Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 50

RANCANGAN MUSYAWARAH TAHUNAN

PENGURUS MA’HAD PUTRA EL-DZIKR


2023-2024

Jalan Imam Bonjol No.122, Kode Pos 68133


Telp.(0331) 482171, Kaliwates-Jember
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr Wb.
Tidak ada kata yang patut kita ucapkan selain puji syukur kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat, taufiq, serta hidayah-Nya sehingga kita dapat melaksanakan
Musyawarah Tahunan Ma’had Putra El-Dzikr masa khikmat 2023-2024.
Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Besar Muhamad SAW.
Sebagai rasul akhir zaman dan penutup semua rasul, Rahmatan Lil’alamin.
Setahun masa kepungurusan kami, dalam waktu ini pasti banyak kesalahaan dan
kekurangan yang terjadi secara sengaja ataupun tidak, kami meminta maaf atas khilaf yang
telah kami lakukan selama ini.
Terima kasih kepada pengasuh Ma’had Putra El-Dzkir, para dewan asatid yang selalu
membimbing kita dalam belajar Bersama menjadi Khodimul Ma’had yang sebenarnya. Tak
lupa pula kami ucapkan terima kasih kepada seluruh santri Ma’had Putra El-Dzikr serta
semua pihak yang telah mendukung, membantu berjalanya kepengurusan kami baik berupa
materi maupun moral. Kami yakin tanpa bantuan dari para santri dan pengasuh,
kepengurusan kami tidak akan berjalan sepenuhnya.
Sebagai pengurus, mungkin sekedar itulah yang dapat kami berikan kepada ma’had
ini, tak lepas dari itu, bukan berarti kami tidak akan memberikan sesuatu yang masih bisa
kami lakukan untuk ma’had ini.
Demikian yang bisa kami sampaikan sebagai pengantar dari musyawarah tahunan ini,
semoga apa yang kami lakukan selama ini dapat terhitung sebagai amal ibadah kepada Allah
SWT. Amin.
Wasalamualaikum Wr Wb.

Jember, 28 Januari 2024


Sekretaris

Naufal Adib w.

1
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................................1
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................2
STRUKTUR KEPENGURUSAN..................................................................................................................3
JADWAL AGENDA KEGIATAN MUSYAWARAH TAHUNAN......................................................................4
RANCANGAN TATIB MUSYAWARAH TAHUNAN....................................................................................5
KETETAPAN MUSYAWARAH TAHUNAN...............................................................................................10
RANCANGAN ANGGARAN DASAR........................................................................................................11
RANCANGAN ANGGARAN RUMAH TANGGA.......................................................................................16
RANCANGAN TATA TERTIB..................................................................................................................23
SURAT KEPUTUSAN HASIL SIDANG KOMISI TENTANG TATIB...............................................................25
RANCANGANAN PROGRAM KERJA......................................................................................................26
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN..................................................................................................28
LAPORAN KEGIATAN............................................................................................................................37
PENUTUP.............................................................................................................................................41
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................................42

2
STRUKTUR KEPENGURUSAN MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
TAHUN 2023-2024

1. PENGASUH : Gus H. Zainul Fanani, M. Ag


2. KETUA : Farell Aldy
3. WAKIL KETUA : Maulana Akbar F.
4. SEKRETARIS : Nauval Adib
5. BENDAHARA : Ahmad Rizky K.
6. SEKSI-SEKSI
a. Ubudiyah : Fakhri Fajar Z.
: Ghifari Java M.
b. Tarbiyah : Ananta Ipsi M.
: M. Iqbal Arrizqi
c. Kebersihan : Yusfa Afrizan
d. Kesehatan : M. Alfan Nurrizqi
: Devid Sugesti A.P.
e. Keamanan : M. Raihan Altof
f. Perlengkapan : Adinata Satria
g. Mading : Tsabat Imani

3
JADWAL AGENDA KEGIATAN MUSYAWARAH TAHUNAN
PENGURUS MA’HAD PUTRA EL-DZIKR 2023-2024

NO HARI/TANGGAL MATERI PENANGGUNG


JAWAB
1. Minggu, 28 Januari PEMBUKAAN MUSYAWARAH Panitia
2024 TAHUNAN

2. Senin, 29 Januari SIDANG PLENO I Panitia


2024  Pemilihan Ketua Sidang
 Rancangan tata tertib musyawarah
tahunan
 Pembagian sidang komisi
3. Selasa, 30 Januari SIDANG KOMISI Ketua Sidang
2024  Komisi AD-ART
 Komisi Job Description
 Komisi TATIB Pondok
 Komisi Program Kerja
4. Rabu, 31 Januari SIDANG PLENO II Ketua Komisi
2024  Pengesahan Hasil Sidang Komisi

5. Kamis, 01 Februari SIDANG PLENO III Ketua Sidang


2024  Laporan Pertanggung Jawaban

6. Jum’at - Sabtu, Orasi Kandidat Pengurus Terpilih Dan Panitia


02 - 03 Februari 2024 Pemilu

7. Minggu, 04 Februari Pendomisioneran Panitia


2024 pengurus dan pembaiatan Pengurus Baru

4
RANCANGAN TATIB MUSYAWARAH TAHUNAN MA’HAD PUTRA
EL-DZKIR TAHUN 2023-2024
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Musyawarah Tahunan merupakan Lembaga Musyawarah Tertinggi di Ma’had Putra El-
Dzkir;
2. Musyawarah Tahunan dalam pelaksanaanya berlandaskan Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga Ma’had Putra El-Dzkir;
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG MUSYAWARAH TAHUNAN
Pasal 2
Musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzkir mempunyai tugas dan wewenang untuk:
a. Menetapkan tata tertib Musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzikr periode 2024-2025
b. Meninjau Anggaran Dasar Rumah Tangga Ma’had Putra El-Dzikr periode 2023-2024
c. Membuat Job Description Pengurus periode 2023-2024
d. Menilai LPJ(Laporan Pertanggung Jawaban) 2023-2024
e. Menetapkan Kepengurusan Ma’had Putra El-Dzikr periode 2023-2024
f. Menetapkan tata tertib Ma’had Putra El-Dzikr periode 2023-2024
BAB III
PESERTA MUSYAWARAH TAHUNAN
Pasal 3
Peserta musyawarah mempunyai hak bicara dan hak suara.
Pasal 4
Setiap peserta wajib memenuhi kenteuan-ketentuan tang diatur dalam tata tertib ini.
BAB IV
ALAT-ALAT KELENGKAPAN
Pasal 5
Musyawarah Tahunan Ma’had Putra El-Dzikr mempunyai alat-alat kelengkapan sebagai berikut:
a. Pimpinan sidang Musyawarah Tahunan;
b. Komisi-komisi.

5
Pasal 6
Pimpinan sidang Musyawarah Tahunan terdiri atas seorang ketua, seorang sekretaris, dan
Berbentuk Presidium.
Hak dan kewajiban Pimpinan Musyawarah ialah:
a. Memimpin sidang rapat;
b. Menjaga kelancaran dan ketertiban dalam sidang/rapat;
c. Meghadiri dan turut serta dalam setiap sidang/rapat untuk melakukan tugas
koordinasi.
Pembagian tugas diantara pimpinan Musyawarah diatur lebih lanjut oleh ketua sidang.
Pasal 7
Pimpinan Musyawarah Tahunan membemtuk 4 (empat) komisi, yaitu:
a. Komisi A : Anggaran Dasar-Anggaran Rumah Tangga (AD-ART)
b. Komisi B : Job Description
c. Komisi C : Program Kerja
d. Komisi D : Tata Tertib Ma’had Putra El-Dzikr
Pasal 8
Komisi Musyawarah bertugas membahas dan mengambil keputusan mengenai materi
Musyawarah yang menjadi acara sidang komisi.
Pasal 9
Anggota komisi :
Anggota komisi terdiri atas peserta yang dibagi dalam komisi-komisi sehingga tercapai
keseimbangan jumlah.
Apabila tidak terdapat keseimbangan jumlah anggota antar komisi, maka pimpinan
musyawarah berwenang untuk mengaturnya.
Pasal 10
1. Pimpinan komisi terdiri atas seorang ketua komisi dan seorang sekretaris komisi.
2. Pimpinan komisi dipilih dari dan oleh anggota komisi dalam sidang komisi.
Pasal 11
1. Pimpinan sidang Pleno maupun sidang Komisi merumuskan hasil masing-masing sidang
untuk selanjutnya diserahkan kepada Panitia pelaksana musyawarah tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr periode 2022-2023

6
BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 12
Persidangan Musyawarah Tahunan terdiri atas sidang pleno dan sidang komisi.
Sidang pleno dihadiri oleh seluruh peserta Musyawarah Tahunan;
Sidang komisi dihadiri oleh seluruh anggota komisi yang bersangkutan.
BAB VI
TATA CARA SIDANG/RAPAT
Pasal 13
1. Setiap rapat atau sidang dinyatakan saah apabila dihadiri lebih dar 2/3 jumlah yang wajib
hadir;
2. Apabila jumlah yang hadir kurang dari 2/3 peserta. Maka rapat ditunda tidak melebihi
waktu 10 (sepuluh) menit.
3. Apabila terjadi penundaan seperti yang dimaksud dalam ayat (2) pasal ini, maka rapat
berikutnya sah dengan bergantung pada peserta yang hadir
Pasal 14
Setiap keputusan sidang diambil dengan musyawarah untuk mufakat dengan dijiwai rasa
kekeluargaan dan jiwa organisasi.
Pasal 15
Pimpinan sidang/rapat yang hendak berbicara dengan menggunakan haknya sebagai peserta
terlebih dahulu harus menyerahkan jabatanya kepada pimpinan yang lain.
Pasal 16
1. Pimpinan sidang dapat mengadakan ketentuan mengenai lamanya peserta berbicara.
2. Setiap peserta dapat diberikan kesempatan interupsi untuk minta penjelasan tentang
persoalan yang sedang dibicarakan dengan batas waktu minimal 5 menit
Pasal 17
1. Apabila seorang peserta melakukan perbuatan yang mengganggu ketertiban sidang/rapat,
pimpinan sidang/rapat memperingatkan agar peserta tersebut menghentikan perbuatan itu.
2. Jika peringatan tersebut pada ayat (1) pasal ini tidak diindahkan, pimpinan sidang/rapat
dapar menyuruh peserta tersebut meninggalkan sidang/rapat.
3. Apabila peserta tersebut tidak mengindahkan peringatan pimpinan sidang/rapat seperti
yang dimaksud dalam ayat (2) pasal ini, jika perlu ia dapat dikelarkan dari ruang rapat.

