Projekt

systemu informatycznego przedsiębiorstwa.

Temat:

Przedsiębiorstwo „DrewOkna”– projekt symulacji systemu ERP

System ERP - (ang. Enterprise Resource Planning) jest oprogramowaniem do zarządzania
przedsiębiorstwem, a dosłownie do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Działa w oparciu o jedną
bazę danych, w której są gromadzone i przetwarzane dane i informacje ze wszystkich obszarów
działalności przedsiębiorstwa.

Opis celu

Zaplanować, zwizualizować strukturę i opisać symulację projektu systemu ERP dla przedsiębiorstwa
„DrewOkna” produkującego okna dla potrzeb budownictwa mieszkaniowego lub dowolnego
przedsiębiorstwa produkcyjno – handlowego.

Przedsiębiorstwo kupuje komponenty do produkcji okien, dokonuje ich montażu i sprzedaje je z

ustaloną marżą.

Narzędzia do wykorzystania w projekcie

- PowerPoint – wzór Collegium Humanum (w załączeniu) – część opisowa

- arkusz kalkulacyjny Excel

Przykładowy opis struktury przedsiębiorstwa

Przykładowymi elementami struktury przedsiębiorstwa są:

1. Zarząd – 1 osoba – wynagrodzenie brutto – 20.000,- PLN/m-c

2. Dział handlowy – 3 handlowców – wynagrodzenie prowizyjne – 5% od zrealizowanego
zamówienia
3. Dział badawczo rozwojowy – 2 osoby - wynagrodzenie brutto/pracownika – 7.000,- PLN/m-c
4. Wydział Produkcji – 35 osób - wynagrodzenie brutto/pracownika – 5.000,- PLN/m-c
5. Sekcja Zaopatrzenia – 2 osoby – wynagrodzenie brutto/pracownika – 5.000,- PLN/m-c
6. Sekcja Kadr i Płac – 2 osoby - wynagrodzenie brutto/pracownika – 5.000,- PLN/m-c
7. Sekcja transportowa – 3 kierowców - wynagrodzenie brutto/pracownika – 7.000,- PLN/m-c
8. Możliwości załadunkowe 1 pojazdu– 200 szt. okien
 Przykładowy opis elementów składowych wyrobu gotowego okna

1. Szyby - koszt kompletu 2 szyb: 440,- PLN

2. Rama okienna – koszt kompletu: 250,- PLN
3. Zasuwnica okienna – koszt kompletu: 350,- PLN
4. Okucie okienne – koszt kompletu: 180,- PLN
5. Zawiasy – koszt kompletu: 80,- PLN

Koszty stałe

1. Koszty energii: 10.000,-PLN/m-c

2. Koszty pozostałych mediów: 5000,- PLN/m-c
3. Koszty paliwa do samochodów: 6.000,- PLN/m-c

Przykładowa marża handlowa: 30%

Przedsiębiorstwo co miesiąc realizuje produkcję = sprzedaż na poziomie 1.000,- sztuk okien. Okna
sprzedawane są z marżą na poziomie 30% - z wykorzystaniem obecnych zasobów kadrowych i
infrastruktury. Należy przyjąć, iż maksymalne moce produkcyjne 1 pracownika Wydziału Produkcji
(kluczowy dla funkcjonowania przedsiębiorstwa) – to produkcja 30 okien/m-c.

Cel projektu – zadania projektowe:

1. Zwizualizować strukturę przedsiębiorstwa – struktura blokowa - PowerPoint

2. Określić aktualny poziom miesięcznego zysku przedsiębiorstwa przy opisanych założeniach
kosztowych i marżowych - z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego Excel
3. W kolejnym kroku zwizualizować strukturę przedsiębiorstwa w arkuszu kalkulacyjnym Excel z
uwzględnieniem danych liczbowych opisanych w założeniach z uwzględnieniem przepływu
informacji pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa (poprzez
1 bazę danych – będącą odpowiednikiem bazy danych systemu ERP) oraz finalnej informacji
zarządczej dla Zarządu w 2 obszarach:
- Optymalizacji kosztów
- Optymalizacja zatrudnienia
- Zwiększenia przychodów

Wygeneruj informację zarządczą:

1. Jaką informację otrzymają wybrane jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa gdy 2

handlowców zakontraktuje sprzedaż dodatkowych 800 sztuk okien w kolejnym miesiącu w
proporcjach Handlowiec nr 1 – 500 szt., Handlowiec nr 2 – 300 szt.?
2. Jaką informację otrzymają wybrane jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa gdy w kolejnym
miesiącu zamówienia spadną o 400 szt. okien.?
3. Jaką informację otrzymają wybrane jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa gdy w kolejnym
miesiącu zwolni się 10 pracowników Wydziału Produkcji?
4. Jaką informację otrzymają wybrane jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa gdy koszty
poszczególnych komponentów do produkcji okien wzrosną o 10%?
Założenia od wygenerowania informacji zarządczej należy przyjmować „wprost”, bez
uwzględniania stanów pośrednich. Co oznacza, iż jeżeli np. w kolejnym m-cu stan zatrudnienia
zmniejszy się o 10 pracowników – to nie uwzględniamy ich okresu wypowiedzenia.

Opracował: Henryk Rydz

Opole: 2022-11-18

Literatura:
1. „SAP Zrozumieć system ERP”, Jerzy Auksztol, Piotr Balwierz, Magdalena Chomuszko,
Warszawa 2022
2. “Zintegrowane systemy zarządzania ERP / ERP II. Wykorzystanie w biznesie, wdrażanie”, P.
Lech, Warszawa 2003
3. „Systemy ERP. Modelowanie, projektowanie, wdrażanie (ebook)”, Tadeusz Gospodarek