Функціонал - персоналу Аптек. Ред 01.11.19

You might also like

Download as xlsx, pdf, or txt
Download as xlsx, pdf, or txt
You are on page 1of 29

Функціональні обов'язки Молодшої медичної сестри

Категорія операції Функції


Здійснює прибирання приміщень відповідно до "Інструкції з проведення
Прибирання та дезінфекція приміщень прибирання та дезінфекції приміщень"
Проведення генерального прибирання відповідно графіку.
Здійснює прибирання прилеглої до аптеки території
Прибирання прилеглої до аптеки
Прибирання снігу і листя
території
Клінінг зовнішньої реклами
ї медичної сестри
Час виконання операцій
Щоденно
Щотижня В будні дні, не більше
4-х годин (по факту
Щоденно
виконання роботи)
В осінньо-зимовий сезон, за необхідністю
За необхідністю
Функціональні обов'язки на посаді Марк

Категорія операцій

Приймання і розміщення товару

Навчання в СДО

Дотримання порядку

Префектура

Заміна цінників
Участь в інвентаризації ТМЦ
Функціональні обов'язки на посаді Маркувальника без робота

Функції
Приймання товару від постачальників, візуальна оцінка коробок.
Підписання накладних, проставлення штампу аптеки
Перевірка відповідності електронної накладної і паперової накладної з фактично прийнятим товаром (серії, ціни, кількості,
терміни придатності). Внесення терміну придатності для товару без вказаного терміну придатності в електронних накладних
Оприбуткування товару в системі, наклейка стікерів
Розміщення товару на стелажах в матеріальній кімнаті і в шафах в торговому залі
Контроль за наявністю неприйнятих накладних (електронних і фактичних) за поточний місяць (не менше 2-х тижнів)
Здійснювати збір і сортування в алфавітному порядку анотацій до препаратів, їх збереження в спеціально відведеному місці.

Дистанцийне навчання в СДО Колаборатор (для нових працівників, або ж при необхідності, для працівників з досвідом роботи)

Дотримання порядку на робочому місці, наведення порядку на стелажах в матеріальній кімнаті і вітринних шафах торгового залу
Участь в збірці префектури
Товар з особливими умовами зберігання при транспортуванні упакований вірно згідно Регламенту роботи водіїв-експедиторів від
2018г, пункт 9.2, 9.3
Ведення Журналу прийому товару згідно Регламенту водіїв-експедиторів
Логістика відправок (перевірка кількості місць, холода-контроль, підготовка реєстрів для водія)
Участь в переклейці цінників на вітринний товар в торговому залі при масових переоцінках
Участь в інвентаризації ТМЦ
Час виконання операцій

Щоденно

В поточному режимі

В поточному режимі
В поточному режимі
В поточному режимі
В поточному режимі
В поточному режимі
при необхідності
при необхідності
Функціональні обов'язки на посаді Марку

Категорія операцій

Приймання і розміщення товару

Навчання в СДО

Дотримання порядку

Префектура

Заміна цінників
Участь в інвентаризації ТМЦ
Функціональні обов'язки на посаді Маркувальника з роботом

Функції
Приймання товару від постачальників, візуальна оцінка коробок.
Підписання накладних, проставлення штампу аптеки

Перевірка відповідності електронної накладної і паперової накладної з фактично прийнятим товаром (серії, ціни, кількості,
терміни придатності). Внесення терміну придатності для товару без вказаного терміну придатності в електронних накладних

Оприбуткування товару в системі, наклейка стікерів


Розміщення товару на стелажах в матеріальній кімнаті і в шафах в торговому залі
Контроль за наявністю неприйнятих накладних (електронних і фактичних) за поточний місяць (не менше 2-х тижнів)
Загрузка робота. Розблокування заблокованих комірок (при їх наявності)
Здійснювати збір і сортування в алфавітному порядку анотацій до препаратів, їх збереження в спеціально відведеному місці.

