PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAHKU KEBANGGAANKU

JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : GKMP (Mengikut giliran)
AJK : Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik & Vokasional)
En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pn Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)
Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
* En. Aizat b Mohamed Dan (Guru Bimbingan & Kaunseling)
* Turut Hadir (Jika perlu) dalam Mesyuarat Pengurusan

URUS SETIA TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Setiausaha : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
AJK : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Urus Setia : Cik Wan Keltom bt Wan Ngah (Pembantu Tadbir)

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
AJK : Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik & Vokasional)
En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)
Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)

JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK ORGANISASI SEKOLAH (PSO)

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

38
 Pengurusan & Pentadbiran

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : Pn Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)
Setiausaha : Pn. Noor Shiqah bt Mohd Sharif (SU Kurikulum)
Pn. Maslinda bt Idress (SU HEM)
Pn. Saidah Nur Nabilah bt Norazman (Pen. SU HEM)
Pn. Noor Hafizah bt Maliki (SU Kokurikulum)
AJK : Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik & Vokasional)
En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
En. Aizat b Mohamed Dan (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Pn. Anita bt Abdullah (SU Kurikulum PPKI)
Pn. Zalinda bt Mohd Zahari (SU HEM PPKI)
En. Mohd Faizal b Mohamad (SU Kokurikulum & Sukan PPKI)
Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras & Ketua Guru Penasihat Unit Kokurikulum
Semua Ketua Unit Hal Ehwal Murid

1. Memastikan semua Ketua Panitia dan Ketua Bahagian membuat Perancangan Strategik tiga
tahun bagi panitia/bahagian masing-masing.
2. Memastikan semua Ketua Panitia dan Ketua Bahagian membuat perancangan Taktikal/Tahunan
bagi panitia/bahagian masing-masing.
BIDANG TUGAS

3. Menjalankan pemantauan dan penilaian keberkesanan setiap strategi atau pelan tindakan.

4. Membuat kajian semula prestasi pelaksanaan Perancangan Strategik/Pelan Taktikal secara

sistematik dan berjadual.
5. Menggugur mana-mana program yang tidak berkesan/tidak sesuai.

6. Membuat penambahbaikan dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)

39
 Pengurusan & Pentadbiran

Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Pn. Wan Keltom bt Wan Ngah (Pembantu Tadbir)
AJK : Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik & Vokasional)
En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
Pn. Chan Soo Yinn (Guru Perpustakaan dan Media)
En. Aizat b Mohamed Dan (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Pn. Noor Hafizah bt Mohd Khorish (SU PPKI)
Semua Ketua Panitia
Juruaudit Dalaman : Pn Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

2. Membaca dan memahami pekelililing/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan

(PENGURUSAN KEWANGAN)

kewangan dan akaun sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.

3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan HEM, Penyelaras
BIDANG TUGAS

Tingkatan, Guru Tingkatan dan kerani.

4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan yuran.

5. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan.

6. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.

7. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan,

tempahan, invois, bil, baucer dan cek).

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Cik Siti Syafiqah bt Arizan (EMIS, ePIDM, SSDM, Enrolmen Murid)
AJK : Cik Wan Keltom bt Wan Ngah Pembantu Tadbir (Keberadaan
Guru, Emel Sekolah, HRMIS)
Pn. Wan Azhani bt Wan Abdullah (APDM)
Pn. Maslinda bt Idress (Keberadaan Murid)
En. Muhamad Farhan b Abd Rahman(PPKI)

1. Mengemaskini data emis online.

BIDA
NG

40
 Pengurusan & Pentadbiran

2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang ditetapkan.

3. Memastikan data disemak dan disahkan.

TUGAS

4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan sebelum menghantar ke PPDK.

