Professional Documents
Culture Documents
Gahar Handbook For Clinical Laboratories Standards Arabic
Gahar Handbook For Clinical Laboratories Standards Arabic
دليـــل معاييــر
اعتمـــاد المعـــــامل الطــــبية
* صــدرت هــذه المعاييــر باللغــة اإلنجليزيــة وهــذه النســخه العربيــة هــي نســخة مترجمــة لهــا،
وفــي حيــن االختــاف فــي فهــم و /أو تفســير أي مــن محتويــات هــذه النســخة ،يتــم الرجــوع إلــي
النــص اإلنجليــزي.
النــــاشر
الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية
طبعة 2023
إصــــــــدار 2021
ساري بداية من أغسطس 2021
المحتويات
كلمة افتتاحية
كخطــوة أساســية نحــو تنفيــذ اإلصــاح الشــامل للرعايــة الصحيــة فــي مصــر ،تقــدم الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة
ـتمرارا للجهــود التــي بــدأت فــي القــرن الماضــي لتحســين خدمــات الرعايــة ً دليــل معاييــر المعامــل الطبيــة ،2021 -والــذي يمثــل اسـ
الصحيــة فــي جمهوريــة مصــر العربيــة مــن خــال وضــع المعاييــر القياســية .وهــذا اإلصــدار يعــد نتا ًجــا قي ًمــا للجهــود المشــتركة
بيــن ممثليــن مــن مختلــف القطاعــات الصحيــة فــي مصــر ،ومنهــا وزارة الصحــة والســكان والقطــاع الخــاص وأســاتذة الجامعــات
والنقابــات المهنيــة.
ويتنــاول هــذا الدليــل معاييــر تقديــم الرعايــة الصحيــة مــن ثالثــة محــاور رئيســية :المنظــور الــذي يتمركــز حــول المريــض والمنظــور
الــذي يتمركــز علــى المؤسســة ومنظورعمليــة إجــراء االختبــار بخطواتهــا الكاملــة .يتــم تنــاول كل منظــور منهمــا فــي قســم منفصــل
والــذي يرتكــز علــى الحــد األدنــى مــن المتطلبــات الالزمــة العتمــاد المعامــل .ويتنــاول الجــزء األول مــن هــذه الدليــل متطلبــات
وشــروط عمليــة االعتمــاد .ويتنــاول الجــزء الثانــي المعاييــر المتمركــزة حــول المريــض ،ويتبنــى نمــوذج بيكــر للرعايــة الصحيــة
الــذي يرتكــز علــى المريــض مــن أجــل ضمــان اســتجابة المؤسســات إلــى احتياجــات المرضــى .ويتنــاول الجــزء الثالــث المعاييــر
المتمركــزة حــول المؤسســة .ويتنــاول القســم الرابــع معاييــر الخطــوات الكاملــة إلجــراء االختبــارات المعمليــة متضمنـا ً إلقــاء الضــوء
علــى العديــد مــن العناصــر المطلوبــة لمالئمــة بيئــة العمــل لتقديــم رعايــة صحيــة آمنــه وذات كفــاءة.
وقــد صيغــت هــذه المعاييــر بعنايــة لتوجيــه الوضــع الحالــي للرعايــة الصحيــة بمصــر نحــو رؤيــة مصــر ،2030كمــا تمــت مقارنتهــا
بدقــة مــع المعاييــر الدوليــة للتأكــد مــن أنهــا تضاهــي جميــع المعاييــر الدوليــة باإلضافــة إلــي التأكــد مــن تطابقهــا مــع القوانيــن واللوائــح
ـزا إلحــداث التغييــر والتحســين فــي ك ٍل مــن الثقافــة الســائدة المصريــة ومالئمتهــا مــع الثقافــة المصريــة .وبذلــك تكــون المعاييــر حافـ ً
وممارســات العمــل داخــل المعامــل الطبيــة فــي مصــر.
مقــــــدمة
تعــد خدمــات المعامــل الطبيــة أساســية فــي تقديــم الرعايــة للمرضــى ولهــذا البــد مــن توافرهــا لتلبيــة احتياجــات جميــع المرضــى
ومقدمــي خدمــة الرعايــة الطبيــة ،وتشــتمل خدمــات المعامــل الطبيــة علــي تنظيــم طلبــات االختبــارات ،تحضيــر المريــض ،
التعريــف الصحيــح للمريــض ،أخــذ العينــات ،ونقــل وتخزيــن وتجهيــز واختبــار العينــات اإلكلينيكيــة باإلضافــة إلــي التفســير لنتائــج
االختبــارات ورفــع التقاريــر وتقديــم التوصيــات ،باإلضافــة إلــي مراعــاة الســامة وأخالقيــات العمــل بالمعامــل الطبيــة ،وإذا كان
مســموحا ً باللوائــح المحليــة والقوميــة واإلقليميــة ،مــن المفضــل أن تشــمل خدمــات المعامــل الطبيــة علــي فحــص عينــات المريــض
فــي الحــاالت التــي تحتــاج إلــي المشــورة وأن تشــارك هــذه الخدمــات بشــكل فعــال فــي منــع األمــراض باإلضافــة إلــي تشــخيص
المريــض والتعامــل معــه .ويجــب أن يوفــر كل معمــل الفــرص التعليميــة والعلميــة المناســبة للعامليــن المتخصصيــن بالمعمــل.
إن الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض فــي المعامــل هــي الرعايــة التــي تهتــم بتقديــم خدمــة تحتــرم وتســتجيب إلــى تفضيــات
واحتياجــات وقيــم المرضــي والعمــاء ،وتعــد الدراســات االســتقصائية األداة المثلــي لقيــاس تجربــة المريــض أثنــاء حصولــه علــى
الرعايــة ،وقــد أثبتــت األدلــة العلميــة أن الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض تعمــل علــي تحســين تجربــة المريــض وتضيــف قيمــة
إلــى الخدمــات المقدمــة .وعندمــا يعمــل جميــع العامليــن بالمعمــل مــن إدارييــن ومقدمــي الخدمــة ســويا ً مــع المرضــى وذويهــم،
ترتفــع قيمــة الرعايــة الصحيــة وتقــل التكلفــة ويــزداد الرضــاء لــدي مقــدم الخدمــة وبالتالــي تتحســن تجربــة المريــض .كمــا أن
الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض تؤثــر بشــكل إيجابــي علــى اقتصاديــات العمــل عــن طريــق تحقيــق الربــح المالــي وارتفــاع نســبة
المشــاركة فــي الســوق.
وال يقتصــر العمــاء فــي المعامــل علــى المرضــى فقــط ،فالعاملــون فــي المعامــل ال يقلــون أهميــة أيضـاً .وعلــى الرغــم مــن اســتمرار
النقــاش حــول مــا إذا كان ينبغــي اعتبــار راحــة ورفاهيــة العامليــن جــز ًءا مــن مبــادرات ســامة المرضــى ،فــإن العديــد من المؤسســات
تفكــر فــي األمــر بهــذه الطريقــة ،ومنهــا الجهــات الفاعلــة الرئيســية وشــركاء النجــاح فــي صناعــة الرعايــة الصحيــة فــي جميــع أنحــاء
العالــم .وتوجــد ثالثــة جوانــب رئيســية قــد تؤثــر علــى راحــة ورفاهيــة العامليــن :الســامة والضغــط النفســي والهيــكل التنظيمــي.
كمــا يحــدد هــذا الدليــل الحــد األدنــى مــن المتطلبــات التــي بهــا تحقــق المعامــل ســامة المرضــى والتركيــز عليهــم مــع الحفــاظ علــى
بيئــة عمــل آمنــة ومنظمــة وإيجابيــة.
تنطبق هذه المعايير على المعامل الطبية الراغبة في الحصول على االعتماد من الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية:
المنشآت المتضمنة:
تنطبق هذه المعايير على:
-المعامل المستقلة
-المعامل الطبية المتخصصة (مثال :معامل االختبارات الوراثية ،معمل البيولوجيا الجزيئية ،معمل البكتريولوجي
-معامل اإلحالة التي تتسلم عينات من منشآت صحية آخرى.
الغـــــــرض
تصــف المعاييــر الصــادرة عــن الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة المســتوى الكــفء مــن األداء فــي كل عمليــة مــن عمليــات
االختبــار المعملــي حيــث تعكــس مســتوى األداء المطلــوب والقابــل للتحقيــق مقارنــة بــاألداء الفعلــي للمعامــل ويتمثــل الغــرض
الرئيســي مــن هــذه المعاييــر فــي التوجيــه نحــو واســتدامة ممارســات رعايــة صحيــة آمنــه وفعالــه .كمــا تعــزز هــذه المعاييــر إدارة
المؤسســة وتوجههــا؛ فهــي تســاعد العامليــن وفريــق اإلدارة والمعامــل ككل فــي اتبــاع ممارســات آمنــة فــي التوظيــف ،وتكليــف
العامليــن المرخصيــن والغيــر مرخصيــن بالمهــام ،وضمــان التوثيــق الــازم ،بمــا فــي ذلــك وضــع سياســات للتكنولوجيــا الحديثــة.
إن التطابــق مــع معاييــر الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة يضمــن مســئولية المعامــل تجــاه قراراتهــا وإجراءاتهــا .كمــا
تتمحــور العديــد مــن المعاييــر علــى المريــض وعلــى الســامة مــن أجــل تحقيــق أفضــل النتائــج الممكنــة وتقليــل حــدوث الضــرر.
وتشــجع هــذه المعاييــر العامليــن بالمعامــل علــى تعزيــز المعرفــة لديهــم باســتمرار مــن خــال الخبــرة والتعليــم المســتمر واتبــاع
أحــدث أدلــة العمــل .ويمكــن اســتخدام هــذه المعاييــر فــي تحديــد مجــاالت التحســين فــي الممارســة اإلكلينيكيــة ومجــاالت العمــل،
باإلضافــة إلــى تحســين ســامة المرضــى وتوفيــر بيئــة عمــل آمنــة.
االستخدام
قـراءة وتفسيـر الدليـل
•تُقيــم الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة الهيــكل ،والعمليــات ،و/أو النتائــج الخاصــة بالمعامــل مــن خــال وضــع المعاييــر
التــي تتنــاول هــذه المفاهيم.
•وفــي هــذا الســياق ،ال ينبغــي أن يكــون هنــاك خلــط بيــن معاييــر االعتمــاد وضوابــط منــح التراخيــص ،ســواء ترخيــص ممــارس
بمفــرده أو ترخيــص المعمــل .وعــادة مــا تضــع المعاييــر الحــد األدنــى مــن األداء الــذي يجــب أال يقــل عنــه مســتوى األداء
للحفــاظ علــى الصحــة العامــة والســامة.
•ينقســم هــذا الدليــل إلــى أربعــة أقســام ،باإلضافــة إلــى الكلمــة االفتتاحيــة ،والمقدمــة ،ونطــاق تطبيــق الدليــل ،والغــرض،
واالســتخدام ،والشــكر والتقديــر ،واالختصــارات ،وأنشــطة عمليــة المراجعــة واالســتعداد لهــا ،وقائمــة المصطلحــات ،والمراجــع.
•ينقسم كل قسم إلى فصول حيثما كان ذلك ممكناً.
•يحتوي كل فصل على
-مقدمة تتضمن الغرض العام
-وثائق التنفيذ اإلرشادية التي يجب مراجعتها من أجل تحقيق التطابق مع المعايير.
-تفاصيل أهداف الفصل تلي المقدمة ،ولكل منها معيار أو أكثر.
•المعيــار هــو؛ هــو مســتوي معيــن مــن الجــودة أو اإلنجــاز ،خاصــة ذلــك المســتوي الــذي يعتبــر مقبــوال ،ويتكــون مــن نــص
المعيــار ،وكلمــات رئيســية ،والغــرض ،ودليــل عمليــة المراجعــة ،وأدلــة التطابــق مــع المعيــار ،والمعاييــر ذات الصلــة.
•نص المعيار:
-في هذا الدليل ،يُكتب كل معيار في شكل جملة تكون مسبوقة بكود.
-يلي كل معيار جملة مكتوبة بلون غير األسود تصف أبعاد الجودة األساسية التي يتناولها المعيار.
•الكلمات الرئيسية:
تهــدف الكلمــات الرئيســية إلــى مســاعدة المؤسســات علــى فهــم أهــم عنصــر (العناصــر) فــي نــص المعيــار .ولتلــك الكلمــات أو
المفاهيــم داللــة كبيــرة .فهــي تجيــب علــى الســؤال :مــا الــذي يهــدف المعيــار إلــى قياســه؟
•الغرض
-الغرض يهدف إلى مساعدة المؤسسات على فهم المعني الكامل للمعيار.
-ينقسم الغرض عادة إلى جزئين.
○معيــاري :يصــف هــدف ومنطــق المعيــار ويقــدم شــر ًحا عــن كيــف يتناســب المعيــار مــع البرنامــج ككل ،ويجيــب
علــى الســؤال :لمــاذا يجــب التطابــق مــع المعيــار.
○إخبــاري :يهــدف إلــى مســاعدة المؤسســات علــى تحديــد اســتراتيجية تفســير وتنفيــذ المعيــار ،ويجيــب علــى
الســؤال :كيــف ســيتم التطابــق مــع المعيــار؟
-تتطلــب بعــض المعاييــر أن يتــم توثيــق وتنفيــذ وتســجيل و/أو مراقبــة الحــد األدنــى مــن المكونــات الالزمــة لتنفيــذ العمليــات،
وعــادة مــا تســبق هــذه المكونــات عبــارة " علــى األقــل مــا يلــي" ثــم يليهــا قائمــة مــن المتطلبــات فــي تسلســل رقمــي أو
أبجــدي .بنــاء علــى ذلــك ،تعتبــر هــذه المكونــات أساســية وال يمكــن فصلهــا مــن أجــل الوصــول الــي الحــد األدنــى المقبــول
مــن التطابــق مــع المعيــار.
•أدلة التطابق مع المعيار:EOCs
-تشير أدلة التطابق مع المعيار إلى ما تتم مراجعته وإعطاء درجه عليه أثناء زيارة المراجعة التقييمية.
-أدلــة التطابــق لــكل معيــار تحــدد متطلبــات التطابــق الكامــل مــع المعيــار حيــث يتــم أخــذ الدرجــة وفقًــا لــكل دليــل تطابــق
مســتوفي.
