(eBook PDF) New Perspectives on

Microsoft Access 2013, Comprehensive

Visit to download the full and correct content document:
https://ebooksecure.com/download/ebook-pdf-new-perspectives-on-microsoft-access-
2013-comprehensive/
 Microsoft Access 2013, Comprehensive v

Level Color Scheme

Our Complete System of Instruction

Coverage To Meet Your Needs
Whether you’re looking for just a small amount of coverage or enough to fill a semester-long
class, we can provide you with a textbook that meets your needs.
• Brief books typically cover the essential skills in just 2 to 4 tutorials.
• Introductory books build on those skills and contain an average of 5 to 8 tutorials.
• Comprehensive books are great for a full-semester class, and contain 9 to 12+ tutorials.
So if the book you’re holding does not provide the right amount of coverage for you, there’s
probably another offering available. Go to our Web site or contact your Cengage Learning
sales representative to find out what else we offer.

CourseCasts – Learning on the Go. Always available…always relevant.

Want to keep up with the latest technology trends relevant to you? Visit
http://coursecasts.course.com to find a library of weekly updated podcasts, CourseCasts,
and download them to your mp3 player. Ken Baldauf, host of CourseCasts, is a faculty mem-
ber of the Florida State University Computer Science Department where he is responsible for
teaching technology classes to thousands of FSU students each year. Ken is an expert in the
latest technology trends; he ­gathers and sorts through the most pertinent news and informa-
tion for CourseCasts so your students can spend their time enjoying technology, rather than
trying to figure it out. Open or close your lecture with a discussion based on the latest
CourseCast. Visit us at http://coursecasts.course.com to learn on the go!

Instructor Resources
We offer more than just a book. We have all the tools you need to enhance your lectures, check
students’ work, and generate exams in a new, easier-to-use and completely revised package.
This book’s Instructor’s Manual, ExamView testbank, PowerPoint presentations, data files,
­solution files, figure files, and a sample syllabus are all available on a single CD-ROM or for
downloading at http://www.cengage.com.

SAM: Skills Assessment Manager

Get your students workplace-ready with SAM, the premier proficiency-based assessment and
training solution for Microsoft Office! SAM’s active, hands-on environment helps ­students
master computer skills and concepts that are essential to academic and career success. Skill-
based assessments, interactive trainings, business-centric projects, and comprehensive
remediation engage students in mastering the latest Microsoft Office programs on their own,
allowing instructors to spend class time teaching. SAM’s efficient course setup and robust
grading features provide faculty with consistency across sections. Fully interactive MindTap
Readers integrate market-leading Cengage Learning content with SAM, creating a compre-
hensive online student learning environment.

Certification Prep Tool

This textbook was developed to instruct on the Microsoft® Office® 2013 certification
o­bjectives. Microsoft Corporation has developed a set of standardized, performance-based
examinations that you can take to demonstrate your overall expertise with Microsoft Office
2013 programs. Microsoft Office 2013 certification provides a number of benefits for you:
• Differentiate yourself in the employment marketplace from those who are not
Microsoft Office Specialist or Expert certified.
www.cengage.com/series/newperspectives

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
vi New Perspectives Series

• Prove skills and expertise when using Microsoft Office 2013.

• Perform at a higher skill level in your job.
• Work at a higher professional level than those who are not certified.
• Broaden your employment opportunities and advance your career more rapidly.
For more information about Microsoft Office 2013 certification, including a complete list
of certification objectives, visit the Microsoft web site, http://www.microsoft.com/learning.
To see which Microsoft Office 2013 certification objectives are addressed by the contents
of this text and where each is included in the text, visit the Certification resource on the
Student Companion Site located on www.cengagebrain.com. For detailed instructions
about accessing available resources, visit www.cengage.com/ct/student download or
­contact your instructor for information about accessing the required files.

Acknowledgments
The authors wish to thank the following reviewers for their helpful feedback, valuable
insights, and dedication to this project: Cliff Brozo, Monroe College; Deborah Franklin,
Bryant & Stratton College; Debi Griggs, Bellevue College; Karen Miller, Hohokus of
Hackensack School; and Christine Yero, Madison Area Technical College. Many thanks to
everyone on the New Perspectives team, ­especially Donna Gridley for her leadership and
inspiration; Amanda Lyons and Melissa Stehler for their contributions and support; Julia
Leroux-Lindsey for her outstanding management of this project, keeping us all on task and
focused through many hoops and hurdles; and Jennifer Goguen McGrail for her tireless
efforts and expertise in guiding us through the production ­process. Thanks as well to the
­following Manuscript Quality Assurance (MQA) staff members for their diligent efforts in
ensuring the quality and accuracy of this text: Chris Scriver, MQA Project Leader; and John
Freitas, Serge Palladino, Susan Pedicini, and Danielle Shaw, MQA Testers.

Special thanks go to Sasha Vodnik, Developmental Editor, for his incredible attention to
detail, his willingness to go the extra mile, and, above all, his positive attitude and
f­riendship, which helped to turn a challenging project into a fun endeavor. To my co-author,
Sharon Scollard, more thanks than I can express for her expertise and guidance, but most
especially for her true spirit of collaboration and teamwork, which made it a pleasure to
complete this book. Many thanks to Cindi DelFavero for her special contributions to this
text. Finally, I am extremely ­grateful for the love and support of my wonderful parents,
Ed and Mary Curran, and for being lucky enough to have the two best sons in the world,
Connor and Devon, who make this all ­worthwhile.
–Kathleen T. Finnegan

I would like to express my gratitude and appreciation to the people whose dedication was
invaluable in producing this book. Sasha Vodnik, Developmental Editor, made countless
­positive contributions and always had words of encouragement right when I needed them.
Kathy Finnegan, co-author and Senior Product Manager, regardless of the hat she wore,
always had words of wisdom, and I don’t think we’ve had a single conversation without
­sharing a good laugh. Many thanks also to Joe Adamski, whose love for teaching and
­technology shines through this material, which forms such a strong foundation. Finally,
with all my heart, I’d like to thank my children, Angela, Robyn and Andrew. They keep me
grounded, they keep me laughing, and they’re the top three records in my database.
–Sharon Scollard
www.cengage.com/series/newperspectives

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 Microsoft Access 2013, Comprehensive vii

Brief Contents
File Managing Your Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 1
Organizing Files and Folders with Windows 8
Management

Access Tutorial 1 Creating a Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 1

Tracking Patient, Visit, and Billing Data

Tutorial 2 Building a Database and Defining Table Relationships . . . . . AC 51

Creating the Billing and Patient Tables

Tutorial 3 Maintaining and Querying a Database. . . . . . . . . . . . . . . . . AC 115

Updating and Retrieving Information About Patients, Visits, and Invoices

Tutorial 4 Creating Forms and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 179

Using Forms and Reports to Display Patient and Visit Data

Tutorial 5 Creating Advanced Queries and Enhancing Table Design. . . AC 233

Making the Clinic Database Easier to Use

Tutorial 6 Using Form Tools and Creating Custom Forms. . . . . . . . . . AC 301

Creating Forms for Chatham Community Health Services

Tutorial 7 Creating Custom Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 381

Creating Custom Reports for Chatham Community Health Services

Tutorial 8 Sharing, Integrating, and Analyzing Data. . . . . . . . . . . . . . . AC 443

Importing, Exporting, Linking, and Analyzing Data in the Clinic Database

Tutorial 9 Using Action Queries and Advanced Table Relationships. . . AC 497

Enhancing User Interaction with the Health Database

Tutorial 10 Automating Tasks with Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 547

Creating a User Interface for the Health Database

Tutorial 11 Using and Writing Visual Basic for Applications Code. . . . AC 603
Creating VBA Code for the Health Database

Tutorial 12 Managing and Securing a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 647

Administering the Health Database
Additional Cases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ADD 1
Appendix A Relational Databases and Database Design . . . . . . . . . . . AC A1
Glossary/Index REF 1
Task Reference REF 17

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 viii New Perspectives Series

Table of Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii Databases and Relationships . . . . . . . . . . . . . . AC 4

Managing Your Files Relational Database Management Systems . . AC 6

Organizing Files and Folders with Windows 8 . . . . . . FM 1
Starting Access and Creating a Database . . . . . . AC 7
Visual Overview: Comparing Windows 7
Working in Touch Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 9
& Windows 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 2
Creating a Table in Datasheet View . . . . . . . . . . AC 11
Exploring the Differences Between Windows 7
and Windows 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 4 Renaming the Default Primary Key Field . . . . AC 12

Organizing Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . FM 5 Changing the Data Type of the Default
Primary Key Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 13
Understanding How to Organize Files
and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 6 Adding New Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 14

Exploring Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 8 Entering Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 16

