4

การบันทึกรายการจ่ายเช็คตามใบสาคัญจ่าย
เนื่องจากการจ่ายชาระหนี้ตามใบสาคัญทุกรายการเป็นการจ่ายด้วยเช็ค ดังนั้นสมุดรายวัน ขั้นต้นที่ใช้บันทึกรายการ
จ่ายชาระหนี้ เรียกว่าทะเบียนจ่ายเช็ค (check register) ซึ่งทาหน้าที่เช่นเดียวกับสมุดรายวันจ่ายเงิน
ตัวอย่าง
ทะเบียนจ่ายเช็ค
เครดิต

วันที่ เลขทีเ่ ช็ค ผู้รับเงิน เลขที่ใบสาคัญ เดบิตใบสาคัญจ่าย ส่วนลดรับ ธนาคาร

ม.ค. 30 11110 พนักงาน 116 72,000 72,000

รายละเอียดใบสาคัญค้างจ่าย
รายละเอียดใบสาคัญค้างจ่าย บัญชีใบสาคัญจ่ายจะใช้แทนบัญชีเจ้าหนี้ ดังนั้นตามระบบใบสาคัญจ่ายจึงไม่ต้อง จัดทา
บัญชีเจ้าหนี้และเจ้าหนี้รายตัวเพราะสามารถทราบยอดรวมเจ้าหนี้ทยี่ ังค้างชาระทั้งสิ้นได้จากยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท
ใบสาคัญจ่าย และรายละเอียดจากใบสาคัญค้างจ่าย
ตัวอย่าง กิจการ………..
รายละเอียดใบสาคัญค้างจ่าย
วันที่ 31 มกราคม 25xx
ใบสาคัญเลขที่ ชื่อผู้รับเงิน จานวนเงิน
106 องค์การโทรศัพท์ 321 บาท
107 ร้านอรุณี 23,540 บาท
108 ร้านวรพจน์ 9,630 บาท
รวม 33,491 บาท