QUY DINH CHUC NANG - NHIEM VU BQ PHAN TUYEN DUNG - DAO TAO Lan soat xét: 00} Ngay hiéu lye “F/..46 ‘Trang: 1/9 Kiem tra Phé duyét Ngay #7 Hl Le Ngly P/M. / Ad Gidm Doc Nhan sy Téng Gidm Dic Nguyén Duy Ngoc Lim Xuan Tuyén Ngo Dite Binh DIEN TIEN SOAT XET TAI LIEU Lan i ie dil j . Nga sisateh Nol dung sia di tiga Naud soat xét bigs ty 00 | Ban hanh Jan dau, | Nguy€n DuyNgoe | Milt. dée | QUY DINH | B CHUC NANG - NHIEM VU | ee BQ PHAN TUYEN DUNG — DAO TAO -masco.uep ~ ase eee Lin soat xét: 00 | Ngay higu tye:o%P/.lI/L6 Trang: 2/9 CHUONG I MUC DICH - PHAM VI AP DUNG - DINH NGHIA VA THUAT NGU’ Digul: Mye dich - Dam bao BP. TDDT thy hién ding mét phan chite nang — nhigm vy ciia P. TDDT va P. HENS, dat higu qua cong tie tuyén dung, dao tao va quan ly theo nguyén tic tudn thi cde MEL Ms quy dinh cia Nha nuée, cae yéu cdu ciia Tiéu chudn quan ly chat lugng ISO 9001 va theo yéu edu quan ly, phat trién cia Cong ty. ~ Thiét lap trinh ty hoat dong TDBT cla cong ty nhim dam bio cung img dy di nguén nhén lye va trang bj da kién thie ‘ing thye hién higu qua céng viée dé duy tri va nang cao chat long cOng viée, sin phim va dich vu. Didu2: Pham vi dp dung ~ Trung P. TDDT va truéng cdc phdng/ ban/ bd phén/ chi nhénh/ khu vue! don vi tre thuge lién quan chju trich nhigm trién khai, phd bién quy dinh nay. ~ Pt ca e”in b6 quan IY, nhan vin ede phong ban c6 tréch nhigm thye hign quy dinh nay. - Truong P. TDDT va trudng cée phong/ ban/ b6 phan/ chi nhéinh/ khu vue/ don vj tryc thude lién quan chju tréch nhigm giém sat viée thye hign quy dink nay Diéu3: Dinh nghia va Thugt ng - TGp Téng Gidm déc. - pT = Dao tg0 - TDBT : Tuyén dung — Dao tao - HCNS : Hanh chinh — Nhan sy = Don vi : Cée phOng/ ban/ b@ phdn/ chi nhanb/ khu vye/ don vi trye thude. - He thong. -P : Phong - BP B6 phan - CBNV : Cn bG quan Iy, nhan vign cia cde don vj.Digu 4: Digu 5: __ QUY BINH CHUC NANG ~ NHIEM VU BQ PHAN TUYEN DUNG - BAO TAO | Lan sot xét: 00 | Ngay higu lyeott/. (LG | Trang: 3/9 | CHUONG II CHUC NANG Chite nang Tuyén dyng Thye hign céng tie tuyén dung nhén sy dam bao chat Iugng theo yéu cdu, chién luge cia cong ty. Hogch din nguén nhan lye: Dy béo nhu cau nhan Ive, phan tich thye trang nguén nhan ye, dé xuat bign phat tang gidm va duy tri ngudn nhan lye, lép ké hogch, td chite va dénh gid vige thye hign ké hogch. PO chire hogt déng tuyén dung: Xay dug va trién khai quy trinh tuyén dung, thu hat nhan ai, xy dung tiéu chi tuyén chon, phuong phdp phéng van, dinh gi Chite ning Dio to T6 chtie/ thye hién DT hOi nhap cho nhan vién méi., 16 chite/ thy hign BT dink ky, Té chite/ thue hién DT dot xudt. igu qua tuyén dung, T6 chite/ thye hién DT phat trién, CHUONG II NHIEM VU Nhigm vu Tuyén dung Lap ké hogch tuyén dung theo yéu cdu ciia c6ng ty va cée phong ban lién quan. Thue hién tuyén dung theo ké hoach da duge phé duyét. iép nha, tng hop nhu edu tuyén dung etia cde don vi, lap ké hoach tuyén dung, Dang tuyén, tim kiém, tiép nhan, sing loc hé so hop 1é theo tiéu chudn céng ty. Cap nhat, theo déi sy bién dong nhan sy cua toan céng ty. Thiét lap céie méi quan hé véi cde déi tde cung c4p ngudn lye. anh gid, phong van hé so img vién