5. Menyimpan dengan baik segala dokumen berkaitan data emis online.

6. Membuat salinan ‘backup’ data pada setiap kutipan.

JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : Semua GKMP
Setiausaha Buku : Cik Rosyada bt Sulaiman (Penyelaras ICT)
Pengurusan
AJK : Pn. Noor Shiqah bt Mohd Sharif (SU Kurikulum)
Pn. Maslinda bt Idress (SU HEM)
Pn. Noor Hafizah bt Maliki (SU Kokurikulum)
En. Aizat b Mohamed Dan (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Cik Wan Keltom bt Wan Ngah (Pembantu Tadbir)

1 Memastikan pengurusan sekolah, kurikulum, kokurikulum, sahsiah murid selaras dengan

matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK).
BIDANG TUGAS

2 Menentukan pembahagian tugas guru dan staf sokongan.

3 Menyelaraskan pelaksanaan program yang dirancang.
4 Menyediakan takwim sekolah.
5 Mencetak dan menjilid Manual Pengurusan Sekolah untuk diedarkan kepada semua guru.
6 SU Buku Pengurusan akan mengumpul segala maklumat daripada SU Kurikulum, SU HEM, SU
Kokurikulum dan DU PPKI untuk penjilidan sekolah.

41
 Pengurusan & Pentadbiran

JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

(PBPPP)

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Setiausaha : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
AJK : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik & Vokasional)
Pn Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)
En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
Urus Setia : Cik Wan Keltom bt Wan Ngah (Pembantu Tadbir)

1. Memastikan objektif dan matlamat sekolah tercapai.

2. Mengadakan taklimat dengan warga sekolah dari semasa ke semasa dan apabila difikirkan perlu.
BIDANG TUGAS

3. Membimbing guru dan staf sekolah supaya mencapai objektif sasaran kerja tahunan.

4. Memastikan guru dan staf sekolah mencapai objektif sasaran kerja tahunan.

5. Melakukan penilaian prestasi berdasarkan hasil mutu kerja guru dan staf untuk tahun semasa.

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik & Vokasional)
AJK : Pn Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)
En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
Pn. Noor Shiqah bt Mohd Sharif (SU Kurikulum)
Pn. Maslinda bt Idress (SU HEM)
Pn. Saidah Nur Nabilah bt Norazman (Pen. SU HEM)
Pn. Noor Hafizah bt Maliki (SU Kokurikulum)
Cik Siti Syafiqah bt Arizan (Guru Data)
En. Nik Amirul Asyraf b Nik Man (SU Sukan)
Semua Ketua Panitia
Semua Ketua Guru Penasihat Kelab / Persatuan / Unit Beruniform /
Sukan dan Permainan

42
 Pengurusan & Pentadbiran

1. Membuat penilaian kendiri bagi setiap standard.

2. Menambahbaik/Rancangan Kemajuan Sekolah.

BIDANG TUGAS

3. Membuat penilaian mengikut tempoh yang ditetapkan.

4. Mendokumentasikan hasil penilaian.

5. Menyediakan dokumen sokongan/evidens mengikut standard.

6. Melengkapkan portal SKPMg 2.

JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som
Pn. Hajah Rushidah bt Omar
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : V. Malathy a/p Visvanathan
AJK : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin
Pn. Hajah Rushidah bt Omar
Pn. Anidatul Azwa Binti Da An
Pn. Norwilawati bt Othman
V. Malathy a/p Visvanathan
Pn. Herita bt Ahmad
Cik Wan Keltom bt Wan Ngah
Pn. Noor Hafizah bt Mohd Khorish
En. Ahmad Fitri b Zainol
Penyelaras Prosedur Kualiti :
(PK Pentadbiran)
(PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
(Pengurus Kualiti Sekolah)
(Pengurusan Sumber Manusia)
(Pengurusan Penyelenggaraan)
(Audit Dalaman / Kawalan Dokumen)
(Kawalan Rekod)
(Aduan & Maklum Balas Pelanggan)
(Pengurusan Perolehan)
(Pengurusan Sumber Kewangan)
(Tugas-tugas Khas)
(Pengurusan Teknikal)