هــذا الدليــل يســتخدم كلمــات ومفــردات معينــة لضمــان تحقيــق االتســاق والوضــوح ،والتــي تعــد أهــم الكلمــات التــي تســاعد المعامــل
فــي تفســير المعاييــر:
عملية ،سياسة ،إجراء ،برنامج ،خطة ،أدلة عمل ،بروتوكول
كلما استخدمت كلمة "عملية" في معيار ،فإنها تشير إلى متطلب من الضروري تحقيقه.
•"العملية":
سلسلة من األفعال أو الخطوات المتخذة من أجل تحقيق هدف معين.
•"العملية الموثقة" :
وثيقة تصف العملية ويمكن أن تكون في شكل سياسة أو إجراء أو برنامج أو خطة أو أدلة عمل أو بروتوكول.
•"السياسة":
-مبدأ العمل الذي تتبناه المؤسسة.
-عادة ما تجيب على السؤال :ما هي العملية؟
-تُعد أكثر صرامة من أدلة العمل أو البروتوكوالت.
-ال تتضمن األهداف التي يجب تحقيقها خالل فترة زمنية معينة.
•"اإلجراء":
-طريقة ثابتة أو رسمية للقيام بشيء ما.
-عادة ما يجيب على السؤال :كيف تحدث العملية؟
-يٌعد أكثر صرامة من أدلة العمل أو البروتوكوالت.
-ال يتضمن األهداف التي يجب تحقيقها خالل فترة زمنية معينة.
•"الخطة":
-مقترح /طرح مفصل لفعل أو تحقيق شيء ما.
-عادة ما تجيب على السؤال :ما الهدف؟ لماذا وكيف ومتى سيتم تحقيقه؟
-تشمل األهداف التي يجب تحقيقها خالل فترة زمنية معينة.
•أدلة العمل:
-قاعدة عامة أو مبدأ أو نصيحة.
-عادة ما تجيب على السؤال :ما هي العملية؟ كيف يجب أن تحدث؟
-عادة ما تتسم بالسرد أكثر من البروتوكول.
•"البروتوكول":
-أفضــل ممارســة للتعامــل مــع حالــة معينــة ،والــذي يتضمــن خطــة عــاج تســتند إلــى اســتراتيجيات قائمــة علــى األدلــة
وإجمــاع آراء المتخصصيــن.
-عــادة مــا يحتــوي علــى رســوم بيانيــة ومخططــات انســيابية وخرائــط ذهنيــة وخرائــط التفكيــر المتسلســل Thinking
""trees
•"الوثيقة":
-يتم إنشاء الوثيقة عند التخطيط لما يجب القيام به.
•"السجل":
-يتم إنشاء سجل لتوثيق شيء تم عمله.
علي المعامل الراغبة في الحصول على اعتماد الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية أن تبدأ بـ:
•التقــدم بطلــب لالنضمــام إلــى البرنامــج عبــر الموقــع www.gahar.gov.eg :أو عــن طريــق إرســال رســالة بريــد إلكترونــي
إلــى .reg@gahar.gov.eg
•يتلقــى المعمــل الــرد مــن الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة عــن طريــق رســالة بالبريــد اإللكترونــي مرفــق بهــا نمــوذج
الطلب.
•يقوم المعمل بمليء الطلب وتحميل المستندات المطلوبة.
•تقوم الهيئة بمراجعة الوثائق المرسلة من المعمل.
•تحدد الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية رسوم إجراء المراجعة وتقوم بإرسال تفاصيل الحساب البنكي.
•يقــوم المعمــل بإيــداع قيمــة الرســوم المطلوبــة فــي البنــك المركــزي المصــري فــي الحســاب البنكــي وترســل نســخة مــن إيصــال
الدفــع عبــر البريــد اإللكترونــي للهيئــة.
•يتم تحديد موعد زيارة المعمل إلجراء المراجعة.
•يقــوم فريــق المراجعيــن بالهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بتقييــم المعمــل وفقًــا لدليــل معاييــر المعامــل الصــادر عــن
الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة.
•يُقدم تقرير المراجعة إلى لجنة االعتماد لمراجعته واتخاذ القرار بنا ًء على قواعد اتخاذ القرار.
•يتــم إخطــار المعمــل بقــرار لجنــة االعتمــاد .يحــق للمعمــل تقديــم طعــن علــى القــرار فــي غضــون 15يــوم .إذا لــم يٌقــدم أي
طعــن ،يعتمــد رئيــس الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة القــرار ويتــم إصــدار الشــهادة النهائيــة.
•يتطلــب مــن المراجعيــن مراجعــة متطلبــات المعاييــر وتقييــم مــدى تطابــق المعمــل مــع متطلبــات المعاييــر فــي الفتــرات الزمنيــة
السابقة.
•الفتــرات الزمنيــة الســابقة هــي الفتــرة التــي تســبق زيــارة المراجعــة والتــي خاللهــا يجــب أن يلتــزم المعمــل بالتطابــق مــع معاييــر
اعتمــاد الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة .ويؤثــر إخفــاق المعمــل فــي التطابــق مــع هــذه القاعــدة علــى قــرار االعتمــاد.
•تختلف "الفترات الزمنية السابقة" من معمل إلى آخر حسب حالة االعتماد والتسجيل.
•المعامل المسجلة والراغبة في الحصول على االعتماد يجب أن:
○تتطابــق مــع متطلبــات الســامة الوطنيــة خــال الفتــرة كاملــة منــذ تلقــي الموافقــة علــى التســجيل حتــى وقــت زيــارة
المراجعــة التقييميــة الخاصــة باالعتمــاد.
○تتطابــق مــع بقيــة المعاييــر المذكــورة فــي دليــل معاييــر المعامــل الصــادر عــن الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة
لمــدة أربعــة أشــهر علــى األقــل قبــل زيــارة المراجعــة التقييميــة.
•المعامل التي ترغب في إعادة االعتماد:
○بالنســبة للمعامــل المعتمــدة مــن الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ،يلــزم أن تتطابــق مــع جميــع المعاييــر المذكــورة
فــي دليــل معاييــر المعامــل الصــادر عــن الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة مــن تاريــخ الموافقــة علــى االعتمــاد
الســابق حتــى زيــارة المراجعــة التقييميــة لالعتمــاد التاليــة.
خالل زيارة المراجعة التقييمية ،يتم حساب درجات لكل معيار وفقا ً ألدلة التطابق مع المعيار.
يتــم ذلــك عــن طريــق قواعــد حســابية تعتمــد علــى الجمــع وحســاب النســبة المئويــة لدرجــات كل دليــل تطابــق قابــل للتطبيــق علــى
النحــو التالــي:
•"مطابــق /مســتوفى" عندمــا يحقــق المعمــل ٪80أو أكثــر مــن التطابــق مــع المتطلبــات خــال الفتــرات الزمنيــة الســابقة
المحــددة .بمجمــوع درجــات (.)2
•"مطابــق جزئيــا /مســتوفى جزئيـاً" عندمــا يحقــق المعمــل أقــل مــن ٪80ولكــن أكثــر مــن أو يســاوي ٪50مــن التطابــق
مــع المتطلبــات خــال الفتــرات الزمنيــة المحــددة .بمجمــوع درجــات (.)1
•"غيــر مطابــق /غيــر مســتوفى" عندمــا يحقــق المعمــل أقــل مــن ٪50مــن التطابــق مــع المتطلبــات خــال الفتــرات الزمنيــة
الســابقة المحــددة .بمجمــوع درجــات (صفــر).
•غيــر قابــل للتطبيــق عندمــا يُقــرر المراجــع أن متطلبــات المعيــار خــارج نطــاق خدمــات المعمــل (يتــم حــذف الدرجــات مــن
البســط والمقــام).
•وعلــي الرغــم مــن أن غالبيــة أدلــة التطابــق مــع المعيــار تعــد مســتقلة بذاتهــا ،أو وحــدات قائمــة بنفســها للقيــاس والتــي تمثــل
الهيــكل والعمليــة و/أو النتائــج ،إال أن القليــل مــن أدلــة التطابــق مــع المعيــار تتبــع بعضهــا البعــض ،و التبعيــة تعنــي أنــه ال
يمكــن تحقيــق التطابــق مــع أحــد أدلــة التطابــق مــع المعيــار ( أو أخــذ درجــة عليــه) إال عنــد التأكــد مــن أنــه تــم التطابــق مــع
أدلــة التطابــق األخــرى التابعــة لــه.
تحديد درجات كل معيار:
•"مطابق /مستوفى" عندما يبلغ متوسط درجات أدلة التطابق القابلة للتطبيق لهذا المعيار نسبة %80أو أكثر.
•"مطابــق جزئيــا /مســتوفى جزئي ـاً" عندمــا يبلــغ متوســط درجــات أدلــة التطابــق القابلــة للتطبيــق لهــذا المعيــار أقــل مــن
٪80ولكــن ال تقــل عــن .٪50
•"غيــر مطابــق /غيــر مســتوفى" عندمــا يبلــغ متوســط درجــات أدلــة التطابــق القابلــة للتطبيــق لهــذا المعيــار نســبة أقــل مــن
.٪50
تحديد درجات كل فصل:
يتم تحديد درجات كل فصل بعد حساب متوسط درجات جميع المعايير القابلة للتطبيق في هذا الفصل.
يمكــن للمعمــل أن يحصــل علــي االعتمــاد مــن خــال التطابــق مــع قواعــد قــرار االعتمــاد المحــددة .وتســتلزم هــذه القواعــد الحصــول
علــى درجــات معينــة ســواء علــى مســتوى المعيــار ومســتوي الفصــل والمســتوى العــام حيــث يتكــون قــرار االعتمــاد مــن أربعــة
قــرارات.
القرار األول :حالة االعتماد للمعمل (لمدة 3سنوات)
•التطابق الكلى بنسبة ٪80أو أكثر ،و
•ينبغي أن يحصل كل فصل على ما ال يقل عن ،٪70و
•يوجد معيار واحد كامل «غير مطابق /غير مستوفي» ،و
•ال يوجد معيار واحد من متطلبات السالمة الوطنية «غير مطابق /غير مستوفي».
القرار الثاني :حالة االعتماد المشروط للمعمل (لمدة سنتين)
•التطابق الكلى بنسبة تتراوح من ٪70إلى أقل من ،%80أو
•ينبغي أال تقل نسبة درجات كل فصل عن ،٪60أو
•يوجد حتى معيار واحد "غير مطابق /غير مستوفي " في الفصل ،و
•ال يوجد معيار واحد من المتطلبات الوطنية للسالمة "غير مطابق /غير مستوفي".
القرار الثالث :حالة االعتماد المشروط للمعمل (لمدة سنة واحدة)
•التطابق الكلى بنسبة تتراوح من ٪60إلى أقل من ،%70أو
•ينبغي أال تقل نسبة درجات كل فصل عن ،٪50أو
•يوجد حتى معياران غير مطابقين /غير مستوفيين في الفصل ،و
•ال يوجد معيار واحد من المتطلبات الوطنية للسالمة "غير مطابق /غير مستوفي".
القرار الرابع :رفض االعتماد
•التطابق الكلى بنسبة أقل من ،٪60أو
•حصول فصل واحد على أقل من ،٪50أو
•يوجد أكثر من معيارين غير مطابقين /غير مستوفيين في الفصل ،أو
•يوجد معيار من المتطلبات الوطنية للسالمة "غير مطابق /غير مستوفي".
يتطلب من المعامل التي حالتها اعتماد أو اعتماد مشروط ولديها بعض من عناصر عدم التطابق أن:
•تُرســل خطــة عمــل تصحيحيــة ألدلــة التطابــق مــع المعيــار والمعاييــر الغيــر مطابقــة /غيــر مســتوفاه خــال 90يو ًمــا فــي
حالــة القــرار األول و 60يو ًمــا فــي حالــة القــرار الثانــي و 30يو ًمــا فــي حالــة القــرار الثالــث إلــى البريــد اإللكترونــي @reg
.gahar.gov.eg
•تتقــدم بطلــب وتجتــاز زيــارة المراجعــة التقييميــة لالعتمــاد خــال عاميــن فــي حالــة القــرار الثانــي وعــام فــي حالــة القــرار
الثالــث.
مدة سريان االعتماد 3سنوات .وقد يتم تعليق االعتماد أو سحبه إذا:
•لم يتمكن المعمل من اجتياز زيارات المتابعة في حالة االعتماد المشروط،
•لم يتمكن المعمل من تقديم خطط عمل تصحيحية في حالة وجود دليل تطابق أو أكثر غير مطابق /غير مستوفي،
•لم يتمكن المعمل من اجتياز زيارة المراجعة غير المعلنة،
•لــم يتمكــن المعمــل مــن التطابــق مــع التعميمــات الدوريــة الصــادرة عــن الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة كلمــا كان
ذلــك ممكنــا.
شكر وتقدير
شكر خاص إلى المعامل التي أجريت فيها التجربة االسترشادية واالختبارات الميدانية
20 دليــــل معـاييــر اعتمــــاد المعامل الطــــبية | صفحة
الهيئـــة العامـــة لالعتمـــاد والرقابـــة الصحيـــة
فريق وضع ومراجعة المعايير من أعضاء مجلس إدارة الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية
المختصرات
المعنـــى الكــــود
القســـــــــم األول
الغرض من القسم:
يتكــون هــذا الفصــل مــن مجموعــه مــن المتطلبــات المحــددة التــي لالشــتراك فــي عمليــة اعتمــاد الهيئــة وللحفــاظ علــى حالــة االعتمــاد.
ويشــترط الســتكمال عمليــة المراجعــة أن يتــم التطابــق مــع معاييــر هــذا القســم .وإذا كان هنــاك دليــل تطابــق واحــد "مطابــق جزئيــا"
أو "غيــر مطابــق" يجــب أن يتــم التعامــل معــه مــن خــال لجنــة اعتمــاد المعاييــر بالهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ،وقــد
يــؤدي ذلــك إلــى رفــض االعتمــاد أو تعليقــه.
:APC.01علــي المعامــل المســجلة بالهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة أن تحافــظ علــي وتضمــن وتتابــع التطابــق مــع
متطلبــات التســجيل
السالمة
الكلمات الرئيسية:
استدامة التطابق مع متطلبات التسجيل
الغرض:
تعتبــر متطلبــات التســجيل هــي الحــد األدنــى مــن مســتوي الجــودة والســامة والتطابــق ألي معمــل يســعى إلــى االنضمــام إلــى
منظومــة التأميــن الصحــي الشــامل .ويتطلــب مــن المعمــل أن يقــوم باســتكمال اســتمارة التقديــم اإللكترونيــة وتقديــم الوثائــق التاليــة
عنــد التســجيل لالعتمــاد أو إعــادة االعتمــاد.