7
Pasal 18
1. Apabila pimpinan sidang/rapat menganggap perlu maka ia dapat menunda sidang/rapat
dengan persetujuan peserta sidang/rapat.
2. Lamanya penundaan sidang/rapat ditentukan oleh pimpinan sidang setelah mendengar
usulan daari peserta sidang.
Pasal 19
1. Untuk setiap sidang/rapat, dibuat risalah lengkap, sebagai laporan untuk mencantumkan :
a. Tempat, jenis, dan acara sidang/rapat,
b. Hari, tanggal, dan jam peermulaan serta penutupan sidang/rapat,
c. Pimpinan sidang/rapat,
d. Nama-nama peserta yang hadir,
e. Keterangan-keterangan tentang keputusan atau kesimpulan.
2. Risalah tersebut dalam ayat (1) pasal ini harus ditandatangani oleh ketua dan sekretaris
sidang/rapat.
Pasal 20
Setiap keputusan Musyawarah Tahunan ditandatangani oleh pimpinan sidang/rapat.
BAB VII
TATA CARA PENCALONAN DAN SYARAT-SYARAT CALON KETUA MA’HAD
Pasal 21
1. Calon ketua Ma’had adalah santri Ma’had Putra El-Dzikr yang terdaftar secara resmi.
2. Calon ketua Ma’had adalah mereka yang mencalonkan diri atau dicalonkan oleh peserta
sidang
Pasal 22
Syarat-syarat calon ketua Ma’had:
a. Beriman dan bertaqwa pada Allah SWT;
b. Sehat jasmani dan rohani;
c. Mempunyai jiwa kepemimpinan dan kewibawaan;
d. Berani mengambil resiko apapun terhadap apa yang telah dikerjakan dan diputuskan;
e. Terbuka atas segala masukan-masukan yang positif;
f. Tidak mementingkan kepentingan pribadi;
g. Jika ada informasi penting mereka cakap dan cekatan dalam mengkomunikasikan ke
semua kalangan;
h. Memiliki tanggung jawab yang tinggi;
i. Selalu mengikuti setiap informasi kegiatan diluar ma’had dan mampu membawa manfaat
untuk kebaikan ma’had;
j. Selalu mengembangkan diri dengan rajin mencari informasi melalui media cetak dan
elektronik;
k. Pandai dalam banyak hal (tidak hanya terbatas dalam hal pelajaran sekolah);

8
l. Memiliki sopan santun yang baik terutama kepada para gus dan para pembimbing yang
lain.

Pasal 23
1. Pemilihan ketua dipilih secara langsung oleh seluruh santri;
2. Maksimal 1 minggu setelah penentuan calon, panitia mempersiapkan pemilihan
langsung;
3. Setelah disahkan sebagai calon ketua Ma’had, pasangan calon diberikan waktu maksimal
1 minggu untuk berkampanye, baik langsung maupun tidak langsung.
4. Setiap calon harus menyampaikan visi-misi didepan seluruh santri pada waktu yang
ditentukan dalam bentuk debat kandidat.
5. Sebelum pemilihan dimulai, setiap calon diberikan kesempatan untuk menyampaikan
visi-misi dan program yang akan dilaksanakan saat menjabat jadi ketua pengurus Ma’had
Pasal 24
1. Pemilihan dianggap sah apabila diikuti oleh 2/3 jumlah pemilih.
2. Kandidat yang memperoleh suara terbanyak secara otomatis terpilih menjadi pemenang.
3. Kandidat dianggap menang apabila mendapat suara terbanyak dari jumlah pemilih,
apabila hasilnya seri maka dilakukan pemilihan putaran ke-2.
BAB VIII
PENETAPAN DAN PELANTIKAN
Pasal 25
1. Pasangan yang dinyatakan terpilih akan ditetapkan dalam bentuk SK oleh Pengasuh.
2. Maksimal 14 hari setelah penetapan, pengurus Ma’had terpilih dilantik oleh Pengasuh
yang disaksikan oleh seluruh santri
BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 26
Segala sesuati yang belum diatur dalam Peraturan Tata Tertib ini ditentukan lebih lanjut oleh
Pimpinan Musyawarah Tahunan, dan seluruh peserta sidang.
Pasal 27
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

9
KETETAPAN MUSYAWARAH TAHUNAN
Tentang:
RANCANGAN TATA TERTIB
MUSYAWARAH TAHUNAN PENGURUS
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024

‫ِبْس ِم ِهَّللا الَّرْح َمِن الَّرِح ْيم‬


Dengan berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa dan mengharao ridhonya, musyawarah tahunan
Ma’had Putra El-Dzikr setelah:
Menimbang : Dalam menjaga ketertiban perjalanan Musyawarah Tahunan ini,
maka perlu ditetapkan tata tertib Musyawarah Tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr.
Mengingat : Hasil sidang Pleno I Tentang Tata Tertib Musyawarah Tahunan
yang diselenggarakan 29 Februari 2023.
Memperhatikan : Saran dan usulan peserta Sidang Pleno I serta kritikan dan
sanggahan dari peserta sidang Pleno I.
Memutuskan : Tata Tertib Musyawarah Tahunan Ma’had Putra El-Dzikr telah
mengalami revisi sebagaimana disepakati hasil sidang Pleno I.
Menetapkan : 1. Tata Tertib Musyawarah Tahunan Ma’had Putra El-Dzikr.
2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkanya dan tidak dapat
dirubah Kembali sampai Sidang Musyawarah Tahunan
2024-2025.

Ditetapkan di Jember
Pada tanggal 29 Januari 2024

Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Sidang Pengasuh

_________________ Gus H. Zainul Fanani, M.Ag

10
RANCANGAN ANGGARAN DASAR
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024

BAB I
UMUM
Pasal 1 (Informasi Umum)
1. Ma’had ini Bernama Ma’had Putra El-Dzikr.
2. Alamat Ma’had Putra El-Dzikr berada pada Jalan Imam Bonjol 122, Telp.(0331)482171,
Kode Pos 68133, Kaliwates, Jember, Jawa Timur.
3. Ma’had Putra El-Dzikr berdiri pada tahun 1997.
4. Pengasuh Ma’had Putra El-Dzikr adalah Gus H. Zainul Fanani, M.Ag.
5. Ma’had Putra El-Dzikr memiliki struktur kepengurusan yang jelas dengan periode 1
tahun.
6. Ma’had Putra El-Dzikr merupakan Lembaga Pendidikan yang bersifat non-formal.

BAB II
VISI, MISI, ASAS, DAN PRINSIP
Pasal 2 (Visi)
Membentuk kepribadian mulia, tangguh, dan mempunyai ilmu pengetahuan yang luas sebagai
dasar untuk mengabdi kepada agama, nusa, dan bangsa untuk menuju kehidupan yang damai
Dunia Akhirat.
Pasal 3 (Misi)
1. Menciptakan santri yang bertaqwa kepada Allah SWT dan berakhlak mulia.
2. Menyiapkan santri yang berwawasan luas dalam ilmu pengetahuan dan ilmu agama
3. Menciptakan santri berkualitas sesuai perkembangan zaman dan siap terjun dalam
masyarakat luas
Pasal 4 (Asas)
Ma’had ini berasas kepada : Taat pada Allah SWT dan Nabi Muhammad SAW. Berakhlaqul
Karimah, Solidaritas Sosial, serta tidak berapiliasi pada partai politik tertentu ataupun
pemerintahan (Independen).
Pasal 5 (Prinsip)
Prinsip dasar pengurus dan anggota Ma’had Putra El-Dzikr :
1. Keikhlasan
2. Kekeluargaan
3. Kebersamaan
4. Kemandirian
5. Kejujuran
6. Ketaatan
7. Kesadaran
11
BAB III
SANTRI MA’HAD PUTRA EL-DZIKR

Pasal 6 (Santri El-Dzikr)


1. Santri Ma’had Putra El-Dzikr semuanya berjenis kelamin Laki-laki.
2. Santri Ma’had Putra El-Dzikr minimal lulus Pendidikan SD/MI atau yang sederajat.
3. Santri harus beri’tikad sungguh-sungguh mendalami ilmu agama sebagai bekal ibadah
kepada Allah SWT.
4. Bersedia mematuhi semua peraturan Ma’had Putra El-Dzikr yang berlaku

BAB IV
KEPENGURUSAN
Pasal 7 (Kelembagaan dan Kepengurusan)
1. Kelembagaan Ma’had Putra El-Dzikr diwujudkan dalam suatu bentuk organisasi yang
dilaksanakan oleh sebuah kepengurusan yang dipilih dan diangkat untuk masa satu tahun
2. Pengurus sebagai pelaksana dari kelembagaan Ma’had Putra El-Dzikr di atas dipilih
melalui musyawarah tahunan dengan prinsip demokrasi.
Pasal 8 (Tugas dan Wewenang Pengurus)
1. Melaksanakan Amanah yang dihasilkan dari musyawarah tahunan.
2. Menentukan program kerja masa kepengurusanya.
3. Menjalankan program kerja yang telah ditentukan.
4. Mencari dan menyeleksi santri untuk pengurus harian.
5. Membantu pengasuh dalam mengawasi santri.
6. Mengawasi dan membimbing santri lain untuk menjalankan peraturan yang telah
ditentukan.
7. Menarik denda kepada santri yang melakukan pelanggaran.
8. Membuat tata tertib pondok.
Pasal 9 (Penunjukan Wewenang)
1. Penunjukan langsung oleh rapat pengurus sebagi hak prerogatif.
2. Melalui rapat pengurus insidentil dalam keadaan-keadaan tertentu.

