Professional Documents
Culture Documents
Chương 1 Mua Hàng Và Chiến Lược Cung Ứng
Chương 1 Mua Hàng Và Chiến Lược Cung Ứng
Chương 1 Mua Hàng Và Chiến Lược Cung Ứng
• Rèn luyện cho SV những kỹ năng quản lý và điều hành trong hoạt
động thu mua và cung ứng
• Điều chỉnh chiến lược cung ứng với chiến lược của tổ chức
• Nhận ra tác động đòn bẩy lợi nhuận của việc quản lý mua hàng/cung
ứng
• Cho ban lãnh đạo cấp cao thấy nguồn cung có thể ảnh hưởng như thế
nào đến vị thế cạnh tranh của công ty
CHƯƠNG 1: MUA HÀNG VÀ
CHIẾN LƯỢC CUNG ỨNG
Mua hàng và quản trị cung ứng
Sự phát triển của chức năng mua hàng:
- Purchasing (mua hàng/ mua sắm)
- Procurement (thu mua)
- Supply management (quản trị cung ứng)
Sự khác nhau giữa mua hàng và thu mua
10
Hoạt động của mua hàng
Phối hợp các phòng ban để xác định nhu cầu nguyên
vật liệu cần cung cấp.
Tổng hợp nhu cầu của toàn tổ chức, xác định số lượng
cần mua
Xác định nhà cung cấp tiềm năng
Thực hiện nghiên cứu thị trường cho những nguyên
vật liệu quan trọng
11
Hoạt động của mua hàng
Đàm phán với nhà cung cấp tiềm năng
Phân tích các đề nghị
Lựa chọn nhà cung cấp
Soạn thảo đơn đặt hàng/ hợp đồng
Thực hiện các hợp đồng và giải quyết vướng mắc
Thống kê theo dõi các số liệu mua hàng
12
WHAT IS PROCUREMENT?
13
Khái niệm
Thu mua là hệ thống các mặt công tác nhằm tạo
nên lực lượng vật tư, nguyên liệu, hàng hoá… cho
doanh nghiệp, đáp ứng các yêu cầu dự trữ và bán
hàng với tổng chi phí thấp nhất
14
Vai trò của thu mua
Mua đảm bảo giảm chi phí, tăng hiệu quả sử dụng
vốn, và do đó tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh
nghiệp
Mua đảm bảo bổ sung dự trữ kịp thời, đáp ứng các
yêu cầu vật tư nguyên liệu của quá trình sản xuất,
đáp ứng yêu cầu hàng hóa bán ra trong kinh doanh
thương mại.
15
Mục tiêu của thu mua
16
Chức năng của thu mua
Chịu trách nhiệm cho việc thu mua những hàng hoá hay
dịch vụ cần thiết cho việc vận hành cả công ty. Việc thu
mua cần tôn trọng những điểm sau:
Mua hàng hoá hoạc dịch vụ yêu cầu
Đúng chất lượng, số lượng
Đúng gia mong muốn
An toàn trong cung ứng
17
Hoạt động của thu mua
Tham gia vào việc phát triển nhu cầu nguyên vật liệu
Thực hiện các nghiên cứu về nguyên vật liệu
Nghiên cứu chuyên sâu về thị trường nguyên vật liệu
Thực hiện các hoạt động của chức năng mua hàng
Quản trị chất lượng các nhà cung cấp
Quản lý quá trình vận chuyển
Quản trị các hoạt động mang tính đầu tư như: tận
dụng, sử dụng lại các nguyên vật liệu
18
Các giai đoạn phát triển của thu mua
GIAI ĐOẠN 1
Không có chiến lược/ quyết định
THỤ ĐỘNG mua hàng đơn giản
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
19
GIAI ĐOẠN 2
Kỹ thuật và thực hành tối ưu hoá
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
TỰ CHỦ
Mức độ hoàn thiện giảm chi phí/ hiệu suất
Tin học hoá các hoạt động hàng ngày
Phối hợp mua hàng
Nhận biết tính chuyên nghiệp trong quản trị
Nhận biết việc mang lại lợi nhuận
20
GIAI ĐOẠN 3
Hỗ trợ của chiến lược tổng thể
GÓP PHẦN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
21
GIAI ĐOẠN 4
Chiến lược quản trị ở mức độ chuyên nghiệp
SÁP NHẬP ----‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
Ứng dụng CNTT phát triển chiến lược
Chọn lựa cơ cấu nhân sự, tổ chức hoàn hảo
Tiếp tục Hoàn thiện hiệu suất/ hiệu quả
Phát triển đối tác nhà cung ứng
22
Supply management
• Là sự phát triển ở bước cao hơn của thu mua.
• Mang tính chiến lược
CHIẾN LƯỢC CUNG ỨNG
24
Khái niệm
Chiến lược cung ứng đề cập đến cách tiếp cận theo kế
hoạch trong việc mua vật tư cần thiết của một doanh
nghiệp đồng thời mang đến tính hiệu quả về chi phí.
Ngoài ra, chiến lược còn xem xét một số yếu tố và mốc
thời gian đặt hàng, ngân sách, rủi ro và cơ hội, … với
mục tiêu đưa ra chiến lược phù hợp.
25
Mục tiêu chiến lược
Để phát triển một chiến lược mua hàng và tìm nguồn cung
ứng hiệu quả, trước tiên doanh nghiệp phải đánh giá về các
mục tiêu, các nguồn lực và vật tư hiện có, ngân sách và
dòng thời gian. Thông qua việc đánh giá các yếu tố này,
nhóm thu mua sẽ có thể bắt đầu lập kế hoạch cho một chiến
lược mua sắm hiệu quả và tối ưu hóa chi phí có thể cho
công ty.
26
Mục tiêu thu mua trong chiến lược cung ứng
1. Đảm bảo cho hoạt động của công ty được liên tục, ổn định
5. Phát triển những nguồn cung cấp hữu hiệu và đáng tin cậy
6. Giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp hiện có
7. Tăng cường hợp tác với các phòng ban khác trong công ty
Supply Organizational
Objectives Objectives
Supply Organizational
Strategy Strategy
Current Future
Needs Needs
Current Future
Markets Markets
Restate
organizational goals Identify and
analyze alternatives
Evaluate
When?
• Now versus later
• Forward buy
B2. Đánh giá Chiến lược thu mua B6. Đàm phán
thị trường nhà với NCC chọn
cung cấp giá
B7. Kế hoạch
B3. Thu thập chuyển đổi, cải
thông tin nhà thiện chuỗi.
cung cấp
Quyết định mua
41
Chiến lược chức năng sản phẩm
Cần tập trung vào việc giảm thiểu tổng chi phí
- Đơn giá
- Chi phí giữ hàng tồn kho
- Thuế
- Chi phí vận chuyển
- Chi phí xử lý
- Chi phí tài chính
42
Sáu lĩnh vực chiến lược cung ứng chính
• Vận hành:
Rủi ro gián đoạn dòng hàng hóa hoặc dịch vụ
• Tài chính:
Rủi ro giá của hàng hóa hoặc dịch vụ mua sẽ thay đổi đáng
kể
• Danh tiếng:
Rủi ro danh tiếng của tổ chức sẽ bị tổn hại do quyết định
cung cấp
©McGraw‐Hill Education. All rights reserved. 44