43
 Pengurusan & Pentadbiran

PK 01 Pengurusan Panitia Semua GKMP

PK 02 Pengurusan Jadual Waktu En. Eza Hamni b Mohamad
PK 03 Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran Pn. Anidatul Azwa bt Da An
PK 04 Pengurusan Pencerapan Pn. Norasikin bt Johari
PK 05 Pengurusan Peperiksaan Pn. Hee Chee Sun
PK 06 Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid Pn. Norasikin bt Johari
PK 07 Pengurusan Mesyuarat Pn. Noor Shiqah bt Mohd Sharif
PK 08 Pengurusan Bimbingan En. Aizat b Mohamed Dan
PK 09 Pengurusan Pusat Sumber Pn. Chan Soo Yinn
PK 10 Pengurusan Perkembangan Staf Pn. Chan Soo Yinn
PK 11 Pengurusan Aduan Pelanggan Pn. Manisah bt Kamarudin
PK 12 Pengurusan Maklum Balas Pelanggan Pn. Fazira bt Kodir
PK 13 Pengurusan Kawalan Dokumen Dan Rekod Kualiti Cik Siti Syafiqah bt Arizan
PK 14 Pengurusan Audit Dalaman Pn. Norasikin bt Johari
PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur Pn. Fatimahtun Zaharah bt Ramli
PK 16 Tindakan Pembetulan, Pencegahan Dan Penambahbaikan Pn. Nor Azleen bt Abdul Hadi
PK 17 Pengurusan Perolehan Pn. Herita bt Ahmad
PK 18 Program PBD Cik Nurul Najwa Syazwani bt Johan
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Pn. Herita bt Ahmad (Pegawai Aset Sekolah)
: En. Muhamad Iqwan Shafik b Zukeflli (Pegawai Aset PPKI)
Lembaga Pemeriksa : Pn. Hajah Rushidah bt Omar (Penolong Kanan Kokurikulum)
En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pegawai Pelupusan : Pn. Wan Azhani bt Wan Abdullah
Pn. Nurul Farhana Nadirah bt Nor Walid
En. Mohd Khalis b Mohammad Noor
Pegawai Verifikasi Stok: Semua Penolong Kanan
Pegawai Stok : Semua GKMP
Pegawai Penerima Stok : Semua Ketua Panitia
Pegawai Pemeriksa : Penyelaras Tingkatan 1 (Blok Dasila)
Penyelaras Tingkatan 2 (Blok Cahaya)
Penyelaras Tingkatan 3 dan 4 (Blok Budiman)
Pn. Chan Soo Yinn (PSS/Bilik Media)
Cik Siti Sarah bt Abdul Muin (Blok Atma)
Pn. Shahirah bt Hamid (Bengkel RBT)
En. Ahmad Fitiri b Zainol (Bengkel PVMA)
Pn. Zalinda bt Mohd Zahari (PPKI)
Stok Penyelaras ICT
Guru Perpustakaan dan Media

44
 Pengurusan & Pentadbiran

Guru Penyelenggaraan (Perabot)

Wakil AKP (Pejabat)
Wakil AKP (Makmal Sains)
Pn. Janevie N. Olot (PPKI)
Jawatankuasa Pendaftar : Pn. Nor Zaila bt Mohd Ruddin
En. Gustria Efendi b Sari Osman

1. Memastikan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan
dengan melaksanakan perkara-perkara berikut :-
a) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.
b) Melantik Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksaan, Pegawai Pelupusan Aset dan
Jawatankuasa Penyiasat menyiasat kes kehilangan aset.
c) Menubuhkan jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan.
2. Mengemukakan laporan tahunan ke perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya iaitu :-
a) Laporan Harta Modal dan Inventori
b) Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
c) Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
d) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
e) Memastikan semua aset alih kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
3. Menguruskan semua aset alih kerajaan meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan,
penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan serta hapus kira.
4. Menguruskan pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa
(PENGURUSAN ASET)

