‫‪ 24‬יולי ‪2023‬‬

‫ו' אב תשפ"ג‬
‫לכבוד‬
‫__________________‬
‫__________________‬
‫הזמנה להציע הצעות בהליך של מעין מכרז (סגור) מס ‪24-07-23‬‬
‫שירותי מדיה דיגיטלית ותוכן‬
‫להתאחדות הספורט לבתי הספר בישראל (ע"ר) לשנים ‪2023-2025‬‬

‫כללי‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ .1.1‬התאחדות הספורט לבתי הספר בישראל (ע"ר) (להלן‪" :‬ההתאחדות") מזמינה בזאת להציע הצעות‬
‫בהליך של מעין מכרז (סגור) שירותי מדיה דיגיטלית ותוכן להתאחדות כמפורט בהזמנה זו‪.‬‬
‫‪ .1.2‬את ההצעה עפ"י סעיפי המפרט להלן יש להעביר למשרדי ההתאחדות בכתובת שלעיל לת‪.‬ד‪20050 .‬‬
‫מיקוד ‪ 6157602‬שהיא חתומה וסגורה במעטפה עד ליום שלישי ‪ 03/08/2023‬בשעה ‪.12:00‬‬

‫מפרט המכרז‬ ‫‪.2‬‬

‫‪ .2.1‬דרישות וציפיות מהספק‪:‬‬
‫‪ .2.1.1‬מיצוב ההתאחדות בפלטפורמות הדיגיטליות כמקור ידע ונותן שירות במסגרת מערכת החינוך‬
‫בתחום האימון ואורח החיים הבריא לילדים מגיל ‪ 6‬ועד גיל ‪.18‬‬
‫‪ .2.1.2‬הגדלת קהל העוקבים והמשתמשים ברשתות החברתיות ובאתר‪.‬‬
‫‪ .2.1.3‬בניית אסטרטגיית תוכן ותמהיל תוכן לאור הצרכים והמטרות של ההתאחדות‪.‬‬
‫‪ .2.1.4‬בניית גאנט תוכן חודשי גמיש ומשתנה בהתאם לצורכי הארגון ומערך תיעדוף ברור על פני‬
‫האירועים‪.‬‬
‫‪ .2.1.5‬הפעלת תשתית לניהול מדיה דיגיטלית – אתר‪ ,‬ערוץ יוטיוב‪ ,‬פייסבוק‪ ,‬לינקדאין‪ ,‬אינסטגרם‪,‬‬
‫טיקטוק וכל פלטפורמה רלוונטית‪.‬‬
‫‪ .2.1.6‬תפעול טכני של המדיות הדיגיטליות ‪ -‬קידום אורגני במנועי החיפוש‪ ,‬ניטור פעילות גולשים‬
‫ומתעניינים‪ ,‬ניתוח נתונים וביצוע סטאטיסטיקה מתוך התנועה במדיות השונות חיפוש אחרי‬
‫הקהל ומתן מענה לפניות במדיות הנ"ל‪.‬‬
‫בנייה‪/‬שדרוג‪ ,‬תחזוק ואחסון האתר‪.‬‬ ‫‪.2.1.7‬‬
‫התאמת האתר למובייל‪.‬‬ ‫‪.2.1.8‬‬
‫יצירת תוכן לכל הפרויקטים בסוגים שונים (דיגיטלים)‪ :‬טקסט‪ ,‬תמונה‪ ,‬קליפים‪ ,‬וידאו‪,‬‬ ‫‪.2.1.9‬‬
‫פודקאסטים‪ ,‬אינפוגרפיקה‪ ,‬מפות סקר ושאלונים‪.‬‬
‫יצירת תוכן ניהולי‪ ,‬דיגיטלי – מצגות מכירה‪ ,‬קטלוגים‪ ,‬כרטיסי ביקור‪ ,‬מצגות לכנסים‬ ‫‪.2.1.10‬‬
‫ולפורומים בכירים‪ ,‬עיצוב פולדרים ‪.‬‬

