Útmutató a szakdolgozat

hivatkozásjegyzékének elkészítéséhez
EndNote kisokos
Tartalomjegyzék
Bevezetés .................................................................................................................................... 3

Mire való az EndNote? – Hivatkozás készítése ..................................................................... 3

Katalóguscédulák – alapok..................................................................................................... 3
Munkafelületek – ezeket fogjuk használni ............................................................................. 3
Adatbázishasználati alapok ........................................................................................................ 4

Katalóguscédula letöltése ....................................................................................................... 4

Katalóguscédula letöltése a Pubmed nevű adatbázisból .................................................... 4
Katalóguscédula letöltése a MOB nevű adatbázisból ........................................................ 5
Katalóguscédula letöltése a MATARKA nevű adatbázisból ............................................. 7
Katalóguscédula letöltése a MOKKA nevű adatbázisból .................................................. 9
EndNote használata .................................................................................................................. 10

Katalóguscédulák importálása az EndNote-ba ..................................................................... 11

Katalóguscédula készítése .................................................................................................... 16
A hivatkozás elkészítése a Word dokumentumunkban ............................................................ 18

Formátum beállítása ............................................................................................................. 18

Hivatkozás beszúrása ........................................................................................................... 18
Rövid hivatkozás a szövegtestben .................................................................................... 20
Hosszú hivatkozás a dokumentum legvégén .................................................................... 20
A hivatkozásjegyzék formai követelményei .................................................................... 20
Videós útmutató linkje ............................................................................................................. 23

Befejezés .................................................................................................................................. 23

2
Bevezetés
Ezzel a kis útmutatóval szeretném megismertetni veletek az EndNote nevű program használatát.

Az EndNote a szakdolgozat írásakor, a hivatkozások elkészítésében nyújt segítséget.

A használata nem bonyolult, csak gyakorlást igényel. Megpróbálok bemutatni minden

fontosabb funkciót, de biztos marad olyan része, amit én már nem érintek, vagy azért, mert
elfelejtem, vagy azért, mert én nem használtam. Igyekszem az alapokra koncentrálni és azokat
részletesen, érthetően elmagyarázni.

Mire való az EndNote? – Hivatkozás készítése

A szakdolgozatunkban kötelező lehivatkoznunk mindent, legyen az szó szerinti idézet, vagy

tartalmi, gondolati összegzés, vagy nem saját kutatási eredmény.

A program az úgynevezett „katalóguscédula” elven működik, ezeknek a segítségével készül el

az egyetem által előírt formai követelményű hivatkozás.

Katalóguscédulák – alapok

Mi is az a katalóguscédula? Tulajdonképpen információk gyűjteménye egy adott forrásról,

legyen az cikk, könyv, szakdolgozat vagy weboldal. Az információk közé tartozik a szerző,
megjelenés helye és ideje stb. (ezeket majd részletesen ismertetem a katalóguscédula
készítésekor)

Katalóguscédulához két módon „juthatunk”:

• vagy letöltjük egy adatbázisból (ez lehet külföldi, mint pl. a PubMed stb, de akár
magyar is, mint pl. a Matarka, MOB stb.)
• vagy mi magunk készítjük el az endnote-ban

Munkafelületek – ezeket fogjuk használni

Ahogy az előbb már említettem, katalóguscédulához 2féleképpen juthatunk: vagy letöltjük (ha
fellelhető valamelyik adatbázisban), vagy mi magunk hozzuk létre. Mindkét lehetőséget
szeretném bemutatni, ezért több felületen is dolgozni fogunk:

• megnyitom a word doksit, amibe szeretném beletenni a hivatkozásokat, illetve a

hivatkozásjegyzéket
• megnyitom az endnote programot
• és a webes felületet is megnyitjuk, mivel a különböző adatbázisokra ott fogunk rákeresni

3
Adatbázishasználati alapok
Külföldi forrás/szakirodalom esetén a PubMed-en érdemes rákeresni arra a publikációra,
amelyre hivatkozni szeretnénk. Magyar nyelvű forrás esetén pedig a Matarkán, Mokkán vagy
MOB-on.

A különféle adatbázisokon történő böngészéssel kapcsolatban az első, amit szeretnék

elmondani, az az, hogy nem mindenhol található meg a teljes cikk! Pubmed-en javarészt
elolvashatóak a cikkek, de a magyar adatbázisoknál kicsit más a helyzet.

