Professional Documents
Culture Documents
2
2
شك أنّها فكرة راودت من منّا لم يرغب في يوم من األيام أن يقرأ أفكار اآلخرين وما يدور في رأسهم؟ ال ّ
الجميع في لحظة ما ،وبعكس ما يعتقد البعض من أنّها تحتاج إلى بعض القوى الخارقة لتصبح حقيقة ،إالّ
أن باإلمكان في الواقع معرفة ما يف ّكر فيه اآلخرون حقًا! يت ّم ذلك من خالل ما يُعرف بلغة الجسد ،وهي
تلك الحركات واإليماءات غير المحكية التي يقوم بها األفراد بشكل غير واعٍ في معظم األحيان.
تمنحنا لغة الجسد الكثير من المعلومات المفيدة حول ما يدور في رأس الشخص الذي أمامنا ،حيث أظهر
بحث أجري في جامعة كاليفورنيا ،لوس أنجلوسّ ، UCLA
أن ما نسبته %7فقط من عملية التواصل يت ّم
ّ
متوزعة كما يلي: من خالل اللغة اللفظية ،في حين ّ
أن النسبة المتبقية
55%من خالل لغة الجسد األخرى من إيماءات وحركات لليدين والقدمين وطريقة الوقوف أو الجلوس.
وتشير لغة الجسد إلى اإلشارات غير اللفظية التي يستخدمها الشخص للتواصل اليومي ،مثل :تعابير
الوجه وحركة الجسد ،فمن خاللها يمكن نقل المعلومة دون قولها ،فهي تش ّكل ما بين %70-%50من
فإن فهمها يعدّ أمرا ً مهما ً لتفسير الحديث .يمكن أن تشير االبتسامة إلى الموافقة ،والعبوس
التواصل ،لذلك ّ
إلى عدم الرضا ،وقد تكشف لغة الجسد عن المشاعر الحقيقية حول موقف معين ،مثل :الحزن ،أو
االرتباك ،أو الخوف ،أو الغضب ،أو االزدراء ،أو اإلثارة ،أو غير ذلك من العواطف
أهمية لغة الجسد
يساعد فهم لغة الجسد األشخاص على فهم كيفية التعامل مع اآلخرين والقدرة على إيصال الرسالة المرادة
لهم ،باإلضافة إلى القدرة على قراءة التعابير التي تصدر من اآلخرين ،لذلك ّ
فإن هذه اللغة تس ّهل االتصال
مع الناس وتجعله أكثر سالسة.
تعابير الوجه :وهي التعبير الذي يظهر على وجه الشخص قبل تعبيره عنه بالكالم ،مثل :السعادة،
والحزن ،والغضب ،والخوف وغير ذلك.
اإليماءات :تعتبر الحركات واإلشارات المتعارف عليها طريقة مهمة للتواصل غير اللفظي ،ومنها:
التلويح ،واإلشارة وما إلى ذلك.
الصوتيات :قد تُحدِث لهجة الصوت تأثيرا ً قويا ً على مغزى الحديث ومعناه ،ومنها :نغمة الصوت ،وعلوه،
وتغيير مقام الصوت ،واهتزازه.
1
اللمس :يمكن استخدام اللمس إليصال المودة ،واأللفة ،والتعاطف ،وغيرها من المشاعر.
الصور :يمكن استخدامها إليصال معلومات حول الهوية واألشياء المفضّلة لدى الشخص عبر اإلنترنت.
وال تقتصر لغة الجسد على حركات اليدين والذراعين ،بل تتعدى ذلك بكثير؛ فمن شأن إجراء تغييرات
سم أن يسهم في جذب انتباه الجمهور وبناء التواصل بسيطة على طريقة الوقوف أو التحرك أو حتى التب ّ
ّ
معهم على النحو المطلوب .وفي حال رغبتَ في التعمق وتعلم المزيد في هذا الصدد ،يقدّم لك ديفيد فيليبس
كامال يشمل 110خطوات لتعزيز مهارات وفن الخطابة ،لكنك لن تحتاج لتعلّم هذه المراحل كلها ً نظا ًما
لتكون مستعدًا لعرضك التقديمي المقبل .وفيما يلي ،يشارك ديفيد فيليبس سبع نصائح سهلة وفاعلة للغة
الجسد يمكن ألي شخص تعلّمها بسهولة.
أول نصيحة يقدّمها فيليبس هي أن تتقدّم بخطواتك لألمام تجاه الجمهور وليس العكس؛ ألن اتخاذ خطوات لألمام
عا لديهم أنك تشعر بالرهبة أو التهديد؛
يبعث على الثقة ويعزز التواصل ،في حين أن التراجع للوراء سيترك انطبا ً
فالمرء عندما يشعر بالتهديد ينغلق على نفسه بما ينعكس على لغة جسده إذ يشد عضالته ويشبّك يديه ويتراجع
للوراء ،ومن ثم يبدو وكأنه في موقف دفاعي إزاء جمهوره .لذا حاول إرخاء ذراعيك وتحريكهما بطالقة ،وتقدم
عا بالثقة والترحاب.
نحو جمهورك لكي تعطي انطبا ً
يقول ديفيد إن جوهر التواصل مع اآلخرين هو إيصال رسالتك بأعلى قدر من التأثير والوضوح ،وألجل ذلك
ربما تستخدم إيماءاتك الجسدية ،ومنها حركات اليدين ،لجذب انتباه الجمهور ليفهم رسالتك .وعندما يتعلق األمر
بإيماءات اليد ،فإن قاعدة فيليبس إليصال رسالة فاعلة هي أن يكون لكل حركة هدف معين يساعد في التواصل.
فإن كنت تتحدث عن ارتفاع أرقام المبيعات ً
مثال ،بإمكانك أن ترفع يدك بهدوء إحالة إلى االرتفاع الذي تتحدث
عنه ،وإن كنت تشرح لجمهورك مسألة ما ثم قمت بعرض اختيارين بشكل بالغي ،حاول أن تبسط كال ذراعيك
إلى الجانبين وتفتح يديك وكأنك تزن أشياء فيهما .فالبشر مخلوقات بصرية باألساس ،والحركة ولغة الجسد
تجذب انتباه الناس إلى حد كبير .لكن ال تفرط في الحركة؛ إذ إن الحركات التي ال هدف لها تحقق نتائج عكسية،
كما يقول ديفيد فيليبس" :كل حركة ال تسهم في التواصل سرعان ما تصبح مصدر إزعاج ،وال ينبغي أن تكون
مصدرا لإلزعاج".
ً اإليماءات الجسدية الضرورية إليصال رسالتك
المعضلة التي تواجه الكثيرين هي ما ينبغي أن تفعله اليدان عند التحدث أمام الجمهور .هل نضعهما في
جيوبنا؟ )يقول فيليبس إن ذلك يعني أنك منغلق على نفسك) .ماذا عن وضعهما خلف الظهر؟ (كال ،تلك الوضعية
2
رسمية بشكل مفرط) .لدى ديفيد معجم كامل يشمل الوضعيات التي ينبغي تحاشيها عند التحدث أمام الجمهور،
مثل وضعية "الصالة" (اليدان مشبكتان لألمام) ،ووضعية "المتسول" (اليدان لألمام وراحة اليد مبسوطة
ضا وضعية "الطاووس" ،حيث تكون اليدان على الوركين مع مرفقين يرفرفان على الجانبين .يقول ألعلى) ،وأي ً
ديفيد" :يستخدم العديد الوضعية األخيرة عندما يشعرون بالتوتر في محاولة منهم ليبدوا أكبر حج ًما أو أهمية من
خصومهم .حاول أن ترسل يديك على الجانبين عندما ال تحتاج الستخدامهما في حديثك".
يقول فيليبس إن التواصل بطريقة غير لفظية متأصل فينا بشكل عميق جدًا ،ولعل من بين الطرق التي نحقق بها
ذلك شيء نفعله طوال الوقت ،أال وهو اإليماء بالرأس إلظهار التعاطف مع شخص ما أو إمالتها إلى أحد
الجانبين .ووفقًا لديفيد فيليبس" :يمكنك استخدام اإليماءات نفسها إلظهار تعاطفك عندما تكون أنت المتحدث".
ابتسم بصدق
من أهم األشياء التي ينبغي مراعاتها عند اإللقاء أمام جمهورك هو أن ترسم على وجهك ابتسامة مشرقة،
وباألخص ابتسامة "دوشين" التي تمأل تعابير وجهك كلها .يستجيب الناس بإيجابية وبدفء إزاء هذا النوع من
شعورا بالراحة واالسترخاء ،ويضيف" :تؤثر مشاعرناً االبتسامات ،ويرى فيليبس أنها تبعث فيك وفي جمهورك
وتتأثر في خضم تفاعلنا مع العالم من حولنا ،ما يعني أن مجرد ابتسامة صادقة على وجهك وأنت أمام جمهورك
صا أو
ستعود بتأثير إيجابي على حالتك النفسية .تذكر أنه ال ينبغي أن تتكلف أو تزيف االبتسامة ،فقط تذكر شخ ً
مكانًا أو حيوانًا تعرف أنك حين تتذكره ترتسم على وجهك ابتسامة دوشين.
كلنا يمر بالتجربة نفسها :نمضي وقتًا في التدرب على إلقاء حديثنا بل وحفظه عن ظهر قلب ،لكننا حين نصعد
على المنصة لنشارك ما اجتهدنا في إعداده نجد خيط األفكار قد انفلت منّا وال نستطيع تذكر أي شيء .إن حدث
ذلك معك فال داعي للذعر .يقول فيليبس" :أفضل ما تفعله في هذا الموقف هو أن تحافظ على هدوئك دون الوقوع
في خطأ االرتباك والذعر .ربما تشعر بحاجة ملحة في إطالق العنان لما بداخلك من التوتر والقلق والرغبة في
االختباء والهرب من نظرات الجمهور ،لكن تذكر أن هذا كله يجعلك تبدو أقل ثقة"ً .
بدال من ذلك ،يقترح ديفيد أن
تتقدم وتنحني نحو جمهورك وتقابله بابتسامة دوشين ،وفي الوقت نفسه تتنفس بعمق لكي تكبح مشاعر التوتر
وتفتح الباب أمام مشاعر الثقة والراحة.
شعار فيليبس فيما يخص لغة الجسد هو أنها مهارة مكتسبة وليست موهبة ،ما يعني أن لدى كل فرد القدرة على
سا بالتوتر واإلحراج .نقطة االنطالق التي ينصح بهاعا ،حتى وإن كان من أكثر الناس إحسا ً أن يصبح متحدثًا بار ً
ديفيد هنا هي التركيز على لغة جسدك في حياتك اليومية ،بأن تالحظ الحركات التي تؤديها بشكل طبيعي ثم تعمل
على تعزيزها بحركات أخرى تساعدك في التعبير عن نفسك على نحو أفضل .وبالممارسة تصبح هذه الحركات
جز ًءا من أسلوبك في التواصل تلقائيًا ،بحيث ال تحتاج للقلق حيالها عند إلقاء خطابك المقبل أمام الجمهور.
3
مهارات لغة الجسد لتبدو مؤثرا باجتماعات العمل عن بعد
في وضع "كوفيد "19-الحالي الذي يعاني منه العالم ،يبدو أن مؤتمرات الفيديو ستستمر ،مما يعني أن
هناك أهمية متزايدة لتعلم كيفية إجرائها.
إجراء مكالمات الفيديو من المنزل مع الوقت قد يتحول إلى إجراء روتيني تعتاده ،حتى أنك لن تستمر في
االهتمام بالتفاصيل وترتيب الخلفية وراءك ،إال أن العلم السلوكي يؤكد أن األشخاص الذين نتفاعل معهم
ما زالوا يقيّموننا ويصدرون أحكاما سريعة في عقلهم الباطن .
ونظرا ألن مكالمات الفيديو التي نجريها ال تعطي السياق وتظهر لغة جسدنا بالكامل ،يحكم علينا اآلخرون
باستخدام بيانات أقل مقارنة بالتواصل الشخصي ،والتي قد تشتمل على ضعف االتصال باإلنترنت ،أو
الصوت المشوش أو الصورة الباهتة.
وفقا لبعض الدراسات العلمية فإنه يوجد بعض عادات لغة الجسد التي قد تساعدك على إجراء مؤتمرات
الفيديو الرسمية بشكل صحيح ،مما يخلف انطباعا جيدا عنك ،والتي يعرضها الكاتب المهتم بالعلم
السلوكي ،توني إوينج ،في مقال له على موقع فوربس ) (Forbesاألميركي:
امنح مساحة كافية للكاميرا لرؤية أكثر من مجرد وجهك
فحركات الجسم أكثر أهمية من تعابير الوجه ،على عكس ما هو شائع ،فإن تعابير الوجه أقل فائدة بكثير
في تفسير الحالة العاطفية للشخص من لغة الجسد ،لذلك عندما تعقد مؤتمر فيديو ،تذكر أن حماستك
وسعادتك وازدراءك وقلقك وجميع عواطفك األخرى ال تنعكس بالكامل في ابتسامتك أو عبوسك.
وجد باحثون من جامعة برينستون وجامعة نيويورك هذا في التجارب عندما طلبوا من مجموعة من
األشخاص تحديد مشاعر الناس الذين شاهدوهم عبر الفيديو.
