Professional Documents
Culture Documents
الاستقبال الفندقي
الاستقبال الفندقي
تمهيد :
الفنادق هي عصب نشاط السياحة في أي دولة من دول العالم المتحضر ،فال يمكن
تصور قيام نشاط سياحي من دون وجود شبكة قوية من الفنادق تسعى الى اثبات وجودها
في العصر الحالي وذلك من خالل تقديم أفضل ما تستطيع من خدمات بحيث تفوق
الخدمات توقعات الضيوف وهو ما يمكن اعتباره المفتاح األساسي الذي تدخل منه
المؤسسات الفندقية الى بيئة االعمال التي تتسم بسرعة التغيير.
حيث أصبحت الفندقة في العصر الحالي صناعة فريدة لها خصائصها وانظمتها وثقافتها
وقوانينه ا وسياستها فالواقع التطبيقي يبين ان كثير من رجال االعمال والشركات في
معظم بلدان العالم اخذت تتهافت على االستثمار في القطاع الفندقي حيث قامت بتأسيس
شركات عالمية تهدف إلى إدارة السالسل الفندقية والفنادق الكبيرة وتعمل على ادخال
أحدث وسائل البناء واالنشاء والتكنولوجيا الحديثة فيها.
6
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
المبحث األول :ماهية الفنادق
المطلب األول :تطور ومفهوم الفنادق
التطور التاريخي لصناعة الفنادق
تعد صناعة الفنادق من الصناعات القديمة فظهور الفنادق في العصور القديمة ارتبط
بظهور الضيافة نفسها ونشوؤها حيث كانت الضيافة في العالم القديم تقتصر في األصل
على اشباع حاجة المسافر العابر ،سواء كانت هذه الحاجة لزيارة او لغرض ما ان
توثيق العالقات بين القبائل والشعوب وحتى المدن ساهم في الزيادة من االسفار لتعدد
الحاجات .مثال( :الحاجة الى التجارة -رحلة الشتاء والصيف عند العرب -تجارة
الحرير والتوابل في بالد الهند ....الخ) وبالتالي تطلب األمر إلنشاء النزل السكنية لتفي
بهذه األغراض وال سيما في المدن التي أصبحت مراكز تجارية.
ان تحليل التطور التاريخي لصناعة الفنادق يبين ان الفندقة قبل ان تصل الى هذا
المستوى
من التطور في الوقت الحالي مرت بثالث فترات مهمة وهي:
المرحلة األولى :الفنادق في العصور القديمة
1الفنادق في الشرق القديم () Ancient âges
الفنادق ليست في الواقع سوى نزل خصصت الستضافة المسافرين ،ولعل ما يؤيد قولنا
هذا هو المصطلح الالتيني للفندق وهو " " Hospitalالتي اشتقت كلمة " "Hotelالتي
تعبر حاليا عن الفندق في اللغة الفرنسية ،كما اشتقت منه كلمة " " Hospiteايطالية
ومن ثم اشتقت منه Ospiteالحديثة وكلمة Hoteالفرنسية وكالهما تعني الضيف.
وعليه كانت الضيافة قديما من أعظم ما أثر الحضارة خاصة في الشرق القديم وهذا هو
السبب في تأخر ظهور الفنادق في بالدنا ويبين تاريخ بلدان الشرق القديم ان البلدان
العربية بالغت في اكرام الضيوف والمسافرين حتى أصبحت الضيافة العربية مضرب
المثل في انحاء العالم .فكان علية القوم عند العرب يوقدون النيران ليال فوق قمم الجبال
العالية ليراها المسافر من بعيد فيتجه نحوها ليجد الدفء والمأوى والمأكل دون مقابل.
7
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
2الفنادق عند االغريقيين
ان الفندقة والضيافة لم تعرف عند االغريق القدماء في بادئ األمر ،ألنهم كانوا
يشتهرون بكرم الضي افة مثل باقي الشعوب الشرقية ،ذلك الن االغريق القدامي كانوا
على اتصال وثيق باهل الشرق القديم ومصر بصفة خاصة حيث تبادلوا العلوم
والمعارف .نرى ان الفندقة القديمة عند االغريق كانت أساسا للفندقة العالجية الى حد
1
ما.
3الفنادق عند الرومان:
الفنادق عند الرمان لم تأت بجديد على ما أتت به الفندقة االغريقية من الناحية النوعية
الكن ربما اختلفت بان صقلتها ونظمتها من الناحيتين الشكلية والقانونية.2
فالمعروف أن روما غزت العالم القديم والحديث بنظمه واحكامه ،وهو في هذه الناحية
لم يغفل الفندقة ،ذلك ان اغلب االحكام القانونية التي تضمنتها القوانين المدنية للدول
الحديثة يرجع أصلها الى القانون الروماني.
