ANKARA BAROSU XIII.

ULUSLARASI HUKUK
KURULTAYI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
AYDINLATMA METNİ, RIZA FORMUVE YAYIN
İZİN BELGESİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin

Veri Sorumlusu
Korunması Kanunu uyarınca Ankara Barosu tarafından kişisel 6698 sayılı kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri
verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar ile ilgili olarak veri sorumlusu olarak; Ankara Barosu tarafından aşağıda açıklanan
kapsamda işlenebilecektir.
sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğinin temininin 1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri ve kişisel
yanı sıra kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin verileriniz aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
Korunması Kanununa uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi
Kişisel Veri Kategorisi İşlenen Kişisel Veri
hususunda gereken bütün gayreti gösteriyoruz. Kimlik Ad-Soyad
Bu çerçevede veri sorumlusu sıfatı ile Ankara Barosu İletişim Mail Adresi, Telefon
Numarası
olarak; Anayasanın 20. maddesine ve Kişisel Verilerin Korunması Mesleki Deneyim Meslek bilgisi, Eğitim
Kanununun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi Durumu, Mezuniyet Bilgisi,
Meslek İçi Eğitim Bilgileri
konusunda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntü ve ses kaydı
gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek,
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde kişisel veri işleme 2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Ankara Barosu tarafından aşağıda
faaliyetinde bulunmaktayız. Kanunlarda öngörülen veya kişisel belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir.
veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri • Kurultay faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,
planlanması ve icrası
muhafaza etmekteyiz. • Kurultayın tüm ilgililere ulaşabilmesi ve hedeflenen
Anayasanın 20. ve Kişisel Verilerin Korunması verimin sağlanabilmesi maksadı ile organizasyon/etkinlik
yönetimi,
Kanununun 10. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahiplerini • Kurultay ile hedeflenen verimliliğin sağlanabilmesi
aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri maksadı ile kurultay paydaşları ile iş birliği içerisinde
organizasyon ve etkinlik yönetimi,
durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktayız.
• Kurultayın hedeflenen şekilde gerçekleşebilmesi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. maddesine Kurultayla ilgili bilgi verilebilmesi maksadı ile iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi
uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından
• Kurultayın tüm süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik
öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmekteyiz. Kişisel önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, talep şikâyet,
soru ve isteklerin mümkün olan en kısa sürede
Verilerin Korunması Kanununun 8 ve 9. maddelerine uygun olarak
yanıtlanması,
kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ortaya konulan • Kurultay ve etkinliklerin kitaplaştırılması, basımı ve
yayımı
düzenlemelere uygun davranmaktayız. • Kurultay faaliyetlerinin Ankara Barosu Başkanlığı’na
Kişisel verileriniz; Ankara Barosu XIII. Uluslararası bildirilmesi ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli
diğer yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
Hukuk Kurultayı Kitabı yayımı için meşru amaçlarla Kişisel • Denetim / Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde • Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve
yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızın
belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir. Kanunun kullanılabilmesi
8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
aktarılır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4’üncü, 5’inci Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. maddesinde
ve 6’ncı maddeleri kurallarına uygun otomatik ya da otomatik belirtilen;
a. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin baromuzun ilgili
olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi,
medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, b. Veri işleme faaliyetinde bulunulmasının ilgili kişinin ya
da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek korunması için zorunlu olması ve bu durumda da ilgili
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
 kişinin fiili imkânsızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle
rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
c. Kişisel verilerin Ankara Barosu tarafından işlenmesinin
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olması,
d. Kişisel verilerin işlenmesinin Ankara Barosunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e. Kişisel verilerin Ankara Barosu tarafından işlenmesinin
Kurultayın, ilgili kişinin veya üçüncü kişilerin haklarının
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması,
f. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla Ankara Barosu meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri dahilinde
işlenecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine
getirilebilmesi için, KVKK’nın 2.maddesinde belirtilen hukuki
sebeplere dayanarak, doğrudan sizlerden, elektronik posta
adresimiz üzerinden yürütülen yazışmalardan, telefon
aramalarından veya mesajlaşmalardan, otomatik olan veya
otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik
ortamda elde edilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları
doğrultusunda ve Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 8.
