SALINAN TIDAK TERKAWAL

SISTEM PENGURUSAN KUALITI

MS ISO 9001:2008

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
PEJABAT PENDIDIKAN WILAYAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

PK01

PENGURUSAN
PENEMPATAN PEGAWAI
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PPP) DG41
Salinan boleh diperoleh daripada:
http://pkpmbpsh.blogspot.com

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00 Muka Surat | 1/4
 SALINAN TIDAK TERKAWAL

1.1 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memastikan proses penempatan Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PPP) DG41 dilaksanakan selepas senarai bekalan PPP diterima di
lokasi dalam tempoh seperti yang berikut:
1.1.1 BPSH 21 hari bekerja
1.1.2 JPN, PPW dan PPD 14 hari bekerja

1.2 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh BPSH, JPN, PPW dan PPD dalam melaksanakan
penempatan PPP ke negeri dan daerah. Bagi negeri yang tiada PPD, prosedur ini
dilaksanakan pada peringkat JPN.

1.3 RUJUKAN

1.3.1 Manual Kualiti

1.3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2010: Bidang Kuasa Pengurusan Penempatan
dan Pertukaran Guru di bawah Sektor Operasi Pendidikan (SOP)

1.4 DEFINISI

1.4.1 BSKG – M/R

Rumusan kedudukan pengisian guru pada peringkat sekolah (Menengah/
Rendah), daerah, negeri dan kementerian. Mengandungi sekurang-
kurangnya maklumat bilangan guru, bilangan perjawatan yang diluluskan
dan diisi, bilangan kekurangan/ lebihan guru mengikut opsyen.

1.4.2 BPSM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia.

1.4.3 PPP (DG41)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) DG41.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00 Muka Surat | 2/4
 SALINAN TIDAK TERKAWAL

1.5 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

A. PENEMPATAN PPP (DG41)

KPP/ PP 1. Menerima senarai PPP melalui Senarai PPP

(BPSH) eGraduan/ eOperasi/ memo.

2. Mengadakan mesyuarat/ Minit Mesyuarat/

perbincangan penempatan PPP. Nota
Perbincangan

3. Menyediakan rumusan agihan Analisis

penempatan PPP. Penempatan
PPP
KPP/ KU/ 4. Menerima surat siaran penempatan
PPPW/PPPD dan senarai penempatan PPP dari Surat Siaran
(JPN/PPW/PPD) BPSH. Penempatan
Senarai PPP
5. Mengadakan Mesyuarat /
Perbincangan Penempatan PPP Minit mesyuarat/
Peringkat Negeri untuk membuat nota
agihan mengikut daerah dan perbincangan
sekolah berdasarkan cadangan Senarai dan
penempatan yang dikemukakan analisis
oleh PPW/PPD. penempatan

6. Menyedia dan menghantar surat Surat

penempatan kepada PPP. Penempatan

7. Menyediakan rumusan agihan

penempatan PPP mengikut daerah.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00 Muka Surat | 3/4
 SALINAN TIDAK TERKAWAL

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

B. GURU YANG TIDAK MELAPOR DIRI

KPP/ KU/ PP 1. Mengesahkan PPP yang melapor MPG-1

(JPN) diri dan tidak melaporkan diri
melalui eOperasi.
http://eoperasi.moe.gov.my/

KPP/ PP 2. Menerima dan merekod senarai PPP MPG-1

(BPSH) yang melapor diri dan tidak melapor
diri dari JPN melalui eOperasi.

C. LAPORAN PENEMPATAN

KPP/ KU 1. Menyediakan analisis penempatan Laporan Analisis

(BPSH) PPP.

2. Membentangkan laporan analisis Minit Mesyuarat

penempatan guru dalam Mesyuarat
Pengurusan sekurang-kurangnya
sekali setahun.

Sekiranya terdapat langkah-langkah

yang tidak mematuhi spesifikasi ambil
tindakan pembetulan merujuk PK12
Kawalan Ke Atas Ketidakakuran Produk/
Perkhidmatan.

1.6 REKOD KUALITI

TEMPOH
BIL JENIS REKOD LOKASI
SIMPANAN

1 BSKG- M / R 1 tahun BPSH/ JPN/ PPW/ PPD

2 MPG-1 1 tahun BPSH/ JPN/ PPW/ PPD

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00 Muka Surat | 4/4