Правилник о чланству ЕЛСA-е Нови Сад

Регрутација
Члан 1.

1.1. Чланови Удружења могу постати студенти, постдипломци Правног факултета Универзитета
у Новом Саду, као и млади правници до 30 година старости.
1.2. Постоји прикључено, пуноправно и алумни чланство.

Овлашћења прикључених и пуноправних чланова

Члан 2.

2.1. Прикљученим чланом Удружења постаје се испуњавањем документације о чланству.

Документацију обухватају:
а. приступница чији садржај прописује ИО;
б. чланска карта;
в. упис у евиденцију прикључених и пуноправних чланова коју води Генерални Секретар.

2.2. Пуноправни члан разликује се од прикљученог члана по обиму овлашћења.

2.3. Право прикључених чланова обухвата учествовање у раду сектора и право присуства и
улагања реплика на редовним и ванредним заседањима Скупштине.

Приступање пуноправном чланству

Члан 3.

3.1. Пуноправним чланом се постаје изгласавањем на седници Скупштине, након подношења

захтева ИО-у за ступање у поноправно чланство. Захтев се подноси у писменој форми
Генералном cекретару за стављање тачке дневног реда. О ступању у пуноправно чланство
одлучују сви пуноправни чланови простом већином, на редовној и ванредној Скупштини
Удружења.

3.2. Пуноправни чланови имају право предлагања сазивања седнице редовне и ванредне
Скупштинe. Присутни чланови су дужни да гласају о предлогу који се налази на дневном реду
Скупштине и имају право да бирају и буду бирани.
 Надлежности чланова ИО
Члан 4.

4.1. Управљање одбором, спољни односи и проширење

Дужности председника:
Основне дужности:
● заступање Удружења;
● управљање Удружењем;
● координација (извршење, проширење, планирање и усмеравање) рада
Удружења.
Додатне дужности:
4.1.1. Управљање одбором:
● разумевање свих области и пројеката Удружења
● управљање тимом
● нацрт, надзор и спровођење једногодишњег плана Удружења
4.1.2. Спољни односи:
● израда, надзор и спровођење спољне стратегије и стратешког планирања
● одржавање контакта и размене информација са сродним организацијама
4.1.3. Проширење:
● преглед активности Удружења у оквиру различитих институција
● одржавање комуникације са другим члановима сродних организација

4.2. Интерно управљање и људски ресурси

Дужности генералног секретара
4.2.1. администрација
● познавање унутрашњих аката удружења на интернационалном, националном и
локалном нивоу
● реаговање у случају неопходности промене неког од интерних аката
4.2.2.Комуникација
● креирање канала комуникаије за чланове удружења
● креирање и ажурирање мејлинг листи
4.2.3. Информисање чланства о новостима у вези са удружењем
4.2.3. Организовање обука и тренинга
4.2.4. Људски ресурси
● организовање регрутације
● вођење листе прикључених, пуноправних и алумни чланова
4.2.5. Усклађивање рада сектора удружења
4.2.6. Припремање састанака и заседања скупштина удружења и ИО.
4.2.7. Организација дежурстава
4.3. Сектор финансијског менаџмента
Дужности потпредседника за финансије (благајника)
4.3.1. стварање финансијског једногодишњег плана
4.3.2. финансијско управљање
● Управљање банковним рачуном удружења
● Сарадња са рачуноводством факултета
● Састављање финансијских приручника и прописа
● Кооперација са националним бордом у вези са плаћањем чланарине
4.3.3. Сачињавање финансијског биланса и извештаја удружења

4.4. Сектор Академских Активности

Дужности потпредседника за академске активности
4.4.1. Академски пројекти
4.4.1.1. Академска такмичења подразумевају:
● такмичење у судским споровима
● такмичење у писању есеја
● дебата
● такмичења у беседништву
● такмичења у симулацији суђења
● интернационално такмичење у симулацији суђења из области међународног
трговинског права
4.4.1.2. Правничко писање
● публиковање студентских радова у оквиру СПЕЛ-а
● штампање ГЛСЕ публикације
4.4.1.3. Активности АА
● правници на послу
● проналажење пракси за студенте у земљи

4.5. Сектор маркетинг

Дужности потпредседника за маркетинг
4.5.1. Комуникација
● Одржавање спољашњих и унутрашњих контаката ради веће видљивости
удружења
4.5.2. Координација маркетинг тима
4.5.3. Финансирање
● прикупљање средстава за финансирање удружења у сарадњи са
потпредседником за финансије
4.5.4. Сарадња са другим секторима, праћење рада осталих сектора удружења и промоција
свих активности удружења
4.5.5. Стратегија и планирање
● репутација Удружења
● циљне групе
● маркетнишки план
 4.5.6. Осмишљавање рекламних плаката и слогана
● Вођење рачуна о ауторским правима у случају коришћења фотографија које
нису власништво удружења
4.5.7. Односи са јавношћу
● маркетиншки алати и ресурси
● истраживање тржишта
● одржање коорпоративног идентитета
● креирање кампања
● вођење веб страница
● управљање налозима на друштвеним мрежама
4.5.8. Промовисање спонзора

4.6. Сектор семинари и конференције

Дужности потпредседника за семинаре и конференције
4.6.1. С&К догађаји обухватају:
● предавања
● панел дискусије
● семинаре
● конференције
● правне школе
● студијске посете
● институционалне посете

4.7. Сектор СТЕП

Дужности потпредседника за СТЕП
4.7.1. обезбеђивање пракси за студенте
● Организовање “STEP matching-a”опсег претраживања
● Вођење базе података
● састанци
● Проналажење контакт особа
● контролни списак комуникације
● информација о приправничком стажу
● Утврђивање задатака приправника у сарадњи са партнерима
● Организовање пријава

4.8. Сектор за Симулације суђења

Дужности потпредседника за симулације суђења
4.8.1. Организовање локалних такмичења у симулацији суђења
4.8.2 Омогућавање учествовања локалног тима на међународним такмичењима у
симулацији суђења
 Избор вршиоца дужности
Члан 5.

