Комітет громадської роботи

Орієнтація на співробітників
Інструкції

Цілі проекту
 Ознайомити співробітників з концепцією обслуговування.
 Зробіть службу частиною свого життя.
 Залучайте їх.
 Сформуйте сильне почуття командної роботи серед співробітників з різних відділів.
 Забезпечте адекватний розвиток навичок через мозковий штурм, планування та
можливості лідерства.
 Використовуйте реальні потреби громади.

Процес
Збирати інформацію
Члени Комітету з громадської роботи зустрінуться з керівниками команд і представниками
департаментів протягом 15 хвилин, щоб відповісти на такі запитання:

Питання до керівників команд

 Скільки часу ви хочете/у вас є в наявності?

 Скільки часу ви хочете, щоб команда витрачала на роботу над проектом?
 Чи є у вас проект, який ви завжди хотіли зробити?
 Чи є проект, над яким ви вже працюєте (або плануєте реалізувати) і з яким ми можемо вам
допомогти?
 Якою мірою ви хочете, щоб команда брала участь у виборі проекту?

Питання до представників кафедри

 Що цікавить ваших співробітників?

 Який рівень кваліфікації цих працівників?
 Яке зобов'язання цих працівників?
 Який тип проекту ви вважаєте успішним для цих працівників (збір, діяльність, збір коштів;
див. Ресурси)?
  Чи можете ви порадити працівника, який був би хорошим планувальником громадських
робіт для вашого відділу?

Склад команди
Комітет зв’яжеться з людьми, рекомендованими як представники департаменту.

Поясніть посадові обов’язки: Представник відділу допоможе вибрати, спланувати та контролювати

проект свого відділу. Життєвий цикл проекту повинен складати приблизно один місяць.
Представнику департаменту допомагатиме Комітет громадських служб, який надаватиме
підтримку, консультації, ідеї, зв’язок із наданими службами та постачатиме за потреби. Керівник
групи також може надати певну допомогу та вказівки залежно від її зацікавленості та доступності.

Комітет продовжуватиме керувати, доки не будуть заповнені всі посади.

Ескізний проект плану

 Представники відділу зустрінуться з керівником групи, членом комітету та іншим
залученим персоналом протягом однієї години, щоб вирішити наступне:
 Керівники груп і представники відділів можуть звернутися до списку ресурсів, наданого
комітетом за ідеї.
 Коли розпочнеться і закінчиться проект? (Проекти будуть розміщені в шаховому порядку,
щоб дві команди не робили проекти одночасно.)
 Коли проект буде представлено співробітникам?
 Скільки пропозицій буде у співробітників при виборі проекту?
 Якщо є пропозиція співробітника, виберіть кілька проектів на вибір або окресліть процес
мозкового штурму.
 Які завдання будуть пов’язані з реалізацією проекту? Хто буде виконувати ці завдання?
(Якщо можливо, залиште місце для участі співробітників у плануванні та виконанні трьох
завдань.)
 Як ми хочемо залучити частину розвитку навичок до цього проекту? Способи включають
читання книг або статей про населення, якому надається допомога, звернення до
представників обслуговуючих організацій, щоб вони прийшли поспілкуватися з командою
тощо. Для подальшого збагачення працівники можуть вести щоденник успішності,
створювати плакати у відділі, складати періодичні звіти, оновлювати діаграми та графіки
тощо.

Розклад
ДІЯЛЬНІСТЬ УЧАСНИКИ МІСЦЕ ДЕДЛАЙН

Мозковий штурм Співробітники окремі відділи Кінець листопада

Презентація Глава м. ч. 214 10. 12.2021

Оцінка Співробітники м. ч. 321 20. 12. 2021