TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THƯ VIỆN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 10 năm 2021

KẾ HOẠCH
Kiểm kê tài liệu in năm 2021

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, nhằm thống kê số lượng và tình trạng
của nguồn tài liệu in, Thư viện lập kế hoạch kiểm kê năm 2021. Cụ thể như sau:
1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1.1. Mục đích
- Thống kê số lượng tài liệu in thuộc từng khu vực lưu trữ.
- Khảo sát, cập nhật thông tin tình trạng tài liệu in.
- Đề xuất gia cố, thanh lý, số hóa tài liệu tùy vào thực trạng tài liệu.
1.2. Yêu cầu
- Thực hiện kiểm kê đúng quy trình.
- Phương thức kiểm kê phù hợp với điều kiện trang thiết bị, phần mềm hiện tại.
- Số liệu thống kê và kết quả khảo sát tình trạng tài liệu chính xác.
- Đề xuất xử lý tài liệu phù hợp, đảm bảo hiệu quả sử dụng của tài liệu.

2. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ PHÂN CÔNG NHÂN SỰ

2.1. Thời gian, địa điểm
- Thời gian: từ ngày 21 đến ngày 28 tháng 10 năm 2021.
- Địa điểm: Thư viện Trụ sở chính, Cơ sở 1.
2.2 Phân công nhân sự
STT Nội dung công việc Người thực hiện Người kiểm tra Thời hạn
1 Sắp xếp sách trên kệ kho A Phong PGĐ TV 21/10/2021
Duy, Hồ, Gấm,
2 Sắp xếp sách trên kệ kho C PGĐ TV 21/10/2021
Vinh
Truy xuất từ phần mềm, đổ
3 Duy PGĐ TV 22/10/2021
dữ liệu vào máy kiểm kê

1
 Ghi
STT Nội dung công việc Người thực hiện Người kiểm tra Thời hạn
chú
Quét kiểm kê kho A
(tài liệu lưu hành bình
thường ở mỗi khu vực, tài
4 liệu cũ cần số hóa lưu kho, Phong PGĐ TV 27/10/2021
tài liệu cũ cần số hóa thanh
lý, tài liệu photo cần số hóa
thanh lý, tài liệu hư hỏng
cần gia cố, …)
Quét kiểm kê kho C
(tài liệu lưu hành bình
thường ở mỗi khu vực, tài
5 liệu cũ cần số hóa lưu kho, Duy, Hồ, Gấm, PGĐ TV 27/10/2021
tài liệu cũ cần số hóa thanh Vinh
lý, tài liệu photo cần số hóa
thanh lý, tài liệu hư hỏng
cần gia cố, …)
Thống kê tình trạng tài liệu
sau khi quét
6 (lưu hành bình thường kho Duy PGĐ TV 28/10/2021
A, lưu hành bình thường
kho C, lưu kho)
Đề xuất thanh lý, gia cố, số
7 Gấm GĐ TV 28/10/2021
hóa lưu kho tài liệu
8 Báo cáo kiểm kê Duy GĐ TV 28/10/2021
Cập nhật tình trạng tài liệu
9 Hồ PGĐ TV 28/10/2021
sau kiểm kê trên phần mềm

Trên đây là Kế hoạch kiểm kê tài liệu sách in của Thư viện Trường Đại học
Văn Lang, năm học 2020-2021. Các cá nhân liên quan thực hiện đúng, đầy đủ theo
phân công để công tác kiểm kê hoàn thành đạt yêu cầu./.
Trưởng đơn vị Người lập kế hoạch

Thái Thị Thu Thắm Nguyễn Nhật Duy