BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NỘI QUY THƯ VIỆN (sửa đổi)

(Ban hành kèm theo Quyết định số…...……/QĐ-ĐHVL, ngày …
của Hiệu trưởng Trường Đại học Văn Lang)

I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Thời gian phục vụ
1. Phòng đọc Cơ sở 1 và Cơ sở 3: 7h00 – 20h00, thứ Hai đến thứ Bảy.
2. Phòng đọc Cơ sở 2: sáng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h00 đến 17h00, thứ Hai
đến thứ Bảy.
3. Thư viện không mở cửa phục vụ bạn đọc vào các ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết theo
quy định của pháp luật và của Nhà trường hoặc vào thời gian tập trung
thực hiện công tác nghiệp vụ theo yêu cầu của Nhà trường. Trong những trường
hợp đặc biệt, Thư viện phục vụ theo yêu cầu có xác nhận của lãnh đạo Trường.
Điều 2. Đối tượng phục vụ
1. Toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên, sinh viên, học viên đang làm việc,
học tập tại Trường Đại học Văn Lang là đối tượng phục vụ của Thư viện.
2. Thẻ cán bộ, giảng viên, nhân viên, sinh viên, học viên do Nhà trường cấp chính là
thẻ Thư viện. Bạn đọc có trách nhiệm giữ thẻ cẩn thận; tuyệt đối không cho
người khác mượn thẻ hoặc sử dụng thẻ của người khác. Khi thẻ bị mất hoặc bị
hư hỏng, bạn đọc liên hệ Thư viện để được khóa tài khoản cũ và mở tài khoản
mới.
3. Bạn đọc đăng ký mới phải tham gia chương trình hướng dẫn tra cứu, khai thác và
sử dụng Thư viện.
4. Bạn đọc phải hoàn tất các thủ tục thanh toán công nợ với Thư viện trước khi
kết thúc khóa học hoặc chuyển công tác.
5. Các cá nhân ngoài Trường có nhu cầu sử dụng Thư viện cho mục đích nghiên cứu
cần cung cấp giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản, được quản lý Thư viện chấp
thuận.
Điều 3. Tổ chức kho
1. Phòng đọc tại mỗi cơ sở phục vụ tài liệu chủ yếu cho các ngành đào tạo tại cơ sở đó.
2. Tài liệu được tổ chức theo dạng kho mở (bạn đọc tự chọn tài liệu theo nhu cầu);
được phân loại, sắp xếp theo chuẩn nghiệp vụ thư viện là khung phân loại DDC.
3. Tài liệu được tra cứu trực tuyến tại địa chỉ: http://lib.vanlanguni.edu.vn.
Điều 4. An ninh, an toàn trong phòng đọc
1. Trang phục lịch sự, nghiêm túc khi vào phòng đọc.
2. Xuất trình thẻ cán bộ, giảng viên, nhân viên, sinh viên, học viên tại quầy lưu hành;
nhận chìa khóa tủ cá nhân từ nhân viên Thư viện.
1/8
2/8
 3. Gửi vật dụng cá nhân (cặp, nón, túi xách, …), tài liệu riêng, thức ăn, nước uống
vào tủ cá nhân và khóa cẩn thận trước khi vào phòng đọc.
4. Không mang chất dễ cháy, chất gây nổ, chất cấm, chất gây nghiện, đồ ăn thức
uống vào phòng đọc; không hút thuốc trong phòng đọc.
5. Giữ trật tự, cài đặt điện thoại chế độ im lặng, chỉ trao đổi với âm lượng nhỏ trong
phạm vi không gian đã được quy định.
6. Giữ vệ sinh và mỹ quan phòng đọc.
7. Tự bảo quản tư trang cá nhân khi mang vào phòng đọc.
8. Không viết, vẽ lên bàn ghế; không ngồi gác chân lên bàn ghế; không ngủ trong
phòng đọc; sắp xếp bàn ghế ngay ngắn sau khi sử dụng.
9. Không tự ý điều chỉnh trang thiết bị trong phòng đọc; sử dụng thiết bị điện tiết
kiệm.
10. Phối hợp với nhân viên Thư viện trong trường hợp cần kiểm tra vật dụng mang ra
khỏi phòng đọc khi có yêu cầu.
11. Không vào khu vực nghiệp vụ dành riêng cho nhân viên Thư viện.

