Jawatan

klik ikon

36. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan
butang Terima Surat setelah menerima Surat Pelepasan Jawatan

klik butang Terima Surat

80
37. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di
alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

ID Pengguna
Daerah Kata Laluan

Klik Log Masuk

38. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


menu Pelepasan Jawatan

Klik ikon pada status Telah


terima surat daripada BPSM

Klik menu Pelepasan Jawatan

39. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


menekan ikon untuk menyerah Surat Pelepasan Jawatan

81
40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengisi tarikh
penyerahan Surat Perletakan Jawatan dan menekan butang Telah Serah
Surat.

Isi Tarikh Serah klik Tarikh Serah


Surat Surat

Status Serah Surat

82
83
4.4.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2(d) PEMANGKUAN (DG48-DG54)

PERANAN: PROSES KERJA

Mula

Pentadbir PPD 1. Menerima permohonan daripada calon

2. Menyediakan surat iringan permohonan

3. Membuat perakuan Pegawai Pendidikan


Daerah

4. Menghantar borang permohonan ke Unit


Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia)

Pentadbir JPN 5. Menyemak permohonan

6. Melaksanakan penilaian temuduga kepada


calon yang layak
*taklimat kepada calon dan panel
8. Mendapatkan perakuan Pengarah Pendidikan
Negeri

9. Menyimpan dan menghantar maklumat di


dalam sistem

BPSH 10. Menerima permohonan

11. Memproses peringkat KPM

12. Mengemaskini maklumat


Pentadbir PPD

Tamat

84
4.4.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN PEMANGKUAN
1. SIPartners+ atau SISC+ mengisi borang permohonan pemangkuan
berdasarkan iklan yang dikeluarkan oleh BPSH.

1. SIPartners+ atau SISC+ menghantar borang kepada Ketua Jabatan untuk


pengesahan.

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengurus


permohonan dan menghantar ke Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber
Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri.

1. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia,


Jabatan Pendidikan Negeri) log masuk di alamat berikut :
https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php

ID Pengguna Negeri
Kata Laluan

Klik Log Masuk

5. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan


Pendidikan Negeri) memilih menu Profil.

Klik Menu Profil Klik Menu Daerah


85
5. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri) memilih menu Daerah.

Klik Butang Pemangkuan

6. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan


Pendidikan Negeri) memilih calon untuk pemangkuan dengan menekan butang
pemangkuan seperti berikut

Klik Tab Profil Klik Butang Kemaskini

7. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan


Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Profil dan klik
butang Kemaskini.
86
8. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Akademik &
Sumbangan dan klik butang Kemaskini.

Klik Tab Akademik & Klik Butang Kemaskini


Sumbangan

9. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan


Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Pembentangan
dan klik butang Kemaskini.

Klik Tab Pembentangan Klik Butang Kemaskini

87
10. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab SKPM Standard 1
& 2 (SIPartners+), Standard 4 (SISC+) dan klik butang Kemaskini.

Klik Tab SKPM Standard 1 Klik Butang Kemaskini


& 2 (atau 3 & 4)

11. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Pengesahan dan
klik butang Simpan dan Hantar.

Klik Tab Pengesahan Klik Butang Simpan dan Klik Disokong atau Tidak
Hantar Disokong

88
12. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri) memilih tab Rumusan untuk melihat rumusan maklumat
calon yang telah diisi.

Klik Tab Rumusan

89
5.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 3 PELAPORAN BIMBINGAN

PERANAN: PROSES KERJA

Mula

1. Menentukan sekolah/guru fokus serta


Prabimbingan
sasaran (KPI) dengan pengesahan daripada
SIPartners+ SRO dan WSL.
SISC+

2. Mendaftar sekolah/guru fokus serta sasaran


(KPI) di dalam sistem

3. Membuat bimbingan

4. Membuat laporan bimbingan harian di dalam


sistem

5. Membuat laporan mingguan di dalam sistem

6. Mendapat pengesahan laporan mingguan


daripada SRO dan WSL

7. Membuat laporan tahunan (Setengah dan


Akhir Tahun) di dalam sistem

8. Mendapat pengesahan laporan tahunan


(Setengah Tahun dan Akhir Tahun)

Tamat

91
92
5.3 PELAPORAN BIMBINGAN SIPartners+
1. SIPartners+ membuat penetapan bersama dengan SRO dan WSL dalam
memilih sekolah fokus dan SLT sebelum mendaftar di dalam sistem.

