BẢN KẾ HOẠCH CHO CHƯƠNG TRÌNH THIỆN NGUYỆN

“ Đến trường cùng em”

I. Đối tượng hướng đến

 Đối tượng thiện nguyện: các em nhỏ học sinh có hoàn cảnh khó khăn trong
việc học tập, đến trường.
 Địa điểm thiện nguyện: trường Tiểu học Kim Lâm ( xã Thanh Sơn, huyện
Thanh Chương, tỉnh Nghệ An)

o Hệ thống đường xá đến trường: vẫn còn đường đất, xa trung tâm
o Trường: xây dựng còn thô sơ, ít lớp học
o Học sinh: nhiều em có hoàn cảnh khó khăn, có nhiều em phải đi bộ xa
đến trường.
II. (Ý nghĩa, mục đích của chương trình

 Kêu gọi và phát huy tinh thần tương thân, tương ái của cộng đồng và xã hội
nhằm giúp đỡ, động viên, hỗ trợ và tạo điều kiện cho các em học sinh nghèo
vượt khó, thiếu thốn về vật chất được tiếp tục đến trường, hạn chế tình trạng
học sinh bỏ học cũng như thúc đẩy tinh thần học tập cho các em.
 Thông qua hoạt động trên nhằm tuyên truyền, giáo dục học sinh – mọi
người, xây dựng đoàn kết, yêu thương, chia sẻ khó khăn, xây dựng lòng
nhân ái, sống thân thiện và luôn quan tâm hướng tới cộng đồng xã hội. Đồng
thời góp phần tạo cơ hội để hiểu rõ, nhận thức sâu sắc và thể hiện sự quan
tâm tới những mảnh đời và hoàn cảnh kém may mắn trong cuộc sống.
III. Bảng dự trù kinh phí + cách thức gây quỹ

Kế Hoạch Tài Chính Cách thức gây quỹ

Tên Số
hạng Đơn vị lượn Giá trị dự
STT mục tính g tính Thành tiền - Tìm ( liên hệ) nhà tài trợ xe đạp
- Phân công xin tài trợ ở các trục đường,
1 Xe đạp Chiếc 10 700.000 đ 7.000.000 ₫ nhà tài trợ (2,5tr/nhóm; 10 nhóm)
2 Đồ Vở - Mở bán gây quỹ onl ( 1 đợt khoảng 2
dùng (quyển) 1000 6.000 đ 6.000.000 ₫ tuần )
học Cặp 10 70.000 đ 700.000 ₫ + Đồ ăn, handmade
tập (cái)
 Thước - Mở bán gây quỹ ở phố đi bộ ( 1 đợt 2
(cái) 500 5.000 đ 2.500.000 ₫ đêm)
Bút
(hộp) 100 60.000 đ 6.000.000 ₫ + Bán đò handmade
Bút
màu
(hộp) 10 25.000 đ 250.000 ₫ + Đồ ăn
Phong - Kêu gọi quyên góp sách vở, đồ dùng
Quà bì 25 200.000 đ 5.000.000 ₫ học tập
3 thầy
cô Cặp
(cái) 25 150.000 đ 3.750.000 ₫
Bánh
( bịch) 10 30.000 đ 300.000 ₫
Kẹo
Liên
4 ( bịch) 10 30.000 đ 300.000 ₫
hoan
Nước
ngọt
(chai) 10 15.000 đ 150.000 ₫
Xe di 4.000.000
5 chuyển Chiếc 1 đ 4.000.000 ₫
Quay
phim,
chụp 3.000.000
6 ảnh đ 3.000.000 ₫

38.950.000
DỰ TRÙ KINH PHÍ ₫

CHI PHÍ RỦI RO (10%) 3.955.000 ₫

42.845.000
TỔNG CỘNG ₫

IV. Masterplan tổng quan quá trình chuẩn bị chương trình

 Lên idea: Who-What- Why- How- Where-When
  Liên hệ với chính quyền địa phương và nhà trường để xin giấy phép, phối
hợp tổ chức và thống kê số lượng hoàn cảnh cần giúp đỡ.
 Thông báo kế hoạch tổ chức chương trình cho toàn Đội
 Trong thời gian từ 4/2 – 10/3 sẽ gây quỹ + truyền thông
o Phân công các nhóm đi xin tài trợ ở các đường ( bắt đầu từ 4/2)
o 26/1 – 6/2 : chuẩn bị hàng để mở bán
o 6/2 – 20/2 : mở bán hàng onl ( đồ ăn, bánh, nước,…)
o Ngày 9,10 tháng 2 (T6,7): ra phố đi bộ bán hàng, đồ ăn, bánh, nước +
quà valentine, vd: socola, hoa, bánh, gấu bông, thiệp,...
o 10/3: hoàn thành ship hết đơn + dừng đi xin tài trợ, chuẩn bị tập văn
nghệ + trò chơi
 20/3:
o xin giấy của nhà trường, thuê xe, thợ chụp ảnh
o mua đồ quà chuẩn bị đi trao tặng
 27/3: ngày đến trường giúp đỡ, trao quà + vui chơi với các em

V. Timeline truyền thông trong suốt chương trình

DEADLINE BÀI ĐĂNG ẢNH DES

GHI CHÚ,
NGÀY TRUYỀN KỸ MÔ TẢ
STT ĐĂNG THÔNG THUẬT TIÊU ĐỀ ẢNH
Khởi động Đến Trường
1 3/2 2/2 2/2 Cùng Em 2024 Des
Ảnh chụp +
6/2 4/2 5/2 Mở bán hàng online Des
Ảnh chụp +
3 8/2 5/2 6/2 Mở bán gây quỹ pđb des
4 11/2 9/2 10/2 Recap đêm gây quỹ pđb Ảnh chụp
20/2 14/2 16/2 Countdown 1 day left Des
Tuyên truyền ý nghĩa, Ảnh chụp +
2 1/3 23/2 26/2 mục đích chương trình Des
5 10/3 5 /3 7/3 Điểm đến Ảnh chụp
6 15/3 11/3 Avatar Ảnh des
 avatar
7 28/3 22/3 28/3 Recap hành trình Ảnh chụp

VI. Kế hoạch dự phòng

- Trường hợp thiếu tiền:

Dự kiến là sẽ ủng hộ 40 đèn học với giá 250k mỗi chiếc cho 40 học sinh
chưa có đèn học, khó khăn.

- Trường hợp vận chuyển xe đạp không kịp:

Tổ chức các hoạt động vui chơi cho các em, ví dụ rung chông vàng ( có thể
mượn 2 đến 3 bạt máy chiếu và máy chiếu để tổ chức). Trước đó có giao lưu
các em và chơi các trò chơi dân gian (có thể các em có nhưng mình nên tự
mang đi). Sau đó ta vẫn sẽ tặng quà cho các em và thầy cô .

- Trường hợp bị delay, trễ thời gian:

Vẫn tổ chức hoạt động trò chơi dân gian cho các em, trao quà, bỏ tiết mục
văn nghệ của tình nguyện viên.