12
BAB V
LAMBANG
Pasal 10 (Bentuk dan Makna Lambang)

Lambang berbentuk lingkaran yang merupakan tekad untuk syi’ar dimana pesantren sebagai
pusat penyebaran Syari’at Islam. Dan bertuliskan “Ma’had Putra El-Dzikr Kaliwates Jember”. Di
dalamnya terdabat tulisan arab “El-Dzikr” yang berarti selalu mengingat kepada Allah SWT.
Sembilan bintang merupakan symbol dari penyebaran Agama Islam di tanah jawa oleh Wali
Songo, serta bola dunia melambangkan kesatuan Ukhuwah Insaniyah.

BAB VI
MUSYAWARAH TAHUNAN
Pasal 11 (Ketentuan Umum)
1. Musyawarah tahunan merupakan Lembaga Musyawarah tertinggi di Ma’had Putra El-
Dzikr.
2. Musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzikr merupakan forum permusyawaratan yang
dilaksanakan setiap akhir masa jabatan kepengurusan Ma’had Putra El-Dzikr.
3. Musyawarah hanya dilakukan sekali dalam setahun.
Pasal 12 (Tugas dan Wewenang)
1. Musyawarah ini berfungsi/membahas Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
2. Mendominisionerkan pengurus
3. Menyelenggarakan pemilihan pengurus baru
4. Mebai’at pengurus terpilih
5. Musyawarah tahunan sebagaimana disebutkan di atas juga ditunjukan untuk menetapkan
dan menyempurnakan AD/ART, Tatib Musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzikr,
Tatib Ma’had Putra El-Dzikr, Job description, dan program kerja kepengurusan kedepan.

13
Pasal 13 (Peserta Musyawarah)
1. Peserta musyawarah adalah Pengasuh dan Santri Ma’had Putra El-Dzikr (Tidak Masuk
Pengurus).
2. Peserta musyawarah berhak mengemukakan saran, pendapat, atau usulan mengenai
masalah yang berlaku dengan cara mengangkat tangan.
Pasal 14 (Pimpinan Musyawarah)
1. Pemimpin musyawarah dipilih oleh forum musyawarah meliputi ketua dan sekretaris
musyawarah dengan bentuk presidium.
2. Pemimpin musyawarah berkewajiban memimpin musyawarah berdasarkan tatib.
3. Pemimpin musyawarah harus memberikan izin bicara kepada peserta musyawarah.
4. Mengambil saran, usulan, atau pendapat peserta musyawarah jika dirasa perlu.
Pasal 15 (Pengambilan Keputusan)
1. Setiap keputusan diambil dengan asas demokrasi dengan cara pengambilan suara
terbanyak.
2. Dalam melaksanakan pengambilan suara, setiap peserta musyawarah hanya berhak atas
satu suara.
Pasal 16 (Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus)
1. Laporan pertanggung jawaban disampaikan oleh semua pengurus baik pengurus inti
maupun pengurus harian.
2. Laporan pertanggung jawaban disampaikan secara langsung dan harus dihadiri minimal
2/3 peserta musyawarah tahunan Ma’had Putra El-Dzikr.
3. Laporan pertanggung jawaban dikatakan sah apabila minimal 50% program kerja dapat
terlaksanakan disertai kebijakan pengasuh.
Pasal 17 (Pemilihan Pengurus Baru)
1. Musyawarah pemilihan pengurus baru dilakukan untuk memilih jabatan Ketua, Wakil
Ketua, Bendahara, dan Sekretaris.
2. Calon pengurus inti Ma’had Putra El-Dzikr adalah santri Ma’had Putra El-Dzikr Kelas X
atau XI SMA/Ma atau sederajat.
3. Pemilihan dilaksanakan secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil.
4. Pemilihan Pengurus melalui 2 tahap,
a. Tahap Pertama : Pemilihan ketua, wakil, sekretaris, dan bendahara.
b. Tahap Kedua : Pemilihan calon pengurus.
5. Pemilihan tahap 1, paling cepat sehari setelah LPJ.
6. Ketua adalah calon pengurus yang mendapatkan suara terbanyak dalam pemilihan tahap
pertama, sedangkan wakil ketua mendapatkan suara terbanyak kedua dalam tahap
pertama pemilihan pertama.
7. Sekretaris adaah calon pengurus yang mendapatkan suara terbanyak ketiga dalam tahap
pemilihan pertama.
8. Bendahara adalah calon pengurus yang mendapatkan suara terbanyak keempat dalam
pemilihan tahap pertama

14
Pasal 18 (Pembaitan Pengurus Terpilih)
1. Ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara terpilih dibantu ketua, sekretaris
domisioner dalam menyusun program kerja dan membentuk dewan kerja selambat-
lambatnya 2x24 jam setelah pemilihan.
2. Pembaitan yakni pengurus terpilih yang terdiri dari pengurus inti dan pengurus
harian/seksi-seksi di baiat langsung oleh pengasuh.
3. Pengurus terpilih melaksanakan musyawarah untuk membahas tentang amandemen tata
tertib, program kerja, dan segala kewajiban-kewajiban lainya yang berhubungan dengan
Ma’had Putra El-Dzikr paling lambat 7x24 jam setelah pembaitan.
Pasal 19 (Pendomisioneran Pengurus)
Pengurus yang telah diterima laporan pertanggung jawabannya akan segera didomisionerkan
oleh pengasuh.

BAB VII
PENDIDIKAN DAN PEMBINAAN
Pasal 20 (Berbagai Bentuk Kegiatan Pendidikan dan Pembinaan)
1. Pengajian Diniyah (Kitab-kitab Keislaman)
2. Tahfidzul Aurod (Menghafal doa-doa ibadah dan wirid sehari-hari)
3. Kegiatan Jam’iyyah
4. Tahfidzul Qur’an
5. Jam Wajib Belajar
BAB VIII
KEUANGAN
Pasal 21 (Sumber Keuangan)
Sumber keuangan Ma’had Putra El-Dzikr dapat diperoleh dari :
1. Pembayaran Syahriah bulanan oleh setiap santri
2. Uang bangunan dari setiap santri baru
3. Penarikan denda dari setiap santri yang melakukan pelanggaran
4. Kas mingguan dari setiap santri
5. Amal Jumat
BAB IX
PENUTUP
Pasal 22 (Informasi Lain-Lain)
Segala peraturan yang belum dibahas pada Anggaran Dasar, maka akan dibahas pada ART.

15
RANCANGAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024

BAB I
HAK DAN KEWAJIAN SANTRI
Pasal 1 (Hak Santri)
1. Mengikuti semua bentuk kegiatan yang telah ditetapkan pengurus pondok dan pengasuh.
2. Mengikuti semua bentuk pembelajaran oleh ustadz-ustadz.
3. Mendapatkan sarana dan fasilitas pondok.
4. Mendapat bimbingan dari ustadz maupun pengasuh.
5. Memberikan pendapat, saran, atau kritikan yang membangun kepada pengurus.
6. Mendapatkan makanan pokok 2 kali dalam sehari.
7. Berhak mengikuti kegiatan yang ada di sekolah masing-masing sesuai dengan waktu
yang ditentukan.
8. Mendapatkan layanan Kesehatan.
Pasal 2 (Kewajiban Santri)
1. Mematuhi perintah Allah SWT dan Rasul-Nya.
2. Menghormati pengasuh Ma’had Putra El-Dzikr beserta para asatidz.
3. Membayar uang Syahriah/Bulanan dan bangunan yang telah ditentukan.
4. Mengikuti semua bentuk kegiatan wajib pondok baik yang diadakan oleh pengasuh,
ustadz, maupun pengurus.
5. Menghormati dan mematuhi aturan yang telah ditetapkan dan disepakati Bersama.
6. Menjaga nama baik Ma’had Putra El-Dzikr.
7. Meminta izin pengasuh atau pengurus jika akan pulang.
8. Kembali ke Ma’had tepat pada waktu yang ditentukan.
9. Memiliki dan menjaga peralatan hidup pribadi di Ma’had.
10. Mengumpulkan Handphone dan Laptop sebelum Maghrib.

BAB II
PENGURUS MA’HAD
Pasal 3 (Struktur Pengurus)
1. Pengurus inti dan pengurus harian.
2. Pengurus harian dibentuk menurut kebutuhan berdasarkan keputusan rapat pengurus inti.

