Republic of the Philippines

Province of Surigao del Norte

Municipality of Socorro
BARANGAY N. SERING

OFFICE OF THE PUNONG BARANGAY

Minutes of the CARAGA REGION KALAHI -CIDSS Cash- for Work Orientation
held on 13th day of December 2023, at Barangay Gymnasium of N. Sering, Socorro, Surigao
del Norte.

Present:

VISITORS

ORIENTATOR/SIR: DENNIS L. BARBER

PDO III
MAAM: JUDELYN A. REGALA
CEF

BARANGAY OFFICIALS:

HON. EMALYN D. GUMA

HON: LUTCHENITO A. DANAS
HON: GHRISILDA C. JOAQUINO

TOPIC:

● LEGAL BASIS: MC #04 S2021

● PROGRAM OBJECTIVE
● SCOPE OF TARGET BENEFICIARIES
● SCOPE OF WORK, WORK DURATION, AND RATE ASSISTANCE
● IMPLEMENTATION PROCEDURE
● BASIC DOCUMENTARY REQUIREMENTS
● INSTITUTIONAL ARRANGEMENT
● GRANT DISTRIBUTION

OBJECTIVE:

 Provide temporary employment to families effected by Disaster and those vulnerable

to impact of climate change and belongs to economically poor and vulnerable
communities.
 Provide operational clarity and guidance in project management.
  Detailed the activities, processes, documentary requirements and templates in the
program implementation.
 Defined specific roles and responsibilities of DSWD and the partner stakeholders; and
 Ensure consistency, appropriateness, correctness, completeness, and timeliness of the
delivery of the program.

SCOPE AND TARGET BENEFICIARY

 14 barangays of Socorro, SDN

(Including the community of sitio kapihan)

 Only one (1) member per family of legal age belonging to economically
vulnerable/low-income

 However, ages 15-17 can be accommodated as second priority provided that

there is parental consent and have been assessed to be capable of work.
 If minor is attending school, it must be ensured that the activity does not affect
his/her school attendance/performance.

NUMBER OF VALIDATED OF N. SERING, SOCORRO SDN

BARANGAY TOTAL RATE DAY MINIMUM OF TOTAL

FAMILY DAYS WORK

N. SERING 374 350 10 1,309,000,.00

SCOPE OF WORK AND WORK DURATION, AND RATE OF ASSISTANCE

 Shall be determined the community during the project development stage to be

embodied in their approved POW following MC NO. 04 S. 2021 under the thematic
area of Disaster Early Recovery and Rehabilitation (DERR).
 Community work/services/task that are appropriate to the existing skills and
competencies of the identified beneficiaries and provided it does not violate the
dignity and worth of the beneficiaries.
 Rate will follow the 100% of the approved Regional Daily Wage rates (php. 350.00
per day)
 Work duration shall be for ten (10) calendar days. However, may be extended upon
assessment of LSWDO for valid and justifiable reasons with the approval of DSWD
FO concerned
MC No. S. 2021 (under the thematic area of Disaster Early Recovery and Rehabilitation
(DERR)

1. Road debris cleaning

2. Retrofitting or refurbishing of public or multi-purpose buildings: evacuation
centers, school buildings, tribal halls, etc
3. Cleaning and sanitizing of public places
4. Tree planting for slope protection orreforestation
5. Rhal/planting of mangroves
6. Clearing/desilting of waterways
7. Repair of water supply facilities
8. Clean-up drive
9. Riprapping
10. Clearing/declogging of canals

NON-DUPLICATION

 There shall be close coordination with the Disaster and Response Management
Division (DRMD) as to the validation and cross matching of identified beneficiaries
and the provided interventions to make sure that there shall be no duplication of
provision for the same nature of interview to the same beneficiaries in the same
target area.
 It should be ensured that there will be no duplication of beneficiaries in one family.
Once a family member has been identified under one type of CFWP, the said family
can no longer be included in any other type of CFWO.

MINUTES OF THE DAY:

1. Ang naapil ani ang tanan barangay sa Socorro, ang sa Dere pod na dapit sa BUCAS
GRANDE walay apil ang siargao kamo ra gyud, Congats ninyo. Og salamat ni
senator IMEE MARCOS kay ngano man kamo may gipili niya, o kay pinangga mo ni
IMEE nakaanhi na siya dere?, doul siguro mo saiyahang kasingkasing o doul sa iya
ang Socorro o di tali basin nakaahi siya didto sainyong municipyo o nagkita ba sila ni
mayor ninyo o diin ba sila nagkita og nangayo ba c. mayor og hinabang , unsay
programa na mahatag sa inyuha so maong naggahin gyud si senator imee para
mahatagan ang tibuok barangay sa socorro kana lang si senador imee dili pod siya
makabuot og kinsay hatagan niya , kay ngano man? Kay ang tanan kwarta sa
Gobyerno o kwarta na gikan sa senador nato tanan senador subject for COA
mangyud siya og naa pay ihatag assistance , dapat naay documentation, dapat naay
criteria, so dapat naay papel, og dapat naay klaro na mga pangalan. Mao ng naa gyud
mo ,(so kaganina waya pako magsugod kamo nagsugod nag pangutana , sir akung
tatay senior citizen dili makaari pwede baa ko nalang sa moari?, akoang banao akung
asawa dili makaari kay tua sa lawod o asa man niadto o tua sa silingan ako nalang ang
 moari ), pwede peru kamo ang mo proxy kay dapat ang maka proxy ani nila , dapat
kuyog ra nila sa balay pwede mo proxy. Kinsa pwede nila ana mo proxy na kuyog sa
basin naay 12years old pwede ba? Dili pila dapat 18 years old pataas pwede bisan
kinsa diha basta 18 pataas na kuyod sa balay pwede proxyhan, basin naa poy naka
pangalan diha kay kami dili man makaila , so maong naa gyud mga barangay officials
no, so kana lang.

