JURNAL PEMBELAJARAN

PELATIHAN MICROSOFT OFFICE WORD

GELOBANG III TA. 2024

Pemateri : Letkol Mar Setyo Eko Susilo, S.E., M.Si.

Jumlah JP : 11 Jam Pelajaran
Waktu : Hari ke-1
Senin, 22 Januari 2024
Pukul 08.00 s.d. 12.00

Materi : Pelatihan Microsoft Office Word

A. PENDAHULUAN.

Microsoft Office Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk
surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa
dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word
mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan
di masa kini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti Word 2000, 2003, 2007,
2010, dan 2013, Word 2016 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull
downnya beserta toolbar-toolbar seperti formatting, standard dan drawing, tetapi
terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing
grup terdiri dari beberapa perintah singkat/ icon.

B. PENGENALAN MICROSOFT WORD.

1. Pengertian Microsoft Word.

Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang

dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang
berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti
pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll. Dalam definisi lain. Microsoft
word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan
memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam
bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

2. Fungsi dan Manfaat Microsoft Word.

a. Fungsi.

1) Membuat surat.

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat

berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat
resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya. Selain itu,
pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat
kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan
 2

menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan

digital.

2) Membuat dokumen.

Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi

pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih
mudah. Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat
menunjang kebutuhan pengguna untuk melengkapi dokumen mereka
seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer,
memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi,
memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan
alamat website.

3) Mengoreksi kata-kata.

Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna

Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung
berbagai macam bahasa.

b. Manfaat.

1) Pertama, dapat memudahkan pekerjaan. Berbagai fitur yang

ditawarkan Microsoft Word dapat mendukung penggunanya untuk
membuat dokumen secara mudah. Dengan begitu, segala macam
pembuatan dokumen pun menjadi lebih praktis serta lebih rapih jika
dibandingkan dengan tulisan tangan.

2) Kedua, menghemat waktu. Fitur koreksi kata yang bekerja secara

serentak, tentu dapat menghemat waktu apabila proses pembuatan
dokumen sedang berjalan. Terlebih, Microsoft Word sendiri juga
memiliki fitur Mail Merge yang memungkinkan penggunanya dapat
mengirim surat ke sejumlah orang secara bersamaan.

3) Ketiga, menghemat kertas. Dengan Microsoft Word, proses

pengoreksian dokumen dapat dilakukan secara digital. Itu artinya,
pengguna tidak memerlukan kertas untuk melakukan hal tersebut.
Dengan begitu, otomatis pengguna bisa menghemat kertas dan
juga biaya untuk mencetak dokumen itu (print).

3. Menu yang terdapat di Microsoft Word. Sebelum memulai

mengoperasikan Microsoft Word, kita akan mengenal beberapa menu yang
terdapat di Microsoft Word yang dinamakan Ribbon. Ribbon berisi banyak tab,
masing-masing berisi banyak grup yang terkait dengan perintah. Kalian dapat
menemukan tab ini di dekat bagian atas jendela antarmuka Word dan akan
menggunakan tab ini untuk melakukan tugas paling umum di Word.

a) Tab Home.

Darmalis
197601041998031003
 3

Memungkinkan akses ke beberapa perintah yang paling umum

digunakan, termasuk copy dan paste, format, mengurutkan dan pilih jenis
dokumen teks. Tab Home dipilih secara default setiap kali membuka Word.

b) Tab Insert.

Tab Insert untuk menyisipkan gambar, grafik, tabel, bentuk ke dalam

dokumen.

c) Tab Desain.

Tab Desain untuk mengakses berbagai alat desain, termasuk format

dokumen, efek dan perbatasan, dapat memberikan dokumen desain yang
cantik.

d) Tab Page Layout.

Tab Page Layout (halaman Tata Letak) untuk mengubah format dokumen
dicetak, termasuk lebar margin, orientasi halaman dan halaman. Perintah-
perintah ini akan sangat membantu ketika bersiap untuk mencetak dokumen.

e) Tab Reference.