فقد طلبوا من إحدى المجموعات تحديد المشاعر باستخدام تعابير الوجه فقط ،بينما تم ّكنت المجموعة
األخرى من مشاهدة كامل الجسد خالل مقاطع الفيديو.
ووجد العلماء أن األشخاص غير قادرين على تحديد المشاعر بشكل صحيح من خالل تعبيرات الوجه
وحدها إال عن طريق الصدفة ،بينما كان الجميع قادرا على تحديد المشاعر بشكل صحيح من خالل لغة
الجسد.
لذلك إذا كنت تريد نقل مشاعرك عبر مؤتمر الفيديو ،يجب أن تمنح نفسك مساحة كافية حتى يتمكن
اآلخرون على األقل من رؤية كتفيك وذراعيك ،وبالطبع إذا لم ت ُ ِرد نقل مشاعرك السلبية خالل المكالمة
ق الكاميرا قريبة جدا.
فأب ِ
وضعية الجسد الجيدة تجعلك أكثر حزما وثقة
قد يكون هناك ميل طبيعي لالعتقاد بأن مكالمات الفيديو أمر غير رسمي .وقد تميل إلى االسترخاء أو عقد
اجتماعك بشكل مريح على األريكةْ ،
لكن قاوم هذا اإلغراء حتى ولو كنت رئيسا وال تشعر بالحاجة إلى
تأكيد الثقة بين مرؤوسيك.
فقد وجدت دراسة بعنوان "وضعية الجسم تؤثر على الثقة في أفكارك الخاصة" قام بها باحثون من والية
أوهايو ،أن ثقتك بأفكارك تتأثر بوضعيتك ،حيث تمنحك الوضعية الصحيحة مزيدا من التفكير الجيد حول
أفكارك ومزيدا من الوضوح في تفسيرها.
كما أن وضعك الجيد سيساعدك على أن تظل حازما في موقعك ،وهي سمة مرغوبة ألي شخص يأمل في
كسب االحترام كقائد.
4
وفي حالة إجراء مقابلة عبر الفيديو ،تذكر أساسيات "الرأس والكتفين والركبتين وأصابع القدم" في لغة
الجسد ،فقد وجد باحثون في جامعة ويك فورست األميركية ،أن أفضل طريقة للتحضير لمقابل ٍة بالفيديو
هي تذكر أساسيات لغة الجسد ،من خالل التالي:
ثوان فقط كافية إلعطاء االنطباع األول ،لذلك ،إذا كنت تجري
ٍ أوال :ينبغي أن تعرف أن ما يقرب من 7
مقابلة ،فكن دقيقا ،وكن هادئا وتذكر االنطباع اإليجابي الذي تريد تركه.
ثانيا :عليك أن تدرك أن لغة الجسد تشكل حوالي %75من قيمة المقابلة ،وهذا يشمل التواصل البصري
واالبتسامات الخفيفة وبدء المكالمة بالسالم.
ثالثا :تذكر قاعدة (الرأس والكتفين والركبتين وأصابع القدم) ،بالنسبة للرأس ،فإن العيون تكون إلى األمام
في الكاميرا ،دون أن تحدق ،ال ترمش وال تغمز ،وابتسم وأومئ برأسك من حين آلخر ،فقط لتظهر أنك
تفهم ولكن ال تنظر حولك.
وانحن قليال نحو
ِ اجلس بشكل مستقيم ،وال ترفع ذراعيك أبدا فوق كتفيك عند التعبير عن شيء ما.
الكاميرا عند التأكيد على نقطة معينة ،ويجب أن تكون بعيدا بما يكفي عن الكاميرا لجعل المسافة تتغير
بشكل واضح.
الركبتان واألصابع :حافظ على قدميك مسطحة على األرض ،وصدق أو ال تصدق ،أنه يمكن للناس قراءة
كيف تجلس ،حتى عن طريق الفيديو.
رابعا :أثناء إجراء مكالمة الفيديو قد ال تتأخر في تبني وجهة نظر الشخص اآلخر الذي يجري المكالمة
معك ،لكن علماء السلوك من جامعة كاليفورنيا في سان دييغو يقولون إن هذا أمر محفوف بالمخاطر
ومعقد ،خاصة في مكالمات الفيديو ،فعلى سبيل المثال ،إذا كنت تجري مكالمة ورأيت المتحدث منفعال
ومتحيزا جدا لما يقوله ،في هذه الحال قد يمنحه اتفاقك معه الثقة والطمأنينة بأنك تفهمه وتتفهم وجهة
نظره.
ومع ذلك ،عندما يكون هناك العديد من األشخاص في المكالمة ،فقد يظن اآلخرون أن محاباتك لما يقوله
رئيسك هو شيء من النفاق وقد يفسرون ذلك بشكل سلبي ،ومن ثم فإن العادة اآلمنة التي يجب تبنيها هي
الجلوس ثابتا نسبيا والحفاظ على وضعية جيدة واالتصال بالعين ،واستخدام إشارات اجتماعية كاالبتسام
واإليماء بالرأس.
خامسا :تجنب التفاعل عبر الفيديو وكذلك التفاعل وجها لوجه إذا كنت تخشى التالعب بك أثناء عملية
تفاوض مهمة ،فاألفضل أن تستخدم البريد اإللكتروني .ومع االفتراض أن الهدف من مكالمة الفيديو
الخاصة بك هو إجراء مفاوضات من نوع ما ،مع أنك تعرف أنك مفاوض سيئ وستخسر الجولة ال
محالة ،فعليك في هذه الحال تجنب تلك المكالمة.
وقد وجد العلماء في جامعة كولومبيا البريطانية أن األشخاص المهرة في التالعب بالمفاوضات أكثر
نجاحا حينما يقومون بالتواصل شخصيا أو عبر الفيديو مقارنة بالبريد اإللكتروني.
وبالتالي ،لنفترض أنك خجول أو انطوائي قليال ،في هذه الحال ابذل قصارى جهدك للحصول على جميع
االتفاقات المهمة من خالل المراسالت المكتوبة وارفض قبول أي عروض أو شروط إلى أن تفكر فيها
جيدا.
فائدة لغة الجسد وإشاراتها
إن لتركيز االنتباه على إشارات لغة الجسد فوائد ،هي كما يأتي:
تحديد نهاية وقت المحادثة.
معرفة إن كان الشخص اآلخر قد فهم المعنى المقصود بالكالم.
5
تحديد مستوى الموافقة التي حصل عليها اإلنسان .معرفة درجة الدافع الحقيقي للشخص الذي يتم
التحدث عنه.
بناء طريقة من أجل التعبير عن الوقت.
معرفة لحظة االتصال ،وبداية العالقة الحقيقية.
تحديد وقت نجاح التقارب مع شخص ما.
معرفة نوع النظام التعبيري ال ُمناسب ،من أجل إيصال فكرة معينة لآلخرين.
التعرف على قُدرات اإلنسان في احترام وتفهم الشخص اآلخر.
ّ
طرق استخدام لغة الجسد وداللتها
طرق تساعد على استخدام لغة الجسد من أجل التواصل مع اآلخرين بمصداقية ،وهي كما هناك عدة ُ
يأتي:
لغة الجسد و الدّاللة
-فرد الظهر مع استرخاء األكتاف --عدم التوتر
-محاذاة الجسم مع الشخص ال ُمتكلّم --االهتمام واالنجذاب
-ال ُمباعدة بين الساقين بشكل بسيط --الراحة
-الميل بالجسم بشكل بسيط --التركيز واإلصغاء باهتمام
-إبقاء اليدين مسترخيتين على جانبي الجسم --االنفتاح للتواصل مع األشخاص اآلخرين
-تحريك اليد باإليماءات عند التحدث --يساعد على تحسين مصداقية الشخص لدى المستمعين
-التواصل بالعينين --االهتمام بالحديث
-الرمش بالعينين كثيرا ً --عدم الشعور بالراحة
هناك طرق رائعة تم ّكنكم من فهم لغة الجسد لألشخاص من حولكم ،واالستفادة منها في بناء عالقات
شخصية ومهنية أفضل:
يمكنك معرفة رأي الشخص الذي أمامك حول ما تقوله من خالل تحليل حركة ذراعيه وساقيه .حيث
أن تقاطع الذراعين والساقين يعني في العادة أن الشخص المقابل لك قد وضع حواجز مادية تشير إلى ّ
أنه ال يتقبل ما تقوله ،وليس منفت ًحا على أفكارك .حتى وإن كان هذا الشخص مبتس ًما ويشاركك
الحديث باستمتاع ،إالّ ّ
أن حركة جسده تعبّر ع ّما يشعر به فعليًا دون وعي ٍ منه .كمثال على ذلك ،قام
ك ّل المؤلفان جيرارد نيرينبيرغ وهنري كاليرو بتسجيل مقطع فيديو ألكثر من 2000عملية تفاوض
سر علم نظرا ألن أحد الطرفين كان يعقد ساقيه أو يديه خالل المفاوضة! يف ّ
انتهت جميعها بالفشلً ،
أن هذا الشخص منفصل عاطفيًا وعقليًا بأن تقاطع اليدين والقدمين هو إشارة إلى ّ
النفس هذا األمر ّ
6
وجسديًا ع ّما يوجد أمامه .وهذه اإلشارة تظهر بشكل ال واعٍ م ّما يجعلها ظاهرة للعيان على هذا النحو
الواضح للغاية.
حينما يتعلّق األمر باالبتسام ،فالشفتان قادرتان على الكذب حت ًما ،لكن ذلك مستحيل مع العينين .حينما
شخص ما بصدق ،ستصل ابتسامته إلى عينيه ،وتظهر تجاعيد صغيرة حولها أشبه بآثار ٌ يبتسم لك
أقدام العصافير! هذا هو دليلك لمعرفة ما إذا كان أحدهم سعيدًا حقًا برؤيتك أم ال .إذ غالبًا ما تُستخدم
االبتسامة كقناع إلخفاء الكثير من المشاعر واألفكار ،لكنها في هذه األحيان تكون ابتسامة غير
أن الشخص الذي حقيقية ،وال تتعدّى انثناء الشفتين لألعلى .االبتسامة المصطنعة ال تعني بالضرورة ّ
أمرا آخر يقلقه ويشغله أثناء الحديث ،م ّما أمرا ما ،لكن قد تكون إشارة إلى ّ
أن هناك ً أمامك يكيد لك ً
يدفعه لمجاملتك على هذا النحو دون وعي منه.
سبق لك وأن كنت في لقاء مع شخص ما ،والحظت أنك في كل مرة تغيّر وضعية جلوسك يقوم هو
ضا؟ في الواقع، تهز بها رأسك أنت أي ً باألمر ذاته ويقلّد حركاتك؟ أو أنّه ّ
يهز رأسه بذات الطريقة التي ّ
يعدّ هذا األمر إشارة إيجابية للغاية .إذ إننا نقلّد حركة الشخص الذي أمامنا دون وعي منّا حينما نشعر
أن بأنّنا أقرب إليه .ليس هذا وحسب ،فحدوث مثل هذا األمر خالل المحادثة ،إشارة جيّدة على أن ّ
وأن الطرف اآلخر يتقبّل الكالم بصدر رحب .يمكن ألصحاب الشركات االستفادة التواصل يسير جيّدًا ّ
من هذه الطريقة في معرفة شعور اآلخرين أثناء التفاوض معهم لعقد صفقة ما .فإن كانوا يقلّدون
مرض
ٍ وأن الصفقة ستنتهي على نحوحركة جسد الطرف اآلخر ،فذلك يعني أنهم يوافقونه الرأيّ ،
للطرفين.
هل سبق لك وأن رأيت في عملك شخصا ً يدخل إلى غرفة ما ،وعرفت على الفور بأنه شخص
قوة
مسؤول؟ إن حدث ذلك ،فالسبب وراء ذلك يعود إلى لغة الجسد .لقد اعتاد الدماغ على الربط بين ّ
الشخص وبين المساحة التي يحتلّها من حوله .لذا فالوقوف باستقامة مع رفع الكتفين يعدّ وضعيّة قوة
ألنها تأخذ حي ًّزا أكبر .وبالمثل ،يُشير ارتخاء الجسم أو ّ
تقوس الظهر إلى الضعف وانعدام الثقة
نظرا ألن الجسم في هذه الحالة يأخذ حي ًّزا أق ّل .وهكذا يمكنك معرفة الكثير عن مدى تقدير
بالنفسً ،
الشخص لذاته وثقته بنفسه من خالل طريقة وقوفه أو جلوسه ،وحجم الحيّز الذي يأخذه من حوله.
-5العيون ال تكذب
ثير منّا نشأ على سماع جمل مثل" :انظر إلى عين ّ
ي وأنت تحدّثني!" ،فقد اعتمد آباؤنا هذه الطريقة ك ٌ
انطالقًا من اعتقادهم بأنّه من الصعب على الشخص التحديق في الطرف اآلخر عند الكذب ،وهو ٌ
أمر
أن الكثيرين يحافظون على التواصل البصري صحيح إلى حدّ ما ،لكنه أصبح معروفًا للغاية لدرجة ّ
أثناء الكذب .ومع ذلك ،ال يزال بإمكانك الكشف ع ّما إذا كان أحدهم يكذب عليك أم ال… إن كنت
تتحدّث مع أحدهم ،وكان يحدّق فيك بطريقة غريبة تشعرك بعدم االرتياح ،فذلك يعني على األغلب أنّه
صة إن كان ال يرمش إطالقًا أثناء التحديق إليك.