1. SIPartners+ log masuk di alamat berikut :


https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php setelah selesai pemilihan calon.

nama pengguna
individu

kata
laluan

klik log masuk

3. SIPartners+ memilih menu Pendaftaran dan Sekolah Fokus.

Klik menu Pendaftaran Klik Sekolah Fokus

93
4. SIPartners+ memilih sekolah fokus pada senarai sekolah dan klik butang
Tambah Sekolah Fokus.

Klik Sila Pilih Klik Tambah Sekolah Fokus

5. SIPartners+ klik nama sekolah fokus yang baru ditambah.

Klik Nama Sekolah Fokus

94
6. SIPartners+ klik butang Tambah SLT/ML.

Klik Tambah SLT/ML

Pilih Jawatan

Isi Nama Penuh

Isi no KP tanpa jarak

Klik Tambah SLT/ML

7. SIPartners+ membuat penetapan sasaran pada setiap aspek iaitu Kehadiran


Sekolah, Bilangan Bimbingan, Pentaksiran (Akademik/PAJSK) dan SKPM
Kualiti@Sekolah (Standard 1 dan 2).

Peratus Kehadiran Bimbingan Pentaksiran Standard 1 dan 2


(Akademik atau
PAJSK)
95
8. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Peratus Kehadiran untuk
membuat penetapan kehadiran sekolah.

Klik butang merah di bawah aspek Kehadiran

9. SIPartners+ mengisi peratus sasaran kehadiran sekolah dan klik butang Simpan.

Isi Peratus Kehadiran Klik butang simpan

Status berubah
menjadi hijau

96
10. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Bimbingan untuk membuat
penetapan sasaran jumlah bimbingan.

Klik butang merah di bawah aspek Bimbingan

11. SIPartners+ mengisi sasaran bilangan jumlah bimbingan dan klik butang Simpan.

Isi Jumlah Sasaran Bimbingan Klik butang simpan

Status berubah
menjadi hijau

97
12. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran untuk membuat
penetapan Pentaksiran (Akademik atau PAJSK).

Klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran

13. SIPartners+ klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran di Senarai Sasaran


Pentaksiran (Sasaran Pentaksiran boleh diisi lebih daripada satu)

Klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran

14. SIPartners+ mengisi maklumat sasaran bagi aspek Pentaksiran dan klik
butang simpan.

Isi jenis pentaksiran. Contoh: GPS atau peratus lulus

Atribut Skor

Isi TOV dan ETR Klik butang simpan


98
Status berubah menjadi hijau

Klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran


(sekiranya melebihi dari satu)

15. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Standard 1 dan 2 untuk
membuat penetapan TOV dan ETR

Klik butang merah di bawah aspek Standard 1 dan 2

TOV Standard 1 dan 2

ETR Standard 1 dan 2


99
16. SIPartners+ mengisi skor ETR dan TOV bagi Standard 1 dan 2

Pengisian skor TOV atau ETR

Pilih skor dan skor akan disimpan secara auto

Status skor akan berubah warna

17. SIPartners+ mengisi semua skor pada setiap aspek dan klik butang Simpan

Klik Simpan
100
Status berubah menjadi hijau

18. SIPartners+ perlu mengisi SLT/ML fokus dan penetapan sasaran dengan
lengkap sebelum membuat laporan bimbingan harian.

101
19. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan klik Bimbingan Harian.

Pilih menu Pelaporan

Klik menu Bimbingan Harian

20. SIPartners+ memilih nama sekolah fokus berdasarkan nama sekolah fokus
yang telah didaftarkan.

21. SIPartners+ memilih SLT fokus berdasarkan SLT fokus yang telah
didaftarkan.

Pilih sekolah fokus


102
Pilih SLT fokus

22. SIPartners+ mengisi tarikh, masa dan fokus bimbingan (SKPM


Kualiti@Sekolah)

23. Fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah) boleh diisi lebih daripada satu
(maksimum 6)

Pilih tarikh Pilih masa


bimbingan bimbingan

103
Pilih aspek, standard kualiti dan penskoran

Klik butang sekiranya ada fokus


standard kualiti yang kedua

Pengisian fokus SKPM Kualiti@Sekolah


sama seperti di atas (maksimum 6 fokus)

104
24. SIPartners+ memilih Strategi PDP atau Strategi PLC sekiranya berkaitan

Klik butang untuk memilih


strategi PdP (boleh klik lebih dari
satu dalam satu bimbingan harian)

Butang telah dipilih

Klik butang untuk memilih


strategi PLC (boleh klik lebih dari
satu dalam satu bimbingan harian)

Butang telah dipilih

25. SIPartners+ mengisi maklumat bimbingan harian di dalam ruang Pengisian


Bimbingan.

26. SIPartners+ mengisi maklumat tindakan guru dibimbing di dalam ruang


Tindakan Guru Dibimbing.

105
27. SIPartners+ mengisi maklumat tambahan (jika perlu) mengikut ruang yang
disediakan.

Isi Maklumat Amalan Terbaik Isi Isu Selain Mengenai Bimbingan di


Guru/Sekola di ruang yang disediakan ruang yang disediakan

Isi Laporan Sulit di ruang yang


disediakan

28. SIPartners+ menekan butang simpan setelah selesai mengisi maklumat


dalam laporan bimbingan harian.

Klik butang simpan

106
29. SIPartners+ memilih menu Senarai dan Bimbingan Harian untuk melihat
senari bimbingan harian yang telah disimpan.
30. SIPartners+ memilih bimbingan harian di dalam senarai bimbingan harian
untuk mengisi maklumbalas terhadap tindakan SLT/ML sekolah.

Pilih menu senarai dan bimbingan harian

Klik butang

Isi maklumbalas dan tekan butang simpan

107
31. SIPartners+ memilih bimbingan harian di dalam Senarai Bimbingan Harian
untuk memberi QR-Code atau pautan penilaian keberkesanan bimbingan
kepada SLT/ML sekolah untuk membuat penilaian.

Klik butang PAPAR QR

QR Code atau pautan dikongsikan

SLT/ML mengisi nombor kad pengenalan

108
32. SLT/ML mengisi penilaian keberkesanan bimbingan dan menekan butang
simpan.

Klik butang

Isi catatan sekiranya ada

Klik butang simpan

109
33. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan untuk
pelaporan mingguan (2 minggu).

Pilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan

34. SIPartners+ memilih tarikh dan menekan butang Papar untuk membuat
laporan mingguan.

Pilih tarikh mula dan akhir Klik butang papar

35. SIPartners+ mengisi maklumat catatan dalam laporan mingguan bimbingan


di dalam ruang yang disediakan dan menekan butang hantar.

Isi catatan di ruang disediakan

Klik butang hantar


110
36. Laporan mingguan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senarai
Bimbingan Mingguan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL

Status Pengesahan WSL dan SRO

37. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut :


https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan
laporan mingguan.

id pengguna
individu

kata
laluan

klik log masuk


111
38. SRO dan WSL Daerah memilih menu Analisis dan menekan menu
Bimbingan Mingguan.

39. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk
mengesahkan laporan mingguan SIPartners+.

Pilih menu Analisis dan Bimbingan Minguan

Klik butang Belum disahkan

40. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan.

Isi ulasan Klik butang disahkan

112
41. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Tahunan untuk
pelaporan tahunan (MYR dan YER)

42. SIPartners+ menekan nama ML untuk membuat laporan tahunan.

Pilih menu pelaporan dan bimbingan tahunan

Klik nama SLT/ML untuk membuat laporan tahunan

43. SIPartners+ mengisi prestasi MYR dan YER di ruang disediakan.

44. SIPartners+ mengisi catatan di ruang catatan dan menekan butang hantar.

Isi prestasi

113
Isi Catatan Klik Butang Simpan

45. Laporan Tahunan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senarai
Bimbingan Tahunan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL.

Status Pengesahan WSL dan SRO

114
46. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut :
https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan
laporan tahunan.

id pengguna
individu

kata
laluan

klik log masuk

47. SRO dan WSL Daerah memilih menu analisis dan menekan menu
Bimbingan Tahunan.

48. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk
mengesahkan laporan tahunan SIPartners+.

