14.

Szövegtípusok (TÉTEL)
A továbbtanuláshoz, illetve a munka világában szükséges szövegtípusok:
A kommunikációban szükséges, hogy felismerjük az adott kommunikációs helyzethez kapcsolódó szövegtípust.
Fontos tudnunk, hogy mi jellemzi a szövegtípusokat, és milyen viselkedési szokások kapcsolódnak hozzájuk.
Ezeket életünk során, családban, iskolában, a közéletben is elsajátíthatjuk. Mind a szövegalkotók, mind a
befogadók számára fontos, hogy ismerjék a szövegtípusokat. Más-más szituációkban más-más szövegtípust
használunk. A szövegtípusok főbb sajátosságai az idők folyamán a közösségi hagyományokra épülve változnak.
(pl.: másfajta szerelmes levelet elődeink, mint mi manapság)
1. Pályázati levél
 ha valamilyen állás, ösztöndíj, tanulmányi út stb. elnyerésére törekszünk
 a pályázati felhívások mindig nyilvánosak, legtöbbször a tömegkommunikáción keresztül jutnak el a
közönséghez
 mindig célszerű egy levelet is mellékelni
 tartalma
o Bevezetés
 hivatkozunk a pályázati felhívásra, megemlítjük, hol és mikor olvastuk, hallottuk
o Tárgyalás
 kifejezzük készségünket, hogy hajlandóak vagyunk a meghirdetett feltételeket teljesíteni
 személyi adatainkból azt közöljük, ami alkalmassá tesz minket a pályázat vagy az állás elnyerésére
 ez el is maradhat, ha a pályázathoz külön életrajzot is mellékelünk
o Befejezés
 megismételjük készségünket a feladat teljesítésére
o Melléklet
 felsoroljuk azokat az iratokat (önéletrajz, bizonyítvány, pályázati anyag, ajánlások, támogatások,
költségvetés), amelyeket a pályázathoz csatoltunk
2. A kérvény: Akkor írjuk, ha valamely ügyünk elintézését egy hivatalos szervtől vagy egy intézmény
intézkedésre jogosult vezetőjétől kérjük.
Döntéskor 4 szempont: lehetséges-e a kérés teljesítése, jogos-e a kérés, igazságos-e a kérés, indokolt-e a kérés.

A kérvény szövege a következőket tartalmazza: a kérelmező nevét, lakcímét, munkahelyét, beosztását.

Alapvető követelmények:

 igazságnak megfelelő tények, érvek, indokok

 a kérésünket pontosan, félreérthetetlenül, röviden és tárgyilagosan fogalmazzuk meg

Fejléc
 címzett
 címzett személy vagy vállalat adatai
Megszólítás
 középen, vagy a baloldalon
 vesszóvel választjuk el az üzenettől, a szöveget kisbetűvel folytatjuk
Az üzenet szövege
 a kérés előadása
 indoklás
 kérés megismétlése
Keltezés
 a jobb felső sarokban, vagy balra lent
Elköszönés
 új bekezdésben célszerű kezdeni
 az aláírástól írásjellel (kettőspont v. vessző), vagy írásjel nélkül választjuk el
Aláírás
Melléklet
3. Az önéletrajz: Akkor írjuk, ha továbbtanulásra jelentkezünk, vagy ha állást pályázunk meg.

Többnyire szakmai önéletrajzról beszélünk.

A szakmai önéletrajz a következőket tartalmazza: 1. születési adatok, 2. tanulmányi, illetve szakmai adatok, 3.
tervek, elképzelések.

Készülhet rövidebb vagy részletesebb formában, kézírással vagy gépírással, azonban mindig tartalmaznia kell a
dátumot és az aláírást. Legyen tömör, tárgyilagos, áttekinthető és jól tagolt.

