Professional Documents
Culture Documents
Rancangan Aktualisasi (1) (Autorecovered)
Rancangan Aktualisasi (1) (Autorecovered)
Rancangan Aktualisasi (1) (Autorecovered)
DISUSUN OLEH:
Rancangan Aktualisasi dengan judul Mengoptimalisasi Penyimpanan Obat dan Bahan Medis Habis
Pakai (BMHP) di Puskesmas Seon Kabupaten Malaka Malaka ini diajukan oleh:
Nama : Merdiana Prisila Klau, A.Md,Farm
NIP : 199512032022022001
Profesi : Pelaksana/Terampil-Asisten Apoteker
Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka (Puskesmas Seon)
Telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai bahan persyaratan Pelatihan Calon Pegawai
Negeri Sipil Golongan II untuk selanjutnya diaktualisasikan.
MENGETAHUI,
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA
TIMUR,
1. UNIT KERJA
1.1. Nama Lembaga
Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka (Puskesmas Seon)
1.2. Visi dan Misi Kabupaten Malaka
Visi: “Terwujudunya Kabupaten Malaka yang Sejahtera, Berbudaya dan Berdaya Saing
dan Sejahtera dengan Tata Kelola yang bebas KKN.”
Misi:
1. Menyediakan Swasembada Pangan
2. Memperkokoh Adat Istiadat, kerukunan kehidupan beragama, seni budaya dan
olahraga
3. Menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas, tangguh, kompeten dan
berdaya saing global
4. Mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik (good governance)
5. Mewujudkan Infrastruktur publik yang memadai
6. Mewujudkan ketangguhan daerah terhadap Resiko Bencana dan Kejadian luar biasa
1.3. Visi, Misi, Nilai Organisasi
Visi “ Mencipatakan Masyarakat yang sehat dan mandiri melalui pelayan
kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat di Malaka timur”
Misi:
a. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu dan mandiri dengan ketersediaan
tenaga kesehatan yag professional
b. Menjunjung tinggi hak dan kewajiban warga Malaka timur dalam mendapatkan
pelayanan kesehatan yang bermutu dengan menempatkan profesionalitas dalam
pelayanan
c. Menerapkan efisiensi alur pelayanan kesehatan yang ditunjang dnegan ketersediaan
sarana dan prasarana yang memadai demi terciptanya Masyarakat sehat dan mandiri
d. Mendorong partisipasi aktif Masyarakat dalam meningkatkan mutu dan kesehatan di
Malaka timur
Nilai Organisasi
SEON BISA
Sehat
Efektif
Obyektif
Nyaman
Bermutu
Interaktif
Santun
Adab
2. IDENTIFIKASI ISU
2.1. Daftar Isu
Sejak bekerja di Puskesmas Seon, penulis mempelajari keadaan dan kondisi di ruangan
Apotek Puskesmas dengan melakukan pengamatan terhadap keseluruhan system dan kondisi
diruangan tersebut dari April 2022 s.d September 2023, ada beberapa Isu yang ditemukan
antara lain:
1. Tidak sesuainya obat yang tercatat di kartu stok dengan bukti fisik yang ada
2. Belum optimalnya penyimpanan obat kadaluarsa
3. Belum optimalnya penyimpanan obat dan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai)
N Tugas dan Isu Deskripsi Isu Keterkaitan dengan Data dan Bukti
o. Fungsi Manajemen ASN/
Smart ASN
1. Melaksanakan Tidak Kartu stok merupakan 1.Manajenem ASN:
pencatatan, sesuainya lembar kertas yang 2.SMART ASN:
pelaporan dan obat yang dipergunakan untuk
evaluasi tercatat di mencatat mutasi obat
kartu stok (penerimaan,
dengan pengeluaran, hilang,
bukti fisik rusak atau kadaluarsa).
yang ada Tiap lembar kartu stok
hanya diperuntukan
mencatat data mutase
1 (satu) jenis obat.