Pilih menu Analisis dan Bimbingan Tahunan

Klik butang Belum disahkan

115
49. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan.

Isi ulasan Klik butang disahkan

116
48. SIPartners+memilih menu tugas lain untuk mendaftar tugas lain yang
dijalankan
49. SIPartners+menekan butang Daftar Tugas Lain.

Pilih menu Tugas dan Tugas Lain

Klik butang Daftar Tugas Lain

50. SIPartners+ mengisi maklumat tugasan lain yang dijalankan di dalam ruang
yang disediakan.

51. SIPartners+ menekan butang Simpan selepas selesai pengisian.

Isi maklumat

Klik butang Simpan

117
118
5.2. MANUAL KERJA PENGISIAN PELAPORAN BIMBINGAN

5.2.1 PELAPORAN BIMBINGAN SISC+


1. SISC+ membuat penetapan bersama dengan SRO dan WSL dalam memilih
sekolah fokus dan Middle Leaders (ML) sebelum mendaftar di dalam sistem.

1. SISC+ log masuk di alamat berikut :


https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php setelah selesai pemilihan calon.

ID Pengguna
Individu

Kata
Laluan

Klik Log Masuk

3. SISC+ memilih menu Pendaftaran dan Sekolah Fokus.

Klik menu Pendaftaran Klik Sekolah Fokus

119
4. SISC+ memilih sekolah fokus pada senarai sekolah dan klik butang Tambah
Sekolah Fokus.

Klik Sila Pilih Klik Tambah Sekolah Fokus

5. SISC+ klik nama sekolah fokus yang baru ditambah.

Klik Nama Sekolah Fokus

120
6. SISC+ klik butang Tambah SLT/ML.

Klik Tambah SLT/ML

Pilih Jawatan

Isi Nama Penuh

Isi no KP tanpa jarak

Klik Tambah SLT/ML

7. SISC+ membuat penetapan sasaran pada setiap aspek iaitu Bilangan


Bimbingan, Pentaksiran (Akademik) dan SKPM Kualiti@Sekolah (Standard
3 dan 4).

Bimbingan Pentaksiran Standard 3 dan 4


121
8. SISC+ klik butang merah di bawah aspek Bimbingan untuk membuat
penetapan bilangan KPI bimbingan.

Klik butang merah di bawah aspek Bimbingan

9. SISC+ mengisi jumlah sasaran bimbingan berdasarkan ML yang dibimbing


dan klik butang simpan.

Isi Jumlah Sasaran Bimbingan Klik butang simpan

Status berubah
menjadi hijau

122
10. SISC+ klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran untuk membuat
penetapan Pentaksiran

Klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran

11. SISC+ klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran di Senarai Sasaran


Pentaksiran (Sasaran Pentaksiran boleh diisi lebih daripada satu)

Klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran

12. SISC+ mengisi maklumat sasaran bagi aspek Pentaksiran dan klik butang
simpan.

Isi jenis pentaksiran. Contoh: GPS atau peratus lulus

Atribut Skor

Isi TOV dan ETR Klik butang simpan


123
Status berubah menjadi hijau

Klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran


(sekiranya melebihi dari satu)

13. SISC+ klik butang merah di bawah aspek Standard 3 dan 4 untuk membuat
penetapan TOV dan ETR

Klik butang merah di bawah aspek Standard 3 dan 4

TOV Standard 3 dan 4

ETR Standard 3 dan 4

124
14. SISC+ mengisi skor ETR dan TOV bagi Standard 3 dan 4

Pengisian skor TOV atau ETR

Pilih skor dan skor akan disimpan secara auto

Status skor akan berubah warna

15. Setelah SISC+ mengisi semua skor pada setiap aspek, klik simpan

Klik Simpan
125
Status berubah menjadi hijau

16. SISC+ perlu mengisi SLT/ML fokus dan penetapan sasaran dengan lengkap
sebelum membuat laporan bimbingan harian.

Status berubah menjadi hijau

126
17. SISC+ memilih menu pelaporan dan klik bimbingan harian.