يخفي شيئًا ما ،خا ّ
7
-6رفع الحاجبين يدل على عدم الراحة
توجد ثالثة مواقف رئيسية قد تتطلّب منك رفع حاجبيك :عند الشعور بالخوف .عند الشعور بالمفاجأة.
أو في حال اإلحساس بالقلق .وعليه ،فمن الصعب حقًا أن تقوم بهذه الحركة أثناء التحادث حول
موضوع يُشعرك بالراحة واألنس .لكن كيف تستفيد من هذه المعلومة في معرفة ما يف ّكر فيه
أن موضوع اآلخرون؟ حسنًا ،إن كنت تتحدّث مع أحدهم ،ورأيته يرفع حاجبيه ،على الرغم من ّ
أن هذا الشخص يشعُر بعدم االرتياح ،وباله الحديث ال يدعو إلى القلق والخوف ،المفاجأة ،فاعلم هنا ّ
منشغل عنك بأمر آخر مختلف.
ال تعني إيماءة الرأس الموافقة على الدوام ،فقد يكون هنالك إلى جانب "الموافقة" مشاعر أخرى
تجهلها ،غير أنّها تظهر جليّة من خالل لغة الجسد .حينما تطلب شيئًا من أحدهم ،وتجد أنّه ّ
يهز رأسه
يحس بأنّك تش ّكك في
ّ موافقًا بشكل مبالغ فيه ،فاعلم أنّه يشعر بالقلق حيال ما تف ّكر فيه اتجاهه ،وربما
هز رأسه أكثر في محاولة ال واعية منه إلقناعك قدرته على إتمام هذه المه ّمة بنجاح ،م ّما يدفعه إلى ّ
بقدرته على تنفيذ ما طلبته منه بنجاح.
الفك المشدود ،الرقبة المشدودة أو الحاجب المعقود...كلها عالمات على اإلجهاد .بغض النظر عما ّ
فإن إظهار هذه العالمات يعدّ دليالً قويًّا على شعوره باإلنزعاج .ربما يكونيقوله لك الشخصّ ،
موضوع المحادثة مقلقًا له ،أو ربّما هو يف ّكر في موضوع آخر يثير قلقه ويتعبه .عليك هنا التركيز
على التناقض بين ما يقوله الشخص وما تخبرك به لغة جسده المتوتّرة لتحديد ما إذا كان السبب هو
موضوع المحادثة ،أم شيئًا آخر ال تعلمه .نستنتج م ّما سبق ،أنّه وعلى الرغم من أنّنا قد ال نستطيع
قراءة ما يدور في رأس أحدهم بالضبط ،إالّ أنّنا مع ذلك قادرون على معرفة الكثير من خالل لغة
شك في تحسين صة حينما تتعارض لغة الجسد مع ما يقولونه لفظيًا .هذا األمر يُسهم بال ّ جسدهم ،خا ّ
عملية التواصل ،وفهم ما يشعر به اآلخرون تجاه ما نقوله أو نفعله .كما يساعدنا على فهم أنفسنا،
ضا.
صة نحن أي ًومعرفة ما نشعر به حقًا من خالل مراقبة لغة جسدنا الخا ّ
8
مهارات العرض والتقديم
مفهوم العروض التقديمية:
يمكن تعريف العروض التقديمية ) (Presentationsعلى أنّها أسلوب منظم بتصميم جيد ،لتقديم وعرض
المعلومات والبيانات المتنوعة ،والمواد العلمية ،وخطط العمل ،بطريقة مميزة وجذابة .تتم صناعة هذه
العروض عبر برامج خاصة لهذا الغرض ،وهي كثيرة.
و تعتمد العروض التقديمية على توصيل المعلومات عن طريق مجموعة من الشرائح المنظمة ،التي
تحتوي على :نصوص ،وصور ،ورسومات ،ورموز تعبيرية ،ومؤثرات صوتية ،ومقاطع فيديو ومقاطع
صوتية ،وغير ذلك من المؤثرات األخرى ،التي تضمن إضافة المزيد من الجاذبية أو الوضوح والبساطة
للعرض التقديمي.
وهي عبارة عن أسلوب منظم ومصمم جيدا ً لعرض وتقديم المعلومات والبيانات المختلفة المتعلقة
بمجاالت متعددة كاألبحاث العلمية والمعلومات الدراسية ،ويتم استخدام العروض التقديمية على نطاق
واسع في المؤتمرات واالجتماعات والجامعات والمساقات التدريسية كما ويتم االعتماد على العروض
التقديمية بشكل كبير في عرض الدورات التدريبية والعملية التعليمية بشكل عام ،حيث يتم استخدام
العروض التقد يمية لعرض ومناقشة موضوع ما بحضور مجموعة من المعنيين بموضوع العروض
التقديمية ،ويتم تصميم العروض التقديمية بشكل احترافي من قبل مختصين في مجال الجرافيك وباستخدام
مجموعة من البرامج المشهورة مثل برنامج ،MS PowerPointويتم تصميم وتقديم العروض التقديمية
في العديد من المجاالت منها:
تعتبر العروض التقديمية أسلوب مثالي لعرض األفكار في مجاالت التسويق والتعليم والتدريب ،وقد انتشر
استخدامها بشكل كبير في العرض في الكثير من المجاالت لما للعروض التقديمية من أثر كبير في إثراء
هذه المجاالت ،فالعروض التقديمية تقدم المعلومة أو الفكرة بشكل جذاب له تأثير كبير على المتلقي أو
المخاطب ،كما أن العروض التقديمية تساعد المتحدث في الحفاظ على تسلسل أفكاره وتقديم العرض
بشكل الئق .كما تساعد العروض التقديمية أيضا ً في الحفاظ على انتباه المتلقي طوال فترة تقديم العروض
التقديمية وذلك ألن المحتوى البصري الذي يتم عرضه أكثر تأثيرا ً في المتلقين.
ما هي أهمية العروض التقديمية؟
للعروض التقديمية أهمية كبيرة ،وتكمن أهمية العروض التقديمية في مجموعة من األمور ومن أهم هذه
األمور:
.1قدرة العروض التقديمية على اإلقناع ،حيث يستطيع المحاضر من خاللها إيضاح فكرته مستخدما
الصور والعبارات القصيرة.
.2تساعد العروض التقديمية على فهم األشخاص للمحاضرة التي يتم إلقاؤها ،وذلك نظرا لتأثير
الصور في هذا المجال.
9
.3تساعد العروض التقديمية المحاضر على تقديم نفسه بالشكل األمثل.
مزايا العروض التقديمية مزايا العروض التقديمية
سهولة نقل وتوصيل المعلومات ،عن طريق المواد الصوتية والمرئية ،يكشف لنا عن مزايا برامج
العروض التقديمية ،ومن أهمها:
-1المرونة في اإلعداد والتصميم
يمكنك إعداد العروض التقديمية ،وتصميم وإنشاء شرائح من الصفر ،بالطريقة التي تناسب طبيعة
المشروع الذي تصمم العرض ألجله .يمكنك كذلك االعتماد على قوالب عروض تقديمية جاهزة تتضمن
على األقل الهيكل األساسي .تستطيع بكل سهولة التحكم في القوالب الجاهزة وإجراء التعديالت عليها،
سوا ًء في عدد الشرائح أو األلوان وطريقة العرض ،وغير ذلك.
. -2إدراج الوسائط المتعددة
يمكن إضافة المواد السمعية والبصرية ،والمؤثرات الصوتية والحركية ،والصور والرسومات ،إلضافة
المزيد من الوضوح والسالسة لتوصيل المعلومة .مما يساعدك على جذب انتباه المستمعين بطرق مختلفة.
-3سهولة عرضها في االجتماع التقليدي أو عبر اإلنترنت
يستطيع المحاضر تقديم هذا العرض سوا ًء كان على منصة أمام جمهور كبير ،أو يجلس خلف شاشة
اإلنترنت ويحاور اآلخرين حول العالم .في كلتا الحالتين يكون بإمكان المتحدث السيطرة على التواصل
البصري الفعّال مع الجمهور ،واالستحواذ على اهتمامهم من خالل إعداد العروض التقديمية بشكل جيد.
التحضييير الجيييد للمييادة :ويقصددد بدده جددزءان الجددزء األول هددو تحضددير المددادة التددي سدديتم عرضددها
وطرحها أمام الجمهور والحضور من الشركة أو المؤسسة والجزء الثاني هو التحضير المتعلدق بآليدة
عرض المادة المجهزة وتقديمها للجمهور .في الجزء األول يتم دارسة الموضوع بشكل مهندي وكامدل
وتغطية كافة الجوانب والزوايا المتعلقة به تفاديا ً ألي مشكلة أثناء العرض أو أي سؤال واستفسار لدى
المتواجدددين أثندداء العددرض إذ أن عدددم القدددرة علددى اإلجابددة علددى التسدداؤالت يعطددي انطباع دا ً بضددعف
الشخص وعدم كفاءته ودرايته بما يتحدث به ما قد يفسد االتفاقية أو يتسبب بفشل العرض التقديمي.
التحضير الجيد للمتحدث :وهو الجزء الثاني الذي يتم فيه تجهيز أسلوب عرض المادة حيث يجدب أن
يتمرن المتحدث علدى تقدديمها قبدل العدرض وهدذا يعطيده ثقدة أكبدر أثنداء العدرض ومزيددا ً مدن الراحدة
والمرونددة فددي العددرض مددا يجعلدده أقددرب للجمهددور وأقددرب لتحقيددق الغايددات واألهددداف المرجددوة مددن
العرض التقديمي الذي يقدمه للحضور والجمهور.
أخذ نبذة عن األشخاص الذين سيتم العرض أمامهم :سوا ًء أكنت تقدم عرضدا ً للحصدول علدى وظيفدة
أو عرضا ً أمام المسؤولين في شركتك أو حتى عرضا ً لدى شركة غريبة عنك يتوجدب عليدك التعدرف
على الحضور الدذين سديتواجدون ومعرفدة خلفيداتهم ومراكدزهم وأسدمائهم ليدتمكن مدن معرفدة الطدرق
األقرب إلقناعهم ومفاتيح شخصياتهم.
التأكييد ميين األمييور التقنييية :حيددث يجددب زيدارة مكددان العددرض التقددديمي إن أمكددن والتأكددد مددن وجددود
األدوات المطلوبددة ،والتأكددد مددن تجهيددز ملفددات العددرض التقددديمي بنسددختها النهائيددة وتحضددير نسددخة
احتياطية ،كما يجب التأكد من استغالل األدوات التقنية استغالالً حكيما ً في عرض المواد التوضيحية.
10
بروفا العرض التقديمي :ينصح دائما ً بإجراء بروفا للعرض التقديمي على جمهور مصغّر أو أن تقوم
بمحاكدداة العددرض التقددديمي منفددرداً ،تسدداعد بروفددا العددرض التقددديمي علددى صددقل مهددارات العددرض
والتقديم والتدرب على الصوت والتناسق الحركي والتناغم مع مواد العرض التقديمي.
كانت هذه أهم المواصفات األساسية بطريقة إجمالية ،لكن هناك بعض التفصيالت لهذه المواصفات ،والتي
تفيدك بشكل كبير عند التطبيق العملي:
-1الخطوط
اختر الخطوط سهلة القراءة ،مثل خط ، Arialو ،Calibri Lightوتجنب الخطوط األكثر صعوبة في
نوع في الخطوط حسب نوع النص ،أي اختيار نوع
القراءة ،أو تحتاج لتدقيق بصري في أثناء القراءةّ .
للعناوين الرئيسية ،وآخر للعناوين الفرعية ،وثالث للنصوص ،لكن لكل نوع نص نوع خط ثابت ال يتغير.
المهم أال تستخدم أكثر من أربعة أنواع في شريحة واحدة.
يكون حجم الخط مناسب ،ويمكنك معرفة ذلك بكل سهولة ،عن طريق االختبار التالي :ابتعد عن الشاشة
مسافة ستة أقدام ،وانظر لها ،هل تجد الخط واض ًحا أم يحتاج لتغيير؟ نصيحتي لك :ال تجعل مقاس خط
قليال ( )45-35بلون مختلف عن باقي النصوص. النصوص أقل من ،24والعنوان أكبر ً
مميزا عند اإلشارة لمعلومة مهمة ،هذا التمييز قد يكون بلون مخصص للنقاط المهمة فقط ،أوً استخدم شيئًا
نوع خط مخصص لذلك .تجنب في هذه العروض استخدام الخطوط المائلة ،إذ يصعب قراءتها بسرعة.
كذلك تجنب الجمل الطويلة ،واالختصارات التي ت ُ ِخل بالمعنى ،اهتم بتضمين المعلومات الضرورية
واألساسية فقط ،وال تُهمل عالمات الترقيم.
استخدم قاعدة 6*6أي ال تتجاوز الشريحة ستة أسطر ،وال يزيد السطر عن ست كلمات .من األمور التي
تساعد على سهولة القراءة والرؤية كذلك ،التباين في ألوان النصوص والخلفية ،كأن تجعل النص بلون
غامق على خلفية فاتحة ،وهذا هو األفضل ،أو العكس.
