KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC LỄ QUÁN ĐẢNH MAHAKALA TRẮNG

I. Chuẩn bị

STT HẠNG MỤC SỐ LƯỢNG PHÂN CÔNG

1 Hoa & trái cây Toàn bộ Chị Uyên

2 Cây thỉnh hương 1 cây Phúc

3 Bộ cúng dường 1 bộ Chị Xuân - Phúc

Mandala

4 Cuộn chỉ đỏ (để 1 cuộn Phúc

thắt gia trì)

5 Hoa và gạo tung 2 thau (để phát đại chúng) Chị Xuân - Nhật Anh
10 đĩa nhỏ để đặt lên bàn

6 Túi nilông để đựng 150 túi Phúc

đồ tsok

7 Khăn trải bàn dãy bàn Tăng đoàn Chị Xuân - Nhật Anh
- Gửi Email cho người tham dự: Tân - Thịnh
- Chịu trách nhiệm xe: Q.7 - Trường; Q. Tân Bình - Tân
- Chụp ảnh: đang tìm người
- Ngày 15/05/2023: Các thành viên sau có mặt để chuẩn bị
o Quận 7: Trường (ngủ lại buổi tối để điều phối xe Q.7)
o Củ Chi: Thầy Lộc, Chú Thịnh, Phúc, Nhật Anh, Khoa Phạm (đăng
ký ngủ lại)
- Sắp xếp chỗ ngồi
 Pháp tòa
Bàn đặt tranh
Hộ Pháp Đường
C. Hồng Ngagpa-la

Khách mời C. Uyên C. Thịnh Thành viên

Sakya (áo tím)

Khách mời C. M.Anh Nhật Anh Khách mời

Chú Mỹ Đánh trống

Đánh cồng

Ghế tựa cho cô

chú lớn tuổi
CỬA CHÍNH

II. Kịch bản và phân công

Giờ Nội dung Thực hiện Ghi chú

10:00 Xe khởi hành từ Q.7 Trường

10:45 Xe đến điểm dừng đón (908 Trường Chinh, Tân

Q. Tân Bình)

11:45 Xe đến Pháp viện

12:00 Dùng trưa (bên trong chánh điện)

13:00 Tiền hành pháp Thầy Lộc

Chú Thịnh
Nhật Anh

13:30 Cung nghinh Khenpo-la từ Phòng nghỉ bên Thầy Lộc

cạnh hoặc thất Chú Thịnh
Chị Uyên
Phúc
Nhật Anh

13:40 - Bắt đầu lễ chính

16:00 Khenpo-la giảng về Bổn tôn phiên dịch:
Chú Thịnh

Cúng dường Mandala thỉnh pháp Thứ tự:

Bác Thọ
Thầy Lộc
Chú Thịnh
Chị Hồng
Chị Uyên

Ban Quán Đảnh

Cúng dường Mandala tạ pháp Thứ tự:

Bác Thọ
Thầy Lộc
Chú Thịnh
Chị Hồng
Chị Uyên
toàn thể đại
chúng

Phát chứng điệp quy y cho các Khenpo-la trao

Đại chúng có mặt

16:00 Kết thúc lễ, cung tiễn Khenpo-la về Phòng Thầy Lộc
nghỉ bên cạnh hoặc thất Chú Thịnh
Chị Uyên
Phúc
Nhật Anh

Dọn dẹp Toàn bộ thành

viên Sakya
- Phân công sử dụng Pháp khí cúng dường âm nhạc
● Chũm choẹ ( Khenpo )
● Chũm choẹ ( Thầy Lộc )
● Chuông và Damaru (Chú Thịnh)
● Trống (Nhật Anh)
● Cồng (Chú Mỹ)
- Phân công an chúng trong nội điện: cánh trái Phúc; cánh phải Nhi

Công việc Chi tiết

An chúng Hướng dẫn mọi người vào ngồi đúng vị trí theo sơ đồ

Hộ đàn Hỗ trợ Khenpo/Thầy phát nước gia trì; đồ gia trì;... đến
đại chúng của cánh mình phụ trách
 Điều phối toàn thể đại chúng lên cúng dường tạ lễ

Điều phối những bạn thành viên Sakya phát đồ tsok vào
cuối buổi lễ
III. NỘI QUY THAM DỰ CỦA THÀNH VIÊN SAKYA VIETNAM
- Luôn vui vẻ, ăn nói nhỏ nhẹ khi tri khách
- Luôn sẵn sàng hỗ trợ các TNV khác khi họ cần
- Luôn nhớ nhiệm vụ được giao để hoàn thành trọn vẹn nhất
- Hướng dẫn khách mời khu vực nhà vệ sinh
- Hướng dẫn khách mời khu vực có bình nước uống
- Hướng dẫn khách mời khu vực thùng đựng rác
- Liên tục quan sát nhắc nhở khách mời nếu họ gây ồn ào
- Nhắc nhở khách mời hạn chế đi lại tránh nhiễu Pháp
- Nhắc nhở khách mời KHÔNG quay phim chụp ảnh
- Sẵn sàng giúp đỡ khi khách mời cần giúp đỡ
- Từ chối trả lời hay giúp đỡ những yêu cầu ngoài khả năng và có thể nhờ sự
hỗ trợ từ TNV khác nếu cần thiết
- Bất kỳ điều gì vượt qua tầm kiểm soát của TNV xin vui lòng liên hệ gấp với
Ban Tổ Chức
 TP.HCM, ngày 13 tháng 05 năm 2023

TRƯỞNG TRÀNG NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH

Đồng lập kế hoạch Đồng lập kế hoạch

Kunga Lodro Thịnh Nguyễn Nguyễn Nhật Anh Thái Thị Yến Nhi