5.1. Вршилац дужности се бира у случају да на Скупштини није изабран или је одбијен
кандидат за члана Извршног одбора. Извршни одбор расписује конкурс за позицију вршиоца
дужности за непопуњено место у ИО-у у року од 15 дана од тренутка настанка непопуњеног
места.

5.2. ВД има једнака овлашћења и легитимитет као и чланови ИО-а.

5.3. Процедура кандидовања и изгласавања подразумева:

1. расписивање конкурса од стране Генералног Секретара за непопуњену позицију ВД

кандидатуре;

2. слање кандидатуре на мејлинг листу ИО и остале канале комуникације;

3. постављање од стране Генералног Секретара кандидатуре као посебне тачке дневног реда;

4. излагање кандидатуре на седници Скупштине удружења;

5. гласање;

6. Констатовање резултата гласања;

7. понављање процедуре у случају одбијања кандидатуре.

Избор директора
Члан 6.

6.1. Конкурс за позицију директора обухвата: опис позиције у оквиру сектора, дужину трајања
конкурса, опис позиције и временски оквир трајања мандата.

6.2. Процедура кандидовања и изгласавања подразумева:

1. слање кандидатуре на мејл адресу генералног секретара или другог члана ИО у случају да
генерални секретар није изабран;

2. постављање од стране Генералног Секретара достављене кандидатуре као посебне тачке

дневног реда на састанку ИО;

4. гласање ИО ЗА или ПРОТИВ;

5. избор или одбијање кандидатуре.

6. Обавештавање свих кандидата о избору директора

 Надзорни одбор
Члан 7.

7.1. Чланство у НО

7.1.1. Члан Надзорног одбора може да буде искључиво пуноправан члан који иза себе поседује
два мандата у Извршном одбору ЕЛСА Нови Сад или један у Управном одбору ЕЛСА Србије.
7.1.2. Изузетак овом правилу, у случају да члан не испуњава Статутом предвиђене услове, је
могућ само у случају када Председник Извршног одбора процени да је члан пружио велики
допринос током свог једног мандата у ИО ЕЛСА Нови Сад.
7.1.3. Чланове у НО бира Скупштина, једногласно.

7.2. Председник Надзорног одбора

7.2.1. Председник НО може да буде искључиво члан који иза себе има највеће искуство и
резултате које је остварио током мандата у Извршном одбору ЕЛСА Нови Сад и ЕЛСА Србија.
7.2.2. Председника НО бирају чланови Извршног одбора простом већином гласова.

7.3. Овлашћења Надзорног одбора

7.3.1. Чланови НО имају овлашћење да надзиру рад организације и пружају закључке и

предлоге Председнику НО, које потом Председник НО разматра и одлучује о њиховој
целисходности и потреби за изношење Председнику ИО. Напослетку заједничку одлуку доносе
Председник НО и Председник ИО о изношењу сугестија на Скупштини .
7.3.2. Предлог, сугестије и извештаје подноси искључиво Председник НО самоиницијативно,
на захтев Председника ИО или предлог чланова НО.

7.4. Разрешавање чланова Надзорног одбора

7.4.1. Чланове НО који Статутом испуњавају услове за чланство у НО, разрешава Скупштина
простом већином гласова.
7.4.2. Чланове НО који Статутом не испуњавају услове за чланство у НО, а изабрани су уз
процену и одобрење Председника Извршног одбора, разрешава Председник Извршног одбора.

Подношење оставке и прекид чланства

Члан 8.

8.1. Функционер удружења је на позицији до истека мандата, са правом да поднесе оставку

ИО-у (Председнику или Генералном Секретару) у време трајања мандата.
Пуноважност поднете оставке подразумева захтев поднете оставке у писменој форми. Захтев за
прихватање оставке потврђује ИО.

8.2. Члан иступа из Удружења подношењем молбе ИО-у за прекид чланства. Молбу иступања
из Удружења потврђује ИО.
8.3. Члан може бити искључен уколико није платио годишњу чланарину, ако у дужем
временском периоду није исказао одређену активност, ако Скупштина утврди да је радио
против циљева и интереса организације или уколико је прекршио Статут или други акт
Удружења. Одлуку о искључењу доноси Скупштина простом већином, a на предлог ИО или 1/3
пуноправних чланова Удружења.

8.4. Након подношења оставке, молбе за прекид чланства или искључења, Генерални Секретар
је у обавези да избрише подносиоца из евиденције прикључених, пуноправних и алумни
чланова. По констатовању оставке, молбе за иступање или искључења доставља се печатиран
примерак Удружењу као и подносиоцу оставке.

Прелазне и завршне одредбе

Члан 9.

9.1. На сва питања која нису регулисана овим Правилником непосредно ће се примењивати
одедбе Закона о удружењима, одредбе других важећих прописа Републике Србије, одредбе
Статута ЕЛСА Нови Сад, одредбе осталих аката Удружења, одлуке Скупштине и ИО, као и
одредбе Статута ЕЛСА Србија.

Члан 10.

10.1. Тумачење овог Правилника даје Извршни одбор Удружења.

10.2. Овај Правилник ступа на снагу даном усвајања на седници Скупштине Удружења.