المرحلة الثانية :الفندقة في العصور الوسط
لما كانت العصور الوسطى طويلة ورافقتها ظروف مختلفة من الناحية االقتصادية و
التجارية و الصناعية ،فهي تعتبر بداية تطور صناعة الفنادق .حيث بدأت الفنادق تغزو
المدن الكبرى وتحل محل الخانات في المدن الصغيرة رغم ان العصور الوسطى
انتشرت فيها المسيحية التي تميزت بالتقاليد الدينية و عرفت بكرم الضيافة و اعتبرته
احد الواجبات الدينية 3لكن هذه الضيافة الخاصة لم تصمد طويال بسبب تزايد االسفار
و اهم ما تمتاز به العصور الوسطى هو تطور و تحول الخان البدائي الذي كان يتكون
من غرف النوم درجة األولى وغرف النوم المخصصة لطاقم السائقين) غرفة او
غرفتين كبيرتين) و حانة و فسحة في الوسط.
المرحلة الثالثة :الفندقة في العصور الحديثة
أصبحت صناعة الفنادق في العصر الحالي مميزة ولها خصائص وقوانين ،كما تشير
دراسات في الوم أ الى ان صناعة الفنادق شهدت نموا وتطور ملحوظ في العشرينيات
1سمير خليل شمطو ,اإلدارة الفندقية بين النظري و التطبيق ,مركز كربالء للدراسات و البحوث ,الطبعة
األولى , 2016 ,ص 21
2المرجع نفسه ,اإلدارة الفندقية بين النظري و التطبيق ,ص 22
3المرجع نفسه ,اإلدارة الفندقية بين النظري و التطبيق ,ص 23
8
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
من القرن الماضي كما تطورت المفاهيم المتعلقة بتسهيل الفنادق وظهور فن معماري
جديد الذي يحتوي على تصنيف الفنادق ذات االحجام الكبيرة كالقاعات والمحالت
ومالت االطعام والمقاهي ،هناك تغيرات أخيرة حدثت في الفنادق بداية من عام 1900م
حيث تم انشاء الفنادق بضرب المحطات السكك الحديدية وذلك الن معظم المسافرين
كانوا يستعملون هذه الوسيلة ثم تم انشاء فنادق األكثر حداثة خارج المدن وبالقرب من
المطارات و الموانئ وعلى حافة الطرق السريعة وبعد متطلبات الجديدة والحاجة الى
الراحة ثم تم بناء فنادق على المناطق الساحلية والبحرية وبالقرب من البحيرات
والمناطق الطبيعية والجبلية وكل هذا بسبب ظهور وسيلة النقل الجديدة مثل السيارات
والطائرات التي ت سهل نقل المسافرين وبأعداد كبيرة ،ان الطلب المتزايد على السفر
بالسيارات أدى الى ظهور صناعة الموتيالت ان اول موتيل تم إنشاؤه في Danglas
Hrigomفي عام 1907وكان يسمى Askins Cattage Campاما في القارة
األوروبية فقد انتشرت فيها الفنادق ووسائل االيواء بكافة أنواعها واشكالها في المانيا
الغربية .سابق على سبيل المثال ظهر في عام 1994حوالي 18الف مشروع فندقي
لعدد اشر (سرير) يبلغ 290الف سرير كما ان اغلب فنادق مدريد في اسبانيا وبعض
الفنادق بلغ عددها حوالي 50فندق كلها لشركة فندقية.
وكذلك صناعة فنادق حوالي 55ألف فندق ما 1.1.80.00سرير ويقوم بتمثيل الفنادق
في بريطانيا جمعية الفنادق والمطاعم البريطانية ومركزها لندن وينظم اليها بعد الفنادق
الموجودة في االستعمارات عند البحار تدخل هذه الجمعية ضمن أعضاء الجمعية الدولية
للفنادقI.H.A
مفهوم الفنادق
يعرف مرسوم )101-92المؤرخ في 03مارس ( )1992الفندق كما يلي:
"تعتبر كمؤسسة إيواء جميع الهياكل التي تعد اعدادا رئيسيا لإليواء وتقدم
الخدمات بذلك وتؤجر هذه الهياكل للزبائن العابرين الذين تتصف اقامتهم فيها
بكراء يوم أو أسبوع او لشهر دون ان يقرروا اإلقامة الدائمة بها ويعرف كذلك
بانه مكا ن يحصل فيه المقيم السائح الضيف او النزيل او العميل على جميع
الخدمات التي بإمكانه الحصول عليها في منزله ولكن نظير اجر متفق عليه مسبقا
.4
محاضرات األستاذة ناير صارة ,مقياس تاريخ الفندقة 2022 , 4
9
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
باالستناد على القانون والتشريع المنصوص والمعمول به في الجزائر سوف
نتطرق الى دراسة مرسوم تنفيذي رقم 46-2000مؤرخ في 25ذي القعدة
1420ه الموافق ل 01مارس 2000يعرف المؤسسات الفندقية ويحدد تنظيمها
وسيرها وكذلك كيفية استغاللها.
ان رئيس الحكومة بناء على تقرير وزير السياحة والصناعة التقليدية ،وبناءا على
الدستور السيما المادتين 0-85و ( 125الفقرة ( )02منه وبمقتضى القانون رقم -99
....01الخ.
