‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫البرنامج العملي للمشروع مبدئيا‬

‫‪:‬الترتيبات األولية للبدء في عمل المشروع ‪:‬تتمثل الترتيبات األولية للبدء في أعمال المشروع بالتالي •‬
‫تشكيل مجلس اداري للمشروع يتكون من رئيس المجلس (المدير العام للمشروع) ‪ ،‬نائب رئيس المجلس (المدير ‪1.‬‬
‫‪.‬التنفيذي للمشروع) ‪ ،‬المسؤل المالي للمشروع (امين الصندوق) ‪ ،‬وعضوية ثالثة أعضاء أحدهم عالقات عامه‬
‫‪ .‬يصدر مجلس االدارة بتوزيع األعمال بالمشروع بين اعضاءه طبقا لبرنامج وهيكل أداري واضح ومفصل ‪2.‬‬
‫‪ .‬التعاقد مع طاقم هندسي للقيام باألعمال الهندسية للمشروع بما في ذلك التخطيط العملي للمشروع ‪3.‬‬
‫‪ .‬التعاقد مع مستشارا قانونيا للقيام باألعمال القانونية لدعم أعمال المشروع ‪4.‬‬
‫يصدر مجلس االدارة قرارا بتسمية أحد اعضاءه مديرا للعالقات العامة للمشروع ليقوم بمتابعة جهات ذات االختصاص ‪5.‬‬
‫‪.‬بما فيها الجهات الحكومية بغرض استخراج التراخيص الالزمة ألعمال المشروع‬
‫يقوم مجلس االدارة باختيار مديرا تنفيذيا للمشروع من أحد أعضاء مجلس االدارة وترشيح عضوين للقيام بمساعدته ‪6.‬‬
‫‪.‬وبالتناوب على االشراف المباشر على أعمال المشروع‬
‫‪ :‬الخطة العملية لتنفيذ المشروع ‪ :‬تتلخص خطة تنفيذ المشروع بالتسلسل لتنفيذ اعمال المشروع كالتالي •‬
‫القيام أوال بتوفير وتجهيز مقرا عمليا للمشروع وفي موقعه ويتمثل ذلك بعمل غرف حراسة ودورة مياه ومكتب إلدارة ‪1.‬‬
‫‪ .‬المشروع‬
‫القيام بتجهيز وحفر ‪ 2‬ابار ارتواز في المرحلة األولى يقوم المهندس بتحديد مواقعها وتوفير كل المعدات الالزمة لتنفيذ ‪2.‬‬
‫ذلك ‪ ،‬بما فيها عمل منظومة شمسية متكامله تؤدي الغرض وكذلك غرفة رأس كل بئر طبقا لتوجيهات وتعليمات المهندس‬
‫‪ .‬المشرف‬
‫االسقاط المساحي للشوارع الحدودية بين البلوكات في المرحلة األولى والشوارع الداخلية في كل بلك وتحديد وتجهيز ‪3.‬‬
‫‪ .‬المناسيب الالزمة بغرض الردم للشوارع‬
‫االسقاط لكل القطع في المرحلة األولى باالمياك ومن ثم التركين للقطع وتحديد األرقام عليها والتسليم الموقعي للقطع ‪4.‬‬
‫‪.‬للزبائن والبدا بالتسويق واعادة تقييم التسعيرات للقطع بما يتواكب مع السوق ومع التجهيزات العملية للمخطط‬
‫االعالن عن مناقصة رقم ‪ 1‬والتي تتمثل في التسوية والردم للشوارع الحدودية بين البلوكات كمرحله أولى سيتم رفع ‪5.‬‬
‫تفاصيل بنودها وانزالها على شكل مناقصة ليتم دعوة المقاولين على التنافس على العطاءات بشكل شفاف ودقيق وطبقا‬
‫‪.‬لشروط المناقصات العامة والخاصة ‪ ،‬سيتم ارفاق أبرز بنودها ضمن هذا البرنامج‬
‫اإلعالن عن مناقصة رقم ‪ 2‬والتي تتمثل في التسوية والردم للشوارع الحدودية الخارجية لوحدتي الجوار األولى ‪6.‬‬
‫‪ .‬والثانية سيتم توضيح أبرز بنودها ضمن هذا البرنامج‬