-2التصميم والصور والرسومات
يمكنك في إعداد العروض التقديمية تصميم الشرائح بالطريقة التي تناسبك ،سوا ًء كانت من إنشائك أو
قوالب جاهزة وتريد تغيير األلوان واإلعدادات الخاصة بها .احرص في كلتا الحالتين على توحيد األلوان
واألنماط ،واستخدم ألوانًا متكاملة ،تحافظ على خلفية متسقة وغير مش ِت ّتة ،ألن الهدف هو عرض
المعلومات بطريقة سهلة وجذابة.
بدال من عدة صور صغيرة .كذلك تكون جميع الصور يفضل استخدام صورة واحدة كبيرة أو صورتينً ،
بنفس الحجم ،وتستخدم نفس الحدود .يُراعى الترتيب الرأسي أو األفقي للصور وأال يكون األمر عشوائيًّا.
11
بالتأكيد لست بحاجة ألخبرك بأن تكون الصورة مرتبطة بموضوع الشريحة وتعزز المعنى المقصود.
اترك مساحة فارغة حول النصوص والصور ،واحرص على أن يكون التصميم مرتبًا ومنسقًا.
-3األلوان
هل األلوان بحاجة ألن تُفرد بالذكر؟ بالطبع نعم ،األلوان علم كبير ،لدرجة أن هناك ما يسمى بـعلم نفس
األلوان ،يتم فيه دراسة كل شيء يتعلق باأللوان بداية من داللة األلوان على األشياء ،إلى أن يعلمك كيف
تختار األلوان التي تناسب مشروعك أو عالمتك التجارية.
يمكن لأللوان الزاهية أن تجعل الصور الصغيرة والخطوط الرفيعة واضحة وبارزة ،لكن مع ذلك يجب
اختيارها بعناية ،ألنه في بعض األحيان قد يصعب قراءة بعض األلوان النابضة بالحياة عند عرضها .في
كل األحوال ال تستخدم أكثر من أربعة ألوان في ملف واحد أو شريحة واحدة.
-4طريقة العرض على الجمهور
في أثناء إلقاء العرض على الجمهور ال تقرأه كأنه رسالة ،إذ لن يكون لك فائدة حينئذ .العرض التقديمي ما
هو إال إشارات لمقدم العرض ،وتلخيص وترتيب ألهم المعلومات ،التي ينبغي توصيلها للجمهور.
يُفضل ظهور النقاط المتسلسلة واحدة تلو األخرى ،حسب كالم المتحدث ،حتى يركز الجمهور على سماع
المحاور وفهمهً ،
بدال من التركيز على قراءة الشاشة ،واستباق النقاط التي لم يحن الحديث عنها بعد.
يمكنك كذلك استخدام ماوس السلكي حتى ال تضطر للذهاب إلى الحاسوب في كل مرة تريد االنتقال فيها.
إعداد عروض تقديمية احترافية
كثير منا يبحث عن كيفية عمل عرض بوربوينت مميز ،عليك ً
أوال معرفة أن إعداد العروض التقديمية
المميزة يبدأ بالتحضير الجيد .أقصد بالتحضير الجيد أخذ الوقت الكافي للتفكير في الهدف من هذا
العرض ،وما هي الرسالة المراد إيصالها للجمهور؟ وما هي طبيعة الجمهور؟ وطبيعة المكان والوقت،
وغيرها من األمور التي تؤثر في نجاح العرض.
-1تحديد الهدف
هذا هو أول سؤال ينبغي التفكير فيه عندما يُطلب منك إعداد عرض تقديمي .ما هو الهدف من هذا
العرض؟ أو ما هي النتيجة المتوقع تحقيقها من خالل العرض؟ بنا ًء على هذه اإلجابات ستقوم بإعداد
عرض تقديمي يحقق األهداف المرجوة .بعد تحديد األهداف المراد تحقيقها بدقة ،يكون بإمكانك اآلن
تحديد المواضيع أو النقاط التي يجب التعرض لها في أثناء تقديم العرض ،سوا ًء باإلشارة أو الشرح
المفصل.
-2اعرف جمهورك
قبل البدء في إعداد المادة العلمية ف ّكر ً
أوال في الجمهور المتلقي لهذه المادة .اعرف فئاتهم العمرية ،لتعلم
بأي لغة تخاطبهم .ال شك أن لغة مخاطبة الشباب والصغار تختلف تما ًما عن لغة مخاطبة الكبار .هل هم
من الذكور فقط ،أم من اإلناث؟ أم خليط بينهما؟
هل الجمهور الحاضر له اهتمام بالمادة المعروضة ،أم أنه مجبر على الحضور؟ قد يحضر رغ ًما عنه ألنه
مثال ،والشركة تفرض عليهم حضور هذه الندوة أو المحاضرة .قد يكون غير مهتم،موظف في شركة ً
وألن العرض مجاني ،فقرر الحضور من باب الفضول فقط.
هل لديهم خلفية سابقة عن هذا الموضوع ،ومدى معرفتهم ،وهل هناك خبرة عملية أم ال؟ من خالل تحديد
هذه األمور ستعلم بالضبط طبيعة الجمهور الذي تحاوره ،والمادة العلمية التي تناسبه .كذلك يمكنك معرفة
مدى حدود استخدامك للفكاهة في أثناء إلقاء العرض .وفي النهاية ستتجنب حدوث أي أمر مفاجئ ،يتسبب
في إرباكك وخروجك عن طريق العرض.
12
-3معرفة المكان وتصوره
تتعلق هذه النقطة بما إذا كان العرض يتم في اجتماع تقليدي ،وليس عبر اإلنترنت .المعرفة المسبقة حول
المكان الذي ستتحدث فيه ،له أثر بالغ في تهيئة النفس وإزالة التوتر ،وإعداد العروض التقديمية
وتصميمها بما يتوافق مع طبيعة المكان .حتى وإن لم يتيسر االطالع المباشر ومعاينة المكان ،فيمكن
االكتفاء بالصور أو بمجرد الوصف.
كذلك يجب التأكد من المعدات المتوفرة ،مثل :الكمبيوتر المحمول ،والميكروفون ،وجهاز العرض،
واللوح الورقي للشرح ،وغير ذلك من األدوات الالزمة لظهور عرضك بالشكل المراد له .إن كان
عرضك يحتوي العديد من الوسائل المرئية ،فينبغي التأكد من تصميم الغرفة ،وهل هي مناسبة لهذا
العرض أم تحتاج إلعداد آخر.
-4الوقت المحدد للعرض
تحديد توقيت إلقاء العرض لن يكون في يديك غالبًا ،ولن يكون هناك مرونة كذلك في اختيار التوقيت
المناسب لك؛ لذا ينبغي معرفة تأثير فروق التوقيت على حالة الجمهور ،لتعلم كيف تجهز عرضك بما
يتناسب مع هذه الحالة.
.1في الصباح :أفضل توقيت ،يكون الناس في حالة تركيز عالية ،وفي حالة استعداد ذهني لقبول
المعلومة .لكن مع اقتراب موعد الغداء يبدأ األمر في التحول! يتسلل الشعور بالجوع ،وبالتالي يقل
التركيز شيئًا فشيئًا ،حتى يختفي تما ًما ،ويسيطر الجوع على التفكير بشكل كلي.
.2بعد الظهر :قليل هم الذين يحرصون على طريقة غذاء صحية ،لكن الغالبية تأكل حتى الشبع أو
التخمة إن صح التعبير ،وبالتالي يبدأ شعور الخمول والنعاس يسيطر عليهم .إن كان إلقاء العرض في
هذا التوقيت ،فاعتمد على العروض التفاعلية ،بحيث تشرك الجمهور معك في المناقشات ،وطرح
األسئلة وإبداء اآلراء.
.3المساء أو عطلة نهاية األسبوع :قد يكون هذا من األوقات المفضلة لدى بعض المحاورين ،حيث ال
يحضر في هذه األوقات إال المهتم ً
فعال بما يقدمه العرض .يعتقد الكثير من المحاضرين أن هناك
فرصة أفضل لجذب انتباه الجمهور في هذا التوقيت .لكن احذر اإلطالة فوق المتفق عليه ،حتى ال
يضطر الجمهور للمغادرة قبل انتهاء العرض التقديمي.
يصعب على الناس التركيز لفترات طويلة من الزمن في استقبال المعلومات أو العروض التوضيحية .لذا،
في أثناء إعداد العروض التقديمية ر ّكز على تقسيم وتصميم عرضك ،بما يتناسب مع تهيئة أذهان
الجمهور الستقباله بكل أريحية .احرص أال يزيد وقت الجلسة الواحدة عن 45دقيقة ،ويفضل طرح 10
دقائق لألسئلة والنقاشات بعد كل جلسة.
يشمل معرفة الوقت كذلك أن تكون على علم بالمدة المسموح لك التحدث فيها ،لتجهز عرضك التقديمي
بما يتناسب مع هذا الوقت .سيخبرك هذا الوقت إن كان هناك مجال لطرح األسئلة أم ال؟ سيناسب طرح
النقاشات وتبادل اآلراء أم ال؟ وهكذا.
أفضل برامج عروض تقديمية
برامج إعداد العروض التقديمية كثيرة ومتنوعة ،وتقريبًا تفي بالغرض جميعها .سنذكر أهم وأشهر ثالث
أدوات يمكنك االعتماد عليها في أثناء تجهيز عرضك التقديمي.
-1مايكروسوفت باوربوينتMicrosoft PowerPoint
هو أحد برامج حزمة أوفيس المعروفة ،وهو األشهر واألكثر استخدا ًما في إعداد العروض التقديمية .يضم
البرنامج العديد من الوظائف والمهام ،وخيارات كثيرة للتصميم وإنشاء الحركات واالنتقاالت ،وإرفاق
الوسائط المتعددة بأنواعها ،مثل :الفيديوهات ،والصور ،والصور المتحركة ، Gifsوالمؤثرات الصوتية،
13
وغيرها .تستطيع من خالله إضافة الجداول والرسوم البيانية ،وإدخال المعادالت المختلفة .كما يساعدك
أوال بأول على ، Google Driveلتتمكن من تشغيلها في أي وقت من أي البرنامج على حفظ مشروعك ً
مكان ،دون وضعها على فالش أو غيره.
-2العروض التقديمية من جوجل
توفر شركة جوجل أداة أونالين Google Slidesللعروض التقديمية ،لتكون أسهل في إنجاز أعمالك في
أي مكان ،دون الحاجة لوجود الحاسوب الخاص بك .تتيح هذه األداة إنشاء تصميم من الصفر ،أو يمكنك
االستعانة بأحد القوالب الجاهزة الموجودة على األداة .توفر شركة جوجل العديد من القوالب في مجاالت
مختلفة ،مثل :العروض المهنية ،الخاصة باألعمال -عروض تقديمية عن التدريب -عروض الحفالت -
الشروح أونالين والدورات.
Prezi -3- -5
يعد من أقوى المواقع منافسة لبرنامج مايكروسوفت باوربوينت في إعداد العروض التقديمية ،وما زال
التفاضل بينهما قائ ًما .يتميز موقع Preziبإنشاء مواضيع فرعية مرتبطة بالموضوع الرئيسي ،ويتم
عرضها على الجمهور بشكل رائع ،بخالف بوربوينت فإنه يكتفي بعرض الشرائح بطريقة متتالية.
يوفر الموقع بعض األدوات التي تساعدك على تحليل البيانات والمعلومات ،ما يجعله أداة مهمة لفرق
العمل ،خاصة لمن يعمل في مجال التسويق والمبيعات .ال يتطلب هذا البرنامج خبرة عالية في التصميم،
بل هو مصمم لمساعدتك دون أن يكون لديك خبرة كافية في التصميم.
يضم البرنامج العديد من المميزات األخرى الكثيرة ،كأن تشارك فريق عمل أونالين في إعداد العرض،
أو دعم جميع اللغات المختلفة ،وغيرها من المميزات .ال يتوفر هذا البرنامج مجانًا ،بل يحتاج الشتراك
شهري ،إال أنه يمنحك فترة مجانية ( 30يوم) للتجربة.
األخطاء التي يجب تجنبها في أثناء إعداد العروض التقديمية
ال شك أن إعداد العروض التقديمية من أفضل الطرق الفعّالة لعرض المعلومات وجذب انتباه الجمهور،
عن طريق االهتمام البصري في العرض التقديمي .مع ذلك قد يحدث العكس تما ًما ،ويتحول العرض من
أداة لجذب انتباه الجمهور وزيادة التركيز ،ألداة تشتيت وإلهاء بصري ،كما أشرنا في بداية المقال .لذا،
ينبغي تجنب هذه األخطاء:
-1كثرة االنتقاالت والمؤثرات الصوتية
وجود المؤثرات الصوتية مهم لزيادة التفاعل ولفت االنتباه ،وكذلك انتقال الشرائح ،لكن إن زاد األمر عن
حده سينقلب لضده .إن زادت هذه األمور عن الحد المطلوب ،ستصبح هي محور اهتمام الجمهور .كذلك
إن كانت االنتقاالت بطيئة ،ستكون النتيجة بطيئة ومملة.
اهتم بتناسق األلوان وتقليلها ،ووضع المؤثرات بما يتناسب مع المادة المعروضة والحاجة إليها .اجعل
تركيزك على المادة العلمية ،وترتيب المعلومات بطريقة منطقية متسلسلة ،وانتقال الشرائح مع انتهائك من
نقطة ودخولك في التي تليها.