.أنطاق الخدمات
.بالخطة االستراتيجية للتحسين
.جاختبار الكفاءة (دورة كاملة لكي يتمكن من التقدم لالعتماد)
.دضبط الجودة الداخلية (بيانات ضبط الجودة لمدة عام لالعتماد)
.هسجالت التحقق من طريقة الفحص
.وقرار تعيين مدير المعمل ومسئول إدارة الجودة
.زالسياسات واإلجراءات الخاصة بالنقاط التالية
-معايير الرعاية المتمركزة حول المريض
-معايير الرعاية المتمركزة حول المؤسسة
-معايير العملية المتكاملة إلجراء االختبار
عندمــا يتــم تســجيل المعمــل ،مــن المتوقــع أن يلتــزم المعمــل بالحفــاظ علــى نفــس المســتوى مــن الجــودة المحقــق خــال زيــارة
المراجعــة التقييميــة بغــرض التســجيل أو تحســينه .ويتــم إخطــار الهيئــة بــأي تغيــرات كبــرى قــد تحــدث فــي المعمــل بمــا فيهــا القيــادة
خــال 30يــوم مــن التغييــر.
دليل عملية المراجعة:
•أثنــاء عمليــة المراجعــة التــي تقــوم بهــا الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ،قــد يُقيــم المراجــع التطابــق مــع متطلبــات
المعاييــر.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يقــدم المعمــل للهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بالوثائــق المذكــورة فــي الغــرض مــن النقطــة (أ) إلــي النقطــة (ز) عنــد
التســجيل لالعتمــاد أو إعــادة االعتمــاد
2يوجد لدي المعمل عملية للتقييم الدوري للتطابق مع متطلبات التسجيل. .
3يعمــل المعمــل علــى كال مــن التغذيــة الراجعــة والتقاريــر الــواردة مــن الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة خــال فتــرة .
التســجيل فــي الوقــت المناســب.
4عند تحديد فجوة ،يتخذ المعمل جميع اإلجراءات الالزمة لتحسين األداء واستمرارية التطابق. .
5يقــوم المعمــل بإبــاغ الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة عــن أي تحديــات قــد تؤثــر علــى التطابــق مــع متطلبــات .
التســجيل.
6يقوم المعمل بإبالغ الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية عن أي تغيرات كبرى خالل 30يوم من التغيير .
المعايير ذات الصلة:
:OGM.07الخطــط االســتراتيجية والتشــغيلية :TEQ.01 ،خطــة إدارة الجــودة الداخليــة :TEQ.05 ،عينــات اختبــار الكفــاءة،
:TEQ.06اإلجــراءات التقييميــة البديلــة ،وتقييــم الجــودة الخارجيــة :TEX.01 ،إجــراءات اختبــارات التحقــق،
:APC.02يضمــن المعمــل تقديــم رعايــة طبيــة آمنــة مــن خــال التطابــق مــع تســجيل الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة
لمتخصصــي الرعايــة الصحيــة.
السالمة
الكلمات الرئيسية:
تسجيل العاملين
الغرض:
تهــدف عمليــة تســجيل متخصصــي الرعايــة الصحيــة إلــى ضمــان كفــاءة متخصصــي الرعايــة الصحيــة مــن خــال مطابقــة مؤهالتهم
وخبراتهــم مــع نطــاق خدمــات المعامــل المســجلة أو المعتمــدة .وفــي المقابــل ،تعمــل هــذه العمليــة علــي تحســين جــودة خدمــات
الرعايــة الصحيــة المقدمــة إلــى المجتمــع .ومــن المتوقــع أن تســجل المعامــل ٪100مــن العامليــن بالمعمــل والذيــن ســوف يغطــون
نطــاق خدمــات المعمــل .ويجــب علــى قيــادات مركــز العــاج الطبيعــي إنشــاء عمليــة لتســجيل جميــع العامليــن بالمعمــل مــن المنــوط
بهــم التســجيل فــي غضــون شــهر إلــى ثالثــة أشــهر.
دليل عملية المراجعة:
•أثنــاء زيــارة المراجعــة التقييميــة التــي تقــوم بهــا الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ،قــد يُقيــم المراجــع التطابــق مــع
متطلبــات المعيــار.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجد بالمعمل عملية لتسجيل جميع أعضاء المهن الطبية المطلوب تسجيلهم.
2 .تغطي العملية جميع العاملين بدوام جزئي أو كلي ،أو بأي نوع آخر من التعاقد /االتفاقات
3 .يقــوم المعمــل بإبــاغ الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ،والجهــات المعنيــة فــي القطــاع الصحــي ،والنقابــات المهنيــة
بــاي نتائــج لعلميــة التســجيل قــد تؤثــر علــي ســامة المرضــى أي اكتشــاف يمكــن أن يؤثــر علــى ســامة المرضــى.
المعايير ذات الصلة:
:WFM.01دليــل المــوارد البشــرية ،والقوانيــن واللوائــح؛ :WFM.03التوظيــف؛ :WFM.07تقييــم الكفــاءة :WFM.08 ،تقييــم
كفــاءة العامليــن :WFM.12 ،التحقــق مــن الشــهادات والمؤهــات
:APC.03يمــد المعمــل الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بالمعلومــات الدقيقــة والكاملــة طــوال جميــع مراحــل عمليــات
التســجيل واالعتمــاد.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
معلومات دقيقة وكاملة
الغرض:
خــال عمليــات التســجيل واالعتمــاد ،قــد تطلــب الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بيانــات ومعلومــات عــن العديــد مــن
النقــاط .وعندمــا يتــم تســجيل المعمــل ،يشــمل نطــاق عمــل الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة قيــام المعمــل بإبــاغ الهيئــة
عــن أي تغييــرات قــد تحــدث فــي المعمــل وأي تقاريــر مــن المقيَميــن الخارجييــن.
قــد تقــدم المعامــل المعلومــات إلــى الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة مــن خــال نمــوذج إلكترونــي .وتعمــل سياســات
وإجــراءات االعتمــاد ذات الصلــة علــى تعريــف المعمــل علــى البيانــات و /أو المعلومــات المطلوبــة واإلطــار الزمنــي لتقديمهــا .ومــن
المتوقــع أن يقــدم المعمــل معلومــات دقيقــة وكاملــة وفــي الوقــت المناســب إلــى الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة فيمــا يتعلــق
بهيــكل ونطــاق عمــل المعمــل ،والمبنــى ،والحوكمــة ،والتراخيــص ،وتقاريــر التقييــم المقدمــة مــن المقيَميــن الخارجييــن .وتطلــب
الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة مــن كل معمــل ،ســواء كان مســجالً أو معتمــدا ً أو مهتمـاً ،علــى خــوض تجربــة االعتمــاد
بأمانــة ونزاهــة وشــفافية.
ويجــب إبــاغ الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بــأي تغييــرات قــد تحــدث فــي المعمــل بمــا فيهــا تغييــر القيــادات خــال 30
يــوم مــن تاريخــه.
دليل عملية المراجعة:
•يتوقــع المراجعــون الشــفافية قبــل وأثنــاء المراجعــة التــي تقــوم بهــا الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة فيمــا يخــص
مشــاركة المعلومــات ،التقاريــر أو التعبيــر عــن التســاؤالت المتعلقــة بالتســجيل واالعتمــاد والترخيــص والتفتيــش والتدقيــق
والشــئون القانونيــة .واألحــداث الجســيمة الخاضعــة لإلبــاغ والتدابيــر الواجــب اإلبــاغ عنهــا.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يُقــدم المعمــل معلومــات دقيقــة وكاملــة إلــى الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة أثنــاء عمليــة التســجيل وطيلــة الفتــرة بيــن
التســجيل واالعتماد.
2 .يقــوم المعمــل فــي غضــون 30يو ًمــا باإلبــاغ عــن أي إضافــة أو حــذف لنطــاق خدمــات المعمــل وأي توســعات للمرافــق بنســبة
٪15أو أكثــر مقارنــة بعــدد المرضــى ونطــاق الخدمــات أو مقارنــة بــأي مقاييــس آخــرى أو أي تغيــرات هيكليــة فــي المعمــل
(ســواء بالدمــج أو التشــارك مــع كيــان آخــر أو إضافــة موقــع ،أو خدمــة أو برنامــج غيــر معتمــد).
3 .يتيــح المعمــل للهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة إمكانيــة االطــاع علــى نتائــج وتقاريــر التقييــم التــي يحصــل عليهــا مــن
أي مؤسســة تقييميــة أخــري.
المعايير ذات الصلة:
:OGM.03مسئوليات الهيئة الحاكمة :IMT.01 ،نظام التعامل مع الوثائق
القســـــــم الثاني
تمثــل الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض نقلــة نوعيــة فــي رؤيــة المرضــى ومتخصصــي الرعايــة الصحيــة والشــركاء للرعايــة
الصحيــة والعــاج .فحســبما جــاء فــي تعريــف معهــد الطــب )Institute of Medicine (IOMإن الرعايــة المتمركــزة حــول
المريــض هــي تقديــم الرعايــة التــي تحتــرم وتســتجيب إلــى تفضيــات واحتياجــات المريــض وتتوافــق مــع قيمــه ،وتضــع قيــم المريض
قيــد االعتبــار حيــن اتخــاذ كافــة القــرارات اإلكلينيكيــة .فــإن الرعايــة المتمركــزة علــى المريــض تمهــد الطريــق لنظــام صحــي يحقــق
االســتفادة القصــوى مــن المنظومــة والراحــة للطــرف األكثــر أهميــة وتأثــرا ً بهــا وهــو المرضــي وأســرهم والمجتمــع.
وعلــى مــدار العقديــن الســابقين ،أصبحــت الرعايــة المتمركــزة علــى المريــض معتــرف بهــا عالمي ـا ً كأحــد أبعــاد المفهــوم األشــمل
للخدمــة الصحيــة عاليــة الجــودة .وفــي عــام ،2001فــي التقريــر النصــف ســنوي لمعهــد الطــب األمريكــي (" IOMالعبــور نحــو
الجــودة :نظــام صحــي جديــد فــي القــرن الحــادي والعشــرين" تــم تعريــف "جــودة الرعايــة " بأنهــا "الرعايــة اآلمنــة ،والفعالــة،
والمتمركــزة حــول المريــض والتــي تقــدم فــي الوقــت المناســب وبكفــاءة ودون تمييــز.
ووضــع التقريــر العديــد مــن القواعــد إلعــادة بنــاء وتحســين الرعايــة المتمركــزة علــى المريــض ،ومنهــا ضمــان أن تقــوم الرعايــة
علــى عالقــات مســتمرة مــن أجــل الشــفاء؛ وتخصيــص الرعايــة لتلبيــة احتياجــات المرضــى وقيمهــم؛ ومشــاركة المرضــي فــي صنــع
القــرار؛ ومشــاركة المعلومــات معــه بحريــة؛ وبشــفافية.
وحدد تقرير معهد الطب ( )IOMمستويات مختلفة لجودة الرعاية ودور الرعاية المتمركزة حول المريض في كل مستوى:
1 .مســتوى تجربــة المريــض :يشــير إلــى تجربــة المريــض فــي الرعايــة الصحيــة المقدمــة لــه .يجــب تقديــم الرعايــة التــي تحتــرم
المريــض وتمــده بالمعلومــات وتدعــم مشــاركة المرضــي وذويهــم.
2 .مســتوى النظــام الميكــرو إكلينيكــي ( :)Clinical Microsystemيشــير إلــى المجموعــة اإلكلينيكيــة التــي تحــدد الخدمــة
والقســم أو برنامــج الرعايــة ،يجــب مشــاركة المرضــي وأســرهم فــي وضــع اإلطــار الشــامل للخدمــة والقســم أو البرنامــج
3 .مستوى البيئة :يشير إلى المستوى التنظيمي للنظام الصحي .ويمكن للمرضى واألسر إبالغ السلطات المحلية.
وعلــى المســتوي الدولــي ،تتبــع الخدمــات الصحيــة مجموعــة مــن االســتراتيجيات لتعزيــز الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض عنــد
تقديــم الخدمــة الصحيــة ،ومنهــا تنميــة قــدرات العامليــن ،والقيــادات ،وجمــع التغذيــة الراجعــة مــن المرضــى ورفــع تقاريــر بهــا،
والمشــاركة فــي وضــع ومراجعــة طــرق تقديــم الخدمــات ،وتنفيــذ قوانيــن حقــوق المرضــى ،وإشــراك المرضــى واألســر كشــركاء
فــي تحســين الرعايــة.
الغرض من الفصل:
ـرف منظمــة الصحــة العالميــة ســامة المرضــى علــى أنهــا الحــد مــن وتخفيــف الممارســات غيــر اآلمنــة داخــل األنظمــة الصحيــة، تُعـ ِ ّ
وكذلــك مــن خــال اســتخدام أفضــل الممارســات التــي ثبُــت أنهــا تــؤدي إلــى أفضــل نتائــج للمريــض .فبيئــة الرعايــة الصحيــة تعــد
بيئــة معقــدة حيــث يمكــن أن تــؤدي األخطــاء بهــا إلــى اإلصابــة أو الوفــاة .وتطبيــق إجــراءات الحمايــة عــادة مــا يفيــد ،ومــع ذلــك
فــإن كل مســتوى مــن مســتويات الحمايــة ،مثــل أجهــزة اإلنــذار واإلجــراءات الموحــدة ومتخصصــي الرعايــة الصحيــة المدربيــن قــد
يعانــوا مــن نقــاط ضعــف.
وقــد زاد االلتــزام واالتجــاه نحــو تحســين ســامة المرضــى فــي جميــع أنحــاء العالــم منــذ أواخــر التســعينيات ،ممــا أدى إلــى تحــول
ملحــوظ فــي الطريقــة التــي يُنظــر بهــا إلــى ســامة المرضــى.