II. QUY ĐỊNH SỬ DỤNG DỊCH VỤ HỖ TRỢ TRONG PHÒNG ĐỌC

Điều 5. Mượn đọc tài liệu tại chỗ
1. Tìm kiếm vị trí tài liệu cần tham khảo trên hệ thống tra cứu trực tuyến. Khi cần
hỗ trợ, liên hệ nhân viên Thư viện tại quầy lưu hành.
2. Tự chọn tài liệu trên kệ theo bảng chỉ dẫn môn loại. Không tráo đổi vị trí tài liệu.
Kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi mượn đọc; nếu thấy tài liệu có dấu hiệu hư hỏng,
kịp thời thông báo cho nhân viên Thư viện.
3. Trước thời điểm Thư viện đóng cửa 15 phút, bạn đọc không được mượn đọc tại
chỗ.
4. Sau khi đọc, để tài liệu tại bàn trả tài liệu; không tự xếp lên kệ.
5. Bảo quản tài nguyên thông tin và tài sản khác của Thư viện: giữ gìn tài liệu cẩn thận;
không tráo đổi, cắt xén, ghi chép, vẽ bậy, làm ướt tài liệu; không chiếm dụng
nguồn học liệu và tài sản khác trong phòng đọc.
6. Tạp chí và báo chỉ mượn đọc tại chỗ.
7. Không mang tài liệu mượn đọc tại chỗ ra khỏi phòng đọc.
Điều 6. Mượn tài liệu về nhà và gia hạn tài liệu
1. Tìm kiếm vị trí tài liệu cần tham khảo và đặt mượn tài liệu trên hệ thống tra cứu
trực tuyến. Khi cần hỗ trợ, liên hệ nhân viên Thư viện tại quầy lưu hành hoặc qua
điện thoại và các kênh online (email, facebook, zalo, …).
2. Xuất trình thẻ tại quầy lưu hành.
3. Thông tin về tài liệu đã đặt mượn để nhân viên Thư viện làm thủ tục cho mượn
nếu đã đặt mượn trên hệ thống tra cứu trực tuyến; hoặc tự chọn tài liệu trên kệ
theo bảng chỉ dẫn môn loại, mang đến quầy lưu hành để làm thủ tục mượn.
4. Các sách có ký hiệu kho trong số đăng ký cá biệt là A, B, C được mượn về nhà.
5. Kiểm tra tài liệu mượn trước khi mang về nhà; nếu tài liệu có dấu hiệu hư hỏng,
cần kịp thời thông báo với nhân viên Thư viện.
3/8
4/8
 6. Bạn đọc được mượn mỗi lần 03 (ba) đầu tài liệu, thời gian mượn 14 ngày.
7. Bạn đọc được gia hạn thời gian mượn tài liệu 07 ngày nếu không có bạn đọc khác
đăng ký mượn; mỗi lượt mượn chỉ được gia hạn một lần. Hình thức gia hạn:
xuất trình thẻ và liên hệ nhân viên Thư viện trực tiếp tại quầy lưu hành; sử dụng
dịch vụ gia hạn trực tuyến trên website Thư viện. Bạn đọc đăng ký gia hạn trước
24 giờ đến hạn trả tài liệu.
8. Bạn đọc chỉ được mượn tài liệu mới sau khi đã trả tài liệu cũ.
9. Thư viện có thể gửi yêu cầu thu hồi tài liệu trước kỳ hạn khi có kế hoạch
chuyên môn đột xuất theo tình hình hoạt động của Nhà trường.
Điều 7. Sử dụng hệ thống máy tính
1. Sử dụng hệ thống máy tính trong Thư viện để tra cứu nguồn học liệu; khai thác
thông tin phục vụ cho mục đích học tập, nghiên cứu; giải trí lành mạnh.
2. Không được tự ý cài đặt phần mềm, thay đổi thiết lập phần cứng trong quá trình
sử dụng máy. Sử dụng máy và các thiết bị kèm theo một cách cẩn thận.
3. Lưu trữ dữ liệu trên thiết bị lưu trữ cá nhân; Thư viện không chịu trách nhiệm nếu
dữ liệu xảy ra sự cố.
4. Không truy cập các website có nội dung không lành mạnh, không phù hợp với
văn hóa Việt Nam, vi phạm pháp luật.
5. Không sử dụng hệ thống máy tính trong Thư viện để truyền tải thông tin nguy hại
đến an ninh quốc gia; mang tính chất phá hoại, công kích tổ chức, cá nhân và
vi phạm pháp luật.
6. Thông báo với nhân viên Thư viện khi phát hiện máy tính gặp vấn đề bất thường.
Điều 8. In ấn, sao chụp tài liệu
Khi có nhu cầu in ấn, sao chụp tài liệu, bạn đọc liên hệ nhân viên Thư viện để
được
hướng dẫn thực hiện nhằm đảm bảo sự phù hợp với quy định của pháp luật và của
Nhà trường về sở hữu trí tuệ.
Điều 9. Các dịch vụ khác
Thư viện triển khai và bạn đọc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ đào tạo, nghiên cứu
khác theo đúng quy trình, thông báo sử dụng dịch vụ được Nhà trường phê duyệt, ban
hành.

