Professional Documents
Culture Documents
لوثائق اليدوية المستعملة في تسيير المخزون
لوثائق اليدوية المستعملة في تسيير المخزون
-1طلب داخلي للتموين :وهو الذي يحرر من طرف أمين المخزن بطلب نوع معين من السلع تسجل فيه الكمية المطلوبة،
رمز المادة ،إسم المادة ويوقع عليه من طرف مسؤول المخزن ( رئيس المخزن ) ويتكون من 04نسخ.
-2وصل إستالم المواد :وهي وثيقة تأكد دخول جديدة إلى المخزن ويسجل فيه كل البيانات الخاصة باإلستالم و المتمثلة في
بيان السلعة الكمية ،السعر الوحدوي ،إسم المورد ،رقم وتاريخ الفاتورة ،تاريخ االستالم وفي األسفل تأشيرة رئيس أو أمين
المخزن ويتكون من 04نسخ.
-3الفاتــورة :هي وثيقة تتضمن كل التفاصيل المتعلقة بالمواد المرسلة من أسعار ،شروط التسليم ،الكمية ،المبلغ الصافي
باألرقام و الحروف ويحرر في 04نسخ.
-4وصل الخروج :يعتمد كل ما يخص بضاعة موضوعة للخروج من المخزن تدون فيه المعلومات التالية :لمن حرر هذا
الوصل ،رمز المادة المخرجة ،بيانها ،كميتها ،السعر الوحدوي الكلي ،تأشيرة مسؤول المخزن ،تأشيرة و إسم المستلم،
تاريخ اإلستالم.
-5وصل اإلرجاع :تقيد في هذا الوصل المواد التي تم خروجها من المخزن إن وجد أنها زائدة عن اللزوم أو ال تتطابق مع
الطلب ،والمعلومات المتضمنة لها هي :التاريخ ،الرمز ،رقم وصل الخروج ،الكمية الخارجة ،الكمية الداخلة ،السعر
الوحدوي ،والقيمة العائدة أو المرجعة.
-6بطاقة الدرج :وهي البطاقة التي توضع مع كل صنف من البضاعة وبها المعلومات التالية :المخزن ،الجناح ،التعيين
المرجع أو الرمز.
-7بطاقة المخزون :تحتفظ المخازن ببطاقة المخزون في مكان واحد ،ويتحدد هذا المكان حسب الظروف القائمة في
المشروع ،وحسب الهدف الذي من أجله يحتفظ بهذه البطاقة ورغم ذلك البد من اإلحتفاظ بسجالت المخازن وبطاقات
المخزون قريبا من المخازن ،وذلك لتحقيق اإلتصال الوثيق بين الموظفين الذين يعملون فيها وبين رجال التخزين المسؤولين
عن إستالم المواد وصرفها وشحنها وتحتوي بطاقة المخزون على البيانات التالية:
• توضيح الكميات الداخلة و الخارجة ومراجعتها في فترات دورية.
• مستويات المخزون وهي المستويات العادية الذي يجب أن تكون متوفرة في أي وقت من األوقات ،ورغم أن الكميات
الواجب إضافتها على فترات دورية تكون قد أضافتها بإنتظام إال أن الفكرة من هذه المستويات هي الضمان ضد أي إحتمال
إلنخفاض الكميات المخزونة عن الرصيد المتوسط
و الجرد الدائم يطلب التسجيل المستمر لحركة المخزونات بالكمية و القيمة ( سجالت و وثائق خارج المحاسبة ) و بناء
عليها يتم التسجيل بالقيمة.
التسجيل بالقيمة في المحاسبة العامة و تتمثل هذه العملية في:
-1تسجيل المشتريات ( بناء على فاتورة الممون و سند االستالم ).
-2تسجيل االدخاالت ( بناء على سند االدخال ).
-3تسجيل االستهالكات ( بناء على سند االخراج).
و طبيعة المحاسبة ،تبين لنا األرصدة فتحدد مستويات المخزونات و االستهالكات و المشتريات .
إن هذا األسلوب من الجرد يظهر مايلي :
-توفير المعلومات المتعلقة بالمخزونات في أي وقت ( دور إعالمي ).
-إمكانية المقارنة بين المخزونات المحاسبية و المخزونات المادية الحقيقية في 31/12و استخراج الفروقات(دور رقابي ).
-إمكانية تقدير التموينات و المبيعات بناء على المعلومات المتوفرة.
-التحكم و المتابعة إلستعمال هذه الوسائل والمواد اإلستهالكية.
-