وعندمــا تخفــق أنظمــة وينخفــض مســتوي أدائهــا ،يبــدأ الخطــأ يتســلل إليهــا ،ولكــن الثمــن الــذي ندفعــه نتيجــة حــدوث هــذه األخطــاء
يكــون دائمـا ً مرتفــع علــى كل مــن اإلنســان والنظــام الصحــي بأكملــه ،وإن قيــاس ســامة المرضــي وقيــاس األحــداث العرضيــة يعــد
إجــراء أساســي فــي رصــد تطــور هــذه االســتراتيجيات وتتبــع النجــاح ويســاعد فــي تحديــد المشــكالت وتحديــد نطاقــات التحســين
المحتملــة.
يتعيــن علــى المعامــل إثبــات التزامهــا بســامة المرضــى كجــزء مــن عمليــة التســجيل التــي تقــوم بهــا الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة
الصحيــة ،وهــذا يتطلــب التطابــق مــع كل متطلــب مــن متطلبــات الســامة الوطنيــة.
الهدف من الفصل:
الهــدف الرئيســي هــو ضمــان قيــام المنشــآت بوضــع والحفــاظ علــى برنامــج ســامة المرضــى بشــكل فعــال .ولتحقيــق هــذه الفاعليــة،
يتنــاول الفصــل جميــع المتطلبــات الوطنيــة للســامة .وقــد تــم إضافــة بعــض المتطلبــات فــي فصــول أخــرى لتالئمهــا مــع تلــك
الفصــول.
وثائق إرشادية أثناء التنفيذ:
(يجــب قــراءة أي مرجــع مذكــور مــن المراجــع التاليــة مــع األخــذ فــي االعتبــار بنــوده وشــروطه وبدائلــه وتعديالتــه وتحديثاتــه
وملحقاتــه).
1 .الدستور المصري
2 .اإلعالن العالمي لحقوق اإلنسان 1964
3 .إعالن القاهرة لحقوق اإلنسان في اإلسالم 1990
4 .الئحة أخالقيات مهنة الطب المصرية 2003/238
5 .مدونة السلوك الوظيفي للعاملين بالجهاز اإلداري للدولة 2019
6 .إعالن جدة حول سالمة المرضى 2019
7 .دليل منظمة الصحة العالمية بشأن تقييم سالمة المرضى
8 .مبادرات منظمة الصحة العالمية الودية والنسخة السابقة من المعايير المصرية
ال يتــم إعطــاء درجــات علــى أي معيــار فــي هــذا الفصــل ،فســوف يتــم حســاب درجــات المتطلبــات الوطنيــة للســامة فــي الفصــول
ال ُمدرجــة بهــا /المذكــورة فيهــا.
الغرض من الفصل:
تبــدو تجربــة المريــض كواحــدة مــن أكثــر الجوانــب أهميــة فــي تقديــم الرعايــة الصحيــة ،ولهــذا زادت أهميــة الــدور الــذي يقــوم بــه
كل مقــدم خدمــة ،ويتطلــب هــذا دراســة دقيقــة للــدور الــذي يقــوم بــه مقدمــي الخدمــة اللذيــن ال يقدمــون رعايــة مباشــرة للمرضــى
مثــل المعامــل التشــخيصية ،ونظــرا ً ألهميــة توفيــر األدلــة المطلوبــة التخــاذ القــرارات اإلكلينيكيــة ،تلعــب المعامــل دورا ً هامـا ً فــي
رعايــة المرضــى عــن طريــق توفيــر النتائــج الدقيقــة للفحوصــات المعمليــة أو تقديــم المشــورة حــول أهميــة إجــراء تشــخيصي معيــن،
كمــا تســاعد المعامــل فــي تجنــب االختبــارات والتكاليــف الغيــر الزمــة ممــا قــد ينتــج عنــه زيــادة الكفــاءة وتحســين تجربــة المريــض.
وقــد ألقــت الجمعيــة األمريكيــة لعلــوم المعامــل الطبيــة ( )ASCLSالضــوء علــى أهميــة خدمــات المعامــل الطبيــة فــي ضمــان أفضــل
نتائــج للمريــض وتقديــم رعايــة متمركــزة حــول المريــض عــن طريــق توفيــر األدلــة المطلوبــة التخــاذ القــرارات اإلكلينيكيــة ،وتلعــب
المعامــل دورا ً هامـا ً فــي تقديــم الرعايــة للمريــض .ففــي بيئــة الرعايــة الصحيــة ذات الكفــاءة ،يمكــن لمــدراء المعامــل إبــاغ األطبــاء
عــن فاعليــة اختبــارات طبيــة متنوعــة بنــا ًء علــى حــاالت إكلينيكيــة محــددة .وهــذا بــدوره لــه تأثيــر علــى التعامــل مــع المرضــى
ورضاهــم .وعلــى مــدار العقديــن الســابقين ،أصبحــت الرعايــة المتمركــزة علــى المريــض معتــرف بهــا عالميـا ً كأحــد أبعــاد المفهــوم
األشــمل للخدمــة الصحيــة عاليــة الجــودة .وفــي عــام ،2001فــي التقريــر النصــف ســنوي لمعهــد الطــب األمريكــي (" IOMالعبــور
نحــو الجــودة :نظــام صحــي جديــد فــي القــرن الحــادي والعشــرين" تــم تعريــف "جــودة الرعايــة " بأنهــا "الرعايــة اآلمنــة ،والفعالــة،
والمتمركــزة حــول المريــض والتــي تقــدم فــي الوقــت المناســب وبكفــاءة ودون تمييــز.
ويتمثــل الهــدف مــن الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض فــي مشــاركة المرضــى وأســرهم وتمكينهــم ليصبحــوا شــركاء فاعليــن فــي
رعايتهــم ليــس فقــط مــن الجانــب اإلكلينيكــي ولكــن أيضـا ً مــن الجانــب النفســي ،والفكــري ،والروحــي ،واالجتماعــي والمــادي.
علــى المســتوى العالمــي ،اكــدت المــادة 25مــن اإلعــان العالمــي لحقــوق اإلنســان علــى حــق اإلنســان فــي مســتوى معيشــي الئــق
لضمــان الصحــة والســامة البدنيــة والنفســية لــه وألســرته بمــا فــي ذلــك الرعايــة الطبيــة وحقوقــه األمنيــة فــي حالــة مرضــه أو
عجــزه.
وعلــى المســتوى المحلــي ،دعمــت األطــر القانونيــة واألخالقيــة المصريــة الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض أيضــا .فوفقًــا
للدســتور المصــري ،تعــد الرعايــة الصحيــة الشــاملة ذات الجــودة الموحــدة حقًــا للمصرييــن .وأكــدت الالئحــة المصريــة آلداب مهــن
الطــب والتمريــض والصيدلــة وغيرهــم مــن متخصصــي الرعايــة الصحيــة علــى جوانــب متعــددة مــن حقــوق المريــض والتزامــات
متخصصــي الرعايــة الصحيــة تجــاه المرضــى.
ومــن الناحيــة العمليــة ،ال تتوقــف عمليــات الرعايــة المتمركــزة علــى المريــض فــي المؤسســات الصحيــة علــي طباعــة مطويــات
حقــوق والتزامــات المرضــى وإعطائهــم للمرضــى فقــط ،ولكــن تحتــاج إلــى سياســات وإجــراءات لتحديــد آليــات خلــق واســتمرار
ثقافــة الرعايــة المتمركــزة علــي المريــض .كمــا توجــد حاجــة إلــى التعليــم واســتخدام التقنيــات التــي تشــجع ســلوكيات تقديــم الرعايــة
المتمركــزة حــول المريــض.
أثنــاء المراجعــة التــي تقــوم بهــا الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ،يجــب أن يكــون المراجعــون قادريــن علــى قيــاس كيفيــة
تعريــف المؤسســات لثقافــة الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض وكيفيــة العمــل علــى اســتمرارها مــن خــال مراجعــة الوثائــق
ذات الصلــة بهــذا الفصــل ،ومراجعــة تنفيــذ التعامــل المباشــر مــع المريــض خــال جلســات تتبــع المرضــى ،وإجــراء مقابــات مــع
ضــا.
العامليــن .وقــد تتنــاول جلســة مقابلــة القيــادات هــذا الموضــوع أي ً
الهدف من الفصل:
تمــت كتابــة هــذا الفصــل وترتيبــه ترتيب ـا ً منطقي ـا ً حتــى يصــف أوالً المقومــات والثقافــة الالزمــة لاللتــزام بمتطلبــات الفصــل .كمــا
يصــف حقــوق ومســئوليات المريــض األساســية ويتنــاول تلــك التقنيــات والتغيــرات الثقافيــة التــي تحتــاج المؤسســات إلــى معالجتهــا
أثنــاء بنــاء ثقافــة الرعايــة المتمركــزة حــول المريــض.
وثائق إرشادية أثناء التنفيذ:
(يجــب قــراءة أي مرجــع مذكــور مــن المراجــع التاليــة مــع األخــذ فــي االعتبــار بنــوده وشــروطه وبدائلــه وتعديالتــه وتحديثاتــه
وملحقاتــه).
1 .الدستور المصري
2 .اإلعالن العالمي لحقوق اإلنسان عام 1964
3 .إعالن القاهرة حول حقوق اإلنسان في اإلسالم عام 1990
4 .قانون 2008/126بشأن الطفل المصري
5 .قانون 2018/10بشأن حقوق المعاقين
6 .مشروع القانون المصري لرعاية المسنين
7 .لقانون 2018/181بشأن حماية المستهلك المصري
8 .معايير المحاسبة المصرية رقم 609لسنة 2016
9 .القرار الرئاسي 151لسنة 2019بشأن هيئة الدواء المصرية
10.قانون رقم 2لسنة 2018عن التأمين الصحي الشامل
11.قانون 2017/206بشأن اإلعالن عن خدمات الرعاية الصحية
12.قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 1063لسنة 2014بشأن إدارة حاالت الطوارئ
13.الئحة أخالقيات مهنة الطب المصرية 2003/238
14.مدونة السلوك الوظيفي للعاملين بالجهاز اإلداري للدولة ،2019إذا كان قابل للتطبيق.
15.القانون الجنائي المصري 1937/58
16.قوانين الموافقة المصرية
17.قرار وزير الصحة والسكان 1982 /216بشأن تنظيم منشآت الرعاية الصحية
18.قرار وزير الصحة والسكان 2001/186بشأن حق المريض في معرفة التكلفة المتوقعة للرعاية
:PCC.06يعمــل المعمــل علــي تحســين الخدمــات المقدمــة وفق ـا ً لقيــاس التغذيــة الراجعــة مــن المرضــى وذويهــم وغيرهــم مــن
العمــاء
الرعاية المتمركزة حول المريض
الكلمات الرئيسية:
التغذية الراجعة من المرضى وذويهم
الغرض:
إن اســتطالعات الــرأي التــي يقــوم بهــا المرضــى تســاعد المعمــل فــي تحديــد األوجــه التــي تتطلــب تحســين األداء ،والتــي فــي النهايــة
تنعكــس علــى تقديــم خدمــات معمليــة أفضــل ورضــاء المرضــى .يمكــن للمعامــل الحصــول علــى التغذيــة الراجعــة مــن المرضــى
بطــرق مختلفــة :اســتطالعات رأي عــن طريــق الهاتــف ،اســتطالعات رأي كتابيــة ،مجموعــات مركــزة للمناقشــة ،Focus Groups
مقابــات شــخصية ،وتتنــاول السياســة علــى األقــل النقــاط التاليــة:
.أقياس التغذية الراجعة من المرضى الذين يأتون دون موعد سابق.
.بقياس التغذية الراجعة من الشركات المتعاقد معها أو شركات التأمين.
.جقياس التغذية الراجعة من مرضى الزيارات المنزلية.
.دقياس التغذية الراجعة من األطباء الذين يقومون بإحالة المريض.
.هقياس التغذية الراجعة من العمالء اآلخرون كشركات التأمين
ويحــدد المعمــل إذا كانــت العمليــة تتنــاول قيــاس تجربــة المريــض أو رضــاء المريــض عــن تجربتــه ،ويقيــم المعمــل إذا كان التغييــر
المطلــوب فــي بيئــة المعمــل (مثــل وضــوح التواصــل مــع العامليــن بالمعمــل) قــد حــدث بالفعــل ومعــدل حدوثــه .وبالنســبة لرضــاء
المرضــى ،يقيــس المعمــل إذا كانــت قــد تمــت تلبيــة توقعــات المريــض مــن الخدمــة أم ال.
فــإذا كان هنــاك اثنيــن مــن العمــاء يتلقــون نفــس الخدمــة فــي المعمــل ،ولكــن قــد يكــون لديهــم توقعــات مختلفــة فيمــا يتعلــق بكيفيــة
تقديــم الخدمــة لهــم ،وبالتالــي قــد تختلــف نســبة رضائهــم عــن الخدمــة .وهنــا ال يكــون القيــاس وحــده كافي ـاً ،فيحتــاج المعمــل إلــى
تفســير وتحليــل المعلومــات المتحصــل عليهــا مــن قيــاس التغذيــة الراجعــة وتحديــد مشــروعات التحســين المحتملــة .ويتــم عــرض كل
نتائــج التحليــل والتحســين علــى قيــادات المعمــل بشــكل دوري.
:PCC.07توجــد عمليــة واضحــة مــن خاللهــا يتمكــن المرضــى وذويهــم واألطــراف األخــرى مــن تقديــم شــكاوى أو مقترحــات
شــفهية أو كتابيــة
الرعاية المتمركزة حول المريض
الكلمات الرئيسية:
الشكاوى والمقترحات
الغـــــرض:
بينمــا تســتطيع المعامــل مــن اســتخدام التغذيــة الراجعــة مــن المرضــى بشــكل اســتباقي ،قــد يرغــب المرضــى واألطــراف األخــرى
فــي تقديــم شــكاوى أو مقترحــات شــفهية أو بــدون الكشــف عــن هويتهــم عــن خدمــات المعمــل علــى أن يتــم التعامــل مــع شــكواهم
أو مقترحهــم واتخــاذ إجــراء بنــا ًء عليهــم .تحتــاج المعامــل أن تخلــق نظــام موحــد للتعامــل مــع الشــكاوى والمقترحــات المختلفــة مــن
المرضــى و /او ذويهــم ممــا يســهل عمليــة المتابعــة ،والرصــد والتعلــم مــن الممارســات .وتتنــاول سياســة المعمــل النقــاط التاليــة علــى
األقــل:
.أآلية إبالغ المرضى وذويهم عن وسائل االتصال للتعبير عن شكواهم او مقترحهم.
.بعمليات تتبع شكاوى ومقترحات المرضى وذويهم.