III. QUY ĐỊNH SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ

Điều 10. Quyền lợi của bạn đọc
Bạn đọc được tạo tài khoản trên Thư viện số; có quyền truy cập và khai thác
nguồn
học liệu trên Thư viện số vì mục đích đào tạo, nghiên cứu, giải trí lành mạnh.
Điều 11. Trách nhiệm của bạn đọc
1. Cung cấp thông tin phản hồi về chất lượng nguồn học liệu và dịch vụ được cung cấp.

5/8
2. Sử dụng tài liệu theo chính sách cung cấp tài liệu và hướng dẫn sử dụng của
Thư viện để đảm bảo pháp luật về sở hữu trí tuệ, bảo vệ bí mật Nhà nước và các
quy định khác của pháp luật có liên quan.

6/8
 IV. QUY ĐỊNH VỀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 12. Làm mất tài liệu
1. Bạn đọc và nhân viên Thư viện lập biên bản xác nhận về việc làm mất tài liệu.
2. Đối với tài liệu tiếng Việt, bạn đọc mua đền tài liệu cho Thư viện theo đúng
thông tin xuất bản hoặc bản mới hơn. Nếu không thể mua đền, bạn đọc phải đền
tiền gấp 02 lần giá bìa nếu thị trường vẫn còn khả năng cung ứng tài liệu đã mất;
hoặc đền tiền tương ứng với số trang tài liệu (500 đồng/trang) nếu thị trường
không còn khả năng cung ứng.
3. Đối với tài liệu ngoại văn, bạn đọc mua đền tài liệu cho Thư viện theo đúng
thông tin xuất bản hoặc bản mới hơn. Nếu không thể mua đền, bạn đọc phải đền
tiền gấp 1.5 lần báo giá ở thời điểm báo mất nếu thị trường vẫn còn khả năng cung
ứng tài liệu đã mất; hoặc đền tiền tương ứng với số trang tài liệu (5.000
đồng/trang) nếu thị trường không còn khả năng cung ứng.
4. Trong trường hợp bất khả kháng, trường hợp đặc biệt, bạn đọc có thể nộp giấy tờ
chứng minh để Thư viện xem xét, trình Ban Giám hiệu xử lý miễn giảm mức đền bù.
5. Phòng Kế toán thu tiền đền bù dựa trên biên bản xác nhận về việc làm mất tài liệu;
cung cấp biên lai thu tiền cho bạn đọc và thông báo với Thư viện.
Điều 13. Làm hư hỏng tài liệu
1. Bạn đọc và nhân viên Thư viện lập biên bản xác nhận về việc làm hư hỏng tài liệu
(so với tình trạng tài liệu trước khi mượn) nếu phát hiện được khi bạn đọc đến trả
tài liệu.
2. Trường hợp tài liệu bị vấy bẩn, làm rách, làm mất từ 01 đến 05 trang: đền tiền để
gia cố, tu sửa tài liệu (5.000 đồng/trang).
3. Trường hợp tài liệu bị vấy bẩn, làm rách trên 05 trang; bị rách bìa; bị rộp do ướt;
bị mối mọt ăn: xử lý như trường hợp làm mất tài liệu.
4. Trường hợp tài liệu bị cắt xén: xử lý như trường hợp làm mất tài liệu; thông báo
cho Khoa/đơn vị chủ quản.
5. Trong trường hợp bất khả kháng, trường hợp đặc biệt, bạn đọc có thể nộp giấy tờ
chứng minh để Thư viện xem xét, trình Ban Giám hiệu xử lý miễn giảm mức đền
bù.
6. Phòng Kế toán thu tiền đền bù dựa trên biên bản xác nhận về việc làm hư hỏng
tài liệu; cung cấp biên lai thu tiền cho bạn đọc và thông báo với Thư viện.
Điều 14. Mượn tài liệu về nhà quá hạn
1. Bạn đọc bị phạt không được mượn tài liệu gấp đôi số ngày trễ hạn nếu số ngày trễ
hạn không quá 14 ngày.
2. Bạn đọc bị phạt không được mượn tài liệu trong 01 học kỳ, thông báo cho Khoa/đơn vị
chủ quản nếu số ngày trễ hạn từ 14 đến 60 ngày.
3. Bạn đọc bị phạt khóa tài khoản sử dụng Thư viện trong 01 năm học, thông báo cho
Khoa/đơn vị chủ quản nếu số ngày trễ hạn trên 60 ngày.