عمال بأحكام المادتين 05و 25من القانون رقم 101-99المؤرخ في 19رمضان
1419الموافق ل 06يناير 1999والمذكور أعاله يعرف هذا المرسوم المؤسسات
الفندقية ويحدد تنظيمها وسيرها وكيفية استغاللها.
"يقصد بمؤسسة فندقية في مفهوم هذا المرسوم كل مؤسسة تمارس نشاطا فندقيا وبعد
نشاطا فندقيا كل استعمال بمقابل الهياكل األساسية الموجهة أساسا لإليواء وتقديم
الخدمات المرتبطة بها وتتكون هذه الهياكل األساسية من مؤسسة إيواء تحددها المواد
المذكورة ادناه ويستأجرها زبائن يقيمون بها من أسبوع الى شهر دون ان يتخذوها سكنا
لهم".
عرفت مجلة السياحة العربية في عددها الصادر في كانون اول الفندق السياحي
بانه ( عبارة عن نزل بعد طبقا ألحكام القانون ليجد فيه النزيل الماوى والمأكل
5
والخدمة لمدة معينة لقاء اجر معلوم ).
و بمعنى آخر فالفندق هو ذلك المكان الذي يحصل فيه السائح على جميع
الخدمات التي يحتاجها اليها طيلة مدة ضيافته .6
اما القانون البريطاني فقد عرف الفندق كما يلي " الفندق مكان يتلقى فيه
المسافرون خدمات المأوى والطعام مقابل سعر محدد قادر على دفعه.
اما مارسيل غوتي الباحث الفرنسي المتخصص في مجال الفنادق قد عرف
الفندقة بانها
” خدمات تهدف الى تامين ظروف مالئمة لإلنسان كالنوم والطعام»
5مجلة اتحاد الجامعات العربية للسياحة و الضيافة ,جامعة قناة السويس ,كلية السياحة و الفنادق ,مصر
2019 ,
6المرجع نفسه ,مجلة اتحاد الجامعات العربية
10
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
غير أن " ويبستر " قدم تعريفا للفندق في معجمه الجديد المعد لطالب الكليات
كما يلي :
" الفندق مبنى او مؤسسة تمد الجمهور باإلقامة واالطعام".
كما يقول جيرالد التين :أستاذ اإلدارة الفندقية في جامعة كورنيل األمريكية في كتابه
اإلدارة الفندقية في عرضه لتاريخ انشاء الفنادق عبارة اآلتية :ان المدينة لن تصبح ذا
قيمة كبيرة اال اذا كان بها فندق واحد على األقل للتأثير في زوارها بعظمتها وكرم
ضيافة مجتمعها
يشير األستاذ أبو بكر عمر الحديدي في كتابه "إدارة الفنادق" الى انه يرجح ان
تكون كلمة فندق قد استمدت من كلمة :بندوكيا او بندوكيتا اللغة اليونانية القديمة
واليت تعبر أي منهما عن النزل االغريقية القديمة ،وقد تسربت من بالد االغريق
الى بلدان الشرق القديم في ذلك الوقت وانتشرت فيه.
كما يعرف أيضا الفندق (الجمع :فنادق ( أو النزل (الجمع :إنزال( هو مسكن
يسكن فيه الشخص لوقت قصير مقابل اجر ،مؤثث مفروش وقد يكون مجهزا
بأجهزة منزلية ووسائل راحة وترفيه ،مع توفير خدمات الطعام والنظافة
والصيانة وغيرها.
ويعرف أيضا انه عبارة عن صناعة سياحية لمؤسسة تجارية تشكل مزيجا من
الخدمات
(االيواء ،الطعام ،النقل المتجانسة"
من خالل التعاريف السابقة نستخلص بان الفندق عبارة عن منشاة سياحية تقدم فيه
خدمة االيواء والطعام وخدمات أخرى مثل الخدمات الترفيهية كحمام السباحة
واألنشطة الرياضية وا لمؤتمرات والحفالت ....الخ مقابل اجر يدفعه النزيل.
المطلب الثاني :أهمية واصناف الفنادق
أهمية الفنادق:
تتمثل أهمية الفنادق كمؤسسة سياحية في :
- 1تقديم الخدمات لألفراد :تقدم الفنادق لألفراد كل التسهيالت والحاجات الضرورية
فضال عن خدمة االيواء ،فالفنادق تعتبر أحد المستلزمات الحضارة الحديثة تلبي
11
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
حاجيات المجتمع ورغباته وتسمح بإقامة المسافرين الذين ينتقلون في شتى انحاء العالم
.7
- 2توفير فرص العمل :لقد تبين ان الصناعة الفندقية من أكبر الصناعات في العالم
توليدا الفرص العمل ،اذ تعتبر مشغال هاما للعمالة سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة.
-3مورد للعملة الصعبة :تعتبر صناعة الفنادق ركنا أساسيا من اركان السياحة نتيجة
لما تقدمه من خدمات وظيفية في ميدان االقتصاد الوطني ،ولكونها وسيلة للحصول
على العملة الصعبة.