Дистанційне навчання в СДО Колаборатор (для нових працівників або ж при необхідності для працівників з досвідом роботи)

Дотримання порядку на робочому місці, наведення порядку на стелажах в матеріальній кімнаті і вітринних шафах торгового
залу
Участь в збірці префектури
Товар з особливими умовами зберігання при транспортуванні упакований вірно згідно Регламенту роботи водіїв-експедиторів
від 2018г, пункт 9.2, 9.3
Ведення Журналу прийому товару згідно Регламенту водіїв-експедиторів
Логістика відправок (перевірка кількості місць, холода-контроль, підготовка реєстрів для водія)
Участь в переклейці цінників на вітринний товар в торговому залі при масових переоцінках
Участь в інвентаризації ТМЦ
Час виконання операцій

Щоденно

В поточному режимі

В поточному режимі
В поточному режимі
В поточному режимі
В поточному режимі
В поточному режимі
при необхідності
при необхідності
Функціональні обов'язки на посаді Першості

Категорія операцій

Касова дисципліна

Робота з клієнтами

Приймання і розміщення товару в аптеці

Проведенння інвентаризації
товару, ТМЦ

Префектура

Дотримання оргфармпорядку

Маркетинг і реклама

Інкасація

Робота з товаром
Навчання

Дотримання внутрішніх вимог компанії

Дотримання чистоти торгового залу


Забезпечення порядку в матеріальній кімнаті
Функціональні обов'язки на посаді Першостільника

Функції першостільника
Ранковий перерахунок грошових коштів
Синхронізація часу касового комп'ютера и РРО
Перевірка обнулення даних по РРО за попередній день(Х звіт)
Внесення грошових коштів в РРО на початку робочого дня
Перевірка цілісності пломб на РРО
Дотримання ліміту по касі на протязі дня, перерахунок ГК
Заміна контрольної і чекової касової стрічки (при наявності контрольної стрічки).
Оформлення і збір контрольної касової стрічки, що закінчилася (при наявності контрольної стрічки.
Контроль передачі пакетів даних еквайєру(або при закритті зміни)
Х-звіт, вечірній перерахунок грошових коштів
Z- звіт
Винесення і оформлення ГК в сейф
Заповнення форми "Движение по кассе", "Движение по терминалу"
Заповнення журналу РРО
Забезпечення робочого стану автоматичного касового місця (при наявності даного обладнання)
Обслуговування покупців згідно корпоративних стандартів - привітання, виявлення потреби,
презентація товару, допродаж (продаж товару, який не входив в першочерговий запит клієнта), робота
з запереченнями, пропозиція покупцям акційних продуктів на протязі всього акційного періоду,
продаж, завершення продажу.
Робота з відмовами покупцю шляхом фіксування відсутнього товару, який запитали, за допомогою
тимчасової дефектрури; наданням інформації про наявність товару в інших аптеках мережі
Оформлення і збір інтернет замовлень
Робота зі страховими компаніями (при відсутності з/а оформлення заявки по страховій)
Телефонні звернення в питаннях і відповіддях
Робота з конфліктними ситуаціями
Обслуговування клієнтів, які самостійно зформували замовлення в аптеці, за допомогою планшетів
торгового залу (при наявності даного обладнання)
Прийом товару від постачальника, візуальна оцінка коробок. Оформлення документів (якщо нема
маркувальника)
Дозагрузка робота (при наявності обладнання і в відсутність маркувальника)
Дотримання своєчасного заповнення адресної приналежності.
Розміщення товару в аптеці по місцях зберігання, поповнення запасів товару в торговому залі.
Перевірка товарних залишків в поточному режимі (мініінвентаризації)
Інвентаризація товарних залишків: підготовка, участь в проведені інвентаризації
Участь в інвентаризації ТМЦ
Збір товару по префектурі
Перевірка актуальності даних (гігрометри і термометри), заповнення журналів по вологості і
дотриманню температурного режиму холодильників
Перевірка товарів на відповідність умов зберігання, термінів придатності, наявність інструкцій.
Дотримання Оргфарм порядку
Перевірка дотримання маркетингової викладки і акційних інструментів (воблери, плакати, прапорці і
роздатковий матеріал)
Знання переліку акцій, термінів і умов їх проведення. Інформування клієнтів про перелік акцій,
термінах і умовах їх проведення
Підготовка і оформлення документації для інкасації
Проведення Інкасації
Контроль наявності асортименту товару (робота з тимчасовою дефектурою), робота з товарними
запасами, прийняття заходів для збільшення продажів
Робота з товаром по звітах ( товар з обмеженим терміном придатності, дешевий товар, найгірший товар,
новий товар) для підвищення рівня продажів
Робота з великою кількістю рядків в Роздрібному модулі
Перевірка відповідності цін на цінниках і в Роздрібному модулі і їх заміна при невідповідності
Робота з товаром по проектах (Медікард, Оранж кард та ін.)
Дистанційне навчання в СДО Колаборатор (ознайомлення з інструкціями, відеоуроками, вебінарами,
здача тестів)
Очне навчання в аптеці, на тренінгах і учбовій станції
Проходження щорічної атестації в СДО Колоборатор
Наставництво, навчання першостільників
Перевірка роботоспроможності кнопки і брелків охоронної сигналізації з подальшим внесенням даних
перевірки в журнал.
Дотримання внутрішніх вимог компанії (Положень, Інструкцій, Регламентів)
Подтримання порядку в висувних ящиках, шафах-купе, на вітринах, в холодильниках. Дотримання
чистоти робочого місця.
Підтримання порядку на закріплених полицях і в ящиках, в холодильниках
Час виконання операцій

