Professional Documents
Culture Documents
Lana Šaulić
Lana Šaulić
Mentor: Kandidat:
prof. dr Marina Savković Lana Šaulić
Beograd, 2021.
S A D R Ž A J:
UVOD........................................................................................................................................3
1. REGRUTACIJA ZAPOSLENIH....................................................................................4
3. UPOTREBA IT U REGRUTACIJI..............................................................................15
ZAKLJUČAK.........................................................................................................................40
LITERATURA.......................................................................................................................41
2
UVOD
U svojoj dobro poznatoj knjizi iz 1994. Konkurentna prednost kroz ljude, profesor sa
Stanforda Jeffrey Pfeffer ubedljivo tvrdi da su tradicionalni izvori konkurentske prednosti,
poput vlasničke tehnologije ili pristupa kapitalu, manje važni za dugoročni uspeh firme nego
ljudski resursi. Izazov nam je jasan, suočeni sa sve većom globalnom konkurencijom,
sposobnost privlačenja, zapošljavanja i razvoja najsposobnijih talenata najvažnija je
odrednica organizacione efikasnosti. Ono što je još jasnije je, međutim, da su teškoće u
ispunjavanju ovog izazova pogoršane problemima radne snage koji uključuju starenje radne
snage, smanjenje broja mlađih radnika i ozbiljan neusklađenost između tehnoloških veština
koje su sve traženije na tržištu rada i raspoložive veštine radne snage. Predmet rada
predstavlja digitalna regrutacija kandidata i njihovo zapošljavanje, konkretnije biće reči o
praktičnim i finansijskim ciljevima i moćnim alatima koji su na raspolaganju za optimizaciju
procesa upravljanja ljudskim resursima. Pojava weba i digitalnih tehnologija nije poštedela
polje ljudskih resursa. Danas kompanije koriste Internet u procesu zapošljavanja. Digitalno
zapošljavanje sastoji se od korišćenja posebnih web alata za pronalaženje kandidata i
sprovođenje zapošljavanja. To predstavlja efikasnu i suštinsku strategiju. Na konkurentnom
tržištu talenata koje sve više raste menadžeri moraju razviti nove načine privlačenja
zaposlenih koji će obezbediti tu konkurentsku prednost, dok će istovremeno smanjiti troškove
zapošljavanja. Čini se da su e – regrutovanje, uključujući komercijalne web lokacije za
zapošljavanje ili web lokacije kompanija koje promovišu mogućnosti zapošljavanja postale
neophodni alati koje menadžeri moraju da koriste za postizanje ove kadrovske ciljeve. Čini se
da je širenje informacija koje su distribuirane i prikupljene putem kompjuterizovanih baza
podataka manje dugotrajnije i jeftinije od tradicionalnih procesa zapošljavanja. Troškovi
osoblja su manji jer je proces u suštini bez papira. Poslovi se mogu objavljivati i informacija
može se preuzeti direktno iz baze podataka. Kandidati koji odgovaraju specifičnim
kriterijumima za zapošljavanje mogu se lako identifikovati putem specijalizovanog softvera
za praćenje.
3
1. REGRUTACIJA ZAPOSLENIH
4
naglasili, regrutovanje predstavlja važan proces u radu jedne kompanije. Njemu se posvećuje
dosta vremena i resursa iz razloga jer kompanije moraju privući veliki broj kandidata koji će
biti potencijalni zapolseni – koji se karakterišu kao kvalitetne i sposobne osobe koje su
uspešne u svom području rada. Ovim se procesom obezbeđuje baza kandidata – koji će proći
kroz proces selekcije. Na prvom se mestu Odeljenje ljudskih resursa obeveštava o postojanju
radnog mesta koje je potrebno popuniti. Nakon saopštenja rukovodilaca utvrđuju se uslovi za
posao, kvalifikaciju, a prema analitičkoj proceni vrši se određivanje i posebnih karakteristika
ili specifikacija. Pre regrutovanja novih kaandidata vrši se pretraga baze podataka internih
kandidata koji mogu predstavljati potencijalne kandidate za posao – tako što bi došlo do
premeštanja sa jednog radnog mesta na drugo, proširivanja posla, napredovanja ili kod
rukovodioca putem plana sukcesije. Na prvom mestu je potrebno kreirati oglas koji će u što
većem broju privući veliki broj potencijalnih kandidata.
„naziv radnog mesta sa terminologijom koja će biti razumljiva čitaocima (tu spadaju
naziv kompanije sa definisanom delatnošću i lokacijom)
Odgvoornosti i zadaci koji spadaju u opis radnog mesta
podaci o neposrednom rukovodiocu
tip kompenzacije, stimulacije i beneficije (u ove aspekte spada veličina plate)
potencijalne mogućnosti napredovanja na radnom mestu
propisani oblik ponude koji ima svoja dva oblika: potencijalni kandati mogu da pišu,
nazovu ili da traže specijalne fomulare za prijavu, sa dodatnim informacijama ili da se
telefonskim putem jave radi dogovora i intervjua koji će se sprovesti
ukoliko nije otvoren konkurs, potrebno je objaviti i poslednji rok za dostavljanje
prijava” (Marušić, 2006: 159).
5
alternativa pribavljanju: privremeni zaposlenici, unajmljivanje zaposlenika, neovisni
preuzimatelji posla, izdvajanje aktivnosti i poslova” (Bahtijarević – Šiber, 2014: 185).
Kako smo već naglasili, pre eksternog oglašavanja, interno oglašavanje predstavlja najčešći
izvor regrutovanja. U ovoj vrsti oglašavanja se koriste i interna sredstva u koja spadaju
oglasne ploče, interni list i u novije vreme elektronska pošta(Buble, 2009: 376). Postoje
određeni kriterijumi koji karakterišu ovu vrstu oglašavanja: njegova dostupnost mora biti
široka – mora biti poznato svim zaposlenima, sa jasno preciziranim uslovima i postupcima
prijave. Takođe, sam postupak prijave, kriterijumi izbora i ostale pojedinosti moraju takođe
biti svima poznate kako bi se osigurao korektan postupak koji će osigurati najbolje ljude
(Bahtijarević – Šiber, 1999: 299). Tokom internog regutovanja postoji neposredni slobodni
kontakt u kome glavna uloga pripada menadžeru ili osobi koja je u sektoru upravljanja
ljudskim resursima. Ona mora davati objašnjenja pojedinim zaposlenima o mogućnostima
prelaska na druga radna mesta – ovo se dešava u slučajevima kada postoji mogućnost
promocije, rasporeda na nove poslove ili promene mesta rada. U procesu internog
zapošljavanja menadžer ima dvojaku ulogu: daje informacije zaposlenima o novim
mogućnostima, informiše ih o organizacionim potrebama kompanije, novim mestima i
poslovima, a svakako i informisanje o uspešnosti i mogućnostima saradnika i preporukama za
složenije poslove koje mogu obavljati. Kako su menadžeri ti koji najbolje poznaju zaposlene,
oni imaju mogućnost da i najbolje zaposlene regrutuju za nove poslove. Služba za ljudske
resurse pismenim putem obaveštava sve zainteresovane zaposlene. Ovaj korak se preduzima
kada je reč o novom raspoređivanju zaposlenih na druga radna mesta.
