Professional Documents
Culture Documents
Rancangan Musyawarah Tahunan 2023-2024
Rancangan Musyawarah Tahunan 2023-2024
Naufal Adib w.
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................................................1
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................2
STRUKTUR KEPENGURUSAN..................................................................................................................3
JADWAL AGENDA KEGIATAN MUSYAWARAH TAHUNAN......................................................................4
RANCANGAN TATIB MUSYAWARAH TAHUNAN....................................................................................5
KETETAPAN MUSYAWARAH TAHUNAN...............................................................................................10
RANCANGAN ANGGARAN DASAR........................................................................................................11
RANCANGAN ANGGARAN RUMAH TANGGA.......................................................................................16
RANCANGAN TATA TERTIB..................................................................................................................23
SURAT KEPUTUSAN HASIL SIDANG KOMISI TENTANG TATIB...............................................................25
RANCANGANAN PROGRAM KERJA......................................................................................................26
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN..................................................................................................28
LAPORAN KEGIATAN............................................................................................................................37
PENUTUP.............................................................................................................................................41
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................................42
2
STRUKTUR KEPENGURUSAN MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
TAHUN 2023-2024
3
JADWAL AGENDA KEGIATAN MUSYAWARAH TAHUNAN
PENGURUS MA’HAD PUTRA EL-DZIKR 2023-2024
4
RANCANGAN TATIB MUSYAWARAH TAHUNAN MA’HAD PUTRA
EL-DZKIR TAHUN 2023-2024
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Musyawarah Tahunan merupakan Lembaga Musyawarah Tertinggi di Ma’had Putra El-
Dzkir;
2. Musyawarah Tahunan dalam pelaksanaanya berlandaskan Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga Ma’had Putra El-Dzkir;
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG MUSYAWARAH TAHUNAN
Pasal 2
Musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzkir mempunyai tugas dan wewenang untuk:
a. Menetapkan tata tertib Musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzikr periode 2024-2025
b. Meninjau Anggaran Dasar Rumah Tangga Ma’had Putra El-Dzikr periode 2023-2024
c. Membuat Job Description Pengurus periode 2023-2024
d. Menilai LPJ(Laporan Pertanggung Jawaban) 2023-2024
e. Menetapkan Kepengurusan Ma’had Putra El-Dzikr periode 2023-2024
f. Menetapkan tata tertib Ma’had Putra El-Dzikr periode 2023-2024
BAB III
PESERTA MUSYAWARAH TAHUNAN
Pasal 3
Peserta musyawarah mempunyai hak bicara dan hak suara.
Pasal 4
Setiap peserta wajib memenuhi kenteuan-ketentuan tang diatur dalam tata tertib ini.
BAB IV
ALAT-ALAT KELENGKAPAN
Pasal 5
Musyawarah Tahunan Ma’had Putra El-Dzikr mempunyai alat-alat kelengkapan sebagai berikut:
a. Pimpinan sidang Musyawarah Tahunan;
b. Komisi-komisi.
5
Pasal 6
Pimpinan sidang Musyawarah Tahunan terdiri atas seorang ketua, seorang sekretaris, dan
Berbentuk Presidium.
Hak dan kewajiban Pimpinan Musyawarah ialah:
a. Memimpin sidang rapat;
b. Menjaga kelancaran dan ketertiban dalam sidang/rapat;
c. Meghadiri dan turut serta dalam setiap sidang/rapat untuk melakukan tugas
koordinasi.
Pembagian tugas diantara pimpinan Musyawarah diatur lebih lanjut oleh ketua sidang.
Pasal 7
Pimpinan Musyawarah Tahunan membemtuk 4 (empat) komisi, yaitu:
a. Komisi A : Anggaran Dasar-Anggaran Rumah Tangga (AD-ART)
b. Komisi B : Job Description
c. Komisi C : Program Kerja
d. Komisi D : Tata Tertib Ma’had Putra El-Dzikr
Pasal 8
Komisi Musyawarah bertugas membahas dan mengambil keputusan mengenai materi
Musyawarah yang menjadi acara sidang komisi.
Pasal 9
Anggota komisi :
Anggota komisi terdiri atas peserta yang dibagi dalam komisi-komisi sehingga tercapai
keseimbangan jumlah.
Apabila tidak terdapat keseimbangan jumlah anggota antar komisi, maka pimpinan
musyawarah berwenang untuk mengaturnya.
Pasal 10
1. Pimpinan komisi terdiri atas seorang ketua komisi dan seorang sekretaris komisi.
2. Pimpinan komisi dipilih dari dan oleh anggota komisi dalam sidang komisi.
Pasal 11
1. Pimpinan sidang Pleno maupun sidang Komisi merumuskan hasil masing-masing sidang
untuk selanjutnya diserahkan kepada Panitia pelaksana musyawarah tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr periode 2022-2023
6
BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 12
Persidangan Musyawarah Tahunan terdiri atas sidang pleno dan sidang komisi.
Sidang pleno dihadiri oleh seluruh peserta Musyawarah Tahunan;
Sidang komisi dihadiri oleh seluruh anggota komisi yang bersangkutan.
BAB VI
TATA CARA SIDANG/RAPAT
Pasal 13
1. Setiap rapat atau sidang dinyatakan saah apabila dihadiri lebih dar 2/3 jumlah yang wajib
hadir;
2. Apabila jumlah yang hadir kurang dari 2/3 peserta. Maka rapat ditunda tidak melebihi
waktu 10 (sepuluh) menit.
3. Apabila terjadi penundaan seperti yang dimaksud dalam ayat (2) pasal ini, maka rapat
berikutnya sah dengan bergantung pada peserta yang hadir
Pasal 14
Setiap keputusan sidang diambil dengan musyawarah untuk mufakat dengan dijiwai rasa
kekeluargaan dan jiwa organisasi.
Pasal 15
Pimpinan sidang/rapat yang hendak berbicara dengan menggunakan haknya sebagai peserta
terlebih dahulu harus menyerahkan jabatanya kepada pimpinan yang lain.
Pasal 16
1. Pimpinan sidang dapat mengadakan ketentuan mengenai lamanya peserta berbicara.
2. Setiap peserta dapat diberikan kesempatan interupsi untuk minta penjelasan tentang
persoalan yang sedang dibicarakan dengan batas waktu minimal 5 menit
Pasal 17
1. Apabila seorang peserta melakukan perbuatan yang mengganggu ketertiban sidang/rapat,
pimpinan sidang/rapat memperingatkan agar peserta tersebut menghentikan perbuatan itu.
2. Jika peringatan tersebut pada ayat (1) pasal ini tidak diindahkan, pimpinan sidang/rapat
dapar menyuruh peserta tersebut meninggalkan sidang/rapat.
3. Apabila peserta tersebut tidak mengindahkan peringatan pimpinan sidang/rapat seperti
yang dimaksud dalam ayat (2) pasal ini, jika perlu ia dapat dikelarkan dari ruang rapat.
7
Pasal 18
1. Apabila pimpinan sidang/rapat menganggap perlu maka ia dapat menunda sidang/rapat
dengan persetujuan peserta sidang/rapat.
2. Lamanya penundaan sidang/rapat ditentukan oleh pimpinan sidang setelah mendengar
usulan daari peserta sidang.