За 15 хвилин до початку робочого дня

Протягом робочого дня

15 хв.
Наприкінці робочого дня (після закриття аптеки)

Щоденно

Щоденно

Протягом робочого дня (за вказівкою Зав. Аптеки)

Щоденно
Щоденно
Згідно графіку проведення інвентаризацій ревізійного відділу
При зміні завідуючого аптекою. В випадку закриття або переїзду
аптеки
По графіку, що узгоджений з комерц. Департаментом
Щоденно

1 раз на тиждень (аптекам з мінімальним штатом не рідше 1


разу в місяць)

Щоденно (аптекам з мінімальним штатом не рідше 1 разу в


тиждень)

В випадку відсутності зав.аптекою

Щоденно

Щоденно (аптекам з мінімальним штатом при необхідності)


В поточному режимі

При необхідності
Протягом робочого дня
Щоденно
Щоденно
Щоденно
Функціональні обов'язки на посаді Завідуючого аптекою з

Категорія операцій

Проведення оперативних нарад

Планування

Робота з табелем
Кадрова дисципліна

Касова дисципліна

Закриття фінансового періоду

Замовлення товару+ товарні запаси

Дотримання оргфармпорядку

Проведення міні інвентаризацій товару, робота з


пересортицею

Робота з клієнтами
Робота з клієнтами

Робота з постачальниками

Префектура

Дотримання внутрішніх вимог компанії

Інкасація

Маркетинг і реклама

Моніторинг конкурентів

Навчання + Наставництво

Технічний стан аптеки + заповнення обов'язкових


журналів

Навчання в СДО

Інвентаризація

ФОТО-звіти
Функціональні обов'язки на посаді Завідуючого аптекою з маркувальником

Функція

Проведення оперативних нарад з персоналом аптеки (події, пропозиції, план на день)

Складання денного плану виходячи з місячного плану, кількості людей в зміні, повідомлень по електронній пошті
і запитів від співробітників центр.офісу
Складання графіку виходів співробітників на наступний місяць
Заповнення табелю за фактичними виходами, вирішення питань по заміщенню
Прийом і звільнення співробітників, контроль періоду стажування і ВТ