- 4تعليم وتدريب العاملين في المجاالت المختلفة للفندقة تلعب الفنادق دورا هاما في
مجال تعليم االفراد العاملين في مختلف الفئات وتدريبهم في المجاالت المختلفة للفندقة
بغرض زيادة كفاءتها.
أنواع الخدمات الفندقي: 8
تتنوع الخدمات التي يقدمها الفندق ،من أهمها ما يأتي:
االيواء :وتشمل خدمات الفنادق والموتيالت او االكواخ المؤقتة والشقق
المفروشة للسياح.
النقل :وتشمل خدمات سياحية وفندقية تقدم للسياح لتسهيل نقلهم من مكان اخر
من خالل توفير خدمات سياحية مثل :الطرق السكك الحديدية والمائية ،وباصات
سياحية مريحة وغيرها من وسائل النقل المختلفة.
الطعام والشراب :وتشمل خدمات الطعام والشراب التي تقدم للسياح في طريقهم
للمنطقة السياحية او الفنادق المراد اإلقامة فيها.
اصناف الفنادق: 9
- 1حسب الدرجات وتصنف الفنادق استنادا الى هذا المعيار
درجة ممتازة Deluxe
7محمد أمين سيد علي ,إدارة الفنادق و رفع كفاءتها اإلنتاجية ,دار وائل للنشر و التوزيع ,عمان ,طبعة
األولى , 1998 ,ص 41
8المرجع السابق ,اإلدارة الفنية بين النظري و التطبيقي ,ص 133
9زيد منير ,االمن و السالمة في المنشات السياحية و الفندقية ,دار الراية للنشر و التوزيع ,عمان ,
الطبعة األولى ,ص 108
12
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
الدرجة األولى First Class
الدرجة الثانية Second Class
الدرجة الثالثة Third Class
الدرجة الرابعة Forth Class
- 2حسب األسعار وتصنف الفنادق حسب هذا المعيار:
الغالية جدا Luxury
الغالية Upscale
المتوسطةMid-Price
االقتصادية Economy
الرخيصةBudget
- 3حسب النجوم :10
فنادق النجمة الواحدة :
تتوفر في هذه الفنادق الخدمات األساسية فقط في الغرف ،وفي بريطانيا يجب ان يحتوي
الفندق على 5غرف على األقل ويعمل لمدة 7أيام في األسبوع مع توفر الموظفين
بشكل دائم لخدمة الزبائن حتى يصنف الفندق في هذه الفئة.
وفي بعض األحيان يتشارك النزالء الفندق الحمامات والمرافق العامة ،ومن المرجح
ان يكون هناك أي مطعم او مقهى في الفندق ،للعثور على بعض االت البيع.
فنادق النجمتين:
في الوقت الذي تكون فيه خيارات الغرف محدودة كما هو الحال في فنادق النجمة
الواحدة يمكن ان يتوفر جهاز تلفزيون وهاتف في الغرفة ،كما تتوفر حمامات داخلية
ومطعم او مقهى في الفندق ،كما ان مستويات الخدمة والنظافة والصيانة تكون أفضل
في هذه الفنادق.
حجازي محمد حافظ ,إدارة المنظمات الفندقية ,اإلسكندرية ,بدون تاريخ 389 , 10
13
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
فندق 3نجوم :
يوجد عدة فئات من الغرف النزالء فنادق ال 3نجوم باإلضافة الى مطعم وصالة
رياضية
بسيطة وقاعة مؤتمرات او مركز اعمال.
وفي بريطانيا يشترط تمكين النزالء من ا لدخول والخروج في أي وقت دون استخدام
المفتاح ،كما يجب ان تكون خدمة الغرف متاحة باإلضافة الى توفر خدمة الواي فاي
والحمامات الخاصة ونظام هاتفي داخل للتواصل مع االستقبال في الفندق.
فنادق 4نجوم :
تتوفر فنادق ال 4نجوم مستوى اعلى من جودة الخدمة ،ويتم توظيف عدد أكبر من
العمال والموظفين للسهر على راحة النزالء ،وتتوفر خيارات متنوعة من الغرف بما
فيها االجنحة كما يمكن ان تتوفر العديد من المطاعم والمقاهي والمرافق التجارية،
باإلضافة الى خدمة االستقبال واالرشاد وحمامات السباحة وصالة لأللعاب الرياضية.
وفي بريطانيا يجب ان تتوفر خدمة الغرف على مدار 24ساعة فضال عن تعزيز خيارا
الطعام والشراب في هذه الفنادق ،كما يجب توفير خدمات الوي فاي واالتصال
باالنترنت في جميع الغرف التي يجب ان تحتوي أيضا على دش لالستحمام يتم السيطرة
عليه حراريا
فنادق 5نجوم :
تتوفر في فنادق ال 5نجوم جميع ميزات فنادق ال 4نجوم باإلضافة الى مستويات
استثنائية من خدمة النزالء ،مع ضمان مستويات مرتفعة من النظافة والضيافة
والصيانة.
وفي بريطانيا يجب انى يقدم الفندق تجهيزات للياقة البدنية ومنتجع صحي مجهز بمرافق
واسعة ،باإلضافة الى خدمة صف السيارات واالستقبال واالرشاد على مدار 24ساعة.