dap img ede tiéu chudin va yéu cdu edng viée. Lén lich, mdi img vién dén cng ty, t6 chite céng téc phéng vin chuyén nghiép. Hoan tit thi tue hd so nhan sur dat y tuyén dung, { (PLP MPPXE.Bas co.uep \ B, CHUC NANG - NHIEM VU QUY DINH BQ PHAN TUYEN DUNG - BAO TAO a ] Ma - : \> 08h) UL Lb Trang: 4/9 passstoption | Linsodtxét: 00 | Nelly higu Ive: 08h) rang: Lap bao cao danh gid két qua tuyén dung. Xae dinh nhu cdu DT méi déi voi CBNV méi tuyén dung va nhu cdu DT phat trién phir hop véi chinh sch chung cia cng ty va dinh huéng cia TGD. Thyc hién céng tac gidi thi¢u nhan vién moi hoa nhap voi van héa cia cing ty va t6 chire DT hi nhap. ‘Thue hign, trién khai quy trinh tuyén dung dén cdc trudng don vj dé tiép nhan nhu phdi hop céng tae tuyén dung, phong van danh gid chuyén mon. igm vy Dao tao ‘Té chite/ thye hién DT hi nhap cho tét c@ nhan vien méi: + Gidi thigu lich sir hinh thanh céng ty, logan, dong san phim, co cdu td chite, + NOi quy lao dong, thod ude lao dong tap thé, chin séch, phiic loi x hoi. + Antoan lao dng, vé sinh lao dng, phong chay chita chay, an ninh trat ty, + H@ théng quan ly hanh chinh —nhan sy. + Hé théng quan ly chat lugng ISO. + Hé théng quan ly ké toan, tai chinh. + Kign thie sin phim B&J Viét Dite, + Hé théng quan ly chat Iugng san pham, bao toan sn phdm, luu kho, phan phéi. K¥ nang thyc hign céng viée. 16 chite/ thye hi¢n DT dinh ky/ d6t xuat; + Nhée + Nhéec lai quy trinh, quy dinh lam vige hogc hé théng tai ligu lign quan dén céng vige. + Nhic lai kién thite san phim B&J Viet Dire. indi quy, quy dinh cong ty, chinh sch. + Duy ttl va nang cao ky ning giao tiép, ky ning ban hang, kf ning lainh dao, ky nang lim vige nhom, ky nding lap ké hoach, myc ti * Quy trinh, quy dinh, chinh séch mdi ban hanh, sia + Théng bao, van ban lién quan con higu Iye 4p dung, cdn trién khai, + Thay ddi vé HTQLCL ISO va cap nit cdc hé théng quan ly khée: 58, TQM, .. cai tién lién quan dén cong viée. t/S mga 2\20QUY DINH CHUC NANG ~ NHIEM vu BQ PHAN TUYEN DUNG - DAO TAO. We Trang: 5/9 Lan soat xét: 00 | Ngay higu lye: B&I.S.3-TDDT/OL Té chite/ thye hign DT phat trién: + KY nang quan ly, nang cao nghigp vu. + Quan ly chuyén nganh, giém déc chuyén nganh, + Dai hoc, cao hoe, thae sf. ~ Thye hign va trién khai quy trinh DT dén cde don vi CHUONG IV TO CHUC QUAN LY Didu8: Co cau t6 chire ~ Chie nang — nhigm vy ctia BP. TDDT do TGD quyét dinh. Vai trd, nhigm vu va quyén han cila méi chite danh duge Truéng BP. TDPT xem xét va TGD quyét dinh. ~ So dd t6 chére: ‘Tong Giim Doe Trudng phong ‘Tuyén dung ~ Dio tao Neguyén tie quan ly - Phu trich BP. TDDT truc tiép quan ly diéu hanh hoat déng cia BP. TDDT theo co cdu true tuyén ~ chite ndng va chju trach nhiém true tiép truée TGD vé két qua quan ly cia minh. ~ Cée nhin vién thye hign nhigm vu va trich nhigm theo quy dinh va chap hanh sy phan céng truc tiép cua cp quan ly true tigp. 4 (a SREY id_ QUY BINH | CHUC NANG - NHTEM VU BQ PHAN TUYEN DUNG ~ DAO TAO Lan soat xét: 00 | Ngay higu lues#£/.L/¢4 ‘Trang: 6/9 | B&IS3-TDDTIL ‘Trong trong hop cép thiét, cdp trén mot cap c6 thé chi dao truc tiép ma khéng thong qua cp rung gian. Quan ly dya trén van