.جالمسئول عن الرد على شكاوى ومقترحات المرضى.
.داإلطار الزمني إلعطاء التغذية الراجعة للمرضى وذويهم عن شكواهم ومقترحهم المقدم.
.هاإلجراءات المتخذة للتصحيح واإلصالح.
دليل عملية المراجعة:
•قد يقوم مراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية بمراجعة سياسة التعامل مع شكاوى ومقترحات المرضى.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بتقييــم عمليــة التعامــل مــع مقترحــات وشــكاوى المرضــى وذلــك خــال نشــاط التتبــع ،جلســة المقابــات
مــع القيــادات ،أو خــال جلســة مراجعــة إدارة الجــودة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعمــل سياســة معتمــدة توجــه عمليــة التعامــل مــع شــكاوى ومقترحــات المرضــى كمــا هــو مذكــور فــي الغــرض فــي
النقطــة مــن (أ) إلــى (هــــ).
2 .يسمح المعمل أن تكون عملية التعبير عن الشكاوى متاحة للجمهور.
القســـــم الثـالث
فــي القســم الســابق ،كانــت ســامة المرضــى والعنايــة المتمركــزة حــول المريــض هــي محــور االهتمــام ،ولكــن ليــس المرضــي
فقــط هــم العمــاء الوحيــدون فــي أنظمــة الرعايــة الصحيــة؛ فالعاملــون بالرعايــة الصحيــة يواجهــون مخاطــر كذلــك .وعلــى الرغــم
مــن اســتمرار الجــدل حــول مــا إذا كان ينبغــي اعتبــار صحــة العامليــن جــز ًءا مــن مبــادرات ســامة المرضــى ،إال أن العديــد مــن
المؤسســات تفكــر فــي األمــر بهــذه الطريقــة ،بمــا فــي ذلــك الكيانــات أو الجهــات التــي تلعــب دورا ً كبيــرا ً فــي صناعــة الرعايــة
الصحيــة فــي جميــع أنحــاء العالــم .وقــد تؤثــر ثالثــة عوامــل رئيســية علــى صحــة العامليــن :الســامة والتعــرض للضغــوط والهيــكل
التنظيمــي للمعمــل.
بالنســبة للســامة ،فوفقًــا إلدارة الســامة والصحــة المهنيــة (أوشــا) التابعــة لــوزارة العمــل فــي الواليــات المتحــدة ،فــإن المعامــل
هــي أحــد أخطــر أماكــن العمــل .حيــث يتعــرض متخصصــو الرعايــة الصحيــة لبعــض أعلــى معــدالت اإلصابــة باألمــراض غيــر
المميتــة واإلصابــات بمــا يفــوق كالً مــن صناعــات البنــاء والتصنيــع .فــي عــام ،2011ســجلت المعامــل األمريكيــة 700,235إصابــة
وأمــراض مرتبطــة بالعمــل ،بمعــدل 6.8إصابــة عمــل لــكل 100موظــف يعمــل بنظــام الــدوام الكامــل .ومــن عــام 2002إلــى عــام
،2013كان معــدل حــوادث العنــف الخطيــرة فــي مــكان العمــل (تلــك التــي تتطلــب أيــام راحــة للعامــل المصــاب حتــى يتعافــى)
فــي مجــال الرعايــة الصحيــة أكثــر مــن أربعــة أضعــاف معدلهــا فــي المتوســط بالصناعــات الخاصــة .وفــي الواقــع تبلــغ اإلصابــات
الخطيــرة بســبب العنــف فــي مجــال الرعايــة الصحيــة مــا يماثــل تقريبــا تلــك التــي تحــدث بجميــع الصناعــات األخــرى مجتمعــة.
والكثيــر مــن االعتــداءات أو التهديــدات ال يتــم اإلبــاغ عنهــا .والعنــف فــي مــكان العمــل يُكلــف الكثيــر ومــع ذلــك يمكــن منعــه.
مــن ناحيــة أخــرى فــإن التعــرض للضغــط لفتــرة طويلــة ج ـدًا قــد يقلــل مــن كفــاءة الشــخص وقــد يــؤدي إلــى عواقــب ســلبية علــى
صحــة الفــرد أو حياتــه األســرية واالجتماعيــة .ومــع ذلــك ،ليــس كل مظهــر مــن مظاهــر الضغــط هــو دائمــا بســبب ضغــط مــكان
العمــل .قــد يرجــع ســبب ضغــط مــكان العمــل إلــى عوامــل مختلفــة .فبعــض المهــن بطبيعتهــا أكثــر إرهاقــا مــن غيرهــا .وأثبتــت بعــض
الدراســات أن مهــن الرعايــة الصحيــة هــي مــن أكثــر ســت مهــن إرهاق ـاً .وال يعانــي كل متخصصــي الرعايــة الصحيــة مــن نفــس
ضــا.
مســتوى الضغــط ،وال يظهــر علــى جميعهــم عالمــات اإلنهــاك المهنــي أي ً
ويوجــه الهيــكل التنظيمــي للمعمــل جميــع العامليــن عــن طريــق تحديــد عالقــات رفــع التقاريــر الرســمية التــي تحكــم ســير العمــل.
ويســهل المخطــط الرســمي لهيــكل المعمــل إضافــة وظائــف جديــدة فــي المعمــل ،باإلضافــة إلــى توفيــر طــرق للنمــو تتســم بالمرونــة
والجاهزيــة .ويجــب أن تكــون إدارة المؤسســة وفقًــا إلطــار أخالقــي واضــح يســتجيب إلــى احتياجــات المجتمــع .وتلتــزم المؤسســات
بالعمــل لصالــح المجتمــع ككل .ويجــب أن يشــارك العاملــون ،بصفتهــم أعضــاء فــي المجتمــع ،فــي تقييــم احتياجــات المجتمــع
واالســتجابة لهــا باإلضافــة إلــى المخاطــر التــي تؤثــر علــى الســامة والتعــرض للضغــط أثنــاء العمــل بالمعمــل.
ومــع ذلــك ،يتحمــل كال مــن المعمــل والعامليــن مســئولية الحفــاظ علــى ســامة المــوارد البشــرية .علــى ســبيل المثــال ،فــي حيــن أن
اإلدارة توفــر معــدات الوقايــة الشــخصية ،مثــل نظــارات الســامة إلبعــاد رذاذ المــواد الكيميائيــة عــن العينيــن ،تقــع علــى عاتــق
العامليــن مســئولية ارتــداء معــدات الوقايــة الشــخصية عنــد القيــام بالعمــل الــذي حــددت اإلدارة أنــه يتطلــب ارتداؤهــا .وبشــكل أعــم،
تقــع علــى عاتــق اإلدارة مســئولية وضــع تعليمــات العمــل التفصيليــة التــي تصــف بوضــوح كيفيــة أداء العمــل مــن أجــل منــع إخفاقــات
الجــودة والســامة؛ بينمــا العاملــون مســؤولون عــن اتبــاع هــذه اإلجــراءات.
وعلــى هــذا ،ســيركز هــذا القســم علــى بعــض األفــكار الجديــدة حــول مــدى مالءمــة مــكان العمــل بمؤسســات الرعايــة الصحيــة مــن
أجــل توفيــر بيئــة آمنــة وذات كفــاءة وتتســم بالتحســين مــن أجــل تقديــم خدمــات الرعايــة الصحيــة .ومــن أحــد األدوات المســتخدمة
لتصميــم هــذا القســم هــي "تحســين العمــل فــي قطــاع الخدمــات الصحيــة" Health WISEوهــي أداة عمــل وضعتهــا منظمــة العمــل
الدوليــة بالتعــاون مــع منظمــة الصحــة العالميــة .ونشــأت هــذه األداة مــن التفكيــر التقليــدي فــي ســامة المريــض والتحســين بشــكل
عــام .وهــي تصــف العمليــة والمدخــات اللــذان قــد يؤديــا إلــى تحســين الســامة فــي ُمختلــف مؤسســات الرعايــة الصحيــة.
تهــدف أداة «تحســين العمــل فــي قطــاع الخدمــات الصحيــة» Health WISEإلــى تزويــد مؤسســات الرعايــة الصحيــة بــأداة
عمليــة وتشــاركية وفعالــة مــن حيــث التكلفــة مــن أجــل تحســين ظــروف العمــل واألداء والصحــة والســامة المهنيــة للعامليــن فــي
مجــال الرعايــة الصحيــة وجــودة الخدمــات الصحيــة المقدمــة .يتــم إدخــال التحســينات والعمــل علــى اســتمرارها مــن خــال جهــود
اإلدارة والعامليــن المشــتركة ،مجتمعيــن فــي فريــق واحــد متفانــي .تضــع أداة «تحســين العمــل فــي قطــاع الخدمــات الصحيــة»
المــوارد البشــرية الصحيــة فــي بــؤرة االهتمــام وتتنــاول الموضوعــات األساســية فــي تقديــم الرعايــة ذات الجــودة .وتشــجع الجميــع
علــى المشــاركة فــي جعــل مــكان عملهــم مكانًــا جي ـدًا للعمــل وكذلــك فــي جعلــه بيئــة رعايــة صحيــة ذات جــودة يقدرهــا المرضــى
والمجتمــع.
ـرا ألن إدارة المؤسســة مســئولة عــن تقديــم هيــكل تنظيمــي فعــال للمعمــل ،حيــث تكــون الهيئــة الحاكمــة محــددة تحديــدا جي ـدًا نظـ ً
ً
ومســتجيبة الحتياجــات المعمــل ،يتعــاون القــادة فــي إدارة المعمــل نحــو اتجاهــات اســتراتيجية معتمــدة ومحــددة مســبقا .ويشــمل
الهيــكل الجيــد تحديــد حجــم وأدوار المــوارد البشــرية بالمعمــل ،وتوفيــر التعريــف والتثقيــف الكافييــن ،وكذلــك المتابعــة والتقييــم
المســتمرين .وبالتالــي ،توجــد حاجــة إلــى إدارة قويــة للمعلومــات والتكنولوجيــا مــن أجــل تســجيل البيانــات والمعلومــات ،باإلضافــة
إلــى برنامــج قــوي إلدارة الجــودة يمكنــه التقــاط وتفســير البيانــات والمعلومــات.
إن ســامة البيئــة والمنشــأة هــي التخصــص الــذي يحــدد المتطلبــات ويطبــق عملي ـا ً العوامــل الالزمــة لحمايــة البيئــة والتحكــم فــي
المخاطــر المرتبطــة بالتعامــل مــع والتخزيــن والتخلــص مــن المــواد الخطــرة فــي المعامــل الطبيــة.
ومــن منظــور الســامة ،فــإن هــذا التخصــص ينطــوي علــى بــذل المجهــودات المنظمــة واإلجــراءات لتحديــد المخاطــر فــي بيئــة
العمــل والحــد مــن الحــوادث والتعــرض للظــروف والمــواد الضــارة .وقــد تحتــاج المعامــل المتخصصــة إلــى وضــع متطلبــات إضافيــة
للســامة حتــى تكــون كافيــة لتجنــب عوامــل الخطــر المحــددة .كمــا تشــتمل علــى تدريــب العامليــن علــى الوقايــة مــن الحــوادث،
واالســتجابة للحــوادث واالســتعداد للطــوارئ واســتخدام أدوات الحمايــة الشــخصية.
تعــد أنشــطة الســامة واألمــن الحيــوي فــي المعامــل عوامــل أساســية فــي حمايــة العامليــن بالمعامــل والمجتمــع مــن التعــرض الغيــر
مقصــود أو انبعــاث المــواد البيولوجيــة المســببة لألمــراض .ويتــم تنفيــذ هــذه األنشــطة باســتخدام إطــار لتقييــم المخاطــر وخــال خلــق
ثقافــة الســامة والتــي تعــد الزمــة لضمــان بيئــة عمــل آمنــة يتــم فيهــا اتخــاذ اإلجــراءات الالزمــة لتقليــل المخاطــر المحتملــة للتعــرض
للعوامــل البيولوجيــة .كمــا أنهــا تتضمــن خلــق منهجيــة منظمــة لالمتثــال إلــى اللوائــح البيئيــة مثــل إدارة النفايــات أو الحفــاظ علــى
ظــروف بيئيــة آمنــة.
وتحــدد القوانيــن واللوائــح وعمليــات التفتيــش مــن قبــل الســلطات المحليــة بنســبة كبيــرة كيــف يتــم تصميــم المنشــأة واســتخدامها
وصيانتهــا .ويجــب علــى كل المؤسســات ،بغــض النظــر عــن حجمهــا ومواردهــا ،أن تمتثــل إلــى هــذه المتطلبــات كجــزء مــن
مســئوليتهم تجــاه المرضــى وذويهــم والعامليــن والزائريــن.
الهدف من الفصل:
يبــدأ هــذا الفصــل بالتخطيــط واإلدارة الفعالــة للســامة البيئيــة للمنشــأة .ويلــي ذلــك ضــرورة وضــع خطــط الســامة البيئيــة وتنفيذهــا
ومراقبتهــا وتحســينها وتقييمهــا وتحديثهــا ســنوياً.
ويتمثــل الهــدف الرئيســي منــه فــي ضمــان قــدرة المعمــل علــى تحديــد مشــكالت األمــن والســامة وتقديــم برنامــج آمــن وفعــال
للتعامــل مــع ســامة البيئــة والحفــاظ عليهــا .كمــا أن عمليــات المعمــل األمنــة تعــد مكون ـا ً أساســيا ً لالمتثــال إلــى اللوائــح الصحيــة
الدوليــة ومنــع المخاطــر الصحيــة الشــديدة ويناقــش الفصــل مــا يلــي:
•التصميم المالئم للمعمل
يكــون لــدى المعمــل المســاحة المناســبة والعمليــة التــي تضمــن جــودة العمــل ،وعــدم المســاس بســامة المرضــى والعامليــن ،وتلبــي
مســاحة المعمــل اللوائــح المحليــة والدوليــة ولديهــا:
.أالتصميم والموقع المناسب
.بمساحات مناسبة لمناطق انتظار المرضى ودورات المياه.
.جمساحة مناسبة لكل أنشطة /أقسام المعمل.
.دمساحة مناسبة لتخزين الكواشف ،األدوات ،suppliesوالمستهلكات والعينات وحوامل النفايات والسجالت.
