PENGURUSAN PERALATAN ICT SEWAAN KPM,

NEGERI JOHOR
 TATACARA PENGURUSAN
TATACARA PENGURUSAN
01
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN ICT SEWAAN

Memberikan perlindungan keselamatan yang bersesuaian ke

atas semua peralatan ICT sewaan PdP

02
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER

Memaksimumkan penggunaan makmal komputer & peralatan

ICT yang dibekalkan di makmal komputer serta meminimumkan
risiko kehilangan & kerosakan

03 SENARAI SEMAK SEKOLAH

TATACARA PENGURUSAN
PERALATAN ICT SEWAAN
 PENERIMAAN & PENDAFTARAN
PERALATAN ICT SEWAAN
01 02
PENERIMAAN PENDAFTARAN

● Pelantikan Person In Charge ● Tidak perlu daftar secara rasmi

(PIC) secara rasmi mengikut Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA)
● Terdiri daripada Guru ICT / ● Kemaskini maklumat peralatan ICT
Guru Penyelaras Bestari (GPB) sewaan di dalam EMIS - Guru Data
 TATACARA PENGENDALIAN PIAWAI
PERKAKASAN ICT
Bil PERANTI PERKARA
i. Log masuk komputer riba WAJIB menggunakan ID Makmal yang telah
dibekalkan sahaja.
ii. Komputer riba perlu disimpan dan dikunci di dalam Charging Cart selepas
digunakan untuk pengecasan semula.
iii. Tidak dibenarkan menconteng selain dari pelekat syarikat.
iv. Pihak sekolah DIBENARKAN untuk instalasi software berlesen khusus
1 KOMPUTER RIBA
untuk pembelajaran dan pengajaran sahaja.
v. Komputer riba hanya untuk kegunaan dalam sekitar sekolah pada sesi
PdP sekolah sahaja dan TIDAK DIBENARKAN bawa keluar dari kawasan
sekolah.
vi. Pastikan tiada simpanan data peribadi atau fail dalam komputer riba.
Pengguna boleh simpan pada storan awan (google drive).

i. Pencetak harus berada di dalam makmal komputer.

ii. Pastikan dakwat pencetak tidak berada pada paras terbawah.
PENCETAK PELBAGAI iii. TIDAK DIBENARKAN membawa peranti keluar dari kawasan sekolah.
2
FUNGSI iv. Pastikan pencetak sentiasa ON pada waktu persekolahan dan OFF bagi
tiada penggunaan yang lama (CUTI SEKOLAH).
v. TIDAK DIBENARKAN mengguna gantian dakwat tiruan (Ink).
 TATACARA PENGENDALIAN PIAWAI
PERKAKASAN ICT

Bil PERANTI PERKARA

i. Penggunaan projektor adalah mudah alih dan TIDAK DIBENARKAN bawa

keluar dari kawasan sekolah.
3 PROJEKTOR
ii. Pastikan aksesori lengkap sebelum dan selepas digunakan.
iii. Simpan projektor dalam beg dan ditempat yang selamat dan berkunci.

i. Pastikan charging cart disimpan dalam makmal komputer sekolah dalam

keadaan selamat dan berkunci.
ii. Pastikan peralatan lengkap dan berfungsi dengan baik.
4 CHARGING CART iii. Pastikan anak kunci disimpan ditempat yang selamat dan 1 set anak kunci
dalam simpanan bilik pentadbir.

TUJUAN RASMI SAHAJA
Peralatan ICT sewaan
untuk kegunaan PdP
PERKAKASAN DIBAWA
KELUAR
Mendapat kebenaran
bertulis dari Ketua jabatan
(PGB)
PENGGUNAAN
PENEMPATAN
● Makmal Komputer / Bilik-bilik
khas yang telah disahkan
selamat/Pejabat
● Perubahan penempatan perlu
dimaklumkan kepada
PPD/JPN
KEBERADAAN
PERALATAN ICT SEWAAN
● PIC pastikan peralatan ICT
sewaan sentiasa cukup &
berada di lokasi penempatan
● Verifikasi keberadaan peralatan
ICT sewaan setiap 2 bulan.
PERGERAKAN
Direkodkan dalam borang
Permohonan Pinjaman dan
Pergerakan Aset Alih
**Rujuk tatacara pengurusan
peralatan ICT sewaan JPNJ
TANGGUNGJAWAB
PENGGUNA
● Kerosakan atau kehilangan
akibat kecuaian pengguna
● Pengguna perlu menerima
sebarang keputusan dari
Kementerian
 PENEMPATAN YANG SELAMAT

01 BERKUNCI 02BERGRIL 03 KELUAR & MASUK DIPANTAU

MAKMAL KOMPUTER BILIK - BILIK KHAS PEJABAT

 PENYIMPANAN YANG SELAMAT

01 BERKUNCI 02 TIDAK MUDAH DIAKSES

CHARGING CART KABINET BESI ALMARI

PEMERIKSAAN & ADUAN KEROSAKAN

Pembekal - ACETEAM
NETWORK

- PDP Fasa 3 Johor

KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN
(KECUAIAN)
 KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN
TINDAKAN
SEKIRANYA (KECUAIAN)
BERLAKU 01 06 07
KEHILANGAN
AKIBAT
KECUAIAN
02 05

04
03
 TINDAKAN
SEKIRANYA 07
BERLAKU 01 06
KEROSAKAN
AKIBAT
KECUAIAN
02 05

03 04
 TATACARA PENGURUSAN
MAKMAL KOMPUTER SEKOLAH
PERATURAN DI MAKMAL KOMPUTER

Contoh infografik / poster

yang memaparkan peraturan
makmal komputer

Sesi awareness kepada pelajar

mengenai peraturan di
makmal komputer & tatacara
penggunaan peralatan ICT
yang betul
 DOKUMENTASI/REKOD &
KESELAMATAN MAKMAL KOMPUTER
SENARAI SEMAK SEKOLAH
PAUTAN BAHAN :
https://bit.ly/PengurusanPeralatanICT_SewaanKPM_Fasa2

TERIMA KASIH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (SICT) JPNJ