Tab Reference untuk menambahkan penjelasan untuk

mendokumentasikan, seperti catatan kaki dan kutipan. Kita juga dapat
menambahkan daftar isi, subtitle, dan direktori. Perintah- perintah ini sangat
berguna saat menulis artikel ilmiah.

f) Tab Mailings.

Kalian dapat menggunakan fitur mail merge di tab Mailings (mail) untuk
cepat menulis, alamat email dan membuat label. Ini sangat berguna ketika
Kalian perlu mengirim surat ke beberapa penerima.

g) Tab Review

Tab Review untuk mengakses fitur pengeditan yang kuat dari Word,
termasuk menambahkan komentar dan melacak perubahan. Fitur-fitur ini
memudahkan untuk berbagi dan mengcompare dokumen.

h) Tab View.

Tab View untuk beralih di antara tampilan berbeda untuk dokumen dan
membagi layar untuk melihat dua bagian dokumen secara bersamaan.
Perintah-perintah ini juga akan membantu ketika bersiap untuk mencetak
dokumen.

C. PENGOPERASIAN MICROSOFT WORD.

1. Membuka dokumen baru pada Microsoft Office Word.

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, maka klik menu start

Darmalis
197601041998031003
 4

pada computer kemudian cari dan klik Word, selanjkutnya klik blank document
atau dokumen kosong yang berwarna putih.

Contoh tampilan membukan Word

2. Menyimpan dokumen.

a. Ketik pada bagian file

b. Klik “Save”
c. Akan keluar tampilan seperti pada bagian dibawah ini, pada bagian
file name, dengan nama yang anda inginkan. Jangan lupa pilih tempat anda
menyimpan file tersebut kemudian tinggal anda klik save maka dokumen
anda sekarang telah tersimpan dengan aman.

3. Mengatur Margin dan Paragraph. Tab Margin dan Paragraph terdapat pada
Ribbon Layout, caranya setelah dibukan dokumen baru, maka klik Layout.
Akan tampil menu Ribbon Page Setup dengan tanda panah ke kanan bawah,
Paragraph dan Arrange.

a. Untuk mengatur dokumen awal, kita klik tanda panah pada Page
Setup, maka muncul jendela Page Setup. Disitu bisa diatur Margin,
Ukuran Kertas dan Layout yang diinginkan.

Darmalis
197601041998031003
 5

b. Selanjutnya klik tanda panah di Paragraph, maka akan muncul

jendela Paragraph. Disitu bisa diatur Indents and Spacing dan Line
and Page Break sesuai yang diinginkan.

4. Pengaturan Shortcut. Shortcut keyboard adalah kombinasi tombol keyboard

yang dapat digunakan untuk mempercepat pekerjaan di Microsoft Word.
Berikut adalah beberapa shortcut keyboard dasar yang sering digunakan di
Microsoft Word:

a. Memilih teks
 Ctrl + A: Memilih semua teks di dokumen
 Ctrl + Shift + M: Memilih paragraf di sebelah kiri kursor
 Ctrl + Shift + E: Memilih paragraf di sebelah kanan kursor
 Ctrl + Shift + J: Memilih paragraf di atas kursor
 Ctrl + Shift + K: Memilih paragraf di bawah kursor

b. Format teks
 Ctrl + B: Menebalkan teks
 Ctrl + I: Mencetak miring teks
 Ctrl + U: Menulis teks dengan garis bawah