6
Izvor: (Dessler, 2015: 185)
Drugi oblik regrutovanja je spoljašnje regrutovanje koje se sprovodi kada kompanija nije u
mogućnosti sprovesti regrutovanje iz internih izvora. Kompanija aktivira tržište radne snage,
koje danas čini niz organizovanih institucija putem kojih kompanija osigurava potrebne
ljudske resurse (Buble, 2010: 118). U spoljašnje regrutovanje spadaju oglasi koji su svuda
prisutni i koji privlače poželjne kandidate nego direktne prijave ili preporuke, uz veći trošak
(Hollenbeck & Wright, 2006: 165 – 167). Oglasi moraju biti takvi da potencijalni zaposleni
na osnovu njih mogu dobro proceni sam posao i njegove zahteve. Oglas o potrebnim
zaposlenima ima dve temeljne funkcije: privući kandidate za posao i informisati (Bahtijarević
– Šiber, 1999: 303).
Stručni časopisi U odnosu na prethodni, ovaj vid medija ima ograničeni domet.
Kompanije se njime služe kada je u pitanju potraga za specijalizovanim
kandidatima za određeni posao iz područja koji je identičan sa temom
časopisa. Prednosti se ogledaju u tome što ih koriste ljudi koji su željni
tog zanimanja. Nedostatak je periodičnost izlazaka – samim tim,
potrebno je određeno vreme kako bi potencijalni kandidati uopšte i
pročitali oglas.
Radio i televizija Ovaj vid medija svoju upotrebu nalazi kada kompanija želi da ostvari
veliki i brz učinak – dakle, u pitanju je potraga za većim brojem
slobodnih poslova. Prednost medija ogleda se u tome što su u njima
7
zahtevi kompanije prezentovani na bolji način od drugih vidova
oglašavanja, ipak, nedostatak je nemogućnost ponovnog čitanja od
strane potencijalnih kandidata.
Posebni promotivni Njihova upotreba je tokom posebnih događaja, kao što je to slučajsa
materijali Danima kompanija, Career's Days na fakultetima. Oni se oglašavaju
putem letaka, postera ili audiovizuelnih prezentacija. Oni privlače
pažnju svih prisutnih, što zapravo predstavlja njihovu najveću prednost,
dok im je nedostatak ograničenost u pogledu prostora i kandidata.
Još jedan vid pronalaska potencijalnih kandidata je preko obrazovnih institucija, u koje
spadaju škole i fakulteti i koje imaju svoje službe čija je funkcija za maturantima i
diplomiranim licima pomognu da dođu do zaposlenja. U tom slučaju dolazi do veze sa
mladim stručnim osobljem kako bi se pripremili za rad u kompaniji.
Sindikati predstavljaju još jedan vid eksternog regrutovanja. Oni poseduju baze podataka o
zaposlenima, i svakako imaju uticaja na njih.
Na poslednjem, ali ne i najmanje važnom mestu nalazi se nalaženje posla preko Interneta.
Za većinu kompanija, ovaj vid predstavlja i najčešći izbor. Ovaj vid sa sobom nosi niz svojih
prednosti, dok je na prvom mestu isplativost (brz pristup kandidatima). Nedostaci se ogledaju
u diskriminaciji i preopterećenosti. Stariji ljudi se ređe služe internetom, pa je teže i da preko
ovog vida dođu do posla, što predstavlja dobar primer diskriminacije. Preopterećenost se
ogleda u tome da su kompanije preplavljene velikim brojem CV – a (Dessler, 2015: 187).
Kako bi se došlo do saznanja, da li je proces regrutovanja bio uspešan, postoji niz činilaca
koje bi trebalo evoluirati. U kontekstu cost – benefit analize se mogu posmatrati proces
odlučivanja i odluke koje se tiču zapošljavanja. Moguća su četiri ishoda procesa regrutovanja
koje prikazuje sledeća tabela:
9
Tabela broj 3. Četiri ishoda procesa regrutovanja
SELEKCIJSKA
ODLUKA
USPEŠNOST Odbiti Primiti
KANDIDATA
Uspešan kandidat II. I.
Loša odluka Dobra odluka
(Pogrešno – negativna)
Neuspešan kandidat III. IV.
Dobra odluka Loša odluka
(Pogrešno – pozitivna)
Selekcija predstavlja izbor osobe koja će najbolje odgovoriti zahtevima traženog radnog
mesta. U samom procesu dolazi do odabira kandidata koji najbolje odgovaraju potrebama
određenog radnog mesta. Višestruk je značaj odabira pravih kandidata, prevashodno jer od
zaposlenih zavise i rezultati kompanije u budućnosti.
Ukoliko zaposleni nemaju odgovarajuće veštine i osobine, neće biti delotvorni. Ovo nadalje
dovodi do loših rezultata poslovanja same kompanije. Ipak, loši rezultati ne predstavalju
jedini problem. Prema pojedinim podacima iz prakse „75% zaposlenih je makar jednom
pokralo svog poslodavca, od 33% do 75% su bili uključeni u krađu, vandalizam, neopravdano
odsustvovanje sa posla, gotovo 25% izjavljuje da su znali da njihove kolege koriste drogu, a
7% ispitanih navodi da su bili žrtve fizičkih pretnji koje su im upućivale kolege” (Dessler
2007: 114).
