Professional Documents
Culture Documents
2
2
1
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
2018- الجزء األول مجلة كلية التربية
Abstract
The aim of this study is to determine the strategic vigilance
at the University of Beni Suef, and develop a strategic map to
achieve strategic vigilance at Beni Suef University in light of its
dimensions (financial dimension– clients dimension - internal
processes dimension- education and growth dimension), The
research relied on the descriptive approach, The research sample
was determined by (22) of the university leaders at the university,
and the research reached to The weakness of the level of strategic
vigilance within the University of Beni Suef and a strategic map
was developed to achieve strategic vigilance at the universities in
general.
key words:
Strategic vigilance - competitive vigilance - technological
vigilance - Beni Suef University - strategic map dimensions.
2
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
مقدمة:
تعمل المؤسسة الجامعية في بيئة تتميز بالتطور السريع في مختلف المجاالت
نتيجة للثورات المعلوماتية والتكنولوجية وما ترتب عليها من وجود تنافسية مستدامة ،األمر
الذي استلزم المتابعة اللحظية والترقب المستمر لكل ما يدور في البيئة الخارجية لتحسين
مستوي األداء في البيئة الداخلية لتلبية متطلبات التواجد الريادي على الساحة المحلية
واإلقليمية والدولية.
منظما يختص بالتسيير األمثل للمعلومات،
ً أسلوبا
ً ويعد نظام اليقظة االستراتيجية
التي تساعد صناع القرار على تطوير المؤسسة وضمان نشاطها وتحسين تنافسيتها ،من
بدءا من جمع المعلومات من البيئة الخارجية للمؤسسة
خالل خطوات عمل مدروسة ً
ومعالجتها وتحليلها ثم نشرها واستخدامها الستغالل الفرص المتاحة وتجنب المخاطر
المحتملة ،وهذا في طابع استباقي توقعي لمسايرة المتغيرات الخارجية (عبود وآخرون،
تنافسيا بالنسبة للمؤسسات التعليمية التي تمارسها،
ً امتياز
ًا ،)3 ،2014وهي بذلك تمثل
فأصبح تطبيقها ضرورة لمراقبة التغيرات والمبادرة بإجراء ما يلزم لإلعداد واستباق األحداث
للتقليل من آثارها (الزهيري ،)2 ،2018 ،بما في ذلك المؤسسة الجامعية التي تسعي
باستمرار إلى تحقيق التميز.
وبالتالي البد من حدوث توافق بين استراتيجية العمل داخل المؤسسة وتحقيق
عناصر اليقظة االستراتيجية للمؤسسة لتوفير المعرفة وتكوين المهارات ونشر ثقافة اليقظة،
ويتم ذلك بدمج األفراد مع خطوات عمل االستراتيجية داخل المؤسسة الجامعية ،والذي
يمكن أن يتم باالستعانة بالخريطة االستراتيجية لتتم عملية توحيد الفكر االستراتيجي الداعم
لليقظة االستراتيجية بين أفراد المؤسسة الجامعية.
لوبا لوصف استراتيجية المؤسسة؛ فهي تساعد
حيث تعد الخريطة االستراتيجية أس ً
األفراد المنفذين داخل المنظمة على توفير إطار عمل لوصف وإدارة االستراتيجية في ظل
العمل في اقتصاد المعرفة ،وبالتالي فإنها تصف عمليات تحويل األصول غير الملموسة
3
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
ومحور العميل (محمد ،)538 ،2008 ،كما أن إلى نتائج ملموسة للمحور المالي
الخريطة االستراتيجية هي إحدى الوسائل المستخدمة لتوضيح وتوصيل استراتيجية
المؤسسة وعملياتها وأنظمتها للعاملين ليتمكنوا من تطبيق هذه االستراتيجية ،أي أنها توفر
الحلقة المفقودة بين عملية وصف االستراتيجية وتنفيذها(قنطاس وغالب،)165 ،2017 ،
لذا تسعي الدراسة الحالية إلى تحقيق اليقظة االستراتيجية لجامعة بني سويف باالعتماد
على الخريطة االستراتيجية كنظام يساعد على ترجمة اتجاهات الجامعة االستراتيجية إلى
خطط عمل لمحاور األداء على مستوي المؤسسة الجامعية تحقيًقا لمتطلبات اليقظة
االستراتيجية.
مشكلة البحث
تفرض التطورات المتالحقة وغير المتوقعة لألحداث في عصر المعلوماتية
والضغط الهائل لقوي المنافسة المحلية والعالمية على الجامعات ضرورة االنفتاح على
البيئة المحيطة بها باستمرار ،ومراقبة أهم التغيرات التي تط أر عليها وانعكاس هذه التغيرات
على نشاطات عملها؛ بما يسمح للمؤسسة بمسايرة التحوالت الحادثة في البيئة وتحقيق
االمتياز التنافسي والذي يأتي من قدرتها على االستباق وهو ما تحققه اليقظة
االستراتيجية.
حيويا حيث تترجم قدرتها
أمر ًلذا يعد اعتماد الجامعات على اليقظة االستراتيجية ًا
المتميزة على توقع المستقبل ،فهي ال تسمح فقط باستغالل الفرص وتجنب التهديدات بل
تحليل حركة الفعاليات االقتصادية وتامين الحماية لها وتحقيق مصالحها( هاشم وناصف،
.)198 ،2017
وقد أشارت الدراسات الحديثة أن من أسباب تراجع الجامعات المصرية عن
الوضع التنافسي المتوقع منها هو غياب اليقظة االستراتيجية ،فمن المفترض أن تصبح
ئيسيا للجامعات المصرية ،حيث تسمح باالطالع المستمر على ما يحدث متطلبا ر ً
ً اليقظة
في البيئة الخارجية على المستويات العالمية واإلقليمية والمحلية ،وتوقع التغيرات قبل أن
4
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
تحدث ،فال تكتفي الجامعات المصرية باالستجابة للتغيرات بل يجب قيادة هذه التغيرات
(عبد العزيز ،)35 ،2016 ،وتعد حيازة المعلومات وحسن استغاللها من نقاط القوة لدي
المؤسسات بصفة عامة ،لذا يتوجب على الجامعات بناء نظام لليقظة االستراتيجية يمكنها
من مواكبة التطورات التي تحدث في محيطها ويحقق رؤيتها في تحقيق البقاء واالستم اررية
في الوضع الريادي.
كما أن وجود استراتيجية داخل المؤسسة يتطلب ضمان مساهمة جميع األفراد
داخل المؤسسة في السعي نحو تحقيقها ،ويتحقق هذا األمر من وضوح األهداف
االستراتيجية وشموليتها وتحديد واضح ألدوار األفراد في تحقيق االستراتيجية ويأتي هذا
من وضوح العالقة السببية بين أدوار جميع العاملين لتحقيق استراتيجية المؤسسة ،وبالتالي
فإن وجود تصور جيد عن تنفيذ االستراتيجية يساهم في الحث والدعم على بذل المزيد من
الجهد للوصول إلى كفاءة جميع عناصر المنظومة الجامعية لتحقيق استراتيجياتها
الريادية ،وهو ما يؤكد علي أهمية تواجد توافق بين الخطط االستراتيجية التي تضعها
المؤسسة مع التنفيذ والمؤشرات الفعلية لألداء من خالل الربط بمبدأ السبب والنتيجة،
والذي يمكن أن يتم باالعتماد على وجود خريطة استراتيجية للمؤسسة الجامعية.
لذا تكمن المشكلة األساسية في أن الجامعات بصفة عامة قد يحدث بها فجوة بين
ثالثية :توافر الخطط االستراتيجية ،ووجود نظام لليقظة االستراتيجية ،باإلضافة إلى تواجد
أداة للربط بين الخطط االستراتيجية واليقظة االستراتيجية تنطلق من أدائها التشغيلي
والمالي واالستراتيجي؛ بما يساعد الجامعة على تحقيق سعيها نحو الريادة المستدامة بين
الجامعات اإلقليمية والعالمية ،لذا تسعي الدراسة الحالية إلى تحديد مالمح هذه الفجوة
بجامعة بني سويف وكيفية التغلب عليها.
تأسيسا على ما سبق تتضح معالم مشكلة البحث في التعرف علي :كيف يمكن ً
أن تساهم الخريطة االستراتيجية في تفعيل اليقظة االستراتيجية للجامعات ؟
ويتفرع من هذا التساؤل عدد من التساؤالت الفرعية وهي:
5
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
منهجية البحث:
6
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
نظر لمالئمته لطبيعة البحث ،حيث تم تحليل اعتمد البحث على المنهج الوصفي ًا
ماهية متغيري البحث ،ودراسة واقع أشكال اليقظة االستراتيجية (التنافسية والتكنولوجية
والتجارية والبيئية) في جامعة بني سويف ،وباالعتماد على المقابلة الشخصية مع القيادات
الجامعية تم جمع المعلومات الالزمة للوقوف علي الواقع ،ثم وضع خريطة استراتيجية
لتفعيل اليقظة االستراتيجية في الجامعة.
مصطلحات البحث:
يتناول البحث المصطلحات األساسية التالية:
-اليقظة االستراتيجية ): )Strategic Vigilance
اليقظة االستراتيجية هي عملية مستمرة من بحث وجمع ومعالجة للمعلومات
االستراتيجية والقيام بنشرها للتحكم في المحيط (التهديدات والفرص) ،مما يساهم في اتخاذ
الق اررات واستخدام وسائل معينة الستقطاب العاملين والتركيز على األنشطة الداخلية
والخارجية (هاشم وناصف.)198 ،2017 ،
اليقظة االستراتيجية هي أسلوب منظم في اإلدارة االستراتيجية للمؤسسة ،وتختص
بالتسيير األمثل للمعلومات التي تساعد صناع القرار في تطوير المؤسسة من خالل
خطوات منظمة تبدأ بجمع المعلومات من محيط المؤسسة ومعالجتها ثم نشرها واستخدامها
من أجل استغالل الفرص المتاحة وتجنب المخاطر المحتملة ،وذلك في طابع استباقي
توقعي لمسايرة المتغيرات الخارجية (عمر ولمين.)4 ،2017 ،
ائيا بأنها:
وتعرف اليقظة االستراتيجية إجر ً
عملية منظمة تسعي فيها جامعة بني سويف لرصد التغيرات الحالية والمحتملة
التي تحيط بالمؤسسة الجامعية ،ثم توفيرها في صورة نظام معلوماتي دقيق لرفع مستوي
المعرفة وخفض حاالت عدم التأكد ثم معالجة هذه المعلومات ونشرها بما يدعم اتخاذ
الق اررات االستراتيجية داخل المؤسسة الجامعية لتحقيق رؤيتها الريادية.
7
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
8
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
والقطحاني )2015 ،للتعرف على درجة ممارسة اليقظة االستراتيجية داخل مؤسسات
التعليم العالي بالمملكة العربية السعودية ،والكشف عن أثر اليقظة االستراتيجية على األداء
كبير على األداء المؤسسي
أثر ًاالمؤسسي ،وأوضحت الدراسة أن لليقظة االستراتيجية ًا
بجميع معاييره ،ودراسة (عبد العزيز )2016 ،لتحديد متطلبات اليقظة االستراتيجية
للجامعات المصرية ودور نماذج األقطاب التكنولوجية في تحقيق هذه المتطلبات ،ودراسة
(الزهيري )2018 ،لمعرفة كيف يمكن أن تتحقق الميزة التنافسية للمؤسسة التعليمية
بمصر من خالل اليقظة االستراتيجية.