Navigating to Your Data Files . . . . . . . . . . . . FM 10 Saving a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 19

Changing the View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 12 Opening a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 22

Managing Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . FM 14 Closing a Table and Exiting Access . . . . . . . . . . AC 22

Opening a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 15 Session 1.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 23

Saving a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 16 Session 1.2 Visual Overview: The Create

Tab Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 24
Creating Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 19
Copying Records from Another Access
Moving and Copying Files and Folders . . . . . FM 20
Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 26
Deleting Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . FM 25
Navigating a Datasheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 29
Renaming Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FM 26
Creating a Simple Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 30
Working with Compressed Files . . . . . . . . . . . . . FM 26
Creating a Simple Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 33
Tutorial 1 Creating a Database
Tracking Patient, Visit, and Billing Data . . . . . . . . . . . . AC 1 Creating a Simple Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 35

Session 1.1 Visual Overview: The Access Printing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 39

Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 2 Viewing Objects in the Navigation Pane . . . . . . AC 40
Introduction to Database Concepts . . . . . . . . . . . AC 4 Using Microsoft Access Help . . . . . . . . . . . . . . . AC 40
Organizing Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 4

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 Microsoft Access 2013, Comprehensive ix

Managing a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 41 Session 2.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 75

Compacting and Repairing a Database . . . . . AC 42 Session 2.2 Visual Overview: Understanding

Table Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 76
Backing Up and Restoring a Database . . . . . AC 43
Adding Records to a New Table . . . . . . . . . . . . AC 78
Session 1.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 44
Importing Data from an Excel Worksheet . . . . . AC 80
Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 45
Creating a Table by Importing an Existing
Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 46
Table Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 83

Tutorial 2 Building a Database and Defining Adding Fields to a Table Using the Data
Table Relationships Type Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 86
Creating the Billing and Patient Tables . . . . . . . . . . . AC 51
Modifying the Imported Table . . . . . . . . . . . . . . AC 87
Session 2.1 Visual Overview: Table Window in
Deleting Fields from a Table Structure . . . . . AC 87
Design View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 52
Renaming Fields in Design View . . . . . . . . . . AC 89
Guidelines for Designing Databases . . . . . . . . . AC 54
Changing the Data Type for a Field in
Guidelines for Setting Field Properties . . . . . . . AC 56
Design View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 90
Naming Fields and Objects . . . . . . . . . . . . . . AC 56
Setting the Default Value Property for a Field . . AC 93
Assigning Field Data Types . . . . . . . . . . . . . . AC 56
Adding Data to a Table by Importing a
Setting Field Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 57 Text File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 95

Setting the Caption Property for Fields . . . . AC 58 Defining Table Relationships . . . . . . . . . . . . . . . AC 98

Creating a Table in Design View . . . . . . . . . . . . AC 59 One-to-Many Relationships . . . . . . . . . . . . . . AC 98

Defining Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 59 Referential Integrity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 99

Specifying the Primary Key . . . . . . . . . . . . . . AC 67 Defining a Relationship Between Two

Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 100
Saving the Table Structure . . . . . . . . . . . . . . . AC 68
Session 2.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 104
Modifying the Structure of an Access Table . . . AC 68
Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 105
Moving a Field in Design View . . . . . . . . . . . . AC 69
Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 107
Adding a Field in Design View . . . . . . . . . . . . AC 69

Modifying Field Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 71 Tutorial 3 Maintaining and Querying a ­Database

Updating and Retrieving Information About Patients,
Changing the Format Property in Datasheet Visits, and Invoices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 115
View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 71
Session 3.1 Visual Overview: Query Window in
Changing Properties in Design View . . . . . . . AC 73 Design View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 116

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 x New Perspectives Series

Updating a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 118 Changing the Alternate Row Color in a

Datasheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 154
Modifying Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 118
Creating a Calculated Field . . . . . . . . . . . . . . . AC 156
Hiding and Unhiding Fields . . . . . . . . . . . . . . AC 119
Formatting a Calculated Field . . . . . . . . . . . AC 160
Finding Data in a Table . . . . . . . . . . . . . . . . AC 121
Using Aggregate Functions . . . . . . . . . . . . . . . . AC 161
Deleting Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 122
Working with Aggregate Functions Using
Introduction to Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 124
the Total Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 162
Creating and Running a Query . . . . . . . . . . . . . AC 125
Creating Queries with Aggregate
Updating Data Using a Query . . . . . . . . . . . . . AC 128 Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 163

Creating a Multitable Query . . . . . . . . . . . . . . AC 129 Using Record Group Calculations . . . . . . . . AC 166

Sorting Data in a Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 131 Working with the Navigation Pane . . . . . . . . . . AC 167

Using an AutoFilter to Sort Data . . . . . . . . . AC 132 Session 3.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 170

Sorting on Multiple Fields in Design View . . AC 133 Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 171

Filtering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 136 Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 172

Session 3.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 139 Tutorial 4 Creating Forms and Reports
Using Forms and Reports to Display Patient and
Session 3.2 Visual Overview: Selection Criteria Visit Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 179
in Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 140
Session 4.1 Visual Overview: Form Displayed in
Defining Record Selection Criteria for Form View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 180
Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 142
Creating a Form Using the Form Wizard . . . . . AC 182
Specifying an Exact Match . . . . . . . . . . . . . AC 142
Modifying a Form’s Design in Layout View . . . AC 185
Modifying a Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 144
Applying a Theme to a Form . . . . . . . . . . . . AC 185
Using a Comparison Operator to Match a
Range of Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 147 Adding a Picture to a Form . . . . . . . . . . . . . AC 189

Defining Multiple Selection Criteria for Changing the Color of the Form Title . . . . . AC 191

Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 149 Navigating a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 193

The And Logical Operator . . . . . . . . . . . . . . AC 150 Finding Data Using a Form . . . . . . . . . . . . . . . . AC 194

The Or Logical Operator . . . . . . . . . . . . . . . AC 151 Maintaining Table Data Using a Form . . . . . . . AC 196

Changing a Datasheet’s Appearance . . . . . . . . AC 154 Previewing and Printing Selected Form

Modifying the Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . AC 154 Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 199

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 Microsoft Access 2013, Comprehensive xi

Creating a Form with a Main Form and a Assigning a Conditional Value to a Calculated
Subform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 200 Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 245

Session 4.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 205 Creating a Parameter Query . . . . . . . . . . . . . . AC 249

Session 4.2 Visual Overview: Report Displayed Creating a More Flexible Parameter
in Print Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 206 Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 251

Creating a Report Using the Report Wizard . . AC 208 Session 5.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 253

Modifying a Report’s Design in Layout View . . AC 212 Session 5.2 Visual Overview: Advanced Query
Wizards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 254
Applying a Theme to a Report . . . . . . . . . . AC 212
Creating a Crosstab Query . . . . . . . . . . . . . . . AC 256
Changing the Alignment of Field Values . . . AC 213

Moving and Resizing Fields on a Report . . . AC 214 Creating a Find Duplicates Query . . . . . . . . . . AC 262

Changing the Title Font Color and Inserting
a Picture in a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 216
Using Conditional Formatting in a Report . . . . AC 217
Session 4.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 221
Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 222
Creating a Find Unmatched Query . . . . . . . . . AC 264
Creating a Top Values Query . . . . . . . . . . . . . . AC 267
Session 5.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 269
Session 5.3 Visual Overview: Lookup Fields
and Input Masks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 270

Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 223 Creating a Lookup Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 272

ProSkills Exercise: Teamwork . . . . . . . . . . . . . . AC 230 Using the Input Mask Wizard . . . . . . . . . . . . . . AC 276

Tutorial 5 Creating ­Advanced Queries and ­ Identifying Object Dependencies . . . . . . . . . . AC 282

Enhancing Table Design
Defining Data Validation Rules . . . . . . . . . . . . . AC 283
Making the Clinic Database Easier to Use . . . . . . . . AC 233
Defining Field Validation Rules . . . . . . . . . . AC 284
Session 5.1 Visual Overview: Calculated
Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 234 Defining Table Validation Rules . . . . . . . . . . AC 286

Reviewing the Clinic Database . . . . . . . . . . . . . AC 236 Working with Long Text Fields . . . . . . . . . . . . . AC 287

Using a Pattern Match in a Query . . . . . . . . . . AC 237 Designating a Trusted Folder . . . . . . . . . . . . . . AC 290

Using a List-of-Values Match in a Query . . . . . AC 240 Session 5.3 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 293

Using the Not Logical Operator in a Query . . . AC 241 Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 294

Using an AutoFilter to Filter Data . . . . . . . . AC 242 Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 295

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 xii New Perspectives Series

Tutorial 6 Using Form Tools and Creating Session 6.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 345
­ ustom Forms
C
Creating Forms for Chatham Community Health Session 6.3 Visual Overview: Custom Form in
Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 301 Form View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 346

