MANUAL

PENGGUNA

ePengurusan Kolej
http://ekolej.upm.edu.my

Bahagian Hal Ehwal Pelajar

Universiti Putra Malaysia
Aras Bawah, Bangunan Canselori Putra
43400 UPM Serdang, Selangor Darul Ehsan.
Tel: +603-8946 6075 | Faks: +603 8947 2091
Emel: bhep_web@upm.edu.my

MODUL MERIT
(BHEP/Entiti HEPA /Pengetua Kolej/Pengurus Kolej/Felo/Staf
Sistem Permohonan Kolej/Staf Fakulti/Penasihat Persatuan)
Anugerah Akademik Negara 1
 ISI KANDUNGAN

Login/Daftar Masuk ke Sistem 3-4

Proses Daftar Jawatankuasa 5

Daftar Ahli Jawatankuasa Kepimpinan 6

Senarai Jawatankuasa 7

Pendaftaran Aktiviti Baharu 8

Ahli Jawatankuasa Aktiviti 9

Senarai Aktiviti 10 - 16

Merit Akademik 17

Sistem ePengurusan Kolej 2

 Login / Daftar Masuk Ke Sistem

1. URL : https://ekolej.upm.edu.my
2. Klik Login UPMID

Sistem ePengurusan Kolej 3

 1. Masukkan UPM-ID
2. Masukkan Katalaluan
3. Klik butang LOGIN

Sistem ePengurusan Kolej 4

 2

3
4
1
5

Proses Daftar Jawatankuasa

1. Klik Menu Merit Daftar Jawatankuasa
2. Pilih Sesi * Klik droplist untuk pilih sesi semasa
3. Pilih Peringkat * Klik droplist untuk pilih peringkat
4. Pilih Persatuan/Kelab * Klik droplist untuk pilih senarai Persatuan/Kelab
5. Klik butang Simpan * Mesej “Maklumat Berjaya Disimpan” akan dipaparkan.

Sistem ePengurusan Kolej 5

 1
2

1 4
3

5
3 4
6

6
7

Daftar Ahli Jawatankuasa Kepimpinan
1. Carian rekod bagi senarai jawatankuasa
2. Klik butang TAMBAH * Untuk tambah ahli jawatankuasa
3. Klik droplist * Untuk pilih nama ahli jawatankuasa dan
jawatan
4. Klik ikon simpan * Untuk simpan nama ahli jawatankuasa
* Mesej “Maklumat Berjaya Disimpan” akan dipaparkan
5. Klik ikon pensil * Maklumat Jawatan akan berada dalam 7. Klik butang Simpan * Untuk simpan maklumat pendaftaran
mod kemaskini dan klik ikon Simpan untuk simpan maklumat jawatankuasa kepimpinan. * Mesej “Maklumat Berjaya
yang telah dikemaskini Disimpan” akan dipaparkan
* Mesej “Maklumat berjaya dikemaskini”
akan dipaparkan
6. Klik ikon hapus * Untuk hapus nama ahli jawatankuasa
yang telah disimpan * Mesej “Anda pasti untuk hapus data ini?”
akan dipaparkan

Sistem ePengurusan Kolej 6

 2

3 4
1

Senarai Jawatankuasa
1. Klik Menu Merit Senarai Jawatankuasa
2. Carian * Masukkan input carian
3. Klik pada ikon pensil * Maklumat Pendaftaran Kepimpinan akan dipaparkan untuk kemaskini ahli jawatankuasa kepimpinan.
4. Klik pada ikon hapus * Untuk hapus senarai jawatankuasa * Mesej “Anda pasti untuk hapus data ini?” akan dipaparkan dan klik butang “OK”

Sistem ePengurusan Kolej 7

 2
3
1 4
5
6
7
8
9 10
11
12

13

Pendaftaran Aktiviti Baharu 11. Pilih Tarikh Kelulusan

1. Klik Menu Merit Daftar Aktiviti 6. Masukkan Nama Program 12. Muatnaik Surat Kelulusan
2. Pilih Kategori * Klik droplist untuk pilih kategori 7. Masukkan Nama Pendek Program 13. Klik butang Simpan * Untuk simpan maklumat
3. Pilih Peringkat * Klik droplist untuk pilih peringkat 8. Masukkan Tempat program diadakan pendaftaran aktiviti baharu * Mesej “Maklumat Berjaya
4. Pilih Penganjur * Klik droplist untuk pilih penganjur 9. Pilih Tarikh Mula Program Disimpan” akan dipaparkan
5. Pilih Persatuan/Kelab * Klik droplist untuk pilih 10. Pilih Tarikh Tamat Program
persatuan/kelab Sistem ePengurusan Kolej 8
 1
2

3
4 5
1

2 3
4 5

Ahli Jawatankuasa Aktiviti dikemaskini” akan dipaparkan

1. Carian rekod bagi senarai ahli jawatankuasa aktiviti 5. Klik ikon hapus * Untuk hapus nama ahli jawatankuasa yang telah disimpan * Mesej
2. Klik butang TAMBAH * Baris baru akan dipaparkan “Anda pasti untuk hapus data ini?” akan dipaparkan
3. Klik droplist * Untuk pilih no. matrik,nama ahli jawatankuasa dan jawatan * Klik ikon 6. Klik butang Simpan * Untuk simpan maklumat pendaftaran aktiviti baharu
Simpan * Mesej “Maklumat Berjaya Disimpan” akan dipaparkan.
4. Klik ikon pensil * Maklumat Jawatan akan berada dalam mod kemaskini dan klik ikon
Simpan untuk simpan maklumat yang telah dikemaskini * Mesej “Maklumat berjaya
9
Sistem ePengurusan Kolej
 2