‫‪.‬التشجير للشوارع الحدودية للمرحلة األولى حماية لألرض من التصحر والتعديات عليها من الغير ‪7.‬‬
‫‪.‬البدء في أعمال الرش والتسوية والدك للشوارع الداخلية البلوكات في المرحلة األولى ‪8.‬‬
‫القيام بكل تلك األعمال بالتزامن مع استكمال اإلجراءات والتراخيص لضم مخطط المرحلة األولى إلى االسكان ‪9.‬‬
‫‪.‬والحصول على تراخيص التسوير والتركين للقطع‬
‫يقوم مجلس ادارة المشروع بتسليم المخطط والقطع إلى مكتب الصالحي بغرض تسليمها للزبائن طبقا للشروط ‪10.‬‬
‫المحددة التي سيقرها مجلس ادارة المشروع ‪ ،‬بما فيها إضافة تكاليف التشغيل والتراخيص والرسوم المحددة للجهات‬
‫‪ .‬الرسمية‬
‫ينتهي عمل مجلس ادارة المشروع بالنسبة للمرحلة األولى ويكون مكتب الصالحي هو الصلة المباشرة بين الزبائن ‪11.‬‬
‫‪.‬واالسكان والمهندس المختص‬
‫‪.‬وبالمثل ينطبق إلية تنفيذ األعمال في المرحلة األولى للمرحلة الثانية وطبقا لما يقره مجلس االدارة للمشروع ‪12.‬‬
‫مدة تنفيذ كل أعمال المرحلة األولى طبقا للبنود المحددة اعاله ‪ 3‬أشهر من تاريخ استئناف عمل المشروع سيتم ارفاق ‪13.‬‬
‫‪.‬جدول زمني محدد لكل االعمال‬
‫اضافة إلى كل ما سبق يلزم تحديد التكاليف المتوقعه لكل هذه األعمال وتحديد الميزانية التشغيلية ورفع تفاصيل ‪14.‬‬
‫‪.‬الكميات والمواصفات لكل األعمال‬
‫إضافة الى كل ما سبق سيتم توضيح كل التفاصيل العملية بشكل موسع بعد اجتماع مجلس االدارة واقرار هذه ‪15.‬‬
‫‪.‬المسودة والنقاش حولها وتقييمها وتعديل ما يلزم طبقا لما هو متاح وممكن واستنادا إلى ما يقرره مجلس ادارة المشروع‬

‫الترتيبات االدارية الالزمة لخطة تنفيذ المشروع‬

‫من خالل ما سبق توضيحه بالمس‪Q‬ودة األولى وال‪Q‬تي ح‪Q‬ددت الترتيب‪Q‬ات األولي‪Q‬ة لتنفي‪Q‬ذ المش‪Q‬روع وال‪Q‬ذي يس‪Q‬تند عليه‪Q‬ا تنفي‪Q‬ذ‬
‫‪ :‬المشروع تتلخص في الترتيبات االدارية للمشروع من خالل‬

‫مجلس ادارة مشروع مخطط األجيال السكني‪ :‬أن تشكيل مجلس اداري لتنفيذ المشروع ض‪Q‬روره ملح‪Q‬ه ج‪Q‬دا وهي من ‪1)-‬‬
‫أبرز الخط‪Q‬وات االعتباري‪Q‬ة لتنفي‪Q‬ذ المش‪Q‬روع ويعت‪Q‬بر مجلس ادارة المش‪Q‬روع م‪Q‬رحلي فق‪Q‬ط ح‪Q‬تى االنج‪Q‬از وتنفي‪Q‬ذ المخط‪Q‬ط‬
‫وتسليمه إلى مكتب الصالحي باعتباره الجهة االعتبارية للمشروع ‪ ،‬وهو الجهة المسؤله والمنظمة اداريا وفنيا بين العمالء‬
‫والدوله واالرض والمهندس المختص ‪ ..‬وبناء على ذلك فأن الشراكة الحقيقي‪QQ‬ة تتمث‪QQ‬ل بالمش‪QQ‬اركة الفاعل‪QQ‬ه والمنظم‪QQ‬ة لتنفي‪QQ‬ذ‬
‫المش‪QQ‬روع من خالل مجلس اداري ع‪QQ‬ام يض‪QQ‬م الش‪QQ‬ركاء والخ‪QQ‬برات والط‪QQ‬واقم العملي‪QQ‬ة بالمش‪QQ‬روع ويتك‪QQ‬ون الهيك‪QQ‬ل االداري‬
‫‪ :‬لمجلس ادارة المشروع كالتالي‬

‫‪‬‬ ‫‪:‬المدير العام (رئيس مجلس االدارة) ‪ :‬هو المدير العام للمشروع وتتلخص مهامه في النقاط التالية‬