Pasal 19
1. Untuk setiap sidang/rapat, dibuat risalah lengkap, sebagai laporan untuk mencantumkan :
a. Tempat, jenis, dan acara sidang/rapat,
b. Hari, tanggal, dan jam peermulaan serta penutupan sidang/rapat,
c. Pimpinan sidang/rapat,
d. Nama-nama peserta yang hadir,
e. Keterangan-keterangan tentang keputusan atau kesimpulan.
2. Risalah tersebut dalam ayat (1) pasal ini harus ditandatangani oleh ketua dan sekretaris
sidang/rapat.
Pasal 20
Setiap keputusan Musyawarah Tahunan ditandatangani oleh pimpinan sidang/rapat.
BAB VII
TATA CARA PENCALONAN DAN SYARAT-SYARAT CALON KETUA MA’HAD
Pasal 21
1. Calon ketua Ma’had adalah santri Ma’had Putra El-Dzikr yang terdaftar secara resmi.
2. Calon ketua Ma’had adalah mereka yang mencalonkan diri atau dicalonkan oleh peserta
sidang
Pasal 22
Syarat-syarat calon ketua Ma’had:
a. Beriman dan bertaqwa pada Allah SWT;
b. Sehat jasmani dan rohani;
c. Mempunyai jiwa kepemimpinan dan kewibawaan;
d. Berani mengambil resiko apapun terhadap apa yang telah dikerjakan dan diputuskan;
e. Terbuka atas segala masukan-masukan yang positif;
f. Tidak mementingkan kepentingan pribadi;
g. Jika ada informasi penting mereka cakap dan cekatan dalam mengkomunikasikan ke
semua kalangan;
h. Memiliki tanggung jawab yang tinggi;
i. Selalu mengikuti setiap informasi kegiatan diluar ma’had dan mampu membawa manfaat
untuk kebaikan ma’had;
j. Selalu mengembangkan diri dengan rajin mencari informasi melalui media cetak dan
elektronik;
k. Pandai dalam banyak hal (tidak hanya terbatas dalam hal pelajaran sekolah);
8
l. Memiliki sopan santun yang baik terutama kepada para gus dan para pembimbing yang
lain.
Pasal 23
1. Pemilihan ketua dipilih secara langsung oleh seluruh santri;
2. Maksimal 1 minggu setelah penentuan calon, panitia mempersiapkan pemilihan
langsung;
3. Setelah disahkan sebagai calon ketua Ma’had, pasangan calon diberikan waktu maksimal
1 minggu untuk berkampanye, baik langsung maupun tidak langsung.
4. Setiap calon harus menyampaikan visi-misi didepan seluruh santri pada waktu yang
ditentukan dalam bentuk debat kandidat.
5. Sebelum pemilihan dimulai, setiap calon diberikan kesempatan untuk menyampaikan
visi-misi dan program yang akan dilaksanakan saat menjabat jadi ketua pengurus Ma’had
Pasal 24
1. Pemilihan dianggap sah apabila diikuti oleh 2/3 jumlah pemilih.
2. Kandidat yang memperoleh suara terbanyak secara otomatis terpilih menjadi pemenang.
3. Kandidat dianggap menang apabila mendapat suara terbanyak dari jumlah pemilih,
apabila hasilnya seri maka dilakukan pemilihan putaran ke-2.
BAB VIII
PENETAPAN DAN PELANTIKAN
Pasal 25
1. Pasangan yang dinyatakan terpilih akan ditetapkan dalam bentuk SK oleh Pengasuh.
2. Maksimal 14 hari setelah penetapan, pengurus Ma’had terpilih dilantik oleh Pengasuh
yang disaksikan oleh seluruh santri
BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 26
Segala sesuati yang belum diatur dalam Peraturan Tata Tertib ini ditentukan lebih lanjut oleh
Pimpinan Musyawarah Tahunan, dan seluruh peserta sidang.
Pasal 27
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
9
KETETAPAN MUSYAWARAH TAHUNAN
Tentang:
RANCANGAN TATA TERTIB
MUSYAWARAH TAHUNAN PENGURUS
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024
Ditetapkan di Jember
Pada tanggal 29 Januari 2024
Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Sidang Pengasuh
10
RANCANGAN ANGGARAN DASAR
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024
BAB I
UMUM
Pasal 1 (Informasi Umum)
1. Ma’had ini Bernama Ma’had Putra El-Dzikr.
2. Alamat Ma’had Putra El-Dzikr berada pada Jalan Imam Bonjol 122, Telp.(0331)482171,
Kode Pos 68133, Kaliwates, Jember, Jawa Timur.
3. Ma’had Putra El-Dzikr berdiri pada tahun 1997.
4. Pengasuh Ma’had Putra El-Dzikr adalah Gus H. Zainul Fanani, M.Ag.
5. Ma’had Putra El-Dzikr memiliki struktur kepengurusan yang jelas dengan periode 1
tahun.
6. Ma’had Putra El-Dzikr merupakan Lembaga Pendidikan yang bersifat non-formal.
BAB II
VISI, MISI, ASAS, DAN PRINSIP
Pasal 2 (Visi)
Membentuk kepribadian mulia, tangguh, dan mempunyai ilmu pengetahuan yang luas sebagai
dasar untuk mengabdi kepada agama, nusa, dan bangsa untuk menuju kehidupan yang damai
Dunia Akhirat.
Pasal 3 (Misi)
1. Menciptakan santri yang bertaqwa kepada Allah SWT dan berakhlak mulia.
2. Menyiapkan santri yang berwawasan luas dalam ilmu pengetahuan dan ilmu agama
3. Menciptakan santri berkualitas sesuai perkembangan zaman dan siap terjun dalam
masyarakat luas
Pasal 4 (Asas)
Ma’had ini berasas kepada : Taat pada Allah SWT dan Nabi Muhammad SAW. Berakhlaqul
Karimah, Solidaritas Sosial, serta tidak berapiliasi pada partai politik tertentu ataupun
pemerintahan (Independen).
Pasal 5 (Prinsip)
Prinsip dasar pengurus dan anggota Ma’had Putra El-Dzikr :
1. Keikhlasan
2. Kekeluargaan
3. Kebersamaan
4. Kemandirian
5. Kejujuran
6. Ketaatan
7. Kesadaran
11
BAB III
SANTRI MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
BAB IV
KEPENGURUSAN
Pasal 7 (Kelembagaan dan Kepengurusan)
1. Kelembagaan Ma’had Putra El-Dzikr diwujudkan dalam suatu bentuk organisasi yang
dilaksanakan oleh sebuah kepengurusan yang dipilih dan diangkat untuk masa satu tahun
2. Pengurus sebagai pelaksana dari kelembagaan Ma’had Putra El-Dzikr di atas dipilih
melalui musyawarah tahunan dengan prinsip demokrasi.
Pasal 8 (Tugas dan Wewenang Pengurus)
1. Melaksanakan Amanah yang dihasilkan dari musyawarah tahunan.
2. Menentukan program kerja masa kepengurusanya.
3. Menjalankan program kerja yang telah ditentukan.
4. Mencari dan menyeleksi santri untuk pengurus harian.
5. Membantu pengasuh dalam mengawasi santri.
6. Mengawasi dan membimbing santri lain untuk menjalankan peraturan yang telah
ditentukan.