ضمنيا في
ً أما الدراسات التي تناولت الخريطة االستراتيجية في التعليم جاءت
دراسات بطاقة األداء المتوازن بصورة كبيرة ،إال أن الدراسات التي ركزت على الخريطة
االستراتيجية كمدخل منفصل فكانت محدودة -على حد علم الباحثة ،-ومنها :دراسة
(الحدراوي والزهيري )2013 ،للكشف عن العالقة بين الحدس والخريطة االستراتيجية من
خالل المنظورات األربعة (المالي ،الزبائن ،العمليات الداخلية ،التعلم والنمو) ومدي اعتماد
القيادات في فروع مصرف الرافدين بالعراق على الحدس في صياغة الخريطة
االستراتيجية ،ودراسة (العزازي )2013 ،للوصول إلى نموذج مقترح لقياس ورقابة مكونات
رأس المال الفكري من خالل استخدام أسلوب الخرائط االستراتيجية لقياس األداء المتوازن
ومعرفة أثره على استحداث قيمة مقترحة للعميل ،ودراسة (قنطاس وغالب)2017 ،
لوضع نموذج خريطة استراتيجية لوصف وتنفيذ استراتيجيات الميزة التنافسية (استراتيجية
الميزة األقل واستراتيجية التمايز) وهي نماذج عامة ألي مؤسسة ،ودراسة ( Tohidi,
)Afshar, 2010لتوضيح كيف يتم وضع خريطة استراتيجية للمنظمات التعليمية
اإليرانية لعالج معوقات التخطيط االستراتيجي في المؤسسات وحل مشكالت التنظيم
التعليمي وزيادة فعاليته وكفاءته في النتائج ،وتوصل إلى وضع خريطة استراتيجية تعمل
على زيادة مشاركة الموظفين في صنع القرار والتنسيق بين خطط العمل السنوية والتركيز
بدال من تقديم العديد من الخدمات منخفضة
على بعض الخدمات التعليمية االستراتيجية ً
9
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
10
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
11
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
ولقد ظهر مفهوم اليقظة االستراتيجية كوظيفة من الوظائف المهمة للمؤسسة في
العصر الحديث لسببين أساسيين ،وهما :العولمة وما نتج عنها من اضطراب وتغير
مستمر وغير متحكم فيه في بيئة المنظمة مما وضعها في مواجهة التهديدات وعدم القدرة
على اتخاذ الق اررات ،واألهمية الكبيرة التي اكتسبتها المعلومة كأحد الموارد األساسية
بالنسبة للمنظمة حيث تعمل نظم المعلومات كوسيلة ضرورية من أجل إدارة المعلومات
في المنظمة وتوفيرها لمتخذ القرار بالشكل وفي الوقت المناسبين (مالحي وآخرون،
،)2 ،2014وتعبر اليقظة عن وجود حالة من الفضول والتنبه والرغبة في العمل على
معلومات غير كاملة ،تتمثل في إشارات ضعيفة وغير متوقعة تؤدي إلى إدراك فرص
جديدة للنمو أو توقع التهديدات الخطرة قبل أن تصبح خطرة للغاية ،لذا تعد اليقظة جزًءا
أساسيا من نظام إدارة المخاطر االستراتيجية للمؤسسة ).(Day, Schoemaker, 2008,44
ً
حيث يتم تعريف اليقظة االستراتيجية بأنها أسلوب منظم في اإلدارة االستراتيجية
للمؤسسة ،تركز على تحسين تنافسيتها بجمع ومعالجة المعلومات ،ونشر المعرفة المفيدة
للتحكم في المحيط (التهديدات والفرص) ،وهذا المنهج الذي يساهم في اتخاذ الق ار ارت
يستعمل وسائل معينة ويجند األفراد ويركز على نشاط الشبكات الداخلية والخارجية (غالب
وزغيب ،)158 ،2012 ،ويري (الزهيري )5 ،2018 ،أن اليقظة االستراتيجية هي عملية مستمرة
من بحث وجمع ومعالجة للمعلومات االستراتيجية والقيام بنشرها من أجل استخدامها من
طرف متخذي الق اررات في المؤسسة لتحقيق التميز في األداء والتنافسية به.
كما تشير اليقظة االستراتيجية إلى قدرة النظام على اكتشاف وتفسير اإلشارات
واإلنذارات الضعيفة التي توجد في البيئة المحيطة وفي ضوء ذلك يتم تطوير قدراتها
المتوقعة ).(Brizon, Wybo, 2006, 46
إال أن اليقظة االستراتيجية ليست مجرد عمل سلبي محدود بمراقبة بسيطة للمحيط
بل هي عمل تطوعي ،وقد يطلق عليه البعض مصطلح المسح البيئي أو الذكاء التنافسي
دوما إلى التنبؤ في الوقت المناسب (بوخمخم ومصباح.)8 ،2010 ،
فهي تعمل كرادار ألنها تسعي ً
12
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
والمنظمة اليقظة هي منظمة لديها القدرة على الرؤية الفائقة لكل المتغيرات
المحيطة بها ،واالستجابة المناسبة له في ضوء المؤشرات المبكرة للتهديدات والفرص
المحتملة ،وهذه القدرة تتكون من خمسة عناصر جاءت علي النحو التالي
):(Day, Schoemaker, 2006, 5
القيادة اليقظة التي تشجع التركيز على بيئة المؤسسة لتقدير التحذيرات المبكرة وتعبئة
جهود المنظمة للعمل في ضوئها.
ثقافة مرنة وفضولية ،تسمح باستكشاف عناصر محورية في البيئة المحيطة وتشجع
األفراد على البحث في القضايا الناشئة ،كما أنها تقوم على احترام أفكار األفراد.
بدال
نهج منظم في صنع االستراتيجية حيث تُركز الجهود على التحديات المحددةً ،
من هدر الطاقة على العناصر غير المثيرة لالهتمام ،مع االستمرار في تعزيز الوعي
واسع النطاق.
توفر أنظمة للمعرفة تسمح بتتبع اإلشارات الضعيفة ،والتعامل معها بشكل نشط قبل
وضوحا.
ً أن تصبح هذه اإلشارات أكثر
البناء التنظيمي الذي يشجع على استكشاف المحيط الخارجي ،ويقوم على المساءلة
والشفافية أثناء تنفيذ االستراتيجية وتحديد واضح للمسئوليات وتوفير حوافز لتشجع
العمل المميز.
وبالتالي ينبغي تنظيم اليقظة كنظام ينطوي على عدة أشخاص في المنظمة وقد
يمتد األمر إلى إشراك جميع أعضاء المنظمة ،وهو ما يتطلب وجود مناخ من الثقة
والتواصل الذي يسهل عمل االستراتيجية من القاعدة إلى القمة ،وتتكون عملية اليقظة من
قدرات اليقظة المرتبطة بمصادر المعلومات ،وقد تأتي هذه المعلومات من خارج النظام أو
من النظام نفسه ،ووظيفة مدير المؤسسة أن يكون يقظ لجميع أنواع المعلومات (Brizon,
) ،Wybo, 2006, 49والشكل التالي رقم ( )1يوضح إدارة المعلومات الخارجية
والداخلية للمنظمة اليقظة.
13
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
14
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
أو أن هذه المعلومات تمثل حقائق ثابتة يجب التعامل على أساسها ،ويساهم تحليل
المعلومات الخارجية في حدوث اليقظة ،في حين أن المعلومات الداخلية يتم معالجتها
بترتيب هرمي حسب معدل تكرار الخطر وهي التي تدفع إلى اتخاذ الق اررات واإلجراءات.
تعقيدا
ً وهناك وعي متزايد بين المنظمات حول الحاجة إلى اليقظة في عالم يزداد
يعا ،حيث تأتي التطورات الجديدة المهمة من خارج المجال ،وتمثل البيئة
وتغيير سر ً
ًا
الخارجية ما يسمي "تأثير الفراشة" وهي فكرة نظرية الفوضى التي تقول أن خفق أجنحة
الفراشة في الصين مثال قد يتسبب في إعصار على الجانب اآلخر من العالم ،وتعد
المؤشرات المبكرة بمثابة نقاط انعطاف استراتيجي تتطلب تحوًال جذرًيا في استراتيجية
المؤسسة ).(Day, Schoemaker, 2008,44
لذا تعد اليقظة االستراتيجية عملية منظمة ومستمرة قائمة على االستبصار
االستراتيجي للكشف عن التغيرات التي تحيط بالمؤسسة من منظور فضولي وبنظرة
احتم الية عميقة لهذه التغيرات ،ثم توفيرها في صورة نظام للمعلومات يساعد في اتخاذ
انتباها لإلشكاليات المتوقعة وأكثر جودة
ً الق اررات االستراتيجية التي تجعل المؤسسة أكثر
في صناعة هذه الق اررات؛ بما يحافظ على بقاء واستم اررية المؤسسة في بيئة تنافسية،
ويشير(الزهيري )6-5 ،2018،إلى أن اليقظة االستراتيجية تتميز بمجموعة من السمات ،وهي:
االستراتيجية :فهي مسئولة عن توجيه المنظمة نحو المستقبل ،وتساعد على اتخاذ
الق اررات غير المتكررة والتي لها تأثير كبير على تنافسية وبقاء واستمرار المؤسسة.
تطوعية :فهي ليست مفروضة على األفراد ولكنها مستمدة من رغبة أفراد المؤسسة
ووعيهم باألحداث السابقة للمتغيرات المستقبلية ،واالنتباه الحاد بتنشيط كل الحواس
للبحث عن المعلومات.
الذكاء الجماعي :فهي تعتمد على ذكاء مجموعة من األفراد والتي تقوم بمالحظة
العالمات أو اإلشارات في المحيط وإعطائها معني معين لتحقق هدف العمل الجماعي للفريق.
15
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
مفهوما
ً المحيط :وهو يمثل العوامل المؤثرة بطريقة عملية على المؤسسة ،وهو ليس
إحصائيا ،ويتكون المحيط من جوانب مختلفة :اقتصادية وثقافية
ً تعبير
ًا مجردا أو
ً
واجتماعية وسياسية وتكنولوجية.
العملية اإلبداعية :حيث يرتبط تفسير إشارات اإلنذار المبكر بعنصر اإلبداع،
فالمعلومات المعنية ال تصف ًأيا من األحداث واألعمال المنفذة سابًقا ،ولكنها تسمح
بصياغة الفرضيات.
التوقع :وهو البحث عن المعلومات التي تمتلك ميزات تنبؤيه بحيث تقدم توضيحات
كإضاءة عن المستقبل في المحيط المرتبط بالمستقبل ،وليس من المهم أن تعبر عن
الماضي أو الحاضر.
وعلى مستوي الجامعات تتمثل اليقظة االستراتيجية في تواجد نظام معلومات
داخل الجامعة ،يقوم برصد جميع متغيرات البيئة الخارجية بصفة مستمرة من أجل الكشف
عن الفرص المتاحة أمام الجامعات الستثمارها واالستفادة منها ،ومحاولة تجنب التهديدات
أيضا من أجل التنبؤ بما قد يحدث في الجامعات
التي تواجهها من خالل تقدم منافسيها ،و ً
األخرى من أجل اتخاذ الق اررات التي تساعد الجامعات المصرية في التعامل مع المتغيرات
المستقبلية (عبد العزيز.)33 ،2016 ،
إن وجود نظام لليقظة داخل المؤسسة يدفع األفراد أنفسهم إلى تحسين أداءهم
االكاديمي والسعي نحو اإلبداع في العمل ،األمر الذي يؤدي إلى التجديد والتطوير داخل
المؤسسة لزيادة قدرتها التنافسية ،حيث تتحول البيئة المحيطة بها من بيئة مضطربة
ضبابية إلى بيئة بسيطة ومتوقعة ومحددة الفرص والتهديدات ،ويمكن تحديد أهمية اليقظة
االستراتيجية في أنها تهدف إلي:
.1تحسين األداء المؤسسي :من خالل التجديد والتحسين المستمر في الخدمات وفق
ما ترتضيه المعايير السائدة للوصول إلى أفضل الممارسات التي يجب أن تتبعها
المؤسسة في نشاطات عملها.