Pencatatan pada
lembar kartu stok di
Puskesmas Seon
sering kali terlupakan
oleh petugas farmasi.
Perputaran obat yang
cepat menjadi salah
satu factor kelalaian
petugas farmasi dalam
mencatat pemasukan
dan pengeluaran obat
dalam kartu stok.
Permintaan unit lain
seperti IGD, KIA dan
Posyandu yang
mendadak juga
menyebabkan
kelalaian petugas
farmasi dalal mencatat
di kartu stok.
Hal ini menyebabkan
ketidaksesuaian obat
antara kartu stok dan
obat fisiknya.
Dampaknya dapat
membuat kesalahan
dalam pebuatan
LPLPO yang dijadikan
acuan dalam
permintaan obat
kepada instalasi
Farmasi Kabupaten
(IFK).
2. 1.Manajenem ASN:
2.SMART ASN:
3. 1.Manajenem ASN:
2.SMART ASN:
Keterangan Tabel:
A: Aktual 5: Sangat Tinggi
P: Problematik 4: Tinggi
K: Kekhalayakan 3: Sedang
L: Layak 2: Cukup
1: Kurang
3.3. Dampak
1. Sering terjadi kesalahan dalam pelayanan obat pada pasien
2. Kesalahan dalam dispesing obat dan perbekalan farmasi
3. Terdapat banyak penumpukan obat dan Alat kesehatan yang kadaluarsa
4. Tidak sesuainya obat yang tercatat di kartu stok dengan bukti fisik yang ada
5. Tempat penyimpanan obat dan alat kesehatan yang kurang efektif dan efesien
2. Membuat daftar 1. Mendata obat dan alat 1. Nilai-nilai yang terkait: Kegiatan ini
obat dan alat kesehtaan yang tersedia di a. Berorientasi Pelayanan mendukung Misi
kesehatan puskesmas seon (memahami dan memenuhi Kabupaten Malaka
2. Membuat daftar obat dan kebutuhan masyarakat, solutif, yaitu Menciptakan
alkes kesehatan dalam
menyediakan informasi yang akurat sumber daya
bentuk Ms.Word
3. Membuat daftar obat dan lengkap, meningkatkan kualitas manusia yang
khusus (High Alert) dan pelayanan) berkualitas, tangguh,
LASA (Look Alike sound b. Akuntabel (melakukan tugas kompeten dan
Alike) secara bertanggung jawab dan berdaya saing global
cermat, tidak menyalagunakan dan mendukung
kewenangan jabatan, menyusun Misi Rumah Sakit
rencana kerja yang realistis, Penyangga
melaporkan hasil kerja secara Perbatasan Betun
transparan) yaitu Memberikan
c. Kompeten (meningkatkan Pembinaan
kompetensi diri untuk menjawab Pelayanan
tantangan yang terus berubah) Perorangan yang
d. Harmonis (menghargai mentor, berkualitas
menunjukan sikap sopan, santun
dan hormat)
e. Adaptif (terus berinovasi,
menerima perubahan sebagai
peluang untuk belajar, mencari ide-
ide baru untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiensi)
f. Kolaboratif (bekerja sama dengan
mentor, membangun hubungan
kerjasama yang menguntungkan,
menerima kritik sebagai masukan
untuk perbaikan)
6. Menata obat 1. Memasukkan obat dan Nilai-nilai yang terkait: Kegiatan ini
dan alat alat kesehatan ke rak 1. a. Berorientasi Pelayanan mendukung Misi
kesehatan sesuai dengan system (memahami kebutuhan masyarakat, Kabupaten Malaka
sesuai standa penataan ALFABETIS dilakukan dengan ramah, solutif, yaitu Menciptakan
operasional dan FEFO (First Expaired sumber daya
melakukan perbaikan tiada henti,
prosedur First Out) manusia yang
2. Menempelkan label menyediakan informasi yang berkualitas, tangguh,
penamaan obat dan alat akurat, lengkap dan mudah diakses, kompeten dan
kesehatan mengevaluasi kualitas pelayanan berdaya saing global