وفي السنوات األخيرة ،كان هناك ميل لدى العديد من الفنادق للمبالغة في توفير وسائل
الرفاهية ،وظهر برج العرب في دبي كأول فندق في العالم يحمل تصنيف 7نجوم ،على
الرغم من ان سقف التصنيف يقف عند 5نجوم ،بسبب أجواء الرفاهية المطلقة التي
يوفرها للنزالء.
14
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
- 4حسب مدة اإلقامة والملكية والموقع: 11
فنادق اإلقامة الدائمة :تخصص اإلقامة للنزالء فترة طويلة (سنة مثال أسعارها
منخفضة.
فنادق الترانزيت (العبور) :موجودة في المدن الصناعية والتجارية والمطارات
ومحطات السكك الحديدية ،أسعارها مرتفعة مساحتها محدودة ،اهتمامها بالتأثيث
معدومة ،فترة اإلقامة للنزالء قصيرة.
فنادق اإلقامة المؤقتة :هي نوع من المعسكرات الفندقية ،تقام لفترة محدودة
ولمناسبات معينة ،تنتمي بمجرد انتهاء المناسبة مثل معسكر العمل الدولي
ومعسكر العمل التطوعي االجتماعي.
الفنادق المتحركة :تقام على سطح المياه مثل الفنادق العامة على سطح األرض
والكرفانات خلف السيارات.
الفنادق الرياضية :تقام بالقرب من المالعب الرياضية (المالئمة) ،تصميمها
وتجهيزها رياضي يخدم الرياضي مثل المدن الرياضية والقرب األولمبية.
الفنادق العالجية :تقام في مناطق معينة ومالئمة للظروف الطبيعية والمناخية
مثل فندقي مكان ممتاز بالهواء الجاف مخصص للعالج الشمي ،ومثل فندق في
مكان تكثر فيه العيون المعدنية والكبريتية للعالج الطبيعي.
الفنادق السياحية :هي األكثر انتشارا أسعارها مناسبة وتشمل فنادق موتيل،
فندق صغير يسمح لنزالئه بالطهي في غرفهم ،والتي يخصصها الفندق لهذا
الغرض ،وغالبا ما تقام هذه الفنادق الصغيرة على الطرق السريعة التي تربط
بين المدن المختلفة لقضاء فترة صغيرة.
الفنادق الموسمية :تختلف على فنادق اإلقامة الدائمة والفنادق السياحية من حيث
نوعية النزالء ومدة اإلقامة ولكنها تختلف من حيث التنظيم الداخلي واإلدارة
فيها ،واماكنها على شواطئ البحار ،او على الجبال الثلجية ،يجب ان تتوفر فيها
وسائل للترفيه والتسلية حيث ال يكون هناك ملل عند النزالء.
اإلقامة قد تكون طويلة وقد تكون قصيرة شتاء (صيف ،ووسائل إقامة غير تقليدية -
تشمل االتي:
القرى السياحية :ويطلق عليها بقرى االجازات وتمتاز بكبر حجم طاقتها
االستيعابية فقد تصل الى 700غرفة او شاليه مع انخفاض تكاليف انشاءها
11العايب حسين ,دور الترويج في تسويق الخدمات الفندقية ,مذكرة لنيل شهادة الماجستير ,جامعة
سكيكدة , 2009/2008 ,ص 13
15
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
وسرعة االنشاء وتوفر مختلف وسائل الخدمات السياحية ،تبنى على شواطئ
البحار وفي المناطق الصحراوية والجبلية ذات الطبيعة الساحرة والمناطق
ا لجذابة سياحيا ،منتشرة في اسبانيا وسويسرا واليونان وتركيا وتونس.
بيوت الشباب :أهدافها اجتماعية ،إنسانية مثل :الوفاء والتحالف والمحبة بين
شباب العالم ال تهدف للربح ،مراقبة وتدار من االتحاد الدولي للجمعيات بيوت
الشباب في العالم تشمل الجنسين وتمتاز بأسعار رخيصة ،كبر الطاقة
االستيعابية ،فالغرفة تأخذ ( )4-8اشخاص منتشرة في كل العالم ومستوى خدمتها
ممتاز.
المخيمات :منتشرة منذ 25عاما في المناطق الصحراوية والجبلية والشواطئ
والسواحل النهرية والبحرية وفي األماكن ذات الطبيعة الخالبة وذات الجذب
السياحي والحضاري.
المطلب الثالث :طبيعة العمل بالفنادق
ترتكز طبيعة العمل الفندقي بالدرجة األولى على العنصر البشري ،وبالرغم من استخدام
التكنولوجيا الحديثة واآلالت والمعدات في الكثير من األقسام الفندقية ،ولكن يبقى
االعتماد األول واألخير في الفنادق هو العنصر البشري إذا ال يمكن ان نستغني عن
موظف قسم االستقبال واستبداله بالة الكترونية ،ومنه فالعنصر البشري هو العامل
12
الرئيسي الذي يحدد مسار ونجاح الفنادق.