16
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
.2المعالجة التخطيطية الهادفة للمعلومات :حيث يتم رسم مسار معلوماتي يبدأ
بتحديد مصادر المعلومات لينتهي إلى مرور المعلومات عبر مختلف المستويات
التنظيمية المعنية بها.
.3التسيير االستراتيجي لنشاط المؤسسة حيث تسعي للكشف باستمرار عن الفرص
والتهديدات مما يسمح للمؤسسة بتغيير المسار االستراتيجي وفًقا للمعلومات
االستراتيجية المتاحة.
.4المساعدة في اتخاذ الق اررات االستراتيجية بما تقدمه من تحليل لمحيط المؤسسة
وتحديد العوامل المؤثرة من تهديدات وفرص تطورية.
.5تحسين القدرة التنافسية للمؤسسة ألنها تدفع المؤسسة باستمرار لتحسين عالقاتها
مع عمالئها ومورديها وتوفر المعلومات عن األداء الحالي للمنافسين وتقدم
لصناع القرار الفرضيات التي تحكم عمل المنافسين واستراتيجياتهم التنافسية.
تأسيسا على ما سبق فإن اليقظة االستراتيجية للجامعة تساعد في تحديد التوجهات
ً
االستراتيجية وتحقيق االستباقية في اتخاذ الق اررات االستراتيجية بعد مقارنة الوضعية
الحالية للمؤسسة بالنظر إلى البيئة المحيطة للكشف عن الفرص والتقليل من التهديدات،
وتحديد التطورات الالزمة لتقليل مخاطر عدم السيطرة على المستقبل ،وبهذا يتحقق التكيف
مع البيئة بشكل أفضل وتتحقق معها التميز التنافسي والريادي على المستوي المحلي
واإلقليمي والعالمي.
-2أنواع اليقظة االستراتيجية:
نظر لتنوع مجاالت البيئة
تعد اليقظة االستراتيجية شاملة لكافة نشاطات المؤسسة ًا
المحيطة بالمؤسسة ،لذا تم تصنيف أنواع اليقظة االستراتيجية حسب ميدان النشاط
المستهدف والتي تمثل مكونات البيئة المحيطة ،وفيما يلي تناول هذه األنواع:
17
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
18
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
اليقظة التكنولوجية:
تكمن اليقظة التكنولوجية في المراقبة والتتبع والتحليل المستمر لكل ما يتعلق
بالمحيط التكنولوجي من تطورات علمية وتقنية حالية ومستقبلية في إطار نشاط المؤسسة،
وتقاس اليقظة التكنولوجية من خالل مدي معرفة وفهم وقدرة المؤسسة على مواجهة النمو
اإلبداعي لدي المنافسين ،واالستعانة بالتقنيات الجديدة في مجال التكنولوجيا
(بلحاج.)8 ،2012 ،
وتُمكن اليقظة التكنولوجية المؤسسة من اإلجابة عن عدة تساؤالت وهي :ماهي
براءات االختراع الالزمة لهذا النشاط؟ ،وما هي المعدات والتجهيزات الجديدة
والتكنولوجيات الحديثة؟ ،وما هي المؤسسات المتطورة في هذا القطاع؟ ،وما هي المعايير
حاليا في المجال التكنولوجي؟ (الزهيري.)8 ،2018 ،
المعمول بها ً
وبالتالي يتمثل دور اليقظة التكنولوجية في الجامعة في تحديد كل إبداع علمي أو
تقني في الميدان التكنولوجي الذي يخدم الجامعة ،وكيف يمكن أن يحسن من وضع
الجامعة الريادي في مجاالتها التعليمية والخدمية والبحثية ،والسعي نحو تفعيل الشراكات
واالتفاقيات التعاونية مع الهيئات التي تساهم في نشر التكنولوجيا داخل الجامعة ،وتساعد
الخريطة االستراتيجية على تحقق ذلك بتنمية المهارات المحورية المناسبة للتعامل مع هذه
التكنولوجيا في بعد التعليم والنمو وتمكين العمل من خالل التكنولوجيا في بعد العمليات
بما يناسب متطلبات العمالء واستغالل ذلك لزيادة موارد الجامعة.
اليقظة التجارية :
تهتم اليقظة التجارية بالبحث عن المعلومات الخاصة بسوق المؤسسة ومعالجتها
ونشرها ،وتطور سوق المؤسسة وسلوك العميل ومحاور اتصال منافسيها ،والتنبؤ بتغير
احتياجات سوق العمل ،وتسمح اليقظة التجارية باكتشاف أسواق جديدة واقتراح منتجات
جديدة على العمالء وتتبع تطور وعرض المنتجات الجديدة في السوق (غالب وزغيب،
.)161 ،2012
19
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
20
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
21
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
-المستوي التشغيلي (التكتيكي) :في هذا المستوي تتعلق اليقظة باألحداث الجارية
للحفاظ على الميزة التنافسية ،ويتضمن ذلك تحديد وتحليل األحداث مثل تطور السوق
واستراتيجيات السعر ،إذ أن المعرفة حول اللوجستيات الداخلية والخارجية والعمليات
والموارد البشرية وغيرها ستقوم بتغذية اليقظة ،وهذا المستوي يمكن أن يكون دفا ً
عيا أي
معرفة كل شيء عن المنافسين في مجال منتجات المؤسسات ،أو هجوميا بإطالق
استراتيجية جديدة استباقا لدخول منافس إلى السوق.
-المستوي االستراتيجي :يهدف هذا المستوي إلى تطوير وتنفيذ االستراتيجية ،فبتوجه
هجومي تشرع المؤسسة في القيام باألنشطة التحليلية التي من شأنها التأثير على
مستقبال ،فأثناء العمل على تطوير رأس المال التنافسي للمؤسسة،
ً الق اررات االستراتيجية
يمكن لفريق اليقظة استكشاف أمور مهمة مثل التغيرات المنتظمة في السوق والتغيرات
االستراتيجية كظهور تطبيقات جديدة لتكنولوجيا المعلومات .
-المستوي االستشرافي :هذا المستوي يتجاوز مفهوم كيف علينا أن ننافس في المستقبل
إلى مفهوم كيف يمكننا تغيير قواعد المنافسة واستشراف فرص التنافس ،ويتضمن
المستوي االستشرافي –من الوجهة التنافسية -معرفة وفهم المنافس بصورة جيدة للتمكن
من التنبؤ بالتحركات االستراتيجية والتكتيكية التي يمكنه القيام بها ،كما يتضمن هذا
المستوي امتالك المعرفة الكافية وفهم هذه المعرفة للدرجة التي تسمح ببناء بعض
االحتماالت حول البيئة المستقبلية التي ستمارس فيها نشاطها ،األمر الذي يمكنها من
إحداث التغير في البيئة.
ب-تنظيم خلية اليقظة االستراتيجية داخل الجامعة:
يعد تنظيم خلية لليقظة داخل المؤسسة عملية جوهرية تمكنها من الوصول إلى
أهدافها بسالسة ،ومن اكتشاف اإلشارات الضعيفة واغتنام الفرص المتاحة لها وتفادي
التهديدات التي تتعقب طريقها ،وتنظيم خلية اليقظة يمر عبر أربعة مراحل تتمثل في
(حمو:)84-83 ،2014 ،
22
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
-1معرفة المؤسسة لمراحل التطوير :وتتعلق بتنسيقها صناعة المحيط وعمل المؤسسة
واستعمال الثنائيات مثل :المنتج -السوق ،وإنتاج -تكنولوجيا ،والمالية -التمويل،
وسياسة -النظام.
-2تشخيص ووضع مخطط البحث لنظام المعلومة :ويتعلق بترسيخ نظام تنظيمي
للمعلومات حيث ينطلق التشخيص من قياس اآلراء واالستبيانات والمقابالت
الشخصية ،ثم وضع مخطط بحث عن المعلومات ،ففي كل محور تطوير يتم تبيين
دور المعلومة التي تعنيها االحتياجات ،وتعريف مصادر المتعاملين وتجميع
المعلومات والمصادقة عليها ومن ثم التحليل وإعداد مستودع للمعلومات ثم النشر
والتخزين.
-3تنظيم نظام اليقظة االستراتيجية :وتتعلق بوضع توصيات وإجراءات المعلومة المنتقاة
سلفا ،وإضافة دور منشط اليقظة االستراتيجية ،ثم وضع خطط البحث حيز التنفيذ أي
ً
تطبيق عملية البحث عن أنشطة للمعلومات ،ومن ثم تتبعها مرحلة تجميع وتحليل
بطريقة مثلي لكل محور تطوير.
-4حماية الممتلكات والمعلومات وتبادل الخبرات :وتأتي هذه المرحلة بالموازاة مع الم ارحل
السابقة وتهدف إلى تنبيه المؤسسات لضرورة حماية معارفهم ومراقبة عملية نشر
المعلومات ،وكذلك تبادل الخبرات لتتبع نظام إرساء نظام اليقظة االستراتيجية لدي
المؤسسات األخرى.
كما يتحدد مجال عمل خلية اليقظة في مراقبة المحيط الخارجي في أنواع اليقظات
األربعة والحصول على معلومات استباقية ذات طابع استراتيجي وإعداد منظومة من
الدراسات والمعلومات االستشرافية ثم وضع هذه المعلومات قيد التنفيذ ،لذا كان البد من
إدماج نظام اليقظة االستراتيجية داخل هيكل المؤسسة لتفعيل دورها في تحقيق استدامة
التنافسية والوصول للوضع الريادي.
23
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
المدير
المتيقظون
الكبار
المتيقظون
المشتركون
العمال
شكل رقم()2
جماعة اليقظة االستراتيجية -المصدر :حديد وحديد193 ،2005 ،
24
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
ويتضح من الشكل السابق رقم ( )2أن هناك ثالث مستويات لممثلي اليقظة
االستراتيجية تمثل مستوي تصاعدي من حيث العدد ،وتتمثل جماعة اليقظة في المدير
والمتيقظون الكبار والمتيقظون المشتركون ،ويعمل المدير علي توصيل نتائج مراحل
اليقظة االستراتيجية إلي متخذي القرار ويعمل المتيقظون المشتركون علي توجيه العمال
إلي ما تتطلبه مراحل اليقظة ،كما يوجد اتصال متبادل بين كل مستوي والمستوي الذي
يليه داخل جماعة اليقظة وخارجها ،كما يختلف كل مستوي عن المستويات األخرى من
حيث األدوار والخصائص ،ولقد تم تحديد أدوارهم وخصائصهم ،وتوزيعهم علي مراحل
عملية اليقظة االستراتيجية على النحو الذي يوضحه الجدول التالي رقم (:)1
جدول رقم ()1
ممثلو اليقظة االستراتيجية ومراحل اليقظة تبعا لممثلي اليقظة داخل المؤسسة
مراحل
عملية األدوار الخصائص ممثلو اليقظة
اليقظة
-يعرضون على جماعة اليقظة األهداف المستهدفة ذات األولوية
بالنسبة للمؤسسة.
النشر -تحديد دقيق ألهداف المؤسسة. متخذو
-تحليل نتائج اليقظة االستراتيجية التي تقدم لهم في شكل
واتخاذ -معرفة جيدة للتطورات الحادثة في البيئة القرارات
سيناريوهات.
القرار الخارجية للمؤسسة. االستراتيجيين
-ترجمة السيناريوهات إلى أعمال بفضل اتخاذ القرار.
-البحث عن اإلبداع ،أي إيجاد أفضل المزايا التنافسية للمؤسسة.
-منشط جماعة اليقظة مع القدرة على
-همزة وصل بين متخذي القرارات االستراتيجية وجماعة اليقظة العمل الجماعي.