16
Pasal 4 (Pengurus Inti)
1. Pengurus inti terdiri atas ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara.
2. Pengurus inti disesuaikan menurut kebutuhan yang pembentuknya berdasarkan
musyawarah.
3. Pengurus inti sebagai pelaksana tertinggi dalam ma’had dibawah bimbingan pengasuh,
merupakan penanggungjawab kebijakan dalam pengendalian ma’had dan pelaksana
keputusan-keputusan rapat pengurus yang bertanggungjawab kepada pengasuh.
Pasal 5 (Pengurus Harian)
1. Pengurus harian dipimpin oleh seorang ketua seksi dan bertanggungjawab kepada
pengurus inti.
2. Pengurus harian terdiri dari seksi tarbiyah, seksi ubudiyah, seksi kebersihan, seksi
perlengkapan, seksi keamanan, seksi kesehatan, dan seksi madding.
Pasal 6 (Tugas dan Kewajiban Pengurus Inti)
1. Menentukan arah kebijakan dalam melakukan usaha dan Tindakan untuk mencapai
tujuan ma’had.
2. Memberikan petunjuk, membimbing, dan pembinaan dalam memahami, mengamalkan,
dan mengembangkan ajaran Islam menurut faham Ahlussunnah wal Jama’ah.
3. Melakukan pengawasan terhadap semua perangkat ma’had.
4. Membatalkan setiap keputusan rapat suatu perangkat ma’had yang dinilai bertentangan
dengan ajaran Islam atau ma’had.
5. Membentuk tim-tim kerja sesuai kebutuhan.
6. Melaksanakan Program Kerja yang telah disahkan dalam musyawarah tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr.
Pasal 7 (Tugas dan Kewajiban Pengurus Harian)
1. Melaksanakan program kepengurusan.
2. Membimbing, mengarahkan, memimpin, bertanggungjawab, dan mengawasi kegiatan
semua perangkat Ma’had Putra El-Dzikr.
Pasal 8 (Hak Pengurus)
1. Membuat kebijakan sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART dan keputusan
pengasuh.
2. Memberikan saran dan kritik yang membangun terhadap pengurus lain.
Pasal 9 (Pengesahan Pengurus)
1. Susunan pengurus disahkan oleh pengasuh.
2. Kepala bidang disahkan atas hasil rapat pengurus.

17
BAB IV
RAPAT
Pasal 10 (Macam-Macam Rapat)
1. Rapat pengurus.
2. Rapat koordinasi.
3. Rapat mingguan/Evaluasi.
4. Rapat pengurus inti.
Pasal 11 (Rapat Pengurus Inti)
1. Rapat pengurus inti dihadiri oleh pengurus inti dan pengurus harian.
2. Rapat pengurus inti dapat juga diselenggarakan atas permintaan sekurang-kurangnya
separuh dari jumlah inti.
3. Rapat pengurus inti adalah sah apabila dihadiri lebih dari separuh jumlah pengurus inti.
4. Rapat pengurus inti dipimpin oleh ketua pengurus inti.
5. Rapat pengurus inti dapat membentuk panitia penyelenggaraan kegiatan yang
bertanggungjawawb kepada pengurus inti.
Pasal 12 (Rapat Evaluasi)
1. Rapat anggota forum permusyawaratan di tingkat anggota dan diselenggarakan setiap
minggu sekali.
2. Rapat anggota menyusun dan mengevaluasi program kerja.
3. Rapat anggota dianggap sah apabila dihadairi lebih dari separuh anggota.
Pasal 13 (Rapat Pengurus)
1. Rapat pengurus dihadiri oleh pengurus inti dan pengurus harian
2. Dapat dihadiri oleh setengah dari jumlah pengurus.

BAB V
LAIN-LAIN
Pasal 14 (Informasi Lain-Lain)
Segala sesuatu yang belum ditetapkan didalam tata tertib ini akan di atur di kemudian hari,
dengan persetujuan peserta musyawarah.

18
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR

Jalan Imam Bonjol 122 telp.(0331) 482171

Kaliwates-Jember

SURAT KEPUTUSAN HASIL SIDANG KOMISI TENTANG AD/ART


MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
MASA KHIDMAT 2023-2024
Dengan senantiasa mengharap Rahmat Allah SWT. Rapat Komisi Musyawarah Tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr setelah.
Menimbang : Bahwasanya untuk memperlancar dan memajukan Ma’had Putra El-Dzikr
ini, maka perlu adanya AD/ART yang menjadi dasar penetapan hukum
maupun kegiatan yang ada di Ma’had Putra El-Dzikr.

Mengingat : Hasil sidang komisi 1 Ma’had Putra El-Dzikr tentang AD/ART yang
diselenggarakan tanggal 30 Januari 2024.

Memperhatikan : Saran dan usulan peserta komisi 1 tentang AD/ART serta kritikan dan
sanggahan dari para peserta sidang Musyawarah Tahunan Pengurus Ma’had
Putra El-Dzikr masa khidmat 2023-2024.

Memutuskan : 1. AD/ART Ma’had Putra El-Dzikr telah mengalami revisi


sebagaimana disepakati hasil sidang komisi.
2. Mengesahkan hasil keputusan sidang komisi 1 tentang AD/ART
Ma’had Putra El-Dzikr dan wajib dilaksanakan semestinya.
3. Keputusan ini sudah berlaku sejak ditetapkan, dan tidak dapat
dirubah kembali sampai sidang musyawarah tahunan masa khidmat
2024-2025.

Ditetapkan di Jember
Pada Tanggal 31 Januari 2024

Ketua Komisi Ketua Sidang

__________ __________
Pengasuh

Gus H. Zainul Fanani, M.Ag

19
RANCANGAN DESKRIPSI KERJA (JOB DESCRIPTION) PENGURUS MA'HAD
PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024
1. Pengasuh : Membina, mengayomi, dan mengawasi pengurus
2. Ustadz : Memberikan nasehat terhadap kinerja pengurus
3. Ketua
a) Bertanggung jawab pada semua program kepengurusan.
b) Mengkoordinasi semua seksi.
c) Mengadakan rapat koordinasi minimal setiap bulan.
4. Wakil ketua
a) Membantu ketua dalam mengkoordinasi semua seksi
b) Menggantikan tugas ketua ketika ketua berhalangan

5. Sekretaris
a) Bersama ketua melengkapi fasilitas kesekretariatan
b) Melakukan tugas administrasi kesekretariatan.
c) Merekap surat keluar dan surat masuk.
d) Menginventaris barang-barang ma'had bersama seksi perlengkapan.
e) Pendataan santri.
f) Membuat surat keterangan sakit/ijin bagi santri yang berhalangan sekolah.
g) Membuat surat keluar.
6. Bendahara
a) Bersama ketua mengatur keuangan ma'had.
b) Mencatat sirkulasi keuangan ma'had.
c) Membuat laporan keuangan ma'had.
d) Mengecek laporan keuangan dari setiap seksi.
7. Seksi-Seksi
a) Seksi Ubudiyah
 Melaksanakan program keagamaan.
 Membuat jadwal petugas kultum.
 Melaksanakan khatmil qur'an sebulan sekali.
 Melaporkan para pelanggar kegiatan keagamaan kepada seksi keamanan.
 Menarik amal jum'at.
 Mengabsen kegiatan keagamaan.
 Mengontrol santri untuk melaksanakan kegiatan keagamaan bersama seksi
keamanan.
 Menarik denda sholat bersama seksi keamanan.
 Menggantikan petugas kultum yang berhalangan (adzan, dzikir, iqomah)

b) Seksi Tarbiyah
 Melaksanakan program pendidikan.
 Mengatur kegiatan jam belajar.
 Mengawasi kegiatan jam belajar.
 Melaporkan pelanggar kegiatan seksi pendidikan kepada seksi keamanan.
 Membuat jadwal kegiatan malam senin.
 Membuat jadwal ngaji kitab.
 Mengabsen kegiatan pendidikan

20
c) Seksi Kebersihan
 Melaksanakan program kebersihan
 Membuat jadwal piket & ro'an secara rolling
 Mengontrol santri yang piket
 Mengabsen santri yang piket
 Melaporkan santri yang tidak menjalankan tugas kepada seksi keamanan
 Menarik denda tidak piket/ro'an dengan seksi keamanan
 Melaksanakan kegiatan lelang.
 Mengurusi pakaian yang berserakan.
 Menggantikan santri yang berhalangan piket.

d) Seksi Keamanan
 Menjaga keamanan ma'had.
 Melaporkan pelanggar kepada pengurus inti dan pengasuh serta menanganinya.
 Membantu setiap seksi dalam penarikan denda.
 Menarik denda sesuai dengan peraturan.
 Menjadwal jaga malam serta mengawasinya.
 Mengabsen pengumpulan HP dan Laptop.
 Mengontrol santri saat kegiatan ma’had.

e) Seksi Perlengkapan
 Menyediakan peralatan pondok.
 Membantu seksi-seksi lain dalam melengkapi pondok.
 Mengawasi peralatan/perlengkapan pondok.
 Memperbaiki atau mengganti peralatan yang kondisinya kurang baik.
 Menginventaris barang-barang Ma'had bersama sekretaris.

f) Seksi Kesehatan
 Menyediakan obat-obatan.
 Membantu pelayanan santri yang sakit.
 Menjenguk santri yang sakit (jika perlu).
 Membantu pelayanan kesehatan santri pada tindakan pertolongan pertama dan
berkoordinasi dengan wali santri pada tahap emergency.

g) Seksi Mading
 Khusus mengurusi mading.
 Mempersiapkan tema mading.
 Menjaga madding.
 Melakukan penarikan denda pada santri jika tidak mengumpulkan tugas madding.
 Aktif mengurusi akun media sosial Ma’had.