Darmalis
197601041998031003
 6

 Ctrl + Shift + P: Mengubah ukuran font

 Ctrl + Shift + Q: Mengubah huruf menjadi simbol
 Ctrl + D: Memilih format huruf

c. Format paragraf
 Ctrl + L: Membuat teks rata kiri
 Ctrl + E: Membuat teks rata tengah
 Ctrl + J: Membuat teks rata kanan
 Ctrl + Shift + J: Membuat teks rata kiri dan kanan
 Ctrl + M: Meratakan paragraf ke kanan
 Ctrl + Shift + N: Mengembalikan paragraf ke pengaturan semula

d. Navigasi dokumen
 Ctrl + Page Up: Menuju halaman sebelumnya
 Ctrl + Page Down: Menuju halaman berikutnya
 Ctrl + Home: Menuju ke awal dokumen
 Ctrl + End: Menuju ke akhir dokumen
 Ctrl + G: Mencari teks atau objek tertentu

5. Insert Gambar dan Table. Dalam pekerjaan di Microsoft Office Word, kitab
isa menambahkan gambar ataupun table sesuai dengan keinginan kita dalam
membuat suatu dokumen, caranya ada di menu Ribbon Insert.

a. Insert Gambar. Untuk memasukkan gambar pada dokumen yang kita

kerjakan dapat menggunakan klik insert, lalu klik Pictures. Maka
terdapat pilihan memasukkan data yaitu dari This Device, Stock
Images dan Online Pictures (dari internet).

b. Insert Table. Untuk menambahkan table pada dokumen yang kita

kerjakan dapat menggunakan klik insert, lalu klik Tables. Maka terdapat
pilihan membuat table dari Insert Table, Draw Table, Excel
Spreadsheet dan Quick Tables yang bisa kita pilih langsung disainnya.

Darmalis
197601041998031003
 7

6. Penggunaan Style. Kita dapat melakukan pengaturan format tulisan judul

dan sub judul dengan menggunakan menu Styles. Disana tersedia beberapa
pilihan yaitu Normal, Tidak Ada Spasi, Judul 1, Judul 2, dan lain-lain.
Terhadap pilihan yang ada kita juga dapat melakukan modifikasi, caranya
dengan meng- klik kanan pilihan tertentu kemudian pilih Modify.

7. Pengaturan Font. Dengan menu font kita dapat melakukan modifikasi dan
penyesuaian (costumize) terhadap teks tulisan yang ada dalam dokumen.

a. Jenis tulisan dapat ditentukan dengan memilih jenis-jenis

tulisan yang disediakan.
b. Ukuran teks dapat diperbesar atau diperkecil sesuai
kebutuhan, caranya dengan memilih ukuran teks yang telah
disediakan.
c. Untuk membuat tulisan menjadi lebih besar atau lebih kecil
satu ukuran dapat menggunakan menu dengan icon huruf A
besar dan kecil yang ada pada Group Font.
d. Pengaturan format yang telah dilakukan dapat dikembalikan
seperti semula dengan memilih menu Clear Formatting yang
ada terletak pada Group Font paling kanan.
e. Format tulisan berupa huruf menjadi tebal, miring, atau tulisan
diberi garis bawah dapat pula dilakukan dengan memilih
kelompok menu pada ribbon Font.
f. Tulisan dapat dibuat dengan format memiliki garis
ditengahnya, seperti contoh TULISAN dengan memilih menu
Striketrough.
g. Untuk membuat tulisan menjadi subscript ataupun superscript dapat
dipilih menu Subscript untuk merubah menjadi subscript atau Menu
Superscript untuk merubah menjadi superscript.

Darmalis
197601041998031003
 8

h. Tulisan yang ada dapat juga dilakukan modifikasi seperti

membuat seluruh huruf menjadi huruf kecil dengan memilih
menu Lowercase, membuat seluruh huruf menjadi huruf
besar dengan memilih menu Uppercase, membuat huruf awal
dari kata menjadi huruf bersar dengan memilih menu
Capitalize Each Word, atau membuat variasi huruf menjadi
besar dan kecil dengan memilih menu Toggle Case.
i. Untuk membuat highlight dan pewarnaan pada tulisan dapat
digunakan menu Text Highlight Color untuk melakukan
highlight dan menu Font Color untuk melakukan pewarnaan
pada tulisan.
j. Untuk membuat efek teks dan tipografi.