النشر
االستراتيجية. -مهارات إدارية والقدرة على تسير
واتخاذ المدير
-إعداد واإلشراف على دفتر الشروط. الموارد البشرية.
القرار
-مسؤول عن تنظيم وسير عملية اليقظة االستراتيجية. -معرفة الوسائل المساعدة على اتخاذ
القرارات.
-القدرة على العمل الجماعي وعلى
-تحليل وتركيب وترجمة المعلومات المجمعة.
التفكير االستراتيجي.
التحليل -المساهمة جماعيا في إعداد السيناريوهات. المتيقظون
-القدرة على التحليل والتركيب وبشكل
والتركيب -تصحيح الخطوات المتبعة مقارنة مع دفتر الشروط والتحقق من الكبار
خاص القدرة على الرؤية المستقبلية.
صحة السيناريوهات مقارنة مع البيئة الخارجية.
-المعرفة التامة بمجمل عملية اليقظة.
-المالحظة الجيدة (القدرة على البحث
واالستماع) ،إضافة إلى روح الفضولية.
جمع -تحديد مصادر المعلومات. -امتالك مصادر المعلومات االستراتيجية المتيقظون
المعلومات -استكشاف البيئة مع عمل ترجمة وتصفية أولية لها. والقدرة على مشاطرة المعلومات فيما المشتركون
بينهم
-قدرة التحكم في فائض المعلومات.
جمع -من بين العمل يوجد مستخدمون دورهم دعم اليقظة االستراتيجية -نشاط حيوي دائم في العمل. العمال
25
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
مراحل
عملية األدوار الخصائص ممثلو اليقظة
اليقظة
المعلومات كأمين المكتبة وكاتب السر وغيرهم حيث يقومون بترتيب الملفات -روح عمل جماعية عالية.
وإدخال المعلومات في الموزع وذلك دعما لمرحلة جمع ومرحلة
معالجة المعلومات.
-كما يوجد من يقدم الدعم التقني كالمسؤول عن الموزع
والمتخصصين في الجانب المعلوماتي.
المصدر :من إعداد الباحثة بالرجوع إلي (عمر ولمين( ، )8 ،2017 ،رفيق)166 ،2004 ،
ويوضح الجدول السابق خصائص وأدوار ممثلي اليقظة وموقعهم داخل مراحل
عملية اليقظة ،حيث تتدفق المعلومات التي تم جمعها بواسطة المتيقظون المشتركون
والعمال داخل المؤسسة إلى المتيقظون الكبار الذين يقومون بعملية التحليل والتركيب ثم
يقوم المدير ومتخذي القرار بعملية اتخاذ القرار ،ثم نشر نتائج اليقظة مرة أخري إلي
المستويات التالية ،ليكونوا على اطالع بالمعلومات التي يجب أن تقدم في المراحل التالية.
إال أنه ال يوجد نموذج واحد تتبعه المؤسسة حتي تؤدي اليقظة االستراتيجية عملها
عددا من المستخدمين تقسم
بفعالية ،فقد تنشئ المؤسسة مصلحة اليقظة االستراتيجية تضم ً
إلى ثالث مجموعات وتكون كل مجموعة مسؤولة على مرحلة من مراحل اليقظة
االستراتيجية ،أو تكلف مهام اليقظة االستراتيجية بصفة خاصة إلى مستخدمين يعملون في
مناصب عمل أخري أو تجمع بين النموذجين ،وتقوم المؤسسة باالختيار ما بين
تبعا للمتاح لها من الموارد البشرية والمالية والوقت وبحسب حاجتها منالنموذجين َ
المعلومات ،مع العلم بأن خلية اليقظة تحتاج في أداء عملها إلى موارد بشرية وموارد
مادية متمثلة في الوسائل التكنولوجية الحديثة وإلى موارد غير مادية متمثلة في الطرق
التسييرية الحديثة والمعلومات المناسبة (عمر ولمين.)9 ،2017 ،
د -تنفيذ اليقظة االستراتيجية:
تشير اليقظة االستراتيجية إلى تخطيط استراتيجي للمؤسسة قائم على المعلومة
بشكل أساسي ينطلق من التعرف على وضع المؤسسة داخل البيئة وصوًال إلى وضع
استباقي يسمح للمؤسسة بالريادة داخل البيئة أو على األقل استدامة الوضع التنافسي.
26
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
27
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
28
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
قيمة المعلومة = تحليل جيد لالحتياج +صحة ونوعية المصادر +نوعية التحليل +البث والتغذية المرجعية +الحماية
لخصت هذه المعادلة مراحل اليقظة االستراتيجية من خالل تحديد المتطلبات
جيدا وفقا الحتياجات
تحديدا ً
ً الالزمة لالستفادة من المعلومة ،فبتحديد المعلومات المطلوبة
المؤسسة وتحديد مصادرها الموثوقة بها ،والتي يمكن بها تغطية جميع الجوانب المطلوبة
تحديدها ثم معالجة هذه المعلومات المعالجة المناسبة الستيعابها بطريقة موضوعية
وشاملة ،لتتم عمليات النشر والمتابعة والحماية بعد ذلك لتحقيق هدف اليقظة االستراتيجية.
-4العوامل المؤثرة علي عملية اليقظة االستراتيجية:
تؤثر علي عملية اليقظة االستراتيجية مجموعة من العوامل ،قد تكون معوقات
تحول دون تطبيق عملية اليقظة االستراتيجية أثناء تنفيذ عمليات اليقظة سواء داخل
المؤسسة أو أثناء عملية تحديد وجمع المعلومات خارج المؤسسة والبد من التغلب عليها،
أو عوامل إيجابية يجب التركيز عليها لتفعيل عملية اليقظة االستراتيجية داخل المؤسسة.
وتمثل اليقظة عمل جميع أعضاء النظام وعلى كل فرد أن يستمع ويتحدث عما
يدركه من إشارات خارجية تؤثر على المنظمة ،وقد تواجه عملية اليقظة داخل المؤسسة
عدد من الصعوبات التي تضعف من تنفيذها ويجب وضع الحلول لها ،ويمكن تحديد هذه
الصعوبات والحلول المقترحة لها علي النحو التالي ):(Brizon, Wybo, 2006, 51-52
-حاجز المحتويات :ويشير إلى عدم االحترافية في الكشف عن اإلشارات والبيانات
التي تعبر عن خطر محتمل ،ولتقليل هذا الحاجز يتم ممارسة تدريبات منظمة
لجعل األفراد أكثر حساسية لبيئة العمل ،وتنمية قدراتهم على كشف األمور الغير
طبيعية فيها.
-الحاجز الروتيني :حيث يتم تقليل ادراك المخاطر من قبل بعض األفراد ،حيث يتم
تقليل أهمية بيانات معينة ألنها ليس داخل نطاق الوضع الحالي ،كما أن ادراك
دائما فطرًيا ويلزم تعلمه ،ويمكن أن يتحقق ذلك عن طريق التدريب
الخطر ليس ً
29
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
على التفاعل المنظم مع أفراد ذوي كفاءة في كشف اإلشارات والمعلومات التي
محتمال.
ً تمثل خط اًر
-حاجز االتصاالت :وهو حاجز تنظيمي أكثر منه حاجز فردي ،ألنه قد يكون
الفرد على استعداد لنقل المعلومات ولكن ال يستطيع توصيلها لنظرائه ومديريه،
ويمكن التغلب على هذا الحاجز عن طريق تعزيز الحوار والثقة بين األفراد.
وفي المقابل توجد عدد من النقاط التي يجب االهتمام بها عند األفراد أو بالنسبة
للمؤسسة ككل لتفعيل اليقظة االستراتيجية ،ولقد حدد (Day, Schoemaker,
) 2008,49بعض الخطوات لزيادة اليقظة لدي األفراد ومنها:
-تقييم اليقظة الخاصة بالفرد.
-إحياء الفضول الفطري من خالل السفر والقراءة .الخ.
-البحث عن وجهات نظر متنوعة.
-بناء شبكات عميقة وواسعة خارج وداخل المؤسسة.
-تعميق وجهات النظر حول القضايا الرئيسية.
-طرح األسئلة الحدية. -تعزيز بيئة التنبؤ باإلنذارات.
-ترك مساحة كبيرة للحوار والتحقيقات - .زيادة الموارد لتعزيز اليقظة.
-التسامح مع وجهات النظر المتطرفة والغريبة بين األفراد داخل المؤسسة.
ويشير) (Brizon, Wybo, 2006, 52أن هناك ثالث قواعد للترويج لسلوك
يقظ داخل المؤسسة وهي :اطالع األفراد على المخاطر المحتملة بحيث تكون واضحة
لدي الجميع ،ويمكن تقديم المعلومات عن طريق التدريب أو برنامج كمبيوتري تتبعي ،وأن
يشمل البحث عن المعلومات جميع أعضاء النظام ألنهم على دراية باإلشارات السابقة
خطر محتمالً ،مع األخذ باألسباب العملية قبل النتائج وأن احتاج األمر لمزيد
التي مثلت ًا
من الوقت والجهد والمال.
30
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
31
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
توفير الموارد المادية والوسائل المساعدة لعملية اليقظة :والمتمثلة في الوسائل -
التكنولوجية الحديثة وأنظمة المعلومات ووسائل جمع المعلومات ،وتسهيل عملية
االتصال داخل المؤسسة.
والشكل التالي يوضح آلية عمل منظومة اليقظة االستراتيجية داخل المؤسسة الجامعية:
عمليات مدخالت
نواتج
32
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
ويتضح من الشكل السابق رقم( )3أن عملية اليقظة االستراتيجية تتم في شكل حلقة
ديناميكية مستمرة تبدأ بتوفر متطلبات نظام اليقظة والمتمثل في إدارة متعاونة ،وتوفر ثقافة
لليقظة مع ضرورة تواجد الموارد المادية ونظام اتصال معلوماتي جيد في ضوء محددات
مورد الوقت ،لتبدأ مراحل اليقظة االستراتيجية بجمع المعلومات والمتمثلة في :تشخيص
البيئة المحيطة لتحديد االحتياجات ومصادر المعلومات في ضوء الفجوة بين الواقع
والفرص المحيطة والتهديدات التي قد تسبب مشاكل مستقبلية للجامعة ،ثم تأتي مرحلة
المعالجة لتشمل تحليل المعلومات وتركيبها ونشرها للمستويات المعنية الستعمالها ،لتتم
المرحلة األخيرة من استخالص للمعلومات األساسية واستخدامها لتغطية الفجوة الحالية
والمستقبلية.
وينتج في نهاية المنظومة تحقق أهداف اليقظة االستراتيجية من اتخاذ الق ار ارت
االستراتيجية واالتصاالت لتحقيق الريادة والتنافسية ،ومن هذه النتائج يتم تحديد جديد
للمعلومات المطلوبة والفجوة التي يجب السعي لتقليصها والتخلص منها لتتم عملية تنشيط
لليقظة االستراتيجية مرة أخري ،والمسئول عن ذلك هو فريق اليقظة االستراتيجية أو خلية
اليقظة االستراتيجية ضمن الهيكل التنظيمي للجامعة.
المحور الثاني :الخريطة االستراتيجية
يتضمن هذا المحور ماهية الخريطة االستراتيجية من خالل تحديد المقصود منها
وتوضيح أهميتها داخل المؤسسة ،ثم تناول أبعاد الخريطة االستراتيجية ،وآلية بناء
الخريطة االستراتيجية.
.1ماهية الخريطة االستراتيجية:
ظهرت الخريطة االستراتيجية كجزء من مراحل تطور نموذج األداء المتوازن
رباعي األبعاد ،لتضيف وضع استراتيجية المؤسسة في شكل توضيحي لتحسين درجة
وضوحها وفهم األفراد لها بطريقة بسيطة وسهلة بوضعها في صورة أهداف ومقاييس على
محاور بطاقة األداء المتوازن لتوفير منصات اتصال لتنفيذ االستراتيجية.