7. Menarik denda kepada santri yang melakukan pelanggaran.
8. Membuat tata tertib pondok.
Pasal 9 (Penunjukan Wewenang)
1. Penunjukan langsung oleh rapat pengurus sebagi hak prerogatif.
2. Melalui rapat pengurus insidentil dalam keadaan-keadaan tertentu.
12
BAB V
LAMBANG
Pasal 10 (Bentuk dan Makna Lambang)
Lambang berbentuk lingkaran yang merupakan tekad untuk syi’ar dimana pesantren sebagai
pusat penyebaran Syari’at Islam. Dan bertuliskan “Ma’had Putra El-Dzikr Kaliwates Jember”. Di
dalamnya terdabat tulisan arab “El-Dzikr” yang berarti selalu mengingat kepada Allah SWT.
Sembilan bintang merupakan symbol dari penyebaran Agama Islam di tanah jawa oleh Wali
Songo, serta bola dunia melambangkan kesatuan Ukhuwah Insaniyah.
BAB VI
MUSYAWARAH TAHUNAN
Pasal 11 (Ketentuan Umum)
1. Musyawarah tahunan merupakan Lembaga Musyawarah tertinggi di Ma’had Putra El-
Dzikr.
2. Musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzikr merupakan forum permusyawaratan yang
dilaksanakan setiap akhir masa jabatan kepengurusan Ma’had Putra El-Dzikr.
3. Musyawarah hanya dilakukan sekali dalam setahun.
Pasal 12 (Tugas dan Wewenang)
1. Musyawarah ini berfungsi/membahas Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
2. Mendominisionerkan pengurus
3. Menyelenggarakan pemilihan pengurus baru
4. Mebai’at pengurus terpilih
5. Musyawarah tahunan sebagaimana disebutkan di atas juga ditunjukan untuk menetapkan
dan menyempurnakan AD/ART, Tatib Musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzikr,
Tatib Ma’had Putra El-Dzikr, Job description, dan program kerja kepengurusan kedepan.
13
Pasal 13 (Peserta Musyawarah)
1. Peserta musyawarah adalah Pengasuh dan Santri Ma’had Putra El-Dzikr (Tidak Masuk
Pengurus).
2. Peserta musyawarah berhak mengemukakan saran, pendapat, atau usulan mengenai
masalah yang berlaku dengan cara mengangkat tangan.
Pasal 14 (Pimpinan Musyawarah)
1. Pemimpin musyawarah dipilih oleh forum musyawarah meliputi ketua dan sekretaris
musyawarah dengan bentuk presidium.
2. Pemimpin musyawarah berkewajiban memimpin musyawarah berdasarkan tatib.
3. Pemimpin musyawarah harus memberikan izin bicara kepada peserta musyawarah.
4. Mengambil saran, usulan, atau pendapat peserta musyawarah jika dirasa perlu.
Pasal 15 (Pengambilan Keputusan)
1. Setiap keputusan diambil dengan asas demokrasi dengan cara pengambilan suara
terbanyak.
2. Dalam melaksanakan pengambilan suara, setiap peserta musyawarah hanya berhak atas
satu suara.
Pasal 16 (Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus)
1. Laporan pertanggung jawaban disampaikan oleh semua pengurus baik pengurus inti
maupun pengurus harian.
2. Laporan pertanggung jawaban disampaikan secara langsung dan harus dihadiri minimal
2/3 peserta musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzikr.
3. Laporan pertanggung jawaban dikatakan sah apabila minimal 50% program kerja dapat
terlaksanakan disertai kebijakan pengasuh.
Pasal 17 (Pemilihan Pengurus Baru)
1. Musyawarah pemilihan pengurus baru dilakukan untuk memilih jabatan Ketua, Wakil
Ketua, Bendahara, dan Sekretaris.
2. Calon pengurus inti Ma’had Putra El-Dzikr adalah santri Ma’had Putra El-Dzikr Kelas X
atau XI SMA/Ma atau sederajat.
3. Pemilihan dilaksanakan secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil.
4. Pemilihan Pengurus melalui 2 tahap,
a. Tahap Pertama : Pemilihan ketua, wakil, sekretaris, dan bendahara.
b. Tahap Kedua : Pemilihan calon pengurus.
5. Pemilihan tahap 1, paling cepat sehari setelah LPJ.
6. Ketua adalah calon pengurus yang mendapatkan suara terbanyak dalam pemilihan tahap
pertama, sedangkan wakil ketua mendapatkan suara terbanyak kedua dalam tahap
pertama pemilihan pertama.
7. Sekretaris adaah calon pengurus yang mendapatkan suara terbanyak ketiga dalam tahap
pemilihan pertama.
8. Bendahara adalah calon pengurus yang mendapatkan suara terbanyak keempat dalam
pemilihan tahap pertama
14
Pasal 18 (Pembaitan Pengurus Terpilih)
1. Ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara terpilih dibantu ketua, sekretaris
domisioner dalam menyusun program kerja dan membentuk dewan kerja selambat-
lambatnya 2x24 jam setelah pemilihan.
2. Pembaitan yakni pengurus terpilih yang terdiri dari pengurus inti dan pengurus
harian/seksi-seksi di baiat langsung oleh pengasuh.
3. Pengurus terpilih melaksanakan musyawarah untuk membahas tentang amandemen tata
tertib, program kerja, dan segala kewajiban-kewajiban lainya yang berhubungan dengan
Ma’had Putra El-Dzikr paling lambat 7x24 jam setelah pembaitan.
Pasal 19 (Pendomisioneran Pengurus)
Pengurus yang telah diterima laporan pertanggung jawabannya akan segera didomisionerkan
oleh pengasuh.
BAB VII
PENDIDIKAN DAN PEMBINAAN
Pasal 20 (Berbagai Bentuk Kegiatan Pendidikan dan Pembinaan)
1. Pengajian Diniyah (Kitab-kitab Keislaman)
2. Tahfidzul Aurod (Menghafal doa-doa ibadah dan wirid sehari-hari)
3. Kegiatan Jam’iyyah
4. Tahfidzul Qur’an
5. Jam Wajib Belajar
BAB VIII
KEUANGAN
Pasal 21 (Sumber Keuangan)
Sumber keuangan Ma’had Putra El-Dzikr dapat diperoleh dari :
1. Pembayaran Syahriah bulanan oleh setiap santri
2. Uang bangunan dari setiap santri baru
3. Penarikan denda dari setiap santri yang melakukan pelanggaran
4. Kas mingguan dari setiap santri
5. Amal Jumat
BAB IX
PENUTUP
Pasal 22 (Informasi Lain-Lain)
Segala peraturan yang belum dibahas pada Anggaran Dasar, maka akan dibahas pada ART.