Pilih menu pelaporan

Klik menu Bimbingan Harian

18. SISC+ memilih nama sekolah fokus berdasarkan nama sekolah fokus yang
telah didaftarkan.

19. SISC+ memilih ML fokus berdasarkan ML fokus yang telah didaftarkan.

Pilih sekolah fokus


127
Pilih ML fokus

20. SISC+ mengisi tarikh, masa dan fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah)

21. Fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah) boleh diisi lebih daripada satu
(maksimum 6)

Pilih tarikh Pilih masa


bimbingan bimbingan

128
Pilih aspek, standard kualiti dan penskoran

Klik butang sekiranya ada fokus


standard kualiti yang kedua

Pengisian fokus SKPM Kualiti@Sekolah


sama seperti di atas (maksimum 6 fokus)

129
22. SISC+ memilih Strategi PDP atau Strategi PLC sekiranya berkaitan

Klik butang untuk memilih


strategi PdP (boleh klik lebih dari
satu dalam satu bimbingan harian)

Butang telah dipilih

Klik butang untuk memilih


strategi PLC (boleh klik lebih dari
satu dalam satu bimbingan harian)

Butang telah dipilih

23. SISC+ mengisi maklumat bimbingan harian di dalam ruang Pengisian


Bimbingan

24. SISC+ mengisi maklumat tindakan guru dibimbing di dalam ruang Tindakan
Guru Dibimbing

130
25. SISC+ mengisi maklumat tambahan (jika perlu) mengikut ruang yang
disediakan.

Isi Maklumat Amalan Terbaik Isi Isu Selain Mengenai Bimbingan di


Guru/Sekola di ruang yang disediakan ruang yang disediakan

Isi Laporan Sulit di ruang yang


disediakan

26. SISC+ menekan butang simpan setelah selesai mengisi maklumat dalam
laporan bimbingan harian.

Klik butang simpan

131
27. SISC+ memilih menu Senarai dan Bimbingan Harian untuk melihat senari
bimbingan harian yang telah disimpan.

28. SISC+ memilih bimbingan harian di dalam senarai bimbingan harian untuk
mengisi maklumbalas terhadap tindakan SLT/ML sekolah.

Pilih menu senarai dan bimbingan harian

Klik butang

Isi maklumbalas dan tekan butang simpan


132
29. SISC+ memilih bimbingan harian di dalam Senarai Bimbingan Harian
untuk memberi QR-Code atau pautan penilaian keberkesanan bimbingan
kepada SLT/ML sekolah untuk membuat penilaian.

Klik butang PAPAR QR

QR Code atau pautan dikongsikan

SLT/ML mengisi nombor kad pengenalan

133
30. SLT/ML mengisi penilaian keberkesanan bimbingan dan menekan butang
simpan.

Klik butang

Isi catatan sekiranya ada

Klik butang simpan

134
31. SISC+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan untuk
pelaporan mingguan (2 minggu).

Pilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan

32. SISC+ memilih tarikh dan menekan butang Papar untuk membuat laporan
mingguan.

Pilih tarikh mula dan akhir Klik butang papar

33. SISC+ mengisi maklumat catatan dalam laporan mingguan bimbingan di


dalam ruang yang disediakan dan menekan butang hantar.

Isi catatan di ruang disediakan

Klik butang hantar


135
34. Laporan mingguan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senaria
Bimbingan Mingguan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL

Status Pengesahan WSL dan SRO

35. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut :


https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan
laporan mingguan.

id pengguna
individu

kata
laluan

klik log masuk


136
36. SRO dan WSL Daerah memilih menu Analisis dan menekan menu
Bimbingan Mingguan.

37. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk
mengesahkan laporan mingguan SIPartners+ dan SISC+.

Pilih menu Analisis dan Bimbingan Minguan

Klik butang Belum disahkan

38. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan.

Isi ulasan Klik butang disahkan

137
39. SISC+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Tahunan untuk pelaporan
tahunan (MYR dan YER)

40. SISC+ menekan nama ML untuk membuat laporan tahunan.

Pilih menu pelaporan dan bimbingan tahunan

Klik nama SLT/ML untuk membuat laporan tahunan

41. SISC+ mengisi prestasi MYR dan YER di ruang disediakan.

42. SISC+ mengisi catatan di ruang catatan dan menekan butang hantar.

Isi prestasi

138
Isi Catatan Klik Butang Simpan

43. Laporan Tahunan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senarai
Bimbingan Tahunan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL.