ومن الطبيعي ان أي فرد يفكر في العمل في وظيفة ما يتحتم عليه التفكير في طبيعة
العمل او الوظيفة ،وهذا تأكيد بان سقف الفندق هناك خمسة الى تسعة اقسام مستقلة
ولكنها تعمل بصورة متناسقة ومترابطة ،وهذا تأكيد بان العمل الفندقي متنوع ويتطلب
درجة عالية من التحدي ،وبهذا يتمكن الشخص الذي يعمل بالفندق من اكتساب ومعرفة
أكثر من عمل واحد فوجود العنصر البشري المتمثل بالضيف نفسه ،وبالطبع ليست
كل اعمال الفندق تتعلق مباشرة بالضيف ولكن كثير منها يتطلب عالقة مباشرة به
وتتطلب معرفة بالتعامل مع عامة الناس ،قد يتطلب العمل الفندقي مقابلة او خدمة
األغنياء والمشهور والمثقفين واألمين .......الخ ،فكل فرد يدخل الفندق يوفر الفرصة
للعاملين في الفندق بزيارة معلوماتهم عن طبيعة البشر وما يتطلبه من تقديم الخدمة التي
تفرز بها بقاء الضيف لمدة أطول في الفندق .
12علي الفالح الزغبي ,التسويق السياحي و الفندقي في المدخل ,دار النشر و التوزيع ,عمان , 2013 ,
ص 182
16
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
ان محيط العمل الفندقي هو محيط مبهج ومتغير وغير خاضع للروتين اليومي واجواء
العمل بالفندق تعتبر من أحسن األجواء مقارنة مع الدوائر والشركات من حيث الديكور
واأللوان والتدفئة والتبريد .....الخ.
يعتبر العمل في الفندق عمل متميز تنعكس عليه سرعة التغيرات التي تحدث في
االقتصاد المحلي والقومي والعالمي ،ان العمل الفندقي يتأثر كثيرا بالتقنيات وأفكار
وأساليب العمل الجديدة ولهذا فانه يخضع للتغير بشكل مستمر اما الفندق الذي يبقى
ساكنا او مستقرا بدون تغيير فانه في الحقيقة يعمل على تصفية اعماله.
العوامل المؤثرة على العمل الفندقي
هناك مجموعة من العوامل التي تؤثر على العمل الفندقي أهمها ما يلي:
أ /عوامل خارجية
تلعب تلك العوامل الخارجية دورا مهما في النشاط الفندقي اذ يمتد تأثيرها امتدادا مباشرا
الى السائحين والضيوف أنفسهم في دول العالم المختلفة وكلما كانت درجة تأثير هذه
العوامل قوية انعكس ذلك على فعالية وكفاءة النشاط الفندقي ومن هذه العوامل:
-درجة نشاط الشركات والمكاتب السياحية في الخارج.
-درجة نشاط الدول السياحية المنافسة ،فكلما كانت درجت نشاط المنافس مرتفعة
ولم يقابله نشاط مماثل في الدول في الخارج تأثرت الحركة الفندقية وانخفضت
نسبة االشغال فيها . 13
ب العوامل الداخلية:
وسائل االعالم المحلية (التلفزيون الراديو ،صحف ،مجالت). -
األنشطة السياحية ويقصد بها الشركات السياحية ،المحالت العامة السياحية، -
النقل والمواصالت
الوضع االقتصادي للدولة. -
النظم واإلجراءات المتبعة يجب ان تكون موضوعة على أسس علمية تتوافق مع -
متطلبات
السياحة والتنمية السياحية التي تتطلع اليها أي دولة .14
17
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
ج /عوامل ذاتية:
-الخدمة الفندقية :ويقصد بها جميع الخدمات التي يمكن ان يقدمها الفندق لنزالئه،
تتحدد
مكانته على خريطة النشاط السياحي بمستوى ما يقدمه.
-الموقع :هو عامل جوهري التي تجذب النزيل في تفضيل فندق على فندق آخر .
-التصميم الفندقي :التصميم الجيد يوفر انشغاال ممتاز وراحة وامن فتزداد نسبة
االشغال فيها
ويرتفع معدل الحركة الفندقية فيها.
العوامل التي تساعد على نجاح الفندق
هناك عدة عوامل تساعد على نجاح الفندق وزيادة نسبة اشغاله وتميزه عن الفنادق
المنافسة
نذكر أهمها:
السعر /الموقع /اإلعالن األطعمة والمشروبات /الديكور /الخدمات /حسن االستقبال
االتصاالت المتواجدة في الفندق
يعرف االتصال بانه عملية تبادل المعلومات واألفكار والمعطيات بين شخصين أو أكثر
بين مؤسسة لتحقيق هدف معين ،فباعتبار الفندق مؤسسة سياحية فهو يعتمد بالدرجة
األولى على االتصال ومن أنواع االتصال في الفنادق نجد :15
االتصال الرسمي :
يمثل االتصال الرسمي أكثر األنواع شيوعا وانتشارا في الفندق حيث يعرف على انه
"ذلك اإلتصال الذي يتم بين مستويات اإلدارية في الفندق بالطرق الرسمية المتفق عليها
في نظمها وتقاليدها .وعليه فهو كل ما يتم وضعه من قبل االدارة المسبقة والذي يبقى
معروفا ومتعارفا عليه داخل الفندق وخاضعا للتنظيم الهيكلي للفندق .وينقسم االتصال
15عبد الرحمان عبد الباقي ,االتصاالت في مجاالت اإلدارة ,مركز البحوث اإلدارية و جامعة الدول العربية
,القاهرة , 1973 ,ص 08
18
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
الرسمي الى األنواع االتية :االتصال النازل (الهابط) ،االتصال الصاعد ،االتصال
االفقي.