15
RANCANGAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024
BAB I
HAK DAN KEWAJIAN SANTRI
Pasal 1 (Hak Santri)
1. Mengikuti semua bentuk kegiatan yang telah ditetapkan pengurus pondok dan pengasuh.
2. Mengikuti semua bentuk pembelajaran oleh ustadz-ustadz.
3. Mendapatkan sarana dan fasilitas pondok.
4. Mendapat bimbingan dari ustadz maupun pengasuh.
5. Memberikan pendapat, saran, atau kritikan yang membangun kepada pengurus.
6. Mendapatkan makanan pokok 2 kali dalam sehari.
7. Berhak mengikuti kegiatan yang ada di sekolah masing-masing sesuai dengan waktu
yang ditentukan.
8. Mendapatkan layanan Kesehatan.
Pasal 2 (Kewajiban Santri)
1. Mematuhi perintah Allah SWT dan Rasul-Nya.
2. Menghormati pengasuh Ma’had Putra El-Dzikr beserta para asatidz.
3. Membayar uang Syahriah/Bulanan dan bangunan yang telah ditentukan.
4. Mengikuti semua bentuk kegiatan wajib pondok baik yang diadakan oleh pengasuh,
ustadz, maupun pengurus.
5. Menghormati dan mematuhi aturan yang telah ditetapkan dan disepakati Bersama.
6. Menjaga nama baik Ma’had Putra El-Dzikr.
7. Meminta izin pengasuh atau pengurus jika akan pulang.
8. Kembali ke Ma’had tepat pada waktu yang ditentukan.
9. Memiliki dan menjaga peralatan hidup pribadi di Ma’had.
10. Mengumpulkan Handphone dan Laptop sebelum Maghrib.
BAB II
PENGURUS MA’HAD
Pasal 3 (Struktur Pengurus)
1. Pengurus inti dan pengurus harian.
2. Pengurus harian dibentuk menurut kebutuhan berdasarkan keputusan rapat pengurus inti.
16
Pasal 4 (Pengurus Inti)
1. Pengurus inti terdiri atas ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara.
2. Pengurus inti disesuaikan menurut kebutuhan yang pembentuknya berdasarkan
musyawarah.
3. Pengurus inti sebagai pelaksana tertinggi dalam ma’had dibawah bimbingan pengasuh,
merupakan penanggungjawab kebijakan dalam pengendalian ma’had dan pelaksana
keputusan-keputusan rapat pengurus yang bertanggungjawab kepada pengasuh.
Pasal 5 (Pengurus Harian)
1. Pengurus harian dipimpin oleh seorang ketua seksi dan bertanggungjawab kepada
pengurus inti.
2. Pengurus harian terdiri dari seksi tarbiyah, seksi ubudiyah, seksi kebersihan, seksi
perlengkapan, seksi keamanan, seksi kesehatan, dan seksi madding.
Pasal 6 (Tugas dan Kewajiban Pengurus Inti)
1. Menentukan arah kebijakan dalam melakukan usaha dan Tindakan untuk mencapai
tujuan ma’had.
2. Memberikan petunjuk, membimbing, dan pembinaan dalam memahami, mengamalkan,
dan mengembangkan ajaran Islam menurut faham Ahlussunnah wal Jama’ah.
3. Melakukan pengawasan terhadap semua perangkat ma’had.
4. Membatalkan setiap keputusan rapat suatu perangkat ma’had yang dinilai bertentangan
dengan ajaran Islam atau ma’had.
5. Membentuk tim-tim kerja sesuai kebutuhan.
6. Melaksanakan Program Kerja yang telah disahkan dalam musyawarah tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr.
Pasal 7 (Tugas dan Kewajiban Pengurus Harian)
1. Melaksanakan program kepengurusan.
2. Membimbing, mengarahkan, memimpin, bertanggungjawab, dan mengawasi kegiatan
semua perangkat Ma’had Putra El-Dzikr.
Pasal 8 (Hak Pengurus)
1. Membuat kebijakan sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART dan keputusan
pengasuh.
2. Memberikan saran dan kritik yang membangun terhadap pengurus lain.
Pasal 9 (Pengesahan Pengurus)
1. Susunan pengurus disahkan oleh pengasuh.
2. Kepala bidang disahkan atas hasil rapat pengurus.
17
BAB IV
RAPAT
Pasal 10 (Macam-Macam Rapat)
1. Rapat pengurus.
2. Rapat koordinasi.
3. Rapat mingguan/Evaluasi.
4. Rapat pengurus inti.
Pasal 11 (Rapat Pengurus Inti)
1. Rapat pengurus inti dihadiri oleh pengurus inti dan pengurus harian.
2. Rapat pengurus inti dapat juga diselenggarakan atas permintaan sekurang-kurangnya
separuh dari jumlah inti.
3. Rapat pengurus inti adalah sah apabila dihadiri lebih dari separuh jumlah pengurus inti.
4. Rapat pengurus inti dipimpin oleh ketua pengurus inti.
5. Rapat pengurus inti dapat membentuk panitia penyelenggaraan kegiatan yang
bertanggungjawawb kepada pengurus inti.
Pasal 12 (Rapat Evaluasi)
1. Rapat anggota forum permusyawaratan di tingkat anggota dan diselenggarakan setiap
minggu sekali.
2. Rapat anggota menyusun dan mengevaluasi program kerja.
3. Rapat anggota dianggap sah apabila dihadairi lebih dari separuh anggota.
Pasal 13 (Rapat Pengurus)
1. Rapat pengurus dihadiri oleh pengurus inti dan pengurus harian
2. Dapat dihadiri oleh setengah dari jumlah pengurus.
BAB V
LAIN-LAIN
Pasal 14 (Informasi Lain-Lain)
Segala sesuatu yang belum ditetapkan didalam tata tertib ini akan di atur di kemudian hari,
dengan persetujuan peserta musyawarah.
18
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
Kaliwates-Jember
Mengingat : Hasil sidang komisi 1 Ma’had Putra El-Dzikr tentang AD/ART yang
diselenggarakan tanggal 30 Januari 2024.
Memperhatikan : Saran dan usulan peserta komisi 1 tentang AD/ART serta kritikan dan
sanggahan dari para peserta sidang Musyawarah Tahunan Pengurus Ma’had
Putra El-Dzikr masa khidmat 2023-2024.
Ditetapkan di Jember
Pada Tanggal 31 Januari 2024
__________ __________
Pengasuh
19
RANCANGAN DESKRIPSI KERJA (JOB DESCRIPTION) PENGURUS MA'HAD
PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024
1. Pengasuh : Membina, mengayomi, dan mengawasi pengurus
2. Ustadz : Memberikan nasehat terhadap kinerja pengurus
3. Ketua
a) Bertanggung jawab pada semua program kepengurusan.
b) Mengkoordinasi semua seksi.
c) Mengadakan rapat koordinasi minimal setiap bulan.
4. Wakil ketua
a) Membantu ketua dalam mengkoordinasi semua seksi
b) Menggantikan tugas ketua ketika ketua berhalangan
5. Sekretaris
a) Bersama ketua melengkapi fasilitas kesekretariatan
b) Melakukan tugas administrasi kesekretariatan.
c) Merekap surat keluar dan surat masuk.
d) Menginventaris barang-barang ma'had bersama seksi perlengkapan.
e) Pendataan santri.
f) Membuat surat keterangan sakit/ijin bagi santri yang berhalangan sekolah.
g) Membuat surat keluar.
