OPERATING BUDGET TEMPLATE – EXAMPLE

Company Name
123 Company Address Drive
Fourth Floor, Suite 412 CURRENT FISCAL YEAR 2026
Company City, NY 11101
555-555-5555 PREVIOUS FISCAL YEAR 2025
email address

PROFIT & LOSS CATEGORY JAN FEB MAR Q1 TOTAL APR MAY JUN Q2 TOTAL JUL AUG SEPT Q3 TOTAL OCT NOV DEC Q4 TOTAL YR TOTAL

REVENUE

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

COGS Cost of Goods Sold

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

SALES / MARKETING COSTS

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

LABOR COSTS

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

ADMIN / GENERAL

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

EBIT Earnings Before Interest & Taxes

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

OTHER

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
 BALANCE SHEET CATEGORY JAN FEB MAR Q1 TOTAL APR MAY JUN Q2 TOTAL JUL AUG SEPT Q3 TOTAL OCT NOV DEC Q4 TOTAL YR TOTAL

CASH

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

INVENTORY

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

ACCOUNTS RECEIVABLE

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

NET FIXED ASSETS

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

ACCOUNTS PAYABLE

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

LONG-TERM DEBT

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)

OTHER

BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00

ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00

VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
OPERATING BUDGET TEMPLATE – EXAMPLE
Company Name
123 Company Address Drive
Fourth Floor, Suite 412 CURRENT FISCAL YEAR
Company City, NY 11101
555-555-5555 PREVIOUS FISCAL YEAR
email address

PROFIT & LOSS CATEGORY JAN FEB MAR Q1 TOTAL APR MAY JUN Q2 TOTAL JUL AUG SEPT Q3 TOTAL OCT NOV DEC Q4 TOTAL YR TOTAL

REVENUE

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

COGS Cost of Goods Sold

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

SALES / MARKETING COSTS

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

LABOR COSTS

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

ADMIN / GENERAL

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

EBIT Earnings Before Interest & Taxes

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

OTHER

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
 BALANCE SHEET CATEGORY JAN FEB MAR Q1 TOTAL APR MAY JUN Q2 TOTAL JUL AUG SEPT Q3 TOTAL OCT NOV DEC Q4 TOTAL YR TOTAL

CASH

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

INVENTORY

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

ACCOUNTS RECEIVABLE

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

NET FIXED ASSETS

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

ACCOUNTS PAYABLE

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

LONG-TERM DEBT

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

OTHER

BUDGET $ - $ - $ - $ - $ -

ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR ACTUAL $ - $ - $ - $ - $ -

PREVIOUS-YEAR VARIANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Any articles, templates, or information provided by Smartsheet on the website are for
reference only. While we strive to keep the information up to date and correct, we make no
representations or warranties of any kind, express or implied, about the completeness,
accuracy, reliability, suitability, or availability with respect to the website or the information,
articles, templates, or related graphics contained on the website. Any reliance you place on
such information is therefore strictly at your own risk.