A tavaszi féléves szabadon választható szakdolgozatos tantárgynál sokan kerestek meg azzal a
kérdéssel, hogy pl. a MOB-on kulcsszavas keresés alkalmazását követően az adatbázis kidobott
találatként pár cikket számotokra, de amikor azokra rákattintottatok, akkor a kívánt tartalmat
nem tudtátok elolvasni. Helyette csak a cikkre/könyvre vonatkozó információkat találtak, ill.
sok esetben más weboldalakra mutató linkeket. Ezek a weboldalak gyakran fizetősek, vagy nem
elérhetőek az átlagember számára. Ha van VPN hozzáférésünk, akkor számos út megnyílhat,
de valami még azzal sem érhető el, pl. a csak orvosoknak szóló oldalak.

Katalóguscédula letöltése

A könnyebbik eset az, amikor a katalóguscédulát nem mi készítjük el az Endnote-ban, hanem

csak simán letöltjük valamelyik netes adatbázisból. Ez sokkal rövidebb ideig tart,
kényelmesebb, mint sorról-sorra bepötyögni az információkat az adott forrásról.

Katalóguscédula letöltése a Pubmed nevű adatbázisból

Amennyiben találtunk számunkra megfelelő cikket a Pubmed-en, és ezt fel is használjuk a

szakdolgozatunkhoz, akkor a katalóguscédulát is könnyedén letölthetjük onnan, ahol maga a
cikk található. Ehhez csak annyit kell tennünk, hogy rákattintunk a save feliratú téglalapra, ezt
követően megjelenik a „save citation to file” kiírás, ahol a „Format” szöveg mellett beállítjuk,
hogy milyen formátumban mentjük el a katalóguscédulánkat.

Amire figyelnünk kell, az az, hogy letöltéskor állítsuk át a formátumot PubMed-re!

Ahogy átállítottuk, menjünk rá a „create file” részre és mentsük el a katalóguscédulát az

általunk választott mappába. Én szeretem minél jobban átlátni a dokumentumaimat, ezért a
szakdolgozatos mappámban külön almappát hoztam létre a katalóguscéduláknak, illetve
mentéskor a rendszer által automatikusan létrehozott fájlnevet át szoktam írni a cikk vagy
könyv címére, mert így sokkal könnyebben kezelhetőek számomra.

4
Katalóguscédula letöltése a MOB nevű adatbázisból

Ahogy már korábban is említettem, a magyar adatbázisokban nem minden cikket lehet
elolvasni, sőt… Nem az az adatbázisok célja, hogy egy helyen tárolják az összes cikket, inkább
kiindulási alapként szolgálnak és segítenek összeszedni számunkra azokat a publikációkat,
amik hasznosak lehetnek.

Tehát van, hogy csak egy cikk címével leszünk gazdagabbak, amit végül mondjuk csak a
könyvtárban tudunk majd elolvasni, mert a neten nincs is fent. Vagy az adatbázis tovább irányít
az adott cikket/könyvet „tároló” oldalra.

Szerencsés esetben a cikk hasznosnak bizonyul és fel tudjuk majd használni a szakdolgozatunk
írásakor, de sajnos olyan is van, hogy nem tartalmaz számunkra olyan információt, ami illene
a témánkhoz.

Akkor mégis mi a legnagyobb haszna a MOB-nak? Az, hogy nem nekünk kell létrehozni a
katalóguscédulát és sorról-sorra bepötyögni a különféle információkat a felhasznált
irodalmunkról.

Ha tudjuk, hogy pontosan mit keresünk, akkor rákereshetünk az adott cikk címére. Ha viszont
még csak a témánkon belül gyűjtögetnénk a szakirodalmat, akkor kulcs vagy tárgyszavas
keresést alkalmazzunk. Én most a neurózis kulcsszóra kerestem rá és egy viszonylag hosszú
találati listát kaptam. Ha rámegyünk a cikk címére, akkor én jobb klikkelés után „Link
megnyitása új lapon” paranccsal egy új weblapon szoktam megnyitni a cikk adatait tartalmazó
oldalt. Azért így csinálom, mert így megmarad az előbbiekben kiadott találati listám.