‫‪/https://schoolsport.sharepoint.com/Shared Documents/office‬מחירונים ומכרזים ‪ +‬ו‪ .‬רכישות‪/‬תשפד‪/‬מדיה דיגיטלית‪ .3/‬מעין מכרז סגור מדיה דיגיטלית ‪ -‬דרישות‪docx.‬‬
‫‪612001‬‬ ‫ת"א‬ ‫רח' המסגר ‪ 59‬ת‪.‬ד‪20050 .‬‬ ‫התאחדות הספורט לבתי הספר בישראל‬
‫‪E-mail : lihi@Schoolsport .org.il‬‬ ‫פקס‪03-5622272 :‬‬ ‫טל‪03-5619080 :‬‬
‫‪Schoolsport.co.il‬‬
 ‫‪ .2.1.11‬בקרה‪ ,‬מעקב ודיווח ‪ -‬עמידה ביעדים שהגדירה ההתאחדות‪ .‬השתתפות בישיבות דו‬
‫חודשיות לתיאום‪ ,‬דו"חות‪ ,‬הפקות לקחים והמשך פעילות‪.‬‬
‫ממשק ועבודה בסנכרון עם ספקים נוספים של ההתאחדות ועם גורמי חוץ רלוונטים‪.‬‬ ‫‪.2.1.12‬‬
‫מתן תמיכה ושירות לגולשים‪ ,‬ולעובדי ההתאחדות בעת הצורך‪.‬‬ ‫‪.2.1.13‬‬
‫הגעה ייזומה לאירועי ספורט מחוזיים‪/‬ארציים‪/‬אזוריים לאור גרף הפורסם בתחילת השנה ‪.‬‬ ‫‪.2.1.14‬‬
‫ייעוץ ‪ /‬תמיכה ‪ /‬הדרכת צוות העובדים בנושאי שיווק ופרסום‪.‬‬ ‫‪.2.1.15‬‬

‫כישורים נוספים‬ ‫‪.2.2‬‬

‫חשיבה יצירתית‪.‬‬ ‫‪.2.2.1‬‬
‫הכרות והבנה בעולם הספורט‪.‬‬ ‫‪.2.2.2‬‬
‫יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים‪.‬‬ ‫‪.2.2.3‬‬
‫יכולת עמידה בלוחות זמנים צפופים ולחוצים‪.‬‬ ‫‪.2.2.4‬‬
‫זמינות ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות‪.‬‬ ‫‪.2.2.5‬‬
‫יכולת ניסוח וכתיבה שיווקית ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית‪.‬‬ ‫‪.2.2.6‬‬
‫ידע וניסיון בעבודה עם תכנות גרפיות העדכניות ביותר בשוק‪.‬‬ ‫‪.2.2.7‬‬
‫קשר רצוף וזמינות מלאה ‪ 24/7‬לעובדי התאחדות‪.‬‬ ‫‪.2.2.8‬‬

‫יתרונות‬ ‫‪.2.3‬‬
‫בעל תפקיד בתחום ‪ UX‬ו‪-UI.‬‬ ‫‪.2.3.1‬‬

‫תנאי סף להשתתפות במכרז‬ ‫‪.3‬‬

‫לחברה ניסיון של לפחות ‪ 5‬שנים באספקת כל המפורט במפרט המכרז (סעיף ‪ 2‬לעיל)‪.‬‬ ‫‪.3.1‬‬
‫לחברה היקף מכירות‪/‬שרות שנתי נדרש בתחום לא פחות מ‪ 200,000 -‬ש"ח לא כולל מע"מ (לשנת‬ ‫‪.3.2‬‬
‫‪.)2022‬‬

‫להצעה יש לצרף‬ ‫‪.4‬‬

‫נוסח הצהרת המציע כשהיא חתומה בהתאם לנספח א להליך זה‪.‬‬ ‫‪.4.1‬‬
‫היקף מכירות‪ /‬שרות שנתי כחוק ואישור בתוקף מטעם מע"מ‪ ,‬על היות המציע עוסק מורשה‪ ,‬וכן‬ ‫‪.4.2‬‬
‫אישור על ניכוי מס במקור‪.‬‬
‫אישור על ניסיון של לפחות ‪ 5‬שנים בתחום הנדרש‪.‬‬ ‫‪.4.3‬‬
‫אישור רו"ח על היקף מכירות‪ /‬שרות שנתי נדרש לא פחות מ – ‪ ₪ 200,000‬לא כולל מע"מ לשנת‬ ‫‪.4.4‬‬
‫‪.2022‬‬
‫אם המציע הוא תאגיד יש לצרף נסח חברה עדכני מרשם החברות המעיד על העדר חובות ועל כך‬ ‫‪.4.5‬‬
‫שהחברה אינה רשומה כחברה מפירת חוק‪.‬‬
‫אישור עו"ד או רו"ח על היות המציע תאגיד קיים ועל היות החותמים בשמו על מסמכי ההליך כמי‬ ‫‪.4.6‬‬
‫שרשאים לחייב את המציע בחתימתם‪ .‬על האישור להתייחס באופן פרטני להצעה זו‪.‬‬
‫‪/https://schoolsport.sharepoint.com/Shared Documents/office‬מחירונים ומכרזים ‪ +‬ו‪ .‬רכישות‪/‬תשפד‪/‬מדיה דיגיטלית‪ .3/‬מעין מכרז סגור מדיה דיגיטלית ‪ -‬דרישות‪docx.‬‬
‫‪612001‬‬ ‫ת"א‬ ‫רח' המסגר ‪ 59‬ת‪.‬ד‪20050 .‬‬ ‫התאחדות הספורט לבתי הספר בישראל‬
‫‪E-mail : lihi@Schoolsport .org.il‬‬ ‫פקס‪03-5622272 :‬‬ ‫טל‪03-5619080 :‬‬
‫‪Schoolsport.co.il‬‬
‫הסכם ספק מזמין כשהוא חתום באופן מלא בנוסח המצורף להזמנה זו‪ .‬מובהר כי על ההסכם להיות‬ ‫‪.4.7‬‬
‫חתום על כל עמוד בראשי תיבות או בחתימה מליאה ובעמוד האחרון בחתימה מליאה‪ .‬אם המציע‬
‫הוא תאגיד עליו לחתום על כל עמוד עם חותמת התאגיד ולאמת את חתימתו על ידי עו"ד‪.‬‬