Penyiasat.
BIDANG TUGAS

5. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya satu kali setahun, memeriksa setiap
aset beserta kad daftar dan menyediakan laporan pemeriksaan Harta Modal KEW. PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori KEW. PA-11 kepada Ketua Jabatan.
6. Memperakukan Pelupusan (PEP) dengan menggunakan Borang Perakuan Pelupusan (PEP)
KEW. PA-16.
7. Membuat laporan pemeriksaan dengan menggunakan Borang Laporan Lembaga Pemeriksa
(KEW. PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2)
minggu selepas pemeriksaan dijalankan.
8. Menyemak perabot, mesin, alat dan bahan yang diterima berdasarkan Pesanan Hantaran (DO).

9. Mendaftar semua alat yang diterima seperti kerusi meja kelas, dewan dan kantin serta dilabelkan
dengan kadar segera.
10. Membuat pelupusan bagi barang-barang yang rosak (KEW. PA-16).

11. Menyediakan laporan lengkap bagi tahun yang sama dan perancangan untuk tahun berikutnya.

12. Membuat senarai inventori di luar bilik/kelas/pejabat.

13. Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh unit inventori.

JAWATANKUASA UNIT ICT / Google Classroom / Program Penilaian Celik Digital / BYODS

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)

45
 Pengurusan & Pentadbiran

Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)

Penyelaras ICT : Cik Rosyada bt Sulaiman
AJK : Pn. Nurul Farhana Nadirah bt Nor Walid
En. Muhamad Farhan b Abd Rahman
Semua Ketua Panitia
* Penyelaras ICT bertindak sebagai Penyelaras Google Classroom dan Makmal ICT sekolah.

1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Sekolah minima 3 kali
setahun.
2. Menghadiri mesyuarat untuk pembelian peralatan ICT sekolah.

3. Mengemas kini data peralatan ICT dari semasa ke semasa.

4. Menyedia dan mengemaskini maklumat sekolah di papan tanda sekolah/Blog Sekolah/Site Admin
BIDANG TUGAS

Frog VLE dari semasa ke semasa.

5. Menyedia latihan berkaitan ICT untuk peningkatan profesionalisme guru dan latihan kemahiran
ICT kepada murid.
6. Menyelaras kemasukan data berkaitan ICT secara dalam talian seperti SSQSS dan lain-lain.

7. Merancang, menjalan, memantau dan membuat penilaian program ICTL sekolah.

8. Menjadi pegawai meja sekolah berkaitan dengan pembelian, penyelenggaraan dan status
peralatan ICT sekolah.
9. Menjadi penyelesai sistem 1GovUC.

JAWATANKUASA PENCATAT MESYUARAT / TAKLIMAT GURU, DIALOG PRESTASI

DAN BICARA PROFESIONAL

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Pn. Herita bt Ahmad (K)
Mesyuarat Guru Cik Alina bt Md Zakaria
Pn. Nurul Farhana Nadirah bt Nor Walid
Cik Sharifah Fatin Afiqah bt Syed Abd Halim
Setiausaha : Pn. Noor Shiqah bt Mohd Sharif (SU Kurikulum)
Dialog Prestasi : Pn. Maslinda bt Idress (SU HEM)
Pn. Noor Hafizah bt Maliki (SU Kokurikulum)
Bicara Profesional : En. Aizat b Mohamed Dan (Guru Bimbingan & Kaunseling)