7/8
Điều 15. Mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa được phép
1. Nếu bị phát hiện mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa làm thủ tục mượn về
nhà, bạn đọc và Thư viện lập biên bản vi phạm.
2. Bạn đọc đền tiền gấp 05 lần giá bìa tài liệu mang ra ngoài và bị khóa tài khoản
Thư viện vĩnh viễn; thông báo cho Khoa/đơn vị chủ quản.
Điều 16. Vi phạm quy định sử dụng phòng đọc
1. Cho người khác mượn thẻ, phạt khóa tài khoản Thư viện trong 01 học kỳ.
2. Làm hỏng trang thiết bị, cơ sở vật chất: đền bù theo mức cụ thể cho từng trường
hợp sau khi có kết quả thẩm định mức độ thiết hại và giá trị đền bù của các phòng
liên quan.
3. Ồn ào, gây ảnh hưởng đến bạn đọc khác, làm mất mỹ quan phòng đọc và bị nhắc
nhở từ 03 lần trở lên: bạn đọc không được sử dụng Thư viện trong ngày. Tùy mức độ
và tần suất vi phạm, quản lý Thư viện có thể xem xét, quyết định khóa tài khoản
Thư viện của bạn đọc trong thời hạn từ 03 ngày đến 30 ngày.
Điều 17. Các trường hợp khác
Bạn đọc vi phạm, gây thiệt hại cho tài nguyên thông tin và tài sản khác trong
Thư viện bồi thường theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa,
thông tin của Chính phủ, các quy định khác của pháp luật, quy định của Nhà trường.
Hình thức xử lý vi phạm sẽ được áp dụng dựa trên ý kiến của các đơn vị liên quan và
lãnh đạo Trường.
V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 18. Hiệu lực thi hành
1. Nội quy này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 12 năm 2020.
2. Nội quy này thay thế cho Nội quy Thư viện được ban hành kèm theo Quyết định
số 03/QĐ-ĐHVL ngày 02 tháng 01 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Văn
Lang về việc Ban hành Nội quy Thư viện.
Điều 19. Trách nhiệm thi hành
1. Thư viện có trách nhiệm thông báo Nội quy đến bạn đọc.
2. Bạn đọc có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định trong Nội quy.
3. Các đơn vị, cá nhân liên quan trong Trường Đại học Văn Lang phối hợp với
Thư viện trong thi hành một số quy định của Nội quy có liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của mình./.

HIỆU TRƯỞNG

PGS. TS. Trần Thị Mỹ Diệu

8/8