‫תנאים כלליים‬ ‫‪.5‬‬

‫בהגשת ההצעה מתחייב המציע לקבל על עצמו את כל האמור בהזמנה זו‪.‬‬ ‫‪.5.1‬‬
‫ההתאחדות אינה כפופה לדיני המכרזים בהתקשרות זו‪.‬‬ ‫‪.5.2‬‬
‫ההתאחדות לא מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהי של מי מהמציעים‪ .‬בחירת‬ ‫‪.5.3‬‬
‫ההצעה שמורה לשיקול דעת ההתאחדות בלבד‪.‬‬
‫ההתאחדות תהיה רשאית לנהל מו"מ עם המציעים או עם חלק מהם ו‪/‬או לבצע התמחרות בין כל‬ ‫‪.5.4‬‬
‫המציעים או חלק מהם הכל עפ"י שיקול דעתה‪.‬‬
‫ההתאחדות תהיה רשאית לפצל את ההתקשרות בין מי מהמציעים ו‪/‬או אחרים‪.‬‬ ‫‪.5.5‬‬
‫ההתאחדות תהיה רשאית לדחות ו‪/‬או להאריך ו‪/‬או לבטל את מועד קבלת ההצעות ו‪/‬או לפרסם שוב‬ ‫‪.5.6‬‬
‫הזמנה לקבל הצעות‪ ,‬הכל על פי שיקול דעתה הבלעדי‪.‬‬
‫תקופת ההתקשרות הינה כמפורט בהסכם ובכל מקרה הארכת תקופת ההתקשרות או קיצור תקופת‬ ‫‪.5.7‬‬
‫ההתקשרות נתונה לשיקול דעת ההתאחדות‪.‬‬
‫המחירים הנקובים בהצעה יעמדו בתוקף למשך ‪ 120‬יום מיום הגשת ההצעה ו‪/‬או עד ליום קבלת‬ ‫‪.5.8‬‬
‫החלטת ההתאחדות בדבר הזוכה בהצעה‪ ,‬לפי המאוחר‪.‬‬
‫ההצעה היא בלתי חוזרת והמציע לא יורשה לחזור בו מהצעתו לרבות המחירים הנקובים בהצעתו‬ ‫‪.5.9‬‬
‫משך כל תקופת מתן השירות להתאחדות‪.‬‬
‫‪ .5.10‬המציעים לא יהיו רשאים לעיין בהצעות המחיר ו‪/‬או במסמכים אחרים המוגשים במסגרת הליך זה‪.‬‬
‫‪ .5.11‬על אף כל האמור במסמך זה אין לראות בהזמנה זו בגדר מכרז ודיני המכרזים לא יחולו עליה‪.‬‬
‫כל התקשרות תהיה כפופה לאישור ועדת ההתקשרויות של ההתאחדות ו‪/‬או נהלי ההתאחדות‪.‬‬ ‫‪.5.12‬‬
‫‪ .5.13‬תנאי תשלום למציע שהצעתו נבחרה כהצעה הזוכה יהיו לפי שיקול דעת ההתאחדות‪.‬‬

‫‪ .6‬בשאלות הבהרה ניתן לפנות לליהיא שמחס בטל' ‪ ,0544-737201‬או בדוא"ל ‪.lihi@schoolsport.org.il‬‬

‫בברכה‬

‫זיו ישראלי‬
‫מנכ"ל‬
‫העתק‪:‬‬
‫גב' טל אנקונה – סמנכ"לית‬
‫גב' הילה גילת – מנהלת כספים‬
‫עו"ד יהונתן גוטליב ‪ -‬יועץ משפטי‬
‫‪/https://schoolsport.sharepoint.com/Shared Documents/office‬מחירונים ומכרזים ‪ +‬ו‪ .‬רכישות‪/‬תשפד‪/‬מדיה דיגיטלית‪ .3/‬מעין מכרז סגור מדיה דיגיטלית ‪ -‬דרישות‪docx.‬‬
‫‪612001‬‬ ‫ת"א‬ ‫רח' המסגר ‪ 59‬ת‪.‬ד‪20050 .‬‬ ‫התאחדות הספורט לבתי הספר בישראל‬
‫‪E-mail : lihi@Schoolsport .org.il‬‬ ‫פקס‪03-5622272 :‬‬ ‫טל‪03-5619080 :‬‬
‫‪Schoolsport.co.il‬‬