Session 6.1 Visual Overview: Anchoring Adding a Combo Box to Find Records . . . . . . AC 348
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 302
Adding a Subform to a Form . . . . . . . . . . . . AC 352
Designing Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 304
Displaying a Subform’s Calculated Controls in
Changing a Lookup Field to a Short Text the Main Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 356
field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 304
Adding Calculated Controls to a Subform’s
Printing Database Relationships and Using Form Footer Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 356
the Documenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 307
Adding Calculated Controls to a Main
Creating Forms Using Form Tools . . . . . . . . . . . AC 311 Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 358

Creating a Form Using the Datasheet Tool . . AC 311 Resizing, Moving, and Formatting Calculated
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 360
Creating a Form Using the Multiple Items
Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 313 Changing the Tab Order in a Form . . . . . . . . . AC 364

Creating a Form Using the Split Form Tool . . AC 314 Improving a Form’s Appearance . . . . . . . . . . . AC 367

Modifying a Split Form in Layout View . . . . AC 315 Adding a Line to a Form . . . . . . . . . . . . . . . AC 367

Anchoring Controls in a Form . . . . . . . . . . . AC 319 Adding a Rectangle to a Form . . . . . . . . . . . AC 369

Session 6.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 321 Modifying the Visual Effects of the Controls
in a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 370
Session 6.2 Visual Overview: Form in Design
View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 322 Session 6.3 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 372

Planning and Designing a Custom Form . . . . . AC 324 Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 373

Creating a Custom Form in Design View . . . . . AC 324 Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 375

The Form Window in Design View . . . . . . . . AC 325 Tutorial 7 Creating Custom Reports
Creating Custom Reports for Chatham Community
Adding Fields to a Form . . . . . . . . . . . . . . . AC 327 Health Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 381

Selecting, Moving, and Aligning Controls . . . . AC 329 Session 7.1 Visual Overview: Report Sections . . AC 382
Resizing and Deleting Controls . . . . . . . . . . . . AC 333 Customizing Existing Reports . . . . . . . . . . . . . AC 384
Adding a Combo Box to a Form . . . . . . . . . . . AC 336 Viewing a Report in Report View . . . . . . . . . AC 384
Using Form Headers and Form Footers . . . . . . AC 342 Modifying a Report in Layout View . . . . . . . AC 388
Adding a Title to a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 343 Modifying a Report in Design View . . . . . . . AC 395

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 Microsoft Access 2013, Comprehensive xiii

Session 7.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 399 Importing a CSV File as an Access Table . . . . . AC 449

Session 7.2 Visual Overview: Report Design Analyzing a Table with the Table Analyzer . . AC 452
view and Print Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 400
Importing a table from an Access Database . . AC 454
Designing a Custom Report . . . . . . . . . . . . . . . AC 402
Using XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 456
Creating a Query for a Custom Report . . . . . . AC 403
Importing Data from an XML File . . . . . . . . AC 456
Creating a Custom Report . . . . . . . . . . . . . . . . AC 405
Saving and Running Import Specifications . . AC 457
Sorting and Grouping Data in a Report . . . AC 407
Exporting an Access Table as an XML File . . AC 460
Working with Controls in Design View . . . . . . . AC 412
Saving and Running Export Specifications . . AC 463
Adding Lines to a Report . . . . . . . . . . . . . . . AC 416
Session 8.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 465
Hiding Duplicate Values in a Report . . . . . . . . AC 418
Session 8.2 Visual Overview: Tabbed Control
Session 7.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 419 with a Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 466

Session 7.3 Visual Overview: Custom report in Creating a Tabbed Form Using a Tab
Design view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 420 Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 468

Adding the Date to a Report . . . . . . . . . . . . . . AC 422 Integrating Access with Other Programs . . . . . AC 472

Adding Page Numbers to a Report . . . . . . . AC 426 Embedding a Chart in a Form . . . . . . . . . . . . . AC 474

Adding a Title to a Report . . . . . . . . . . . . . . . . AC 428 Using Templates and Application Parts . . . . . . AC 480

Creating Mailing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 430 Exporting a Report to a PDF File . . . . . . . . . . . AC 485

Session 7.3 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 434 Linking Data from an Excel Worksheet . . . . . . AC 486

Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 435 Session 8.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 489

Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 436 Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 490

Tutorial 8 Sharing, Integrating, and Analyzing Data Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 491

Importing, Exporting, Linking, and Analyzing Data in the
Clinic Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 443 ProSkills Exercise: Decision Making . . . . . . . . . AC 495

Session 8.1 Visual Overview: Exporting data Tutorial 9 Using Action Queries and Advanced Table
to XML and HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 444 Relationships
Enhancing User Interaction with the Health
Exporting an Access Query to an HTML Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 497
Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 446
Session 9.1 Visual Overview: Action Queries . . AC 498
Viewing an HTML Document Using Internet
Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 448

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 xiv New Perspectives Series
Action Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 500
Creating a Make-Table Query . . . . . . . . . . . AC 501
Creating an Append Query . . . . . . . . . . . . . AC 505
Creating a Delete Query . . . . . . . . . . . . . . . AC 509
Creating an Update Query . . . . . . . . . . . . . AC 512
Session 9.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 515
Session 9.2 Visual Overview: Many-to-Many
Relationship . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 516
Relationships Between Database Tables . . . . . AC 518
Many-to-Many Relationships . . . . . . . . . . . . AC 519
One-to-One Relationships . . . . . . . . . . . . . . AC 520
Defining M:N and 1:1 Relationships Between
Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 522
Joining Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 525
Inner and Outer Joins . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 525
Self-Joins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 529
Creating a Self-Join . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 531
Using Indexes for Table Fields . . . . . . . . . . . . . AC 534
Viewing Existing Indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 536
Creating an Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 537
Session 9.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 540
Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 541
Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 542
Tutorial 10 Automating Tasks with Macros
Creating a User Interface for the Health
Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 547
Session 10.1 Visual Overview:
The Macro Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 548
Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
Introduction to Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 550
Running a Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 550
Adding Actions to a Macro . . . . . . . . . . . . . . . AC 553
Single Stepping a Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 557
Using a Command Button with an
Attached Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 559
Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 560
Submacros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 562
Adding a Submacro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 564
Adding a Command Button to a Form . . . . . . AC 566
Attaching a Submacro to a Command
Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 568
Session 10.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 571
Session 10.2 Visual Overview:
A Navigation Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 572
Designing a User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . AC 574
Creating the frmQueries Form . . . . . . . . . . . . . AC 574
Adding a List Box to a Form . . . . . . . . . . . . . . . AC 577
Using SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 579
Viewing a SQL Statement for a Query . . . . . AC 580
Using a SQL Statement for a List Box . . . . . AC 582
Adding Command Buttons to a Form . . . . . . . AC 584
Creating the Macros for the frmQueries
Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 588
Testing the frmQueries Form . . . . . . . . . . . . . . AC 592
Creating a Navigation Form . . . . . . . . . . . . . . . AC 593
Session 10.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . AC 598

Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 599
Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 600
Tutorial 11 Using and Writing Visual Basic for
Applications Code
Creating VBA Code for the Health Database . . . . . AC 603
Session 11.1 Visual Overview: VBA Code
Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 604
Introduction to Visual Basic for Applications . . AC 606
Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 606
Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 607
Modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 608
Using an Existing Procedure . . . . . . . . . . . . . . AC 609
Displaying an Event Procedure . . . . . . . . . . AC 610
Modifying an Event Procedure . . . . . . . . . . . AC 614
Creating Functions in a Standard Module . . . . . AC 616
Creating a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 617
Saving a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 620
Testing a Procedure in the Immediate
Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 621
Session 11.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 623
Session 11.2 Visual Overview:
Event Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 624
Creating an Event Procedure . . . . . . . . . . . . . . AC 626
Designing an Event Procedure . . . . . . . . . . AC 627
Adding an Event Procedure . . . . . . . . . . . . . AC 628
Compiling Modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 629
Testing an Event Procedure . . . . . . . . . . . . . AC 630
Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
Microsoft Access 2013, Comprehensive xv
Adding a Second Procedure to a Class
Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 631
Designing the Field Validation Procedure . . AC 632
Adding a Second Event Procedure . . . . . . . AC 634
Changing the Case of a Field Value . . . . . . . . . AC 637
Hiding a Control and Changing a
Control’s Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 639
Session 11.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 643
Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 644
Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 644
Tutorial 12 Managing and Securing a Database
Administering the Health Database . . . . . . . . . . . . AC 647
Session 12.1 Visual Overview: Multivalued
Fields and Subqueries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 648
Filtering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 650
Using an AutoFilter in a Table Datasheet . . AC 650
Filter By Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 651
Saving a Filter as a Query . . . . . . . . . . . . . . AC 654
Applying a Filter Saved as a Query . . . . . . . AC 656
Creating a Subquery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 657
Using Multivalued Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 661
Session 12.1 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 669
Session 12.2 Visual Overview: Database
Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 670
Creating an Attachment Field . . . . . . . . . . . . . AC 672
Using an AutoNumber Field . . . . . . . . . . . . . . . AC 674
Saving an Access Database as a Previous
Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 677
 xvi New Perspectives Series