10
Navedene grupacije potencijalnih kandidata je nužno izbeći pre nego što se zaposle – dakle,
nužnost je prepoznati ih. Zbog same cene postupaka regrutovanja i selekcije je od velikog
značaja da se učini pravi izbor kandidata. Obuka i samo zapošljavanje predstavljaju jedan
skup proces, imajući u vidu da cena za jednog službenika može da bude i veća od dolara ako
se uzmu u obzir nadoknade i vreme supervizora. Kada je u pitanju pak zapošljavaje
menadžera[„cena može biti i desetostruko veća, ako se uračunaju troškovi potrage za
kandidatima, vreme koje je potrebno za intervjuisanje kandidata, provera preporuka kao i
troškovi putovanja i premeštaja” (Dessler 2007: 113).
Uzmimo za primer, kineske kompanije: poslednjih godina kineska preduzeća su postigla brzi
razvoj. Tokom ovog perioda, proučavan je i tržišni ekonomski oblik koji se razvijao tržišnim
promenama. Mnoga preduzeća su u određenoj meri prilagodila način upravljanja, a takođe su
sprovela i istraživanje konstrukcije glavnog tela poslovne administracije. Međutim, iz analize
stvarnog stanja, model upravljanja poslovanjem je i dalje relativno staromodan, koji ne može
zadovoljiti zahteve društva i tržišta za preduzeća i nije u skladu sa zahtevom ekonomske
globalizacije prema preduzećima. Glavni uzrok ovog problema je samo preduzeće. U procesu
upravljanja poslovanjem, preduzeća su previše pod uticajem tradicionalnog načina
upravljanja i ne naglašava se veza između upravljanja poslovanjem i tržišne konkurencije.
Kao rezultat toga, sposobnost preduzeća da kontroliše tržište nije dovoljna. Za razvoj
preduzeća, upravljanje poslovanjem je ključni izvor za održavanje njegovog poslovanja.
11
Dobro upravljanje poslovanjem može unaprediti preduzeće da postigne održivi razvoj.
Međutim, problemi u upravljanju poslovanjem uticaće na razvoj preduzeća. Da bi se
omogućilo preduzećima da postignu održivi razvoj u okruženju tržišne ekonomije, potrebno
je stalno ažurirati koncepte upravljanja poslovanjem. Samo na ovaj način može se garantovati
da će se poslovno upravljanje prilagoditi društvenoj konkurenciji, a kompanijama omogućiti
da se istaknu među konkurentima. Međutim, koncept poslovne administracije u nekim
kineskim preduzećima je i dalje nazadan. Konkretno, tradicionalna preduzeća često
zanemaruju ažuriranje koncepata upravljanja kada sprovode poslovno upravljanje.
Nepoznavanje važnosti obnove kočilo je razvoj preduzeća. Na Internetu, od ključnog značaja
nisu same IT tehnologije već ljudi – i to je ono što sektor ljudskih resursa i menadžeri moraju
da prihvate. „Primera radi, u prognozi interaktivnog marketinga u SAD za period od 2009. do
2014. kompanija Forrester Research je predvidela da će mobilni marketing, društveni mediji,
marketing zasnovan na e ‐ pošti, oglašavanje putem banera i marketing zasnovan na
pretraživačima porasti sa 13% ukupnog ulaganja u oglašavanje 2010. na više od 21% 2014.
Najveći deo tog budžeta i dalje će biti usmeren na marketing zasnovan na Internet
pretraživačima ali će značajne investicije biti usmjerene i na mobilni marketing i društvene
medije” (VanBoskirk, 2009).
12
Tehnološke inovacije pomažu u poboljšanju efikasnosti upravljanja preduzećima. Primenom
naučnih i tehnoloških inovacija mogu se predložiti raznovrsnije metode upravljanja za
upravljanje preduzećem na tradicionalnoj osnovi. Ove metode upravljanja su jednostavnije i
pogodnije i mogu učiniti da unutrašnje upravljanje preduzećem radi sistematski. Istovremeno,
upotreba tehnoloških inovacija takođe može dovesti do uređenijeg upravljanja. S jedne
strane, može poboljšati efikasnost upravljanja bezbednošću, upravljanje zaposlenima i
upravljanje datotekama, s druge strane, takođe može poboljšati nivo upravljanja preduzećima.
Tehnologija upravljanja digitalnim informacijama se široko koristi prema stvarnom stanju
poslovne administracije. Na ovaj način može efikasno smanjiti potrebe zaposlenih i poboljšati
efikasnost unutrašnjeg upravljanja, koje igra nezamenljivu ulogu u budućem razvoju
preduzeća (Lin, Zhao, Chen, Tang, 2013: 35).
13
2.2. Merenje primene tehnoloških inovacija u poslovnoj administraciji
Preduzeća treba da uzmu tehnološke inovacije upravljanja poslovima kao strateški metod
upravljanja preduzećem. Sa razvojem i napretkom društva, samo promenom svojih zastarelih
ideja preduzeća mogu efikasno primeniti naučne i tehnološke inovacije u upravljanju
poslovanjem. Trenutno neki menadžeri preduzeća nemaju novo razumevanje upravljanja
poslovanjem i nemaju koncept naučnih i tehnoloških inovacija. Viši menadžeri bi trebali
aktivno uspostaviti ideju da je naučni menadžment način za podmlađivanje zemlje, ojačati
inovacije u upravljanju preduzećem, ažurirati koncepte upravljanja i ojačati svest o
upravljanju.
14
3. UPOTREBA IT U REGRUTACIJI
Ubrzati procese ljudskih Nadgledanje procesa zapošljavanja preduzeća može oduzeti mnogo
resursa vremena. To uključuje objavljivanje oglasa za posao, pregled
prijava i vođenje intervjua između ostalog. Jedan od ciljeva
digitalnog zapošljavanja je smanjenje vremena provedenog u
upravljanju aplikacijama. Ovo naročito uključuje automatizaciju
dela procesa upravljanja ljudskim resursima.
Smanjiti troškove Smanjujući vreme provedeno na upravljanju kandidatima, odeljenja
zapošljavanja za ljudske resurse smanjuju troškove zapošljavanja. Zahvaljujući
određenim alatima i platformama za zapošljavanje, oni mogu
smanjiti budžet za ljudske resurse i učiniti integraciju novih
zaposlenih isplativijom.