Звірка даних первинних документів по РРО з правильністю заповнених даних в журналі РРО. Перевірка заповнення і відправки фор
Відправка періодичного місячного звіту бухгалтеру
Перевірка наявності незібраних накладних в «менеджері накладних», непробитих чеків, нерозформованих
резервів, невідпущених накладних по безготівковому розрахунку і по заявках від страхових компаній
Перевірка виконання нічного розрахунку списку дефектури. Ручне коригування списку замовлення
Формування та перевірка списку тимчасової дефектури, додавання списку тимчасової дефектури до основної
(перекриття)
Відправка дефектури аптеки на Головний склад

Дозамовлення лікарських засобів (згідно з правилами дозамовлення п.3.5 Регламенту по товару)

робота з товаром з обмеженим терміном придатності, робота з першостільником при необхідності


АВС аналіз, опрацювання незгораючих залишків
Формування звіту по зміні АВС-категорій, аналіз незгораючих залишків на товарах, які додалися до списку
товарів категорії «А» і «В»
Уцінка товару з обмеженим терміном придатності
Списання маркетингового товару
Списання товару по ліміту на списання
Зняття товару з залишку в накладні «Термін придатності» і «Термін придатності маркетинг» перед закінченням
термінів придатності
Переоцінка товару (формування звіту, переклеювання цінників, викладка)
Робота з файлами від відділу асортименту (замноження приходів, відсутн. Лідери мережі, найгірші, дешеві товари,
товари з великою довжиною складу), покращення показників роботи
Аналіз звіту по критеріях оцінки роботи з товаром в Роботі.
Робота з асортиментом робота (загрузка товару, заміна товару та ін

Оформлення реєстрів від постачальників.


Перевірка накладних ( звірка по сумі , оформлення вхідного контролю)
Перевірка дотримання правил викладки товару по фарм. групах, умов зберігання, моніторинг приписів /
розпоряджень Держ. Служби, виконання функцій відповідно до Положення з приписами / розпорядженнями
Держ. Службою і карантинною зоною
Звірка результатів міні інвентаризації (робота з пересортицею), внесення виявлених надлишків в програму і зняття
недостачі в накладну «Пересортица»
Подача пересортиці до відділу закупівель
Обслуговування покупців на вільній касі, якщо такої в аптеці немає, відпуск товару на касі першостільника під час
його відсутності (виконання ін. Обов'язків)
Навчання і контроль роботи першостільників згідно корпоративних стандартів обслуговування покупців
Занесення товару в тимчасову дефектруру при відсутності товару при запиті клієнта, пропозиція замовити
необхідний товар під замовлення або зкоординувати клієнта про наявність товару в іншій аптеці мережі
Формування і оформлення інтернет замовлень
Організація і контроль роботи на автоматичному касовому місці (при наявності дод.обладнання в аптеці)
Попередження і вирішення конфліктів з покупцями
Формування і відпуск товару по заявках від страхових компаній
Обробка заявок на безготівковий відпуск товару
Контроль роботи маркувальника

Контроль накладних за допомогою електронного ключа (робота в ЕДО)

Своєчасне проведення повернення товару з підходящими термінами придатності постачальникам, з якими


компанія працює на умовах можливості обміні і повернення за певний період до закінчення терміну придатності

Формування накладних на переміщення (2 рази в тиждень), контроль зібраних префектурних позицій,


документальне оформлення зібраних префектурних позицій і їх переміщення на Головний склад
Дотримання внутрішнях вимог компанії (Положень, Інструкцій, Регламентів)
Обробка вхідних листів
Контроль розмітки адресної приналежності в програмі "Роздрібний модуль"
Прийом виручки покасово від першостільників. Перерахунок отриманих грошових коштів. Підготовка супровідної
документації і опломбування сумки. Передача грошових коштів інкасатору
Організація і контроль викладки товару в відповідності з затвердженою планограмою, забезпечення наявності
реклами в лайт-боксах. Інформування першостільників про перелік акцій, термінах і умовах їх проведення,
контроль виконання. Контроль за своєчасною заміною рекламних матеріалів (прапорці, листівки, плакати) при
закінченні однієї акції і початку іншої, наявністю воблерів «акційна пропозиція» біля кожної упаковки товару,
включеного в специфікацію акції і відсутність таких воблерів біля іншого товару
Моніторинг цін конкурентів. Направлення інформації в Комерційний департамент
Відслідковувати відкриття / закриття конкурентів поряд з аптекою "

Проходження онлайн навчання по всіх матеріалах назначених в системі дистанційного навчання, відвідування
навчальних заходів.