Analyzing Database Performance with the Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A3

Performance Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 678
Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A5
Linking Tables and Using the Linked Table
One-to-Many Relationship . . . . . . . . . . . . . . . AC A5
Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 682
Many-to-Many Relationship . . . . . . . . . . . . . . AC A6
Using the Database Splitter . . . . . . . . . . . . . . . AC 687
One-to-One Relationship . . . . . . . . . . . . . . . . AC A7
Securing an Access Database . . . . . . . . . . . . . AC 690
Entity Subtype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A8
Setting the Database Properties and
Startup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 692 Entity-Relationship Diagrams . . . . . . . . . . . . . . . AC A9

Session 12.2 Quick Check . . . . . . . . . . . . . . . . AC 697 Integrity Constraints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A11

Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 698 Dependencies and Determinants . . . . . . . . . . . AC A12

Case Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC 699 Anomalies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A14

ProSkills Exercise: Written Communication . . . AC 704 Normalization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A15

Additional Case 1 Enhancing a Charity First Normal Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A15

Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ADD 1
Second Normal Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A17
Additional Case 2 Tracking Animal Third Normal Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A19
Licenses and Citations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ADD 7
Natural, Artificial, and Surrogate Keys . . . . . . . AC A21
Additional Case 3 Student Volunteer
Activities for Southern Ridge College. . . . . . . ADD 14 Microsoft Access Naming Conventions . . . . . . AC A25

Appendix A Relational Databases and Review Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A28

Database Design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A1
Glossary/Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REF 1
Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AC A2
Task Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REF 17

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
O b j e c t i ves Managing Your
• Explore the differences
between Windows 7 and
Windows 8
Files
• Plan the organization of files Organizing Files and Folders with
and folders
• Use File Explorer to view and Windows 8
manage libraries, folders,
and files
• Open and save files Case | Savvy Traveler
• Create folders
• Copy and move files and After spending a summer traveling in Italy, Matt Marino started Savvy
folders Traveler, a travel company that organizes small tours in Europe. To
• Compress and extract files market his company, Matt created flyers, brochures, webpages, and
other materials that describe the tours he offers. Matt uses the Savvy
Traveler office computer to locate and store photos, ­illustrations,
and text documents he can include in his marketing materials. He
recently hired you to help manage the office. To keep Matt con-
nected to the office while traveling, he just purchased a new ­laptop
­computer running Windows 8. He is familiar with Windows 7, so he
needs an overview explaining how Windows 8 is different. Matt asks
you to train him on using Windows 8 to ­organize his files and folders.
Although he has only a few files, he knows it’s a good idea to set up
a logical organization now so he can find his work later as he stores
more files and folders on the computer.

In this tutorial, you’ll explore the differences between Windows 7

and Windows 8, especially those related to file management
tools. You’ll also work with Matt to devise a plan for managing his
files. You’ll learn how Windows 8 organizes files and folders, and
then create files and folders yourself and organize them on Matt’s
computer. You’ll also use techniques to display the information
you need in folder windows, and explore options for working with
compressed files.
Starting Data Files

FM Tutorial Review Case1 Case2

Artists.rtf Banner.png Fall Classes.rtf Budget1.xlsx

Chianti.jpg Colosseum.jpg Instructors.txt Budget2.xlsx
Florence.jpg Lectures.xlsx Kings Canyon.jpg Report1.xlsx
List.rtf Rome.jpg Mojave.jpg Report2.xlsx
Logo.png Rome.rtf Redwoods.jpg Report3.xlsx
Market.jpg Schedule.rtf Spring Classes.rtf Report4.xlsx
Marketing.txt Tours.rtf Summer Classes.rtf Tips1.rtf
Tour Rates.rtf Winter Classes.rtf Tips1 – Copy.rtf
Tuscany.rtf Workshops.rtf Tips2.rtf
Yosemite.jpg Tips2 – Copy.rtf

Microsoft product screenshots used with permission from Microsoft Corporation. FM 1

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 FM 2 Windows 8 | Managing Your Files

Visual Overview:

You use the Change your

view button to change
the size of the icons in the
window.

Use the arrow buttons The file path is

In Windows 7, you use in the Address bar to a notation that Use the Search
Windows Explorer to navigate to other indicates a file’s box to search
navigate the contents locations on your location on your for files in the
of your computer. computer. computer. current folder.

The Windows
Explorer toolbar
provides buttons for
completing tasks.

Windows Explorer
includes a navigation
pane, which displays
icons and links to
resources and
locations on your
computer.

Windows provides libraries A thumbnail image

so you can organize files by previews the file
By default, Windows category—documents, contents for certain
Explorer includes the music, pictures, and video. types of files.
Details pane at the
bottom of the window,
which displays the
properties of the
selected object.

The zipped folder icon

indicates a compressed
folder, which stores files
so they take up less disk

Windows 7 space.

Photos courtesy of Lisa Ruffolo

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 Managing Your Files | Windows 8 FM 3

Comparing Windows 7 & Windows 8

The View tab on the
ribbon contains
options for specifying Windows provides libraries
how the information so you can organize files by
displays in File category—documents,
Explorer. music, pictures, and videos.

The Quick Access

toolbar contains Use the arrow buttons
buttons for viewing in the Address bar to The file path in the In Windows 8, you
properties and navigate to other Address bar shows use File Explorer to
creating a folder. locations on your a file’s location on navigate the contents
computer. your computer. of your computer.

File Explorer includes

a ribbon with tools
organized on tabs for
working with files and
folders.

A thumbnail image
previews the file
contents for certain
types of files.

A filename is the name

you give to a file when
you save it to identify
A file icon indicates the file’s contents.
the file type.

Clicking the Computer

icon in the navigation
pane shows the drives
on your computer.
You can use the Large
icons view button on
the status bar or in the
Data Files for this tutorial Layout group on the
are stored on a removable View tab to switch to
disk on this computer. Large icons view.

File Explorer includes a navigation

pane, which displays icons and
links to resources and locations on
your computer.

Windows 8

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
FM 4 Windows 8 | Managing Your Files

Exploring the Differences Between Windows 7

and Windows 8
Windows 8, the most recent version of the Microsoft operating system, is ­significantly
different from Windows 7, the previous version. The major difference is that
Windows 8 is designed for touchscreen computers such as tablets and laptops with
touch-activated displays, though it runs on computers with more traditional ­pointing
devices such as a mouse or a trackpad. This design change affects many of the
­fundamental Windows features you use to work on a computer. Figure 1 compares
how to perform typical tasks in Windows 7 and Windows 8.

Figure 1 Comparing Windows 7 and Windows 8

Task Windows 7 Method Windows 8 Method

Start applications (sometimes Start menu
called apps) Open the Start menu by clicking The Start screen appears when
the Start button.
Access applications, Start menu
­ ocuments, settings, and other
d Use the Start menu, All
resources Programs list, and Search box.
Select objects and commands Icons
Icons are small and detailed,
designed for interaction with
mechanical pointing devices.
Open and work in applications Desktop
Applications all use a single
desktop interface featuring
­windows and dialog boxes.
Display content out of view Vertical scrolling
Applications allow more verti-
cal scrolling than horizontal
scrolling.
Store files Physical storage devices
Windows primarily provides
access to disks physically
­connected to the computer.
Enter text Physical keyboard
Type on the keyboard attached
to the computer.
© 2014 Cengage Learning
Start screen
you start Windows.
Charms bar
The Charms bar appears when
you point to the upper-right
or lower-right corner of the
screen, and displays buttons,
called charms, for interacting
with Windows 8 and accessing
applications.
Icons and tiles
Icons and tiles are large
and simplified, designed for
­interaction with your fingertips.
Windows 8 and desktop
Applications use one of two
interfaces: the Windows 8
­interface (featuring tiles and
a full-screen layout) or the
desktop.
Horizontal scrolling
The Start screen and
­applications allow more
­horizontal scrolling than vertical
scrolling to take advantage of
wide-screen monitors.
Cloud storage locations
A Microsoft user account
­provides access to information
stored online.
On-screen keyboard
If your computer does not have
a physical keyboard, type using
the on-screen keyboard.

Although Windows 7 introduced a few gestures for touchscreen users, Windows 8

expands the use of gestures and interactions. In Windows 8, you can use touch
­gestures to do nearly everything you can do with a pointing device. Figure 2 lists
­common Windows 8 interactions and their touch and mouse equivalents.