33
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
34
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
يأخذ من وقت وجهد المؤسسة ألن الخطة االستراتيجية النموذجية ألي مؤسسة تقع ما بين
50إلى 100صفحة ،ويكمن التحدي في استخالص جوهر االستراتيجية ونقطة الوضوح
التي يبحث عنها جميع أفراد المؤسسة وتقاسمها على كل مستوي من مستويات المنظمة
بحيث تمكنهم من العمل على المعرفة وتحويلها إلى قيمة للمنظمة ،لذا فإن الجزء المفقود
في هذه االستراتيجيات هو الخرائط االستراتيجية والتي تعمل بمثابة عدسة قوية تحول
االستراتيجيات العميقة إلى صورة واضحة من خالل ترجمة العناصر المربكة والغامضة
إلى أهداف محددة في لغة سهلة وبسيطة بطريقة حرفية ،كما تعد الخريطة االستراتيجية
بمثابة نظام إنذار مبكر الستراتيجية المنظمة عندما تشير المؤشرات إلى وجود مشكلة في
إجماال فتصميم خريطة استراتيجية يعمل على رفع
أي عنصر من عناصر الخطة ،و ً
مستوي المنظمة إلى النجاح والرفاهية.
ولقد ثبت نجاح الخرائط االستراتيجية في المؤسسات الربحية وغير الربحية
باختالف أنواع وأحجام هذه المؤسسات ،حيث تعتمد في وضع استراتيجيتها من فرضيات
تشمل األسباب والتأثيرات ،فتعبر الخرائط االستراتيجية عن العالقات السببية في صورة
تسلسل ،تمثل سالسل السبب والتأثير بين جميع العوامل (أي مؤشرات األداء) من خالل
وجهات النظر األربعة لبطاقة األداء المتوازن BSCوالتي تساهم في تغيير االستراتيجيات
الفعالة لتزويد المنظمة بطرق مختلفة إليجاد القيمة ).(Wu, 2012, 307-308
لذا تعد الخريطة االستراتيجية أداة بسيطة في التخطيط لترجمة االستراتيجية من
رؤية المنظمة ورسالتها ،فهي تساهم في نقل األهداف االستراتيجية للمنظمة إلى الجهات
المعنية بهدف قيادة األداء التنظيمي).)Hafnika, et.al, 2016,104
كما يمكن أن تساعد الخرائط االستراتيجية على إعادة تعريف االستراتيجية التي
تتبعها المؤسسة على أنها طريقة المؤسسة في صناعة القيمة موزعة على األطراف
األربعة األساسية :الموردين– الموظفين– العمالء– المساهمين ،عبر مجاالتها األربعة
األساسية :المالية والتشغيلية والتسويقية والتطويرية (التدريبية) (كابالن ونورتون.)5 ،2004 ،
35
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
وبالتالي فإن وجود الخرائط االستراتيجية داخل المؤسسة يساهم في تحسين تنفيذ
وإدارة استراتيجياتها في ضوء التغيرات المستمرة أثناء تنفيذ االستراتيجية ،باإلضافة إلى
تحديدها للعالقات السببية بين مؤشرات األداء المختلفة أثناء تنفيذ االستراتيجية الحالية
دليال لالستراتيجيات المستقبلية المقترحة للمؤسسة
للمؤسسة ،وبالتالي بإمكانها أن تمثل ً
بناء على هذه العالقات التي أوضحتها الخريطة االستراتيجية وأسهمت في في توضيح
تناقضات االستراتيجيات السابقة.
ولقد حدد (كابالن ونورتون )8 ،2004 ،األسباب التي تدعو المؤسسات إلى
إعداد خريطة استراتيجية واضحة لصناعة القيمة التي تقدمها لعمالئها في االتي:
صناعة القيمة في المؤسسة تتم بشكل غير مباشر :فهناك خطوات كثيرة ومعقدة
تقود المؤسسة إلى صناعة القيمة التي تقدمها لعمالئها ،وتتم هذه الخطوات في
مجاالت كثيرة ،وال يمكن فهمها دون دراسة مستفيضة وخبرة معقولةً ،
فمثال تدريب
الموظفين لتعزيز مهاراتهم في التعامل مع العمالء ،فإن ذلك سيؤدي إلى زيادة
رضا العمالء بما يزيد من قدرة المؤسسة على االحتفاظ بالعمالء ،فيقود بطريقة
غير مباشرة إلى ضمان حد أدني من اإليرادات للمؤسسة في األجل الطويل.
تضارب السياسات التي توضع بمعزل عن االستراتيجية :اذا كانت المؤسسة تعمل
في سوق يتميز بارتفاع جودة المخرجات ،فإن تبنيها لسياسة الهندرة وتقليص
النفقات قد يضرها ،ألنه يؤثر على الجودة ،وإذا كانت الشركة تعمل في سوق
يتميز بانخفاض وحروب األسعار فإن تبنيها لسياسة الجودة الشاملة وستة سيجما
قد يضرها ،ألنه يرفع تكاليف اإلنتاج بينما تتنافس السوق على األسعار ،األفضل
أن تتبني المؤسسة األولي السياسة الثانية والمؤسسة الثانية السياسة األولي ،أي ال
بد من التنسيق بين السياسات والخيارات اإلدارية التي تبين استراتيجية المؤسسة،
وال يمكن لهذا أن يتم دون وجود خريطة استراتيجية واضحة بين المجاالت األربعة
األساسية.
36
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
تكمن قيمة المؤسسة في قدرتها على صناعة القيمة :فالقيمة الحقيقية ال تكمن في
القيمة السوقية أو القيمة النقدية لألصول التي تمتلكها ،بل في قدرتها على توليد
قيمة من المخرجات التي تقدمها للعمالء ،ومن غير الممكن أن تزداد قدرة
المؤسسة على توليد قيمة لعمالئها دون تطوير استراتيجيتها ووضع خريطة
استراتيجية محددة المسارات.
وأوضح (عالم وصدقي )334 ،2009 ،الفوائد الرئيسية للخريطة االستراتيجية في االتي:
-مساعدة المؤسسة في إيجاد القيمة لكل من المستفيدين وأصحاب المصالح.
-توضح الخريطة االستراتيجية العالقة بين المخرجات وعوامل دعم األداء المختلفة.
-توفر رؤية واضحة ألدوار األفراد ضمن نطاق المؤسسات الفرعية فرق العمل،
واألفراد بوجه عام.
-تعميم مفهوم قياس األداء المتوازن على جميع وحدات المؤسسة ،وضمان التنسيق
بين تلك الوحدات عن طريق وضع خطة استراتيجية واضحة تربط وظائف
الوحدات بالرؤية والرسالة المؤسسية.
إن الموقع المستقبلي للمؤسسة الذي ترغب في تحقيقه هو الناتج عن الخريطة
االستراتيجية لذا من الضروري تحديد إمكانيات المؤسسة لألداء المالي المستقبلي وكفاءة
المهام واألهداف المستقبلية لها في ضوء التغييرات المستحدثة ،وتعبر الخريطة
االستراتيجية عن الطريقة التي تريد بها المؤسسة تحويل موارد المؤسسة المختلفة إلى
النتائج المرجوة (.)Kádárová, et.al, 2015, 1120
.2أبعاد الخريطة االستراتيجية:
وتعد الخريطة االستراتيجية جزء من بطاقة األداء المتوازن وبالتالي تتماثل أبعادها
مع أبعاد بطاقة األداء المتوازن ،وتمثل أبعاد الخريطة االستراتيجية إطار عمل تطبيقي
لتحقيق الغايات االستراتيجية للمؤسسة للوصول إلى النمو المستمر بتحقيق الكفاءة في
37
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
العمليات المالية والعمليات الداخلية وأساليب التعليم والنمو في ضوء احتياجات العمالء،
وترتكز الخريطة االستراتيجية على أربعة محاور ترتبط فيما بينها بعالقات السبب والنتيجة وهي:
البعد المالي :
يعد البعد المالي هو محصلة عمل جميع مؤشرات وأهداف األبعاد األخرى ،بما
يساهم في زيادة عائدات المؤسسة ،والمؤسسة الجامعية ال تهدف إلى الربحية وإنما تريد
ضمنيا في االستخدام األمثل للموارد
ً الوصول إلى الرضا العام والبعد المالي موجود
المادية والبشرية ،وبالتالي يتمثل هدف البعد المالي في االستغالل األمثل لموارد المؤسسة
لزيادة إنتاجية المؤسسة بأعلى كفاءة وفعالية ممكنة لتحقيق الرضا العام عن أداء المؤسسة
الجامعية.
دائما تحديد متطلبات أصحاب
ويجد ( )Kalamo, 2012, 21أنه من المفيد ً
المصلحة الرئيسيين في الوقت الحالي وفي المستقبل؛ ألن االفتراضات حول االحتياجات
قد تكون مضللة ،كما أن فحص احتياجات أصحاب المصالح عملية مفيدة ألنها توضح
تبعا لدورة عمل
التناقضات والصراعات وتتيح إمكانية فهمها ،وتختلف األهداف المالية ً
المنظمة ،ففي مرحلة النمو تعمل المنظمات عادة على تخصيص موارد كبيرة لتطوير
وتحسين المنتجات والخدمات الجيدة وبناء قدرات التشغيل واالستثمار في األنظمة والبنية
التحتية ،وفي مرحلة الدعم تعمل المؤسسات على جذب االستثمارات والعمل على نمو
حصتها في السوق أو على األقل الحفاظ عليها ،في مرحلة الحصاد تحاول المؤسسات
زيادة تدفقها المالي ،كما يركز البعد المالي على كيفية تحقيق هذه األهداف دون حدوث
خسارة للمؤسسة بمعني أخر كيفية التوفيق بين احتياجات أصحاب المصالح ومصلحة المؤسسة.
وحدد (جادو )1188-1187 ،2013 ،أهم األهداف االستراتيجية والمؤشرات بالنسبة لهذا البعد في:
-تخفيض التكاليف واالعتمادات المالية وتغطية كافة التكاليف للعملية التعليمية
المطلوبة :ومن مؤشرات هذا الهدف :نسبة مبالغ التمويل الموجهة لدعم الطالب
إلى اإلجمالي ،نسبة مبالغ التمويل للبرامج إلى اإلجمالي ،نسبة تكلفة الطالب إلى
38
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
نصيب الطالب من إجمالي الدخل ،متوسط تكلفة الطالب (إجمالي اإلنفاق على
مراحل الدراسة إلى إجمالي عدد الطالب المقيدين) ،متوسط نفقات التجهيزات لكل
طالب ،معدل الزيادة السنوية في الرسوم المدفوعة من الطالب.
-االستخدام الكفء للموارد :وتتمثل مؤشرات هذا الهدف في :نفقات تطوير هيئة
التدريس إلى إجمالي نفقات التشغيل ،نفقات تطوير التعليم وطرق التدريس إلى
إجمالي نفقات التشغيل ،نسبة برامج التعليم التي يتم تمويلها كنسبة إلى إجمالي
التمويل المطلوب.
-تعظيم الموارد الذاتية :وتتمثل مؤشرات هذا الهدف في :نسبة اإليرادات التي يتم
اكتسابها من المجتمع اإلجمالي ،نسبة الدخل من رسوم التعليم إلى إجمالي نفقات
التشغيل ،نسبة األموال التي يتم الحصول عليها من الصناديق الخاصة إلى
اإلجمالي ،نسبة التبرعات إلى الخريجين ،نسبة المنح السنوية إلى إجمالي الموارد،
نسبة قيمة التبرعات من المؤسسات إلى إجمالي الموارد.