3. Menempelkan stiker pada dan mendukung
secara berkelanjutan)
obat-obat High Alert dan Misi Rumah Sakit
LASA9look alike sound b. Akuntabel (melakukan tugas Penyangga
alike) dengan bertanggung jawab, tidak Perbatasan Betun
menyalahgunakan kewenangan yaitu Memberikan
jabatan, melaporkan hasil kerja Pembinaan
secara transparan) Pelayanan
c. Kompeten (membantu orang lain Perorangan yang
berkualitas
belajar, berbagi pengetahuan)
d. Harmonis (menghargai orang lain,
menunjukan sikap sopan, santun
dan rasa hormat)
e. Kolaboratif (bekerja sama dengan
pihak yang terkait, berbagi
informasi dan pengetahuan secara
terbuka, menerima umpan balik,
memberikan kontribusi atas
kontribusi orang lain)
7. Menyusun 1. Mengumpulkan semua 1. Tersedianya bukti Nilai-nilai yang terkait: Kegiatan ini
laporan bukti pelaksanaan pelaksanaan kegiatan a. Berorientasi Pelayanan mendukung Misi
kegiatan kegiatan penyuluhan penyuluhan (melakukan perbaikan tiada henti, Kabupaten Malaka
aktualisasi dilakukan dengan ramah, solutif) yaitu Menciptakan
2. Menyusun laporan 2. Tersusunnya laporan
b. Akuntabel (melaporkan hasil kerja sumber daya
evaluasi hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan
penyuluhan penyuluhan secara transparan, melakukan tugas manusia yang
dengan jujur dan bertanggung berkualitas, tangguh,
3. Mengkonsultasikan 3. Terlaksananya konsultasi jawab) kompeten dan
laporan kepada mentor dengan mentor yang c. Harmonis (menghargai mentor, berdaya saing global
dibuktikan dengan lembar menunjukan sikap sopan, santun dan mendukung
konsultasi dan dan hormat) Misi Rumah Sakit
dokumentasi berupa foto d. Adaptif (menerima perubahan Penyangga
sebagai peluang untuk belajar dan Perbatasan Betun
4. Memperbaiki laporan 4. Tersusunnya laporan
berkembang) yaitu Memberikan
kegiatan aktualisasi kegiatan aktualisasi yang
sudah direvisi berdasarkan e. Kolaboratif (bekerja sama dengan Pembinaan
masukkan mentor pihak yang terkait dan menerima Pelayanan
umpan balik secara konstruktif, Perorangan yang
5. Meminta persetujuan 5. Tersedianya lembar menerima kritik sebagai masukan berkualitas
mentor atas laporan hasil persetujuan hasil laporan untuk perbaikan)
evaluasi yang telah dibuat evaluasi yang ditanda-
tangani mentor
6. JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI
Kegiatan-kegiatan diatas akan dilaksanakan pada saat habituasi di Rumah Sakit
Penyangga Perbatasan Betun Kabuapten Malaka.
No. Kegiatan Bulan Juli – September 2023
(24 Juli – 3 September 2023)
Minggu Minggu Minggu Minggu
I II III IV
1. Melaporkan diri dan konsultasi dengan atasan
langsung atau mentor
2. Menyiapkan satuan Acara Penyuluhan untuk
tentang Pencegahan dan penanganan Ikterus
neonatus pada Bayi Baru Lahir dan Neonatus
3. Membuat leaflet tentang cara pencegahan dan
penanganan Ikterus neonatus pada Bayi Baru
Lahir dan Neonatus
4. Melakukan Penyuluhan tentang pencegahan
dan penanganan Ikterus neonatus pada Bayi
Baru Lahir dan Neonatus
5. Melakukan evaluasi hasil kegiatan penyuluhan
6. Membuat Evaluasi pemahaman dan kepatuhan
Ibu setelah dilakukan kegiatan penyuluhan
untuk pencegahan dan penanganan ikterus
neonates
7. Menyusun laporan kegiatan aktualisas