2. Dayun og mag proxy naay pirmahan ag kadtong nakasulat dere sa lista naa siyay
pirmahan authorization, so ag kadtong iyang ban o kinsa tong nakasulat sa masterlist
dayun dili siya maka trabahu dapat naa siyay authorization na permahan na nagtugot
ako isip na nagtugot ni kuan na maoy mo trabhu in behalf saakua kay dili ko
katrabahu kay og unsa may manga kabilinggan hing sabtan?so klaro to.wanay libog
adto? Wana? (tubag sa mga katawhan: way ana) ok very good.

3. Kining CASH FOR WORK gihimi ni siya para nga kay tungod lage naay linglinog o
unsa pamay mga hinungdan nato diha naa pay mga bagyobagyo nato dere no, so og
para pod mo mahatagan og temporary, temporary kay napulo raman ni kaadlaw , ang
trabahu tuod napulo rani siya kaadlaw , kanus a ta magsugod? So magsugod mo karon
so sugod ni permirong adlaw ninyo mao ng ge require gyud mo na mag attendance so
karon ag kadtong dia derena wala ka attendance dere minus nato siya, minus na kay
wala man siya dere no kay ang inyong pag anhi o pagtambong apil nana siya sa
kwenta o og apil nana siya.( o diba grabe kahayay nag lingkodlingkod ramo diha )so
napulo kaadlaw ang inyong trabahuon og mao ni karon ang inyuhang pirmirong adlaw
siyam nalang ang inyuhang trabahuan. So mao nay mga privilege, dayun kung
magsugod natag trabahu puhon, kinahanglan makita namo sa inyuha daghan kaayo
mo unya lagyo sa mga kada purok, tama? So unsa may angay ninyo trabahuon? Sa
napulo ka adlaw kinahanglan mo manglimpyo dere sa tibuok barangay. Kaning
coastal road ninyo o daplin sa sa dagat kinahanglan masinaw gyud na siya. Kana siya
kinahanglan limpyuhan ninyo na siya. Naa bamoy kanal dere? Kinahanglan ang kanal
limpyo tanan. Unsa namo mahibal. na limpyo ang kanal kinahanglan naay picture. So
ang picture isa sa requirements, usa ka process sainyuhang payroll kay ang payroll dili
ma process.

4. Mashisgot ta sa trabahuon , Pictures atong gihisgutan so karun sa picture pananglitan

kining inyung daplin sa baybay sa dili pana ninyo limpyuhan dapat picturan na ninyo
daan na hugaw pana siya, dayun pagsugod pod ninyog trabaho ethier inyo banang
ipang sulod sa sako kinahanglan magdala pod moo g sako kay naa manmoy basura na
makuha so require ang tanan na mag iya-iya og dala og sako og naa manmoy mga
botas para o basin naay matunok mga beldo para malikayan lang kana mag amping ,
so magdala tag sako aron na tanan basura mga kahoy ba diha masulod sa sako.

PAHINUMDOM

 PICTURERAN NINYO SA HUGAW PA

 PICTURERAN PAG TRABAHU NA NINYO, dapat naa napoy picture na
nagtrabahu mo dihang dapita , so karon limpyo na, human na,
  PICTURERAN NAPOD NINYO KUNG LIMPYO NA.
 Kung kamo walay pictures e submit nag ikan sa sering pending inyuhang
payroll kay mao nay pamatuod nan aa moy agi og nakita namo na nagtrabahu
gyud mo (maulaw pod ta ni senator imee , gwapa raba kayo na unya pag
submit nato waya gyuy pictures nag ikan sa sering.

Pangutana: klaro na?