.همساحة مناسبة لألعمال اإلدارية والمكتبية
•نظام إدارة المخاطر
يختــص بوضــع نظــام إدارة المخاطــر والحفــاظ علــى اســتدامته وذلــك للتحكــم فــي أو تقليــل معــدالت الخطــر التــي قــد يتعــرض لهــا
العامليــن والمجتمــع وغيرهمــا والوصــول بهــا إلــى مســتوى مقبــول .باإلضافــة إلــى البيئــة التــي قــد تكــون عرضــة لعوامــل الخطــر
ســواء بشــكل مباشــر أو غيــر مباشــر.
•السالمة واألمن:
الســامة :هــي المســتوى الــذي بــه ال تشــكل كل مــن المبانــي ومناطــق أعمــال البنــاء واألرضيــات والمعــدات خطــرا ً علــى العينــات،
2 .تحافــظ المعامــل علــى المتطلبــات األساســية لتحســين البيئــة وبرنامــج ســامة المنشــأة كمــا هــو مذكــور فــي الغــرض فــي النقطــة
مــن (أ) إلــى (ز).
3 .يوجد لدى المعمل لجنة /موظف مؤهل ومفوض للرقابة على السالمة البيئية وذلك وفقا ً لشروط مرجعية معتمدة.
4 .يتم تسجيل محاضر اجتماع سالمة البيئة والمنشأة بشكل منتظم.
المعايير ذات الصلة:
:EFS.02البيئــة وهيــكل الســامة :EFS.05 ،برنامــج الســامة ،خطــة األمــن :IPC.01 ،برنامــج مكافحــة ومنــع العــدوى ،تقييــم
المخاطــر ،وأدلــة العمــل :OGM.13 ،ثقافــة بيئــة العمــل اإليجابيــة
:EFS.02يحتوي المعمل على منطقة مخصصة الستيعاب جميع أنشطة المعمل بشكل آمن
البيئة
الكلمات الرئيسية:
البيئة وهيكل السالمة
الغرض
غالبــا ً مــا يعــد وجــود مســاحات منفصلــة بالمعامــل أمــر ضــروري ألداء بعــض الوظائــف بســبب طبيعــة التشــغيل ،ومتطلبــات
المعــدات ،واالحتياطــات األمنيــة ،باإلضافــة إلــى المســاحات المطلوبــة األخــرى والتــي تتفــاوت وفق ـا ً للمخاطــر الكيميائيــة وكذلــك
المســاحات المطلوبــة للمنطقــة اإلداريــة .إن تحقيــق المتطلبــات الســابقة مــع تلبيــة احتياجــات الســامة والراحــة للعامليــن بالمعمــل
والحفــاظ علــى ثقافــة الســامة اإليجابيــة يعــد مــن التحديــات.
يجــب تخصيــص المســاحات بالمعمــل بحيــث تســتوعب اإلجــراءات المختلفــة التــي تتــم داخــل المعمــل بفاعليــة وأمــان كمــا تســتوعب
المرافــق المختلفــة التــي يحتاجهــا العامليــن علــى أن تكــون منفصلــة عــن أي منطقــة عمــل بالمعمــل
تصمــم جميــع المناطــق بالمعمــل بمــا يضمــن ســامة كل مــن المرضــى والعامليــن .ويجــب الفصــل بيــن أماكــن العمــل إذا كان يتــم بهــم
إجــراءات ال تتوافــق مــع بعضهــا البعــض .ويجــب تلبيــة جميــع االعتبــارات لمناطــق المعمــل التــي لهــا متطلبــات خاصــة ،وتشــتمل
هــذه المناطــق علــى التالــي:
.أيتــم تصميــم الفــراغ المــادي المــؤدي إلــى مبنــى المعمــل بطريقــة مالئمــة للمســتخدمين وفــي متنــاول جميــع مــن يريــدون
الوصــول إليــه بمــا فــي ذلــك تناســب المداخــل بمــا يســمح بدخــول الكراســي المتحركــة مــع وجــود عالمــات إرشــادية واضحــة
للطريــق مــع مراعــاة مــن لديهــم إعاقــة ســمعية أو بصريــة
.بوجــود أماكــن انتظــار متمركــزة حــول المريــض :علــى أن تكــون متناســبة مــع العــدد المتوقــع مــن المرضــى وجيــدة اإلضــاءة
والتهويــة وتلبــي االحتياجــات األساســية لإلنســان.
.ج تنفصل المنطقة اإلدارية عن منطقة العمل.
.ديتم الفصل بين المنطقة النظيفة والغير نظيفة بالمعمل ويكون مسار العمل له اتجاه واحد وفقا ً ألدلة العمل.
.هيتــم تصميــم مناطــق جمــع العينــات بشــكل مناســب بمــا يســمح باحتــرام خصوصيــة المريــض وســريته وأمانــه وراحتــه وشــعوره
بــأن المــكان مناســبا ً لــه ويحتــرم إعاقتــه إن كانــت لديــه.
.ومساحة المعمل مالئمة الستيعاب كافة المناطق الفنية بما يضمن التالي:
I .مساحة منضدة التحضير بالمعمل مناسبة ألداء جميع األنشطة التي يقوم بها العاملين بالمعمل.
II.يوجد مساحة مالئمة لتحضير العينات والتعامل معها ومعالجتها.
III.يوجــد مســاحة كافيــة لــكل ُمعـدّة مــن المعــدات بمــا يســمح بســهولة الوصــول إليهــا ويضمــن التهويــة الجيــدة لهــا ممــا يجعلهــا
تعمــل بفاعليــه وال تؤثــر أي معــدة أخــرى علــى أدائهــا.
IV.عنــد الفصــل بيــن بعــض المناطــق نتيجــة لطبيعــة العمــل ،يحــدث ذلــك وفقـا ً ألدلــة عمــل مكافحــة العــدوى ومنظمــة الصحــة
العالميــة (مثــل معمــل الميكروبيولوجــي /األحيــاء الدقيقــة ،معمــل الــدرن ،والفطريــات)
.زمناطــق اســتراحة العامليــن مضــاءة جيــدا ً وجيــدة التهويــة ونظيفــة بمــا فــي ذلــك المســاحات التــي يســتخدمها العاملــون للنظافــة
الشــخصية ،وتغييــر المالبــس ،االســتراحة وأماكــن تنــاول الطعــام إن وجــدت (مثــل اســتراحة العامليــن)
.حأماكن التخزين جيدة التهوية ومضاءة جيدا ً ونظيفة بما في ذلك األماكن التي تستخدم لألغراض التالية:
I .تخزين وترتيب الكواشف بطريقة آمنة ومالئمة ووفقا ً لتعليمات الم ّ
صنع
II.تطبيــق متطلبــات التخزيــن الخاصــة للســوائل القابلــة لالشــتعال ،والغــازات المضغوطــة ،وأي كواشــف أخــرى ذات
متطلبــات خاصــة.
III.تخزين العينات ومواد ضبط الجودة Control Materialsبطريقة مالئمة ومناسبة.
IV.تخزين المعدات والمستلزمات بشكل مالئم
V .يوجد مساحة تخزين كافية للسجالت والملفات وكتيبات التشغيل
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بزيــارة المناطــق المختلفــة بالمعامــل كجــزء مــن الجولــة بالمعمــل ،وخــال تلــك الزيــارة ،قــد يتحقــق
مــن مســاحة المعمــل والتصميــم للتأكــد مــن أنهــا آمنــه وتلبــي احتياجــات المرضــى والعامليــن بالمعمــل ومالئمــة لنطــاق خدمــات
المعمــل.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يقوم قيادات المعمل بالتخطيط الجيد للمساحات وفقا ً للقوانين واللوائح ومعايير مكافحة ومنع انتشار العدوى.
2 .توجد مساحات كافية لمناطق المعمل كما هو مطلوب في الغرض من النقطة (أ) إلى النقطة (ح)
3 .يوجد خدمات نظافة مناسبة لجميع المناطق بالمعمل.
المعايير ذات الصلة:
:EFS.01سالمة البيئة والمنشآت بالمعمل :OGM.13 ،ثقافة بيئة العمل اإليجابية
)NSR.05(:EFS.03تتنــاول خطــة الســامة مــن الحريــق والدخــان الوقايــة واالكتشــاف المبكــر واالســتجابة واإلخــاء اآلمــن
فــي حالــة نشــوب حريــق و /أو حــاالت الطــوارئ الداخليــة األخــرى.
السالمة
الكلمات الرئيسية:
السالمة من الحريق والدخان
الغرض:
إن الســامة مــن الحريــق هــي مجموعــة مــن الممارســات التــي تهــدف إلــى الحــد مــن الدمــار الــذي يتســبب فيــه الحريــق ،وتتضمــن
إجــراءات الســامة مــن الحريــق تلــك اإلجــراءات التــي تهــدف إلــى منــع انــدالع حريــق يصعــب الســيطرة عليــه ،أو الحــد مــن زيــادة
حجــم حريــق بــدأ بالفعــل والحــد مــن تأثيــره .ويبــدأ التخطيــط إلجــراءات الســامة مــن الحريــق فــي مرحلــة اإلنشــاءات للمعمــل أو
يتــم تنفيذهــا فــي أبنيــة قائمــة بالفعــل وتشــمل أيضـا ً اإلجــراءات التــي يتــم تعليمهــا للعامليــن بالمعمــل.
ويجــب علــى المعمــل أن يكــون منتبه ـا ً تجــاه الســامة مــن الحريــق حيــث أن الحريــق يمثــل خطــر دائــم علــى المنشــآت ،ويضــع
المعمــل خطــة الســامة مــن الحريــق والدخــان تتنــاول علــى األقــل النقــاط التاليــة:
.أاالمتثال إلى متطلبات الحماية المدنية.
.بإجراء الفحص الموثق للكشف عن أنظمة الحريق وإخمادها.
.جالصيانة واالختبار ألنظمة اإلخماد والحماية من الحري في جميع المناطق.
.دتدريب العاملين على االستجابة إلى الحريق وإخماده.
يجــب أن يتــم تدريــب العامليــن بالمعمــل جيــدا ً علــى مكافحــة الحريــق واإلخــاء اآلمــن وذلــك خــال تجــارب المحــاكاة العمليــة
والمنتظمــة للتأكــد مــن جاهزيــة العامليــن فــي حالــة نشــوب حريــق و/أو فــي حــاالت الطــوارئ الداخليــة .يقــوم المعمــل بتســجيل
التفاصيــل الخاصــة بتجــارب المحــاكاة علــى مكافحــة الحريــق ومنهــا ،علــى ســبيل المثــال وليــس الحصــر:
•الوقت والتاريخ
•العاملين الذين شاركوا في تجارب المحاكاة.
•المناطق المشمولة.
•النوبتجيات.
•تقييم تجربة المحاكاة وخطة العمل التصحيحية
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة خطــة الســامة مــن الحريــق ،وعمليــات التفتيــش علــى
الســامة مــن الحريــق فــي المعمــل ،وصيانــة أنظمــة الحريــق.
•قــد يتحقــق ُمراجــع الهيئــة مــن أن إنــذار الحريــق وأنظمــة مكافحــة الحريــق وأنظمــة احتــواء الدخــان تعمــل بشــكل فعــال وتمتثــل
إلــى متطلبــات الحمايــة المدنيــة.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بمراجعــة خطــة التجــارب العمليــة (تجــارب المحــاكاة) وتدريــب العامليــن (يجــب تدريــب جميــع
العامليــن علــى الســامة مــن الحريــق).
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بمراجعــه تســجيل تجــارب المحــاكاة لمكافحــة الحريــق واإلخــاء وتســجيل التاريــخ والوقت والمشــاركين
فــي التدريــب والمناطــق المشــمولة فــي التدريــب وخطــة العمــل التصحيحيــة بنــا ًء علــى تقييــم تجــارب المحــاكاة.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بإجــراء مقابــات مــع العامليــن للتحقــق مــن درايتهــم بخطــة الســامة مــن الحريــق واإلجــراءات
األساســية فــي مثــل هــذه الحــاالت مثــل (إنقــاذ ،إنــذار ،احتــواء ،إخمــاد ،ســحب الدبــوس ،تصويــب الهــدف ،ضغــط المقبــض،
إزالــة الفوهــة .))RACE & PASS
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجــد لــدى المعمــل خطــة معتمــدة للســامة مــن الحريــق والدخــان والتــي تشــتمل علــى كل العناصــر المذكــورة فــي الغــرض
مــن النقطــة (أ) إلــى النقطــة (د).
2 .يوجــد لــدى المعمــل أنظمــة إنــذار مــن الحريــق واحتــواء الدخــان علــى أن تكــون هــذه األنظمــة تعمــل وتتطابــق مــع متطلبــات
الحمايــة المدنيــة.
3 .يتم إجراء الفحص واالختبار والصيانة ألنظمة إلنذار الحريق وأنظمة احتواء الحريق والدخان ويتم تسجيل ذلك.
4 .يقوم المعمل بتدريب جميع العاملين على االستجابة للحريق وكيفية اإلخالء مرة على األقل مرة سنوياً.
5 .يضمن المعمل عمليات إخالء آمنة لجميع شاغلي المكان في حالة الحريق و/أو في حاالت الطوارئ الداخلية األخرى.
6 .يتم تقييم خطة السالمة من الحريق والدخان سنوياً ،أو كلما كان ذلك مطلوباً ،مع القيام بجمع وتحليل البيانات الالزمة.
المعايير ذات الصلة:
:EFS.01ســامة البيئــة والمنشــأة بالمعمــل :EFS.05 ،برنامــج الســامة ،خطــة األمــن :QPI.07 ،خطــة /برنامــج إدارة المخاطــر،
:QPI.05برنامــج التقييــم الداخلــي
:EFS.04تتضمن خطة االستعداد للطوارئ االستجابة إلى الكوارث واألزمات الخارجية المحتملة
السالمة
الكلمات الرئيسية
خطة االستعداد للطوارئ
الغرض:
شــهدت العقــود القليلــة الماضيــة تزايــد فــي معــدل حــدوث الكــوارث والتــي تتســبب فــي إصابــات بشــرية بالغــة ،مــن حيــث الخســائر
فــي األرواح وحــاالت اإلصابــة بالعجــز هــذا باإلضافــة إلــى الخســائر االقتصاديــة الهائلــة .وعلــى الرغــم مــن أنــه قــد ال يمكــن الوقايــة
الكاملــة مــن هــذه الكــوارث إال أنــه يمكــن الحــد مــن تأثيرهــا بالتخطيــط الفعــال .وتتســاوى فــي األهميــة حــاالت الطــوارئ الثانويــة
مثــل حــوادث الطــرق والقطــارات والطائــرات ،وحــوادث الصناعــات ،واالنفجــارات والهجمــات اإلرهابيــة التــي يحتمــل أن تتحــول
إلــى حــوادث إصابــات جماعيــة .يتــم اتخــاذ إجــراءات االســتعداد للطــوارئ قبــل وصــول الكارثــة إلــى الحــد الــذي يصعــب الســيطرة
عليــه .ويكــون لــدى المعامــل أداة تقييــم المخاطــر لتحديــد أولويــات حــاالت الطــوارئ المحتملــة القائــم علــى االحتمــال والتأثيــر.