ban, tai ligu da duge TGD phé duyét va ban hanh. Nguyén tac giao phé quyén han Céip trén phai chiu trich nhiém vé vige giao phé quyén hanh cho cap dui Vigc giao quyén phair rang, cu thé vé cong viée, quyén han va tréch nhigém. ~ Giao viée bing vin ban, gidy dy quyén va phai kiém soat két qua thyc hién. = Dio tyo cho cde don yj cae tai ligu lién quan do BP. TDDT xay dyng 5 — Hudng din, hd trp\ yéu cau va gidm sit vige thye hign cée hoat dong chuyén mén thuge chite ning cia BP. TDDT tai cée don vi = Tham gia dao tao cho cdc don vj cac tai ligu lién quan dén BP. TDDT xay dung. ~ Dio tgo nhing gidi php, nhiing n6i dung lién quan dén inh vue chuyén mén ciia BP. TDpT. Lap ngain sich va kiém soat chi phi cia BP. TDDT ~ Xéy dung va kiém sot ngan séch eva BP. TDDT. - Ngan séch TDDT ngan han timg nam, dai han trong 3 nam, = Ngan sach tur van, dao tao ndi bé, bén ngoai, ... Diéu 13: Bao cho - Bao cdo dinh ky tuan, quy, nam hodc/ va theo ké hoach TDDT. = Bao céo dot xudt vé két qua TDDT theo yéu cau cla Ban TGD va cdc don vj khde trong cGng tée quan ly, diéu hanh va kiém soat qué trinh TDDT, Digu 14: Quan ly va phat trién nhan vién = Hogch dinh nguén nhan lye cia BP. TDDT phd hop véi hoach dinh nguén nan lye cia dinh huréng phat trién ca Cong ty, ~ T6 chite va thyc hign phan cOng, phan nhiém ding nang lye, tréch nhigm va chite nang cua BP. TDDT. ~ Phat trién nan Iye va nhan sy ké thita theo chuong trinh vi ké hoach hanh dong cia dinh hudng phat tridn ctia Céng ty. - Thue hign cac cng tc quan ly nhan su duge phan quyén, bao gém:| B QUY DINH yy CHC NANG - NHIEM VU BQ PHAN TUYEN DUNG ~ DAO TAO | mason _ | om ss STDDT mi | Lm sodtxét:00 | Nety hidu le si ILiAb | Trang: 7/9 + Tuyén dung: dé xuat tuyén dung va tham gia phong van dénh gid chuyén mén lién quan dén BP. TDDT + Dao tao: nhing gidi php, nhing noi dung lién quan dén Tink vue chuyén mén ca BP. rDpT qua cng vige trong ngi bé BP. TDBT. ng te danh gid nang lye va 'é nghi xit ly ky ludt va thdi vige trong n6i b§ BP. TDDT. Quan Iy thai gian lao dng, cdng tée an toan lao dong — vé sinh lao déng — PCC trong ngi bd BP. TDDT Xiiy dyng vin héa t0 chire van hod céng ty theo diing dinh hudng ciia Ban TOD phit - Tham gia xay dung va phat hop véi timg giai doan phat va duy tri HTQLCL ISO Thue hign/ tham gia xay dung, thyc hign ed Iso. ~ Thue hign va duy tri t6t HTQLCL ISO. ye hi chinh sdch va tai ligu lién quan dén HTQLCL, ~ ‘Thanh tra, kiém soat, giém sat va cai tién HTQLCL ISO. Bio mdt thong tin ~ Thyc hign nghiém chinh cde yéu edu bio mét théng tin lién quan dén tai ligu va hd so ctia BP. TDDT. ~ Bao mat cée théng tin lién quan dén kinh doanh, khich hing va cée théng tin khée anh huéng dén hoat dng kinh doanh cia Cong ty. CHUONG V CHE BO VA MOI QUAN HE LAM VIEC Quyén Igi va ché 49 1am vige ~ Quyén Igi va ché d6 lam vige eta BP. TDDT duge thye hign theo néi quy, chinh sch va quy dinh chung ciia céng ty. - Dam bao cae ché d6 khen thuréng, ky ludt theo quy dinh céng ty. ~ Quydn loi va ché dé khée duge thea than bing van ban { Pu Wess,3 _ QUY DINH | BQ CHUC NANG - NHIEM. vU BQ PHAN TUYEN DUNG - DAO TAO | Bas CO.LED Ma sé: B&J5.3-TDDT/OL Lan sodt xét: 00 | Ngay higu lueed4./.t 4a ‘Trang: 8/9 | = Hudng ché dé thi lao DT theo thoi long, chét Iuong va higu qua BT. ~ Hutng ché d6 cOng thém trong vige xay dung, cai tién gido n, gido trinh, bai thyc hanh, bai kiém tra, danh gia két qua DT. Cée méi quan hé Lam vige ~ Phong Hanh chinh —Nhan sy: Xée dinh nhu cdu va dé xudt tuyén dung méi, bé sung, ... + Tiép nbén, quan ly va danh gié nban vin tir P. TDDT ban giao danh sich nhdn vién hoan tt DT, két qua DT va nhdn vige chinh thie. + Can cit ké hoach va cée dinh hug phét trién nguén nin lye dé dé nghi tuyén dung, nhu cau DT. ERY + Lp danh sich CBNV tham gia DT, téng hop céc dé nghj va déi tung tham gia DT. + Thye hign cée chinh sach lién quan dén cong tée DT: CBNV tham gia DT va CBNV phy trich chuyén mén DT. + Tong hop danh séch CBNV khéng tham gia 6 ly do chinh dang va phé duyét cua TGD dé tham gia vio khéa DT tiép theo hoae chuyén Truong don vj té chite thy hién DT tai don vj minh theo ndi dung chuong trinh eiia khéa DT. + Chiu trich nhigm vige td chitc, sip xép, dia diém DT. + Chuan bj ede trang thi A3, A4, + Chuan bj photo tai ligu khi BP. TDDT gUti gido trinh, gido an, bai ging, dé kiém tra + Chuan bi nude, binh keo, cae dung cu khac phuc vu cng téc DT (néu c6). ~ Cie BG phan/ Phong/ Ban/ Chi nkénh/ kh viec/ Bon vj true thuge: + Xe dinh nhu edu vi dé xuat tuyé bi, van phong pham phye vu céng tae DT: may chiéu, may tinh, bang, gi dung méi, ung, + Tham gia phong vin dnh gid img vien theo chuyén mén quan ly. + Trvong don vj hung din thong xuyén vé nghiép vy, céng viée déi vi CBNV trong cOng viée, hop phéng, béo cdo hang ngay, hang tuan. + Trudng don vj danh gid két qua hodn thanh c6ng vige—KPls va gop ¥ nhan xét, rit kinh nghi¢m cho CBNV nham thyc hign cng vige tét hon. + Trudmg don vi kiém tra, kiém sodt cde eéng vige CBNV thye hign theo quy trinh, quy dinh cia phap ludt va cong ty. S&S__QUY DINH CHUC NANG - NHIEM VU BQ PHAN TUYEN DUNG — DAO TAO. | __885¢0,.u0D | Mi so: B&J5.3-TDDT/OL Lin soat xét: 00 | Ngay higulye:8@///ef6| Trang: 9/9 + Xée dinh nhu cdu DT dinh kj/ d6t xudv/ phat trién trong pham vi don vj dang quan ly va dang chju trach nhigm chuyén mén, + Trudng don vj cé tréch nhigm vige t6 chite, sip xép cing viée, thdi gian dé CBNV tham gia DT va hoan thanh khéa DT. Truong don vj phai xem xét, dinh gid nhu cdu DT trong don vj minh quan ly va dé nghi 16 chite, tham gia ede khoa DT ndi b9 va bén ngoai. + Banh gid CBNV tham gia DT vé nhiing thay déi sau khi hoan tat khoa DT. + Truong don vi chju trach nhigm thye hign DT n6i b6 46i voi CBNV minh phy trach, phy tréch vé chuyén mén lién quan dén khéa DT toan cng ty. CHUONG VI DIEU KHOAN THI HANH nur Digu 20: Diéu khodn thi hanh ~ Quy dinh nay 6 gid tri thay thé ede quy dinh va quy ché trude day 6 ndi dung lién quan dén chite nang ~ nhigm vu ctia BP. TDDT. ~ P. TDDT, cde phong ban, bé phn, chi nhanh, don vi thanh vign va ede ed nhain lién quan chju trich nhiém thi hinh quy din nay. Hinh thite lu trie ~ Trong b6 tai ligu: B&MSO\B&I.5.3-TDDT/01-00 ~ Trong tap tin: Phan mém téng quan\Riéng tw\Tai ligu ISOUSO B&NB&I.S.3-TDDT/01- 00 QUY DINH CHUC NANG ~ NHIEM VU BO PHAN TUYEN DUNG - DAO TAO.