-2الصور والتصميمات رديئة الجودة
تكثر الصور وتصميم الرسومات التي تنفر من العروض التقديمية ،بسبب التداخل العشوائي لأللوان ،أو
التنسيق منخفض الجودة ،أو اختيار درجات ألوان ركيكة ال تتماشى مع طبيعة المادة وهدف العرض.
قد تكون النصوص في العرض مجهزة بطريقة جيدة ،وثرية بالمعلومات المفيدة ،لكن سوء تصميم الصور
والرسومات سيعطي انطباع برداءة العرض التقديمي كله .لذا اختر الصور ذات الجودة األعلى ،واأللوان
التي تناسب العرض الخاص بك أثناء إعداد العروض التقديمية.
14
-3قوالب عروض تقديمية جاهزة
تكون هذه القوالب مجهزة مسبقًا لمشروع آخر .وغالبًا ما تحتوي على تصميمات وخلفيات مشتتة
ومنخفضة الجودة .باإلضافة لذلك لن تجدها مناسبة لمشروعك ،أو لعالمتك التجارية ،أو لن تستطيع
وظف أحد مصممي العروض وضع شعار شركتك عليها .إن لم تستطع إيجاد القالب الذي يناسبكّ ،
التقديمية من مستقل ،واشرح له فكرتك ،واحصل على قالب حصري احترافي يساعدك على إيصال
رسالتك.
-4النصوص الثقيلة
يقصد بالنصوص الثقيلة وجود شرائح تحتوي على فقرات كاملة ،أو اقتباسات طويلة .دعنا نذكرك بأن
الشرائح وسيط ضعيف للتفاصيل والقراءة .الشرائح تكون لعرض رؤوس األفكار أو اإلشارة لمعلومات
معينة ،وتبدأ في شرحها وتوضيح معانيها للجمهور.
التزم بقاعدة 6*6التي تحدثنا عنها قبل قليل ،أو بمعنى أدق :ال تزد عليها ،لكن يمكنك التقليل؛ ألن
الشرائح هي رؤوس أقالم فقط ،ليتمكن الجمهور من استيعاب النقاط الرئيسية وتذكرها بسهولة أكبر.
-5قراءة العرض التقديمي
الوقوف أمام الجمهور لتقرأ العرض الذي أعددته لهم ،هذا هو ما يجب تتبعه إن أردت إفساد العرض،
ونشر الملل بين الجمهور .العرض التقديمي قائم على التواصل التفاعلي بين الجمهور والمحاضر ،وليس
مجرد القراءة واالستماع .يوجد اختالف كبير بين اللغتين :المنطوقة والمكتوبة ،فالمنطوقة أقصر ،وأكثر
تفاعلية من المكتوبة.
-6عدم اتخاذ االحتياطات
من المحتمل حدوث أخطاء أو أعطال في الجهاز الخاص بك في أثناء إلقاء العرض .إن لم يكن لديك
خطط بديلة سيُحكم على عرضك بالفشل .بعد إعداد العروض التقديمية حملها على قرص مضغوط أو
فالش صغيرة ،لتتمكن من تشغيلها على أي جهاز آخر .افترض أي أعطال أخرى قد تحدث ،وفكر لها في
حلول مسبقة.
أخيرا ،احتراف إعداد العروض التقديمية يوفر عليك الكثير من الجهد في أثناء الشرح ،كما يمنحك الكثير
ً
من المزايا في تسلسل المعلومات .باإلضافة لذلك يسهل تذكر الجمهور لما تعلموه ،وبالتالي تحقق هدفك
من العرض بكل سهولة .إن كنت تعرضت لهذه العروض من قبل ،فأخبرنا عن تجربتك معها.
مهارات العرض والتقديم
مفهوم مهارات العرض والتقديم
هي مجموعة من القدرات والمهارات التي تمكن الفرد من تحسين مهاراته في العرض التقديمي والطريقة
التي يقدم فيها الرسالة لآلخرين والقدرة على اإلقناع بهدف شرح الرسائل واألهداف بوضوح ،وتفسير
وفهم عقلية المستمعين قدر اإلمكان ،وإشراك الجمهور في العرض ،ويشار إلى أن اإلدارة التي تتمتع
بمهارات عرض جيدة بالقدرة على توصيل مهمات المؤسسة وأهدافها للموظفن والعمالء وإقناعهم بشكل
أفضل
وعرض نفسِك أو أفكارك عامالً مه ًما للنجاح ،وذلك من خالل كيفية تنظيم أفكارك
ُ يُعتبر تقدي ُم
واستخدامك للغة الحركية واللفظية ،إضافة الستخدامك وسائل اإليضاح المناسبة ،وغيرها من األمور التي
تزيد من قبول اآلخرين لك ،ولذلك يجب معرفة المهارات الالزمة للتقديم والعرض ،والتي سوف تدعم
نجاحك في أي مجال كنت ،وسيصبح تقديمك وعروضك أكثر فعاليّة ،وأهم هذه المهارات هي :
15
أوال :تقييم المهارات
التقييم الذاتي :عليك أوالً أن تقيّم ذاتك من خالل األصناف التالية ،وإلى أي صنف تنتمي:
المتجنب :يبذل كافة الجهود للهروب وتجنب مواجهة اآلخرين واألعمال التي تتطلب عروضا.
المتردد :يتعلل بالتردد والخوف عندما يطلب للتحدث أمام اآلخرين ،وعند عرضه مكرها يتعلل بالمعاناة.
المتقبل :يقدم العروض ،ولكنه ال يبحث عنها ،ويتمتع بالتحدث أمام مجموعة من األشخاص.
الباحث :يجتهد في البحث عن فرص للتحدث أمام اآلخرين ،ويحول القلق إلى حافز أثناء العرض ويزيد
ثقته من خالل اإلكثار من التحدث أمام اآلخرين.
التقييم الذاتي لمهاراتك الحالية في تقديم العروض :قيّم وحدّد مهاراتك الحالية وجوانب القوة فيها،
وطور نفسك الكتسابها وإتقانها .
ّ وكذلك المهارات التي تحتاجها من قائمة مهارات العرض والتقديم،
تحديد األهداف :يجب أن تحدّد األهداف من وراء التقديم والعروض التي سوف تعرضها .
السيطرة على القلق :يبقي القلق حالة طبيعية طالما أنه ال يعيقك عن العمل ،وعند تقديم أي عرض
يصاحب ذلك قلق فطري وضغوط طبيعية ،والمهم أن توظف هذه الضغوط لصالحك لتقديم عروض أكثر
سا وفعالية . حما ً
ولكي تسيطر على القلق عليك اتباع ما يلي :
- 1التنظيم :عدم التنظيم يسبب القلق ،وكلما شعرت بأن أفكارك مرتبة ومنظمة زادت ثقتك بنفسك
وتالمس القلق .
- 2التخيّل :تخيل أنك تنجز أعمالك وعروضك بنجاح وفعالية ،وتذكر أن التخيّل اإليجابي يولد نتيجة
إيجابية ،والتخيّل السلبي يولد نتيجة سلبية .
درب نفسك باستمرار على التقديم والعرض أمام الزمالء أو أمام من تحب أو أمام المرآة أو - 3التدريب ّ :
حرك شفتيك أو ص ّور نفسك بالفيديو ،كل ما سبق هو تدريب ذاتي لنفسك ،وتذكر أن الطريق الوحيد ّ
لإلتقان هو التكرار (التدريب) .
- 4التنفس بعمق :أنت تحتاج أثناء عرضك إلى العضالت التي تمد بالطاقة والحيوية ،وهي تعتمد اعتمادا ً
كليا ً على توفر اإلكسجين الالزم من خالل االسترخاء والنفس العميق ،فقلّة التنفس تساعد على التوتر
والقلق ،لذا استرخِ ثم استرخِ ...
تدرب على التركيز على االسترخاء بدالً من التركيز على الخوف القلق، - 5التركيز على االسترخاءّ :
ّ
وصف ذهنك من أي مشتّتات ،فقط ركز على تفكيرك باالسترخاء . ِّ
- 6إزالة التوتر :كلما زاد التوتر زاد انقباض العضالت ،وقل التركيز مما يؤثر على تفكيرك وحيويّتك،
والعكس يحدث عند ما يقل أو يتالشى التوتر ،كيف أتجنب زيادة التوتر؟ والجواب عن طريق تمرين
االسترخاء قبل تقديم العروض ،فهي كفيلة بأن تزيل جوانب لديك .
- 7التحرك أثناء تقديم العرض :قد يعاني المتحدث من التوتر نتيجة وقوفه في مكان واحد أثناء عرضه،
لذا زيادة الحركة تساعد على التقليل التوتر سواء حركة الجسم أو اليدين أو الرأس أو العينين .
- 8االتصال البصري مع الجمهور :يساعد االتصال البصري على جعل التعامل مع الجمهور كعالقة
شخصية ،لذا تواصل مع عيون الحاضرين أثناء عرضك ،وكأنك توجه الحديث إلى كل منهم شخصيًا،
فاالتصال البصري يزيد من استرخائك وجذب الجمهور واهتمامهم بك .
ثانيا :تخطيط العرض
يجب أخذ بعض االعتبارات المتعلقة بالمالبس والمظهر أثناء العرض والتقديم ،وبشكل عام يجب تجنّب
المبالغة وارتداء المالبس والكماليات ذات األنماط ،واأللوان البسيطة ،وعمو ًما يجب أن تجذب اهتمام
الجمهور لشخصيتك ال إلى مالبسك .
16
تخطيط العرض :وضع ُخطة للعرض تزيد من كفاءة أسلوب العمل ،وتتم بواسطة :
الخطوة األولى :تحديد األهداف .
ما هو الهدف من العرض؟ هل هو للعرض أم لإلبداع؟ هناك فرق بينهما :
- 1عرض اإلقناع :يبلّغ المتحدث الحضور عن األمور والتغيرات المطلوبة .
- 2عرض اإلبالغ :تتضمن بوجوب اتخاذ إجراء ما حول مشكلة أو مهمة .
عليك أن تحدد أوالً نوع العرض الذي سوف تقدمه ثم انتقل من اإلبالغ إلى اإلقناع
الخطوة الثانية :تحليل الجمهور :
عندما تريد تحليل جمهورك يجب أن تراعي عدة أمور وهي :
- 1القيم ،يجب أن تكون ملما ً بقيم المجموعة التي أمامك (الجمهور) ،فلكل جمهور قيمه الخاصة به
بحسب المنظمة والمواقع والبيئة .
- 2عرض األفكار الفرعية ،وهي عبارة عن أفكار مساندة تدعم األفكار الرئيسة .
- 3عرض المزايا ،وإبالغ الجمهور بها لزيادة قناعتهم بعرضك ،وتكون منظمة حسب األهمية .
- 4تصميم نشرات التوزيع ،وتوضع عليها المعلومات التي تدعم العرض والمعلومات المساندة التي ال
وزع قبل أو بعد أو أثناء العرض حسب الجمهور - 5.إعداد وسائل تريد حشوها بوسائل اإليضاح ،وقد ت ُ ّ
اإليضاح ،تزيد استخدام وسائل اإليضاح من ترتيب وتنظيم أفكارك .
- 6جملة عرض الفكرة الرئيسة ،جملة المراجعة ،وذلك بعرض األفكار الرئيسة للعرض الذي تقدمه ثم
ارجعها إليهم في نهاية العرض .
- 7إعداد المقدمة .تتكون المقدمة من عنصرين رئيسين هما :
أ -طرح المعلومات المهمة وتشمل خلفية الموضوع وأهميته ،وإبراز قدرتك على بحث الموضوع أمام
الجمهور .
ّ
ب-جذب االنتباه ،وتُعد هذه الخطوة بالغة األهمية في جذب الجمهور لعرضك وتعلقهم بأسلوب العرض،
وفيما يلي بعض الطرق الشائعة لجذب االنتباه .
•رواية الطرف :وهي عبارة عن القصص القصيرة ،وقد تكون فكاهية ولكن ليس دائ ًما ،والهدف منها
توصيل معلومة أو مفهوم للحاضرين .
•رواية الفكاهات :تعتبر الفكاهة أفضل وسيلة لكسر الحاجز بينك وبين الحاضرين ،ولكن احذر من هذا
األسلوب؛ فقد يكون مردوده عكسي .اربط الفكاهة بالموضوع أو المناسبة بعيدًا عن التعصب أو السخرية،
وتجنب الفكاهة المستخدمة من المقدمة ،والتي ليس لها عالقة بالموضوع .
•استخدام األسئلة .هناك طريقتان لهذا األسلوب :
أ – طرح األسئلة المفتوحة ،وهنا قد يحدث إزعاج نتيجة اإلجابات المتداخلة .
ب – طلب رفع األيادي لضمان عدم مضايقة الجمهور لك وتجنب اإلزعاج .
عمو ًما استخد ْم هذين األسلوبين حسب طريقة طلبك لإلجابة ونوعية الجمهور .
•السؤال البياني ممتاز لجذب انتباه الجمهور مثل (كم عدد الحاضرين الذين يريدون منحهم أبحاث أكبر).
•الجمل العنيفة تساعد على شد انتباه الجمهور ،ولكن بحكمة .
•الجمل المقتبسة ،وقد تكون قصيرة أو طويلة مكتوبة أو مرتجلة في بدء العرض تساعد على جذب انتباه
الجمهور .