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
 Managing Your Files | Windows 8 FM 5

Figure 2 Windows 8 touch and mouse interactions

Interaction Touch Gesture Mouse Action

Display a ScreenTip, text that Touch and hold (or press) an Point to an object such as a
identifies the name or purpose object such as a button. button.
of the button
Display an Apps bar, which Swipe from the top or bottom Right-click the bottom edge of
displays options related to the of the screen toward the center. the screen.
current task and access to the
Apps screen
Display the Charms bar Swipe from the right edge of Point to the upper-right or
the screen toward the center. lower-right corner of the screen.
Display thumbnails of open Swipe from the left edge of the Point to the upper-left corner of
apps (the Switch List) screen toward the center. the screen, and then drag the
pointer down.
Drag an object Press and then drag. Click, hold, and then drag.
Scroll the Start screen Swipe from the right edge of Click the scroll arrows, or drag
the screen to the left. the scroll bar.
Select an object or perform an Tap the object. Click the object.
action such as starting an app
Zoom Pinch two fingers to zoom out Click the Zoom button.
or move the fingers apart to
zoom in.
© 2014 Cengage Learning

Despite the substantial differences between how you interact with Windows 7 and
Windows 8, the steps you follow to perform work in either operating system are the
same. In a typical computer session, you start an application and open a file, often
referred to as a document, which is a collection of data that has a name and is stored
on a computer. You view, add, or change the file contents, and then save and close the
file. You can complete all of these steps using Windows 7 or Windows 8. Because most
of your work involves files, you need to understand how to save and organize files so
you can easily find and open them when necessary.

Organizing Files and Folders

Knowing how to save, locate, and organize computer files makes you more productive
when you are working with a computer. After you create a file, you can open it, edit its
contents, print the file, and save it again—usually using the same application you used
to create the file. You organize files by storing them in folders. A folder is a container
for files. You need to organize files and folders so that you can find them easily and
work efficiently.
A file cabinet is a common metaphor for computer file organization. As shown in
Figure 3, a computer is like a file cabinet that has two or more drawers—each drawer
is a storage device, or disk. Each disk contains folders that hold files. To make it easy
to retrieve files, you arrange them logically into folders. For example, one folder might
contain financial data, another might contain your creative work, and another could
contain information you’re gathering for an upcoming vacation.

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
FM 6 Windows 8 | Managing Your Files

Figure 3 Computer as a file cabinet

folders contain files

disks contain folders

each drawer is a
storage device, or disk

© 2014 Cengage Learning

A computer can store folders and files on different types of disks, ranging from
removable media—such as USB drives (also called USB flash drives) and digital
video discs (DVDs)—to hard disks, or fixed disks, which are permanently housed in
a ­computer. Hard disks are the most popular type of computer storage because they
­provide an economical way to store many gigabytes of data. (A gigabyte, or GB, is
about 1 billion bytes, with each byte roughly equivalent to a character of data.)
To have your computer access a removable disk, you must insert the disk into a
drive, which is a device that can retrieve and sometimes record data on a disk. A
­computer’s hard disk is already contained in a drive inside the computer, so you don’t
need to insert it each time you use the computer.
A computer distinguishes one drive from another by assigning each a drive letter.
The hard disk is assigned to drive C. The remaining drives can have any other letters,
but are usually assigned in the order that the drives were installed on the computer—
so your USB drive might be drive D or drive F.

Understanding How to Organize Files and Folders

Windows stores thousands of files in many folders on the hard disk of your computer.
These are system files that Windows needs to display the Start screen and desktop, use
drives, and perform other operating system tasks. To keep the system stable and to find
files quickly, Windows organizes the folders and files in a hierarchy, or file ­system. At
the top of the hierarchy, Windows stores folders and important files that it needs when
you turn on the computer. This location is called the root directory and is ­usually
drive C (the hard disk). As Figure 4 shows, the root directory contains all the other
folders and files on the computer. The figure also shows that folders can contain other
­folders. An effectively organized computer contains a few folders in the root directory,
and those folders contain other folders, also called subfolders.

Copyright 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be copied, scanned, or duplicated, in whole or in part. Due to electronic rights, some third party content may be suppressed from the eBook and/or eChapter(s).
Editorial review has deemed that any suppressed content does not materially affect the overall learning experience. Cengage Learning reserves the right to remove additional content at any time if subsequent rights restrictions require it.
Another random document with
no related content on Scribd:
The Project Gutenberg eBook of Kansan hyväksi
This ebook is for the use of anyone anywhere in the United States
and most other parts of the world at no cost and with almost no
restrictions whatsoever. You may copy it, give it away or re-use it
under the terms of the Project Gutenberg License included with this
ebook or online at www.gutenberg.org. If you are not located in the
United States, you will have to check the laws of the country where
you are located before using this eBook.

Title: Kansan hyväksi

Author: Helmi Krohn

Release date: September 15, 2023 [eBook #71657]

Language: Finnish

Original publication: Helsinki: Otava, 1905

Credits: Juhani Kärkkäinen and Tapio Riikonen

*** START OF THE PROJECT GUTENBERG EBOOK KANSAN

HYVÄKSI ***
KANSAN HYVÄKSI

Kirj.

Helmi Setälä

Helsingissä, Kustannusosakeyhtiö Otava, 1905.

Äitivainajani muistolle.

Mutta nyt pysyvät usko, toivo, rakkaus, nämät kolme; vaan

rakkaus on suurin niistä.
I.

Utuun ja usvaan oli kaupunki kietoutuneena. Keltaisen himmeinä

tuikkivat tulet katulyhtyjen päissä ja kaukaisena huminana kuulosti
korvaan ajoneuvojen rätinä vilkasliikkeisemmiltä kaduilta. Ihmisvirta
vyöryi epämääräisenä haamuna katuja ylös ja alas ja äänet sulivat
yhteen hyökyaalloksi, joka kumahdellen kulki edelleen sankassa
sumumeressä.

Alastomina puut reunustivat puiston kylkiä ja vitkalleen vesipisarat

tihkuivat alas oksilta, jotka ojentautuivat katua kohti kuin paljaat
käsivarret. Puistikon keskeltä kohosi vanha puurakennus, jonka
kattopuoli kokonaan katosi sumun sekaan. Sen suurista,
moniruutuisista ikkunoista tulvaili valomeri synkkään syysilmaan ja
urkujen hillitty ääni tunkeutui seinien läpi. Äkkiä niiden ääni vahveni
ja täysivoimaisena se virtasi avatuista ovista ulos hiljaisen
ihmisjoukon mukana, joka harvalleen ja ääneti laskeutui portaita
myöten ja hajaantui puistikon teille.

Hertta Ek astui vitkalleen, silmät maahan luotuina. Hänen

sormensa olivat puristautuneet lujasti virsikirjan ympärille. Hänen
kasvonsa ilmaisivat mielenliikutusta, suun ympärillä väreili
hermostunut piirre ja hengitys oli lyhyttä ja kiihkeää. Hän pysähtyi
hetkeksi ja vilkaisi taaksensa. Tuossa kirkossa hän oli kerran
seisonut ja antanut lupauksensa — hän muisti sen päivän kuin olisi
se eilen ollut ja kuitenkin — mikä iankaikkisuus siitä jo oli kulunut.
Hänen mielensä oli silloin ollut niin herkkä kaikille vaikutteille,
arvostelematta hän oli omistanut itselleen toisten vakaumuksia ja
ajatuksia. Ja hänen sydämessään oli vallinnut hiljainen rauha.

Mutta tyyni oli vain käynyt myrskyn edellä. Se oli heittänyt hänet
tuuliajolle ja vieroittanut hänet kaikesta siitä, mikä ennen oli ollut
hänelle pyhää ja kallista. Vuosikausiin hän ei ollut kirkossakaan
käynyt. Sattumako se nyt äitivainajan kuolinpäivän oli hänen
mieleensä tuonut — siitä oli täsmälleen juuri kaksikymmentä vuotta
kulunut — vai olisiko joku muu voima hänet kirkkoon vienyt?
Kaitselmusko? Hertta hymähti itseksensä. Nuo ajatukset hän aikoja
sitten oli tyhjinä ja sisällyksettöminä karkoittanut luotaan. Ne olivat
saaneet väistyä järkeä tyydyttävämpien tieltä. — —

Hän oli istuvinaan vielä lehterillä, pilarin peitossa, jonne hän

kirkkoon tullessansa oli kyyristynyt. Hän oli kuulevinaan vielä tuon
voimakkaan äänen, joka kajahteli hänen ympärillänsä. Se ei ollut
sointuva eikä kaunis, korkeimmasta diskantista se aleni syvimpään
bassoon ja katkenneet soraäänet vihloivat tuon tuostakin korvaa,
kuin viulunkieli, joka kesken värähtelevää ääntä katkeaa haikeasti
valittaen. Mutta se oli niin vakuuttava, niin repäisevä, niin sydämeen
tunkeva. Jokapäiväisiin sanoihinkin se valoi voimaa ja hehkua ja
nostatti kylmänväreitä selkää karmimaan.