21
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR

Jalan Imam Bonjol 122 telp.(0331) 482171

Kaliwates-Jember

SURAT KEPUTUSAN HASIL SIDANG KOMISI TENTANG JOB DESCRIPTION


PENGURUS MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
TAHUN 2023-2024
Dengan senantiasa mengharap Rahmat Allah SWT. Rapat Komisi Musyawarah Tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr setelah.
Menimbang : Bahwasanya untuk mengatur pembagian tugas pengurus Ma’had Putra El-
Dzikr ini, maka perlu Job Description untuk memperlancar kegiatan yang
ada di Ma’had Putra El-Dzikr.

Mengingat : 1. Hasil sidang komisi Job Description Ma’had Putra El-Dzikr tentang
Job Description yang diselenggarakan tanggal 30 Januari 2024.
2. Ketetapan Rapat Musyawarah Tahunan No./TAP/LLMJ-BSA/2023
Ma’had Putra El-Dzikr tahun 2023.

Memperhatikan : Saran dan usulan peserta komisi Proker serta kritikan dan sanggahan dari
para peserta sidang Musyawarah Tahunan Pengurus Ma’had Putra El-Dzikr
masa khidmat 2023-2024.

Memutuskan : 1. Job Description Ma’had Putra El-Dzikr telah mengalami revisi


sebagaimana disepakati hasil sidang komisi.
2. Mengesahkan hasil keputusan sidang komisi 2 tentang Job
Description Ma’had Putra El-Dzikr dan wajib dilaksanakan
semestinya.
3. Keputusan ini sudah berlaku sejak ditetapkan, dan tidak dapat
dirubah kembali sampai sidang musyawarah tahunan masa khidmat
2024-2025.

Ditetapkan di Jember
Pada Tanggal 31 Januari 2024

Ketua Komisi Ketua Sidang

__________ __________
Pengasuh

Gus H. Zainul Fanani, M.Ag

22
RANCANGAN TATA TERTIB MA'HAD PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024

A. Sanksi bagi Santri


1. Denda sesuai ketentuan yang berlaku
2. Handphone dan Laptop di disita
3. Di gundul
4. Di berikan surat pernyataan dan pemanggilan orang tua
5. Kebijakan Pengasuh

1. Pembayaran Denda Sesual Ketentuan


1. Denda Rp. 5.000/sub kegiatan akan diberikan pada santri yang melakukan
pelanggaran tidak tertib kultum (adzan, pujian, wirid-an, ngaji sore, dan ngaji surat
Yasin)
-Tidak tertib kultum (tidak menjalankan tugas sesuai tanggung jawab)
-Dapat digantikan seksi Ubudiyah apabila ada udzur.
2. Denda Rp. 15.000 dikenakan pada santri yang tidak piket.
3. Denda Rp. 15.000 + ngaji 1 juz dan atau selama jam belajar dalam keadaan berdiri
bagi santri yang tidak mengikuti kegiatan pondok.
4. Denda Rp.15.000/per orang bagi santri yang jaga malam jika kedua-duanya tertidur
dan tidak mencuci piring.
5. Denda Rp.15.000 bagi santri yang tidak mengikuti sholat jamaah (khusus sholat
shubuh, maghrib, isya’) dan tidak mengikuti jam belajar.
6. Denda Rp. 50.000 diberikan pada santri:
a. Merokok sembarangan (area ma’had)
b. Pulang tanpa izin pengasuh
c. Datang ke pondok melebihi waktu maghrib tanpa alasan yang jelas (pulang
dari rumah)
d. Bolos sekolah (+ ngaji 1 juz atau selama jam belajar)
e. Tidak roan
2. Penggunaan Handphone, Laptop atau Sejenisnya disita
1. Menggunakan Handphone atau sejenisnya selama masa pengumpulan.
2. Menggunakan handphone, laptop atau sejenisnya setelah jam belajar kecuali telah
mendapatkan izin pengasuh dan pengurus menggunakan di musholla.
3. Tidak mengumpulkan hp dan laptop pada waktu yang ditentukan (sebelum maghrib
sampai sesudah kegiatan pagi).
4. Handphone, laptop atau sejenisnya akan disita dan akan diberlakukan sanksi sesuai
dengan kesepakatan yang terdapat pada surat pernyataan.
3. Di Gundul
1. Bermain atau menggunakan sesuatu yang berhubungan dengan judi.
2. Keluar ma’had diatas jam 22.00 tanpa sebab yang jelas.
3. Pacaran, mencuri, dan berkelahi di area ma’had.

23
4. Di Berikan Surat Pernyataan dan Pemanggilan Orang Tua jika perlu
1. Menggunakan handphone atau sejenisnya saat kegiatan pondok.
2. Menggunakan handphone, laptop atau sejenisnya setelah jam belajar kecuali telah
mendapatkan izin menggunakan di musholla.
3. Pacaran dan berkelahi di area Ma’had.
4. Membawa atau menggunakan minuman keras (khamr), ekstasi, ataupun yang
sejenisnya kedalam area pondok.
5. Bermain atau menggunakan sesuatu yang berhubungan dengan judi.
6. Diberi tingkatan hukuman (3 tingkatan)
a. Membuat surat pernyataan
b. Membuat surat pernyataan + pemanggilan orang tua
c. Sesuai kebijakan pengasuh

5. Kebijakan Pengasuh
1. Beberapa hukuman bagi santri yang melakukan pelanggaran mendapatkan hukuman
langsung dari pengasuh.
2. Hukuman yang diberikan pengasuh sepenuhnya hak preogratif pengasuh.
3. Surat pernyataan dan pemanggilan orang tua diberikan kepada santri yang melakukan
pelanggaran sebagai berikut:
a. Melanggar Hukum Syar’I yang telah ditetapkan oleh Allah dan Rasul-Nya.
b. Keluar Ma’had diatas jam 22.00 tanpa sebab yang jelas.
c. Menerima tamu perempuan kecuali kepentingan keluarga, membawa teman
masuk kecuali kepentingan keluarga dan sekolah dan setelah mendapatkan
izin dari pengasuh.
d. Mencuri.
4. Mencabuti Rumput
Pemberian hukuman mencabut rumput diberikan kepada santri yang
melakukan pelanggaran tidak piket, tidak ro’an, tidak mengikuti kegiatan pondok.
5. Sanksi Hp
a. Hp disita dan dapat dikembalikan dengan syarat membayar denda sebesar
Rp.250.000 dan akan berlipat ganda sesuai kebijakan pengasuh.
b. Dibanting.
6. Remidi Kultum
Sanksi remidi kultum diberikan kepada santri yang tidak lancar saat kultum
atau tidak lancar saat bertugas seperti membaca doa dan lainya.
7. Kondisional.

24
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR

Jalan Imam Bonjol 122 telp.(0331) 482171

Kaliwates-Jember

SURAT KEPUTUSAN HASIL SIDANG KOMISI TENTANG TATIB


MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
MASA KHIDMAT 2023-2024
Dengan senantiasa mengharap Rahmat Allah SWT. Rapat Komisi Musyawarah Tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr setelah.
Menimbang : Bahwasanya untuk menertibkan kegiatan sehari-hari Ma’had Putra El-Dzikr
ini, maka perlu adanya tata tertib yang menjadi peraturan yang wajib ditaati
oleh seluruh santri maupun pengurus dalam melaksanakan kegiatan yang
ada di Ma’had Putra El-Dzikr.

Mengingat : 1. Hasil sidang komisi 3 Ma’had Putra El-Dzikr tentang Tata Tertib
yang diselenggarakan tanggal 30 Januari 2024.
2. AD/ART Ma’had Putra El-Dzikr pasal 6 dan 7 tentang tugas
pengurus harian dan seksi-seksi.

Memperhatikan : Saran dan usulan peserta komisi 3 tentang Tata Terib serta kritikan dan
sanggahan dari para peserta sidang Musyawarah Tahunan Pengurus Ma’had
Putra El-Dzikr masa khidmat 2023-2024.

Memutuskan : 1. Tata Tertib Ma’had Putra El-Dzikr telah mengalami revisi


sebagaimana disepakati hasil sidang komisi.
2. Mengesahkan hasil keputusan sidang komisi 3 tentang Tata Tertib
Ma’had Putra El-Dzikr dan wajib dilaksanakan semestinya.
3. Keputusan ini sudah berlaku sejak ditetapkan, dan tidak dapat
dirubah kembali sampai sidang musyawarah tahunan masa khidmat
2024-2025.