maddesine uygun olarak;
• Ankara Barosunun resmi internet sitesinde veya sosyal
medya platformlarında (Instagram, Youtube) etkinlik
afişlerinin, eğitim faaliyetlerinin ve etkinliklerin
tamamının yayınlanması halinde ad-soyad, meslek
bilgisi, eğitim durumu, mezuniyet bilgisi, meslek içi
eğitim bilgileri, görüntü ve ses kaydı verileri eğitimin
gerçekleştiği konumda fiziki olarak bulunan izleyiciler ve
sosyal medya platformlarındaki yayınları internet
üzerinden ziyaret eden üçüncü kişiler ile,
• Hukuki süreç başlatılması halinde hukuki sürecin
yürütülmesi amacıyla avukatlarımızla,
• Talep edilmesi halinde mahkemeler, savcılıklar ve kolluk
makamları ile,
• Kanundan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amacı ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile,
• Ad-soyad, meslek bilgisi, eğitim durumu, meslek içi
deneyim bilgisi, faaliyetlerin planlanması ve
organizasyonun yürütülmesi için zorunlu olan bazı
hallerde (örneğin; konuşmacılarımızın bir kısmının kamu
kurum ve kuruluşlarında görev alıyor olması ve ilgili
kurumun personelinin katılacağı etkinlikteki diğer
konuşmacı bilgilerini yahut etkinlik afişini Baromuzdan
resmi yazışma yolu ile talep etmesi hali; etkinliğe
katılacak izleyici sayısının yaklaşık olarak
belirlenebilmesi ve bu sayıya göre düzenlemelerin
yapılabilmesi maksadı ile konuşmacıların ad-soyad
bilgilerini içeren afişlerin etkinlik öncesinde
paylaşılması) diğer konuşmacılar, konuşmacı adayları,
konuşmacıların/konuşmacı adaylarının görev yaptığı
kamu kurum ve kuruluşları, izleyiciler ve kurul üyeleri ile
paylaşılmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Konuşmacılarımıza ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile
paylaşımı kural olarak konuşmacılarımızın izni çerçevesinde
gerçekleşmekte ve onayları olmaksızın kişisel verileri üçüncü
kişilere aktarılmamaktadır.
Ancak gerek yasal yükümlülüklerimiz gerekse taahhüt
ettiğimiz hizmetleri sağlayabilmek ve verilen hizmetlerin kalite
kontrolünü yapabilmek için üçüncü kişilere bu amaçlarla sınırlı
olmak kaydıyla veri aktarımı yapılabilmektedir.
Bununla birlikte üçüncü kişilere veri aktarılması gerektiği
durumlarda hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki
önlemler alınmaktadır.
Kişisel verileriniz, sunulacak hizmetleri geliştirmek ve
dağıtım kanallarını güçlendirmek amacıyla Ankara Barosu
doğrudan/dolaylı, yurt içi/yurt dışı iştirakleriyle, faaliyetlerini
yürütebilmek için iş birliği yaptığı kurum, kuruluşlarla, verilerin
bulut ortamında saklanması hizmeti aldığı yurt içi/yurt dışı kişi ve
kurumlarla paylaşılabilmektedir.
Bununla birlikte Kurultay faaliyetleri ve etkinlikler
sırasında konuşmacılarımızın sunumları kaydedilmekte,
fotoğraflar çekilmekte ve bahse konu görsel işitsel kayıtlar Ankara
Barosu’nun resmî web sitesinde; Instagram ve YouTube isimli
sosyal medya platformlarında içerik olarak paylaşılabilmektedir.
Bu kapsamda 2 numaralı başlıkta belirtilen ad-soyad, e-
posta adresi, telefon Numarası, meslek bilgisi, eğitim durumu,
mezuniyet bilgisi, meslek içi eğitim bilgisi, görüntü ve ses kaydı
verileriniz taahhüt ettiğimiz faaliyetleri en verimli şekilde
sunabilmek için yararlanılan sunucuların (serverların) Türkiye
dışında olması sebebiyle KVKK m.9’a dayanılarak alınan açık
rızaya uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır.
Ankara Barosu XIII. Uluslararası Hukuk Kurultayı Aydınlatma
Metnini okuyup anladığımı, bu doğrultuda kişisel verilerimin kim
tarafından, hangi amaçla işlenebileceği, kimlere ne amaçla
aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile
kişisel verilerimin korunmasına yönelik sahip olduğum haklar
hususunda tam olarak bilgilendirildiğimi kabul, beyan ve taahhüt
ederim.
11.01.2024 ve 14.01.2024 tarihlerinde Ankara Barosu
tarafından düzenlenen Ankara Barosu XIII. Uluslararası Hukuk
Kurultayında yer alan konuşmam, soru-cevap kısmındaki
anlatımlarım, kişisel verilerimin kullanımına izin verdiğimi; tüm
bu hususların kitap veya e-kitap olarak basım, yayım, dağıtım
işlerinde kullanılmasında, konuşmanın görüntülü ve sesli kayıt
alınarak yazıya dökülmesine, canlı yayın ve kayıt olarak
görüntülerin paylaşılmasına ve işlenmesine Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu uyarınca bu verilerimin (resim, kişisel veri,
konuşma ve yayın bilgilerimin) kullanımına ilişkin açık olarak
onayımın olduğunu, konuşmamın ve makalemin tüm fikri
haklarını Ankara Barosuna devrettiğimi, herhangi bir telif hakkı
istemediğimi ve makalemin başka yerde yayımlanmadığını
taahhüt ederim.
İlgili Kişi Ad-Soyad :
Tarih :
İmza :