Human Resources Department

Matea Divić (HR Coordinator) – dostupna 10 sati tjedno

• koordiniranje svih ljudi u HR-u

• staying on top of processes
• making sure that everything gets done on time (ljudi koji su poslali CV dobiju
odgovor, da je recruitment proces efikasan, da se na vrijeme pošalju ažuriranja
satnica)
• vođenje brige o rastu satnica i slanje obavijesti u VA hourly rate – mjesečni sastanak
s Barbarom i Dorom
• offboarding (micanje pristupa, offboarding mail, slanje tablice sa satima)
• drugi intervjui (i prvi kada je potrebno)
• pozivanje na razgovore ako netko underperforma

Ivana Radić (HR Admin) – dostupna 5-10 sati tjedno

• spremanje CV-eve zaprimljenih na HR mail u Google Drive folder

• upisivanje svih kandidata u recruitment tablicu
• prvi krug recruitment callova

Antonia Jelić (Happiness Officer) – dostupna 5-10 sati tjedno

• welcoming and onboarding new people in the team (welcome mail-onboarding

calls-internal tasks – sve do predaje te osobe na projekt ili u interni odjel)
• administrativni dio onboardinga (offer, ugovor, pristupi na Slack, Asanu, Clockify)
• vođenje računa o novim ljudima, znaju li koliko sati trebaju biti dostupni, kako im
je, kome se mogu javiti za sve upite
• ažuriranje KPIs and responsibilities u Working hours za nove zaposlenike
• smišljanje i naručivanje nagrada
• poticanje engagementa na Slacku (jednm tjedno pokrenuti neku zanimljivu diskusiju
– npr. pitati odakle radite, opišite svoje projekte ili pokrenuti zabavni challenge)
• organizacija okupljanja uživo (Antonia Zagreb, Davor Split, Nejra Sarajevo) svaka 3
mjeseca
Dora Mihić (HR Specialist) – dostupna 20 sati tjedno

• odlučivanje o konačnom performance sistemu

• razraditi performance sistem za interne odjele
• uređivanje HR diska
• osmišljavanje novog načina evidencije zaprimljenih prijava prema otvorenim
pozicijama
• shortlisting CV-eva za novootvorene pozicije
• slanje odbijenica kandidatima koje ne odlučimo uzeti nakon obavljenog intervjua i
test taska
• upisivanje feedbacka za performance iz HR i performance Slack channela u RB
overview tablicu
• unošenje podataka o novim zaposlenicima u RB overview tablicu
• transferiranje CV-eva zaposlenih VA-eva u RB formu
• spremanje potpisanih ugovora na disk
• feedback survey priprema, slanje i unos u tablicu na disku
• praćenje i odobravanje godišnjih odmora (prije odobravanja kontaktirati njihovog
Team Leadera)
• vođenje brige o rastu satnica i slanje obavijesti u VA hourly rate – mjesečni sastanak
s Barbarom i Mateom
• slanje pojedinačnih mailova zaposlenicima kojima je rasla satnica (u CC staviti
Mateu D., Senku – business@remotebob.co.uk, Barbaru i Leonardu)
• prvi i drugi krug recruitment callova kada je potrebno
• organizacija team meetinga uz Davora