THÔNG TIN VỀ DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG

STT PHẠM VI CÔNG VIỆC

Quản lý hồ sơ nhân sự
1 + Thu thập và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản mềm và bản cứng) theo đúng quy định của Bộ Luật Lao Động hiện hành.
+ Cập nhật hồ sơ nhân sự khi có nghiệp vụ phát sinh.
Quản lý hồ sơ giao kết lao động: HĐ thử việc, HĐ lao động, Gia hạn HĐLĐ, Thanh lý HĐLĐ
+ Tiếp nhận thông tin Thư Mời Nhận Việc, soạn thảo và thực hiện quy trình ký kết hợp đồng thử việc giữa doanh nghiệp và người lao động.
+ Tiếp nhận kết quả đánh giá thử việc, soạn thảo và thực hiện quy trình ký kết hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động.
+ Thông báo cho doanh nghiệp khi hợp đồng lao động sắp hết hạn, tiếp nhận kết quả đánh giá và quyết định gia hạn hợp đồng lao động, soạn
2 thảo và thực hiện quy trình tái ký/gia hạn hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động.
+ Tiếp nhận các quyết định điều chỉnh tăng/giảm lương hoặc phụ cấp, soạn thảo và thực hiện quy trình ký kết phụ lục hợp đồng lao động giữa
doanh nghiệp và người lao động.
+ Tiếp nhận hồ sơ và quyết định thôi việc, soạn thảo thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động và thực hiện quy trình thanh lý hợp đồng lao động
giữa doanh nghiệp và người lao động.
Chấm công lao động định kỳ hàng tháng
+ Thu thập dữ liệu chấm công từ doanh nghiệp (bảng chấm công bằng giấy, bảng chấm công bằng thẻ bấm lỗ, bảng chấm công trích xuất từ máy
3 chấm công vân tay hoặc hình thức chấm công khác theo đặc thù của doanh nghiệp).
+ Lập bảng chấm công theo đúng chuẩn, làm cơ sở cho việc tính lương cho người lao động.
+ Quản lý ngày phép năm, các ngày nghỉ theo chính sách phúc lợi của doanh nghiệp và các ngày nghỉ theo chế độ bảo hiểm cho người lao động.
Tính lương, quản lý quỹ lương, thanh toán lương, gửi phiếu lương cho người lao động
+ Tính toán lương, phụ cấp, trợ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ, phúc lợi và các khoản thu nhập khác của người lao động.
+ Cập nhật các thay đổi/điều chỉnh về tiền lương.
4 + Báo cáo, xác nhận bảng lương chờ thanh toán.
+ Thanh toán lương bằng hình thức chuyển khoản cho người lao động.
+ Gửi phiếu lương bản mềm hoặc bản cứng cho người lao động theo yêu cầu của doanh nghiệp.
+ Giải đáp, phản hồi các câu hỏi, thắc mắc của người lao động về lương.
Quản lý quỹ Công Đoàn
+ Đăng ký tham gia Công Đoàn khi người lao động ký hợp đồng lao động chính thức.
+ Thu và quản lý Kinh Phí Công Đoàn từ doanh nghiệp theo quy định của luật Công Đoàn.
5
+ Thu và quản lý Đoàn Phí từ người lao động theo quy định của luật Công Đoàn.
+ Làm thủ tục trích nộp Kinh Phí Công Đoàn và Đoàn Phí cho Liên Đoàn Lao Động theo quy định của luật Công Đoàn.
+ Báo cáo tình hình sử dụng quỹ Công Đoàn cho doanh nghiệp và Liên Đoàn Lao Động định kỳ hàng năm.
Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc
+ Đăng ký bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) khi người lao động đã ký hợp đồng lao động chính thức.
+ Đăng ký tăng hoặc giảm mức đóng bảo hiểm khi có nghiệp vụ phát sinh.
+ Đăng ký hoặc điều chỉnh nơi khám chữa bệnh theo bảo hiểm y tế cho người lao động.
+ Báo cáo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm và tổng hợp số tiền đóng bảo hiểm hàng tháng cho doanh nghiệp.
6
+ Làm thủ tục trích nộp tiền bảo hiểm cho cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội theo quy định của Luật Bảo Hiểm Xã Hội.
+ Giải quyết các chế độ bảo hiểm thuộc quyền lợi của người lao động (như chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn, tử tuất...) khi có nghiệp vụ phát sinh.
+ Làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động thôi việc.
+ Đối chiếu dữ liệu tham gia bảo hiểm bắt buộc giữa nội bộ doanh nghiệp với cơ quan bảo hiểm xã hội theo định kỳ nhằm đảm bảo số liệu chính
xác.
Quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
+ Đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho nhân viên mới.
+ Kê khai và nộp báo cáo thuế TNCN hàng quý và cuối năm cho cơ quan Thuế.
7 + Làm thủ tục trích nộp tiền thuế TNCN hàng quý cho cơ quan Thuế.
+ Cập nhật các quy định về thuế TNCN hàng tháng cho người sử dụng lao động.
+ Hoàn thuế hoặc truy thu thuế TNCN đối với các cá nhân có chênh lệch trong khoản thuế TNCN đã khấu trừ.
+ Quyết toán thuế TNCN đối với các cá nhân có thu nhập từ hai (02) nơi trở lên.
Quản lý quan hệ lao động
+ Giải quyết các thắc mắc của người lao động liên quan đến các giao kết lao kết lao động; các quyền lợi liên quan đến lương, thưởng và phúc
8 lợi; các chế độ bảo hiểm.
+ Tư vấn cho doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương, các chế độ phúc lợi tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và cạnh tranh so với thị
trường.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Bộ Lao Động Thương Binh Và Xã Hội định kỳ 2 lần/năm
9 + Lập báo cáo và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Bộ Lao Động Thương Binh Và Xã Hội định kỳ vào tháng Năm (05) và tháng Mười
Một (11) hàng năm.
Báo cáo biến động lao động và quản lý quỹ lương (hàng tháng và cuối năm) cho doanh nghiệp
10 + Báo cáo số lượng lao động, tình hình biến động nhân sự, các số liệu liên quan đến quỹ lương định kỳ hàng tháng cho doanh nghiệp.
+ Báo cáo tổng hợp số lượng lao động, tình hình biến động nhân sự, các số liệu liên quan đến quỹ lương cả năm cho doanh nghiệp.