- 8إعداد الخاتمة ،الخاتمة الجيدة هي عبارة عن تكرار لألفكار الرئيسة للعرض ،والتي تحتاج إلى إقناع
في عرضها؛ فالعرض حتى يكون مقنعًا البد أن يعتمد على خاتمة القوية ،والتي تستقر في أذهان الجمهور
وتزيد من قناعتهم بعرضك .
ثالثا :وسائل اإليضاح
إعداد واستخدام وسائل اإليضاح
بارزا في نجاح عملية العرض والتقديم ألنها : ً دورا
تلعب وسائل اإليضاح ً
- 1تجذب انتباه الجمهور .
تعزز وتدعم الموضوع المشروح شفهيًا . ّ -2
17
- 3تحفز االهتمام .
- 4تصور العناصر التي يصعب تخيلها .
عند إعداد وسائل اإليضاح ،استخدم مبدأ االختصار والبساطة ،ال تشحن العرض بكمية هائلة من
المعلومات؛ ألن ذلك يشتت انتباه الجمهور وينفرهم من العرض .
*عشرة إرشادات إلعداد وسائل إيضاح فعّالة :
- 1استخدام أقل قدر من وسائل اإليضاح ،ويفضّل استخدام وسيلة واحدة لكل دقيقتين من وقت العرض .
- 2شرح فكرة رئيسة واحدة لكل وسيلة مساعدة واحدة على أن تكون بسيطة وواضحة لمنع التشتّت .
- 3كتابة النص واألرقام بشكل واضح ،وتأ ّكد من وضوح الرؤية للجمهور .
المصورة كالرسوم البيانية والصور والمخططات اإلنسانية . ّ - 4استخدام وسائل اإليضاح
- 5استخدام األلوان بحرص أو تجنّب تضارب األلوان أو األلوان الصاخبة في ا لكتابة والخلفيّات .
- 6استخدام وسائل إيضاح كبيرة وسهلة المشاهدة ،وتأكد وضوح الوسيلة ألبعد نقطة في مكان العرض .
- 7الرسوم البيانيّة فهي تتيح أكبر عرض للمعلومات والبيانات .
صورا ورسو ًما بيانية سهلة المشاهدة ألبعد شخص في مؤخرة الغرفة . ً - 8ضع
- 9اصنع وسائل إيضاح جذابة تحتوي على ألوان شديدة التباين مع تجنّب تضارب األلوان .
- 10تجنب كثرة وسائل اإليضاح فبعض النقاط بسيطة وال تحتاج لوسيلة إيضاح بل يكفي إلقاؤها شفهيًا.
*إرشادات حول المعلومات المتضمنة في العرض :
- 1لوحة األرقام :استخدم 35-25رق ًما كحد أقصى لألرقام لكل وسيلة إيضاح ،وعند حاجتك لألرقام
األولية ضع في نشرة مستقلة ثم قم بتوزيعها على الجمهور .
- 2لوحة النص :استخدم مقاس 6×6لكتابة النص ( 6أسطر 6 ،كلمات لكل سطر) إذا كنت بحاجة ألسطر
أكثر استخدم أكثر شريحة ،وانتبه من عملية التكرار .
- 3تقديم أنواع مختلفة من المعلومات ،مثل النسب المئوية ،األجزاء ،الوقت ،التكرار ،الربط .
*استخدام األلوان في وسائل اإليضاح :
يجب العناية في استخدام األلوان ،ومطابقتها مع الموضوع والجمهور ،والغرض منها فمثالً :
ظا أكثر من اللون األصفر . عا محاف ً
-اللون األزرق يعطي انطبا ً
-األلوان الباهتة تدل على الهدوء كالرمادي والوردي .
عا من الدفء . -األلوان الحمراء ،والبرتقالية والبنية تعطي نو ً
لذا يجب مراعاة ما يلي :
-ألوان الخلفية متباينة مع ألوان النص أو البيانات .
-عدم تضارب األلوان مع وجود التنسيق .
البراقة للنقاط األكثر أهمية .
-اجعل األلوان ّ
-حافظ على تناسق األلوان في جميع الشرائح .
*توجيه انتباه الجمهور :
لجذب انتباه واهتمام الجمهور ،هناك عدة طرق منها :
مطول لنقطة ما .أغلق جهاز العرض العلوي عند الحاجة لشرح ّ ْ -1
اترك صفحات فارغة بين الشرائح المعدّة مسبقًا ،وتقدم لإلمام خطوة . ْ -2
- 3امسحْ كافة المعلومات التي على السبورة لتجديد انتباه الجمهور .
ضع بين الشرائح شريحة سوداء عند النقاط التي تحتاج إلى شرح . ْ -4
اعرض المادة بالكشف التدريجي لجذب الجمهور بسبب فضولهم للكشف عن الجزء الغامض . ْ -5
- 6تجنبْ توزيع أي نشرات أثناء العرض لكي ال يتشتت انتباه الجمهور .
ضع المعدات في مكان يم ّكن من الوقوف في وسط الغرفة لجذب انتباه الجمهور ْ -7
( 40درجة من الجمهور) .
*إرشادات حول استخدام المؤشر :
- 1يمكن استخدام المؤشر إلعطاء إشارة بصرية سريعة .
18
- 2عند استخدام المؤشر وجه كتفك نحو الجمهور بمعنى أمسك المؤشر باليد األقرب للشاشة .
- 3ال تعبث بالمؤشر في حالة عدم استخدامه .
- 4استخدم المؤشر على الشاشة ،وليس على جهاز العرض العلوي .
- 5عند ترك المؤشر فوق جهاز العرض يؤدي إلى زيادة التركيز على الشاشة وتشتيت االنتباه .
- 6عند استخدام مؤشر الليزر يجب مراعاة ما يلي :
شر به نحو شيء ما بل إلى أشكال أو رسومات ،فسيؤدي ذلك إلى إخفاء ارتعاش اليد . -ال ت ُ ْ
-مؤشر الليزر أداة جديدة ،قد يركز الجمهور انتباهه عليها ،لذلك ال تكثر من استخدامه .
*أين تقف؟ وكيف تقف؟
من أهم المشكالت التي تواجه المحاضر هي أين يقف وكيف يقف ،والحل هو أن يقف ويكون كتفاه في
مواجهة الجمهور بدالً من مواجهة الوسيلة بكتف والجمهور بالكتف اآلخر .
رابعا :التقنيات الجديدة لتقديم العرض
*تقنية الكمبيوتر :
التقدم الحالي للكمبيوتر أدّى إلى قفزات هائلة في مجال العرض والتقديم ،وفيما يلي بعض التقنيات الحالية
إلعداد وسائل العرض والتقديم .
- 1أجهزة الكمبيوتر بجميع ملحقاته من الطابعة واألقراص ،المبرمجة ،والماسحات الضوئية وكذلك
الوسائط المتعددة .
- 2شاشات وأجهزة العرض ،والتي تعرض عروض الكمبيوتر بشكل واضح .
- 3البرامج بشكل عام من برامج معالجة الكلمات وبرامج العروض وبرامج الرسوم .
- 4المؤشرات الهاتفية والتلفزيونية التي تمكن من التواصل من أماكن بعيدة .
خامسا :تحضير العرض
*التدريب على تقديم العرض
ضع قائمة المراجعة المستخدمة في التدريب ألنها سوف تساعدك على تقديم وعرض أفضل . -تأك ْد من ْ -
وجود المالحظات على بطاقات مثالً بخط كبير مع تجنب القراءة على الجمهور .
راجع في ذهنك أفكارك مرتبة .ْ -
-تدربْ على العرض واقفًا في مكان مشابه -ما أمكن -قاعة العرض األساسية .
ضا تجريبيًا يشمل كل األفكار مع استخدام وسائل اإليضاح كاملة ،وليكن محالً للفيديو . -قد ْم عر ً
راجع هذا الشريط مرة وأخرى ،وقم بتغيير ومالحظة ما يلزم لتصل إلى اإلتقان . ْ -
*السيطرة على جو العرض :
ال بد أن تسيطر على الجو العام للعرض وتظل متماسك األعصاب مهما ساءت الظروف ،فتقديم العرض
قد يمر بظروف وعقبات عديدة لم يُخطط لها ،لذا عليك كمقدم عرض أن يكون لديك خيارات ألسوأ
الظروف وبدائل جاهزة لتفادي أي عارض مع هدوئك التام وثقتك بنفسك ،وتأكد أن هذه الوسائل ما هي
إال مساعدة لك في عرضك ،المهم هو أنت وثباتك وتحكمك بالموقف .
وهناك نقاط تسع يجب أن تفكّر بها قبل أن تبدأ بالعرض ،وهي :
- 1جهاز العرض العلوي ومدى جاهزيّته .
- 2لوحة األرقام واألقالم وصالحيّتها .
- 3جهاز عرض الشرائح ومدى صالحيّة العدسات .
- 4أجهزة الكمبيوتر والبرامج ،وذلك بفحصها والتأكد من عملها .
- 5نشرات التوزيع وكيفيّة ترتيبها وكميتها المناسبة للجمهور .
- 6المؤشرات وهل تحتاج إليها ،ومدى وجود مؤثر احتياطي آخر .
- 7الميكروفونات وتكون بأسالك تسمح لك بالحركة مع ضبط الصوت المناسب لها .
- 8اإلضاءة والتوصيالت تكون بحالة جيدة ،ويُفضّل ضوء بسيط أثناء عرض الشرائح حتى ال تكون
شجما ً في الظالم .
- 9ترتيب المقاعد في وضع مريح للجمهور ويمنع تشتيت االنتباه كأن يكون المدخل والمخرج في آخر
19
الغرفة .
االرتجال الناجح في الحاالت الطارئة :
ً ً
عندما يُطلب منك الحديث بشكل مفاجئ ،ولم تكن معدا لنفسك بشكل مناسب فال ترتبك؛ ألنك غالبا لديك
إلمام عن عملك بشكل جيد ،لذا تصرف وفقا ً للخطوات التالية :
أوالً :التفكير وترتيب األفكار مثل :رتب أفكارك وعرضك حسب
)1الماضي – الحاضر – المستقبل.
)2اإلنتاج – الدعاية – التسويق .
وتذكر المميزات والعيوب فهي مفيدة في المواقف التي تتطلب إقناعا ً.
ثانياً :التحدّث .
)1اذكر بعض المالحظات التمهيدية لتجمع شتات أفكارك وهدوء أعصابك .
كون جملة عرض توضح األفكار الرئيسة أي المحور الذي سوف يدور حوله العرض ،ويفضل أن ّ )2
ً
يكون أفكارا مجزئة .
)3ادخل في لبّ الموضوع بالحديث عن أفكارك المجزئة عن المحور األساسي للعرض ،وليكن عرض
األفكار مثالً بنمط (الماضي – الحاضر – المستقبل).
)4راجع األفكار الرئيسة وذلك بإعادتها والتأكيد عليها بإيجاز .
)5ضع خاتمة للعرض؛ فكما بدأت قويا ً يجب أن تنتهي بشكل قوي؛ ألنه هو الذي سوف ينطبع في الذهن
عند عرضك .
سادسا :تقديم العرض
عند عرض أفكارك تجنب الثالثي الخطر في العرض والذي يؤدي إلى فشل العرض وهي ( :التصلب في
المكان -رتابة الصوت -عدم وجود االتصال البصري).
يعتمد نجاحك في العرض على عاملين رئيسين هما :
-إدراكك وإلمامك لموضوع العرض .
-أسلوب وكيفيّة تقديم هذا العرض .
إرشادات التقديم :
هذه اإلرشادات سوف تساعدك على تقديم عرضي حركي وفعّال ومثير وهي :
- 1الوضعيّة :أثناء وقوفك كن منتصبا ً باسترخاء على أن تكون مواجها ً للجمهور مع توزيع وزنك بشك ٍل
متساو على القدمين ،وال تحاول أن تنقل تركيزك من ساق ألخرى بشكل سريع ومستمر؛ ألن ذلك يشتت
الجمهور .
تتمش ذهابا ً وإيابا ً أثناء العرض ،ولكن تحركّ - 2الحركة :ال تتجمد في مكان واحد وفي نفس الوقت ،ال
صة أو لم تكن عليك أالّ تكون بعيدا ً عن بشكل خطوة أو خطوتين في أي اتجاه ،وسواء كنت على من ّ
جمهورك حتى تحقّق االندماج معهم .
- 3توجيه الكتفين :أثناء عرضك و ّجه كتفيك نحو الجمهور حتى تحقق االتصال البصري ،وعند وجود
وسيلة إيضاح احرص أالّ تزيد الزاوية بينك وبين الجمهور عن ( 45درجة) .
ال تتكلم إال بعد حدوث اتصال بصري بينك وبين الجمهور
- 4اإليماءات :تُستخدم اإليماءات للتوكيد في المحادثات دون أن نفكر ونخطط لهذه اإليماءات ،بالرغم من
ذلك تلعب اإليماءات دورا ً هاما ً في التقديم والعرض وتزيد من قناعات الجمهور بعرضك إذا استخدمت
بشكل مناسب في مكانها المناسب ،وإن استخدام إيماءات غير طبيعية سوف يشتت انتباه الجمهور مثل
وضع اليدين في الجيوب ،وتشبيك اليدين وراء الظهر ،والوقوف مكتوف اليدين ،وضع اليدين في
الخاصرتين ،وفرك اليدين بعصبيّة.