2
1
1

7
3
5 6 7 8 8
4
9

11 5
10 6
12
Senarai Aktiviti 6. Klik butang Daftar Peserta * jika ingin mendaftar kehadiran bagi peserta
1. Klik Merit Senarai Aktiviti 7. Klik ikon * Untuk memaparkan QR code bagi aktiviti yang dijalan
2. Carian rekod senarai aktiviti 8. Klik ikon * Untuk memaparkan kamera scanner
3. Paparan senarai aktiviti 9. Klik ikon * Untuk memaparkan login page
4. Klik butang Tukar Token * jika ingin menukar id token (*id untuk buka qrcode multiple device) 10. Klik ikon * Untuk lihat senarai kehadiran
*buka url: http://ekolej.upm.edu.my/action.qr dan masukkan id token yang diberi 11. Klik ikon * Untuk tambah senarai nama pemenang.
5. Klik butang Daftar Penyokong * jika ingin mendaftar kehadiran bagi penyokong 12. Klik ikon * Untuk masukkan markah bonus dan senarai nama.
Sistem ePengurusan Kolej 10
Paparan QR code (iCOME) *Peserta dikehendaki install apps Putra-VID dari PLAY STORE di telefon bimbit masing2

1. QR code program akan dipaparkan * Untuk proses merit dan kehadiran

2. Peserta akan buka apps Putra-VID di telefon bimbit dan klik menu iCOME, skrin Event Attendance akan dipaparkan

3. Klik butang [ ] SCAN CODE dan halakan kamera telefon bimbit ke layar skrin yang disediakan oleh penganjur aktiviti

4. Data Kehadiran peserta akan dicatatkan

Sistem ePengurusan Kolej 11

Paparan kamera scanner (Putra-VID) *Peserta dikehendaki install apps Putra-VID dari PLAY STORE di telefon bimbit masing2

1. Kamera scanner akan dipaparkan * Untuk pengguna scan QR code identiti daripada Putra-VID * Untuk proses merit dan kehadiran

2. Peserta akan buka apps Putra-VID di telefon bimbit dan klik butang next utk ke skrin QR code identiti pengguna

3. Halakan skrin QR code identiti ke skrin camera laptop/device seperti di atas

4. Data kehadiran peserta akan dicatatkan

Sistem ePengurusan Kolej 12

 2

Paparan daftar kehadiran melalui login page

1. Memaparkan login page untuk pengguna mendaftarkan kehadiran.

2. Masukkan UPM-ID peserta

3. Masukkan Katalaluan peserta

4. Klik butang Daftar

Sistem ePengurusan Kolej 13

 1

3 4 5 6

Pemenang Aktiviti
1. Carian rekod untuk nama pemenang
2. Klik butang TAMBAH * Untuk tambah nama pemenang aktiviti dan pencapaian * Baris baru akan dipaparkan.
3. Klik droplist * Untuk pilih no. matrik pemenang
4. Klik droplist * Untuk pilih pencapaian bagi pemenang
5. Klik ikon simpan * Mesej “Maklumat Berjaya Disimpan” akan dipaparkan.
6. Klik ikon pangkah * Untuk tutup baris

Sistem ePengurusan Kolej 14

 3
2 4

Markah Bonus
1. Klik butang MARKAH * Untuk tambah Markah Bonus
2. Masukkan markah bonus
3. Klik ikon Simpan * Mesej “Maklumat Berjaya Disimpan” akan dipaparkan.
4. Klik ikon pangkah * Untuk tutup baris.

Sistem ePengurusan Kolej 15

 1
3 4
2

Senarai Nama untuk Markah Bonus

1. Klik butang TAMBAH *Untuk tambah senarai nama peserta * Baris baru akan dipaparkan
2. Klik droplist * Pilih maklumat peserta
3. Klik ikon Simpan * Mesej “Maklumat Berjaya Disimpan” akan dipaparkan.
4. Klik ikon pangkah * Untuk tutup baris
5. Klik ikon hapus * Mesej “Anda pasti ingin hapus data ini?” akan dipaparkan

Sistem ePengurusan Kolej 16

 2

4 5 6 7 8 9

1 11
10

Merit Akademik 5. Klik droplist * Pilih Sesi dalam mod kemaskini dan klik ikon Simpan untuk simpan
1. Klik Merit Akademik 6. Klik droplist * Pilih Semester maklumat yang telah dikemaskini * Mesej “Maklumat berjaya
2. Carian rekod merit akademik. 7. Klik droplist * Pilih Pencapaian dikemaskini” akan dipaparkan.
3. Klik butang TAMBAH * Untuk tambah merit akademik baru 8. Klik ikon simpan * Mesej “Maklumat Berjaya Disimpan” 11. Klik pada ikon hapus * Maklumat Merit Akademik akan
* Baris baru akan dipaparkan akan dipaparkan. dihapuskan* Mesej “Anda pasti untuk hapuskan data ini?”
4. Klik droplist * Pilih No. Matrik untuk tambah baru senarai 9. Klik ikon pangkah * Untuk tutup baris akan dipaparkan dan klik butang ok
nama 10. Klik pada ikon pensil * Maklumat pencapaian akan berada
Sistem ePengurusan Kolej 17