Hagyományos önéletrajz
o összefüggő mondatokban tudósít
o tartalmi vázlata
 személyi adatok (születési hely, idő, család adatai)
 iskolák adatai (iskolák neve, időtartama, szaktárgyak iránti vonzalom, elért eredmények)
 elért szakképzettségek (hol, mit, mikor)
 munkahelyek, beosztások, eredmények, kitüntetések
 nyelvismeret (nyelv megnevezése, nyelvismeret szintje, elért hivatalos minősítés)
 szakmai munkásság (elért eredmények, tanulmányutak)
 szabadidős, egyéb társadalmi tevékenység, érdeklődés
 cél kiemelése (miért készült az életrajz, a hivatásválasztást, a pályázást indokoló
tényezők)
Amerikai típusú önéletrajz
o rövidség, áttekinthetőség, tagolt, vázlatszerű elrendezés
o nincsenek összefüggő, egymásra épülő mondatok
o fő célja: az adatok tényszerű, rövid közlése
o fehér, A/4-es lapra illik írni
o kézzel vagy géppel írt
o személyesen is alá kell írni
o keltezés
o ha csak két oldalra fér el, akkor a második oldalt külön lapra kell írni, a lapokat meg kell számozni
és összefűzni őket
o részei
 fejléc
 lap elején jobb oldalt
 életrajzíró neve, lakcíme, telefonszáma, e-mail címe
 cím
 önéletrajz mint cím
 középre
 cél
 tanulmányok
 szakismeret, gyakorlatok, képzettségek, eddigi munkahelyek
 nyelvismeret, tisztségek
 referenciaszemélyek
 személyes rész zárja
 név, születési idő, hely
 család legszükségesebb adatainak bemutatása

4. Az elismervény: Az átvétel írásos bizonyítéka.

Tartalmazza: az átvett tárgy megjelölése, az átadó neve, az átvevő neve, keltezés.
Tartalmazhatja még azt is, hogy milyen célra, milyen állapotban és milyen időtartamra vették át.
5. A kötelezvény:
Olyan írásbeli nyilatkozat, amelynek aláírója elismeri a kölcsönkapott pénzösszegnek vagy dolognak az
átvételét, továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy a pénzösszeget visszafizeti, ill. a dolgot meghatározott időn
belül visszaadja.
Tartalmazza: a kölcsönző nevét és lakcímét, a kölcsön tárgyát és összegét, a kölcsönzés időpontját, a vállalás
elmulasztásának jogi következményeit, a kötelezettséget vállaló aláírását, a címét és a személyi igazolványának
számát, két tanú aláírását, a címüket és a személyi igazolványuk számát.

6. A jelentés:
Tájékoztatunk, felvilágosítunk vele (pl.: valamilyen jelenségről, eseményről, helyzetről, ügyről stb.). Célja,
témája és rendszeressége alapján a jelentés lehet rendszeres- és különleges jelentés.

7. A jegyzőkönyv:
Fontos eseményeken elhangzottakat jegyzőkönyvben kell rögzítenünk.
Fajtái: kihallgatási-, esemény- és tanácskozási- vagy lefolyásjegyzőkönyv (ez készülhet teljes vagy rövidített
formában),
Felépítése: I. fejrész (1. a felvétel helye, ideje; 2. a szerv neve, címe),
II. főrész (1. előadás, 2. felszólalások),
III. záró rész (1. határozatok, 2. utalás a keltezésre, 3 aláírások).
A résztvevők közösen kialakított határozatainak szövegét rövidíteni nem szabad.
A jegyzőkönyvet két felkért személy aláírja, azaz hitelességét igazolja.

8. Névjegy:
 típusai
o magáncélú
 van, hogy csak a teljes név szerepel rajta
 kiegészítheti a végzettség, a lakcím, a telefon és az e-mail cím is
o hivatalos
 teljes név, rang, beosztás, mely a név alatt áll
 ezenkívül szerepelhet a munkahely, az iskola megnevezése is
 az intézmény pontos nevét, címét, telefonját, faxszámát is feltüntetjük
 gyakran rajta van az intézmény emblémája, logója is
o kombinált (magáncélú és hivatalos)
 egyéni adatok (lakcím, telefon) mellett a hivatalos adatokat is tartalmazza
o diplomáciai
 csak a név szerepel
 a házastársaknak közös névjegyük van
 anyaga általában fehér, vagy pasztellszínű, jó minőségű kartonlap
 külsejét mindig a jó ízlés szabályai határozzák meg
 idegen nyelvű névjegynél célszerű a kártya egyik oldalát magyarul, a másik oldalát az idegen nyelven
nyomtatni