BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,

ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA

PENILAIAN PENGETAHUAN
KOD DAN TAJUK
DBG1343 MEETING & EVENT COORDINATION
KURSUS
KOD DAN NAMA
FB-025-3:2012 SETIAUSAHA KORPORAT EKSEKUTIF
NOSS
SEMESTER SEMESTER 1 DVM TAHAP SKM3

NAMA PELAJAR
NO. KAD
PENGENALAN
NO. ANGKA
GILIRAN
KOD DAN NAMA DBG1343 MEETING & EVENT COORDINATION
KURSUS
KOD DAN TAJUK C05 MEETING & EVENT COORDINATION
CU
1. IDENTIFY MEETING & EVENT COORDINATION
REQUIREMENTS
KOD DAN TAJUK 2. ARRANGE LOGISTIC OF MEETING & EVENT
WA 3. COORDINATE MEETING & EVENT ARRANGEMENT
4. RECORD MINUTES OF MEETING
5. REPORT MEETING & EVENT COORDINATION
MASA PENILAIAN 1 JAM 30 MINIT TARIKH PENILAIAN

DISEDIAKAN OLEH DIPERIKSA / DISEMAK OLEH

…………………………………………. ………………………………………….
(NOR HASIMAH BINTI MOHD TALIB) ( )

UNTUK DIPENUHI OLEH PEGAWAI PENILAI

NAMA

TANDATANGAN

TARIKH
TERAMPIL / BELUM
MARKAH KEPUTUSAN
TERAMPIL*
 Arahan : Jawab semua soalan di ruangan yang disediakan.
1. Senaraikan empat protokol mesyuarat

i. ................................................................................................................

ii. ................................................................................................................

iii. ................................................................................................................

iv. ................................................................................................................

(4 markah)

2. Nyatakan dua protokol kedudukan dalam mesyuarat

i. …………………………………………………………………………………

ii. ………………………………………………………………………………..

(2 markah)

3. Cadangkan jenis susun atur kedudukan mesyuarat untuk

a) Mesyuarat Jabatan

i. ......................................................................................................................

ii........................................................................................................................

b) Mesyuarat Agung Tahunan

i. .....................................................................................................................

ii. ....................................................................................................................

(4 markah)
4. Lakarkan susun atur kedudukan mesyuarat untuk

a) Meja berbentuk U

(5 markah)

b) Meja Persidangan

(5 markah)
5. Berikan definisi mesyuarat.
...............................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………...
( 2 markah)
6. Senaraikan tiga (3) tujuan mesyuarat.
i. .........................................................

................................................................

ii. .........................................................

................................................................

iii. .........................................................

................................................................

(3 markah)

7. Berikut adalah penyataan berkaitan jenis-jenis mesyuarat. Namakan penyataan tersebut

dengan jenis mesyuarat yang betul.

No. Penyataan Ruang Jawapan

Mereka terdiri daripada pihak pengurusan atasan
1. seperti Pengarah, Timbalan Pengarah, Pengarah
Urusan, Pengurus, dan Ketua Jabatan.
2. Biasanya mesyuarat ini dilaksanakan di awal
penubuhan sesuatu persatuan,
Mesyuarat utama dalam siri mesyuarat sesebuah
3. pertubuhan/persatuan/perkumpulan kerana ia
melibatkan semua anggota yang berdaftar.
Mesyuarat ini dihadiri oleh ketua-ketua jabatan dan
staf yang berkenaan. Mesyuarat ini diadakan secara
4. berkala dan lebih kerap berbanding mesyuarat
pengurusan.
Mesyuarat ini hanya dihadiri Ahli Lembaga Pengarah
yang terdiri daripada individu-individu yang dilantik
5. untuk merancang dasar dan polisi syarikat.
 (5 markah)

8. Nyatakan dua jenis dokumen Pra Mesyuarat.

i. ……………………………………………………………………………………………..
ii. ……………………………………………………………………………………………..

(2 markah)

9. Pemilihan tempat mesyuarat bergantung kepada jumlah tetamu yang akan hadir. Oleh itu
susun atur kedudukan juga perlu mengikut kesesuai bilangan tetamu. Berikut namakan
jenis-jenis ‘setup’ di bilik mesyuarat.

i. ……………………………………………………………………………………………….
ii. ……………………………………………………………………………………………….
iii. ………………………………………………………………………………………………..
(3 markah)

10.Terdapat beberapa jenis susun atur kedudukan dalam bilik mesyuarat yang mengikut
kesesuaian tetamu yang hadir. ‘Susun atur ini digunakan jika ahli mesyuarat ramai di
antara 10 hingga 12 orang . Dalam susun atur ini, pengerusi akan duduk di tengah-
tengah untuk melihat semua ahli mesyuarat’. Berdasarkan penyataan di atas, namakan
dan lakarkan jenis susun atur yang sesuai.
Jenis susun atur : ..................................................................................................................

Ruang Jawapan
 (5 markah)
KERTAS SOALAN TAMAT