Status Pengesahan WSL dan SRO

139
44. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut :
https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan
laporan tahunan.

id pengguna
individu

kata
laluan

klik log masuk

45. SRO dan WSL Daerah memilih menu analisis dan menekan menu
Bimbingan Tahunan.

46. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk
mengesahkan laporan tahunan SIPartners+.

Pilih menu Analisis dan Bimbingan Tahunan

Klik butang Belum disahkan

140
47. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan.

Isi ulasan Klik butang disahkan

141
48. SISC+ memilih menu tugas lain untuk mendaftar tugas lain yang dijalankan

49. SISC+ menekan butang Daftar Tugas Lain.

Pilih menu Tugas dan Tugas Lain

Klik butang Daftar Tugas Lain

50. SISC+ mengisi maklumat tugasan lain yang dijalankan di dalam ruang yang
disediakan.

51. SISC+ menekan butang Simpan selepas selesai pengisian.

Isi maklumat

Klik butang Simpan

142
143
6.0 LAMPIRAN

6.1 TERMA RUJUKAN SISTEM PENGURUSAN DAN PELAPORAN SIPARTNERS+ DAN


SISC+ (i-PLaS)

TERMA RUJUKAN SISTEM PENGURUSAN DAN PELAPORAN


SIPARTNERS+ DAN SISC+ (i-PLaS)

1. PENDAHULUAN

Rakan Peningkatan Sekolah (School Improvement Partners+, SIPartners+) dan


Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (School Improvement Specialist Coaches, SISC+)
ialah perjawatan yang diwujudkan di Pejabat Pendidikan Daerah bagi menjayakan Program
Transformasi Daerah di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025.
Peranan SIPartners+ dan SISC+ sebagai barisan hadapan untuk menerajui peningkatan
standard dan prestasi sekolah amat penting untuk menyokong peningkatan sistem dalam
Gelombang 2 pelaksanaan PPPM (2016 – 2020). Pemantapan peranan ini melibatkan
bimbingan kepimpinan pengetua dan guru besar oleh SIPartners + serta bimbingan
pedagogi untuk guru oleh SISC+ untuk meningkatkan prestasi pencapaian sekolah dan
merapatkan jurang pencapaian. Sistem ini mengandungi tiga (3) modul utama iaitu Modul 1:
Profil SIPartners+ dan SISC+, Modul 2: Penempatan dan Pertukaran SIPartners+ dan
SISC+ dan Modul 3: Pelaporan dan Keberhasilan. Perkara ini selaras dengan Gelombang 3
pelaksanaan PPPM (2021-2025), untuk membangunkan sistem pengekalan kemajuan
kendiri yang mampu untuk mencetuskan inovasi dan meningkatkan pencapaian yang lebih
tinggi dalam mencapai hasrat PPPM.

2. TUJUAN

Sistem Pengurusan dan Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ (I-PLaS) bertujuan untuk
memastikan keberhasilan dan impak bimbingan yang bermakna. Selain itu, sistem yang
ditambahbaik ini dapat menyelaraskan semua data berkaitan SIPartners+ dan SISC+
secara lebih berintegriti bagi kegunaan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).

144
3. OBJEKTIF

i. Memastikan sistem penyelarasan profil dan data lebih berintegriti;


ii. Memastikan segala rekod dan impak keberhasilan bimbingan SIPartners+ dan SISC+
disetiap lokasi diperolehi dengan lebih cepat serta tepat;
iii. Memudahkan pemantauan berterusan pihak KPM, JPN dan PPD; dan
iv. Memudahkan sistem yang boleh diakses menggunakan pelbagai peranti.

4. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PETUGAS PENGURUSAN i-PLaS

i. Pentadbir dan petugas SIPartners+ dan SISC+ di JPN/PPD berperanan sebagai personel
yang bertanggungjawab dalam semua urusan berkaitan pengoperasian i-PLaS.

ii. Pasukan teknikal yang telah dilantik bertanggungjawab memastikan sistem i-PLaS
beroperasi dengan lancar.

