PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk Departemen Sipil Umum 2 JID. Parjaitan Kay. 10 Jakarta Judul PROSEDUR DOKUMENTASI, SISTEM |PENYIMPANAN DAN PEMANFAATAN |KOLEKSI FOTO DAN VIDEO Rev Lihat Sejarah Perubahan Managal aberaxuxan[Tanggal Revew 31 Januari 2019 WIKA-PUR-PM-04.01 00 Amd 01 Berikutnya 30 Januari 2022 SEJARAH PERUBAHAN [SebabPerubahan —: Tidak Ada Peraturan Peralinan Tidak Ada MENYETUJUI ENGIRIM Nama ‘Agus Sutriono Libatan Koord. QSHE DESK DSU2 [Tanda Tengen 1 DoKuMeN ASL! re TANGOAL = WS-WinTeE 70.0) PERERA “2 [Toll Cisumsawu Prase TIO "| [Bendungan Tapa l Trengpaiek a Paso Sa 2 [Perangunan Wacuk BencoJ0 22 [ehabiias Wacue Muara DenpasarJO. 3 [Demmaga Betwan Fas6-2J0 23 [Pengendal Snir sor tal Keaungiarangan “4° [Bendungan Lau Sinome PatatlUYC}IO [aur KA Soo Blapan «Bandara Al Sopmavmo = salon Gang Balang Aga JO Ivigasi Ser Sia, (D8i- Serdang) ‘6 [Goal Urioaing sey Pangkalan Subs 25 77 [Proyek Pembangunen Tereworgan Kya Kua 12 [Bendungan Kemering I / Tiga Dia Pakat 2 “= [Air Baku Semarang Bart (MYC) 28x To! Gedebage KM 149 Padalounyi © [a Gerda KA dan Jenbatan Kja~Kaa '28_[Tol Lampung KA “0_[Pembargunan Sendungan Gipanss Paks JO '30_[aendungan RanduGunding ‘1 [Sendungan Kuningan '31__|Pempangunan Bencungan Sadawarna Paket!=JO. 52 |Rekiomasi Kalibaru Semarang. 43_ [Tel Sang Panimoang snguran Underpass Bandara NVA “i [Terowongen Narjung K@BBandon imbangunan Bendungan RanduGunting “15 [Rehobits! Joingsn ges Pamarayan 19_[Bencungan Sukamahi Tir [ry Over Tek Lamong (Pango) a" [Pergaran Muara Sungate MYC)IO 3 [Re Bae Kelambu Kueh-J0 720 [igasl Singa Purbaingge OVC) PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI 20 OKT 20* PT WWJAYA KARYA (Persero) Tbk. No. Dok WIKA-PUR-PM-04.01 Jl. D.I. Panjaitan Kav. 9-10 Jakarta No. Rev. :00Amd 01 Prosedur Dokumentasi, Sistem Tanggal diberlakukan: | Tanggal review berikutnya Penyimpanan dan Pemanfaatan Koleksi Foto dan Video 31 Januari 2019 30 Januari 2022 Bentuk Perubahan Lihat sefarah perubahan Sebab Perubahan _; ‘Tidak Ada Peraturan Peralihnan : Tidak ada MENYETUJUI Pembuat Atasan MR Direksi Nama Satrio Adji Puspita Anggraeni Novias Nurendra ANLS. Kosasih Jabatan MCA SEKPER GMPS _DKU Tanda U ( Tangan Tanggal | or [2019 30 Jon 209 ai = 51 lt 12015 DISTRIBUSI No No. : Salinan Penerima Salinan : Penerima 1 PPD — Direksi 10 PPD — Dept. PS & PPD — Dept. Legal 11 PPD — Dept. Manajemen Resiko 3 | PPD~Sekper 12 | PPD—Dept. Sipil Umum 1 4 | PPD-SPI 13 | PPD- Dept. Sipil Umum 2 5 | PPD—Dept. Keuangan 14 | PPD-— Dept. Sipil Umum 3 6 | PPD —Dept. Human Capital 15 | PPD—Dept. Industrial Plant 7 | PPD-PPU 16 | PPD— Dept. Power Plant & Energi 8 _ | PPD— Dept. Sinergi Bisnis 17 | PPD— Dept. Bangunan Gedung 9 Dept. QSHE 18 PPD — Dept. Luar Negeri PPD DOKUMEN ASL TANGGAL? 27T = Seng TANGGAL 21-1 3¢ PUSAT Halaman 4 dari 5 EALINAN TERKENDALI No. (> TANGGAL: $1-0t-(9PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk. No. Dok —: WIKA-PUR-PM-04.01 JID. Panjaitan Kav. 9-10 Jakarta Prosedur Dokumentasi, Sistem Penyimpanan | No. Rev. : 00 Amd 07 dan Pemanfaatan Koleksi Foto dan Video SEJARAH PERUBAHAN No | Revisi | Tanggal fi Perubahan 1 00 | 34 Januari | 4. Perubahan judul prosedur Amd 2019 | 2. Perubahan pada lembar distribusi 07 3. Perubahan format prosedur 4, Penambahan kata video 5. Perubahan dan penambahan pada butir 1, 3, 5, 7, 8, 9 6. Perubahan dan penambahan pada lampiran 9.1 GD PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI NO. 20 OKT 2020 Halaman 2 dari 5PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk. No. Dok: WIKA-PUR-PM-04.04 Jl, D.1. Panjaitan Kav. 9-10 Jakarta Prosedur Dokumentasi, Sistem Penyimpanan | No. Rev. : 00 Amd 017 dan Pemanfaatan Koleksi Foto dan Video 4.0. TUJUAN 4.1. Agar pengambilan foto dan video yang akan digunakan untuk data foto dan video, dilakukan secara professional sehingga mendapatkan foto dan video yang memenuhi syarat pengetahuan dasar fotografi. 1.2. Agar penyimpananya, dilakukan secara sistematis dan tersimpan dengan baik sehingga dapat mendukung pemanfaatan foto dan video perusahaan oleh semua pegawai 2.0. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk semua Unit Kerja yang ada di PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk., (‘Wika’) dan semua Proyek yang berada di Lingkungan WIKA 3.0. DEFINISI 3.1. Foto dan video adalah visual dari suatu obyek yang dididokumentasikan dengan tujuan tertentu ‘dan memenuhi syarat pengetahun dasar fotografi 3.2. Foto dan video proyek Foto dan video hasil karya sebuah ketekunan dan inovasi yang berupa obyek proyek yang dikerjakan WIKA di dalam negeri atau di luar negeri, 3.3. Foto dan video peristiwa / event perusahaan Foto dan video hasil sebuah kegiatai: yang bersifat official maupun non official, diselenggarakan di dalam maupun di luar lingkungan perusahaan 3.4. Koleksi foto dan video adalah kumpulan foto dan video yang sudah diseleksi dan tersusun secara sistematis sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan 4.0. REFERENSI/DOKUMEN YANG TERKAIT 4.4. Surat Keputusan Direksi No. SK.01.01/A.DIR.0033/2011 tanggal 1 Februari 2011 tentang Susunan Organisasi Sekretariat Perusahaan yang didalamnya memuat Fungsi Utama Sekretariat Perusahaan, khususnya Fungsi Utama Biro Hubungan Investor, Hubungan Masyarakat dan GCG 4.2. Prosedur Pelaksanaan Standar protokoler kegiatan internal dan ekstemnal perusahaan *) WIKA- TTL-PM-02.01 4.3. Prosedur Manajemen Back Up No WIKA-MIF-PM-02.02 5.0. KETENTUAN UMUM 5.1. Foto dan video yang memenuhi syarat pengetahuan dasar fotografi adalah yang menarik dari segi artistik dan estetika, tema yang jelas, bersifat eye catching, fungsional dan unik 5.2. Kamera yang digunakakan dalam pengambilan gambar harus sesuai dengan estandar spesifikasi yang telah ditentukan, yaitu kamera SLR (single-lens-reflex) atau DSLR (digital-single-lens-reflex) dengan kemampuan resolusi minimal 12 megapixels 5.3. Ditingkat unit kerja dan proyek, Koordinator Human Capital (Kabag Soum) serta Kasie Keuangan dan Administrasi adalah penanggungjawab dalam pengumpulan foto dan video perkembangan proyek dan wajib menyerahkan ke Sekretariat Perusahaan secara berkala sefiap bulan dengan kriteria ukuran minimal 3 MB per foto dan video berkualitas high definition dan mencantumkan keterangan akfifitas foto dan video serta dilaporkan dalam Manajemen Review tingkat dep: n 5.4. Tim Sekletariat Perusahaan’) bertanggung jawab dalam manajemen pengadaan foto dari dan Sua jagal kegiatan perusahaan NO. TANGGAL: 20 OKT2020 Halaman 3 dari 555. 56 57. 58 59. 6.0. 7.0. 7A. 8.0. 8.4. 8.2 9.0. 9.1. 9 No, Dok: WIKA-PUR-PM-04.01 No. Rev.: 00 Amd 07 Prosedur Dokumentasi, Sistem Penyimpanan dan Pemanfaatan Foto dan Video Tim Sekretariat Perusahaan bertanggungjawab untuk menyimpan, mem-back-up, membuat presentasi tentang susunan foto dan video dengan bantuan tim dari Biro Sistem Informasi. ‘Sekretaris Perusahaan *) memutuskan foto-foto yang akan dipublikasikan Koleksi foto dan video dapat digunakan untuk seluruh kegiatan perusahaan Foto-foto dan video tiap kegiatan akan disusun dalam CD/DVD atau cetak langsung dalam élbum foto dan video. Untuk sarana back up digunakan media hardisk eksternal yang harus dipastikantersimpan dengan baik dan dilakukan cek kondisi Hardisk Eksternal tersebut selama 6 buian sekali oleh staf humas. Jika terserang virus, segera lakukan tindakan pembersihan. URUTAN KERJA DAN TANGGUNGJAWAB Lihat lampiran. PENGECUALIAN Untuk foto dan video yang tidak memenuhi persyaratan pengetahuan dasar fotografi tetapi dibutuhkan sebagai data penunjang, maka dapat digunakan foto tersebut bila tidak tersedia foto dan video terkait REKAMAN Website dan akun sosial media WIKA yang memantaatkan koleks! foto dan video yang ada Media komunikasi, WIKA Magz dan WIKA News yang memantaatkan koleksi foto dan video yang ada LAMPIRAN Diagram Alir Urutan dan Proses Kerja Pemotretan, Penyimpanan dan Pemanfaatan Foto dan video @D PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI NO. TANGGAL : 20 OKT2020 Halaman 4 dari 5Lampiran 9.4 No. Dok =: WIKA-PUR-PM-04.01 No. Rev. 00 Amd 07 2 Be ae le eee QB: Smeietnoeneaees eee gg, EB mazias ~ - i {x ale Halaman 5 dari 5