Ja kuitenkin Hertta ensimältä kuunteli vain puolella korvalla.

Tahtomattaankin hän asettui arvostelevalle kannalle. Hän koetti
syrjäisestä paikastansa nähdä pappia saarnastuolissa, mutta vaikka
hän kurottautui eteenpäin, ei hän nähnyt muuta kuin hänen laihat
kätensä, jotka lakkaamatta liikkuivat ja huitoivat ilmaa. Hän koetteli
kuvailla mielessänsä kasvoja, nekin varmaan olivat laihat ja vilkkaat,
niinkuin kädetkin, ilme vaihteleva ja silmät säkenöivät. Hän mahtoi
olla voimakas luonne, joka oli tottunut taistelemaan, mutta myöskin
voittamaan. Sen ilmaisi hänelle äänen syvä sävy.

Mutta äkkiä hänen omat hajanaiset ajatuksensa pysähtyivät ja

mielikuvat haihtuivat. Hän oli vain korvana, sittenkin kun sanat, jotka
olivat hänen huomionsa herättäneet, olivat vaienneet. Ukkosen
jyrinänä ne olivat vyöryneet papin avonaisilta huulilta ja kaikuna
kajahtaneet takaisin kirkon seinämiltä.

"Menkäät siis ja opettakaat kaikkea kansaa ja sairaita parantakaat,

spitalisia puhdistakaat, kuolleita herättäkäät. Lahjaksi te saitte, niin
myös lahjaksi antakaat."

Hertan pää painui alas. Tuskallinen vavistus sai vallan hänessä.

Koskisivatko nuo sanat häntäkin, olisivatko ne hänellekin aiotut?
Pitäisikö hänenkin mennä ja opettaa ja parantaa — vaan ketä? Eikö
hänellä olisikaan oikeutta elää vain omaa itseänsä varten, omien
pienten harrastustensa puolesta? Olisiko tässä vastaus siihen
kaihoon, jota hän sydämessään oli salannut, siihen sisälliseen
ääneen, jota hän ei ollut saanut vaikenemaan?

Vaan tätäkö hän olisi kaihonnut? Eikö se ollut jotain valoisampaa,

kirkkaampaa, jotain joka käsin kosketellessa oli vaaransa murtua ja
hajota tyhjiin? Jotain niin vienoa ja sanoin selittämätöntä… Ei niin
raskasta ja painostavaa kuin nuo papin sanat.

Ja kuitenkaan hän ei saanut ajatuksiaan irti niistä. Ne avasivat

äkkiä kuin uuden maailman hänen eteensä, maailman kaukana,
kaukana hänen silmänkannattamastaan. Mutta mitä kauemmin hän
sinne silmäsi, sitä kirkkaammaksi ja lämmittävämmäksi se muuttui ja
sitä lähemmäksi se läheni.

Kuin unessa hän oli seurannut toisia ulos kirkosta ja sivuilleen

vilkaisematta hän astui kotiansa kohti. Hienona vihmana sumu
laskeutui maahan ja kostutti hänen vaatteitansa ja kasvojansa. Mutta
hän ei huomannut sitä. Epämääräisenä hänen korvaansa tunkeutui
melu vilkasliikkeisiltä kaduilta, se kuulosti niin kaukaiselta ja
vieraalta. Hän kiirehdytti askeleitansa. Puolijuoksussa hän astui
portaita ylös ja riensi huoneesensa. Hän laski virsikirjan peilipöydälle
ja vetäisi hansikkaat käsistään. Peilistä kuva katsahti häneen,
tuskallinen piirre väreili suun ympärillä, syvä ryppy oli laskeutunut
silmien väliin ja katse oli himmeä ja epävarma.

Hertta heittäytyi nojatuoliin. Kylmän väristys kävi hänen

ruumiissansa. Kosteus oli tarttunut hänen hameensa liepeihin ja
tukkaansa. Hän raotti kyökkiin johtavaa ovea ja pyysi tulta uuniin.

— Täällä on niin kylmä, Anna.

Kyökistä kuului kopinaa ja nuori tyttö astui sisään kantaen halkoja

sylissään.

— Vai on neiti jo kotona. Kapteeni käski sanoa, että hän tulee

illaksi kotiin.

Tyttö oli polvillaan uunin edessä.

— Sanoi tuovansa vieraita tullessansa.

Tyttö katsoi olkansa yli ja iski silmää Hertalle.

Hertta oli ääneti.

 — Miksi neiti on niin surullisen näköinen? Ei edes kysy keitä tulee.

Hertta ei vastannut mitään.

— Kyllä neidin pitäisi mennä naimisiin, kun on niin nuori ja korea.

Tyttö nousi lattialta ja lähenteli Herttaa tuttavallisesti. —
Kerronkos, mitä herra Väisänen sanoi? Niin, niin, hän se tänne
lupasi
illalla tulla uudestaan, kun kapteenin kanssa ulos läksi.

Hertta katsahti tyttöön.

— Tahtoisitko sinä mennä naimisiin, Anna?

— Tahtoisin kyllä, kun olisi poika, jota oikein rakastaisin.

— Sinäpä sen sanoit, Anna.

— Kyllä se rakkaus tulee, neiti, ennenkuin arvaakaan. Ja hätäkös

teillä, kun on kosijoita vaikka joka sormelle. Toista se on tällaisen
kuin minun — —

Hertta laski kätensä tytön olkapäälle ja hymyili. — —

Tuli räiskien loimuili uunissa. Hertta nosti matalan jakkaran uunin

eteen, kävi istumaan ja nojasi päänsä käsien varaan. Hänen
ajatuksensa harhailivat hillittömästi sinne tänne, ja kaivautuivat
kauaksi menneihin aikoihin.

Varhaisimmasta lapsuudestansa hän muisti illan, jolloin hänet oli

kannettu suureen, kylmään vuoteesen. Vieraat kasvot olivat
kumartuneet hänen ylitsensä ja hyväilleet hänen poskeansa. Joku oli
käärinyt peiton lujemmin hänen ympärillensä ja jättänyt hänet yksin
pimeään huoneesen. Hän oli huutanut äitiä, nimittänyt häntä
hellimmillä lempinimillänsä, pyytänyt ja rukoillut, häntä tulemaan,
mutta ovi ei auennut, eikä kukaan hänen luoksensa kiiruhtanut. Hän
ei uskaltanut nousta vuoteestaan, oven suussa hän oli näkevinään
valkoisen peikon, joka tavoitteli häntä laihoilla käsivarsillaan. Ja
äkkiä hänen mieleensä muistui jotain outoa ja kummaa, — hän oli
nähnyt äidin liikkumatta makaavan aivan uudessa kapeassa
vuoteessa, hän oli nukkunut niin raskaasti, ettei ollut herännyt,
vaikka häntä oli nimeltä huudettu ja hän muisti jonkun sanoneen että
äiti oli kuollut.

Mitä se merkitsi, sitä hän ei voinut ymmärtää, mutta varmaan äiti

oli lähtenyt jonnekin hyvin kauaksi, koska hän antoi Hertan maata
yksin, ilman iltasiunausta ja ilman suudelmaa. Peloissaan Hertta oli
painanut kasvonsa tyynyyn ja vihdoin nukahtanut nyyhkytyksiinsä.

Seurasi sitten aika, joka oli harmaatakin harmaampi. Ei

pienintäkään vaihtelua tuossa pitkässä loppumattomassa päivien
jonossa. Matka kouluun ja koulusta kotiin, siinä kaikki, mikä hänen
mieleensä oli painunut. Vanha täti, joka joskus kuulusteli häneltä
läksyjä ja nuhteli häntä, jos hän maitolasin kaatoi puhtaalle
pöytäliinalle. Ja isä, tuo ahavoitunut, suippopartainen mies, joka
joskus palasi pitkiltä merimatkoiltansa kotiin tuoden mukanansa
eriskummallisia esineitä kaukaisista, vieraista maista. Mutta
selvimmin hänen mieleensä oli painunut pitkät, pimeät illat, jolloin
hän unettomana makasi vuoteellansa ja lakkaamatta tuumiskeli,
miksikä hän oli heitetty niin yksin maailmaan, ilman kotia, vanhempia
ja sisaruksia.