ويمكن تحديد أهم عناصر البعد المالي في الجامعات فيما يلي(الهادي والشايع:)358 ،2017 ،
-تحديد مواطن القوة المالية والقصور الناتجة عن السياسات والق اررات الصادرة.
-تحقيق قدرة الجامعة على النمو واالبتكار.
-التأكد من مدي قيام الجامعة بتوظيف مواردها بكفاءة عالية.
بعد العمالء :
تركز المنظمات التعليمية رسالتها على إيجاد القيمة للعميل ،وتحدد كل مؤسسة
قطاعات العمالء التي تقع في دائرة عملها ،وتبحث عن معايير األداء التي تجعلها
تحصل على رضا العمالء ،ويحدد (بلحاج )10 ،2012 ،أن بعد العمالء يعكس قدرة
المنظمة على تلبية احتياجات ومتطلبات الزبائن ،وسرعة التتبع المستمر للتطورات
سعيا إلرضائهم ورفع درجات الوالء لديهم ،وحدد (جادو،
المتعلقة بتفضيالتهم وسلوكياتهم ً
)1181 ،2013أصحاب المصالح للمؤسسة الجامعية في الفئات التالية:
39
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
-الطالب وأولياء األمور :وهم الفئة المستهدفة من الخدمة التعليمية المقدمة لهم.
-المجتمع والمستخدمين وسوق العمل :وهم الفئة التي تمثل المستخدم النهائي للخدمة
التعليمية التي يتم تقديمها ،وسوق العمل هو الذي يستلم الخريجين الجدد لتوظيفهم
ومتطلبات أصحاب المصالح اآلخرين.
-الجامعة وأعضاء هيئة التدريس :وهم الفئة التي تساهم في تحقيق متطلبات أصحاب
المصالح اآلخرين.
-الخريجين :وهم الفئة التي تمثل المخرجات النهائية للمؤسسة الجامعية.
وتسعي معظم الجامعات المعاصرة لوضع متطلبات وحاجات الطالب في أولوية
أهدافها االستراتيجية لما لهذا البعد من أهمية كبيرة في تحقيق الجامعة للجودة التنافسية
لمخرجاتها ،وتتمثل عناصر هذا البعد في (الهادي والشايع:)358 ،2017 ،
-عدد الطالب المقبولين وفق المواصفات والشروط العالمية.
-توفير بيئة تعليمية جاذبة للطالب.
-رضا الطالب عن األداء االكاديمي واإلداري والخدمي.
بعد العمليات الداخلية:
لكي تحقق المؤسسة الجامعية رضا العمالء وأصحاب المصالح يجب أن تركز
على تحسين عملياتها الداخلية والتفوق فيها .
ويتضمن بعد العمليات جميع األنشطة والفعاليات الداخلية التي تتميز بها المنظمة
عن غيرها ويقيم هذا المنظور درجة نجاح المؤسسة ومدي قدرتها على تلبية متطلبات
الزبائن ،إذ يقيس درجة مهارات العاملين وطريقة تقديم الخدمة واإلنتاجية (حسن وأحمد،
.)175 ،2011
وي ركز هذا البعد في الجامعة على العوامل واإلجراءات التشغيلية الداخلية التي
تساهم في وصول الجامعة إلى درجة من التميز في كافة المجاالت المالية واألكاديمية
والخدمية ،واإلسهام في قياس األداء المستقبلي للجامعة لتحقيق الغايات المنشودة ،وبذلك
40
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
فإن هذا البعد يحقق زيادة إليرادات الجامعة ،ويركز على تحديد الحلقات التي تحقق
سعيا
األهداف والمساعدة على معالجة االنحرافات وتطوير األداء والعمليات الداخلية ً
إلرضاء الطلبة ،ويمكن تحديد عناصر هذا البعد في اآلتي (الهادي والشايع:)360 ،2017 ،
-تطبيق معايير الجودة الشاملة.
-القدرة السريعة في االستجابة لالحتياجات والمتطلبات.
-التخلص من الهدر في الموارد ورفع معدالت اإلنتاجية.
-ترشيد اإلنفاق وخفض كلفة العمليات التشغيلية.
بعد التعليم والنمو:
إن بيئة العمل تتغير باستمرار مع توفر وانتشار التكنولوجيا في العمل أصبح ما
يميز مؤسسة عن األخرى هو الجدارات والقدرات التي يمتلكها األفراد لتحقيق أداء على
مستوي عالي يسمح بتفرد المؤسسة على منافسيها ،وبمعني أخر أن االستثمار األفضل
يكون في األصول غير الملموسة والمتمثلة في الموارد البشرية.
ويعبر هذا البعد عن األسس التي يجب أن تتبناها المنظمة إليجاد التحسينات
المطلوبة لتحقيق األهداف في األجل الطويل ،وذلك باالعتماد على االستثمار في الموارد
عاليا ،وتطوير تقنيات إنتاج المعلومات المساندة
وعلميا ً
ً عمليا
ً تأهيال
ً البشرية وتأهيلها
وتغير اإلجراءات الروتينية التنظيمية لتعمق روح العصر (حسن وأحمد،)176 ،2011 ،
وتتمثل عناصر هذا البعد في(الهادي والشايع:)361 ،2017 ،
-التركيز على البحث والتطوير. -التحسين المستمر في كل العمليات.
-تكوين مخزون معرفي للجامعة عالي المستوي. -تعزيز قيم اإلبداع واالبتكار.
.3آلية بناء الخريطة االستراتيجية:
تعتمد الخريطة االستراتيجية علي التسلسل السببي بين األهداف االستراتيجية في
األبعاد األربعة ،بناء علي العالقة المنطقية بين هذه األبعاد فما يحدث في بعد التعليم
والنمو يؤثر علي بعد العمليات وما يحدث في بعد العمليات يوثر بشكل مباشر علي رضا
41
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
42
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
-ثالثًا :يجب وضع خريطة لعالقات السبب واألثر بين هذه المبادرات في خريطة
االستراتيجية.
ويحدد (هباش )135-131 ،2017 ،أن بعد صياغة رسالة ورؤية المؤسسة
واستراتيجياتها تبدأ مرحلة ترجمة االستراتيجية إلى خريطة استراتيجية من خالل عدد من
الخطوات ،وهي :
-1تحديد واختيار منظورات البطاقة :لكل مؤسسة حرية اختيار المنظورات القادرة
على تحقيق التفوق واكتساب الميزة التنافسية.
-2تحديد أهداف كل منظور :وترتبط األهداف المختار لمنظورات البطاقة بالرؤية
والرسالة وقيم المؤسسة وكذلك باألهداف العامة الخاصة بكل وحدة عمل
استراتيجية.
-3تحديد مؤشرات كل منظور :وهي معايير تستخدم لتقييم األداء وم ارقبة النتائج
المتوقعة ،وهناك نوعان من المؤشرات :مؤشرات السبب وتمثل محركات األداء
والتي تؤدي إلى تحقيق النتائج المرجوة وتركز على نتائج نهاية الفترة ،ومؤشرات
النتيجة وتوضح نتائج أداء العمليات واألنشطة المختلفة.
وبطريقة شاملة حدد (زغلول )109-108 ،2010 ،متطلبات التصميم الهيكلي
للخريطة االستراتيجية في تعييين مجموعة العناصر األساسية المكونة لها ،وكيفية الربط
سببيا بين هذه العناصر من أعلى إلى أدني ،وذلك على النحو التالي:
-1تحديد رؤية تنظيم األعمال واستراتيجيته في تحقيق هذه الرؤية.
-2تعيين الهدف االستراتيجي الفرعي لمنظور األداء المالي باعتباره منظور النواتج
النهائية لمقياس األداء المتوازن ،هذا الهدف االستراتيجي قد يتمثل في الوصول
بمعدل العائد على رأس المال المستثمر إلى مستوي معين ،وقد يتمثل في
الوصول بمعدل العائد على حقوق الملكية إلى مستوي معين ،وقد يتمثل في الوفاء
بمتطلبات كل األطراف ذات العالقة بتنظيم األعمال.
43
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
44
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
المحور الثالث :اليقظة االستراتيجية بجامعة بني سويف (الدراسة الميدانية والخريطة
االستراتيجية المقترحة)
يتناول هذا المحور الدراسة الميدانية والخريطة االستراتيجية المقترحة والنتائج
والتوصيات.
أوالا :الدراسة الميدانية:
تحديدا للهدف من إجرائها ،ووصفا لمجتمع وعينة البحث
ً تتضمن الدراسة الميدانية
وأداة البحث ثم تحليل نتائج الدراسة الميدانية وتفسيرها ،وذلك علي النحو التالي:
هدف الدراسة الميدانية:
هدفت الدراسة الميدانية إلى التعرف على واقع اليقظة االستراتيجية من وجهة نظر
القيادات الجامعية داخل جامعة بني سويف.
مجتمع وعينة الدراسة الميدانية:
يتكون مجتمع البحث من القيادات األكاديمية بجامعة بني سويف ،من نواب
رئيس الجامعة ( 3نواب) وعمداء الكليات (31عميد) بالجامعة ومديري الوحدات ذات
الطابع الخاص بالجامعة (23مدير وحدة) ،وبذلك يكون العدد اإلجمالي ألفراد مجتمع
قياديا من القيادات األكاديمية بالجامعة
الدراسة هو ( ،)55وقد تم عمل المقابلة مع (ً )22
موزعة على الفئات الثالثة من المجتمع األصلي ،ولم تشمل مجتمع العينة وكالء الكليات
ألن هدف الدراسة الميدانية هو معرفة واقع اليقظة داخل الكلية أو الوحدات ذات الطابع
الخاص والتي يحددها عميد الكلية أو مدير الوحدة ،والجدول التالي رقم ( )2يوضح توزيع
عينة الدراسة الميدانية وفق متغير المسمى الوظيفي.
45
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
جدول رقم()2
توزيع أفراد عينة الدراسة الميدانية وفق متغير المسمى الوظيفي ونسبتها للمجتمع األصلي
النسبة المئوية من المجتمع األصلي مجتمع مجتمع
المسمى الوظيفي
% العينة األصلي
نائب رئيس
33,3 1 3
الجامعة
38,7 12 31 عميد كلية
39,1 9 23 مدير وحدة
40 22 55 المجموع
بيانات المجتمع األصلي من :جامعة بني سويف ،قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة،
الالئحة المالية واإلدارية للمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص
أداة البحث:
بعد االطالع على األدبيات التربوية المرتبطة بموضوع اليقظة االستراتيجية وفي
ضوء ما جاء في االطار النظري للبحث تم إعداد استمارة مقابلة مقننة كأداة لجمع البيانات
الالزمة.
إجراءات تطبيق المقابلة:
كانت إجراءات المقابلة الشخصية على النحو التالي:
)1تحديد الهدف من المقابلة :هدفت المقابلة إلى رصد واقع اليقظة االستراتيجية بجامعة
بني سويف.
)2تحديد العينة المستهدفة :تم اختيار عدد من القيادات الجامعية ،ولقد تمت المقابلة مع
عينة ممثلة من القيادات المختلفة بجامعة بني سويف.
46
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
)3تصميم استمارة المقابلة :تم تصميم االستمارة بحيث تكونت من صفحة واحدة اشتملت
على المسمى الوظيفي ،كما تضمنت خمسة أسئلة رئيسية يتبعها عدد من العبارات
التوضيحية.
)4تم عرض استمارة المقابلة علي عدد من أعضاء هيئة التدريس للتأكد من صدقها
باالعتماد علي صدق المحكمين.
)5تطبيق المقابلة :تم عمل المقابلة في شهر سبتمبر2018 /م.
