Anexa 49.

01

Lista documente necesare deschiderii de cont pentru

Asociatii de Proprietari

Documente necesare la deschiderea Contului de Asociatii de Proprietari

Nr.
crt Documente

Statutul Asociatiei de proprietari

1
❑
2 Acordul de asociere ❑

Incheierea de infiintare pronuntata de judecatorul delegat, desemnat la organul financiar local, de ❑

3 catre presedintele Judecatoriei in a carei circumscriptie teritoriala se afla cladirea

Procesul verbal al Adunarii Generale de constituire1

4
❑
5 Certificatul de inregistrare fiscala
❑
6 Act de identitate si un document ce atesta adresa la care locuieste, pentru Presedintele Asociatiei, ❑
purtand semnatura acestuia in original

Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor prin care au fost numite in functie organele statutare
actuale ale asociatiei – membrii comitetului executiv, presedintele (daca acestia nu au fost numiti ❑
7 prin Hotararea AGA de constituire) 1

Adresa emisa de catre Consiliul Local/ Primarie* 2 care exercita controlul asupra activitaţii financiar-
contabile a respectivei Asociaţii de Proprietari, prin care sa se ateste datele de identificare ale
asociatiei, presedintele si membrii Comitetului Executiv SAU Adresa de confirmare/Extras din
Registrul special al entitatilor fara scop patrimonial*2(asociatiilor de proprietari) eliberat de
8 Judecatoria, in circumscriptia careia se afla sediul Asociatiei de Proprietari, care a pronuntat
Incheierea de infiintare3, care sa ateste datele de identificare ale asociatiei, presedintele asociatiei si
❑
membrii Comitetului Executiv 4

* documentul nu trebuie sa fie mai vechi de 60 de zile, de la data emiterii

Page 1 of 2
v05 – Septembrie 2021
 Declaratie pe proprie raspundere emisa de Presedintele Asociatiei de Proprietari cu privire la
obligativitatea asociatiei de proprietari de a detine un cont unic deschis la o institutie de credit – cnf.
art. 20 din Legea nr. 196/20.07.2018 (Art. 20 (1) Fiecare asociaţie de proprietari este obligată să
9 deţină un singur cont bancar. (2) În vederea plăţii cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei de ❑
proprietari, datele de identificare ale contului bancar prevăzut la alin. (1) se comunică tuturor
proprietarilor prin afişare la avizier, odată cu lista de plată a cheltuielilor asociaţiei de proprietari).

ATENTIE! Singurul model de reprezentare disponibil pentru Asociatiile de Proprietari este reprezentarea de
tip PAU si doar presedintele Asociatiei poate fi PAU. Pot exista insa si alti mandatati pe conturile
Asociatiei. Mandatarea unei terte persoane este posibila:
✓ prin prezentarea unei decizii de imputernicire din partea Adunarii Generale a Asociatiei de
Proprietari, daca statutul/actul constitutiv prevede astfel
✓ prin prezentarea unei decizii de imputernicire din partea Comitetului Executiv, daca statutul/actul
constitutiv nu contine prevederi referitoare la mandatarea tertilor
In cazul in care Presedintele Asociatiei de Proprietari are dreptul de a delega atributiile de reprezentare
in mod liber catre terti, iar acest drept este prevazut in statut/actul constitutiv, mandatarea se poate
efectua fara prezentarea de documente suplimentare.

Note :

▪ Banca îsi rezerva dreptul să solicite documente suplimentare pentru a completa procesul de
Cunoastere a Clientelei.
▪ Documentele necesare (inclusiv acte de identitate) deschiderii unui cont la unitățile ING Bank N.V.
Amsterdam, Sucursala Bucuresti trebuie prezentate în original sau copie legalizată, purtand apostila
însoțite de traducerea autorizată și legalizată în limba engleză/română, dacă este cazul.
Documentele emise in tarile parte a Coventiei de la Haga vor fi apostilate, iar cele emise in restul
tarilor vor purta supralegalizare consulara. Apostila nu este necesara pentru documentele emise de
tari cu care Romania are incheiate conventii bilaterale de asistenta juridica in materie civila.

1Este obligatoriu a se verifica existenta semnaturii cenzorului pe toate procesele verbale ale Asociatiei, prin care
este numit sau reales presedintele
2 In cazul in care entitatea a fost infiintata cu cel mult 30 zile anterior datei de deschidere a relatiei contractuale cu
ING Bank si nu poate prezenta Adresa de la Primarie/Extras din Registrul special al entitatilor fara scop patriomonial,
se accepta Incheierea de infiintare a Asociatiei, daca aceasta contine detalii legate de componenta organelor de
conducere
3 Adresa de confirmare/Extrasul din Registrul special al Asociatiilor de Proprietari pastrat de Judecatoria care a
pronuntat Incheierea de infiintare se va prezenta doar in cazul in care modificarea membrilor Comitetului Executiv
si a presedintelui a fost inregistrata la Judecatorie
4In cazul in care nu se poate prezenta unul din cele doua documente mentionate la pct. 8 din checklist, se accepta
Declaratia pe proprie raspundere emisa de Presedintele Asociatiei de Proprietari autentificata de notar, care sa
ateste datele de identificare ale asociatiei, presedintele asociatiei, membrii Comitetului Executiv si data alegerii
acestora. Declaratia pe proprie raspundere va cuprinde mentiunea expresa cu privire la faptul ca adresa a fost
solicitata la Consiliul Local/Primarie, insa institutia a refuzat eliberarea acesteia. (documentul nu trebuie sa fie mai
vechi de 60 de zile, de la data emiterii)

Page 2 of 2
v05 – Septembrie 2021