االتصال غير رسمي :
تظهر هذه االتصاالت في مجموع العالقات اإلنسانية وخاصة في نشاط المؤسسة
الفندقية فهي مجموع العالقات اإلنسانية في اطارها الطبيعي غير محدد من اإلدارة،
كعالقات الصداقة ،المصالح المهنية المشتركة ....الخ تتطلب االتصاالت غير الرسمية
االتصاالت 14عفوية بين افراد العمل بعيدة عن أي إطار رسمي ،كاألحاديث واللقاءات
التي تحدث داخل مكاتب الموظفين وخصوصا في مقهى ومطعم الفندق.
من وظائف الفنادق تذكر ما يلي:
وظيفة مالية :هذه الوظيفة تتعلق بجميع المسائل المالية المحاسبية ،االقتراض،
سياسة االئتمان.
وظيفة االيواء :هذه الوظيفة ترتكز على توفير السالمة كل ما يلزم الغرف
لتقديم خدمة االيواء بشكلها األفضل للضيوف .
وظيفة السالمة واالمن :تهتم هذه الوظيفة بتوفير األمن لضيوف الفندق وطاقمه
وتسهيالته المادية.
وظيفة تقديم األطعمة والمشروبات :هذه الوظيفة تهتم بتوفير األطعمة
والمشروبات المالئمة والمتميزة لضيوف الفندق وزبائن المطاعم.
وظيفة الغسل والكي :وهي وظيفة تشغيلية تكميلية تعتني بغسيل وكي لوازم
الغر ف واالجنحة وقاعات الفندق ،كما توفر هذه الخدمة للضيوف.
وظيفة االستقبال :استقبال الضيوف واالتصال المباشر معهم عند القدوم وعند
المغادرة واثناء اقامتهم في الفندق وهي من الوظائف الحيوية في الفندق.
الوظيفة التسويقية :أهم الوظائف الحيوية في المنظمة الفندقية ،ويعد الترويج
أحد الوظائف الفرعية لهذه الوظيفة ،ولتحقيق استراتيجية الترويج فعاليتها فانه
ينبغي ان تعمل بتنسيق وتكامل مع بقية الوظائف الفندقية األخرى. 16
16يوسف أبو فارة ,سمير أبو زنيد ,النشاط الترويجي في البيئة الفندقية ,مجلة اقتصاديات شمال افريقيا
,العدد , 03جامعة فلسطين ,ص 216/214
19
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
17
أشهر شركات إدارة الفنادق في العالم
-5ماريوت -1هيلتون
-6سونستا -2شيراتون
-7نوفوتيل -3فورسيزون
-8لي مريديان -4موفنبيك
المبحث الثاني :ماهية االستقبال الفندقي
المطلب األول :مفهوم االستقبال الفندقي
الخطوة األولى التي سنتخذها قبل الدخول بشكل كامل في تأسيس معنى مصطلح
االستقبال هي تحديد أصله االشتقاقي .في هذه الحالة ،يجب أن نقول إنها مشتقة من
الالتينية ،وتحديدا من " ، «receptioوأنها تتكون من ثالثة أجزاء متمايزة بوضوح :
-البادئة " ، " reوالتي يمكن ترجمتها إلى الوراء أو مرة أخرى الى الفعل
""capere
-الالحقة» ، "cionوالتي تستخدم لإلشارة إلى "اإلجراء والتأثير".
-معظم الفنادق في مدخل االستقبال توجد منطقة منفصلة مخصصة لتلبية رغبات
وحاجيات الزبائن والضيوف .ومن هنا أوال رسم العمالء لحجز غرفة أو للعثور
على المعلومات الضرورية حول الخدمات التي تقدمها المؤسسة .كما يسمى
مكتب االستقبال المساحة الموجودة في دخول الفندق. 18
المطلب الثاني :تعريف ومهام موظف االستقبال
تعريف موظف االستقبال
موظف االستقبال هو الوجه التقديمي للفندق ،عادة ما يتم تنفيذ عمله في منطقة االنتظار
مثل الردهة أو مكتب االستقبال في مؤسسة أو شركة يعزى موظف استقبال العنوان إلى
الشخص الذي يعمل لدى إحدى المنظمات لتلقي أو استقبال أي زائر أو مرضى أو
عمالء والرد على المكالمات الهاتفية .يستخدم مصطلح مكتب االستقبال في العديد من
الفنادق بقسم إداري حيث يمكن أن تشمل واجبات موظف االستقبال أيضا حجوزات
www.booking.com 17
18هدير عبد القادر ,واقع السياحة في الجزائر و افاقها و تطورها ,رسالة لنيل الماجستير في علوم
التسيير ,تخصص نقود مالية , 2006/2005 ,جامعة الجزائر ,ص153/151
20
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
الغرف والمهام وتسجيل النزيل وأعمال أمين الصندوق والشيكات االئتمانية والتحكم
الرئيسي باإلضافة إلى خدمة البريد والرسائل .يغطي موظفو االستقبال العديد من
مجاالت العمل المساعدة الشركات التي يعملون بها ،بما في ذلك تعيين المواعيد،
واإليداع ،وحفظ السجالت ،والمهام المكتبية األخرى.