ويمكــن تقييــم خطــة االســتعداد للطــوارئ بشــكل منتظــم عــن طريــق جمــع وتحليــل البيانــات الالزمــة والتــي تشــتمل علــى النقــاط
التاليــة علــى األقــل:
يوجد بالمعمل خطة االستعداد للطواري والتي تتناول على األقل ما يلي:
تقييم مخاطر الكوارث الخارجية المحتملة التي قد تؤثر على مبنى المعمل و /أو أنشطته
.أدرجة االستعداد للمخاطر حسب مستوى الخطر.
.باســتراتيجيات التواصــل :ربمــا يكــون التواصــل الداخلــي فــي شــكل شــجرة اتصــال واضحــة تتضمــن وظائــف العامليــن
وأرقامهــم ،وقنــوات اتصــال خارجــي والتــي قــد تشــتمل علــى الحمايــة المدنيــة ومركــز اإلســعاف والشــرطة.
.جواجبات ومسئوليات واضحة للقيادات والعاملين بالمعمل.
.دتحديد الموارد المطلوبة مثل المرافق والمعدات الطبية.
.هجــدول تجــارب المحــاكاة للكــوارث الخارجيــة :يجــب أن يوجــد بالمعمــل جــدول تجــارب المحــاكاة علــى حــاالت الطــوارئ،
علــى أن تتــم المحــاكاة مــرة علــى األقــل كل عــام ،وتضمــن حضــور العامليــن .والتقييــم والتســجيل الصحيحيــن لتجربــة المحــاكاة
يشــمل ،علــى ســبيل المثــال ال الحصــر ،علــى:
i .سيناريو تجربة المحاكاة.
ii.مالحظات على :إعالن الكود ،والتوقيت ،وحضور العاملين ،واالستجابة ،واالتصال.
iii.إجراءات تصحيحية واضحة إذا لزم األمر.
iv.ملخص ما تم أثناء تجربة المحاكاة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة خطــة االســتعداد للكــوارث الخارجيــة وســجالتها للتأكــد
مــن أنهــا تناولــت جميــع المخاطــر المحــددة.
•يقــوم ُمراجــع الهيئــة ،أثنــاء أنشــطة التتبــع والجولــة بالمعمــل ،بمراجعــة االســتعدادات مــن حيــث المعــدات والمســتلزمات
والعامليــن وغيــر ذلــك.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجد بالمعمل خطة االستعداد للطوارئ والتي تتناول جميع العناصر المذكورة في الغرض من نقطة (أ) إلى نقطة (و).
2 .يتم إجراء تدريب العاملين وتقييمه.
3 .يقوم المعمل بإجراء تجربة محاكاة واحدة على األقل كل عام وتتضمن العناصر المذكورة في الغرض في نقطة (و).
4 .يوجد قائمة بالمستلزمات والمعدات الالزمة كما حددتها خطة الكوارث الخارجية.
المعايير ذات الصلة:
:EFS.01ســامة بيئــة ومنشــأة المعمــل :EFS.05 ،برنامــج الســامة ،خطــة األمــن :QPI.07 ،خطــة /برنامــج إدارة المخاطــر،
:QPI.05برنامــج التقييــم الداخلــي
)NSR.06(:EFS.05يضمــن المعمــل التعامــل مــع المــواد الخطــرة وتخزينهــا واســتخدامها ونقلهــا والتخلــص مــن النفايــات ة
بصــورة آمنــة
السالمة
الكلمات الرئيسية:
السالمة من المواد الخطرة
الغرض:
إن المــواد الخطــرة هــي المــواد الكيميائيــة التــي إذا تــم تســربها أو إســاءة اســتخدامها يمكــن أن تشــكل تهديـدًا علــى البيئــة أو الحيــاة أو
الصحــة .وتُســتخدم هــذه المــواد الكيميائيــة فــي الصناعــة والزراعــة والطــب واألبحــاث والســلع االســتهالكية .وتكــون المــواد الخطــرة
فــي شــكل مــواد قابلــة لالنفجــار ،ومــواد قابلــة لالشــتعال ،وســموم ومــواد مشــعة .يتــم تســرب هــذه المــواد فــي الغالــب بســبب حــوادث
ـرا ألن آثــار المــواد الخطــرة يمكــن أن تكــون مدمــرة وبعيــدة المــدى ،فمــن أثنــاء النقــل أو الحــوادث الكيميائيــة فــي المعمــل .ونظـ ً
المهــم أن يخطــط المعمــل االســتخدام اآلمــن لهــا وذلــك لضمــان بيئــة عمــل آمنــة.
والنفايــات الضــارة هــي النفايــات التــي لهــا خصائــص تجعلهــا خطــرة أو قابلــة إلحــداث أثــر ضــار علــى صحــة اإلنســان أو البيئــة.
ويجــب أن تكــون بيئــة المعمــل والعامليــن والمرضــى وذويهــم والمورديــن فــي أمــان مــن التعــرض للمــواد الخطــرة والنفايــات طيلــة
الوقــت .ويجــب أن يكــون لــدى المعمــل خطــة التعامــل مــع المــواد الخطــرة والنفايــات والتــي تتضمــن علــى األقــل مــا يلــي:
.أقائمة بجميع المواد الخطرة في المعمل
.بمتطلبات السالمة للتعامل مع المواد الخطرة وتخزينها
.جمدى توافر واالستخدام المناسب ألدوات الحماية الشخصية
.دوضع الملصقات التعريفية المناسبة على المواد الخطرة والنفايات
.هكيفية التخلص من المواد الخطرة والنفايات وفقا ً للوائح والقوانين
.والتحقق في األحداث المختلفة مثل االنسكابات وتوثيقها
.زرصد بيانات األحداث والخطة التصحيحية المناسبة
.حتدريب وتعريف العاملين
.طتقييم هذه الخطة وتحديثها سنويا ً و/أو إذا لزم األمر
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة خطــة التعامــل مــع المــواد الخطــرة والنفايــات للتأكــد مــن
أنــه يتنــاول جميــع متطلبــات الســامة مــن المــواد الخطــرة ،والتخزيــن اآلمــن ،والتعامــل مــع االنســكابات ،ومعــدات الحمايــة
المطلوبــة ،والتخلــص مــن النفايــات وفقًــا للقوانيــن المحليــة واللوائــح.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بمراجعــة خطــة المــواد الخطــرة والنفايــات ،وقوائــم جــرد المــواد الخطــرة والنفايــات ،وكذلــك صحيفــة
بيانــات ســامة المــواد ( )MSDSأثنــاء جلســة مراجعــة الوثائــق أو أثنــاء الجولــة والتتبــع بالمعمــل.
•قــد يتفقــد ُمراجــع الهيئــة الملصقــات تعريفيــة علــى المــواد الخطــرة وتخزينهــا باإلضافــة إلــى مخــزن تجميــع وفصــل النفايــات
والتخلــص النهائــي منهــا.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعمــل خطــة معتمــدة إلدارة المــواد الخطــرة والنفايــات والتــي تتنــاول جميــع العناصــر المذكــورة فــي الغــرض مــن نقطــة
(أ) إلــى نقطــة (ط).
2 .يضمن المعمل سالمة العاملين عند التعامل مع المواد و /أو النفايات الخطرة.
3 .يتم التخلص من النفايات وفقا للقوانين واللوائح.
4 .يضمن المعمل االستخدام اآلمن للمواد والتعامل معها وتخزينها ووضع ملصقات عليها بطريقة مالئمة.
5 .يوجد بالمعمل وثيقة معتمدة للتعامل مع االنسكابات والتحقيق فيها وتسجيل الحوادث المختلفة المتعلقة بالمواد الخطرة.
6 .يتم تقييم الخطة وتحديثها سنويًا من خالل تجميع وتحليل البيانات الالزمة.
المعايير ذات الصلة:
:IPC.03أدلة العمل ألدوات الحماية الشخصية :IPC.06 ،التعامل مع النفايات البيولوجية :IPC.04 ،تقييم المخاطر
السالمة
الكلمات الرئيسية:
خطة األمن وبرنامج السالمة
الغرض:
تواجــه المعامــل مجموعــة مختلفــة مــن المخاطــر ،التــي يمكــن أن تؤثــر وتعيــق بشــدة ســير وبيئــة العمــل بالمعمــل .ويعمــل وجــود
أنظمــة لألمــن والســامة علــى الحــد مــن هــذه المخاطــر .ويجــب علــى المعمــل أن يضمــن بيئــة تتســم باألمــن والســامة فــي جميــع
نطاقــات المعمــل .ويتطلــب الحفــاظ علــى فاعليــة برنامــج ســامة البيئــة والمنشــآت مهــارات خاصــة لقيــاس األداء ،وتحديــد الفجــوات
وعمــل خطــط تصحيحيــة .ويكــون المشرف/المشــرفين علــى ســامة البيئــة والمنشــآت مســئولين عــن فحــص المبانــي لتحديــد الجوانب
المتعلقــة بالصيانــة والســامة مثــل وجــود مواســير مســدودة أو ثقــوب باألســقف أو تحويــات كهربائيــة خاطئــة .ويضمــن المعمــل
توافــر عامليــن مؤهليــن وفقـا ً لنطــاق الخدمــات المقدمــة ،والقوانيــن المحليــة ،واللوائــح.
ويشمل برنامج سالمة البيئة والمنشآت ،وال يقتصر على ،النقاط التالية:
.أتوافر معدات سالمة في بيئة المعمل على أن تكون تعمل.
.بآليات رصد مستمرة لسالمة البيئة والمنشآت.
.جتعيين مراقب على السالمة مؤهل لإلشراف على تنفيذ برنامج سالمة البيئة والمنشآت.
.دالقيام بجوالت رصد كاملة للمنشأة عبر جميع مناطق المعمل وعلى جميع الخدمات على األقل مرتين سنوياً.
.هرفع تقرير بنتائج جوالت الرصد على البيئة والمنشأة إلى األطراف المعنية وقيادات المعمل.
.ومنــع العامليــن بالمعمــل مــن تنــاول الطعــام والشــراب ،والتدخيــن ،ووضــع المســتحضرات التجميليــة ،ولمــس العدســات
الالصقــة وتــذوق المســتحضرات الكيميائيــة.
.زبرامج التعريف والتدريب للعاملين
ومــن الممكــن أن يعمــل للنظــام األمنــي الجيــد بالمعمــل علــى تقليــل عــدد المخاطــر كســرقة و/أو تلــف المعــدات الحرجــة والكيماويــات
والملكيــة الفكريــة ،واالنبعــاث العرضــي أو المقصــود للمــواد الخطــرة أو التعــرض لهــا.
وتشمل خطة األمن بالمعمل ،على سبيل المثال وليس الحصر ،النقاط التالية:
.أتقييم المخاطر المتعلقة باألمن
.بضمان التعرف على هوية المرضى والزائرين والعاملين بالمعمل.
.جالتعرف على بيانات الموردين /المتعاقدين مع الحد من حركتهم داخل المعمل.
.دقصر دخول المعامل المحظور دخولها على العاملين المصرح لهم بذلك فقط.
.ه وجــوب حمايــة الفئــات الضعيفــة مــن المرضــى مثــل كبــار الســن ،واألطفــال ،وذوي اإلعاقــات العقليــة وذوي االحتياجــات
الخاصــة مــن التعــرض للضــرر بالمعمــل.
.والرقابة على األماكن المعزولة.
.ز برامج التعريف والتدريب للعاملين.
.حتقييم الخطة سنوياً ،وإذا تطلب األمر وفقا ً لنتائج مقاييس األداء أو عند وقوع أحداث جسيمة.
)NSR.09(:EFS.07تتناول خطة المرافق األساسية الفحص المنتظم والصيانة واالختبار واإلصالح. ة
السالمة
الكلمات الرئيسية:
إدارة المرافق
الغرض:
مــن المتوقــع أن تقــدم المعامــل خدمــات آمنــة وموثوقــة للمرضــى ،وإن التخطيــط ألنشــطة االســتجابة واالســتعادة ألنظمــة المرافــق
بعــد تعرضهــا لعطــل مــا ،يعــد أمــرا ً ضروري ـا ً لتلبيــة توقعــات المرضــى .يجــب أن تحافــظ المعامــل علــى نظــام مرافــق رئيســي
وفعــال وآمــن لضمــان فاعليــة وكفــاءة جميــع المرافــق .وتتضمــن الخطــة علــى األقــل مــا يلــي:
.أالكهرباء ،بما في ذلك النظام االحتياطي للكهرباء وفقا ً لحجم المنشأة وحجم العمل.
.بتوافر مياه صالحة للشرب.
.جنظم التسخين والتهوية وتبريد الهواء بما في ذلك ضبط الحرارة والرطوبة وإزالة الروائح.
.دأنظمة االتصال
.هتدريب العاملين على خطة المرافق.
وتعمل العملية المناسبة إلدارة المرافق على الحد من المخاطر المحتملة وتتضمن النقاط التالية:
1 .الفحص المنتظم.
2 .االختبار المنتظم.
3 .جداول الصيانة المنتظمة.
4 .إجراء تصحيحي للمخاطر وأوجه القصور المحددة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة خطــة إدارة المرافــق للتأكــد مــن توافــر جميــع األنظمــة
المطلوبــة ،والفحــص الــدوري ،والصيانــة والمرافــق االحتياطيــة.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بمراجعــة وثائــق الفحــص ،وجــدول الصيانــة الوقائيــة ،والعقــود ،والمعــدات ،باإلضافــة إلــى نتائــج
االختبــارات.
•قد يقوم مراجع الهيئة بإجراء مقابلة مع المسئول عن تنفيذ الخطة لتقييم الوضع القائم لتطبيق الخطة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجــد بالمعمــل خطــة معتمــدة إلدارة المرافــق والتــي تتنــاول جميــع العناصــر المذكــورة فــي الغــرض مــن نقطــة (أ) إلــى نقطــة
(هـ).