نتائج الدراسة الميدانية وتفسيرها:
تمثل تفسير نتائج الدراسة الميدانية في تحليل االستجابات علي أسئلة استمارة
المقابلة ،والتي جاءت على النحو التالي:
تحليل االستجابات على السؤال األول:
كان هدف السؤال األول هو التعرف على واقع اليقظة التكنولوجية بجامعة بني سويف،
والذي جاء بصيغة :هل تعمل الجامعة (الكلية أو الوحدة) على رصد المستجدات
والتطورات التكنولوجية التي تهم مجال تخصصها؟ ،وبعد أخذ االستجابة يتم استكمال
السؤال :وهل يشمل ذلك أي من:
رصد المعايير التكنولوجية في الجامعات الرائدة.
رصد نتائج البحوث المتعلقة بالجامعة ( الكلية أو الوحدة).
وكانت تحليل نتيجة المقابلة على هذا السؤال على النحو التالي:
أجابت عينة الدراسة على السؤال األول بنسبة %50نعم و %50ال ،وكانت
االستجابة التي أجابت بنعم تتضمن أن الجامعة (الكلية أو الوحدة) تسعي إلى تنفيذ كل ما
هو جديد في نشاط عملها وأوضح مديري الوحدات بأمثلة ألنشطة جديدة تسعي الوحدات
إلى تنفيذها وأن طبيعة الوحدات تتطلب السعي نحو كل ما هو جديد ،ولكن االستجابات
التي أجابت ب (ال) كان النصيب األكبر منها للكليات النظرية وقد يرجع ذلك إلى طبيعة
التخصصات األدبية ،وكانت استجابات قيادات الوحدات والكليات العملية أنه ال يتم ذلك
47
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
إال بصور فردية وارجع أفراد العينة أسباب عدم القيام برصد المستجدات التكنولوجية إلى
ضعف الموارد المادية وعدم تواجد فرق العمل والقيود اإلدارية.
وعند السؤال عن مدي رصد المعايير التكنولوجية في الجامعات الرائدة ،كانت
هناك استجابتان بنعم على أن ذلك قد يتم على المستوي اإلقليمي فقط أو باالعتماد على
إصدارات المجلس األعلى للجامعات ،ولم تكن هناك أي استجابة بنعم على السعي نحو
رصد نتائج البحوث المتعلقة بالجامعة (الكلية أو الوحدة).
وهو ما يوضح وجود توجهات لرصد المستحدثات التكنولوجية والتعامل في
ضوئها ،ولكن مع غياب وضوح آليات العمل أو توافر التواصل بين األفراد داخل
المؤسسة لتحقيق هذه الغاية ،وهو ما يوضح ضرورة االعتماد علي الخريطة االستراتيجية
لتحقيق هدف الوصول للريادة في ضوء التطورات التكنولوجية.
تحليل االستجابات على السؤال الثاني:
كان هدف السؤال الثاني هو التعرف على واقع اليقظة التنافسية بجامعة بني سويف،
والذي جاء بصيغة :هل تتوفر لدي الجامعة (الكلية أو الوحدة) خطة للبقاء في الوضع
التنافسي المحلي والدولي ؟ وهل يشمل ذلك :
-البحث عن معلومات عن أداء الجامعات (الكليات أو الوحدات) المناظرة بصورة
مستمرة.
-تحليل الخطط االستراتيجية للجامعات (الكليات أو الوحدات) المناظرة العالمية
واإلقليمية المتميزة.
-تسعي الجامعة (الكلية أو الوحدة) لتوفير معلومات عن االستراتيجيات التنافسية
للجامعات األخرى.
أجابت عينة الدراسة على السؤال الثاني بنسبة ( %62,5نعم) و( %37,5ال)،
وكانت االستجابة التي أجابت بنعم تتضمن أن الجامعة (الكلية أو الوحدة) تسعي للحفاظ
على الوضع التنافسي ولدي مديري الوحدات أنشطة عديدة للتنافسية ،وأشار عمداء
48
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
الكليات إلى الدور الملموس الذي تقوم به وحدات الجودة بالكليات للوصول إلى مستوي
دائما ،وكانت االستجابات التي إجابات ب (ال) جميعها من عمداء الكليات عينة
أفضل ً
الدراسة ،والتي أوضحت أنه قد يرجع ذلك إلى الضغوط التي تقع علي الكليات لتسيير
العملية التعليمية واإلدارية وهي أعباء كثيرة ،باإلضافة إلى أن ذلك ليس ضمن نطاق
عملها وقد تختص به وحدات داخل الجامعة.
وعند السؤال عن اذا كان ذلك يشمل "البحث عن معلومات عن أداء الجامعات
(الكليات أو الوحدات) المناظرة بصورة مستمرة" ،أشارت اإلجابات اإليجابية ونسبتها
%62,5إلى أن ذلك يتم عند الحاجة فقط ،وقد يتم بصورة فردية ،أو قد يطلب وال ينفذ،
وقد يرجع ذلك لعدم وجود وقت كافي أو هيئة رسمية لطلب ذلك ،وكانت االستجابات على
"تحليل الخطط االستراتيجية للجامعات (الكليات أو الوحدات) المناظرة العالمية واإلقليمية
المتميزة" بأن ذلك يتم ولكن علي مستوي محدود أثناء وضع الخطط االستراتيجية وهي
مسئولية وحدة الجودة إال أن االستفادة الفعلية من هذه الخطط ضعيفة ،وكانت االستجابة
على "تسعي الجامعة (الوحدة) لتوفير معلومات عن االستراتيجيات التنافسية للجامعات
األخرى" أنه ذلك ال يحدث ،وأضاف أحد أفراد العينة بأن الحصول على االستراتيجيات
التنافسية أمر صعب وال يمكن الوصول إليه.
مما يدل علي ضعف التركيز علي الحصول علي معلومات اليقظة التنافسية ،وإن
كان يتم ذلك بشكل فردي غير منتظم في ضوء غياب أسلوب العمل الجماعي.
تحليل االستجابات على السؤال الثالث:
كان هدف السؤال الثالث هو التعرف على واقع اليقظة التجارية بجامعة بني سويف،
والذي جاء بصيغة :تضع الجامعة (الكلية أو الوحدة) استراتيجية عملها لتلبية احتياجات
سوق العمل من الخدمات التعليمية والبحثية ،وهل يشمل ذلك :
-قيام الجامعة (الكلية أو الوحدة) بدراسات متواصلة حول االحتياجات التنموية للمجتمع
المطلوبة منها.
49
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
50
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
51
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
52
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
53
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
-تنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس والعاملين ألداء مهامهم كأفراد متيقظين،
ومنها مهارات إدارة المعرفة ونشرها ،ومهارات التواصل والفضول المعرفي.
-نشر ثقافة اليقظة االستراتيجية وما تتطلبه من تحسين األداء في ضوء المعايير
العالمية.
-إكساب أعضاء هيئة التدريس معرفة بمتطلبات ومراحل وأهداف عملية اليقظة
االستراتيجية داخل المؤسسة الجامعية.
التدريب على استخدام شبكات االتصال ونظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات -
للوصول بالمنظمة إلى وضع التعلم المستمر.
-تشجيع اإلبداع واالبتكار في األفكار التنافسية والفكر االستراتيجي للمؤسسة
لتطوير الخدمات التعليمية والبحثية والمجتمعية.
-تنمية مهارات القيادات الجامعية في اتخاذ الق اررات االستراتيجية .
يساهم بعد العمليات الداخلية في تحقيق اليقظة االستراتيجية في الجامعات من خالل :
-تفعيل عمل وحدة لليقظة االستراتيجية تأخذ الشكل الرسمي ومحددة األهداف
ونتائج األداء المطلوبة.
-تطوير البرامج الدراسية وتوجيه البحوث العلمية لتلبية احتياجات المجتمع
وأصحاب المصالح بما يحقق الرضا عن الخدمات الجامعية وتحقيقها لمتطلبات
التنمية في المجتمع.
-تطوير تكنولوجيا المعلومات بالجامعة وتوفير شبكات االتصال.
-تحسين األداء المؤسسي للجامعة في ضوء المعايير العالمية.
يساهم بعد العمالء في تحقيق اليقظة االستراتيجية في الجامعات من خالل التركيز على :
-العمل على تحقيق رضا أصحاب المصالح من خالل تقويم البرامج الدراسية
والبحوث العلمي في احتياجات التنمية المجتمعية وسوق العمل.
54
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
55
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
-3تم تحديد األهداف اإلجرائية في كل بعد في ضوء األهداف العامة التي تسعي
المؤسسة إلى تحقيقها ،وتحديد األنشطة في كل بعد من األبعاد على النحو الذي
يوضحه الجدول رقم (.)3
جدول رقم ()3
األهداف اإلجرائية واألنشطة ألبعاد الخريطة االستراتيجية
األنشطة األهداف اإلجرائية األبعاد
-امتالك قاعدة بياانت عن مواردها املالية املتاحة
واملطلوبة ضمن قاعدة معلومات اليقظة -حتقيق كفاءة خمرجات املنظومة
-العمل علي زايدة إيرادات اجلامعة -االستغالل األمثل للموارد املتاحة والشراكات مع هيئات المالي
-عمل تقديرات للتكلفة املالية املستقبلية للعمليات اجملتمع.
التعليمية بشكل مناسب
-استحداث برامج دراسية وفق االحتياجات احلالية
واملستقبلية للمجتمع واليت متت من خالل معلومات -تلبية احتياجات اجملتمع التنموية من خمرجات اجلامعة.
اليقظة االسرتاتيجية. -رفع مستوي رضا أصحاب املصاحل عن مستوي خمرجات
-عمل دراسات واستطالعات رأي لتقييم مدي رضا اجلامعة. العمالء
اجملتمع عن خمرجات اجلامعة. -توفري بيئة تعليمية جذابة وفق املعايري التنافسية.
-نشر املعلومات املستخلصة ووضعها حتت تصرف -حتقيق رضا الطالب عن األداء اإلداري واالكادميي واخلدمي.
املسئولني لتحسني مستوي اخلدمات اجلامعية.
-تفعيل عمل وحدة اليقظة االسرتاتيجية
-تطوير العملية التدريسية والبحثية وفق معلومات اليقظة
-رصد املستجدات التكنولوجية يف اجلامعات الرائدة
التكنولوجية.
-عمل دراسات لتحليل التطورات السياسية والقانونية
-تعزيز التواصل الفعال بني أفراد اجلامعة لنشر معلومات
واالجتماعية واالقتصادية العمليات
اليقظة االسرتاتيجية
-حتليل وتركيب معلومات اليقظة االسرتاتيجية اليت مت
-رفع كفاءة العمليات الداخلية يف ضوء التطورات
مجعها لتحديد احتياجات اجملتمع من اجلامعة.
التكنولوجية واملعايري التنافسية .
-عمل خطة الستدامة الوضع التنافسي للجامعة.
-إنشاء شبكة معلوماتية ابلوحدة جلمع املعلومات عن
احمليط اخلارجي
-التدريب علي استخدام شبكات االتصال ونظم -تطوير مهارات اليقظة االسرتاتيجية لدي األفراد
املعلومات -بناء معرفة حول متطلبات اليقظة االسرتاتيجية التعلم
-توفري شبكة معلومات اليقظة لشكل مستمر جلميع -بناء ثقافة اليقظة االسرتاتيجية والنمو
املسئولني عن اختاذ القرارات اجلامعية. -تنمية مهارات اختاذ القرارات لدي القيادات
-تقدمي برامج تدريبية داخل الكليات املختلفة تشجع
اإلبداع يف األفكار لتطوير اخلدمات اجلامعية.