145
5. BIDANG TUGAS SISTEM PENGURUSAN i-PLaS

a) Pasukan teknikal yang telah dilantik;


i. memastikan sistem i-PlaS dapat berfungsi tanpa ralat;

ii. menyediakan pelan pembangunan sistem berdasarkan keperluan semasa;


dan
iii. melakukan penambahbaikan secara berterusan.

5.1 Pentadbir dan Petugas SIPartners+ dan SISC+ di Jabatan Pendidikan Negeri
a) Sektor Perancangan, Sektor Pembelajaran dan Sektor Pengurusan Sekolah
i. menganalisis waran perjawatan dan pengisian SIPartners dan SISC+;

a) Petugas SIPartners+ (Sektor Pengurusan Sekolah)


i. memantau dan menilai pelaporan bimbingan SIPartners+ melalui
Modul 3 dalam sistem i-PlaS;

c) Petugas SISC+ (Sektor Pembelajaran)


ii. memantau dan menilai pelaporan bimbingan SISC+ melalui Modul 3
dalam sistem i-PlaS;

c) Pentadbir Unit Pembangunan Bakat (Sektor Sumber Manusia)


i. menyemak silang dan menentu sahkan data profil SIPartners+ dan
SISC
ii. melalui Modul 1 dalam sistem i-PlaS;
iii. mengurus setiakan mesyuarat panel perjawatan di negeri;
iv. memuat naik dokumen sokongan, dan menghantar permohonan calon
yang telah diperaku melalui Modul 2 dalam sistem i-PlaS; dan
v. menerima dan menyerahkan surat Arahan Penempatan (AP) kepada
Pegawai Pendidikan Daerah.

146
5.2 Pentadbir dan Petugas SIPartners+ dan SISC+ di Pejabat Pendidikan
Daerah
a) Sektor Pengurusan
i. mengemaskini data profil SIPartners+ dan SISC+ melalui Modul 1
dalam sistem i-PlaS;
ii. mengurus setiakan mesyuarat panel perjawatan di daerah;
iii. memuat naik dokumen sokongan, dan menyimpan permohonan calon
yang telah diperaku melalui Modul 2 dalam sistem i-PlaS; dan
iv. menerima dan menyerahkan surat Arahan Penempatan (AP) kepada
pegawai yang dilantik (SIPartners+ dan SISC+).

b) Sektor Perancangan, Sektor Pembelajaran dan Sektor Pengurusan Sekolah.


i. menyemak dan memantau pelaporan bimbingan SIPartners+ serta
SISC+ melalui Modul 3 dalam sistem i-PlaS; dan
ii. mengesah dan memberikan ulasan pelaporan bimbingan SIPartners+
serta SISC+ melalui Modul 3 dalam sistem i-PlaS;

147
6.2 BORANG
6.2.1 BORANG MANUAL PROFIL SIPARTNERS+ DAN SISC+

https://tinyurl.com/3ybhdanp

6.2.2 BORANG PERMOHONAN LANTIKAN BAHARU

tinyurl.com/5n793czn

6.2.3 BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN DAERAH ATAU NEGERI

tinyurl.com/3tzd7rtj
148
6.2.4 BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN BIDANG

tinyurl.com/4935wy73

6.2.5 BORANG PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN

tinyurl.com/mrxhxnf6

149
6.3 PENGURUSAN NAMA PENGGUNA DAN KATA LALUAN

6.3.1 NAMA PENGGUNA DAN KATA LALUAN (DEFAULT/RESET)

DAERAH

PENGGUNA NAMA PENGGUNA KATA LALUAN

EO Kod PPD 123

SRO Kod PPD_SRO 123

WSL Kod PPD_WSL 123

SIPARTNERS+ No Kad Pengenalan 123

SISC+ No Kad Pengenalan 123

NEGERI

PENGGUNA NAMA PENGGUNA KATA LALUAN

PP SUMBER MANUSIA Kod JPN 123

SRO Kod JPN 123

WSL Kod JPN 123

CONTOH:

DAERAH: KLUANG

PENGGUNA NAMA PENGGUNA KATA LALUAN

EO J030 123

SRO J030_SRO 123

WSL J030_WSL 123

SIPARTNERS+ 888888888888 123

SISC+ 777777777777 123

NEGERI

PENGGUNA NAMA PENGGUNA KATA LALUAN

PP SUMBER MANUSIA J01 123

SRO J01 123

WSL J01 123

150
6.3.2 PENGURUSAN TUKAR KATA LALUAN NEGERI

1. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih


menu Profil pengguna.