االتصال البصري :
ً
يدل االتصال البصري مع اآلخرين بالثقة بالنفس ،بل ويفتح آفاقا واسعة للتواصل مع الناس ،ويساعد على
تكوين العالقات الجيدة ،فعند تقديم العرض يتواصل مقدم العرض مع الجمهور بصريا ً مما يشركهم في
20
العرض ،ويجعل العرض أكثر جاذبية ،كما أن االتصال البصري يساعد مقدم العرض على االسترخاء،
ويخفف من اإلحساس بالعزلة .
سم ً
دلت التجارب أن أفضل اتصال بصري يكون من 3-1ثانية لكل شخص ،أما إذا كان الجمهور كبيرا فق ّ
الجمهور إلى مجموعات مختلفة حتى تتواصل معهم بصريا ً على شكل مجموعات ،احذر من ّ
تجول
بصرك في الغرفة أو األسفل أو األعلى أو تركيز بصرك على شخص أو مجموعة دون غيرها .
استخدام الصوت :
هناك ثالث مشاكل متعلقة بالصوت وهي :
)1الرتابة :تحدث الرتابة عندما يفقد الصوت نبرته الطبيعية نتيجة القلق بحيث تصبح عضالت الصدر
والحنجرة أقل مرونة ،مما يخفف تدفق الهواء خاللها ،ولتالفي تلك المشكلة عليك باالسترخاء لتخفف
التوتر ،كما أن تحريك الجزء العلوي من الجسم يخفّف من حدة التوتر فتشعر باالسترخاء ،ويعود صوتك
لوضعه الطبيعي .
)2التحدث بسرعة كبيرة :ال تعتبر مشكلة إال إذا كان الكالم غير مفهوم من قبل المتحدث ،ولكن عندما
تقدم عرضا ً فنيا ً أو تقنيا ً يجب أن تتحكم في سرعة نطقك ،ولعالج ذلك أصغِ لنفسك وأنت تقول آخر كلمة
في جملة ما ،ثم انتقل إلى الجملة األخرى ،وهذا األسلوب له دور في جذب انتباه الجمهور واستيعابهم
لعرضك .
)3مشاكل طبقة الصوت :عند تقديم عرضك تأ ّكد من أن الجميع يسمع صوتك بوضوح تام ،ولتجاوز هذه
المشكلة يمكن إتقانها بالممارسة ،ويمكن التدرب على التحكم بطبقات الصوت عن طريق عدة تمارين مثل
استعمال غرفة أكبر من غرفة التدريب مرتين للتحكم في طبقات الصوت أو غيرها من التمارين ،ومن
فوائد طبقات الصوت جذب انتباه واهتمام الجمهور لعرضك .
أساليب السؤال واإلجابة :
- 1تشجيع الجمهور على طرح األسئلة :األسئلة هي عبارة عن معيار استيعاب الجمهور لعرضك ،لذا
بادر الجمهور وارفع يدك واطرح سؤاالً :ماذا لديكم من أسئلة؟ بعدها توقّف لفترة حتى يجمع كل واحد
أفكاره ويرتّب سؤاله ،ويؤدي رفع يدك إلى تحقيق هدفين :
-إشارة بصرية للبدء في طرح األسئلة والمبادرة والتشجيع عليها منعا ً للخجل .
-التنبيه للمساعدة في حفظ النظام ،فالجمهور سوف يرفع يده عند السؤال .
- 2كيفية االستماع إلى األسئلة :عند سماع األسئلة ،احذر من المشي وأنت تستمع إلى األسئلة ،وكذلك
من المقاطعة للسائل بقولك –أعرف قصدك جيدا ً -وكذلك أثناء االستماع إلى األسئلة تجنّب الحركات
هز الرأس بصورة سريعة؛ كل هذا سوف يربك السلبية مثل فرقعة األصابع أو فرك اليدين بعصبية أو ّ
السائل ،ويهز صورتك التي رسمتها أثناء عرضك ،بل أثناء طرح األسئلة تخيّل أنك ما زلت تقدم عرضك
بحماس وثقة وحيوية .أصغ للسائل؛ ألنك قد تستنج معلومات أو مشاعر أو نوايا السائل .
- 3اإلجابة عن األسئلة :
-استعدّ ألصعب األسئلة وسوف يبدو ما دونه سهالً ،بعض المتحدثين يجهزون وسائل إيضاح الستخدامها
فقط عند اإلجابة عن األسئلة المتوقعة .
-انتبه من جملة :هذا سؤال وجيه ويسعدني أنك قد طرحته ،فإن ذلك يدل على عدم ثقة المتحدث في
إجابته .
ً ً ً ً
-إذا تلقيت سؤاال طويال فاطلب إيضاحه أكثر فذلك يعطيك وقتا إضافيا لترتيب أفكارك .
ً
-إذا كنت تشك في عدم سماع أحدهم للسؤال فاطلب تكرار السؤال؛ ألن ذلك يعطيك وقتا أكثر للتفكير .
-حافظ على نمط أسلوبك الذي بدأت به أثناء اإلجابة؛ ألن أي تغيير يوحي بعدم الثقة .
-إذا كنت ال تعرف اإلجابة فقل وبصدق –ال أعرف -أو اترك الجمهور في التفكير في اإلجابة؛ ألن ذلك
يخرجك من المأزق ويحرر أفكارك .
-استخدم قاعدة ( )%75-%25أي و ّجه %25من اتصالك البصري إلى صاحب السؤال و %75من
االتصال البصري إلى بقية الجمهور ،خصوصا ً في األسئلة الهجومية؛ فذلك يجعلك مسيطرا ً على المواقف
مهما ساءت .
21
-ال تستخف بأي سؤال أو موضوع يُطرح من الجمهور ،واجعل إجابتك بإيجاز غير مخ ٍل ،وإسهاب غير
مخل .
-تتضمن غالبية العروض وقتا ً مخصصا ً لطرح األسئلة واإلجابة ،وأحيانا ً تُطرح خالل العرض ،وأحيانا ً
في نهاية العرض ،أيا ً كانت فالمتحدث هو المتحكم في طرح األسئلة واإلجابة عنها ،وفي نهاية الفترة
المخصصة لألسئلة تستطيع أن تعلّق قائالً :شكرا ً على أسئلتكم المفيدة -وبهذه اإلرشادات تستطيع أن تقدم
أقوى وأفضل عروضك ،وستكون متحدثا ً بارعا ً.
أهمية مهارات العرض والتقديم
يعتبر العرض التقديمي هو بوابة القبول واالقناع عند طرح أفكار جديدة أو حتى التقدم لعمل أو لتعاقد مع
جهة لتحقيق شراكة ومنفعة متبادلة وتسويق منتجاتك أو خدماتك وهنا تظهر أهمية العرض التقديمي الجيد
فمن فوائده:
اقناع صاحب القرار بجدارتك في الحصول على الوظيفة :في كثير من الشدركات يطلدب مدن الراغدب
بالتقدم للوظيفة أن يقدم عرضا ً تقديميا ً يتعلق بالشاغر الذي يود أن يتقدم لملئه .قد يطلب المسؤول عدن
مقابلدة العمددل أن يعدرض المتقدددم لملدئ الشدداغر عرضدا ً تقددديميا ً عدن مشددروع التخدرج الخدداص بده فددي
الجامعددة فددي حددال كددان حددديث التخددرج أو أن يقدددم عرض دا ً تقددديميا ً يسددتعرض فيدده خلفيتدده األكاديميددة
وخبراته السابقة حول مجال العمل.
إقناع صاحب القرار بأهمية عقد االتفاق بين الطرفين :عند التقدم لعرض بين شركتين أو جهتدين يدتم
تجهيز عرض تقديمي يهدف إلقناع المسؤول وصاحب القرار بأهميدة إبدرام االتفداق وتحقيدق التعداون
المتبددادل بددين الجهتددين ،حيددث يقددوم الشددخص باسددتعراض ميددزات وفوائددد عقددد االتفدداق وانعكاسدداته
اإليجابية على المؤسستين أو الشركتين.
استعراض اإلنجازات وعرض التقارير بطريقة واضحة :في اجتماعات الشركات يدتم شدرح التقدارير
المتعلقة باألداء واالنجاز وتقييم الموظفين وتقييم أداء المؤسسة ككل ضمن عرض تقديمي متخصدص
فددي موضددوع االجتمدداع .يددتم اسددتخدام طددرق وقوالددب متنوعددة تبعدا ً للتقنيددات المتبعددة والمسددتخدمة فددي
الشركة أو المؤسسدة وبداختالف الطدرق فاألهميدة هدي إيصدال األفكدار وشدرح اإلنجدازات والتحدديات
بطرق عملية.
شرح األفكار وإيصالها للفريق بأسلوب منظم ومتسلسل :فدي حدال قيدام الشدركة أو المؤسسدة بتعدديل
بعدددددض القدددددوانين واألنظمدددددة أو إدخدددددال مشددددداريع جديددددددة ضدددددمن مشددددداريعها فيتوجدددددب شدددددرح
المتغيددرات والتعددديالت واإلضددافات للمددوظفين عددن طريددق عددرض تقددديمي واضددح يشددرح بالتفصدديل
المتغيرات والمستجدات ليتمكن الموظفون من أداء مهماتهم على أكمل وجه ضمن األطر الجديدة.
استخدام عرض تقديمي مجهز على باور بوينت :جدرت العدادة أن يدتم اسدتخدام برندامج بداور بويندت
power pointأحددد برمجيددات مايكروسددوفت أوفدديس Microsoft officeفددي إنشدداء العددرض
التقديمي لما يقدمه مدن مزايدا تتعلدق بسدرعة اإلنجداز وتعددد الخصدائص والخيدارات وسدهولة التعامدل
22
معها تعديلها من حيث اإلضافة والتغيير والحذف كما أن البرنامج يقدم أنماطا ً ومؤثرات بصرية جيدة
في تجهيز العرض التقديمي.
اسيتخدام عيرض تقيديمي عين طرييق عيرض فييديو :يمكدن اسدتخدام الفيدديوهات المنتجدة والمصددممة
خصيصا ً من أجدل عدرض المحتدوى الخداص بالمدادة التقديميدة التدي يدتم عرضدها للحضدور فدي قاعدة
مجهزة بأدوات عرض للفيدديو ليدتم الشدرح والحدديث بدالتوافق مدع الفيدديو المعدروض أو تعقيدب علدى
الفيديو الذي يتم من خالله إيصال أبرز وأهدم األفكدار التدي يرعدب المتحددث بعرضدها علدى الجمهدور
والحضور.
العييرض التقييديمي عيين طريييق عييرض انفييوجراف :يددتم اسددتخدام التقنيددات الحديثددة والتكنولوجيددا فددي
تسهيل إيصال األفكار والمحتوى للجمهور حيث يمكن أن يكون العرض التقديمي عبارة عن مجموعة
من تصاميم اإلنفوغراف التي يتم عبرها شرح اإلحصائيات والنسب واألرقام والتمثيل البياني لها عن
طريددق أشددكال ورسددومات توضدديحية تس د ّهل الشددرح وتختصددر الكثيددر مددن الكددالم حيددث أن الصددورة
الواحدة قد تحتوي على أكثر من فكرة واحدة يتم تمثيلهم بطريقة فنية ملفتة وواضحة وسهلة الفهم.
العرض التقديمي الشفهي :هذا القالب أو الطريق من أقل الطرق مهنية حيدث أنده يدتم خاللهدا عدرض
صورة واحدة فقط أو كتابة جملة واحدة على اللوح خلف المتحدث طيلدة فتدرة تقديمده للمدادة التدي يدود
عرضها على الجهدور والحضدور فدي الشدركة أو المؤسسدة التدي يعمدل بهدا أو التدي يدود التعاقدد معهدا
وتوقيددع اتفدداق .فددي هددذه الطريقددة يقددوم المتحدددث بشددرح أفكدداره بطريقددة أقددرب لالرتجددال حيددث أندده ال
يستخدم الدورق المكتدوب عليده األفكدار بدل قدد يسدتخدم ورقدة صدغيرة يددون عليهدا العنداوين الرئيسدية
واألفكار التي يود عرضها وطرحها خدالل عرضده التقدديمي ليدتمكن مدن ضدبط وقتده وأفكداره .ولكدن
هذه الطريقة قد تعكس انطباعا ً بأن المتحدث ال يهتم بشدأن تحضدير عدرض تقدديمي مرئدي أو بصدري
مرافق لشرحه وكالمه ما قد يزعزع الثقة المتبادلة.
العرض التقديمي عن طريق توزيع ملخصات وشروحات :باإلضافة للشرح والكالم المحكي أو المادة
البصرية المعروضة قد يتم توزيع ملخصات وشدروحات ونسدم مدن المدادة المكتوبدة والمسدتخدمة فدي
العرض التقديمي على الحضور.
أهم المهارات الشخصية التي يجب أن تتملكها لتقديم عرض فعال وناحج
لتقديم العرض التقديمي باحترافية ونجاح يجب عليك امتالك مجموعة من المهارات الشخصية من أهمها:
مهارة االستماع الجيد :قبل أن تكون متحدثا ً جيدا ً عليك أن تكون مسدتمعا ً جيددا ً لتسدتطيع إدراك وفهدم
مددا يقصددده األشددخاص الددذين قددد يطرحددون أي تسدداؤل أو استفسددار أو تعقيددب أو مالحظددة علددى كددالم
المتحدث.