Kulcsszó az összetett keresésnél: neurózis Kiválasztom azt a cikket, amire hivatkozni

fogok, kipipálom előtte a négyzetet

5
Szóval, ha tudjuk, hogy melyik szakirodalomból használtunk fel információt, akkor annak a
katalóguscéduláját kell letöltenünk. Én most „A rendszeres fizikai aktivitás szerepe betegségek
megelőzésében, az egészség megőrzésében” c. cikket választottam. Ahhoz, hogy letöltsem a
katalóguscéduláját, ki kell pipálnom a cikk címe előtt lévő kis négyzetet. Ha ott a pipa a
négyzetben, akkor lentebb görgetek az oldalon és a „Kiválasztottak kosárba” feliratra kattintok.
Ezt követően az alábbi felirat kell, hogy megjelenjen: „1 db tétel a kosárba került”

„Kiválasztottak kosárba” „1 db tétel a kosárba került”

Ha ezzel megvagyunk, akkor rámegyünk a kosarunkra, majd megjelenik annak tartalma, a

kívánt katalóguscédulánk:

Katt a „kosár” feliratra „A kosár tartalma”

6
A letöltéséhez csupán annyit kell tennünk, hogy rámegyünk a „Tételek letöltése – RIS”
téglalapra:

Katalóguscédula letöltése a MATARKA nevű adatbázisból

Szeretném megismertetni még a MATARKA c. adatbázist is veletek, ami szintén nagyon

hasznos, mert sok cikkhez tárol linket, illetve letölthető katalóguscédulát.

Bal oldalon található a gyors keresés, oda írtam be a kulcsszavam, ami most a meditáció volt.

7
A katalóguscédula letöltéséhez pipáljátok ki a „Szerzők” előtti négyzetet:

Majd az oldal alján menjetek a „Kosárba” szövegre. Ha ez megtörtént, akkor a „Kosár tartalma”
oldal kell, hogy fogadjon Titeket. Itt tudjátok letölteni a katalóguscédulát, amihez annyit kell
tennetek, hogy a fekete „Exportálás” szöveg alatt kijelölitek a RIS formátumot, majd
rákattintotok a szürke téglalapban látható „Exportálás” feliratra.

Katt a „Kosárba” szövegre Exportálásnál a RIS formátumot jelöljétek

A letöltés a továbbiakban ugyanúgy zajlik, mint a korábbi adatbázisoknál.

8
Katalóguscédula letöltése a MOKKA nevű adatbázisból
Az utolsó magyar adatbázis, amit jó, ha ismertek, az a Mokka. Ez az oldal azért is hasznos, mert
nem csak cikkek, hanem könyvek, sőt, amennyiben publikusra van beállítva az elérhetősége,
akkor akár szakdolgozat is hozzáférhető.

A keresés mechanizmusa szinte teljesen megegyezik a korábbiaknál bemutatottakkal: keresünk,

a szükséges katalóguscédula letöltéséhez kipipáljuk a szerző előtti négyzetet – ezzel a kosárba
is került a katalóguscédulánk. Felül rámegyünk a narancsszínű „Kosár megtekintése” feliratú
téglalapra, majd itt szintén felül kattintsatok a „Letöltés”-re.

9
Letöltéskor nagyon fontos a megfelelő formátum beállítása: a „txt” elnevezésű kategórián belül
a „RIS-TXT” opciót válasszuk.

EndNote használata
A katalóguscédulák kezelése, legyen az a letöltött katalóguscédulák importálása vagy
katalóguscédula létrehozása, már az EndNote programban történik.

A program elindulásást követően létrehozzuk (File → New) és elnevezzük az aktuális

munkánkat. Én most „útmutató”-nak neveztem el.

10
Fontos lépés a stílus beállítása, az egyetem most az APA 7th stílust követeli meg:

A felső menüsorban Tools→ Output Styles → APA 7th

Katalóguscédulák importálása az EndNote-ba

Azt mi döntjük el, hogy az egyes katalóguscédulák letöltése után rögtön megcsináljuk e az
EndNote-ba történő importálást és a szakdolgozatban (a word fájlunkban) a hivatkozást. Vagy
összegyűjtjük őket és amikor minden forrásunkhoz megvan a katalóguscédulánk, akkor
csináljuk meg a fentebb említett lépéseket.