Dematerijalizacija Digitalno zapošljavanje takođe omogućava dematerijalizaciju
aplikacije aplikacija. Biografije i propratna pisma sada se šalju i primaju
putem Interneta, što ograničava količinu fizičkih dokumenata i
15
uveliko olakšava upravljanje aplikacijama. Korišćenje digitalne
tehnologije za zapošljavanje takođe omogućava da ponude i oglasi
budu dostupni većem broju kandidata.
Promocija brenda 82% kandidata saznaje za kompaniju prije nego što se prijavi za
poslodavca posao, a 59% odustane od prijave ako im se ne dopadaju
informacije koje pronađu o kompaniji. Imidž i ugled kompanije su
stoga odlučujući elementi strategije upravljanja ljudskim resursima.
Koristeći odgovarajuće alate za digitalno zapošljavanje, kompanije
sada mogu razviti marku svog poslodavca i promovisati kompaniju
kako bi privukle više kandidata.
Alati za zapošljavanje Digitalni alati za zapošljavanje konkretno štede vreme, smanjuju
troškove ljudskih resursa i pojednostavljuju proces zapošljavanja.
16
opismenjavanja. Implikacija je da će deficit veština koji je proizveo ovu strukturnu
nezaposlenost (definisan kao nemogućnost usklađivanja veština koje radnici imaju sa
poslovima koji su na raspolaganju) nastaviti da raste.
17
3.1. Povećanje digitalnih alata za regrutaciju
Da bi se kadrovski timovi takmičili na trenutnom tržištu koje vode kandidati, moraju biti
spremni da inoviraju i ažuriraju proces zapošljavanja. Srećom, postoji obilje alata koje timovi
za zapošljavanje mogu iskoristiti za rešavanje neefikasnosti i stvaranje vremena potrebnog za
fokusiranje na druga područja HR – a koja su sada važnija nego ikad, poput vellnessa i
razvoja. U nastavku ćemo dati prikaz pet najboljih alata koje tim može da koristi kako bi se
osiguralo da je proces moderan i da najbolje radi za kompaniju, kao i da joj pruži
konkurentsku prednost. Alati za digitalno zapošljavanje su softverski ili mrežni programi koji
pomažu kadrovskim timovima tokom procesa zapošljavanja. Alati za digitalno zapošljavanje
koriste tehnologiju za pojednostavljivanje i poboljšanje zapošljavanja, pomažući u svim
aspektima procesa od oglašavanja do ocenjivanja i upravljanja kandidatima, kao i
izveštavanja. Korišćenje digitalnih alata za zapošljavanje omogućava kadrovskim timovima
da značajno poboljšaju iskustvo kandidata i tima za zapošljavanje, istovremeno uklanjajući
administratora iz procesa.
18
je od suštinske važnosti da ih kompanija integriše u svoju strategiju
digitalnog zapošljavanja. Oni su takođe vredni komunikacioni
kanali za promociju brenda poslodavca. LinkedIn je važna
profesionalna mreža, mada se mogu koristiti i druge platforme, kao
što su Facebook, Tvitter, pa čak i Instagram.
Video alati Video je sada sastavni deo digitalnog zapošljavanja. Omogućava
regruterima da ograniče fizičke sastanke i unapred odaberu
kandidate putem video intervjua (uživo ili odloženo). Ovo takođe
omogućava otvaranje zapošljavanja geografski udaljenim
kandidatima.
19
takođe daje odgovore u vezi sa kulturom kompanije,
vrednostima, lokacijama kancelarije i statusom prijave za
posao. Mogu da se kreiraju chatbot – ovi za zapošljavanje koji
su prilagođeni individualnim potrebama pomoću
specijalizovanog softvera kao što je AlliO, ili ih je moguće
postaviti na Facebook stranici kompanije. MobileMonkey nudi
interaktivni Facebook messenger bot koji omogućava da
prepozna i negujete potencijalne kandidate, osiguravajući da se
nikada ne propusti razgovor sa vrhunskim talentima.
Automatizacijom dugotrajnih zadataka, menadžeri za
zapošljavanje i dalje mogu kandidatima pružiti pozitivno
iskustvo tako što će praktično biti prisutni na svakoj od
dodirnih tačaka kandidata. Ako otkriju da imaju bazu često
postavljanih pitanja, zaposleni u HR sektoru mogu razmisliti o
postavljanju chatbot – a za automatizaciju ovog procesa.
ATS ATS (sistem za praćenje kandidata) je softverska aplikacija
koja se koristi za pojednostavljivanje procesa zapošljavanja
čuvanjem prijava kandidata i upravljanjem celokupnim
procesom zapošljavanja. Skromni ATS prešao je dug put od
svojih početaka devedesetih. Prvi sistemi su delovali kao alat
za praćenje biografija kandidata i ne mnogo više. ATS
funkcionalnost je porasla, a noviji sistemi su proširili svoj
repertoar na raščlanjivanje biografija, izveštavanje,
objavljivanje poslova, upravljanje e – poštom i zaštitu
podataka. Današnji ATS postao je bitan deo svakog alata za
menadžere za zapošljavanje. Firma za upravljanje talentima
Bersin kompanija Deloitte tačno ih opisuje kao platforme za
integraciju koje deluju kao srce operacija zapošljavanja radeći
u skladu sa drugim alatima i procesima zapošljavanja.
Savremeni ATS može dati sektoru HR mogućnost da zajedno
upravljaju čitavim procesom zapošljavanja svih timova
uključenih u zapošljavanje na jednoj centralizovanoj platformi.
ATS takođe mogu kandidatima omogućiti besprekoran proces
20
prijavljivanja, što dovodi do smanjenja broja kandidata koji
napuštaju proces prijave i regrutacije i ukupnog pozitivnog
iskustva kandidata.
AI
AI je najveća inovacija i trend u zapošljavanju poslednjih
godina. Više od polovine menadžera ljudskih resursa kaže da
veštačka inteligencija postaje bitan deo njihovih radnih dana i
nakon pregleda statistike koja se odnosi na veštačku
inteligenciju, ne treba nas čuditi zašto je to tako. AI ima
potencijal da potpuno promeni način zapošljavanja.
Uključivanje AI u proces zapošljavanja putem ATS – a
omogućiće kompaniji da smanji vreme provedeno na
administrativnim poslovima automatizacijom procesa. AI radi
u okviru parametara koji su podešeni da bi se pregledale
biografije kandidata. Na primer, Occupopov AI, ocenjuje i uže
kandidate bira na osnovu kriterijuma koji su postavljeni,
omogućavajući kompaniji da u trenutku pristupi najboljim
kandidatima. Osim faktora koji štede vreme, AI može
upotpuniti napore pri zapošljavanju uklanjanjem pristrasnosti
iz procesa zapošljavanja. AI uzima u obzir samo podatke.