56
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
-4تعيين عالقات السبب والنتيجة بين األهداف الفرعية بين األبعاد المحددة على
الخريطة االستراتيجية كما يوضحها الشكل التالي رقم ()5
زيادة قدرة الجامعة على النمو واالبتكار والتنافسية
البعد المالي
توظيف الموارد بكفاءة عالية تحقيق كفاءة مخرجات
المنظومة الجامعية
بعد العمالء
تكوين خريج وفق توفير بيئة تعليمية جذابة تحقيق رضا الطالب عن
االحتياجات التنموية وفق المعايير التنافسية األداء اإلداري واالكاديمي
للمجمع والخدمي
بعد العمليات
تطبيق المعلومات استثمار معلومات اليقظة رفع كفاءة العمليات
االستراتيجية لرفع لتحسين الخدمة التعليمية الداخلية في ضوء
القدرة التنافسية والبحثية والمجتمعية التطورات التكنولوجية
التنافسية
57
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
النتائج والتوصيات:
بناء علي ما سبق في االطار النظري والميداني للبحث يمكن استخالص أهم
النتائج التالية ،ومن ثم التوصيات المقترحة في ضوء تلك النتائج:
النتائج النظرية:
-تشير األدبيات البحثية في مجال اليقظة االستراتيجية إلى ضرورة وجود نظام
لليقظة االستراتيجية داخل المؤسسة التعليمية لما لها من أهمية كبيرة في تكوين
قاعدة بيانات عن البيئة المحيطة بالمؤسسة بما يعمل على تحسين اتخاذ القرارات
االستراتيجية بالمؤسسة ،ويمكن اقتراح تكوين خلية لليقظة االستراتيجية كوحدة
تابعة لوحدة التخطيط ومتابعة الخطة بالهيكل التنظيمي لجامعة بني سويف،
تكون وظيفتها التنظيم لمراقبة البيئة المحيطة بالمؤسسة.
-يوجد أربعة مجاالت أساسية لليقظة االستراتيجية وهي اليقظة :التكنولوجية،
التنافسية ،التجارية ،البيئية ،وقد تختلف هذه المجاالت في تسمياتها عبر مختلف
الكتابات التربوية.
-تمر اليقظة االستراتيجية بثالث مراحل أساسية ،وهي :جمع المعلومات ،التحليل
والتركيب ،ثم النشر والمتابعة ،وتنفيذ هذه المراحل الثالثة يضمن بقاء المؤسسة
في الوضع التنافسي واتخاذها لموقع ريادي في نشاط عملها.
-توجد عدة متطلبات لنجاح اليقظة االستراتيجية داخل المؤسسة ومنها :وجود قناعة
ووعي لدي جميع أفراد المؤسسة بأهمية توفر نظام لليقظة االستراتيجية ،وتوافر
موارد بشرية على مستوي من الكفاءة ،وموارد مادية الالزمة إلنجاح عملية
اليقظة ،ووجود تنظيم رسمي لليقظة داخل المؤسسة.
-تساعد الخريطة االستراتيجية على استيضاح الصورة االستراتيجية للمؤسسة بشكل
تخطيطي يوضح عالقات السبب والنتيجة التي تربط بين األهداف االستراتيجية
للمؤسسة.
58
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
59
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
إصدار نشرات دورية تنشر نتائج عمل اليقظة االستراتيجية وما توصلت إليه من
رصد التطورات التي رصدتها خلية اليقظة بالجامعة.
تنظيم دورات لبناء خاليا اليقظة االستراتيجية.
عقد مؤتمرات ترسخ فكر وثقافة اليقظة االستراتيجية في الجامعات.
العمل على تعميم الخريطة االستراتيجية المقترحة لتمثل أداة اتصال بين أف ارد
المؤسسة الجامعية لتعزيز تحقيق األهداف التشغيلية.
بحوث مقترحة :
-اليقظة االستراتيجية وإدارة الجودة الشاملة.
-اليقظة االستراتيجية وإدارة األزمات.
-اليقظة االستراتيجية في منظمات البحث والتطوير.
-اليقظة االستراتيجية وتحسين األداء المؤسسي.
-الخريطة االستراتيجية كمدخل الستدامة الميزة التنافسية في الجامعة.
-الخريطة االستراتيجية والقدرة التنافسية للجامعة.
-تحقيق الريادة في التعليم العالي في ضوء أبعاد الخريطة االستراتيجية.
60
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
المراجع
بلحاج ،مريم .)2012( .أثر اليقظة االستراتيجية علـى أداء المنظمة :دراسة ميدانية
على الشركات الدوائية األردنية ،رسالة ماجستير .جامعة آل البيت ،األردن
بوخمخم ،عبد الفتاح ،ومصباح ،عائشة .)2010( .دور اليقظة االستراتيجية في تنمية
الميزة التنافسية للمؤسسة االقتصادية ،الملتقي الدولي الرابع (المنافسة واالستراتيجيات
التنافسية للمؤسسة الصناعية خارج قطاع المحروقات في الدول العربية) ،جامعة
حسيبة بن بوعلي ،الجزائر9-8 ،نوفمبر21-1 ،
تليالني ،فاطمة الزهراء وبوقريو ،مرية نسرين .)2014( .تطبيقات اليقظة
االستراتيجية في مؤسسات التعليم العالي -جامعتي كونستانس بألمانيا وماكوراي
بأستراليا كنموذج ،الملتقي الوطني الرابع حول نظام المعلومات اليقظة االستراتيجية
والذكاء االقتصادي في المؤسسة االقتصادية الجزائرية بين حتمية التفاعل أو الزوال،
الجزائر20-1 ،
جادو ،سماسم كامل موسي .)2013( .مدي فعالية استخدام بطاقة األداء المتوازن
في تحسين أداء الجامعات الحكومية :دراسة تطبيقية بكلية التجارة -جامعة عين
شمس ،المجلة العلمية لالقتصاد والتجارة ،ع1228-1153 ،2
الحدراوي ،رافد حميد عباس ،والزهيري ،مروة عبد الكريم .)2013( .استخدام الحدس
في صياغة الخريطة االستراتيجية بالتركيز على بطاقة األداء المتوازن :دراسة تحليلية
في عدد من فروع مصرف الرافدين في محافظة النجف األشرف ،مجلة الغري
االقتصادية واإلدارية -كلية اإلدارة واالقتصاد -جامعة الكوفة -العراق
حديد ،رتيبة ،وحديد ،نوفيل .)2005( .اليقظة التنافسية وسيلة تسييريه حديثة لتنافسية
المؤسسة ،المؤتمر العلمي الدولي :األداء المتميز للمنظمات والحكومات ،من -8
9مارس ،جامعة ورقلة ،الجزائر199-188 ،
61
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
حسن ،عالء أحمد ،وأحمد ،ميسون عبد هللا .)2011( .قياس أداء جامعة الموصل
وتقييمه باستخدام بطاقة األداء المتوازن :دراسة حالة ،مجلة العلوم االقتصادية،
العراق ،مج ،7ع199-159 ،28
حمو ،مريم .)2014( .أهمية اليقظة االستراتيجية في تحقيق الميزة التنافسية ،رسالة
ماجستير ،كلية العلوم االقتصادية والعلوم التجارية وعلوم التسيير ،جامعة أم البواقي،
الجزائر
خلفالوي ،شمس ضيات .)2017( .تثمين نظام اليقظة االستراتيجية لتنمية المنافسة
بالمؤسسات ،مجلة دراسات وأبحاث -جامعة الجلفة -الجزائر ،ع301 - 286 ،26
رفيق ،عليوات .)2004( .إرساء نظام اليقظة االستراتيجية للتحسين من تنافسية
مؤسسة االتصاالت الجزائر للهاتف النقال موبيليس ،رسالة ماجستير ،المدرسة العليا
للتجارة ،الجزائر
رملي ،حمزة .)2014( .دراسة استطالعية حول واقع اليقظة االستراتيجية في
مؤسسات صناعة األدوية بقسنطينة ،مجلة البحوث االقتصادية والمالية ،جامعة أم
البواقي ،الجزائر ،ع275-253 ،2
زرقين ،عبود .وفيروز ،مدفوني .ويزيد ،تقرارت .)2014( .نظام اليقظة االستراتيجية
كأداة إلحداث التغيير بالمؤسسة .المؤتمر الدولي العلمي حول إدارة التغيير في عالم
متغير -مركز البحث وتطوير الموارد البشرية -رماح -األردن ،عمان :مركز البحث
وتطوير الموارد البشرية -رماح16 - 1 ،
زغلول ،جودة عبد الرءوف محمد .)2010( .استخدام مقياس األداء المتوازن في بناء
نموذج قياس رباعي المسارات إلدارة األداء االستراتيجية والتشغيلي لألصول الفكرية
دراسة حالة ،مجلة التجارة والتمويل ،كلية التجارة -جامعة طنطا158-87 ،
الزهيري ،إبراهيم عباس .)2018( .اليقظة االستراتيجية :مدخل إلدارة التميز لتحقيق
ميزة تنافسية للمؤسسات التعليمية .المجلة التربوية -مصر ،ج39- 1 ،52
62
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
63
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
الجزء األول 2018- مجلة كلية التربية
عمر ،ولد عابد ولمين ،علواطي .)2017( .آليات تطبيق اليقظة االستراتيجية
بالمؤسسات االقتصادية الجزائرية "نموذج مقترح" – دراسة تطبيقية بمؤسسة اإلسمنت
بالشلف ،األكاديمية للدراسات االجتماعية واإلنسانية ،الجزائر ،ع15-17،3
غالب ،نعيمة ،وزغيب ،مليكة .)2012( .واقع اليقظة االستراتيجية وذكاء األعمال
في منظمات األعمال الجزائرية -دراسة ميدانية ،المؤتمر العلمي السنوي الحادي عشر
(ذكاء األعمال واقتصاد المعرفة)26-23 ،ابريل ،جامعة الزيتونة ،األردن169-156 ،
قنطاس ،عبلة ،وغالب ،نعيمة .)2017( .استخدام الخريطة االستراتيجية لمدخل
بطاقة األداء المتوازن في وصف وتنفيذ استراتيجيات الميزة التنافسية– نموذج مقترح،
مجلة البحوث االقتصادية والمالية ،المجلد ،4ع192-165 ،1
كابالن ،روبرت ،ونورتون ،ديفيد .)2004( .الخرائط االستراتيجية :تحويل األصول
المعنوية إلى نتائج فعلية ،خالصات كتب المدير ورجل األعمال ،السنة الثانية عشر،
ع ،9الشركة العربية لإلعالم العلمي(شعاع) ،القاهرة12-1 ،
محمد ،عبد الرحيم .)2008( .خطوات تصميم مدخل قياس األداء المتوازن ومشكالت
التطبيق .أعمال ندوات :األساليب الحديثة في قياس األداء الحكومي خالل األعوام
2005م2006 ،م2007 ،م -المنظمة العربية للتنمية اإلدارية -مصر ،القاهرة :المنظمة
العربية للتنمية اإلدارية552 - 533 ،
مالحي ،رقية .ونسيمة ،غالي .وآسية ،حجار .)2014( .التغيير في المنظمات
كمدخل لتطبيق اليقظة االستراتيجية :دراسة حالة مؤسسة اتصاالت الجزائر
موبليس.المؤتمر الدولي العلمي حول إدارة التغيير في عالم متغير -مركز البحث
وتطوير الموارد البشرية -رماح -األردن ،عمان :مركز البحث وتطوير الموارد
البشرية -رماح30 - 1 ،
الهادي ،شرف الدين إبراهيم ،والشايع ،على صالح .)2017( .تقييم األداء
االستراتيجي بجامعة القصيم باستخدام بطاقة األداء المتوازن ) )BSCمن وجهة نظر
64
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
2018- الجزء األول مجلة كلية التربية
65
عدد اكتوبر جامعة بني سويف
2018- الجزء األول مجلة كلية التربية
66