ईसी सं.

106 / डीओएस - 11 /2022 23 मई 2022

EC No. 106 / DoS - 11 /2022 23 May 2022
संदर्भ. सं. राबैं. प्रका. डीओएस. पीओएल. / 420 / जे -1 / 2022-23
Ref. No. NB. HO. DoS. Pol. / 420 / J-1 / 2022-23

अध्यक्ष, सर्ी क्षेत्रीय ग्रामीण बैंक

The Chairman, All Regional Rural Banks

प्रप्रय महोदय/ महोदया

एन्श्योर पोर्ट ल नीतियोों के मैतर्ि क्स तििरणी की समीक्षा –

ENSURE portal – Review of Matrix of Policies Return
हम आपका ध्यान नीप्रिगि प्रििरणों के मैप्ररिक्स (एमओपी) संबंधी प्रदनां क 02 मार्भ 2020 और 23 मार्भ 2021
के हमारे पररपत्र सं ख्या क्रमशः 56 /डॉस-14/ 2020 और 40 /डॉस-03/2020 की ओर आकप्रषभि करिे हैं .
We invite your attention to our circulars No. 56 / DoS – 14 / 2020 dated 02 March 2020
and No. 40 / DoS – 03 / 2020 dated 23 March 2021 on Matrix of Policies (MoP) Return.
2. आपको प्रिप्रदि है प्रक बैंक की प्रिप्रर्न्न नीप्रियों के कायाभ न्वयन की स्थिप्रि के सिि अनुप्रििभन को
सुप्रनप्रिि करने के प्रलए नीप्रियों के मैप्ररिक्स पर प्रििरणी की शुरुआि की गई िी. इसके अलािा, बैंकों को र्ी
यह सूप्रर्ि प्रकया गया िा प्रक िे प्रत्येक नीप्रि के कायाभ न्वयन की समीक्षा करें और जहां र्ी आिश्यक हो,
आिश्यक कारभ िाई शुरू करें एिं प्रनधाभ ररि समय-सीमा के र्ीिर एन्श्श्योर पोरभ ल में अधभ -िाप्रषभक आधार पर
स्थिप्रि का अद्यिप्रनि करें .
As you are aware, the return on Matrix of Policies was introduced to ensure continuous
monitoring of the status of implementation of various policies in banks. Further, the
banks were also advised to review the implementation of each of the policies, initiate
necessary action wherever required and update the position on half-yearly basis in the
ENSURE portal within the prescribed time frame.
3. अब इस प्रििरणी को शुरू प्रकए हुए एक िषभ से अप्रधक समय हो गया है , इसप्रलए 31 मार्भ 2020 के
बाद र्ारिीय ररजिभ बैंक/नाबाडभ द्वारा जारी अनुदेशों को शाप्रमल करने के प्रलए और साि ही ओएसएस
प्रििरप्रणयों की िरह ही, प्रििरणी प्रस्तुि करने की प्रनयि िारीख को संशोप्रधि करने के प्रलए नीप्रियों के
मैप्ररिक्स की समीक्षा की गई. संशोप्रधि प्रििरणी अब एन्श्श्योर पोरभ ल पर प्रकाप्रशि कर दी गई है और 31 मार्भ
2022 को समाप्त होने िाली अिप्रध के प्रलए बैंकों को प्रनयि िारीख के र्ीिर प्रििरणी प्रस्तुि करने के प्रलए
प्रदनां क 06 अप्रैल 2022 के हमारे ईमेल के माध्यम से सू प्रर्ि प्रकया गया है .
राष्ट्रीर् कृ वि और ग्रामीण ववकास बैंक
National Bank for Agriculture and Rural Development
पर्यवक्ष
े ण ववभाग
प्लॉट क्र सी-24, 'जी' ब्लॉक, बाांद्रा-कु लाय कॉम्पप्लेक्स, बाांद्रा (पूवय), मुब
ां ई - 400 051. टेली: +91 22 6812 0039 • फ़ै क्स: +91 22 2653 0103 • ई मेल: dos@nabard.org
Department of Supervision
Plot No. C-24, 'G' Block, Bandra-Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai - 400 051 • Tel.: +91 22 6812 0039• Fax: +91 22 2653 0103 • E-mail: dos@nabard.org