Skeniranjem baze kandidata i bodovanjem kandidata na osnovu
parametara koji su navedeni, AI će podržati odluke o
zapošljavanju na nepristrasan način. Ideal je otkrio da
uključivanje AI u proces zapošljavanja može smanjiti troškove
zapošljavanja za 70% i ima potencijal da skrati vreme za
zapošljavanje sa 34 na šokantnih 9 dana. To nije iznenađenje,
jer je softver za zapošljavanje koji pokreće AI skratio vreme
klijenata za upošljavanje upola i smanjilo potrošnju za
zapošljavanje za 78%.
Društveni mediji Pri zapošljavanju se radi o izgradnji veza i platformi društvenih
medija, poput Facebooka, Twittera i Instagrama, neprocjenjivi
su alati koje kompanija može iskoristiti za razvoj svojih mreža
i povećanje broja kvalitetnih talenata. Način na koji kandidati
21
komuniciraju sa kompanijama, posebno kada se prijavljuju za
posao, drastično se promenio. Radnici generacije Milenijum i
generacije Z očekuju da kompanija objavi vesti o otvaranju
radnih mesta na društvenim medijima, kao i sadržaj koji
promoviše ažuriranja kompanija koja daju uvid u život u
kompaniji. Osim onih koji aktivno traže posao, društveni
mediji odličan su način za privlačenje pasivnih kandidata.
Ohrabrite svoje sadašnje zaposlene da pričaju o vrednostima
svojih kompanija na Internetu i podele ih sa njihovim
društvenim mrežama. Time će kompanija osigurati da će
poruke kompanija dopreti do ekrana istomišljenika, učiniti ih
svesnim otvorenih uloga i suptilno plasirati brend poslodavca.
Dell je odličan primer kompanije koja zapošljava ljude na
društvenim mrežama. Dell svakodnevno deli sadržaj koji ističe
kulturu i vrednosti njihove kompanije. Ovi postovi se kreću od
opštih ažuriranja preduzeća do citata zaposlenih, fotografija sa
događaja i video zapisa zaposlenih koji se zabavljaju u
kancelariji. Ono što je najvažnije, Dell pruža pozitivno
iskustvo za moguće kandidate sa svojim zaposlenima koji u
komentarima sarađuju sa zainteresovanim ljudima. Efikasno
uključivanje društvenih medija u proces zapošljavanja zahteva
ulaganje u brend poslodavca. Kada izgradi efikasan brend,
sektor HR se mora uveriti da će maksimalno iskoristiti svoje
napore na društvenim medijima pomoću alata za upravljanje
društvenim medijima. Hootsuite, na primer, pruža
centralizovanu platformu na kojoj kompanija može objavljivati
na svim kanalima društvenih medija i upravljati interakcijama
na svakom kanalu.
Psihometrijski testovi Psihometrijsko testiranje u procesu zapošljavanja je brzo
rastući trend. HBR je otkrio da preko 75% najboljih 100
kompanija kompanije TIME koristi psihometrijske testove kao
deo svog procesa izbora kandidata, a ta brojka se iz godine u
godinu povećava, po stopi od 10% prema Udruženju izdavača
22
testova. Pošto se procenjuje da je cena lošeg zapošljavanja
najmanje 30% zarade od prve godine rada. Procena tvrdih i
mekih veština kandidata na ovaj način pre zapošljavanja pruža
razumna uputstva o tome kako će se kandidat nositi s
poslovnim obavezama i time povećati verovatnoću
zapošljavanja kvalitetnih kandidata. Psihometrijski testovi su u
osnovi upitnik zasnovan na merljivim normama za
kvantifikaciju kandidata. Zasnivaju se na naučnim i
psihološkim istraživanjima i dokazano su pouzdan pokazatelj
budućih performansi. Postoje tri različite kategorije testa:
sposobnosti, veštine i testiranje ličnosti. Testovi mogu da mere
kompetencije kao što su analitičke veštine, komunikacijske
veštine, veštine vođenja, numeričke veštine i logičko i verbalno
zaključivanje. Postoje desetine psihometrijskih testova koji se
mogu koristiti kao deo procesa zapošljavanja. Od The Big Five
do Myers Briggs – a, kvalitet i dubina informacija variraju
između testova. Digitalhrtech je sastavio listu najefikasnijih
softvera za procenu koje kompanija može da koristi za
sprovođenje psihometrijskih testova.
23
praksi koje primoravaju spoljne izvore ili automatizaciju aktivnosti koje se smatraju
neosnovnim za poslovanje, promene i napredak u komunikaciji, softverskoj i hardverskoj
tehnologiji, i promene i napredak u prikupljanju podataka i analizi podataka metodologije za
precizno predviđanje uklapanja između potencijalnog zaposlenog i organizacije (Reynolds &
Weiner, 2009).
Ovaj softverski alat skenira poslove objavljene na različitim web lokacijama i dovodi ih na
jednu web lokaciju. Cilj ovog softvera za objedinjavanje poslova je pronaći i popisati
dostupne poslove na njihovoj web lokaciji i na taj način privući dovoljno veliki broj
potencijalnih kandidata koji se tada mogu prijaviti za te otvorene poslove. Sofisticirane
verzije ove vrste softvera koriste renomirane kompanije kao što su zaista, Google, LinkedIn
za kreiranje popularnih web lokacija za objedinjavanje poslova. Ove popularne web lokacije
za prikupljanje poslova generišu mnogo posetilaca i nude druge usluge, poput podataka o
posetiocima i srodne analitike, stručnjacima za sticanje talenta. Regruteri koriste web lokacije
za objedinjavanje poslova za objavljivanje svojih poslova direktno na njima u vreme velikog
prometa. Ponekad svoje oglase napišu na takav način da bi ciljana web lokacija za
prikupljanje poslova primetila oglas za posao i donela ga na web lokaciju. Analitika podataka
koju pružaju ove web stranice za prikupljanje podataka izuzetno je dragocena za regrutere
koji pokušavaju da ispune visoko tehničke uloge kada je na raspolaganju nekoliko kandidata
za te uloge. Softver za objedinjavanje poslova funkcioniše više kao pretraživač tako što
prikuplja oglase za posao sa čitavog Interneta i organizuje ih u jedan feed sa mogućnošću
pretraživanja sa relevantnim filterima za osobe koje traže posao. Slika ispod, koristeći
Google za poslove kao primer, pokazuje kako softver za objedinjavanje poslova povlači
oglase za posao sa različitih mesta na Internetu, uključujući sajtove za karijeru, oglase za
poslove poslodavaca i druga oglasna mesta u nišama.
