‫التقرير المبدئي‬

‫اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬

‫أسم المتدربة ‪ :‬روان صالح الشهري علاقات عامة وإعلان‬

‫الرقم الجامعي ‪442804836 :‬‬
‫مشرف التدريب ‪ :‬د علي القحطاني‬
‫مقرر التدريب ‪ :‬الإتصال المؤسسي‬
‫تدريب ‪1-2 :‬‬
 ‫االسبوع االول‬

‫التوجه إلى مقر التدريب‪:‬‬

‫في الاسبوع الاول توجهت إلى مقر التدريب في الاتصال المؤسسي‪ ،‬وذلك بعد تلقي خطاب قبولي في‬
‫برنامج التدريب‪ .‬وصلت إلى المكان في تمام الساعة الثامة صباحًا ‪ ،‬وبدأت رحلتي في عالم التدريب‬
‫والتطوير‪.‬‬

‫االستقبال والتعارف‪:‬‬

‫توجهت بداية إلى قسم العلاقات العامة‪ ،‬حيث التقيت بلمشرفه على التدريب الاتصال المؤسسي‬
‫التي رحبت بي بحرارة‪ ،‬وقدمت لي شرحًا مفصلًا عن طبيعة العمل في الإدارة‪ .‬بعد ذلك‪ ،‬قمنا‬
‫بجوله في الادارة ثم استكمال البيانات الشخصية وترتيبات الخطة التدريبية وتم الاتفاق على يومين‬
‫في الاسبوع الأثنين والاربعاء بحس مايتناسب مع جدولي الدراسي‪.‬‬

‫التعرف على اإلدارة وآلية العمل‪:‬‬

‫تم تعريفنا على الإدارة ومكان المكاتب التي سنباشر بها العمل‪ ،‬كما تم شرح آلية العمل في إدارة‬
‫الأتصال المؤسسي ‪ ،‬تم الاتفاق على أيام العمل وساعاته مع جميع الطالبات الموجهين للتدريب في‬
‫الإدارة‪.‬‬
 ‫األسبوع الثاني‬

‫في الأسبوع الثاني من التدريب‪ ،‬توجهنا إلى الإدارة العامة للإعلام والعلاقات إلى الإدارة العامة للاتصال‬
‫المؤسسي‪ ،‬وقمنا بزيارة الادارات التي تندرج تحت الإدارة العامة للإعلام والعلاقات‪.‬‬

‫التعريف باإلدارة ‪:‬‬

‫إدارة عامة مرتبطة إداريا برئيس الجامعة‪ ،‬وتقوم بالإشراف على جميع الأعمال الاتصالية‪ ،‬ومتابعة ورصد‬
‫ما ينشر ويبث عن الجامعة‪ ،‬وخلق اتصال دائم وفعال مع جمهور الجامعة الداخلي والخارجي‪ ،‬وصناعة‬
‫الفعاليات والمناسبات والتسويق للبرامج والأنشطة والفرص والمنتجات‪ ،‬وتعزيز العلاقة بالمستفيدين‪.‬‬

‫اهداف اإلدارة ‪:‬‬

‫• تعزيز الصورة الذهنية الايجابية للجامعة‪ ،‬وقياس اتجاهات الرأي داخل الجامعة وخارجها‪.‬‬
‫• الاتصال الفاعل مع مجتمع الجامعة الداخلي والخارجي‪ ،‬وتعزيز شراكات الجامعة مع مؤسسات المجتمع‪.‬‬
‫• التغطية الإعلامية لجميع أنشطة الجامعة وإبراز الجامعة إعلاميا عبر مختلف القنوات والوسائل‪.‬‬

‫الهيكل التنظيمي ‪:‬‬

‫يصدر قرار تكليف المسؤول عن الإدارة العامة للاتصال المؤسسي من رئيس الجامعة ويرتبط إداريا برئيس‬
‫الجامعة‪ ،‬ويمكن أن يكون له مساعد ومساعدة‪ ،‬وتشتمل الإدارة العامة للاتصال المؤسسي على الوحدات‬
‫والإدارات الآتية‪:‬‬
 ‫• وحدة الشؤون اإلدارية والمالية‬

‫ثالث إدارات تشمل‪:‬‬

‫‪-1‬إدارة الفعاليات والمراسم ‪:‬‬

‫تقوم إدارة الفعاليات والمراسم بالتخطيط للفعاليات وإدارة مراسم الفعاليات بالجامعة واستقبال الزوار بالإضافة إلى‬
‫التنسيق مع بقية الإدارات لإنجاح الفعاليات وتحقيق التواصل الداخلي والخارجي الفعال في هذا الاتجاه‪ ،‬ويندرج تحت‬
‫الإدارة الأقسام التالية‪:‬‬
‫• قسم المراسم‬
‫• قسم التنسيق والتواصل‬
‫• قسم الخدمات المساندة‬

‫‪ -2‬إدارة الإعلام ‪:‬‬

‫تقوم إدارة الإعلام بصناعة وإدارة وتوثيق المحتوى الإعلامي والتنسيق مع مختلف وسائل الإعلام‪ ،‬ويندرج‬
‫تحت الإدارة الأقسام التالية‪:‬‬
‫• قسم إدارة المحتوى‬
‫• قسم المنصات الرقمية‬
‫• قسم الإنتاج المرئي‬

‫‪ -3‬إدارة الاتصال التسويقي ‪:‬‬

‫تعمل هذه الإدارة على تعزيز الهوية بما يتسق والأهداف الاستراتيجية للجامعة وإدارة السمعة وتعزيز الصورة الذهنية‪،‬‬
‫وتعد الإدارة الرئيسة للأعمال التسويقية بالجامعة‪ ،‬وتقوم بتسويق الفعاليات والبرامج المدفوعة الرسوم والأبحاث‬
‫والمنتجات‪ ،‬ويندرج تحت الإدارة الأقسام التالية‪:‬‬
‫• قسم الهوية والسمعة المؤسسية‬
‫• قسم البرامج التسويقية‬
‫• قسم الرعايات‬

‫ٌع‬
‫انطبا مبدئٌي ‪:‬‬

‫كان انطباعي المبدئي عن الإدارة رائعًا جدًا‪ ،‬حيث لاقيُت ترحيبًا حارًا من جميع العاملين‪ .‬كان تعامل مدير‬
‫العلاقات رائعًا ‪ ،‬وكان حريصًا على أن ننال جميعًا أفضل تدريب وتنمية للمهارات خلال فترة تواجدنا في‬
‫الإدارة‪.‬‬