Ditetapkan di Jember
Pada Tanggal 31 Januari 2024

Ketua Komisi Ketua Sidang

__________ __________
Pengasuh

Gus H. Zainul Fanani, M.Ag


25
RANCANGANAN PROGRAM KERJA PENGURUS MA’HAD
PUTRA EL-DZIKR TAHUN 2023-2024
1. Pengurus Inti
a. Pendataan seluruh Santri
b. Touring
c. Perpisahan Kelas XII
d. Membuat brosur Ma’had
e. Membuat formulir pendaftaran Santri baru
f. Masa Ta’aruf santri baru
g. Pengadaan jas terbaru Ma’had 2 Tahun 1 kali
h. Komisi AD/ART
i. Rapat Pengurus 1 Bulan 2 Kali
j. Rapat evaluasi bersama seluruh santri seminggu sekali
k. Investasi Qurban
2. Seksi Ubudiyah
a. Yasinan setiap malam dan tahlil pada malam Jum’at
b. Ngaji sebelum subuh dan sebelum Maghrib bagi petugas kultum
c. Sholat Tahajjud bersama pada malam Jum’at
d. Ziarah kubur 1 bulan sekali
e. Khotmil Qur’an
f. Amal Jariyah membuat/memperbarui banner doa
g. Absen Santri Sholat
3. Seksi Tarbiyah
a. Jam’iyah (diba’an dan diskusi)
b. Kultum setelah maghrib sesuai jadwal
c. Jam belajar setiap malam kecuali malam Minggu
d. Mengabsen dan mengawasi santri saat jam balajar
4. Seksi Kebersihan
a. Membuat dan mengatur kegiatan Ro’an
b. Piket kamar mandi setiap malam Jum’at
c. Mendata laporan perlengkapan dan peralatan kebersihan
d. Mengatur dan membuat jadwal piket
e. Mengawasi dan mengabsen santri saat piket dan ro’an
5. Seksi Perlengkapan
a. Melengkapi kebutuhan Ma’had bersama pengurus lain
b. Melengkapi perlengkapan yang rusak
c. Menjaga dan merawat peralatan Ma’had bersama para santri
d. Mengecek perlengkapan Ma’had
6. Seksi Kesehatan
a. Mengunjungi santri yang sakit
b. Merawat santri yang sakit
c. Mengambilkan makanan bagi santri yang sakit dan mengembalikan piring
d. Mengantarkan santri yang sakit ke Puskesmas
e. Bertanggung jawab bagi santri yang sakit

26
7. Seksi Mading
a. Mading dilaksanakan/diganti setiap 1 bulan sekali
b. Jadwal untuk setiap kamar/kelompok mengganti tema mading
c. Menjaga dan merawat mading bersama santri
8. Seksi Keamanan
a. Menjaga kemanan Ma’had
b. Membuat jadwal jaga
c. Mengontrol santri saat bertugas jaga malam
d. Membantu pengurus lain saat ada kegiatan
e. Pengumpulan hp dan laptop sebelum maghrib
f. Melakukan penarikan denda tata tertib

27
MA’HAD PUTRA EL-DZIKR

Jalan Imam Bonjol 122 telp.(0331) 482171

Kaliwates-Jember

SURAT KEPUTUSAN HASIL SIDANG KOMISI TENTANG PROGRAM KERJA


PENGURUS MA’HAD PUTRA EL-DZIKR
TAHUN 2023-2024
Dengan senantiasa mengharap Rahmat Allah SWT. Rapat Komisi Musyawarah Tahunan Ma’had
Putra El-Dzikr setelah.
Menimbang : Bahwasanya untuk mengatur pembagian tugas pengurus Ma’had Putra El-
Dzikr ini, maka perlu Program Kerja untuk memperlancar kegiatan yang ada
di Ma’had Putra El-Dzikr.

Mengingat : 1. Hasil sidang komisi Program Kerja Ma’had Putra El-Dzikr tentang Job
Description yang diselenggarakan tanggal 30 Januari 2024.
2. Ketetapan Rapat Musyawarah Tahunan No./TAP/LLMJ-BSA/2023
Ma’had Putra El-Dzikr tahun 2023.

Memperhatikan : Saran dan usulan peserta komisi Program Kerja serta kritikan dan
sanggahan dari para peserta sidang Musyawarah Tahunan Pengurus Ma’had
Putra El-Dzikr masa khidmat 2023-2024.

Memutuskan : 1. Program Kerja Ma’had Putra El-Dzikr telah mengalami revisi


sebagaimana disepakati hasil sidang komisi.
2. Mengesahkan hasil keputusan sidang komisi 4 tentang Program Kerja
Ma’had Putra El-Dzikr dan wajib dilaksanakan semestinya.
3. Keputusan ini sudah berlaku sejak ditetapkan, dan tidak dapat dirubah
kembali sampai sidang musyawarah tahunan masa khidmat 2025.

Ditetapkan di Jember
Pada Tanggal 31 Januari 2024
Ketua Komisi Ketua Sidang

__________ __________
Pengasuh

Gus H. Zainul Fanani, M.Ag

28
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS MA’HAD
PUTRA EL-DZIKR MASA KHIDMAT 2022-2023
1. Ketua dan Wakil
Nama: Farell Aldy
Nama: Maulana Akbar F.
1.1. Job Description
 Bertanggung jawab pada semua program kepengurusan.
 Mengkoordinasi semua seksi.
 Mengadakan rapat koordinasi minimal setiap bulan.
1.2. Program Terlaksana
 Pengadaan Jas Terbaru Ma’had 2 Tahun 1 Kali
 Perpisahan Kelas XII/IX
 Masa Ta’aruf Santri Baru
1.3. Program Tidak Terlaksana
 Touring
1.4. Kendala-Kendala
 Kurangnya komunikasi antar alumni

2. Sekretaris
Nama: Nauval Adib W.
2.1. Job Description
 Bersama ketua melengkapi fasilitas kesekretariatan
 Melakukan tugas administrasi kesekretariatan.
 Merekap surat keluar dan surat masuk.
 Menginventaris barang-barang ma'had bersama seksi perlengkapan.
 Pendataan santri.
 Membuat surat keterangan sakit/ijin bagi santri yang berhalangan sekolah.
 Membuat surat keluar.
2.2. Program Terlaksana
 Pendataan Seluruh Santri
 Membuat Formulir Pendaftaraan Santri Baru
 Rapat Pengurus
 Rapat Evaluasi
2.3. Program Tidak Terlaksana
 Membuat Brosur Ma’had
2.4. Kendala-Kendala
 Brosur tidak jadi di cetak dikarenakan kurangnya informasi biaya kitab

29
2.5. Surat Keluar
N NOMOR SURAT TUJUAN SURAT PERIHAL KETERANGAN
O
1 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/01/2023 kelas ijin
2 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/02/2023 kelas ijin
3 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/03/2023 kelas ijin
4 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/04/2023 kelas ijin
5 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/05/2023 kelas ijin
6 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/06/2023 kelas ijin
7 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/07/2023 kelas ijin
8 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/08/2023 kelas ijin
9 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/09/2023 kelas ijin
10 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/10/2023 kelas ijin
11 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/11/2023 kelas ijin
12 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/12/2023 kelas ijin
13 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/13/2023 kelas ijin
14 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/14/2023 kelas ijin
15 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/15/2023 kelas ijin
16 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/16/2023 kelas ijin
17 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/17/2023 kelas ijin
18 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/18/2023 kelas ijin

30
19 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/19/2023 kelas ijin
20 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/20/2023 kelas ijin
21 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/21/2023 kelas ijin
22 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/22/2023 kelas ijin
23 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/23/2023 kelas ijin
24 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/24/2023 kelas ijin
25 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/25/2023 kelas ijin
26 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/26/2023 kelas ijin
27 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/27/2023 kelas ijin
28 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/28/2023 kelas ijin
29 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/29/2023 kelas ijin
30 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/30/2023 kelas ijin
31 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/31/2023 kelas ijin
32 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/32/2023 kelas ijin
33 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/33/2023 kelas ijin
34 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/34/2023 kelas ijin
35 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/35/2023 kelas ijin
36 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/36/2023 kelas ijin
37 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/37/2023 kelas ijin

31
38 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/38/2023 kelas ijin
39 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/39/2023 kelas ijin
40 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/40/2023 kelas ijin
41 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/41/2023 kelas ijin
42 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/42/2023 kelas ijin
43 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/43/2023 kelas ijin
44 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/44/2023 kelas ijin
45 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/45/2024 kelas ijin
46 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/46/2024 kelas ijin
47 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/47/2024 kelas ijin
48 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/48/2024 kelas ijin
49 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/49/2024 kelas ijin
50 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/50/2024 kelas ijin
51 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/51/2024 kelas ijin
52 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/52/2024 kelas ijin
53 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/53/2024 kelas ijin
54 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/54/2024 kelas ijin
55 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/55/2024 kelas ijin
56 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/56/2024 kelas ijin

32
57 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/57/2024 kelas ijin
58 /PH/MP.EL-DZIKR/III A- Bapak ibu guru di Permohonan Surat ijin sakit
1/58/2024 kelas ijin

33
2.6. Daftar Inventaris Ma’had
No Nama Barang Jumlah Keadaan
1 Amplop 1 Baik
2 Bangku 15 Baik
3 Cermin 4 Baik
4 Cikrak 2 Kurang Baik
5 Gayung 12 Kurang Baik
6 Jam Dinding 2 Baik
7 Karet Pel 6 Kurang Baik
8 Karpet Musholla 9 Baik
9 Keranjang Sampah 9 Baik
10 Kipas Angin 5 Baik
11 Kitab Diba’an 6 Baik
12 Kotak P3K 1 Baik
13 Kran Air 16 Baik
14 Lampu 50 Baik
15 Map Kertas 1 Baik
16 Map Plastik 1 Baik
17 Microphone 3 Baik
18 Printer 1 Baik
19 Papan Catur 1 Baik
20 Papan Mading 1 Baik
21 Penghapus 1 Baik
22 Rak Handuk 1 Kurang Baik
23 Rak Sepatu 2 Baik
24 Sapu Lantai 5 Baik
25 Sapu Lidi 5 Kurang Baik
26 Sikat Lantai 3 Baik
27 Sikat WC 4 Baik
28 Sound 4 Baik
29 Spidol 2 Baik
30 Stampel 1 Baik
31 Bantalan 1 Baik
32 Stop Kontak 19 Baik
33 Tempat Al-Qur’an 1 Baik
34 Tinta Printer 4 Baik
35 Tinta Spidol 1 Baik
36 Wifi 1 Baik
37 White Board 2 Baik
38 Tempat Sampah 2 Baik