‫‪1.‬‬ ‫توزيع المهام والمسؤليات بين أعضاء مجلس االدارة بشكل دوري ورفعها إلى شركاء المشروع الموافقة عليها‬
‫‪.‬قبل اقرارها من قبل أعضاء المجلس‬
‫‪2.‬‬ ‫‪ .‬تقييم عمل مجلس االدارة بشكل دوري ورفع ذلك إلى شركاء المشروع بشكل دوري‬
‫‪3.‬‬ ‫التوقيع على كل عقود التشغيل للمشروع بما فيها العاملين والحراسات والمهندسين والمقاولين بعد األقرار عليها‬
‫‪ .‬من قبل أعضاء مجلس االدارة‬
‫‪4.‬‬ ‫‪ .‬التوقيع على عقود المبيعات والمشتروات التالية للمشروع بعد األقرار عليها من قبل أعضاء مجلس االدارة‬
‫‪5.‬‬ ‫‪ .‬التوقيع واالقرار على اوامر وطلبات الصرف المالي بكل انواعها مع التوضيح والتفسير لكل جوانبها‬
‫‪6.‬‬ ‫ادارة واعالن واقرار احتماعات مجلس االدارة الدورية وكذلك االستثنائية وتوضيح وتحليل بنود أعمال المحلس‬
‫‪ .‬قبل تحديد موعد االجتماعات‬
‫‪7.‬‬ ‫ادارة المخاطر واالزمات التي تواجه مجلس االدارة ورفع التفاصيل والمقترحات إلى الشركاء والنظر إلى‬
‫‪.‬مقترحاتهم حيال ذلك وبشكل مفصل‬
‫‪8.‬‬ ‫إضافة أو تعديل في قوام أعضاء مجلس االدارة ورسم وتخطيط وتنظيم عمل المجلس ومحاسبة أي قصور في‬
‫‪.‬أداء األعضاء وغيرها‬
‫‪‬‬ ‫المدير التنفيذي للمشروع (نائب رئيس مجلس االدارة) ‪ :‬هو المسؤل الثاني عن المشروع والمدير التنفيذي‬
‫‪ :‬المباشر على المشروع وتتلخص مهامة في النقاط التالية‬
‫‪1.‬‬ ‫القيام بكل أعمال رئيس مجلس االدارة في حال غيابه أو تعذر رئيس المجلس‪ ،‬ويكون ذلك بتفويض رسمي من‬
‫‪ .‬قبل رئيس مجلس االدارة موضحا بنود األعمال التي يجب القيام بها‬
‫‪2.‬‬ ‫‪.‬رسم خطة عمل المشروع التنفيذي المباشر وتوزيع مهام األعمال بين طواقم العمل للمشروع وغيرها‬
‫‪3.‬‬ ‫‪ .‬المحاسبه على أداء عمل الطواقم التنفيذيه للمشروع‬
‫‪4.‬‬ ‫التوجية والتفويض لطواقم العمل بالمشروع واقرار التوجيهات االستثنائية لبعض أعمال المشروع طبقا لما‬
‫‪.‬يتطلبة المشروع‬
‫‪5.‬‬ ‫االشراف والمتابعة اليومية على طواقم العمل بالمشروع وتنسيق وترتيب الحراسات والحماية الالزمة لطواقم‬
‫‪ .‬المشروع‬
‫‪6.‬‬ ‫‪.‬متابعة الجهات ذات العالقه لتنظيم العمل التنفيذي للمشروع‬
‫‪7.‬‬ ‫‪.‬األقرار والتوجية بطلبات واومر الصرف طبقا للعقود المبرمه بين رئيس مجلس االدارة والمشغلين للمشروع‬
‫‪8.‬‬ ‫استالم وادارة العهد المالية المقره من رئيس مجلس االدارة للمشغلين والتصفية الكامله لها طبقا النجاز أعمال‬
‫‪ .‬المشروع‬
‫‪9.‬‬ ‫المدير التنفيذي للمشروع أو نائب رئيس مجلس االدارة هو المسؤل المباشر عن العمل التنفيذي بالمشروع‬
‫‪.‬ويتحمل كافة المسؤولية حيال ذلك‬
‫‪10.‬‬ ‫رفع القريب التفصيلي االسبوعي العمال المشروع وتقديم المقترحات وتقييم العمل ورفع ذلك كتابيا إلى رئيس‬
‫‪ .‬مجلس االدارة والشركاء بالمشروع‬