Hän muisti sitten päivän eräänä keväänä. Kepein askelin hän oli
astunut kotiin koulusta päästötodistus kädessänsä. Hän oli niin
iloinen ja vapaa mielestänsä, hän näki elämän ensi kertaa
hymyilevän edessänsä ja kaikki raskaat ajatukset olivat kadonneet.
Isä oli palannut kotiin pitkältä matkaltansa ja aikoi nyt asettua
kaupunkiin asumaan. Tuota aikaa oli Hertta kauan ikävöinyt, sillä
oma koti oli väikkynyt hänen mielessänsä kuin ihana unelma. Yhä
uudelleen hän oli mielessään luonut kuvan tuosta kodista, jossa
hänelläkin isän huoneen vieressä olisi oma pieni soppensa. Hän
asettelisi hienoja uutimia ikkunoihin ja kukkivia kasveja joka
pöydälle, äidin kuvan ympärille hän kietoisi köynnöskasvin, joka ei
koskaan saisi kuihtua ja kellastua. Ja kun kaikki olisi valmiina, hiipisi
hän hiljaa isän huoneesen, käsipuolesta taluttaisi hänet äidin kuvan
eteen ja kuuntelisi, mitä hän hänestä kertoisi.

Ja talvi-iltoina, kun isä syvässä nojatuolissansa istuisi

takkavalkean ääressä, vetäisi hän matalan jakkaran hänen
jalkojensa juureen. Hän uskoisi hänelle huolensa, ja isä lohduttaisi ja
hyväilisi häntä. Ja he eläisivät pienessä kodissansa vain toinen
toisellensa.

Mutta todellisuus ei ollut vastannut Hertan mielikuvia. Jo ensi

hetkessä oli isä tuntunut hänestä vieraalta. Hänen olennossaan oli
jotain karkeata, merikarhun tapaista, johon Hertta ei ollut edeltäpäin
valmistunut. Hänen hyväilynsä ei lämmittänyt häntä, eivätkä hänen
sanansa herättäneet vastakaikua hänen rinnassansa.

Vaistomaisesti hän oli myös tuntenut isän pettyneen hänen

suhteensa. Hänessä ei ollut sitä hilpeyttä ja reippautta, jota isä
varmaan olisi toivonut ja joka helpommin olisi lähentänyt heidät
toisiinsa. Ja kahdeksan pitkää vuotta he olivat nyt yhdessä eläneet.
Eläneet yhdessä, ja kuitenkin erillänsä.
 Hertta huokasi syvään. Mitä nuo vuodet olivat hänelle antaneet?
Nuo vuodet, jotka kuitenkin muodostivat hänen elämänsä parhaan
nuoruudenajan. Hertta kohenteli tulta uunissa, puut olivat palaneet
suuriksi kekäleiksi ja niitä liikutellessa loimuava liekki yltyi. Se kohosi
terävänä tulikielenä luoden valoa ja lämpöä pimeään huoneesen,
mutta samalla ahmien ja niellen kaikki ympärillänsä. Hän näki äkkiä
omassa elämässäänkin tuollaisen liekin, joka hetkeksi oli valaissut ja
lämmittänyt hänen sydänkammiotansa, mutta samalla myös
polttanut ja tuhonnut hänessä kaikki. Hän oli rakastanut ja luullut
myös olleensa rakastettu, mutta pettymys oli tullut liiankin pian. Ja
jäljelle oli jäänyt vain tyhjyys ja katkeruus, epäilys ihmisiä ja omaa
itseäkin kohtaan.

Siitä saakka hän oli hapuillut kuin eksynyt, löytämättä oikeata tietä.
Jossain kaukana hänelle häämöitti epäselvä päämäärä, jonka
edestä elää ja työtä tehdä, mutta aina kun hän luuli askeleen sitä
lähestyneensä, katosikin se uudelleen. Ja tuossa alituisessa
hapuilemisessa hänen mielensä muuttui yhä raskaammaksi ja
alakuloisemmaksi.

Hertta nousi ylös. Kova ääni kuului eteisestä hänen korviinsa ja

äänekäs nauru. Se uudistui jälleen ja raskaita askeleita kajahteli
viereisestä huoneesta. Hertta sulki huoneensa oven. Hän tahtoi olla
yksin. Ei mistään hinnasta hän halunnut nyt vieraiden joukkoon. Hän
otti kirjahyllyltänsä pienen kirjan, sen lehdet olivat kellastuneet, ja
kannet kuluneet, ja hän selaili sitä, etsien ja etsien yhä kiihkeämmin.
Vihdoin hän pysähtyi. Niin, tuossa se oli, Matheuksen
evankeliumissa — — "menkäät ja opettakaat kaikkea kansaa" — —.
Hieno lyijykynän merkki marginaalissa, — varmaan äitivainajan
vetämä, — tässä siis ei ollutkaan pelkän sattuman oikkua, vaan
korkeampaa johtoa ja tarkoitusta. Hertta painoi päänsä käteen. Hän
oli kuulevinaan äidin äänen, sanat olivat vain niin epäselvät ja
vieraat. Mutta johonkin hän Herttaa tahtoi, johonkin suureen, joka
vaatisi uhrausta ja itsensä kieltämistä. Ovelta kuului koputus.

— Neiti, tee on nyt pöydässä.

Hertta siveli otsaa kädellänsä. Hetkeksi hän jäi seisomaan ja

hänen katseensa oli synkkä ja surumielinen. Mutta äkkiä hänen
silmissään välähti ja jotain kirkasta levisi hänen kasvoillensa. Hänen
huulensa liikkuivat, mutta ääntä ei kuulunut. Kun hän kääntyi
mennäksensä, oli välke jo kadonnut ja kasvon piirteet saaneet
entisen jäykkyytensä.

Viereisessä huoneessa seisoi kapteeni Ek vieraineen teepöydän

ääressä.
Hertta ojensi kätensä herra Väisäselle.

— Mikä ilo nähdä teitä, neiti Ek, sanoi Väisänen mielistelevästi ja

hänen silmänsä saivat omituisen kiillon. — Miksi te aina olette niin
näkymätön? Jospa te tietäisitte minkä onnen teidän läsnäolonne
minulle tuottaa — — —

— No, no, veli hopea, paina puuta, kuka noista naisista viisastuu.
Parasta on heittää rauhaan. Kapteeni nauroi kovaäänisesti.

Hertta istui ääneti ja katsoi eteensä. Hän tunsi Väisäsen

katselevan häntä, hänen katseensa oli tungetteleva ja hänen imelä
hymynsä vastenmielinen. Mutta tahtomattaankin hänen huomionsa
kiintyi Väisäsen moitteettoman hienoon pukuun ja valkoiseen
kaulahuiviin, jonka neula kimalteli kaikissa sateenkaaren väreissä.
Ja hänen katseensa kohosi hänen vasta ajelluille poskillensa ja
rasvatuille hiuksillensa, joista levisi hajuveden väkevä haju
huoneesen.

— Kippis, veikkonen, sanoi kapteeni ja tarjosi vieraalleen ryypyn.

— Häh, häh, hyvää se tekee. Kapteeni tyhjensi yhdellä siemauksella
lasinsa ja siveli kädellään partaansa. Se oli harva ja harmaja. Hänen
kasvojensa väri oli tumma, melkein kupariin vivahtava. Monivuotinen
ahavoituminen ja meren suolainen karaisu ei ollut
mannermaallakaan hävinnyt. Puhuessaan hän alituisesti kilotti
silmillään, ikäänkuin aurinko olisi häntä häikäissyt.

— Kolmekymmentä vuotta sitten, alkoi kapteeni kertoa, — tuhat

tulimaista, joko siitä on niin pitkä aika kulunut, ja kuitenkin muistan
sen kerran ikään kuin se olisi eilen ollut, — purjehdin Indian merellä.
Hirmuinen myrsky nousi illan suussa ja — —

— Ja te hukuitte kaikki, lisäsi Väisänen iskien silmää Hertalle.

— Älä saakelissa — —

— Niinhän veli eilen illalla kertoi.

Hertta tunsi punan kohoavan poskillensa. Isän karkea puhetapa

loukkasi häntä ja hänen meriseikkailunsa, joita hän niin mielellänsä
kertoi jokaiselle, joka vain malttoi niitä kuunnella, ikävystyttivät häntä.
Sillä hän oli jo kuullut ne monen monta kertaa.

Hetken aikaa kaikki kolme olivat vaiti.

— Oliko neiti vermisellissä viime lauvantaina? kysyi Väisänen

saadakseen keskustelun aikaan.

Hertta katsoi kysyvästi häneen.

 — En tiedä, en ole kuullut mistään sellaisesta.

— Sehän oli sääli, se olisi varmaan teitä suuresti intreseerannut.

Jos olisin tiennyt, niin olisin kutsunut teidät sinne. Yleisö aivan kilvan
tunkeili laulajattaremme muotokuvan ympärillä ja konserveerasi sen
johdosta.

