Ruj Kami :

Tarikh :

Nama Pekerja
No. Pekerja : 123456

Cik ______________,

SURAT TUNJUK SEBAB

Mengikut laporan yang kami terima daripada Pengurus anda, anda dituduh t idak hadir tanpa
kebenaran terlebih dahulu, tanpa memberitahu atau mempunyai alasan yang munasabah pada 15 Mac
2019.

Anda dikehendaki memberikan penjelasan secara bertulis akan mengapa tindakan disiplin
tidak harus dikenakan terhadap anda. Penjelasan secara bertulis itu hendaklah diserahkan
kepada pegawai yang menandatangani surat dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh menerima
surat ini.

Jika anda gagal memberi maklum balas bertulis dalam jangka masa yang ditetapkan, pihak
Syarikat akan menganggap bahawa anda tidak mempunyai sebarang alasan atau penjelasan
yang munasabah untuk diberikan dan pihak Syarikat seterusnya akan mengambil tindakan
susulan yang sewajarnya.

Sila sahkan penerimaan surat ini dengan menandatangani salinan pendua surat ini dan
kembalikan kepada kami sebagai bukti penerimaan.

Yang benar,
SYARIKAT SDN BHD (123456-H)

NAMA
Eksekutif Sumber Manusia