‫‪11.‬‬ ‫‪ .‬أي مهام أو مسؤليات تم تفويضها له من قبل رئيس مجلس االدارة‬
‫‪‬‬ ‫المسؤل المالي (امين الصندوق)‪ :‬هو المسؤل المالي المباشر أمام الشركاء ومجلس االدارة حول النفقات‬
‫والتكاليف ومراقبة تنفيذ العقود التشغيلية وغيرها طبقا الوامر الصرف والتشغيل المحددة من قبل رئيس مجلس‬
‫االدارة وطبقا لعقود التشغيل المبرمه والتي تم اقرارها من قبل الشركاء ورئيس مجلس االدارة وتتلخص مهامه‬
‫‪ :‬في النقاط التالية‬
 ‫‪1.‬‬ ‫جدولة وتنظيم وترتيب اوامر الصرف والنفقات والتشغيل طبقا للعقود المبرمة وتوجيهات واومر رئيس مجلس‬
‫‪.‬االدارة والمدير التنفيذي للمشروع‬
‫‪2.‬‬ ‫هو المسؤل المالي المباشر عن ميزانية التشغيل للمشروع وهو امين الصندوق والمفوض الوحيد من قبل‬
‫الشركاء ومجلس االدارة في فتح الحسابات المصرفية للمشروع واستالم االيداعات وااليردات طبقا لتوجيهات‬
‫‪ .‬رئيس المحلي والمدير التنفيذي بعد اقرارها من قبل الشركاء‬
‫‪3.‬‬ ‫إعداد الميزانية التشغيلية وجدولة التكاليف وااليردات وتوضيح وتقييم المشروع من الناحية المالية‬ ‫‪.3‬‬
‫‪.‬بشكل دوري‬
‫‪4.‬‬ ‫ال يحق له أي تعامالت ماليه تخص المشروع بدون أي توجيهات أو اوامر رئيس مجلس االدارة أو نائبة أو‬
‫‪ .‬شركاء المشروع‬
‫‪5.‬‬ ‫تقييم المخاطر المالية للمشروع وتوضيح كل جوانب التعثرات االقتصادية للمشروع وترشيد النفقات بشكل‬
‫‪.‬دوري‬
‫‪‬‬ ‫مسؤل العالقات العامة ‪ :‬هو المسؤل المباشر عن أعمال المشروع لدى جهاز االختصاص وتتلخص مهامه في‬
‫‪ :‬النقاط التالية‬
‫‪1.‬‬ ‫‪ .‬المتابعات لدى جهات االختصاص بما فيها اجهزة الدولة المدينة والعسكرية‬
‫‪2.‬‬ ‫‪ .‬استخراج التراخيص الالزمة العمال المشروع‬
‫‪3.‬‬ ‫‪.‬متابعة وتنسيق األعمال للمشروع مع الجهات الخارجية بما فيها مالك األرض‬
‫‪4.‬‬ ‫‪.‬التسيق والترتيب الكامل لتوفير الحماية وتذليل الصعوبات التي تواجه أعمال المشروع‬
‫‪5.‬‬ ‫يقوم بهذه المهام والمسؤليات طبقا لتوجيه كتابي وتفويض رسمي من قبل رئيس المجلس ويلزم القيام برفع‬
‫‪.‬التقرير االسبوعي لكل أعماله واضطالع مجلس االدارة والمدير التنفيذي لكل اعماله بشكل يومي‬
‫‪ .‬أي مهام أو مسؤليات أخرى تم اسنادها له من قبل رئيس المجلس أو نائبة ‪6.‬‬
‫‪‬‬ ‫األعضاء المشرفين ‪ :‬هم عبارة عن ‪ 3‬أعضاء مشرفين مباشرين بشكل يومي طبقا لجدول عملي يقره نائب‬
‫رئيس المجلس لهم وذلك لالشراف على أعمال المشروع بشكل يومي وبالتناوب بينهم وتتلخص مهام المشرف‬
‫‪:‬بالتالي‬
‫‪1.‬‬ ‫التحضير اليومي للعمال والمعدات وحساب الساعات ومتابعة األعمال التشغيلية طبقا لعقود التشغيل وكل ما‬
‫‪ .‬يلزم بشكل يومي‬
‫استالم وتسليم العهد المالية والمستحقات للعمال والمعدات بشكل يومي من قبل المدير التنفيذي مع التصفية ‪2.‬‬
‫‪.‬المالية لكل العهد طبقا لعقود التشغيل وطبقا لتوجيهات واوامر المدير التنفيذي أو رئيس المجلس‬