6. Bendahara
a) Bersama ketua mengatur keuangan ma'had.
b) Mencatat sirkulasi keuangan ma'had.
c) Membuat laporan keuangan ma'had.
d) Mengecek laporan keuangan dari setiap seksi.
7. Seksi-Seksi
a) Seksi Ubudiyah
Melaksanakan program keagamaan.
Membuat jadwal petugas kultum.
Melaksanakan khatmil qur'an sebulan sekali.
Melaporkan para pelanggar kegiatan keagamaan kepada seksi keamanan.
Menarik amal jum'at.
Mengabsen kegiatan keagamaan.
Mengontrol santri untuk melaksanakan kegiatan keagamaan bersama seksi
keamanan.
Menarik denda sholat bersama seksi keamanan.
Menggantikan petugas kultum yang berhalangan (adzan, dzikir, iqomah)
b) Seksi Tarbiyah
Melaksanakan program pendidikan.
Mengatur kegiatan jam belajar.
Mengawasi kegiatan jam belajar.
Melaporkan pelanggar kegiatan seksi pendidikan kepada seksi keamanan.
Membuat jadwal kegiatan malam senin.
Membuat jadwal ngaji kitab.
Mengabsen kegiatan pendidikan
20
c) Seksi Kebersihan
Melaksanakan program kebersihan
Membuat jadwal piket & ro'an secara rolling
Mengontrol santri yang piket
Mengabsen santri yang piket
Melaporkan santri yang tidak menjalankan tugas kepada seksi keamanan
Menarik denda tidak piket/ro'an dengan seksi keamanan
Melaksanakan kegiatan lelang.
Mengurusi pakaian yang berserakan.
Menggantikan santri yang berhalangan piket.
d) Seksi Keamanan
Menjaga keamanan ma'had.
Melaporkan pelanggar kepada pengurus inti dan pengasuh serta menanganinya.
Membantu setiap seksi dalam penarikan denda.
Menarik denda sesuai dengan peraturan.
Menjadwal jaga malam serta mengawasinya.
Mengabsen pengumpulan HP dan Laptop.
Mengontrol santri saat kegiatan ma’had.
e) Seksi Perlengkapan
Menyediakan peralatan pondok.
Membantu seksi-seksi lain dalam melengkapi pondok.
Mengawasi peralatan/perlengkapan pondok.
Memperbaiki atau mengganti peralatan yang kondisinya kurang baik.
Menginventaris barang-barang Ma'had bersama sekretaris.
f) Seksi Kesehatan
Menyediakan obat-obatan.
Membantu pelayanan santri yang sakit.
Menjenguk santri yang sakit (jika perlu).
Membantu pelayanan kesehatan santri pada tindakan pertolongan pertama dan
berkoordinasi dengan wali santri pada tahap emergency.
g) Seksi Mading
Khusus mengurusi mading.
Mempersiapkan tema mading.
Menjaga madding.
Melakukan penarikan denda pada santri jika tidak mengumpulkan tugas madding.
Aktif mengurusi akun media sosial Ma’had.
21
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
Kaliwates-Jember
Mengingat : 1. Hasil sidang komisi Job Description Ma’had Putra El-Dzikr tentang
Job Description yang diselenggarakan tanggal 30 Januari 2024.
2. Ketetapan Rapat Musyawarah Tahunan No./TAP/LLMJ-BSA/2023
Ma’had Putra El-Dzikr tahun 2023.
Memperhatikan : Saran dan usulan peserta komisi Proker serta kritikan dan sanggahan dari
para peserta sidang Musyawarah Tahunan Pengurus Ma’had Putra El-Dzikr
masa khidmat 2023-2024.
Ditetapkan di Jember
Pada Tanggal 31 Januari 2024
__________ __________
Pengasuh
22
RANCANGAN TATA TERTIB MA'HAD PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024
23
4. Di Berikan Surat Pernyataan dan Pemanggilan Orang Tua jika perlu
1. Menggunakan handphone atau sejenisnya saat kegiatan pondok.
2. Menggunakan handphone, laptop atau sejenisnya setelah jam belajar kecuali telah
mendapatkan izin menggunakan di musholla.
3. Pacaran dan berkelahi di area Ma’had.
4. Membawa atau menggunakan minuman keras (khamr), ekstasi, ataupun yang
sejenisnya kedalam area pondok.
5. Bermain atau menggunakan sesuatu yang berhubungan dengan judi.
6. Diberi tingkatan hukuman (3 tingkatan)
a. Membuat surat pernyataan
b. Membuat surat pernyataan + pemanggilan orang tua
c. Sesuai kebijakan pengasuh
5. Kebijakan Pengasuh
1. Beberapa hukuman bagi santri yang melakukan pelanggaran mendapatkan hukuman
langsung dari pengasuh.
2. Hukuman yang diberikan pengasuh sepenuhnya hak preogratif pengasuh.
3. Surat pernyataan dan pemanggilan orang tua diberikan kepada santri yang melakukan
pelanggaran sebagai berikut:
a. Melanggar Hukum Syar’I yang telah ditetapkan oleh Allah dan Rasul-Nya.
b. Keluar Ma’had diatas jam 22.00 tanpa sebab yang jelas.
c. Menerima tamu perempuan kecuali kepentingan keluarga, membawa teman
masuk kecuali kepentingan keluarga dan sekolah dan setelah mendapatkan
izin dari pengasuh.
d. Mencuri.
4. Mencabuti Rumput
Pemberian hukuman mencabut rumput diberikan kepada santri yang
melakukan pelanggaran tidak piket, tidak ro’an, tidak mengikuti kegiatan pondok.
5. Sanksi Hp
a. Hp disita dan dapat dikembalikan dengan syarat membayar denda sebesar
Rp.250.000 dan akan berlipat ganda sesuai kebijakan pengasuh.
b. Dibanting.
6. Remidi Kultum
Sanksi remidi kultum diberikan kepada santri yang tidak lancar saat kultum
atau tidak lancar saat bertugas seperti membaca doa dan lainya.
7. Kondisional.
24
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
Kaliwates-Jember
Mengingat : 1. Hasil sidang komisi 3 Ma’had Putra El-Dzikr tentang Tata Tertib
yang diselenggarakan tanggal 30 Januari 2024.
2. AD/ART Ma’had Putra El-Dzikr pasal 6 dan 7 tentang tugas
pengurus harian dan seksi-seksi.
Memperhatikan : Saran dan usulan peserta komisi 3 tentang Tata Terib serta kritikan dan
sanggahan dari para peserta sidang Musyawarah Tahunan Pengurus Ma’had
Putra El-Dzikr masa khidmat 2023-2024.
Ditetapkan di Jember
Pada Tanggal 31 Januari 2024
__________ __________
Pengasuh
26
7. Seksi Mading
a. Mading dilaksanakan/diganti setiap 1 bulan sekali
b. Jadwal untuk setiap kamar/kelompok mengganti tema mading
c. Menjaga dan merawat mading bersama santri
8. Seksi Keamanan
a. Menjaga kemanan Ma’had
b. Membuat jadwal jaga
c. Mengontrol santri saat bertugas jaga malam
d. Membantu pengurus lain saat ada kegiatan
e. Pengumpulan hp dan laptop sebelum maghrib
f. Melakukan penarikan denda tata tertib
27
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
Kaliwates-Jember
Mengingat : 1. Hasil sidang komisi Program Kerja Ma’had Putra El-Dzikr tentang Job
Description yang diselenggarakan tanggal 30 Januari 2024.