klik Profil Pengguna

2. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menukar


Kata Laluan di ruang yang disediakan dan menekan butang Kemaskini

Tukar Kata Laluan klik Kemaskini

151
6.3.3 PENGURUSAN TUKAR KATA LALUAN DAERAH

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih


menu Profil pengguna.

klik Profil Pengguna

2. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menukar


Kata Laluan di ruang yang disediakan dan menekan butang Kemaskini

Tukar Kata Laluan klik Kemaskini

152
6.3.4 PENGURUSAN TUKAR KATA LALUAN SIPartners+

1. SIPartners+ memilih menu Profil pengguna.

klik Profil Pengguna

2. SIPartners+ menukar Kata Laluan di ruang yang disediakan dan menekan


butang Kemaskini

Tukar Kata Laluan klik Kemaskini

153
6.3.5 PENGURUSAN TUKAR KATA LALUAN SISC+

1. SISC+ memilih menu Profil pengguna.

klik Profil Pengguna

2. SISC+ menukar Kata Laluan di ruang yang disediakan dan menekan butang
Kemaskini

Tukar Kata Laluan klik Kemaskini

154
6.3.6 PENGURUSAN RESET KATA LALUAN DAERAH

1. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih


menu Profil dan Senarai PPD.

klik menu Profil dan Senarai PPD

2. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan


butang untuk mereset Kata Laluan.

Klik OK klik Butang

155
6.3.7 PENGURUSAN RESET KATA LALUAN SIPARTNERS+ DAN SISC+

1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih


menu Profil dan Senarai SIPartners+ atau SISC+.

klik menu Profil dan Senarai SIPartners+ atau SISC+

2. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan


butang Pilihan dan memilih reset Kata Laluan.

Klik OK klik Butang Pilihan dan Reset


Kata Laluan
156
7.0 PENGHARGAAN

Setinggi penghargaan diberikan kepada semua yang terlibat atas segala idea, tenaga dan masa
yang diberikan untuk membangunkan sistem ini.

Penasihat

Tuan Haji Azman bin Haji Adnan


Pengarah
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Pengerusi

Tuan Haji Ismail bin Haji Ibrahim


Timbalan Pengarah
Sektor Perancangan dan Pengoperasian Pendidikan
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Timbalan Pengerusi II

Puan Mazzleza binti Ab Wahab


Ketua Penolong Pengarah,
Unit Pengurusan Transformasi Pendidikan
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Ketua Editor

Encik Mohd Fadly bin Haji Saidin


Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Editor

Puan Zurina binti Ahmad Omar


Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Encik Vigneswara Rao a/l Subramaniam


Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Cik Musleha binti Mohd Ghozali


Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Encik Ridhuan bin Hassan


Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

157
Pembangun Sistem

Dr. Abd Rahim bin Abdul Rahman


Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Cik Kartini binti Sahirin


Pejabat Pendidikan Daerah Kluang

Encik Asrar Najib bin Yunos


Pejabat Pendidikan Daerah Batu Pahat

Encik Hairul Salleh bin Mukeri


Pejabat Pendidikan Daerah Batu Pahat

Encik Zulhilmi bin Abd Maurad


Pejabat Pendidikan Daerah Kluang

Puan Nurul Huda binti Abdul Wahab


Pejabat Pendidikan Daerah Kluang

Encik Mohamad Askim bin Deraof


Pejabat Pendidikan Daerah Kluang

Reka bentuk dan Grafik

Encik Ashraf bin Naim


Sektor Sumber Teknologi Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Teknikal

Encik Nasaruddin bin Rahmat


Sektor Sumber Teknologi Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

Encik Zulhazmi bin Muiddin


Sektor Sumber Teknologi Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

Encik Azli bin Muda


Sektor Sumber Teknologi Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

Encik Mohd Faizal bin Nasir


Sektor Sumber Teknologi Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

Encik Amir bin Rasid


Pejabat Pendidikan Daerah Jasin

Encik Ahmad Ramzan bin Ali


Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah

Encik Mohd Hafshanizan bin Othman


Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah
158

You might also like