24
Sajt za objedinjavanje poslova, Google for Jobs (Kulkarni & Che, 2019).
25
izbor, (5) upravljati procesom intervjua i (6) dati ponudu i olakšati proces uključivanja
izabranog kandidata. Većina ATS alata omogućava prilagođavanje svakog od ovih zadataka u
procesu zapošljavanja i omogućava laku integraciju sa e – poštom i drugim alatima za
poslovnu produktivnost, čime se povećava efikasnost radnog angažovanja.
26
primenjene su u oblasti upravljanja ljudskim resursima za razvoj novih alata koji povećavaju
efikasnost procesa odabira zaposlenih.
Novi alati pomoću AI – a pomažu stručnjacima za ljudske resurse da identifikuju i brzo dođu
do potencijalnih kandidata i brže ih pregledaju, čime se skraćuje vreme ciklusa zapošljavanja,
što je prednost i za organizaciju i za potencijalnog kandidata. Alati pomoću AI – a koriste
stranice društvenih medija i veze na opsežan i efikasan način za identifikaciju kandidata.
Organizacije imaju indirektnu korist u naporima za odnose s javnošću jer ovi alati zasnovani
na veštačkoj inteligenciji mogu strateški stvoriti sliku o organizaciji pred potencijalnim
kandidatima na lokalnom tržištu rada (Derous & Fruit, 2016). Iako je potrebno uraditi mnogo
posla na istraživanju dodatnih oblasti u procesu zapošljavanja i odabira zaposlenih u kojima
se mogu primeniti alati zasnovani na veštačkoj inteligenciji, jasno je da oni pomažu u
poboljšanju organizacione efikasnosti.
27
ako bi ti zaposleni napustili i pridružili se konkurentu. Kompanije koje su shvatile vrednost
pri izboru i zadržavanju dobrih zaposlenih počeli su da tretiraju svoje zaposlene (ljudski
talenat) kao strateško sredstvo koje može pozitivno uticati na organizacione ishode. Otuda je
tradicionalni pristup upravljanja ljudskim resursima postao usmeren ka upravljanju ljudskim
talentima, ili upravljanju talentima.
Postoje brojni načini na koje kompanije regrutuju talente za svoju organizaciju, tj. interni i
eksterni izvori, uključujući transfer, napredovanje, obrazovne institucije, izvršne agencije,
berze zapošljavanja, izvođače radova, preporuke zaposlenih, zapošljavanje na kapijama
fabrike...Internet ima odlične rezultate i uticaj na celokupno funkcionisanje odeljenja za
ljudske resurse. U današnjem globalnom svetu sve se zasniva na tehnologiji i automatizaciji
iz dana u dan. Zapošljavanje je praksa privlačenja, odabira i imenovanja odgovarajućih
kandidata za organizaciju. Za dobijanje najboljih radnika za organizaciju zapošljavanje se
smatra drugim glavnim procesom. Regrutovanje i zapošljavanje smatraju se glavnim
procesom. Povećana konkurentnost na tržištu zapošljavanja dovela je do trošenja više
vremena, napora i resursa na razvoj strategija zapošljavanja i proširenje opsega metoda
oglašavanja. U tu svrhu upotreba Interneta transformiše proces zapošljavanja. Povezivanje
tražitelja posla i poslodavca postaje jednostavno, brzo i isplativo. Internet alati omogućavaju
regruterima da dopru do šireg kruga potencijalnih kandidata i da brže popune pozicije u
takvom konkurentnom okruženju. Poslodavac je u potpunosti odgovoran kako dalje shvatiti
koncept e – zapošljavanja.
28
E – zapošljavanje je takođe uključeno u glavne procese, odnosno proces zapošljavanja i
protok talenata pri zapošljavanju osoblja. Naredna slika ilustruje odnos između tokova
talenata i procesa zapošljavanja uključenih u zapošljavanje osoblja. Internet se može koristiti
za pomoć u bilo kojem ili svim glavnim procesima: privlačenje (oglašavanje/ regrutovanje),
izbor i procena (skrining i testiranje) i ukrcavanje (ponuda, zatvaranje i indukcija). Osim
toga, e –regrutovanje se takođe može koristiti za podršku sistemima praćenja kandidata i
tokovima posla.
30
poslodavaca. Uočeni su i neki drugi faktori poput smanjenja administracije, brzine
zapošljavanja i poboljšanja imidža robne marke.
31
otvarajući nove mogućnosti na tržištu. Za upravljanje strategijom treba usvojiti centralizovan
pristup, gde prilagodljiv sistem zapošljavanja zasnovan na webu spaja sve zajedno.
Na prvom mestu je Kompanija prvo identifikuje ili unosi ključne veštine i zahteve u
identifikacija novog uslova svoj sistem, a dobar sistem će omogućiti da se brzo povežu
odgovarajući kandidati iz sopstvene baze podataka sa alatkama
koje su jednostavne za korišćenje. Promovisaće se zahtev na web
stranici i odmah ga postaviti na oglasne ploče, na osnovu
originalnih specifikacija.
Zatim, potraga za U ovom trenutku već smo pronašli neke odgovarajuće kandidate iz
odgovarajućim kandidatima postojećeg brzog podudaranja, to je dobar početak. Ako
organizacija koristi tehnike e – marketinga i optimizacije, trebalo bi
da prima aplikacije putem sopstvene web stranice, što je očigledno
veoma isplativ način da se dođe do novih kandidata i razvije
sopstveni fond talenata. Inteligentno podudaranje veština u
pozadini takođe će predložiti nove probne registracije za pregled
zahteva uživo.
Vreme za primanje prijava sa Ovo može dati najbolje kandidate, ali može oduzeti mnogo
oglasnih odbora i online vremena ako se pošalje u pristiglu poštu. S druge strane, sa veštim
pretraga CV – a automatizovanim sistemom zapošljavanja, odgovori odbora za
zapošljavanje već bi trebali biti uvezeni sa svim podacima i
automatskim izvlačenjem potrebnih veština. Ovo omogućava
organizaciji da trenutno identifikuje najpogodnije kandidate, a
takođe i ubrzava proces užeg izbora.