BIDANG TUGAS
46
 Pengurusan & Pentadbiran

Pra Mesyuarat
1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Pengerusi Jawatankuasa.
2. Membuat tempahan Bilik Mesyuarat/Sanggar Bestari.
3. Menentukan peralatan mesyuarat seperti alat tulis, komputer riba atau OHP disediakan jika perlu.
4. Menentukan kehadiran ahli-ahli mesyuarat dan menyediakan senarai kehadiran tersebut sekurang-kurangnya
dua hari sebelum sesuatu mesyuarat diadakan mengikut borang SPSK dan kod QR.
5. Mengadakan perbincangan dengan Pengerusi dua hari sebelum mesyuarat untuk meneliti maklumbalas-
maklumbalas yang diterima dan mengenalpasti tindakan-tindakan yang perlu untuk menyelesaikan masalah-
masalah yang timbul.
6 Memastikan bilik “PA System” , LCD & Komputer riba disediakan dan Sanggar Bestari dibuka & ditutup semula
selepas mesyuarat selesai.

Semasa Mesyuarat
1. Menulis agenda di dalam buku catatan mesyuarat.
2. Mencatat minit mesyuarat dengan merekod perkara berikut :
i) Senarai kehadiran mesyuarat
ii) Perkara-perkara penting yang dibincangkan dalam mesyuarat
iii) Keputusan-keputusan yang dibuat
iv) Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil

* Catatan mesyuarat mesti dibuat oleh sekurang-kurangnya dua orang ahli urusetia
Selepas Mesyuarat
1. Menyediakan draf minit untuk kelulusan Pengerusi dan hendaklah dikemukakan kepada Pengerusi
jawatankuasa
Untuk mendapat persetujuan tidak lewat dari 3 hari selepas tarikh mesyuarat diadakan bersama-sama dengan
buku catatan mesyuarat.
2. Merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 2 Tahun 1991 dalam penulisan minit.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI PROGRAM-PROGRAM SEKOLAH

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
AJK : Pn. Noor Shiqah bt Mohd Sharif (SU Kurikulum)
Pn. Maslinda bt Idress (SU HEM)
Pn. Noor Hafizah bt Maliki (SU Kokurikulum)
Pn. Anita bt Abdullah (SU Kurikulum PPKI)
Pn. Zalinda bt Mohd Zahari (SU HEM PPKI)
En. Mohd Faizal b Mohamad (SU Kokurikulum & Sukan PPKI)

1. Menyelaras format dokumentasi sekolah supaya seragam.

BIDANG
TUGAS

2. Memastikan setiap program menyediakan dokumentasi.

47
 Pengurusan & Pentadbiran

3. Memastikan semua dokumentasi sekolah disiapkan dua minggu setelah program berjalan.

4. Mengumpul dokumentasi semua program sekolah yang berkaitan dua minggu selepas program
berlangsung.
5. Menyimpan dan merekod dokumentasi sekolah supaya mudah dirujuk.

6. Menguruskan pinjaman dan pemulangan rekod / dokumentasi.

JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB)

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Anidatul Azwa Binti Da An (Guru Kanan Bahasa )
Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Hafizah bt Mohd Khorish (PPKI)
Semua Ketua Panitia

JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : Pn. Chan Soo Yinn (Guru Media)
En. Muhamad Iqwan Shafik b Zukeflli (Guru PPKI)
AJK : Semua Ketua Panitia
Semua Guru Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

BIDANG TUGAS

2. Membuat analisis keperluan kursus yang diperlukan oleh guru/staf.

3. Meninjau program-program terbaik yang dilaksanakan di organisasi lain yang boleh dijadikan
sebagai penanda aras.

48
 Pengurusan & Pentadbiran

4. Merancang program dan menyusun jadual pengisian program.

5. Membuat anggaran perbelanjaan program.

6. Melantik ahli jawatankuasa bagi setiap program.

7. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus.

8. Mengatur kursus dalaman untuk disampaikan kepada guru.

9. Memastikan guru-guru yang menghadiri kursus melengkap dan menghantar minit curai kepada
pentadbir untuk disahkan.
10. Menentukan penceramah/fasilitator yang sesuai untuk setiap program yang dirancang.

11. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

12. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.