سالمة مخارج الحروف :النطق السليم يسدهل وصدول األفكدار والمعلومدات للجمهدور لدذا يجدب القيدام
بتمارين تضمن سالمة مخارج الحروف والنطق السليم.
استخدام طبقة الصوت المناسبة عند الحديث :من المهم االنتباه لطبقة ونبرة الصوت حيث أن الجملة
الواحدة قد تعطي عدة انطباعات وأفكار بناء على النغمة والطبقة والنبرة التي يتم الحديث عبرها.
مهارات اإللقاء :يتوجب على من يود تقديم العرض والحديث أمام الجمهور والحضور أن يتمكن مدن
مهارات اإللقاء والحديث السليمين.
23
الثقة بالنفس وبالمعلومات التي تقدمها :التحضير الجيد يعدزز ثقدة المتحددث بنفسده وبالمعلومدة التدي
يقددمها والتددي تددنعكس علدى ثقددة الجمهددور والمتلقددي بالمعلومدة وبالشددخص الددذي يقددمها مددا قددد يتسددبب
بنجاح الصفقات واالتفاقيات والتعاون وتحقيق األهداف المرجوة من العرض التقديمي.
فهم عقلية الجمهور والحضور واألشخاص الذين يدتم تقدديم العدرض التقدديمي لهدم وشدرحه لهدم ففهدم
الجمهور وعقليته وطريقة تفكيره تساعد فدي إيصدال المعلومدات واألفكدار لده بدل وإقناعده بهدا بأفضدل
طريقة وأسرع وقت وأقل جهد.
المصداقية في الطدرح فكلمدا كدان المتحددث صدادقا ً وواثقدا ً مدن معلوماتده ومدا يقدمده مدن محتدوى كدان
وصوله أقوى وأصدق وأعمق للغايات التي يرنو الوصول إليها.
سيهولة اللغية فالتعقيدد واسدتخدام لغدة جزيلدة وقويدة أكثدر مدن المسدتوى المفهدوم للجمهدور يضديع كددل
جهود المتحدث في إيصال مبتغاه.
االعددداد والتحضددير بشددكل جيددد ومهنددي ومعمددق مددن خددالل البحددث عبددر المصددادر الموثوقددة للجهددة
والموضوع الذي يتم الحديث عنه.
مراجعة المادة المخصصة للعرض أكثر من مرة للتأكد من خلوها من األخطداء فدي اإلمدالء والقواعدد
والمعلومات المنقوصة أو المغلوطة.
25
حول القلق و العصبية إلى حماس!
ّ -6
يؤثر الخوف و القلق أو ربما العصبية على أداؤك في العرض بشكل كبير ،هناك طرق مختلفة لتجنب هذه
األعراض السلبية بل و تحويلها الى حماس و طاقة خالل العرض.
االستماع للموسيقي بصوت مرتفع يساعد كثيرا ً لكنه أمر يختلف من شخص آلخر ،ربما يناسب بعض
األشخاص االستماع لخطاب ُم ِحفز ) (Motivational Speechو غيرها الكثير.
لكن هناك بالضرورة شئ يحفزك و يحول الخوف إلى دافع ايجابي .حيث أثبتت دراسات مختلفة ان
العرض الحماسي له نتائج أفضل من العرض الفصيح الهادئ.
تذكر جيداً :الحماس الزائد عن الحد أو الهدوء الزائد خالل العرض هما وجهان لعمله واحدة و نتائجهما
عكسية.
26
إشراك الجمهور في العرض يساعد كثيرا ً في تحويل العرض الى مناقشة جماعية و يزيد من فرص
تركيز الجمهور معك و تقليل التوتر لديك .من الممكن ان تكون أسئلة بسيطة و لكنها تثير ذهن الحضور
و تساعدهم على التعبير عن رأيهم حول هذا الموضوع كونهم جزء منه.
27
يجب أن تتحكم في مستويات الصوت و التمرن متى يمكن رفع الصوت للتأكيد على نقطة هامة و متى
يمكن الحديث بصوت هادئ عن أمر معين؟
من الواجب |أن يحتوى عرضك على المستويين و بالتأكيد الكثير من الصوت المرتفع يجعل الحضور
متوترا ً و العكس فالكثير من الصوت الهادي يحول القاعة الى مكان للنوم!
28
هذه الطريقة ثبت أهميتها بشكل كبير حيث أثبتت الدراسات أن االنسان يقوم بمعالجة المحتوى المرئي
أسرع 61,111مرة من معالجة النصوص!
نصائح اضافية!
احترف إستخدام الخطوط ) (Fontsفي تصميم العرض.
29
تجنب المماطلية والحشيو الزائيد ،فكمدا يقدال خيدر الكدالم مدا قدل ودل والشدخص بعدد فتدرة مدن الدزمن
سيتشتت تفكيره ولن يكون قادرا ً علدى التقداط كدل المعلومدات مندك لدذا دع كالمدك مختصدرا ً وواضدحا ً
وصريحاً.
يجب عليك دائما ً العمل على تحسين مهاراتك الشخصدية وتقويدة نقداط الضدعف والتركيدز علدى بلدورة
نقاط القوة بشكل يخدم مصالح المهنية والشخصية.
تجنب العبارات التي تحتمل اللبس وسوء الفهم وسوء التقددير والتحليدل كمدا ركدز علدى اسدتخدام اللغدة
األقرب للجمهور المستهدف لديك.
فددي النهايددة كددن أنددت و ال تددتقمص شخصددية غيددرك ،ال تتطيددل فددي العددرض ،ال تعددرض معلومددة غيددر
موثقة ،ال تكن ممالً ،كن مرحا ً مبتسما ً و ال تكن متوترا ً و تأكد من ايصال هدفك ،و عليه فإن مهارات
العددرض والتقددديم لددديك تحتدداج الددى تدددريب مسددتمر و تجددارب مختلفددة لتصددل للمسددتوى المطلددوب مددن
إحتراف العرض والتقديم.
مشوقًا ،زادت فرصك في مشوقًا فكلما كان عنوان الموضوع ّ احرص أن يكون عنوان موضوعك ّ
لفت انتباه الجمهور للموضوع الذي ترغب في التحدث عنه.
عا وابتكر عنوانًا جذّابا يثير فضول القارئ وحماسه لمعرفة المزيد .وابتعد عن العناوين
كن مبد ً
المستهلكة والشائعة.
احرص أن تكون فكرة موضوعك واضحة ومحددة وليست عامة .فكلما كانت الفكرة عامة
احتجتَ وقتًا أطول في الحديث عنها وتغطية جميع جوانبها .بل وإعطاء ك ّل جانب حقّه وهو ٌ
أمر
صص لتقديم عرضك. قد ال يُتيحه لك الوقت المخ ّ
الشكل العام للعرض العرض التقديمي هو وسيلة مساعدة ومساندة للمتحدث وليس مصدرا ً
أن مصدر المعلومات األساسي هو المتحدث فقط ،بمعنى آخر "أنت" .لذلك للمعلومات .تذ ّكر ّ
اقتصر على كتابة الجمل المفتاحية التي تساعدك على تذكر النقاط المخطط الحديث عنها بالترتيب
أثناء الشرح .حاول قدر اإلمكان كتابة جمل قصيرة وبسيطة وقم بانتقاء كلمات سهلة النطق.
ضا تكديس الشرائح بالكثير من تجنب الكلمات التي تعتقد أنك قد تجد صعوبة في نطقها ،وتجنب أي ً
الجمل المركبة والمعقدة ألن ذلك يعمل على إرباك الجمهور.
عند كتابة محتوى شرائح العرض التقديمي ،تجنب استعمال الكثير من األلوان التي قد تعيق
انتباه الجمهور وتتعب عينيه عند النظر إليها .بدالً من ذلك ،ر ّكز على لون أو لونين واضحين
فقط.
صغيرا جدًا
ً احرص على أن يكون الخط المستعمل مفهو ًما من حيث الشكل والحجم ،فال يكون
كبيرا جدًا يجعل عرضك يبدو فوضويًا غير مرتّب.
يصعب على الجمهور قراءته وال ً
تمرن على إلقاء المحتوى أمام عائلتك أو أصدقائك ألن ذلك يساعدك في توقعاحرص على ال َّ
الوقت الذي تحتاجه خالل العرض .حيث أنّك وكلما َّ
تمرنت على اإللقاء ،ق ّل الوقت الذي تحتاجه
30
إلنهاء العرض كما أن ذلك يساعدك على زيادة اإللمام بالمحتوى وبالتالي يقلل من الخوف
والرهبة عند التحدث.
تجنب الوقوف في مكان واح ٍد خالل الشرح وتقديم العرض ...بدالً من ذلك ت ّ
حرك بانتظام داخل
فالتحرك السريع والكثير في القاعة سيأتي بنتائج عكسية وسيؤد ّي إلى تشتيت
ّ القاعة لكن ال تبالغ،
الجمهور.
هناك عدة وضعيات تجنبها أثناء العرض التقديمي مثل شبك اليدين أو وضعهما في جيب
ً
حاجزا .تجنب اإلمساك بقلم البنطال ...هذه الوضعيات توحي باالنغالق عن الجمهور وتضع بينك وبينهم
ي نوع من االكسسوارات في يدك ،فاألفضل أن تخلعها في يدك إال للضرورة ،وإن كنت ترتدي ساعة أو أ ّ
السيما إن كنت تستعمل يديك كثيرا ً أثناء الشرح وكانت هذه االكسسوارات تصدر صوتًا قد يزعج
جمهورك ويشتت تركيزه .ال تعطي ظهرك للجمهور أثناء الشرح إال في حال استقبال إجابات منهم وكان
من الضروري أن تكتب معلومة ما على اللوحة.
كن مستعدا لكل شيء استعدّ جيدًا لك ّل ما قد ال يكون متوقعًا! على سبيل المثال ،احتفظ بورقة
صغيرة أمامك على طاولة جهاز الحاسوب ،حتى إذا ما حدث خلل ما في الجهاز وتوقف العرض التقديمي
أو أصابه خلل سيكون لديك النقاط الرئيسية التي تساعدك على استكمال العرض التقديمي وكأن شيئًا لم
عا بأنك مل ّم بالموضوع ولست معتمدًا على العرض التقديمي فقط بل على ما يحدث ،ويعطي ذلك انطبا ً
تمتلكه من معلومات.
31
وتكرارا أثناء العرض التقديمي
ً مرارا
ً تجنب المتالزمة الكالمية والتي تعني ذكر كلمات معينة
مثل كلمة "يعني" أو "إذن"...الم .بدالً من ذلك باستعمال كلمات أخرى تعطي نفس المعنى ...تجنّب أي ً
ضا
التأتأة أثناء الكالم التي توحي غالبًا بأن المتحدث يعتمد في شرحه على الحفظ واستذكار المعلومات ،حيث
التمرن والتدريب الجيّد قبل العرض التقديمي.
ُّ يمكنك التغلّب على مشكلة المتالزمة الكالمية من خالل
تحكم في قاعة العرض إذا حصل ظرف ما أثناء العرض فدخل مثالً القاعة شخص ما كان
فتصرف فورا ً وحاول إدارة القاعة قدر اإلمكان دون انتظار مبادرة
ّ متأخرا ً وعمل على تشتيت الحضور،
من أحد الحضور للقيام بذلك.
إن حاول أحد الحضور التأثير سلبيًا على زمالئه داخل القاعة والعمل على تشتيتهم فاطلب منه
يتطوع لقراءة المحتوى المكتوب أو و ّكل إليه أي مهمة أخرى توقفه عن تشتيت زمالئه في
ّ مثالً ان
القاعة.
قد يشعر بعض الحضور بالملل أثناء العرض التقديمي ،إن الحظت ذلك فبادر بتوجيه بعض
األسئلة لجمهورك على أن تكون ذات عالقة بموضوع العرض .بهذه الطريقة ستعيد إليهم تركيزهم وتُسهم
في إثراء النقاش وتبادل األفكار خالل العرض التقديمي ،لكن تجنّب توجيه األسئلة التي تثير الجدل أو
تعطي الجمهور مساحة مفتوحة للنقاش.
التنوع في طرق العرض يعمل على زيادة تركيز الجمهور وهو طريقة فعّالة للتحكم التام في قاعة
صة
العرض ،فاحرص إذن على استخدام أساليب مختلفة في العرض ،كاألفالم أو الصور أو سرد ق ّ
قصيرة ذات عالقة.
اختم العرض بابتسامة رقيقة كما بدأت وافتح المجال للجمهور لألسئلة إن ُوجدت ليكون العرض
حول ذلك السؤال إلى سؤال جماعي متكامالً .إن تلقيت سؤاالً ما ال تعلم إجابته فال ترتبك أو تتوتّر ،بل ّ
موجه للجمهور .بهذه الطريقة ستسهم في تبادل األفكار وإثراء النقاش بينهم .إن عجز الجمهور عن
اإلجابة عن هذا السؤال فو ّكله إليهم كمهمة للبحث عنها وفي اليوم التالي تتم مناقشة اإلجابات ،لكن ال
ضا
عا سلبيًا بعدم إلمامك الجيد بالموضوع .يمكنك أي ً تهرب من األسئلة أو تتجاهلها ألن ذلك يعطي انطبا ً
أن تعتذر وتوضّح أنّك ال تملك إجابة مناسبة في الوقت الحاضر ،وتؤ ّكد بعدها بأنّك ستبحث عن إجابة
شافية وتخبرهم بها.
32