Sunum Yaparken Söylememeniz Gereken 10 Şey

Sunum yaparken insanları sıkmamak ve klişelerden kaçınmak çok önemli bir

unsur. Dinleyicilerin dikkatlerini kaybetmemek çok önemli, basit hatalar
yaparak dinleyicilerin dikkatini kaybedebiliriz. Bunu engellemek için 10 basit
öneri paylaşacağım.

1. Çok Yorgunum/ Akşamdan Kalmayım/ Yolculuk Dolaysıyla Rahatsızım

Sebebi bilinmez ama birçok sunum bahanelerle başlar. “Sunumdan dün haberdar
oldum”. “Yolculuk beni çok yordu” ya da buna benzer ve dinleyicinin duymak
istemeyeceği bir sürü saçma bahaneyle dinleyicileri kendinizden
uzaklaştırırsınız. Dinleyiciler, konuyla ilgili elinizden gelenin en iyisi duymak
isterler, bunun için zaman ayırıp sizi dinlemeye gelirler. Eğer kendinizi iyi
hissetmiyorsanız ya da yeterince hazır hissetmiyorsanız bahaneler yerine
yapacağınız sunumu iptal etmeniz en doğrusu olur.

2. O Konuya Daha Sonra Geleceğim

Eğer bir dinleyici sizinle iletişime geçiyorsa ve sizden bir bilgi almak istiyorsa
bunun tadını çıkarın. Eğer biri size daha sonra bahsedeceğiniz bir konuyla ilgili
ya da ileriki slaytlarda bahsedeceğiniz bir konuyla alakalı soru soruyorsa direkt
o konuya ya da slayda geçin. Eğer bir dinleyici söz isteyecek ve soru soracak
kadar cesursa siz de ona anında cevap verecek kadar cesur olmalısınız. Diğer
dinleyicileri de soru sormaları için yüreklendirin. Sunumunuzda hiçbir şeyi
ertelemeyin, bu konudan konuya atlamak olsa bile.

3. Beni Duyabiliyor Musunuz?

Genellikle çoğu insan konuşmasına mikrofona 3 kere vurup, “herkes beni

duyabiliyor mu?” diye başlar ve herkesin duyduğunu gördüğünde gergin bir
gülümsemeyle konuya girer.

Ses sistemi sizin sorumluluğunuzda değil, sunum yaptığınız yerde bu iş için

orada olan insanlar olacak. Eğer mikrofonunuz çalışmıyorsa, sakince kenara
gidip sessizce bu konuyu ilgili kişilerin çözmelerini isteyin. Dinleyicilere
gülümseyin ve kendinize güvenin.

4. Işık Çok Parlak Bu Yüzden Sizi Göremiyorum

Evet, sahnede ışıklar parlak ve sıcaktır, ve dinleyicileri görmek çok zordur.

Fakat dinleyiciler bunu bilmek zorunda değil. Karanlığa doğru bakın ve sıkça
gülümseyin. Seyircileri görmek istiyorsanız onlara yaklaşın, gözlerinizi
kısmayın ya da elinizle gölge yapmayın. Eğer katılımda bulunmak isteyen
dinleyicileri göremiyorsanız ya da dinleyicilere soru soracaksanız ve ışık bunu
zorlaştırıyorsa ışığın biraz kısılmasını rica edebilirsiniz.

5. Bunu Okuyabiliyor Musunuz?

Sunum hazırlarken, slaytınızdaki yazıların büyüklüğünü, dinleyicilerinizin

ortalama yaşının iki katı yapmalısınız. Yani dinleyicilerinizin ortalama yaşı 40
ise yazınızın büyüklüğü 80 olmalı. Böylelikle okuyabildiklerinden emin olup,
dikkat dağıtıcı gereksiz bir soru sormamış olursunuz.

6. Bunu Sizin İçin Sesli Okuyayım

Asla bir slayt’a çok fazla yazı yazmayın, insanlar yazıyı okuyarak çok fazla
vakit harcayacaklar. Yine de illa yazmak istiyorsanız yazıyı onlara sesli
okumadığınızdan emin olun. Dinleyicilerinizin ilgisini kaybetmenizin en kolay
yolu slaytta çok fazla yazı olması. Bir slaytta 4 kelimeden fazla yazı olursa
insanlar okumaya başlayacak ve size dinlemeyecekler.

Sadece kısa başlıklarınız olsun ve onlarla paylaşmak istediğiniz bilgiyi

ezberleyin. Eğer konuyla ilgili bir söz paylaşmak istiyorsanız, herkesin bu sözü
okumasını söyleyin ve bir süre sessiz kalın ki okuyabilsinler.

7. Telefonlarınızı/ Laptoplarınızı/ Tabletlerinizi Kapatın

Bir zamanlar dinleyicilere aygıtlarını kapatmalarını söylemek doğaldı. Şimdi ise

insanlar söylediğiniz cümleleri tweet atarak paylaşıyorlar ya da tabletlerine not
alıyorlar. Ya da solitaire oynayıp, Facebook’ta geziniyorlar. Zaman değişti.
Telefonlarının seslerini kısmalarını isteyebilirsiniz ama daha fazlası değil.

8. Not Almanıza ya da Fotoğraf Çekmenize Gerek Yok, Sunum Daha Sonra

İnternette Olacak

Sunumunuzu internete yüklemeniz güzel bir durum. Fakat bu iyi bir sunumsa
çok fazla cümle içermeyecektir ve dinleyicilerin çok işlerine yaramayacaktır.
Çoğu insan için yazmak, akılda tutmanın en iyi yoludur. Sunumunuz sırasında
insanlar ne yapmak istiyorsa yapsınlar, kısıtlama getirmeyin.

9. Sorunuzu Hemen Cevaplayayım

Eğer bir dinleyici size soru soruyorsa tabi ki hemen cevap vermelisiniz, fakat
bundan önce başka bir şey yapmalısınız. Genellikle bir soru sorulduğunda siz
çok kolay duyup, algılayabilirsiniz fakat diğer dinleyicilerin soruyu duymama
ihtimalini göz önünde bulundurarak önce sorulan soruyu tekrarlayıp daha sonra
cevabı vermelisiniz. Önce soruyu tekrarlamayı bir alışkanlık haline
getirmelisiniz ayrıca bu size güzel bir cevap vermek için zaman kazandıracaktır.

10. Kısa Keseceğim

Bu kimsenin tutamadığı bir sözdür fakat sunumlar genelde bu şekilde başlar.

Dinleyici kısa kesip kesmeyeceğinizi umursamaz. Onlar size zaman ayırdı ve
sizin tarafınızdan bilgilendirilmek için oradalar. Tutamayacağınız sözler
vermeyin, bilgilendirmek önceliğiniz olsun. Sunumunuza iyi hazırlanmalı ve
daha önceden zaman tutarak çalışmalısınız, zamanın yetmemesi ya da çok erken
bitmesi iyi bir izlenim uyandırmaz. Ayrıca sunumunuzu 5-10 dakika önceden
bitirip dinleyicilerin sorularını cevaplamalısınız. Dinleyiciye 5 dakika vermek
saygılarını kazanmanızı sağlayacaktır. Onlardan 5 dakika almanız ise canlarını
sıkacak ve onları sinirlendirecektir.

Hazırlıklı olun, kendiniz olun ve profesyonel olun. Dinleyici net ve ciddi

olduğunuzda, onlara zaman kaybı yaşatmadığınızı gördüğünde sizi sevecektir.