JAWATANKUASA SIARAYA

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Ahmad Fitri b Zainol
AJK : En. Nik Amirul Asyraf b Nik Man
En. Muhamad Iqwan Shafik b Zukeflli (PPKI)
Pengawas Sekolah dan Pengawas Pusat Sumber bertugas

1. Melantik ahli skuad media dan siaraya.

2. Menyediakan senarai tugas semua ahli skuad.

BIDANG TUGAS

3. Menyediakan jadual tugasan semua ahli skuad media dan siaraya.

4. Memantau kerja buat semua ahli skuad media dan siaraya.

5. Memastikan semua peralatan berkaitan disimpan di tempat yang selamat.

49
 Pengurusan & Pentadbiran

JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : Pn. Norhayati bt Zakaria
AJK : Pn. Shahirah bt Hamid
Pn. Farah Alwanie bt Ali

JAWATANKUASA KELAB GURU & KAKITANGAN SOKONGAN

Penasihat : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Pengerusi : Pn. Shahirah bt Hamid
Timbalan Pengerusi : Pn. Nurul Najwa Syazwani bt Johan
Setiausaha :
Bendahari :
AJK :

JAWATANKUASA PIBG
Penasihat : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)
: Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
: En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
: Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Semua GKMP
Pengerusi :
Setiausaha : Cik Rohani bt Ibrahim (SU PIBG)
Naib Setiausaha : Pn. Fazira bt Kodir (Penolong SU PIBG)
Bendahari : Pn. Rosniza bt Ramli (Bendahari PIBG)
AJK Guru : (Biro Akademik)
: (Biro 3K)
: (Biro Kokurikulum)
: (Biro Prasarana)
AJK Ibu Bapa :
:
:
:
:
:
:

50
 Pengurusan & Pentadbiran

JAWATANKUASA PENGURUSAN myPORTFOLIO

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha : Pn. Noor Shiqah bt Mohd Sharif (Setiausaha Kurikulum)
AJK : En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik & Vokasional)
Pn. Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)

JAWATANKUASA BENCANA ALAM PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Setiausaha : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Penolong Setiausaha : En. Aizat b Mohamed Dan (Guru Bimbingan & Kaunseling)
AJK : Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Semua GKMP
Guru Disiplin
Guru Keselamatan
Guru 3K
Guru SPBT
Guru Data
Penyelaras ICT
Pengusaha Kantin
Kawalan Keselamatan Sekolah (Swasta)
Syarikat Pembersihan Kawasan dan Bangunan
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

1. Menguruskan aktiviti murid supaya sentiasa dalam keadaan selamat.

BIDANG
TUGAS

2. Mengurus keselamatan infrastruktur.

51
 Pengurusan & Pentadbiran

3. Mengurus dan mengambil tindakan dalam pengurusan sosial murid.

4. Mengurus keselamatan dalam menghadapi krisis dan bencana.

5. Mengurus sebarang risiko berasaskan pada pematuhan buku panduan dan surat pekeliling
ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia.
6. Mendidik dan melatih guru kakitangan sekolah dan ahli komuniti akan prosedur keselamatan yang
ada.
7. Memastikan wujud kesedaran dikalangan semua pihak akan isu Sekolah Selamat.

8. Melaksanakan, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari
semasa ke semasa.
9. Mengambil tindakan segera apabila berlaku bencana (1,3,7)
10 Memastikan arahan-arahan/SOP Covid-19 dipamerkan

JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS DAN PAPAN KENYATAAN

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
AJK :
BENGKEL PVMA EN. AHMAD FITRI B ZAINOL
BENGKEL RBT PN. SHAHIRAH BT HAMID (K)
SEMUA GURU PANITIA RBT
BILIK BOSS PN. SITI MARIAM BT IBRAHIM
BILIK DARJAH SEMUA GURU KELAS
BILIK GURU PN. SHAHIRAH BT HAMID (K)
AJK KELAB GURU
BILIK KESIHATAN CIK NURUL NAJWA SYAZWANI BINTI JOHAN
BILIK GURU KANAN SEMUA GKMP
BILIK PENGURUSAN DISIPLIN EN. SHAHRUL ANUAR B ABDUL MANAP (K)
BILIK MATEMATIK PN. NOR AZLEEN BT ABDUL HADI (K)
SEMUA GURU PANITIA MATEMATIK
BILIK PENDIDIKAN ISLAM CIK SHARIFAH FATIN AFIQAH BT SYED ABD HALIM
(K)
52
 Pengurusan & Pentadbiran

SEMUA GURU PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

BILIK PENGURUSAN PEPERIKSAAN PN. HEE CHEE SUN (K)
SETIAUSAHA SPM / PBD
BILIK SPSK PN. ANIDATUL AZWA BT DA AN
BILIK UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING EN. AIZAT B MOHAMED DAN
BILIK MESYUARAT SERI BESTARI PN. NORHAYATI BT ZAKARIA
BILIK MEDIA DAN PUSAT SUMBER PN. CHAN SOO YINN
SEKOLAH
DEWAN SERI ATMA PN. HERITA BT AHMAD
GIMNASIUM PN. NIK AMIRUL ASYRAF B NIK MAN
KANTIN PN. MAIZATUL FUZAH BT AHMAD TARMIZI
KEDAI BUKU EN. MOHD SUFFI B MOHD SOM (PK HEM)
KOPERASI SEKOLAH PN. AMINATUN SYAHIDAH BT RAMLI
MAKMAL BIOLOGI / FIZIK / KIMIA EN. EZA HAMNI B MOHAMAD (K)
PN. NOOR FAIRUS BT ABD RAHMAN
MAKMAL KOMPUTER CIK ROSYADA BT SULAIMAN (K)
BILIK GKT PN. HEE CHEE SUN
BILIK RISO PN. NORWILAWATI BT OTHMAN
BILIK RADIO EN. AHMAD FITRI BIN ZAINOL
BILIK PENDIDIKAN MORAL PN. NOOR SHIQAH BT MOHD SHARIF
BILIK SNUKER DAN STOR SUKAN EN. MOHD RASHIDI B YUSOF
PAPAN KENYATAAN KURIKULUM SU KURIKULUM (K)
SU PEPERIKSAAN / SU SPM / SU PBD
PAPAN KENYATAAN HAL EHWAL MURID SU HAL EHWAL MURID (K)
GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
SU SPBT
SU SUBUNIT DI BAWAH UNIT HEM
PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM DAN SU KOKURIKULUM (K)
SUKAN SU SUKAN
KETUA GURU PENASIHAT PERSATUAN / SUKAN DAN
PERMAINAN / UNIT BERUNIFORM
PAPAN KENYATAAN PSS / BILIK MEDIA PN. CHAN SOO YINN (K)
JK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PEJABAT DAN BILIK PENTADBIR PN. HAJAH NAZRUL HAZIRAH BT ALLAUDIN (K)
CIK WAN KELTOM BT WAN NGAH
SURAU USTAZ MUHAMMAD ADIL B MUHAMMAD SYAKIR
(LELAKI)
CIK SHARIFAH FATIN AFIQAH BT SYED ABD HALIM
(PEREMPUAN)
STUDIO SENI PN. NORHAYATI BT ZAKARIA
STOR PERABOT EN. NIK AMIRUL ASYRAF B NIK MAN (K)
EN. MUHAMMAD ADIL B MUHAMMAD SYAKIR
TANDAS GURU / MURID LELAKI EN. MUHAMMAD NOR HAIKA B MOHD NOR