34
3. Bendahara
Nama: Ahmad Rizky K.
3.1. Job Description
 Bersama ketua mengatur keuangan ma'had.
 Mencatat sirkulasi keuangan ma'had.
 Membuat laporan keuangan ma'had.
 Mengecek laporan keuangan dari setiap seksi.
3.2. Program Terlaksana
 Mengumpulkan uang kas
3.3. Program Tidak Terlaksana
 Mengumpulkan dana untuk Qurban
3.4. Kendala-Kendala
 Bendahara kurang tegas menarik kas
 Santri tidak mau bayar
3.5. Keuangan Bendahara
No Tanggal Keterangan Debit Kredit
1 8/3/2023 Uang Pengurus Lama Rp 203.000
2 9/3/2023 Sabun+Garam Asam Rp 19.000
3 10/3/2023 Uang Pengurus Lama Rp 25.000
4 12/3/2023 Beli Dedek Rp 87.000
5 12/3/2023 Seninan Rp 5.000
6 13/03/2023 Beli Perlengkapan Rp 86.000
7 13/03/2023 Beli Buku Setoran Rp 10.000
8 14/03/2023 Beli Spidol Rp 8.000
9 15/03/2023 Kas Rp 225.000
10 16/03/2023 Sabun+Garam Asam Rp 19.000
11 18/03/2023 Beli Perlengkapan Rp 41.500
12 19/03/2023 Beli Perlengkapan Rp 33.000
13 19/03/2023 Kesehatan Rp 50.000
14 19/03/2023 Seninan Rp 5.000
15 19/03/2023 Kas Rp 415.000
16 20/03/2023 Buat Banner Rp 100.000
17 26/03/2023 Beli Pakan Rp 66.000
18 26/03/2023 Token Listrik Rp 200.000
19 26/03/2023 Kembalian Token Rp 49.000
20 26/03/2023 Pulsa Listrik Rp 102.000
21 26/03/2023 Uang Dari Gus Rp 300.000
22 27/03/2023 Fotocopy Rp 6.000
23 27/03/2023 Uang Pulsa Rp 102.000
24 29/03/2023 Perlengkapan Rp 35.000
25 30/03/2023 Servis Mic Rp 16.000
26 31/03/2023 Kas Rp 50.000
27 1/4/2023 Kebersihan Rp 58.000
28 3/4/2023 Beli Air Minum Rp 16.000
29 7/3/2023 Buat Brosur Rp 100.000
30 9/4/2023 Kesehatan Rp 50.000
31 4/5/2023 Perlengkapan Rp 68.000

35
32 6/5/2023 Beli Pakan Rp 50.000
33 6/5/2023 Perlengkapan Rp 70.000
34 6/5/2023 Kas April Rp 260.000
35 7/5/2023 Seninan Rp 5.000
36 8/5/2023 Perlengkapan Rp 47.500
37 12/5/2023 Perlengkapan Rp 10.000
38 15/05/2023 Beli Pakan Rp 120.000
39 20/05/2023 Formulir+Brosur Rp 50.000
40 21/05/2023 Keperluan Rp 54.000
41 21/05/2023 Seninan Rp 5.000
42 22/05/2023 Kesehatan Rp 40.000
43 26/05/2023 Uang Dari Gus Rp 120.000
44 27/05/2023 Konsumsi Rp 20.000
45 27/05/2023 Uang Kas Rp 130.000
46 27/05/2023 Keperluan Rp 26.000
47 28/05/2023 Seninan Rp 5.000
48 30/05/2023 Uang Dari Gus Rp 50.000
49 4/6/2023 Seninan Rp 5.000
50 11/6/2023 Seninan Rp 5.000
51 11/6/2023 Perlengkapan Rp 100.000
52 11/6/2023 Kesehatan Rp 11.000
53 18/06/2023 Seninan Rp 5.000
54 20/08/2023 Seninan Rp 5.000
55 27/08/2023 Seninan Rp 5.000
56 30/08/2023 Keperluan Rp 136.000
57 31/08/2023 Uang Kas Rp 153.000
58 10/9/2023 Perlengkapan Rp 80.000
59 10/9/2023 Seninan Rp 5.000
60 24/09/2023 Belanja Rp 106.000
61 24/09/2023 Belanja Rp 40.000
62 24/09/2023 Seninan Rp 5.000
63 26/09/2023 Perlengkapan Rp 8.500
64 30/09/2023 Uang Dari Gus Rp 140.000
65 1/10/2023 Print Rp 20.000
66 1/10/2023 Kebersihan Rp 8.000
67 3/10/2023 Kesehatan Rp 100.000
68 7/10/2023 Kesehatan Rp 42.000
69 8/10/2023 Perlengkapan Rp 59.500
70 8/10/2023 Seninan Rp 5.000
71 15/12/2023 Kas April Rp 400.000
Total Rp 2.674.000 Rp 2.382.000
Saldo Akhir Rp 292.000

4. Seksi Ubudiyah
Nama: Fakhri Fajar Z.
Nama: Ghifari Java M.

36
4.1. Job Description
 Melaksanakan program keagamaan.
 Membuat jadwal petugas kultum (adzan dan ngaji).
 Melaksanakan khatmil qur'an minimal sebulan sekali.
 Ziarah kubur dan istighasah minimal sebulan sekali.
 Melaporkan para pelanggar kegiatan keagamaan kepada seksi keamanan.
 Menarik amal jum'at.
 Mengabsek kegiatan keagamaan.
4.2. Program Terlaksana
Yasinan setiap malam dan tahlil setiap malam Jum’at
Ziarah kubur 1 bulan sekali
Tartil subuh
Tasmi’ Qur’an
Khotmil Qur’an
Infaq Jum’at
4.3. Program Tidak Terlaksana

4.4. Kendala-Kendala
Seksi Ubudiyah Malas Menarik Denda
Santri Malas Membayar Infaq
4.5. Keuangan Ubudiyah
No Bulan Uraian Debit Kredit
1 September 2023 Denda Sholat Rp. 30.000
2 Oktober 2023 Denda Sholat Rp. 5.000
3 November 2023 Denda Sholat Rp. 70.000
4 Desember 2023 Denda Sholat Rp. 0
5 Januari 2023 Denda Sholat Rp. 160.000
Jumlah Rp. 285.000
Saldo Akhir Rp. 260.000

37
5. Seksi Tarbiyah
Nama: Ananta Ipsi M.
Nama: M. Iqbal Arrizqi
5.1. Job Description
 Melaksanakan program pendidikan.
 Mengatur kegiatan jam belajar.
 Mengawasi kegiatan jam belajar.
 Melaporkan pelanggar kegiatan seksi pendidikan kepada seksi keamanan.
 Mengatur kegiatan minggu malem senin.
 Membuat jadwal ngaji kitab.
 Mengabsen kegiatan pendidikan dan jam belajar
5.2. Program Terlaksana
 Jam’iyah (diba’an dan diskusi)
 Kultum setelah maghrib sesuai jadwal
 Jam belajar setiap malam
5.3. Program Tidak Terlaksana

5.4. Kendala-Kendala
 Kurangnya inisiatif santri untuk membayar denda

5.5. Keuangan Tarbiyah


No Bulan Uraian Debit Kredit
1 Juli 2023 Denda Rp 40.000
2 Agustus 2023 Denda Rp 70.000
3 September 2023 Denda Rp 100.000
4 Oktober 2023 Denda Rp 120.000
5 Oktober 2023 Dipinjam Iqbal Rp 250.000
6 November 2023 Denda Rp 40.000
7t Desember 2023 Denda Rp 30.000
Jumlah Rp 400.000 Rp 250.000
Saldo Akhir Rp 150.000

38
6. Seksi Kebersihan
Nama: Yusfa Afrizan B.
6.1. Job Description
 Melaksanakan program kebersihan
 Membuat jadwal piket & ro'an secara rolling
 Mengontrol, mengabsen dan melaporkan santri yang tidak menjalankan tugas
kepada seksi keamanan
 Menarik denda tidak piket/ro'an dengan seksi keamanan
 Menarik denda lelang.
 Mengurusi pakaian yang berserakan.
 Membantu santri yang berhalangan piket.
6.2. Program Terlaksana
 Membuat dan mengatur kegiatan piket harian dan ro’an
 Piket kamar mandi setiap malam Jum’at
 Piket harian
 Lelang pakaian
 Absen piket harian
6.3. Program Tidak Terlaksana
 Lomba kebersihan kamar
6.4. Kendala-Kendala
 Kurangnya kesadaran santri terhadap kebersihan.
6.5. Keuangan Kebersihan
No Bulan Uraian Debit Kredit
1 Juni 2023 Beli Peralatan Rp 100.000
2 Juli 2023 Futsal Rp 50.000
3 Agustus 2023 Lelang Rp. 65.000
4 Agustus 2023 Beli Paku Rp. 20.000
5 September 2023 Tidak Piket Rp. 30.000
6 September 2023 Tidak Piket K. Mandi Rp. 50.000
7 November 2023 Tidak Piket Rp. 45.000
Desember 2023 Tidak Piket Rp. 50.000
Jumlah Rp. 240.000 Rp 170.000
Saldo Akhir Rp 70.000