‫التنسيق بين طواقم عمل المشروع من خالل مسؤل العالقات العامة والمدير التنفيذي وجميع طواقم العمل ‪3.‬‬
‫‪ .‬المباشره في المشروع من مهندسين ومقاولين وحراسات وحماية وكل ما يلزم‬
‫‪ .‬أي توجيهات أو تعليمات يصدرها رئيس المجلس أو نائبة أو طواقم العمل المباشره في المشروع ‪4.‬‬
‫‪‬‬ ‫األعضاء الملحقين بالمجلس ‪ :‬يتم إضافة عضوين ملحقين في مجلس ادارة المشروع غير رسميين وهم مهندس‬
‫استشاري للمشروع ‪ ،‬ومحامي ومستشار قانوني ومهامهم في مجلس االدارة إضافة إلى أعمالهم الموضحة‬
‫بعقود التشغيل في تقديم النصائح وتقديم االستشارات نتيجة لخبراتهم العملية والفنية والهندسية والقانونية وكل‬
‫‪.‬ما يلزم طبقا لتوجيهات وتعليمات وقرارات مجلس ادارة المشروع‬
‫تجهيزات عقود التشغيل المطلوبة لتنفيذ المشروع‪ :‬ان أهم الترتيبات االدارية للمشروع تتمثل في ابرام وتجهيزات ‪2)-‬‬
‫‪ :‬عقود التشغيل المطلوبة لتنفيذ المشروع ومن أهم وابرز تلك العقود تتمثل في التالي‬
‫‪‬‬ ‫‪ .‬ابرام عقود األعمال الهندسية والفنية‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬ابرام عقود المحاماة والتقاضي واالستشارات القانونية‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬ابرام عقود العماله في الموقع من حراسات وتاجير معدات وغيرها‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬ابرام عقود المقاوالت طبقا لمناقصات يتم انزالها على شكل مراحل‬
‫‪‬‬ ‫‪ .‬ابرام عقود الحمايات والتامين وتكاليف االنشاء‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬ابرام عقود اجرة طاقم مجلس االدارة وتحديد مسبقا ذلك‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬كل األعمال المتعلقه بالمشروع من تراخيص واستثمار وتوثيق وغيرها‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬كل التكاليف المشموله بالعقود التشغيلية اعاله أو غير المشموله‬
‫أن ابرام كل تلك العقود قبل البدا في أعمال المشروع أسلوب أداري ممتع وذات جدوى والهدف من كل ذلك هو الحصول‬
‫على المعرفه المسبقه لتكاليف األعمال ‪ ،‬إضافة إلى تحديد الميزانية التشغيلية للمشروع ‪ ،‬والهدف االبرز من كل ذلك هو‬
 ‫ترشيد النفقات وتقليل التكاليف والمصروفات ‪ ،‬إضافة إلى أن عمليات الصرف للدفع المالية عن طريق العهد المالية‬
‫‪.‬وطبقا للعقود التشغيلية فقط هو المعيار االبرز لنجاح المشروع ‪ ،‬ومنعا ألي تالعب في األداء العملي والمالي للمشروع‬

‫مكونات أعمال المشروع للمرحله األولى‬

‫وبعد إن تم توضيح الترتيبات االدارية لالستعداد لتنفيذ اعمال المشروع فأن المشروع يرتكز على تنفيذ األعمال والمكونات‬
‫‪ :‬التفصيلية التالية‬

‫الثبات على األرض من خالل أعمال الموقع ‪ :‬بنطلب بعد كل الترتيبات االدارية والفنية وابرام ‪1)-‬‬