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 As it has been more than a year since the introduction of this return, a review of the Matrix
of Policies was undertaken to include instructions issued by RBI / NABARD after 31
March 2020 and also to revise the due date for submission of the return on the lines of
OSS returns. The revised return has now been published in ENSURE portal and the banks
were advised vide our email dated 06 April 2022 to submit the return for the period
ending 31 March 2022 within due date.
4. प्रनम्नप्रलस्खि को शाप्रमल करने के प्रलए एमओपी प्रििरणी को संशोप्रधि प्रकया गया है :
The return on MoP has been revised to incorporate the below:
a) ििटमान/मौजूदा नीतियााँ: सर्ी अनुदेशों के अनुपालन को शाप्रमल करने के प्रलए अद्यिप्रनि प्रकया
गया;
Existing policies: Updated to include compliance to all instructions;

b) नई नीतियााँ: 31 मार्भ 2020 के बाद जारी की गई नीप्रियों को शाप्रमल प्रकया गया;

New policies: Issued after 31 March 2020 has been included;

c) तििरणी की आितिकिा: अधभ-िाप्रषभक (30 प्रसिंबर/31 मार्भ को समाप्त अिप्रध)

Periodicity of the return: Half-yearly (period ending 30 September / 31 March)

d) दे य तिति: 30 प्रसिंबर/31 मार्भ को समाप्त छमाही से 15 प्रदन के र्ीिर

Due Date: Within 15 days from the half year ended on 30 September / 31 March

e) तििरणी की प्रस्तुति: बैंक के अनुपालन अप्रधकारी द्वारा की जाए.

Submission by: The Compliance Officer of the bank
5. 31 मार्भ 2022 को समाप्त छमाही के प्रलए संशोप्रधि प्रििरणी 15 मई 2022 िक प्रस्तुि की जाए
और प्रसिंबर 2022 से प्रििरणी 15 प्रदन के र्ीिर प्रस्तु ि की जाए. हम सूप्रर्ि करिे हैं प्रक प्रत्येक नीप्रि के
कायाभ न्वयन की स्थिप्रि की समीक्षा की जाए और जहां र्ी आिश्यक हो, उप्रर्ि कारभ िाई शुरू की जाए एिं
प्रनधाभ ररि समय-सीमा के र्ीिर एन्श्श्योर पोरभ ल पर स्थिप्रि को अद्यिप्रनि प्रकया जाए.
The revised return for the half-year ending 31 March 2022 may be submitted by 15 May
2022 and from September 2022 onwards, the return should be submitted within 15 days.
We advise you to review the position of implementation of each of the policies, initiate
necessary action wherever required and update the position in the ENSURE portal, within
the prescribed timeframe.
6. प्रिप्रर्न्न नीप्रियों/प्रप्रक्रयाओं/प्रदशाप्रनदे शों के अं गीकरण और कायाभ न्वयन की समीक्षा नाबाडभ द्वारा
थिल/थिलेिर प्रनरीक्षण/अनुप्रििभन के प्रहस्से के रूप में की जाएगी और पालन/अनुपालन न करने के मामले
में नाबाडभ प्रनम्नप्रलस्खि कारभ िाई शुरू करे गा:
Adoption and implementation of various policies / procedures / guidelines will be
reviewed by NABARD as part of on-site / off-site inspection / monitoring and in case of
non-adherence / non-compliance, NABARD will initiate the following course of action:

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 (i) 1 िर्ट के तलए गैर-अनुपालन: 30 प्रसिंबर 2022 िक 100 प्रप्रिशि अनुपालन हाप्रसल करने
हे िु कारभ िाई शुरू करने के प्रलए बैंक को अनुदेशों सप्रहि र्ेिािनी पत्र जारी प्रकया जाएगा.
Non-compliance for 1 year: Issue letter of caution to the bank with
instructions to initiate action for achieving 100 percent compliance by 30
September 2022.
(ii) 2 िर्ट के तलए गैर-अनुपालन: 30 प्रसिंबर 2022 िक 100 प्रप्रिशि अनुपालन हाप्रसल करने
के प्रलए, जहां र्ी आिश्यक हो, एक कायभ योजना िै यार करने के अनुदेशों सप्रहि पयभिेप्रक्षि
संथिानों (एसई) को अप्रसाद पत्र जारी प्रकया जाएगा, प्रजसमें प्रिफल रहने पर बैंक के स्खलाफ
पयभिेक्षी कारभ िाई की संस्तुप्रि की जाएगी.
Non-compliance for 2 years: Issue letter of displeasure to the Supervised
Entity (SE) with instructions to devise an action plan, wherever required for
achieving 100 percent compliance by 30 September 2022, failing which
supervisory action will be recommended against the bank.
(iii) 2 िर्ट से अतिक के तलए गैर-अनुपालन: नाबाडभ संबंप्रधि बैंक के स्खलाफ पयभिेक्षी
कारभ िाई/दं डात्मक कारभ िाई करने हे िु संस्तुप्रि र्ारिीय ररजिभ बैंक को र्ेजेगा जो बैंक की
पयभिेक्षी रे प्ररंग को प्रर्ाप्रिि करे गा.
(iv) Non-compliance for more than 2 years: NABARD will recommend
supervisory action / punitive action against the bank to RBI which in turn will
affect the Supervisory Rating of the bank.
7. उपयुभक्त को ध्यान में रखिे हुए, आपको सूप्रर्ि प्रकया जािा है प्रक इस पररपत्र को अपने प्रनदे शक
मंडल की अगली बैठक में प्रस्तुि करें और उन्हें प्रत्येक नीप्रि के कायाभ न्वयन की स्थिप्रि से अिगि कराएं .
इसके अलािा, जहां र्ी आिश्यक हो, बैंक 30 प्रसिंबर 2022 िक 100 प्रप्रिशि अनुपालन हाप्रसल करने के
प्रलए एक कायभ योजना िै यार करें और इस मामले में आगे प्रनदे श/मागभदशभन के प्रलए इसे अपने बोडभ के समक्ष
प्रस्तुि करें .
Keeping in view the above, you are advised to place the circular before the Board of
Directors in its next meeting and apprise them of the status of implementation of each
policy. Further, the banks may prepare an action plan, wherever required, for achieving
100 percent compliance by 30 September 2022 and place the same before its Board for
further direction / guidance in the matter.
8. हम सूप्रर्ि करिे हैं प्रक नाबाडभ के पयभिेक्षी बोडभ (बीओएस) और र्ारिीय ररजिभ बैंक द्वारा इन नीप्रियों
के कायाभ न्वयन की प्रगप्रि का अनुप्रििभन बारीकी से प्रकया जा रहा है . र्ूंप्रक र्ारिीय ररजिभ बैंक/नाबाडभ द्वारा
जारी नीप्रि प्रनदे शों का पालन/अनुपालन न करने के प्रलए बैंकों के स्खलाफ दं डात्मक कारभ िाई की संस्तुप्रि
करना आिश्यक है , अिः आपको सूप्रर्ि प्रकया जािा है प्रक नीप्रि कायाभ न्वयन में कप्रमयों पर सु धारात्मक
कारभ िाई िुरंि शुरू करें .

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 We advise that the progress in the implementation of these policies is being closely
monitored by the Board of Supervision (BoS) in NABARD and RBI. As non-adherence /
non-compliance to policy directions issued by RBI / NABARD necessitate recommending
punitive action against the banks, you are therefore, advised to initiate remedial action
on gaps in policy implementation immediately.
9. कृपया इस पररपत्र की पाििी हमारे संबंप्रधि क्षेत्रीय कायाभ लय को दें .
Please acknowledge receipt of this circular to our Regional Office concerned.

र्िदीय

ह/-

(के. एस. रघुपति)

मु ख्य महाप्रबंधक

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