39
7. Seksi Keamanan
Nama: M. Raihan Altof
7.1. Job Description
 Menjaga keamanan ma'had.
 Melaporkan pelanggar kepada pengurus inti dan pengasuh serta menanganinya.
 Membantu setiap seksi dalam penarikan denda.
 Menarik denda sesuai dengan peraturan.
 Menjadwal jaga malam serta mengawasinya.
 Mengabsen pengumpulan HP dan Laptop.
 Mengontrol santri saat kegiatan mahad.
7.2. Program Terlaksana
 Membuat jadwal jaga setiap malam
 Membantu pengurus lain saat ada kegiatan
 Pengumpulan hp dan laptop setiap malam
7.3. Program Tidak Terlaksana
 Menjaga keamanan ma’had
 Melakukan penarikan denda tata tertib
 Membantu pengurus lain saat penarikan denda
7.4. Kendala-Kendala
 Seksi keamanan malas
 Sikap seksi keamanan yang sungkan dan frendly terhadap santri lain
 Banyak santri yang kehilangan karena kelalaian atau kurang bisa menjaga
barang pribadi
 Tidak semua almari memiliki kunci
 Sikap meremehkan tata tertib sehingga penarikan denda terhambat
 Kurang mengontrol hp saat selesai jam belajar
7.5. Keuangan Keamanan
No. Tanggal Uraian Debit Kredit
1 16/04/2023 Denda Telat Balek Pondok Rp 50.000
2 23/04/2023 Denda Telat Balek Pondok Rp 100.000
3 27/04/2023 Denda Maen HP Rp 100.000
4 06/05/2023 Futsal Rp 100.000
5 18/05/2023 Denda Jaga Malam Rp 20.000
6 25/05/2023 Denda Maen HP Rp 50.000
7 12/7/2023 Denda Jaga Malam Rp 20.000
8 12/07/2023 Futsal Rp 100.000
9 12/08/2023 Denda Pulang Tanpa Izin Rp 50.000
10 7/10/2023 Futsal Rp 100.000
11 10/11/2023 Beli Sapu Rp 50.000
TOTAL Rp 390.000 Rp 350.000

40
Saldo Akhir Rp 40.000

8. Seksi Perlengkapan
Nama: Adinata Satria
8.1. Job Description
 Menyediakan peralatan pondok.
 Membantu seksi-seksi lain dalam melengkapi pondok.
 Mengawasi peralatan/perlengkapan pondok.
 Memperbaiki atau mengganti peralatan yang kondisinya kurang baik.
 Menginventaris barang-barang Ma'had bersama sekretaris.
8.2. Program Terlaksana
 Melengkapi kebutuhan ma’had bersama pengurus lain yang bersangkutan
 Membeli perlengkapan dan peralatan ma’had
 Memperbaiki barang yang rusak
8.3. Program Tidak Terlaksana
 Menjaga peralatan ma’had
 Mengecek perlengkapan ma’had setiap waktu
8.4. Kendala-Kendala
 Peralatan sering rusak atau hilang
 Seksi Perlengkapan Malas Mengecek dan Memperbaiki perlengkapan

9. Seksi Kesehatan
Nama: M. Alfan Nurrizqi
9.1. Job Description
 Mengunjungi santri yang sakit
 Merawat santri yang sakit
 Mengambilkan makanan bagi santri yang sakit dan mengembalikan piring
 Mengantarkan santri yang sakit ke Puskesmas
 Bertanggung jawab bagi santri yang sakit
9.2. Program Terlaksana
 Melengkapi kotak P3K
 Merawat santri yang sakit
 Mengambilkan makan bagi santri yang sakit
 Mengembalikan piring dan gelas ke dapur
9.3. Program Tidak Terlaksana
 Mengantar santri ke Puskesmas jika diperlukan
9.4. Kendala-Kendala
 Seksi Kesehetan kurang mengerti tentang kesehatan dan jenis obat

41
10. Seksi Mading
Nama: Tsabat Imani
10.1. Job Description
 Khusus mengurusi mading.
 Mempersiapkan tema mading.
 Membuat mading minimal 3 minggu sekali.
 Menjaga madding.
 Melakukan penarikan denda pada santri jika tidak mengumpulkan tugas
madding.
10.2. Program Terlaksana
 Mengurus Akun Sosmed El-Dzikr
 Dokumentasi Setiap Kegiatan
10.3. Program Tidak Terlaksana
 Mading Tidak Berjalan

10.4. Kendala-Kendala
 Pengurus seksi mading Malas
 Kurangnya minat para santri untuk

42
DAFTAR SANTRI
No Foto Nama Santri Tanggal Nama Wali Pekerjaan Alamat No. Wali
Lahir Wali
1 Maulana Akbar 28 Desember Dedika Wiraswasta Galekan, 087868872777
Farhansyah 2005 Teguh Bajulmati,
Wijaya Banyuwangi

2 Farell Aldy 01 Maret Istianah Wiraswasta Singotrunan, 082338787277


2005 Banyuwangi,
Banyuwangi

3 Naufal Adib 19 Februari Nur Wahid PNS Tegal Bago, 081249941799


Wahid 2005 Arjasa, Jember

4 Fahkri Fajar 07 Januari Zainul Wiraswasta Sumbersuko, 081803566980


Zein 2008 Arifin Lumajang

5 M. 21 Juli 2006 Mulyono Pengairan Sumberbaru, 085336459738


Alfannurrizqi Jember

6 Tsabat Imani 27 Oktober Rudi BUMD Kebalenan, 081131156068


Alfikri 2006 Hartono Banyuwangi

43
7 M. Raihan Altof 10 Mei 2005 M. Izul Wiraswasta Kebunsari, 081234821448
Ibad Jember

8 Adinata Satria 21 Juni 2006 Didik Wiraswasta Pandan, 081259207879


Permana Pramono Banyuwangi

9 Ahmad Rizky 06 Februari Trisanto Wiraswasta Wringin Putih, 081238880809


Kurniawan 2008 Muncar,
Banyuwangi

10 Yusfa Afrizan 10 Juni 2007 Yusron PNS Besuki, 085231534564


Bayyin taro Situbondo

11 Ananta Ipsi 02 Desember Ipung PNS Siliragung, 082333855128


Maulana 2006 Djoko Banyuwangi
Sulistijawan

12 Devid Sugesti 04 Sugeng Wiraswasta Mumbul, 081227083564


Ardiansyah September Sutrisno Jember
2007

44
13 M. Iqbal 25 Juli 2007 Zubaida Pedagang Tanggul, 081290221636
Arrizqy Jember

14 Adam 05 Oktober Maratul Wiraswasta Pesanggaran, 082318417877


Ramadhani M. 2007 Hidayah Banyuwangi

15 Rafa Adli 05 April Siti Alfiah PNS Kalibaru,


Haidar 2008 Banyuwangi

16 Raihan Akbar 20 Februari Pujinarko Wiraswasta Srono, 085236368608


Hakami 2008 Banyuwangi

17 Wildan Maulana 23 April Afif Ali Wiraswasta Tegalsari, 087764284864


Aqsa 2007 Fauzi Banyuwangi

18 M. Alfan 13 Tatuk Wiraswasta Sumberjambi, 082331112884


Syahrul September Fadlillah Banywuangi
Mubarok 2007

45
19 M. Fahri 20 Juni 2008 Nurul PNS Dukuh 085336871587
Abdillah Hidayati Dempok,
Wuluhan

20 M. Alif Maulana 14 Maret Zaimmatun Ibu Rumah Sugerlor, 085336318679


2008 Majah Tangga Maesan,
Ummah Bondowoso

21 Ferdyan Fauzi 07 Fredy Apoteker Griya Ajung 085101752800


Al Hafidzi September Sumarianto Mulya, Kalisat
2007

22 Dhia Rafarezky 14 April Wawan Mekanik Balung Lor, 081230259827


At Thoriq 2008 Setiabudi Balung, Jember

23 Daniswara 11 Maret Wahyu Eko Karyawan Wonosari,


Wahyu 2008 Swasta Puger
Prasetyas

24 Farel Alfath M. 26 Marert Arie Alfath Perangkat Silo, Jember


2008 Desa

46
25 Ahmad Rizky 30 April Sujianto Sopir Bangorejo, 082141467979
Dava M. 2007 Banyuwangi

26 Sultan Faqiih 22 April Wawan Wirausaha Wuluhan, 085257216946


Aswa P. 2007 Setiyobudi Jember

27 M. Ghifari Java 25 Mei 2009 Ali Wirausaha Perum 085231961569


M. Mahfudin Muktisari

47
PENUTUP
Alhamdulillah berkat Rahmat Allah dan Hidayah-Nya, kami tempatnya salah dan lalai
ini bisa menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban atas amanat yang diberikan kepada
kami selama kepengurusan ini, dengan harapan semoga kepengurusan tahun yang akan
datang lebih maju dan lebih baik.
Rasa syukur kami ucapkan kepada Allah SWT, atas pertolonganya serta bimbingan yang
ia anugrahkan sebagai modal dasar serta bekal kami dalam menjalankan amanat yang telah
diemban ini.
Kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam
menyelesaikan penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban ini.
Tiada gading yang tak retak bercermin pada itu, bahwa selama kepengurusan ini kami
banyak melakukan kesalahan dan khilaf baik disengaja maupun tidak, kami mohon maaf
yang sebesar besarnya. Jika dalam kesalahan, serta kelalaian kami terselip karya atau amal
bakti yang bermanfaat bagi warga Ma’had Putra El-Dzikr, maka tiada harapan yang pantas
dari kami kecuali semoga Allah SWT, mencatatnya ke dalam buku amal kebaikan dan
membalasnya dengan balasan yang terbaik.
Semoga apa yang kami lakukan dalam kepengurusan ini bermanfaat bagi kita semua,
dan terhitung sebagai nilai ibadah di sisi Allah SWT. Amin…

48
LEMBAR PENGESAHAN

Berdasarkan haasil musyawarah dan penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)


yang telah disampaikan, maka dengan ini memutuskan Laporan Pertanggung Jawaban
pengurus Ma’had Putra El-Dzikr masa khidmat 2022/2023 Diterima/Ditolak dengan/Tanpa
Syarat…………………………………….

LPJ ini diresmikan Pada,


Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat :

Mengetahui,
Sekretaris Sidang
Ketua Sidang

__________
__________
Menyetujui,

Pengasuh

Gus H. Zainul Fanani, M. Ag

49

You might also like