Навчання нових працівників своєї аптеки +передача всіх документів на оформлення працівника в штат компанії.

Своєчасно подавати заявки на сервер проблем при технічних проблемах, поломках і закривати їх по мірі
виконання

Контроль стану елементів фасаду аптеки


Занесення показників лічильників в нову форму на внутрішньому сайті
Ведення журналу по вогнегасниках
Ведення журналу по пожежній безпеці, журнал вхідного інструктажу по охороні праці
Оформлення товарного звіту (збір і перевірка накладних по даних зформованого звіту)
Ознайомлення з новими інструкціями і розпорядженнями, проходження тестування
Інвентаризація товарних залишків: організація підготовки, участь в проведенні інвентаризації, підведення
підсумків, забезпечення закриття чеків по результатах інвентаризації
Інвентаризація ТМЦ
Викладення фото-звітів через Viber-бот
Періодичність
кожного дня 8.30-8.45
(або в інший час , залежно від графіку роботи
аптеки)

Щодня
1раз в місяць (остання неділя місяця)
Щоденно до 09:00
При необхідності

Щоденно 10.00-10.30

перший робочий день місяця

З 01 по 04 число місяця

Щоденно 8.20-10.00

* до 11-40 для поставки день в день або ранок


наст. дня (в залеж. від постачальника)
* післе 11-40 до 16-40 для поставки в другій
половині наступного дня
* для аптек з нещоденною дефектурою
дозамовлення розміщується в тимчасовій
дефектурі для своєчасної відправки в дні
замовлення

Щодня
Щотижнево
кожного вівторка до ручного коригування
дефектури
кожного місяця з 8 по 13 число
При наявності листа від відповідного працівника
відділу маркетингу
З 06 по 31 число місяця
останній робочий день місяця
При необхідності
При необхідності

Щодня (при необхідності) -


тільки для аптек з роботом

Щодня с 10.30-11.30
Щодня с 11.30-12.30

Щодня

Щодня
по графіку

Щодня
Щодня

При необхідності
При необхідності
Щодня
Щодня
Щодня

Щодня

Згідно графіку по префектурі (14.00-16.00)


Щодня
Щодня
1 раз в квартал
Згідно часу по договору інкасації

Щодня

Згідно Положення про моніторинг конкурентів


При необхідності

В поточному режимі

Щодня

Постійно
останній робочий день місяця
1раз в місяць
При необхідності
3р в місяць(з 01-10, з 11-20 і з 21-31)
При необхідності
При необхідності
При необхідності
При необхідності
Функціональні обов'язки на посаді Завідуючого аптекою без марку

Категорія операцій

Проведення оперативних нарад

Планування

Робота з табелем

Касова дисципліна

Закриття фінансового періоду

Замовлення товару+ товарні запаси

Відповідність оргфармпорядку

Проведення мініінвентаризацій товару, робота з


пересортицею

Робота з клієнтами
Робота з клієнтами

Прийом і розміщення товару

Робота з постачальниками

Префектура

Дотримання внутрішніх вимог компанії

Інкасація

Маркетинг і реклама

Моніторинг конкурентів

Навчання + Наставництво

Технічний стан аптеки + заповнення обов'язкових


журналів

Навчання в СДО

Інвентаризація
Інвентаризація

ФОТО-звіти
Функціональні обов'язки на посаді Завідуючого аптекою без маркувальника

Функція

Проведення оперативних нарад з персоналом аптеки (події, пропозиції, план на день)

Складання денного плану виходячи з місячного плану, кількості людей в зміні, повідомлень по
електронній пошті і запитів від співробітників центр.офісу
Складання графіку виходів співробітників на наступний місяць
Заповнення табелю за фактичними виходами, вирішення питань по заміщенню