Importálhatjuk egyenként a katalóguscédulákat – én így szoktam, ezért a videón is így fogom

bemutatni. De elvileg azonos formátumú katalóguscédulákat lehet „tömegesen” is, ha
ugyanabban a mappában vannak. Nekem ez még sosem sikerült, és nem tudom, hogy ki
mennyire emlékszik, de a szakdolgozatos irodalomkutatásos idős Tanárnőnek sem sikerült.

Importálás menete

EndNote → Import → File (ezzel a paranccsal egyszerre csak egy db katalóguscédulát

importálunk, több egyszerre történő importálása a „Folder” opcióval történik, de az nekem
eddig még sosem sikerült)

11
Ezt követően ez a kép fogad minket:

Rámegyünk a „Choose” opcióra, hogy kiválasszuk a betöltendő katalóguscédulánkat.

12
 importálni kívánt katalóguscédula kiválasztása a katalóguscéduláink közül

Majd az „Import Options” résznél kiválasztjuk a katalóguscédula formátumát. Nagyon fontos,

hogy figyeljünk arra, hogy olyan formátumban importáljuk a katalóguscédulát, amilyen
formátumban lementettük:

• Pubmed esetén PubMed,

• MOB, Matarka, Mokka esetén pedig RIS formátumban szoktam letölteni a
katalóguscédulákat.

megfelelő formátum kiválasztása a legördülő listából

13
Így néz ki a legördülő lista:

Ha megvagyunk a formátum kiválasztásával, hamarosan betöltődik a katalóguscédulánk. Ha

sikerült, akkor ilyesmi kép kell, hogy fogadjon minket:

Most rámegyünk a kurzorral a katalóguscédulára. Így néz ki:

14
Ha nyomunk egy jobb egér kattintást, vagy felül a jobb oldalon ráklikkelünk az „Edit”
parancsra, akkor láthatjuk majd a katalóguscédula részleteit (pl. szerző, kiadó, kiadás helye és
éve stb.). Látszik, hogy szépen ki van töltve, nekünk teendőnk csak annyi maradt, hogy az URL
és Acces Date mezőket kitöltsük. Előbbihez a cikk linkjét írjuk be, utóbbihoz pedig azt a
dátumot, amikor mi elolvastuk a cikket és letöltöttük a hozzá tartozó katalóguscédulát.

Ennyit szerettem volna a mondani a katalóguscédulák letöltéséről és importálásáról.

15
Katalóguscédula készítése
Mivel többféle típusú katalóguscédula létezik, így a különféle típusok létrehozásánál van, hogy
más mező kitöltése szükséges (a szakdolgozat elkészítésének útmutatója részlegesen taglalja,
hogy melyik típusnál, melyik sorokat kötelező kitölteni).

Létrehozás menete

EndNote → „Add a new reference…” (mappa pici + jellel)

Ezt követően már kéri is a program a létrehozni kívánt katalóguscédulánk részleteit. A legelső
sor a katalóguscédula, vagyis a forrás típusára vonatkozik, ott kell kiválasztanunk, hogy cikk,
könyv, könyvrészlet, szakdolgozat, törvény, weblap stb. a hivatkozásunk alapja.

A többi sor szerintem egyértelmű mindenkinek (szerző, kiadás éve, cím, stb).

16
Szépen sorban ki kell tölteni minden sort, ami a legalapvetőbb információkat tartalmazza. Én
most csak magát a program használatát szeretném megmutatni, így nem néztem át, hogy ebben
az adott és szent pillanatban mik a követelmények a szakdolgozattal kapcsolatban.

Ami biztos, az az, hogy nyomtatott, illetve elektronikus forrás esetén különbözik az, hogy mit
kell kitölteni.

Nyomtatott forrás esetén:

• ha a forrás rendelkezik DOI számmal, akkor azt a mezőt ki kell tölteni

• 20 szerzőig kötelező minden szerző nevének a kiírása

Elektronikus forrás esetén (hasonló, mint a nyomtatott esetén, de többletként meg kell adni az
alábbikat is):

• DOI szám
• URL/WEB cím (de nem aktív formában, lásd később)

Amit kiemelnék, mert nálam hiba volt a szakdolgozatos tantárgyas beadandómnál, az az, hogy
könyvrészlet esetén, ahol a fejezeteknél meg van adva, hogy ki írta, ott a következőképpen néz
ki a katalóguscédula kitöltése:

Először a fejezet szerzője és fejezet címe, majd ezeket követi a könyv szerzője/szerkesztője és
maga a könyv címe.