كما يطلق أيضا موظف االستقبال باللغة اإلنجليزية Réceptionnisteويمكن تصنيف
طبيعة عمله المكتبية ضمن االعمال اإلدارية حيث تكمن المهام الرئيسة لموظف
االستقبال في القيام بجميع الوظائف األساسية التي تتمثل في استقبال الزبائن والقيام
بالحجزات. 19
20
مهام موظف االستقبال
ال يمكننا حصر مهام موظف االستقبال الفندقي في نقاط معينة ألنها متعددة
الترحيب بالزوار والعمالء في الفندق طوال فترة اقامتهم وتزويدهم بجميع -
المعلومات الالزمة.
اختيار غرف النزالء وتسليم المفاتيح. -
إدارة الحجوزات وحسابات العمال واعداد الفواتير. -
الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مؤدبة وأيضا رسائل البريد االلكتروني. -
أخذ المالحظات حول كل شيء. -
القيام بجميع المهام واالعمال المكتبية والمهام اإلدارية. -
اإلجابة على استفسارات الزوار والزبائن حول طبيعة الخدمات التي يقدمها -
الفندق.
تحديد واخذ المواعيد -
ادخال بيانات الزبائن. -
التحقق من بقاء مكتب االنتظار واالستقبال مرتبا وانيقا دائما. -
القيام بأعمال الطباعة -
19
Receptoinnaits day of the year 2018
20
Receptionist job description template .
21
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
المطلب الثالث :مواصفات موظف االستقبال
عليه ان يكون متسما باالحترام واللباقة والبشاشة وان يتعامل مع أي شخص حضر
اليوم الى الفندق على انه اهم شخص هنا وال يجب ان تدخل في أي مناوشات كالمية
مع الزبائن الن أنواع واصناف الزبائن تختلف من شخص آلخر.
هناك مهارات ومواصفات معينة تساعد موظف االستقبال على تحقيق المزيد من
النجاح في
مهنته ،والتحسين من كفاءة عمل الفندق وتتمثل فيما يلي:
-مهارات االتصال ،والعمل في الفنادق ينطوي على التواصل المستمر مع
العمالء.
-المهارات التنظيمية ،ألن معظم من واجبات المسؤول المرتبطة مشاكل اإلنتاج
والتكيف
للموظفين.
مهارات الرد على المكالمات الهاتفية. -
مهارات التواصل. -
اللباقة في التعامل واظهار الثقة في النفس. -
الهدوء والتهذيب. -
مهارات استخدام األجهزة االلكترونية. -
ارتداء المالبس المناسبة. -
مهارات االستماع واالنصات. -
االهتمام بالعمالء والزوار والحفاظ على سرية المهنة والقدرة على التعامل مع -
مختلف الفئات من الناس.
التعامل مع العمالء بكفاءة وأدب. -
أن تكون منظما ،يعنى أيضا أن تكون لديك دوافعك الذاتية الخاصة .ال تحتاج إلى -
شخص آخر يقوم بتوجيهك أو مراقبتك للتأكد من أنك تسير بالشكل الصحيح .إذا
كنت منظما من تلقاء نفسك ،فإنك سوف تعرف المهام المطلوب منك تنفيذها في
كل يوم ،والمهام ذات األولوية بالنسبة لك .
زيادة ما تعرفه من معلومات تقنية يكون في صالحك. -
التمتع بمهارة االستماع الجيد. -
22
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
-التعامل بسلوك إيجابي .
23
اإلطار النظري لالستقبال الفندقي الفصل األول
خالصة الفصل:
ومن خالل هذا الفصل تطرقنا الى التعريف بطبيعة المؤسسة الفندقية والدور
الفعال الذي يقوم به موظف االستقبال الذي يعتبر الواجهة األولى للفندق ،فالفنادق
هي عصب نشاط السياحة في أي دولة من دول العالم المتحضر ،فال يمكن تصور
قيام نشاط سياحي من دون وجود شبكة قوية من الفنادق والمنتجعات والقرى
السياحية والمطاعم ،والتي تحتل مكانة هامة في صناعة السياحة ،ولقد تطورت
واخذت اشكال عديدة وذلك من اجل تنويع خدماتها من إيواء ،اطعام ،ترفيه،
استجمام ....الخ وذلك لتلبية حاجات ورغبات الزبائن .
24