2. Ketetapan Rapat Musyawarah Tahunan No./TAP/LLMJ-BSA/2023
Ma’had Putra El-Dzikr tahun 2023.
Memperhatikan : Saran dan usulan peserta komisi Program Kerja serta kritikan dan
sanggahan dari para peserta sidang Musyawarah Tahunan Pengurus Ma’had
Putra El-Dzikr masa khidmat 2023-2024.
Ditetapkan di Jember
Pada Tanggal 31 Januari 2024
Ketua Komisi Ketua Sidang
__________ __________
Pengasuh
28
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS MA’HAD
PUTRA EL-DZIKR MASA KHIDMAT 2022-2023
1. Ketua dan Wakil
Nama: Farell Aldy
Nama: Maulana Akbar F.
1.1. Job Description
Bertanggung jawab pada semua program kepengurusan.
Mengkoordinasi semua seksi.
Mengadakan rapat koordinasi minimal setiap bulan.
1.2. Program Terlaksana
Pengadaan Jas Terbaru Ma’had 2 Tahun 1 Kali
Perpisahan Kelas XII/IX
Masa Ta’aruf Santri Baru
1.3. Program Tidak Terlaksana
Touring
1.4. Kendala-Kendala
Kurangnya komunikasi antar alumni
2. Sekretaris
Nama: Nauval Adib W.
2.1. Job Description
Bersama ketua melengkapi fasilitas kesekretariatan
Melakukan tugas administrasi kesekretariatan.
Merekap surat keluar dan surat masuk.
Menginventaris barang-barang ma'had bersama seksi perlengkapan.
Pendataan santri.
Membuat surat keterangan sakit/ijin bagi santri yang berhalangan sekolah.
Membuat surat keluar.
2.2. Program Terlaksana
Pendataan Seluruh Santri
Membuat Formulir Pendaftaraan Santri Baru
Rapat Pengurus
Rapat Evaluasi
2.3. Program Tidak Terlaksana
Membuat Brosur Ma’had
2.4. Kendala-Kendala
Brosur tidak jadi di cetak dikarenakan kurangnya informasi biaya kitab
29
2.5. Surat Keluar
N NOMOR SURAT TUJUAN SURAT PERIHAL KETERANGAN
O
1 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/01/2023 kelas ijin
2 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/02/2023 kelas ijin
3 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/03/2023 kelas ijin
4 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/04/2023 kelas ijin
5 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/05/2023 kelas ijin
6 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/06/2023 kelas ijin
7 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/07/2023 kelas ijin
8 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/08/2023 kelas ijin
9 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/09/2023 kelas ijin
10 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/10/2023 kelas ijin
11 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/11/2023 kelas ijin
12 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/12/2023 kelas ijin
13 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/13/2023 kelas ijin
14 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/14/2023 kelas ijin
15 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/15/2023 kelas ijin
16 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/16/2023 kelas ijin
17 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/17/2023 kelas ijin
18 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/18/2023 kelas ijin
30
19 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/19/2023 kelas ijin
20 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/20/2023 kelas ijin
21 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/21/2023 kelas ijin
22 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/22/2023 kelas ijin
23 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/23/2023 kelas ijin
24 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/24/2023 kelas ijin
25 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/25/2023 kelas ijin
26 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/26/2023 kelas ijin
27 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/27/2023 kelas ijin
28 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/28/2023 kelas ijin
29 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/29/2023 kelas ijin
30 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/30/2023 kelas ijin
31 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/31/2023 kelas ijin
32 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/32/2023 kelas ijin
33 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/33/2023 kelas ijin
34 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/34/2023 kelas ijin
35 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/35/2023 kelas ijin
36 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/36/2023 kelas ijin
37 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/37/2023 kelas ijin
31
38 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/38/2023 kelas ijin
39 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/39/2023 kelas ijin
40 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/40/2023 kelas ijin
41 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/41/2023 kelas ijin
42 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/42/2023 kelas ijin
43 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/43/2023 kelas ijin
44 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/44/2023 kelas ijin
45 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/45/2024 kelas ijin
46 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/46/2024 kelas ijin
47 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/47/2024 kelas ijin
48 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/48/2024 kelas ijin
49 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/49/2024 kelas ijin
50 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/50/2024 kelas ijin
51 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/51/2024 kelas ijin
52 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/52/2024 kelas ijin
53 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/53/2024 kelas ijin
54 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/54/2024 kelas ijin
55 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/55/2024 kelas ijin
56 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/56/2024 kelas ijin
32
57 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/57/2024 kelas ijin
58 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/58/2024 kelas ijin
33
2.6. Daftar Inventaris Ma’had
No Nama Barang Jumlah Keadaan
1 Amplop 1 Baik
2 Bangku 15 Baik
3 Cermin 4 Baik
4 Cikrak 2 Kurang Baik
5 Gayung 12 Kurang Baik
6 Jam Dinding 2 Baik
7 Karet Pel 6 Kurang Baik
8 Karpet Musholla 9 Baik
9 Keranjang Sampah 9 Baik
10 Kipas Angin 5 Baik
11 Kitab Diba’an 6 Baik
12 Kotak P3K 1 Baik
13 Kran Air 16 Baik
14 Lampu 50 Baik
15 Map Kertas 1 Baik
16 Map Plastik 1 Baik
17 Microphone 3 Baik
18 Printer 1 Baik
19 Papan Catur 1 Baik
20 Papan Mading 1 Baik
21 Penghapus 1 Baik
22 Rak Handuk 1 Kurang Baik
23 Rak Sepatu 2 Baik
24 Sapu Lantai 5 Baik
25 Sapu Lidi 5 Kurang Baik
26 Sikat Lantai 3 Baik
27 Sikat WC 4 Baik
28 Sound 4 Baik
29 Spidol 2 Baik
30 Stampel 1 Baik
31 Bantalan 1 Baik
32 Stop Kontak 19 Baik
33 Tempat Al-Qur’an 1 Baik
34 Tinta Printer 4 Baik
35 Tinta Spidol 1 Baik
36 Wifi 1 Baik
37 White Board 2 Baik
38 Tempat Sampah 2 Baik
34
3. Bendahara
Nama: Ahmad Rizky K.
3.1. Job Description
Bersama ketua mengatur keuangan ma'had.
Mencatat sirkulasi keuangan ma'had.
Membuat laporan keuangan ma'had.
Mengecek laporan keuangan dari setiap seksi.