Звірка даних первинних документів по РРО з правильністю заповнених даних в журналі РРО.
Перевірка заповнення і відправки форми звірки «Движение по кассе» і форми звірки «Движение
по терминалу» по всіх касах аптеки за попередній день. Для аптек з цілодобовим режимом
роботи заповнення і відправка цих форм звірок по нічній касі. Коригування відхилень

Відправка періодичного місячного звіту бухгалтеру


Перевірка наявності незібраних накладних в «менеджері накладних», непробитих чеків,
нерозформованих резервів, невідпущених накладних по безготівковому розрахунку і по заявках
від страхових компаній
Перевірка виконання нічного розрахунку списку дефектури. Ручне коригування списку
замовлення
Формування та перевірка списку тимчасової дефектури, додавання списку тимчасової дефектури
до основної (перекриття)
Відправка дефектури аптеки на Головний склад

Дозамовлення лікарських засобів (згідно з правилами дозамовлення п.3.5 Регламенту по товару)

робота з товаром з обмеженим терміном придатності, робота з першостільником при


необхідності
АВС аналіз, опрацювання незгораючих залишків
Формування звіту по зміні АВС-категорій, аналіз незгораючих залишків на товарах, які додалися
до списку товарів категорії «А» і «В»
Уцінка товару з обмеженим терміном придатності
Списання маркетингового товару
Списання товару по ліміту на списання
Зняття товару з залишку в накладні «Термін придатності» і «Термін придатності маркетинг»
перед закінченням термінів придатності
Переоцінка товару (формування звіту, переклеювання цінників, викладка)
Робота з файлами від відділу асортименту (замноження приходів, відсутн. Лідери мережі,
найгірші, дешеві товари, товари з великою довжиною складу) покращення показників роботи

"Аналіз звіту за критеріями оцінки роботи з товаром в роботі.


Робота з реєстрами
Перевірка накладних ( звірка по сумі , оформлення вхідного контролю)
Перевірка дотримання правил викладки товару по фарм. групах, умов зберігання, моніторинг
приписів / розпоряджень Держ. Служби, виконання функцій відповідно до Положення з
приписами / розпорядженнями Держ. Службою і карантинною зоною
Звірка результатів міні інвентаризації (робота з пересортицею), внесення виявлених надлишків в
програму і зняття недостачі в накладну «Перессортица»
Подача пересортиці до відділу закупівель
Обслуговування покупців на вільній касі, якщо такої в аптеці немає, відпуск товару на касі
першостільника під час його відсутності (виконання ін. обов“язків)
Навчання і контроль роботи першостільників згідно корпоративних стандартів обслуговування
покупців.
Занесення товару в тимчасову дефектуру при відсутності товару при запиті клієнта, пропозиція
замовити необхідний товар під замовлення або скоординувати клієнта про наявність товару в
іншій аптеці мережі
Формування і оформлення інтернет замовлень
Організація і контроль роботи на автоматичному касовому місці (при наявності дод.обладнання
в аптеці)
Попередження і вирішення конфліктів з покупцями
Формування і відпуск товару по заявках від страхових компаній
Обробка заявок на безготівковий відпуск товару
Прийом товару від постачальника, візуальна оцінка коробок. Оформлення і контроль накладних ф
Контроль накладних за допомогою електронного ключа (робота в ЕДО)
Робота з поверненнями постачальникам по претензіях при прийомі товару, контроль за
термінами проведення повернень
Своєчасне проведення повернення товару з підходящими термінами придатності
постачальникам, з якими компанія працює на умовах можливості обміні і повернення за певний
період до закінчення терміну придатності
Формування накладних на переміщення (2 рази в тиждень), контроль зібюраних префектурних
позицій, документальне оформлення зібраних префектурних позицій і їх переміщення на
Головний склад
Товар з особливими умовами зберігання при транспортуванні упакований вірно згідно
Регламенту роботи водіїв-експедиторів від 2018г, пункт 9.2, 9.3
Ведення Журналу прийому товару згідно Регламенту водіїв-експедиторів
Логістика відправок (перевірка кількості місць, холода-контроль, підготовка реєстрів для водія)
Дотримання внутрішнях вимог компанії (Положень, Інструкцій, Регламентів)
Обробка вхідних листів
Контроль розмітки адресної приналежності в програмі "Роздрібний модуль"
Прийом виручки покасово від першостільників. Перерахунок отриманих грошових коштів.
Підготовка супровідної документації і опломбування сумки. Передача грошових коштів
інкасатору
Організація і контроль викладки товару в відповідності з затвердженою планограмою,
забезпечення наявності реклами в лайт-боксах. Інформування першостільників про перелік
акцій, термінах і умовах їх проведення, контроль виконання. Контроль за своєчасною заміною
рекламних матеріалів (прапорці, листівки, плакати) при закінченні однієї акції і початку іншої,
наявністю воблерів «акційна пропозиція» біля кожної упаковки товару, включеного в
специфікацію акції і відсутність таких воблерів біля іншого товару