— Ah, te tarkoitatte taiteilijanäyttelyn avajaisia! sanoi Hertta

pilkallisesti.

Väisänen tunsi jotain ilmassa. Olisiko hän taaskin erehtynyt noiden

vieraskielisten sanojen suhteen, joiden käyttäminen oli milt'ei kunnia-
asiaksi hänelle muuttunut. Hän kadehti kaikkia niitä, jotka saattoivat
kevyesti puhallella niitä ilmaan kuin saippuapalloja. Tosin hän ei ollut
saanut korkeampaa koulusivistystä, juoksupojasta hän oli kohonnut
kauppa-apulaiseksi ja sittemmin konttoristiksi, mutta luontaista kykyä
ja sukkeluutta häneltä ei puuttunut. Ja alotettuaan oman liikkeensä,
välittämällä asioita, hankkimalla lainoja, ostamalla ja myömällä
arvopapereita, hän oli saavuttanut jonkunlaisen varmuuden ja
asemankin yhteiskunnassa. Hyvät raha-ajat olivat häntä suosineet ja
täsmällisyydellään ja uutteruudellaan hän oli voittanut luottamusta.

Mutta hän olikin äärettömän arka arvostansa. Hän ei kärsinyt

pienintäkään pilaa ja hän pelkäsi alituisesti että toisetkin huomaisivat
entisen juoksupojan, joka tuon tuostakin pisti päänsä esiin hienon
ulkokuoren alta.

Hertta huomasi hänen epävarmuutensa. Hänen kävi äkkiä häntä

sääli. Ja ikäänkuin hyvitelläkseen häntä hän sanoi:

— Se on suurenmoinen tuo muotokuva. Niin häikäisevän kaunis ja

henkevä — —
 — Ja niin mainiosti blaseerattukin! Aivan ovea vastapäätä — —

Hertta painoi päänsä alas. Koko säälin tunne oli kuin

poispuhallettu. Hän tunsi vain inhoa, koko hänen ympäristönsä
kiusoitti häntä. Hän olisi tahtonut nousta ylös ja paeta huoneesensa.
Mutta hän hillitsi itsensä ja jäi äänettömänä paikoilleen.

Kapteenilta oli keskustelu jäänyt huomaamatta. Hän oli kokonaan

kiintynyt lautaseensa ja pureskeli hartaasti lihapaloja. Äänettömyys
sai hänet heräämään ajatuksistansa. Hän katsahti Väisäseen, puna
oli noussut tälle korviin saakka ja hämillään hän kilisteli kahveliansa.

— Millä matkoilla veli viime viikolla oli? kysyi kapteeni, pyyhkien

rasvaa viiksistänsä.

— Kävin metsäkauppoja hieromassa. Väisänen tunsi taas

seisovansa vakavalla maapohjalla. — Metsän hinta on alenemassa;
huono vuodentulo ennustaa kovaa talvea ja rahat ovat vähissä.

— Omissa asioissako sinä kävit?

— Sekä omissa että "Vesa" yhtiön asioissa. Tuolla idän puolella

myövät aivan polkuhinnasta.

— Ja teillä olisi sydäntä ostaa polkuhinnasta, herra Väisänen?

sanoi
Hertta ihmeissään.

— Asia kuin asia. Ostajia on vähän näinä huonoina aikoina. Ei

kannata rahoja kiinnittää tavaraan, joka ehkä ei kaupaksi kävisi.
Mutta kansan hyväksi sopii jotain uhratakin.
 — Kyllä sinä ostaa osaat, myhäili kapteeni. — Taskumatti toisessa
kädessä ja rahat toisessa. Kuka siihen ansaan ei tarttuisi.

— Älä joutavia. Pitäähän liikemiehenkin saada palkkansa. Ei

puulla metsässä arvoa ole, hänen käsissäänhän se vasta arvoon
nousee. Sitä paitsi kilvanhan nuo käyvät kaupittelemassa. Ja kun
eivät osaa puitansa lukea, niin oma syynsä, jos kaupassa
kadottavat.

Väisänen hieroi tyytyväisenä käsiään. Hertta katsoi halveksivasti

häneen.

— Hyi teitä, kun iloitsette toisen vahingosta!

— Oma suu propsimus!

Hertta kävi yhä alakuloisemmaksi. Että saattoikin kerskailla

uhrautuvansa kansan hyväksi vaikka kaikella toimella oli itsekäs
tarkoitus. Olisipa kerrankin ollut näkemässä niitä, jotka todellakin
kansan hyväksi työskentelivät.

Ja hän alkoi kertoa kansalaiskokouksesta, joka oli kutsuttu kokoon

avun hankkimista varten hädänalaisille seuduille, ja kenraali
Löfbergistä, joka oli asettunut homman etupäähän.

— Ei kenraali Löfberg tunne kansaa, sanoi Väisänen pilkallisesti.

— Hän on ainakin kansanmielinen, intti Hertta vastaan, — eikä

etsi omaa etuansa.

— Onhan hän ottanut vävypojakseenkin kansan miehen,

naureskeli Väisänen. — Kukapa olisi uskonut että Hammarin Antti
kelpaisi kenraalin taloon.
 Kapteeni Ek näytti olevan omissa ajatuksissansa. Hän katsahti
rauhattomasti Väisäseen ja sanoi huolestuneella äänellä:

— Kato tulee tietenkin vaikuttamaan koko maan taloudelliseen

tilaan.
Yksityiset yhtiötkin — —

Väisänen keskeytti häntä.

— Ei veljen pidä turhia huolehtia. Osinkomaksut korkeintaan

voivat pienentyä, mutta ne jotka kerran seisovat vankalla pohjalla,
niinkuin "Vesa" yhtiökin, ne eivät vähällä horjahda.

— Niin sinä aina vakuutat, sanoi kapteeni epäilevästi, — ja sen

nojalla minä "Vesa" yhtiöönkin kiinnitin niin suuret summat. Mutta jos
se sortuu, niin minäkin menen sen mukana.

— No, no, eihän sitä vielä niin pitkällä olla. Voit täydellisesti luottaa
minuun.

— Hertta, sanoi kapteeni, kun hän pöydästä noustua saattoi

vieraansa huoneesensa, — lähetä meille kahvia ja konjakkia. — —

Oli jo myöhäinen ilta, kun Hertta yhä istui huoneessansa

mietteihinsä vaipuneena. Hän tunsi niin omituista liikutusta. Hänen
sydämensä sykki rajusti, jokin valtava tunne pyrki irti hänen
rinnastansa. Hän pysytteli liikkumatta, ikäänkuin odottaen jotakin ja
kuunnellen sisällistä ääntä. Hänen silmissään syttyi outo välke.
Entäs jos hänkin voisi työskennellä kansan hyväksi? Jos milloin niin
nyt, hädän sitä uhatessa, se tarvitsi apua, ja ehkä pappi kirkossa
juuri tätä oli tarkoittanutkin. Entistä voimakkaampina nuo sanat nyt
astuivat hänen eteensä. Hän luuli ne nyt täydellisesti ymmärtävänsä.
Ne kutsuivat häntä työhön, ne viittasivat hänelle tien, jota hänen tuli
kulkea. Ja kaukana Pohjan perillä hän näki edessään laajan
työkentän, tuhansia tarvitsevia veljiä, jotka odottivat vain hänen
apuansa ja lohdutustansa.

Mutta kesken innostustansa hän tunsi lamauksen ruumiissansa.

Mitäpä hän, heikko nainen, voisi saada aikaan? Kahdella tyhjällä
kädellänsä? Jos hän lähtisikin hätää lieventämään, niin voisiko hän
muuta kuin nähdä nälkää yhdessä heidän kanssansa?

Hänen silmänsä kostuivat. Miksikä kaikki mihin hän yritti tarttua,

muuttui hänen käsissään naurettavaksi?

Hertta säpsähti. Hän kuuli ääniä isän huoneesta. Miten usein tuo
nauru oli herättänyt hänet kesken uniensa ja tunkeutunut hänen
luoksensa yön hiljaisuudessa. Hän inhosi noita pitkiä yöistuntoja
konjakkilasien ääressä, joiden jälkeen isä koko aamupäiviksi
sulkeutui huoneesensa. Hän inhosi silloin koko kotiansa, johon hän
oli kytketty kiinni, ja olisi halunnut katkaista kaikki vastenmieliset
siteet.

Ei, hänen täytyi saada elämälleen tarkoitus, ilman sitä hän ei

jaksanut elää.

Hän lähtisi sittenkin hätämaille, hän ponnistelisi ja taistelisi, siksi

kuin hän voittaisi, ja hänen täytyi voittaa. Ja kaukana pimeydessä
hän näki häämöittävän valonsäteen, joka antoi hänelle toivoa ja
rohkeutta.