Sada je kompanija spremna potrebno je usput kontaktirati kandidate i klijente npr. za slanje
za rad sa generisanom pisama, pozivnica za intervju ili prosleđivanje biografija sa
kratkom listom kandidata prilagođenim šablonima putem sistema za zapošljavanje putem
Interneta, ovaj zadatak je jednostavan i automatizovan i zadržava
lični pečat.
32
4.1. Promovisanje kompanije kroz društvene mreže
Na osnovu toga, možemo shvatiti značaj društvenih medija koji se odnosi na uspostavljanje
kontakta, stvaranje odnosa i izgradnju poverenja između preduzeća i korisnika primenom
savremenih informacionih tehnologija. Razvojem društvenih medija je zastarela jednosmerna
komunikacija sa korisnicima zamenjena dvosmernom. Danas veliki broj kompanija ima
Facebook stranu ili je na Twitter – u. Znakovi Sledi me na Twitter-u pojavili su se na vratima
i prozorima mnogih trgovina (A Peach of Opportunity, Economist, January 30, 2010, 9–12).
Pojava Interneta suštinski je uticala na razvoj ličnih i poslovnih komunikacija (Tabs, 2013,
675 – 677).
33
nas dovode do zaključka da su digitalno zrele kompanije fokusirane na integrisanje digitalnih
tehnologija. Tu spadaju upravo društvene platforme, mobilna tehnologija, analitika i cloud
rešenja.
U narednom delu ćemo opisati najpopularnije društvene mreže i navesti koji su početni
koraci koji se moraju počiniti kako bi se došlo do povećanog broja potencijalnih kandidata:
Twitter.com
Linkedin.com
Linkedin je više poslovno orijentisan, u njemu takođe mora da se registruje lično, postoji
zasebna oblast za postavljanje poslova posebno gde mogu da se dodaju oglasi za posao.
Objavljivanje posla povezanog sa profilom na LinkedInu košta otprilike 130 £. Ako
kompanija želi da dobije veću izloženost za svoje poslove, trebalo bi da doda što više veza u
svoju mrežu. Prijatelji, kao i ostali članovi, moći će da vide oglašene poslove, a takođe će
34
moći da podnesu i biografiju. Linkedin je profesionalnije usmeren i generisaće više odgovora
nego twitter i facebook za određene poslove.
Facebook.com
Facebook je društvena mreža koju koriste milioni ljudi širom sveta. Da bi kompanija
započela sa facebook stranicom, takođe može da kreira stranicu kompanije tako što će
posetiti stranicu za oglašavanje na facebook – u, a zatim ovde dodati informacije o kompaniji
i njenim aktivnostima. Ljudi će tada postati obožavaoci i dobijati ažuriranja koja kompanija
deli. Ako kompanija treba objaviti posao, može jednostavno dati detalje o njemu u odeljku
deljenje na svojoj stranici. Šta god podeli biće vidljivo svim fanovima na Facebooku, pa je
trik do uspeha na facebook – u imati što veći broj obožavalaca. Objavljivanje poslova na
facebook stranici može biti dobar način da proširi domet oglašavanja posla.
Menadžeri za zapošljavanje sve više traže da angažuju vrhunskog inovatora – ono što je u
krugovima za zapošljavanje poznato kao ljubičasta veverica. Ovi pojedinci su najređi,
izuzetno su talentovani sa mešavinom osnovnih veština: obrazovanja, kompetencija i
iskustva. Recesija je jedan od razloga sve većeg interesovanja za ove kandidate. Razumljivo
je da bi poslovni lideri hteli da popune upražnjeno radno mesto vrhunskim menjačem igara,
ali konvencionalne metode zapošljavanja često nisu pogodne za pronalaženje ovih
talentovanih radnika.
35
pitanja privatnosti, transparentnost podataka (IRCO – IESEBusiness School). Istraživanja
sugerišu da e – zapošljavanje ima nekih problema. Glavna područja poteškoća su: stvaranje
neprikladnih kandidata, tehnički i problemi vezani za IT, poteškoće u integraciji online i
offline procesa. Elektronsko zapošljavanje raste, međutim mnoge organizacije trenutno
omogućavaju samo prednji deo procesa zapošljavanja i ne postižu sve prednosti
zapošljavanja putem interneta. Još jedno moguće ograničenje za organizacije može
uključivati nedostatak znanja o dostupnim opcijama i poteškoće u izboru odgovarajuće
tehnologije koja će biti dobro prilagođena njihovim postojećim sistemima ljudskih resursa i
koja će služiti njihovim potrebama u sadašnjosti i budućnosti.
36
Skrining: Rast na globalnom i web pismenom tržištu zapošljavanja verovatno će
privući veći broj kandidata. U ovom scenariju upotreba alata za skrining ima za cilj
sužavanje kruga na manji broj pogodnijih kandidata. Alati kao što su upitnici za
samoocenjivanje, skrining upitnici, situacijski, upitnici o stilu rada i kompetencije će
verovatno postati sve prisutniji, uz pomoć interneta administriramo veći raspon
tehnika procenjivanja.
Testiranje: Poslednjih godina online testiranje se koristilo samo za slobodna radna
mesta koja bi mogla privući veliki broj prijava, kao što su diplomski programi, ali
organizacije sada proširuju internetsko ocenjivanje na širi raspon poslova. Osim toga,
organizacije koriste širi spektar testova na mreži. Ovi testovi uključuju standardne
testove sposobnosti, testove ličnosti, kao i testove procene situacije. Isporuka testova
putem online platformi, ali u prostorijama pod nadzorom je alternativni model koji
takođe postaje popularan i ima prednost autentifikacije licem u lice od strane
administratora.
38
što je to slučaj sa Google+, ali i preko YouTube – a. Prema rezultatima jednog istraživanja,
možemo navesti najčešće podatke koje poslodavci istražuju preko društvenim mrežama: „o
prethodnom poslu – 55%, obrazovanju – 50%, preporuke (na društvenoj mreži Linked – In) –
41%, druge podatke o kandidatu (hobiji ili interesovanja) – 33%, fotografije – 28%, izjave
kandidata o interesovanjima i aktivnostima – 24%, pripadnost ili članstvo u grupama
(društvene ili verske) – 24%, komentare i druge sadržaje koje kandidat postavlja – 18%,
komentare i druge sadržaje koje postavljaju prijatelji kandidata – 12%” (Fallaw &
Kantrowitz, 2013).