3.2. Program Terlaksana
Mengumpulkan uang kas
3.3. Program Tidak Terlaksana
Mengumpulkan dana untuk Qurban
3.4. Kendala-Kendala
Bendahara kurang tegas menarik kas
Santri tidak mau bayar
3.5. Keuangan Bendahara
No Tanggal Keterangan Debit Kredit
1 8/3/2023 Uang Pengurus Lama Rp 203.000
2 9/3/2023 Sabun+Garam Asam Rp 19.000
3 10/3/2023 Uang Pengurus Lama Rp 25.000
4 12/3/2023 Beli Dedek Rp 87.000
5 12/3/2023 Seninan Rp 5.000
6 13/03/2023 Beli Perlengkapan Rp 86.000
7 13/03/2023 Beli Buku Setoran Rp 10.000
8 14/03/2023 Beli Spidol Rp 8.000
9 15/03/2023 Kas Rp 225.000
10 16/03/2023 Sabun+Garam Asam Rp 19.000
11 18/03/2023 Beli Perlengkapan Rp 41.500
12 19/03/2023 Beli Perlengkapan Rp 33.000
13 19/03/2023 Kesehatan Rp 50.000
14 19/03/2023 Seninan Rp 5.000
15 19/03/2023 Kas Rp 415.000
16 20/03/2023 Buat Banner Rp 100.000
17 26/03/2023 Beli Pakan Rp 66.000
18 26/03/2023 Token Listrik Rp 200.000
19 26/03/2023 Kembalian Token Rp 49.000
20 26/03/2023 Pulsa Listrik Rp 102.000
21 26/03/2023 Uang Dari Gus Rp 300.000
22 27/03/2023 Fotocopy Rp 6.000
23 27/03/2023 Uang Pulsa Rp 102.000
24 29/03/2023 Perlengkapan Rp 35.000
25 30/03/2023 Servis Mic Rp 16.000
26 31/03/2023 Kas Rp 50.000
27 1/4/2023 Kebersihan Rp 58.000
28 3/4/2023 Beli Air Minum Rp 16.000
29 7/3/2023 Buat Brosur Rp 100.000
30 9/4/2023 Kesehatan Rp 50.000
31 4/5/2023 Perlengkapan Rp 68.000
35
32 6/5/2023 Beli Pakan Rp 50.000
33 6/5/2023 Perlengkapan Rp 70.000
34 6/5/2023 Kas April Rp 260.000
35 7/5/2023 Seninan Rp 5.000
36 8/5/2023 Perlengkapan Rp 47.500
37 12/5/2023 Perlengkapan Rp 10.000
38 15/05/2023 Beli Pakan Rp 120.000
39 20/05/2023 Formulir+Brosur Rp 50.000
40 21/05/2023 Keperluan Rp 54.000
41 21/05/2023 Seninan Rp 5.000
42 22/05/2023 Kesehatan Rp 40.000
43 26/05/2023 Uang Dari Gus Rp 120.000
44 27/05/2023 Konsumsi Rp 20.000
45 27/05/2023 Uang Kas Rp 130.000
46 27/05/2023 Keperluan Rp 26.000
47 28/05/2023 Seninan Rp 5.000
48 30/05/2023 Uang Dari Gus Rp 50.000
49 4/6/2023 Seninan Rp 5.000
50 11/6/2023 Seninan Rp 5.000
51 11/6/2023 Perlengkapan Rp 100.000
52 11/6/2023 Kesehatan Rp 11.000
53 18/06/2023 Seninan Rp 5.000
54 20/08/2023 Seninan Rp 5.000
55 27/08/2023 Seninan Rp 5.000
56 30/08/2023 Keperluan Rp 136.000
57 31/08/2023 Uang Kas Rp 153.000
58 10/9/2023 Perlengkapan Rp 80.000
59 10/9/2023 Seninan Rp 5.000
60 24/09/2023 Belanja Rp 106.000
61 24/09/2023 Belanja Rp 40.000
62 24/09/2023 Seninan Rp 5.000
63 26/09/2023 Perlengkapan Rp 8.500
64 30/09/2023 Uang Dari Gus Rp 140.000
65 1/10/2023 Print Rp 20.000
66 1/10/2023 Kebersihan Rp 8.000
67 3/10/2023 Kesehatan Rp 100.000
68 7/10/2023 Kesehatan Rp 42.000
69 8/10/2023 Perlengkapan Rp 59.500
70 8/10/2023 Seninan Rp 5.000
71 15/12/2023 Kas April Rp 400.000
Total Rp 2.674.000 Rp 2.382.000
Saldo Akhir Rp 292.000
4. Seksi Ubudiyah
Nama: Fakhri Fajar Z.
Nama: Ghifari Java M.
36
4.1. Job Description
Melaksanakan program keagamaan.
Membuat jadwal petugas kultum (adzan dan ngaji).
Melaksanakan khatmil qur'an minimal sebulan sekali.
Ziarah kubur dan istighasah minimal sebulan sekali.
Melaporkan para pelanggar kegiatan keagamaan kepada seksi keamanan.
Menarik amal jum'at.
Mengabsek kegiatan keagamaan.
4.2. Program Terlaksana
Yasinan setiap malam dan tahlil setiap malam Jum’at
Ziarah kubur 1 bulan sekali
Tartil subuh
Tasmi’ Qur’an
Khotmil Qur’an
Infaq Jum’at
4.3. Program Tidak Terlaksana
4.4. Kendala-Kendala
Seksi Ubudiyah Malas Menarik Denda
Santri Malas Membayar Infaq
4.5. Keuangan Ubudiyah
No Bulan Uraian Debit Kredit
1 September 2023 Denda Sholat Rp. 30.000
2 Oktober 2023 Denda Sholat Rp. 5.000
3 November 2023 Denda Sholat Rp. 70.000
4 Desember 2023 Denda Sholat Rp. 0
5 Januari 2023 Denda Sholat Rp. 160.000
Jumlah Rp. 285.000
Saldo Akhir Rp. 260.000
37
5. Seksi Tarbiyah
Nama: Ananta Ipsi M.
Nama: M. Iqbal Arrizqi
5.1. Job Description
Melaksanakan program pendidikan.
Mengatur kegiatan jam belajar.
Mengawasi kegiatan jam belajar.
Melaporkan pelanggar kegiatan seksi pendidikan kepada seksi keamanan.
Mengatur kegiatan minggu malem senin.
Membuat jadwal ngaji kitab.
Mengabsen kegiatan pendidikan dan jam belajar
5.2. Program Terlaksana
Jam’iyah (diba’an dan diskusi)
Kultum setelah maghrib sesuai jadwal
Jam belajar setiap malam
5.3. Program Tidak Terlaksana
5.4. Kendala-Kendala
Kurangnya inisiatif santri untuk membayar denda
38
6. Seksi Kebersihan
Nama: Yusfa Afrizan B.
6.1. Job Description
Melaksanakan program kebersihan
Membuat jadwal piket & ro'an secara rolling
Mengontrol, mengabsen dan melaporkan santri yang tidak menjalankan tugas
kepada seksi keamanan
Menarik denda tidak piket/ro'an dengan seksi keamanan
Menarik denda lelang.
Mengurusi pakaian yang berserakan.
Membantu santri yang berhalangan piket.
6.2. Program Terlaksana
Membuat dan mengatur kegiatan piket harian dan ro’an
Piket kamar mandi setiap malam Jum’at
Piket harian
Lelang pakaian
Absen piket harian
6.3. Program Tidak Terlaksana
Lomba kebersihan kamar
6.4. Kendala-Kendala
Kurangnya kesadaran santri terhadap kebersihan.