Моніторинг цін конкурентів. Направлення інформації в Комерційний департамент


Відслідковувати відкриття / закриття конкурентів поряд з аптекою "

Проходження онлайн навчання по всіх матеріалах назначених в системі дистанційного навчання,


відвідування навчальних заходів.

Навчання нових працівників своєї аптеки +передача всіх документів на оформлення працівника в
штат компанії.
Своєчасно подавати заявки на сервер проблем при технічних проблемах, поломках і закривати їх
по мірі виконання

Контроль стану елементів фасаду аптеки


Занесення показників лічильників в нову форму на внутрішньому сайті
Ведення журналу по вогнегасниках
Ведення журналу по пожежній безпеці, журнал вхідного інструктажу по охороні праці
Оформлення товарного звіту (збір і перевірка накладних по даних сформованого звіту)
Ознайомлення з новими інструкціями і розпорядженнями, проходження тестування

Інвентаризація товарних залишків: організація підготовки, участь в проведенні інвентаризації,


підведення підсумків, забезпечення закриття чеків по результатах інвентаризації
Інвентаризація ТМЦ
Викладення фото-звітів через Viber-бот
Періодичність
кожного дня 8.30-8.45
(або в інший час , залежно від графіку роботи
аптеки)

Щодня
1раз в місяць (остання неділя місяця)
Щодня до 09:00

Щодня 10.00-10.30

перший робочий день місяця

З 01 по 04 число місяця

Щоденно 8.20-10.00

* до 11-40 для поставки день в день або ранок


наст. дня (в залеж. від постачальника)
* післе 11-40 до 16-40 для поставки в другій
половині наступного дня
* для аптек з нещоденною дефектурою
дозамовлення розміщується в тимчасовій
дефектурі для своєчасної відправки в дні
замовлення

Щодня
Щотижнево
кожного вівторка до ручного коригування
дефектури
кожного місяця з 8 по 13 число
При наявності листа від відповідного
працівника відділу маркетингу
З 06 по 31 число місяця
останній робочий день місяця
При необхідності
При необхідності

Щодня (при необхідності) -


тільки для аптек з роботом
Щодня с 10.30-11.30
Щодня с 11.30-12.30

Щодня

Щодня
по графіку
Щодня

При необхідності
При необхідності
Щодня
Щодня
Щодня

Щодня

Згідно графіку по префектурі (14.00-16.00)

Згідно графіку по префектурі (14.00-16.00)


Згідно графіку по префектурі (14.00-16.00)
Згідно графіку по префектурі (14.00-16.00)
Щодня
Щодня
1 раз в квартал

Згідно часу по договору інкасації

Щоденно

Згідно Положення про моніторинг конкурентів


При необхідності

В поточному режимі

Щодня

Постійно
останній робочий день місяця
1раз в місяць
При необхідності
3р в місяць(з 01-10, з 11-20 і з 21-31)
При необхідності

При необхідності
При необхідності
При необхідності

You might also like