A gyakorlatban ez így néz ki: a sárga nyilak, a felhasznált fejezet szerzőjét és címét jelölik, a
zöldek pedig a könyv szerzőjét/szerkesztőjét és címét.

17
Fontos, hogy bármilyen szerzőről is legyen szó, nem használunk titulusokat, még Dr.-t sem!

A hivatkozás elkészítése a Word dokumentumunkban

Formátum beállítása
A wordben, tehát a szakdolgozatunkban történik meg maga a hivatkozás. Ennek vannak formai
követelményei, ahogy korábban már az EndNote-ban is beállítottuk a stílust, úgy ezt a lépést itt
is meg kell tenni. Az EndNote-ban és a Word-ben alkalmazott stílusnak meg kell egyeznie!
Mindkettőben az Apa 7th-t kell beállítani.

Hivatkozás beszúrása
EndNote20 →az EndNote-ban kiválasztjuk a katalóguscédulát, amire hivatkozunk majd a
Word fájlunkban. Ha sikeresen „rámentünk”, akkor más lesz a színe, ebből látszik, hogy
sikeresen kijelöltük:

Ha ezzel megvagyunk, akkor átváltunk Word munkafelületre, ott van a kurzorunk, ahová a
forrást szeretnénk beszúrni:

18
Ezt követően, még mindig a Word-ben → felső menüsorban válasszuk ki az „EndNote 20” fület
(sárga nyíllal jelölve)

Ha rajta vagyunk az EndNote fülön, akkor megkapjuk az EndNote parancssorát is, ami így néz
ki:

„Insert Citation” →azon belül pedig az „Insert Selected Citation(s)” kiválasztása

19
Ha mindent jól csináltunk, akkor be is került a rövid forrásunk 8szerző és évszám) a
lehivatkozni kívánt mondat végére. A hosszú hivatkozásunk pedig a word dokumentumunk
végén jelenik meg.

Rövid hivatkozás a szövegtestben

Hosszú hivatkozás a dokumentum legvégén

A hosszú hivatkozás a dokumentum legvégén található, itt lesz majd a komplett
Hivatkozásjegyzék, amit tulajdonképpen a program automatikusan létrehoz, nekünk csak annyi
lesz a dolgunk, hogy formázzuk kicsit.

Így néz ki a nyers, formázatlan hivatkozásjegyzék:

Elsőként írjuk az első forrás felé, hogy „Hivatkozásjegyzék”. Ezt kövesse a formázás. A formai
követelményt az egyetem az alábbiakban határozta meg:

A hivatkozásjegyzék formai követelményei

• a hivatkozásjegyzék új oldalon kezdődik
• kettes sortáv beállítása

20
 • URL/WEB cím aktív formátumának megszüntetése (ehhez meg kell szüntetni az
aláhúzást és a kék színt átállítani feketére)

Hogy ezeket megcsinálhassuk, jelöljük ki a hivatkozásokat, így kell kinéznie:

Majd állítsuk be a kívánt betűtípust és méretet, a fekete színt, a kettes sortávot, állítsuk
sorkizártra a szöveget és szüntessük meg az aláhúzást.

Ha megvagyunk, akkor így kell kinéznie:

21
Legvégső lépésként le kell venni a szürke, EndNote-os formázást: Word-ből indulva, az
EndNote menüpontra kattintva meg kell keresni a „Convert citation and bibliography”-t és az
alatt van a „Convert to plain text”, a művelet előtt el kell menteni a dokumentumot.

22
Végül így fog kinézni a hivatkozásjegyzékünk:

Videós útmutató linkje

https://youtu.be/yxR0cAwmLyk

Befejezés
Ennyit szerettem volna megmutatni Nektek. Biztos marad olyan rész, amit kifelejtettem, de így,
hogy az alapokat elsajátítottátok, az már nélkülem is menni fog. 😊 Ha mégis lenne bármi

kérdésetek, akkor keressetek meg vele. 😊 Köszönöm szépen a figyelmeteket!

23