TEMA 9 – ARXIU, REGISTRE I RECUPERACIÓ DE LA

INFORMACIÓ
ACTIVITATS PROPOSADES
Pàg. 215 ex. 5
5. Quina diferència hi ha entre el servei que pot oferir Correos i un servei de
missatgeria privada? Justifica la resposta.
La principal diferència entre Correos i un servei de missatgeria privada és que Correos
és una empresa pública que depèn del govern, mentre que els serveis de missatgeria
privada són empreses privades que operen en el mercat.
ACTIVITATS FINALS
Pàg. 216 ex. 5, 6, 7 i 8
5. Quina diferència hi ha entre enviar una carta certificada i un burofax? En quins
casos utilitzaries cadascun dels dos?

La principal diferència entre una carta certificada i un burofax és que el burofax

garanteix no només la recepció, sinó també la prova de contingut, mentre que la carta
certificada només garanteix la recepció.

6. Quin tipus de signatura electrònica equival a la signatura manuscrita?

La signatura electrònica reconeguda té el mateix valor que la manuscrita.
7. Per a quin tipus de documents realitzaries la classificació geogràfica? Quins
avantatges i inconvenients té?
Per a empreses que tenen diferents delegacions en diverses zones geogràfiques.

AVANTATGES INCONVENIENTS
 Es poden cercar documents de  S’ha de mantenir un control
manera precisa rigorós
 Podem cercar documents més  S’ha de reorganitzar amb
ràpidament freqüència
 Si no tenim una ubicació clara,
serà més complicat classificar-la

8. En quins casos seria necessari realitzar una classificació temàtica en l’arxiu

de documents? Justifica la resposta

1. Nom de qui crea la carpeta, així podem guardar tota la documentació nostra

2. Tema: Una etiqueta que descriu el tema del document, per exemple "comptabilitat"

3. Data: L'etiqueta amb la data del document pot ajudar a agrupar tots els documents
creats en un determinat període de temps.

4. Tipus de document: L'etiqueta que identifica el tipus de document, per exemple

"factura", "contracte", "memoràndum", etc.
5. Nivell de confidencialitat: L'etiqueta que indica el nivell de confidencialitat del
document, per exemple "confidencial", "restringit", "públic".

6. Departament: L'etiqueta que indica l'àrea o departament funcional a la qual pertany

el document, per exemple "comptabilitat", "vendes", "recursos humans", etc.

7. Projecte: L'etiqueta que identifica el nom del projecte del qual forma part el
document.

8. Client: L'etiqueta que identifica el nom del client a qui es refereix el document.