TANDAS GURU PEREMPUAN CIK NURUL ZAHIRAH BT MOHD ZULKIFLI

BILIK DARJAH PPKI SEMUA GURU KELAS
BENGKEL MASAKAN PPKI PN. ZALINDA BT MOHD ZAHARI

53
 Pengurusan & Pentadbiran

BILIK PERALATAN PPKI EN. MOHD FAIZAL B MOHAMAD

PN. AZNURI BT ADANAN (K)
BILIK DOBI PPKI
PN. FARAH ALWANIE BT ALI
BILIK PENGURUSAN DIRI PPKI PN. NOOR HAFIZAH BT MOHD KHORSH

BILIK GURU PPKI EN. MUHAMAD FARHAN B ABD RAHMAN (K)

PN. ANITA BT ABDULLAH
PUSAT SUMBER SEKOLAH PPKI PN. LIOW MEI YIN (K)
CIK ALINA BT MD ZAKARIA
STOR KEBUN EN. MD. IQWAN SHAFIK B ZUKEFLLI
STOR PERALATAN / SUKAN SEMUA PPM
TANDAS PPKI SEMUA PPM
PAPAN KENYATAAN KURIKULUM PPKI PN. ANITA BT ABDULLAH
PAPAN KENYATAAN HAL EHWAL MURID PN. ZALINDA BT MOHD ZAHARI
PPKI
PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM &
EN. MOHD FAIZAL B MOHAMAD
SUKAN PPKI

1. Memastikan bilik-bilik khas dalam kedaan bersih, ceria dan kemas.

2. Memastikan perabot dan peralatan fizikal bilik selamat digunakan.

3. Menyelenggarakan peralatan yang berkaitan bahan bantu mengajar/software berada dalam

keadaan baik.
BIDANG TUGAS

4. Memastikan ada buku rekod penggunaan bilik.

5. Memaparkan dengan jelas segala peraturan penggunaan bilik.

6. Memastikan papan kenyataan diuruskan dengan teratur.

7. Melaporkan segala kerosakan kepada pihak pengurusan sekolah.

8. Membuat perancangan untuk menaikkan taraf bilik.

JAWATANKUASA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ABAD KE-21 / JK INOVASI

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pn. Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)
Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik dan Vokasional)
Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha : Pn. Fatimahtun Zaharah bt Ramli
Pasukan Pemandu : Pn. Manisah bt Kamarudin (Ketua)
(i-THINK / Inovasi) Pn. Shahirah bt Hamid
Pn. Hee Chee Sun
Pn. Nor Azleen bt Abdul Hadi
Cik Aminatun Syahidah bt Ramli

54
 Pengurusan & Pentadbiran

AJK : Semua Ketua Panitia

Semua Guru Mata Pelajaran
Siti Sarah bt Abdul Muin (Pembantu Operasi)
BIDANG
TUGAS

1. Membimbing guru-guru dalam proses pelaksanaan kajian tindakan/menghasilkan inovasi.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM SELEPAS PEPERIKSAAN

Pengerusi : Haji Rushdi b Mohamed (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Nazrul Hazirah bt Allaudin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Mohd Suffi b Mohd Som (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Hajah Rushidah bt Omar (PK Kokurikulum)
Pn. Hajah Nurfadzilah bt Abu Samah (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : Pn. Norasikin bt Johari (GKMP Teknik & Vokasional)
Setiausaha : En. Aizat b Mohamed Dan (Guru Bimbingan & Kaunseling)
AJK : En. Eza Hamni b Mohamad (GKMP Sains & Matematik)
Pn. Anidatul Azwa bt Da An (GKMP Bahasa)
Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (GKMP Kemanusiaan)
En. Nik Amirul Asyraf b Nik Man (Setiausaha Sukan)
Pn. Anita bt Abdullah (SU Kurikulum PPKI)
En. Shahrul Anuar b Abdul Manap (Ketua Guru Disiplin)
En. Mohd Rashidi b Yusof (Penolong KGD)
Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras dan Ketua Guru Penasihat Unit Kokurikulum

55