8. Menu Editing (Find). Menu editing dapat digunakan ketika ingin melakukan
kegiatan berupa mencari kata tertentu dengan menggunakan
menu:
Find, mengganti kata tertentu dengan kata lain dengan
menggunakan menu Replace, dan menu Select untuk
memilih seluruh isi dokumen (Select All), memilih obyek
tertentu (Select Objects) dan memilih tulisan yang memiliki
format yang sama (Select Text with Similar Formatting).

9. Auto Correct. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan auto correct dapat

dilakukan dengan cara:
- Masuk ke Opsi > File > Pemeriksaan, lalu pilih Opsi Koreksi Otomatis
- Pada tab Koreksi Otomatis, pilih atau kosongkan Ganti teks saat Anda
mengetik.

10. Image Manipulation. Untuk melakukan image manipulation dapat dilakukan

setelah ada gambar yang sudah kita masukan kedalam word. Lalu klik
gambar tersebut kemudian klik kanan pada mouse dan pilih size and position
kemudian sesuaikan gambarnya.

11. Page Numbering. Page Number, untuk melakukan penomoran halaman

Microsoft Word 2016 memberikan fasilitas melalui menu Insert > Page
Number.

12. Page Break. Menu Pages ini menyediakan beberapa fasilitas seperti
membuat halaman judul (Cover Page), membuat halaman kosong setelah
cursor (Blank Page), dan menuju halaman berikutnya (Page Break).

Darmalis
197601041998031003
 9

13. Header and Footer. Header & Footer, menu ini menyediakan pembuatan
kepala surat dengan menu Header, kaki surat dengan menu Footer, dan
penomoran halaman dengan menggunakan menu Page Number.
a. Header, untuk membuat header pada dokumen. Ada beberapa pilihan
format untuk membuat header, juga tersedia menu untuk melakukan
perubahan pada edit (Edit Header) dan menu untuk menghapus
header (Remove Header).
b. Footer, menu yang berfungsi untuk membuat kaki dokumen atau
footer . Untuk membuat header pada dokumen. Ada beberapa pilihan
format untuk membuat footer, juga tersedia menu untuk melakukan
perubahan pada edit (Edit Footer) dan menu untuk menghapus footer
(Remove Footer).

14. Content List. Merupakan fitur yang digunakan untuk membuat penomoran
otomatis pada tulisan. Caranya : Pada ribbon paragraph klik content list
define new multilevel list..  setting

Contoh:

JUDUL

BAB I

A. LATAR BELAKANG.
1. SEJARAH.
Berdasarkan………
Antara lain:
a. .
b. .
c. .
2. PERKEMBANGAN SAAT INI
B. LANDASAN TEORI
1. GRAND THEORY
a. .
b. .
c. .
1) .
2)
d. .
2. MIDDLE THEORY
3. TEORI APLIKASI
C. PEMBAHASAN
1. .
2. .
3. .

Darmalis
197601041998031003
 10

15. File Security. Merupakan fitur keamanan untuk mengamankan file dengan
memberikan password. Cara : Klik ribbon Review Restrict Editing Setting
(centang formatting restrictcentang editing restrict exceptional centang
everyone klik yes  buat password  ok

16. Mail Merge. Fitur untuk memasukkan file excel ke word, ataumemudahkan
kit ajika mau membuat dengan format yang sama namun objeknya berbeda
seperti pembuatan sertifikat, undangan dan lainnya. Cara : Buka file word 
buat form yg akan dibuat  buka file excel yg akan digabung  klik ribbon
mailing  Select recipienst  use an existing list  pilih data excel  insert
merge field  pilih sesuai yg akan dibuat  klik priview result untuk melihat
hasilnya.

Nama : DARMALIS
NIP : 197601041998031003
Jabatan : Turminatum-1 Polum 02.10.14 Bangko
Pkt/Gol : II D
Satker : Kesdam II Sriwijaya

Darmalis
197601041998031003