Tubag: klaro na

5. Karon unsaon nato pagbahin kung lagyo man inyung purok? picture ra nan na area
dayon naa mo dihang tanan, dili individual. Si leader tagaan sa picture ang lagyo adto
lang sailing purok magtrabaho. Pwede pod ang dalan ninyo diha inyong kanalan. Kay
base sa order na gihatag sa ato ang pwede ninyo himuon sa napulo kaadlaw pag
limpyo sainyong baybay , paglimpyo sa dalan ninyo, kinahanglan limpyo gyud na
tanan , dayon og naa pamoy panahon. Base sa memorandum na gihatag sa manila
dapat naat TREE PLANTING. Pwede rapod na ninyo ikanat sa dalan ninyo apilag
kalamunggay, pwede rapod na ikanat sa dalan ninyo og dapat tagaan og ditansya kung
magtanom daplin sa dalan. Pictureran ninyo ang dalan sa hugaw pa, ngadtos
pagtrabahu og ngadtos pagkahuman , og daghay simelya kinahanglan magbahin o
mag angay para tanan purok naay ag isa tree planting apil na sa accomplishment

6. Trabahuon sa napulo kaadlaw. Una: hugaw sa dagat, dayon hugaw sa kanal og kining
sa dalan dapat limpyo og magtanum, tulo (3) rana ka klasi . sa napulo kaadlaw mao
ranay mission ninyo.

Pamaagi sa pagpili sa leader:

1. Pagsabot og kinsay leader

2. Dapat tumanon og unsau instruction ni leader sa napili na leader
3. Ang inyong inadlaw pareha ra, gihimo lang ninyo siya og leader
4. Si leader incharge sa picture.

7. Dapat kompleto gyud ang picture, dapat magsabot og unsay oras magtrabaho kay sa
isakaadlaw 8 hours inyung duty peru kung mahuman ninyo ang inyung targer anang
adlawa pwede na makapahuway og sayo. Magsabot mo saimyung grupo og unsay
inyung targer na humanon anang adlawa. Para pagkahuman maka relax hantud
mahuman, dapat walay mosibag, dili me ganahan maglalis mo gusto namo
magkahiusa moo g unsay mession o gikasabutan sa grupo dapat mao nay e
accomplish.

8. Sa DTR likayan nato ang erasure, ang mo pirma sa dtr o magsulat dapat Mabasa
example: ( karong adlawa nag limpyo sa baybay) ang pangalan sa masterlist ikaw
namay ni proxy maghatag mig pahinumdum dapat inyong agi dili pod kamahayan sa
inyong madawat na sweldo. Dapat ang isulod sa dtr ninyo syempre una ang masulat
dinhi inyung pangalan ,kung mo proxy na ,kung mipirma na si pangalan sa masterlist ,
ikaw nay mo proxy naa siyay pirmahan authorization dili kalimtan kay apil na siya ani
 mahimo ni siyang duha kabuok.kung walay proxy dtr lang ang apil, pangalan sa dtr
ang mi proxy , didto namo mahibal-an sa masterlist kung naa pod ang nag proxy. So
kung kinsa may proxy iyaha ng ngalan sa dtr, kung kinsa may nag trabaho mo pirma
sa ubos ,mo pirma si kapitan tapos mo pirma pod c. maam Judelyn , kinahanglan
pagsulat ninyo ani una ang apelyedo dapat correct spelling , og valid id kay dili ninyo
ni makobra , kay kung mag kobra namo una ninyo ipakita ang ID .kung walay id
mangayo mo og barangay certification dapat mo pirma sila mo pirma si kapitan ,
dinhing dapita sa ubos. So nganong require aqng id og require pod ang pirma para pag
pirma ninyo sa payroll dapat pareho ang pirma. Og dili kaibawu mo pirma mag
thumbmark. Sa dili pa ang sweldo ninyo dapat naa nay barangay certification
nakapangayo na sila sa inyo before ang sweldo. panahon sa pag kobra ayaw pod
ninyo kalimte inyong mga id og bitbit pag dili makakaon magbalon.

SALARY:

Base sa memorandum na hingdaog dere saato 350 per day, start today December 13
mahuman December 22, 2023 Friday , pinakadugay more or less 29 before new year
paningkamutan namo , balikon nako e klaro ninyo inyong accomplishment sa DTR e compile
ninyo , ang pirma pareha ra sa ID dapat 22 sa hapon na submit nana ninyo dapat kompleto
nana. Kay himuon nanamog payroll ana. Og naay isa ana na dili maka submit pending namo
dayon, e count kun kompleto ba imo mga sakop, mao na by 22 sa hapon dapat e forward na
sa barangay tanan, dapat kompletuhon kung unsay gipangayo. Dili pasagdan si leader kung
naa si leader naa pod nay support.

Pahinumdom

 3 ka pictures daily sa trabahu og sa DTR, e submit sa last day 22

 DTR
 PICTURE
 AUTHORIZATION

9. Sa tanan kahibawo namo og unsay dalhon, pananglitan ang nagtrabaho naay gibati
ayaw pugsa inyung lawas, ang sakop sa balay maoy pakuha peru naay authorization,
pakuhaa sa authorization duhay mo pirma ikaw og ang mo proxy, kung ikaw mag
kobra dili na mag proxy.
PREPARED BY:
APPLE MAE B. JUALO
Barangay secretary