Kada je u pitanju regrutovanje preko društvenih medija u našoj zemlji, možemo reći da je to
ređi slučaj, i da potencijali svakako nisu iskorićeni u pravoj meri. Ukoliko posmatramo
podatke koji su objavljeni na Infostudu, 58 kompanija u Srbiji je izjavilo da dodatne
informacije o kandidatima traži na društvenim mrežama, i to uglavnom na poslovnoj
društvenoj mreži LinkedIn, a ređe na Facebook – u i Twitter – u.
39
ZAKLJUČAK
Sa stalnim napretkom društva sledi i surova konkurencija, kriza i prilika postoje u isto vreme.
Savremeno društvo ušlo je u eru informacija i tehnologije. Da bi zauzela povoljan položaj na
oštro konkurentnom tržištu, preduzeća moraju da koriste naučne i tehnološke inovacije u
svom poslovanju kako bi poboljšala nivo i efikasnost poslovne administracije i unapredila rad
zaposlenih u preduzeća. Polazeći od trenutnog stanja preduzeća, preduzeća bi trebalo da
usvoje tehnološke inovacije u poslovnom upravljanju radi poboljšanja i da kombinuju način
upravljanja sa društvenim razvojem. Samo naučne i tehnološke inovacije mogu dovesti
preduzeće do uspeha. Preduzeće treba da ima model inovacije upravljanja koji odgovara
njegovim interesima. Dakle, da bi se kadrovski timovi takmičili na trenutnom tržištu, moraju
biti spremni da inoviraju i ažuriraju proces regrutacije i zapošljavanja klijenata.
40
inteligencije obećava velika iznenađenja. Danas su ga neke platforme za zapošljavanje u
potpunosti integrirale i nude moćna rešenja, poput algoritma za usklađivanje. Ova AI
tehnologija nezavisno pronalazi kvalifikovane profile na osnovu unapred definisanih
kriterijuma i generiše listu relevantnih kandidata za kontakt. Integrisanje ovih rešenja u
proces zapošljavanja odlična je prilika za zapošljavanje vrhunskih talenata i smanjenje
budžeta kompanije za ljudske resurse.
LITERATURA
41
Galanaki E (2002). The Decision to recruit Online: A Descriptive Study, Career
International
In Lee (2005). The Evolution of E-Recruiting: A Content Analysis of Fortune 100
Career Web Sites, Journal of Electronic Commerce in Organizations (JECO) 3(3)
Joshua Gavin, Allen Nguyen, Erin Plasek, Stephanie Stathopoulos (2020) Rethinking
Graduate Recruitment Weekends: Using Slack to Make Virtual Recruitment as
Effective as In-Person Visits
Lin, Y., Zhao, J., Chen, Y.J. and Tang, Y. (2013) Research on the Impact of Just-in-
Time Production Mode on Inventory Management of Small and Medium Enterprises.
Economic & Trade Update, 21, 31-40.
Marušić, S. (2006): Upravljanje ljudskim potencijalima, ADECO, Zagreb
Milenković, B., Ratković, M.(2009) : Strategije marketinga, kako ući na tržište i
uspešno opstati na njemu
Miu, R. (2010) Thoughts on Just-in-Time Mode of Production. Management
Observer, 12, 10.
Noe, Hollenbeck, Gerhart, Wright (2006): Menadžment ljudskih potencijala, MATE
d.o.o., Zagreb
Ognjanov, G. (2013) Мarketinške komunikacije, Centar za izdavačku djelatnost
Ekonomskog fakulteta
Palmer, A., Koenig-Lewis, N. (2009). An Experiental, Social Network-Based
Approach to Direct Marketing, International Journal of Direct Marketing, Vol. 3., No.
3., Swansea
Patrickvan Escha & Stewart Black, Factors that influence new generation candidates
to engage with and complete digital, AI-enabled recruiting, Business Horizons,
Volume 62, Issue 6, November–December 2019, str. 729 – 739.
Priyanko Guchait, Tanya Ruetzler, Jim Taylor, Nicole Toldi (2014) Video
interviewing: A potential selection tool for hospitality managers, International Journal
of Hospitality Management
Reynolds, D. H., & Weiner, J. A. (2009). Online Recruiting and Selection:
Innovations in Talent Acquisition.
Ruth Ellen Jones, Kareem R. Abdelfattah (2020) Virtual Interviews in the Era of
COVID-19: A Primer for Applicants, Journal of Surgical Education
Sarah S. Fallaw, Tracy M. Kantrowitz (2013). Global Assessment Trends Report
42
Social Recruiting Survey Results, Jobvite 2013
Solis, B. (2010), Engage: The Complete Guide for Brands and Business to Build,
Cultivate and Measure in the Web, Hoboken, John & Sons, New Jersey
Sumanth R Daram, Ruonan Wu, Shou-jiang Tang (2014) Interview From Anywhere:
Feasibility and Utility of Web-Based Videoconference Interviews in the
Gastroenterology Fellowship Selection Process, American Journal of
Gastroenterology
Šušnjar, Š.G., Zimanji, V. (2005). Menadžment ljudskih resursa, Subotica,
Ekonomski fakultet
Swatee B. Kulkarni, Xiangdong Che (2019). Intelligent Software Tools for
Recruiting, Journal of International Technology and Information Management,
Volume 28, Issue 2 Article 1
Tabs, S. (2013). Komunikacija: Principi i konteksti, Beograd: Clio
Todorović, J., Đuričin, D., Janošević, S. (2000). Strategijski menadžment. Beograd:
Institut za ekonomska istraživanja
VanBoskirk, S. (2009), U.S. Interactive Marketing Forecast 2009 to 2014, Forrester
Research, www.forrester.com/rb/Research
Vučenović, V., Leković, B. (1998). Menadžment – Filozofija i tehnologija. Beograd:
Želnid.
Wang, Q.Y. (2012) Xiaomi Phone’s Success Road to Independent Innovation. Modern
Marketing, 23, 236-244.
Zhai, D.F. and Mu, Y. (2013). Analysis on the Significance of Management
Innovation in Enterprise Development. Economic Research Guide, 34, 5.
43