6.5. Keuangan Kebersihan
No Bulan Uraian Debit Kredit
1 Juni 2023 Beli Peralatan Rp 100.000
2 Juli 2023 Futsal Rp 50.000
3 Agustus 2023 Lelang Rp. 65.000
4 Agustus 2023 Beli Paku Rp. 20.000
5 September 2023 Tidak Piket Rp. 30.000
6 September 2023 Tidak Piket K. Mandi Rp. 50.000
7 November 2023 Tidak Piket Rp. 45.000
Desember 2023 Tidak Piket Rp. 50.000
Jumlah Rp. 240.000 Rp 170.000
Saldo Akhir Rp 70.000
39
7. Seksi Keamanan
Nama: M. Raihan Altof
7.1. Job Description
Menjaga keamanan ma'had.
Melaporkan pelanggar kepada pengurus inti dan pengasuh serta menanganinya.
Membantu setiap seksi dalam penarikan denda.
Menarik denda sesuai dengan peraturan.
Menjadwal jaga malam serta mengawasinya.
Mengabsen pengumpulan HP dan Laptop.
Mengontrol santri saat kegiatan mahad.
7.2. Program Terlaksana
Membuat jadwal jaga setiap malam
Membantu pengurus lain saat ada kegiatan
Pengumpulan hp dan laptop setiap malam
7.3. Program Tidak Terlaksana
Menjaga keamanan ma’had
Melakukan penarikan denda tata tertib
Membantu pengurus lain saat penarikan denda
7.4. Kendala-Kendala
Seksi keamanan malas
Sikap seksi keamanan yang sungkan dan frendly terhadap santri lain
Banyak santri yang kehilangan karena kelalaian atau kurang bisa menjaga
barang pribadi
Tidak semua almari memiliki kunci
Sikap meremehkan tata tertib sehingga penarikan denda terhambat
Kurang mengontrol hp saat selesai jam belajar
7.5. Keuangan Keamanan
No. Tanggal Uraian Debit Kredit
1 16/04/2023 Denda Telat Balek Pondok Rp 50.000
2 23/04/2023 Denda Telat Balek Pondok Rp 100.000
3 27/04/2023 Denda Maen HP Rp 100.000
4 06/05/2023 Futsal Rp 100.000
5 18/05/2023 Denda Jaga Malam Rp 20.000
6 25/05/2023 Denda Maen HP Rp 50.000
7 12/7/2023 Denda Jaga Malam Rp 20.000
8 12/07/2023 Futsal Rp 100.000
9 12/08/2023 Denda Pulang Tanpa Izin Rp 50.000
10 7/10/2023 Futsal Rp 100.000
11 10/11/2023 Beli Sapu Rp 50.000
TOTAL Rp 390.000 Rp 350.000
40
Saldo Akhir Rp 40.000
8. Seksi Perlengkapan
Nama: Adinata Satria
8.1. Job Description
Menyediakan peralatan pondok.
Membantu seksi-seksi lain dalam melengkapi pondok.
Mengawasi peralatan/perlengkapan pondok.
Memperbaiki atau mengganti peralatan yang kondisinya kurang baik.
Menginventaris barang-barang Ma'had bersama sekretaris.
8.2. Program Terlaksana
Melengkapi kebutuhan ma’had bersama pengurus lain yang bersangkutan
Membeli perlengkapan dan peralatan ma’had
Memperbaiki barang yang rusak
8.3. Program Tidak Terlaksana
Menjaga peralatan ma’had
Mengecek perlengkapan ma’had setiap waktu
8.4. Kendala-Kendala
Peralatan sering rusak atau hilang
Seksi Perlengkapan Malas Mengecek dan Memperbaiki perlengkapan
9. Seksi Kesehatan
Nama: M. Alfan Nurrizqi
9.1. Job Description
Mengunjungi santri yang sakit
Merawat santri yang sakit
Mengambilkan makanan bagi santri yang sakit dan mengembalikan piring
Mengantarkan santri yang sakit ke Puskesmas
Bertanggung jawab bagi santri yang sakit
9.2. Program Terlaksana
Melengkapi kotak P3K
Merawat santri yang sakit
Mengambilkan makan bagi santri yang sakit
Mengembalikan piring dan gelas ke dapur
9.3. Program Tidak Terlaksana
Mengantar santri ke Puskesmas jika diperlukan
9.4. Kendala-Kendala
Seksi Kesehetan kurang mengerti tentang kesehatan dan jenis obat
41
10. Seksi Mading
Nama: Tsabat Imani
10.1. Job Description
Khusus mengurusi mading.
Mempersiapkan tema mading.
Membuat mading minimal 3 minggu sekali.
Menjaga madding.
Melakukan penarikan denda pada santri jika tidak mengumpulkan tugas
madding.
10.2. Program Terlaksana
Mengurus Akun Sosmed El-Dzikr
Dokumentasi Setiap Kegiatan
10.3. Program Tidak Terlaksana
Mading Tidak Berjalan
10.4. Kendala-Kendala
Pengurus seksi mading Malas
Kurangnya minat para santri untuk
42
DAFTAR SANTRI
No Foto Nama Santri Tanggal Nama Wali Pekerjaan Alamat No. Wali
Lahir Wali
1 Maulana Akbar 28 Desember Dedika Wiraswasta Galekan, 087868872777
Farhansyah 2005 Teguh Bajulmati,
Wijaya Banyuwangi
43
7 M. Raihan Altof 10 Mei 2005 M. Izul Wiraswasta Kebunsari, 081234821448
Ibad Jember
44
13 M. Iqbal 25 Juli 2007 Zubaida Pedagang Tanggul, 081290221636
Arrizqy Jember
45
19 M. Fahri 20 Juni 2008 Nurul PNS Dukuh 085336871587
Abdillah Hidayati Dempok,
Wuluhan
46
25 Ahmad Rizky 30 April Sujianto Sopir Bangorejo, 082141467979
Dava M. 2007 Banyuwangi
47
PENUTUP
Alhamdulillah berkat Rahmat Allah dan Hidayah-Nya, kami tempatnya salah dan lalai
ini bisa menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban atas amanat yang diberikan kepada
kami selama kepengurusan ini, dengan harapan semoga kepengurusan tahun yang akan
datang lebih maju dan lebih baik.
Rasa syukur kami ucapkan kepada Allah SWT, atas pertolonganya serta bimbingan yang
ia anugrahkan sebagai modal dasar serta bekal kami dalam menjalankan amanat yang telah
diemban ini.
Kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam
menyelesaikan penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban ini.
Tiada gading yang tak retak bercermin pada itu, bahwa selama kepengurusan ini kami
banyak melakukan kesalahan dan khilaf baik disengaja maupun tidak, kami mohon maaf
yang sebesar besarnya. Jika dalam kesalahan, serta kelalaian kami terselip karya atau amal
bakti yang bermanfaat bagi warga Ma’had Putra El-Dzikr, maka tiada harapan yang pantas
dari kami kecuali semoga Allah SWT, mencatatnya ke dalam buku amal kebaikan dan
membalasnya dengan balasan yang terbaik.
Semoga apa yang kami lakukan dalam kepengurusan ini bermanfaat bagi kita semua,
dan terhitung sebagai nilai ibadah di sisi Allah SWT. Amin…
48
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Sekretaris Sidang
Ketua Sidang
__________
__________
Menyetujui,
Pengasuh
49