2 .يوجد بالمعمل خطة واضحة إلدارة المرافق تغطي جميع النقاط المذكورة في الغرض من النقطة ( )1إلى النقطة (.)4
3 .يتم إجراء وتسجيل الفحص واالختبار والصيانة.
4 .يتم تقييم المرافق االحتياطية بشكل منتظم.
المعايير ذات الصلة:
:EFS.01ســامة البيئــة والمنشــأة :IPC.01 ،برنامــج مكافحــة ومنــع العــدوى وتقييــم المخاطــر وأدلــة ال عمــل :QPI.05 ،برنامــج
التقييــم الداخلــي :IPC.07 ،منــع العــدوى ،والتطويــر والبنــاء :SCM.05 ،الخدمــات المتعاقــد عليهــا
)NSR.04(:IPC.02تبني وتنفيذ أدلة عمل نظافة اليدين القائمة على األدلة في جميع أنحاء المعمل ة
السالمة
الكلمات الرئيسية:
نظافة اليدين
الغرض:
تعــد نظافــة اليديــن الركيــزة األساســية فــي الحــد مــن انتقــال العــدوى ببيئــة الرعايــة الصحيــة .وهــي تعتبــر االســتراتيجية األكثــر
فاعليــة وكفــاءة لمكافحــة ومنــع انتشــار العــدوى.
يجــب أن تتوافــر مرافــق نظافــة اليديــن بأعــداد مناســبة ،كمــا يجــب أن تتوافــر أدوات ومســتلزمات نظافــة اليديــن (صابــون اليــد
ومطهــرات اليــد والمناشــف ذات االســتخدام الواحــد) فــي األماكــن المناســبة.
ويفضــل اســتخدام المنتجــات الكحوليــة لدلــك األيــدي حاليـا ً كإجــراء روتينــي لنظافــة اليديــن فــي المنشــآت الصحيــة مــا لــم تكــن اليديــن
متســخة بشــكل واضــح ،بمــا يســاعد علــى ســد العجــز فــي عــدد األحــواض .يضــع المعمــل السياســة واإلجــراءات لنظافــة اليديــن بمــا
يتوافــق مــع أدلــة العمــل العالميــة .ويتلقــى كل العامليــن بالمعمــل التدريــب والتعليــم بشــأن أســاليب نظافــة اليديــن واللحظــات الخمــس
لنظافــة اليديــن التــي حددتهــا منظمــة الصحــة العالميــة
دليل عملية المراجعة:
•قد يقوم مراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية بمراجعة سياسة وأدلة عمل نظافة اليدين.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بمراجعة الملصقات والسجالت التعليمية عن نظافة اليدين.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بإجــراء مقابلــة مــع العامليــن بالمعمــل لالستفســار عــن أســاليب نظافــة اليديــن والمبــادئ التوجيهيــة
لمنظمــة الصحــة العالميــة" :اللحظــات الخمــس لنظافــة اليديــن".
•قــد يالحــظ ُمراجــع الهيئــة مرافــق غســل اليديــن فــي كل عيــادة ويتحقــق مــن توافــر المســتلزمات (الصابــون ،والمناديــل الورقيــة،
وكحــول دلــك األيــدي... ،إلخ).
•قــد يالحــظ ُمراجــع الهيئــة التــزام متخصصــي الرعايــة الصحيــة باتبــاع أســاليب نظافــة اليديــن :و"اللحظــات الخمــس لنظافــة
اليديــن" المحــددة بواســطة منظمــة الصحــة العالميــة.
أدلة التطابق مع المعيار
1 .لدى المعمل سياسات وإجراءات معتمدة قائمة على أدلة العمل الحالية والقائمة على األدلة
2 .يتم تدريب وتعليم جميع العاملين باستمرار على سياسة وإجراءات نظافة اليدين.
3 .يتبع العاملين إجراءات غسيل اليدين بشكل مالئم.
4 .ملصقات التوعية بنظافة اليدين موجودة بوضوح في األماكن المناسبة.
5 .تتوافر مرافق غسيل اليدين باألعداد المناسبة وفي األماكن المناسبة.
المعايير ذات الصلة:
:IPC.01برنامــج مكافحــة ومنــع انتشــار العــدوى ،تقييــم المخاطــر ،وأدلــة العمــل :QPI.03 ،مقاييــس األداء :WFM.08 ،تقييــم
أداء العامليــن :WFM.06 ،برنامــج التعليــم المســتمر
2 .يتم تعليم وتدريب جميع العاملين باستمرار على خطة السالمة الحيوية.
3 .يتم تنفيذ قواعد السالمة الحيوية عن الممارسات ذات الصلة المذكورة في اإلجراءات.
4 .عند حدوث أي أحداث متعلقة بالسالمة الحيوية ،يتم اتخاذ إجراء تصحيحي وتوثيقه ومراجعته.
المعايير ذات الصلة:
:EFS.04الســامة مــن المــواد الخطــرة :IPC.01 ،برنامــج مكافحــة ومنــع انتشــار العــدوى ،تقييــم المخاطــر ،أدلــة العمــل،
:WFM.06برنامــج التعليــم المســتمر :IPC.03 ،أدلــة عمــل أدوات الحمايــة الشــخصية
:IPC.05تتوافق أنشطة التنظيف والتطهير مع أدلة العمل الحالية والقائمة على األدلة
السالمة
الكلمات الرئيسية:
التنظيف والتطهير البيئي ،أدلة العمل القائمة على األدلة
الغرض:
قــد تنطــوي بيئــة المعامــل علــى العديــد مــن مســببات األمــراض وقــد تكــون مصــدرا ً بــارزا ً للعــدوى المكتســبة فــي المعامــل ،ولهــذا
يعــد التنظيــف والتطهيــر لألســطح المحيطــة أداة هامــة لمنــع حــدوث هــذه العــدوى .وقــد يــؤدي مالمســة أســطح ملوثــة فــي المعمــل
إلــى تبــادل نقــل الكائنــات الدقيقــة بيــن البيئــة المحيطــة والعامليــن بالمعمــل بســهولة .ولتقديــم رعايــة ذات جــودة ،يجــب أن يكــون
لــدى المعمــل طريقــة واضحــة وموثقــة ومعلنــة وأن يتــم وضــع جــداول زمنيــة للتنظيــف والتطهيــر للبيئــة المحيطــة علــى أن يشــمل
ذلــك الجــدران ،واالرضيــات ،واألســقف ،واألثــاث .ويتــم اإلبــاغ عــن االنســكابات البيولوجيــة وتســجيلها واحتوائهــا والتعامــل معهــا
وفقـا ً ألدلــة العمــل المحليــة والدوليــة.
دليل عملية المراجعة:
•خــال عمليــة المراجعــة ،قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة قائمــة جميــع الخدمــات البيئيــة
التــي تتطلــب التنظيــف ،والجــداول الزمنيــة للتنظيــف وأدوات التعامــل مــع االنســكابات.
•خــال عمليــة المراجعــة ،قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بإجــراء مقابــات مــع العامليــن بالمعمــل وفريــق العمــل بالنظافــة البيئيــة
لالستفســار عــن توافــر وإتاحــة واالســتخدام التطهيــري والصحيــح ألدوات التعامــل مــع االنســكابات.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل سياسة وإجراءات تصف بوضوح عملية وأنشطة التنظيف والتطهير البيئي.
2 .العاملون المشاركون في أنشطة التنظيف البيئي مدربون على السياسات المعتمدة.
3 .تتوافــق اختيــارات أســاليب التنظيــف والتطهيــر مــع متطلبــات تنظيــف كل منطقــة يتــم تنظيفهــا وتُســتخدم بطريقــة صحيحــة كلمــا
كان ذلــك الزمـاً.
4 .توجد تعليمات واضحة عن التعامل مع انسكابات المواد البيولوجية.
5 .يتم تنفيذ الجدول الزمني للتنظيف والتطهير.
المعايير ذات الصلة:
:IPC.01برنامــج مكافحــة ومنــع انتشــار العــدوى ،تقييــم المخاطــر ،أدلــة العمــل :IPC.04 ،تقييــم المخاطــر :WFM.06 ،برنامــج
التعليــم المســتمر
:IPC.07الحد من مخاطر العدوى أثناء أعمال هدم ،تطوير ،أو إنشاء مشروع
السالمة
الكلمات الرئيسية:
مكافحة العدوى ،التطوير ،اإلنشاء
الغرض
ً ً
قــد تشــكل أعمــال الهــدم أو التطويــر أو اإلنشــاء فــي أي مــكان بالمعمــل خطــرا كبيــرا علــى إجــراءات مكافحــة ومنــع انتشــار العــدوى.
إن التعــرض لألتربــة الناتجــة عــن اإلنشــاء أو الحطــام أو أي مــواد بيولوجيــة خطــرة قــد يســبب خطــورة علــى وظائــف الرئــة وعلــى
ســامة العامليــن والزائريــن .يقيــم المعمــل حجــم المخاطــر الناتجــة عــن أثــر أعمــال التطويــر أو إنشــاء جديــد علــى جــودة الهــواء
المحــددة مســبقاً ،وعلــى مكافحــة ومنــع انتشــار العــدوى ومتطلبــات المرافــق بالمعمــل ،كمــا يضــع المعمــل خطــة للحــد مــن هــذه
المخاطــر.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة برنامــج مكافحــة العــدوى لتقييــم السياســات واإلجــراءات
الموضوعــة ،وســجالت تدريــب العامليــن.
•قد يقوم مراجع الهيئة بزيارة المناطق تحت اإلنشاء /اإلنشاء /الهدم ويراجع تقييم مخاطر العدوى لهذا المناطق.
•قــد يراجــع مراجــع الهيئــة أيضـا ً إذن تصريــح موثــق لهــذه األعمــال مــن فريــق مكافحــة العــدوى ،إذا كان مطلوبـا ً فــي سياســات
المعمل.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل سياسة معتمدة لتقييم مخاطر العدوى في األماكن تحت اإلنشاء ،التطوير ،أو الهدم.
2 .تقييم مخاطر العدوى ألعمال التطوير واإلنشاء الجديد له ضوابط محددة.
3 .العاملون المشاركون في اعمال الهدم ،التطوير ،واإلنشاء مدربون على السياسات المعتمدة.
4 .توجد آلية ،مثل التصريح بالعمل ،لتمكين إجراء تقييم مخاطر العدوى وتقدين توصيات.
5 .يوضــع فــي االعتبــار جميــع اإلجــراءات واالعتبــارات والتوصيــات المتعلقــة بالعــدوى أثنــاء مشــاريع الهــدم ،التطويــر أو
اإلنشــاء.
المعايير ذات الصلة:
:IPC.01برنامج مكافحة ومنع انتشار العدوى ،تقييم المخاطر ،أدلة العمل :QPI.07 ،خطة /برنامج إدارة المخاطر
OGM.06تقوم الهيئة الحاكمة بتعيين مدير كفء بدوام كامل إلدارة المعمل وفقا ً للوائح والقوانين المعمول بها.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
مدير المعمل
الغرض:
تحتــاج أي مؤسســة إلــي مديــر تنفيــذي ليكــون مســئوالً ومســائالً عــن تنفيــذ قــرارات الهيئــة الحاكمــة ويمثــل حلقــة الوصــل بيــن الهيئــة
الحاكمــة والعامليــن بالمعمــل .يحتــاج هــذا المنصــب إلــي مديــر كــفء ومتفــرغ بــدوام كامــل توجهــه القوانيــن واللوائــح ذات الصلــة
و /أو كمــا تقــره الهيئــة الحاكمــة.
ً
يجــب أن يكــون مديــر المعمــل حاص ـا علــى التدريــب المناســب و/أو لديــه خبــرة فــي إدارة المعامــل ،كمــا هــو محــدد بالتوصيــف
الوظيفــي لــه:
OGM.07يتم وضع الخطط االستراتيجية والتشغيلية تحت إشراف وتوجيه الهيئة الحاكمة (اإلدارة العليا)
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
الخطط االستراتيجية والتشغيلية
الغرض:
التخطيــط االســتراتيجي هــو عمليــة وضــع خطــة طويلــة المــدى لتحقيــق الرؤيــة والرســالة المحــددة للمؤسســة مــن خــال تحقيــق
أهــداف اســتراتيجية عاليــة المســتوى .وتوضــع الخطــة االســتراتيجية لمــدة زمنيــة تمتــد مــن ثــاث إلــى خمــس ســنوات أو أكثــر.
وتوضــح الخطــة الموقــف الحالــي للمنظمــة ،ومــا تســعى القيــادات إلــى الوصــول إليــه ،وكيــف ســيحققون ذلــك ،وكيــف ســيعرفون
عندمــا يحققــوا غاياتهــم االســتراتيجية .وتضــع الخطــة االســتراتيجية إطــارا ً عامـا ً والــذي مــن خاللــه يســتطيع جميــع شــركاء النجــاح
إيجــاد أدوراهــم المالئمــة والمســاهمات المطلوبــة منهــم .يضــع المعمــل خطــة اســتراتيجية تشــتمل علــى أهــداف محــددة يمكــن
تحقيقهــا /نتائــج مرجــوة فــي إطــار زمنــي محــدد مســبقاً.
وتكــون الخطــط التشــغيلية هــي الوســيلة التــي مــن خاللهــا تســتطيع المنظمــة تحقيــق رســالتها .وتكــون تفصيليــة ،وتشــتمل علــى
معلومــات محــددة عــن األهــداف ،واألنشــطة المتعلقــة والمــوارد المطلوبــة خــال إطــار زمنــي محــدد .وتشــتمل الخطــط االســتراتيجية
:OGM.09يُفصح المعمل لمتلقي الخدمة عن أنشطة تحسين األداء والموقف الحالي من االعتماد
الرعاية المتمركزة حول المريض
الكلمات الرئيسية:
اإلفصاح عن األداء وحالة االعتماد
الغرض:
لــدى متلقــي الخدمــة الحــق فــي معرفــة أداء المنشــأة التــي ســوف تتعامــل مــع حالتهــم .وهكــذا الحــال للمجتمــع فقــد يكــون مــن بينــه
مرضــى محتمليــن .ويعــد اإلفصــاح عــن األداء وســيلة المنشــآت الوحيــدة فــي إدراك مســئولياتهم تجــاه متلقيــي الخدمــة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بإجــراء مقابلــة مــع متلقــي الخدمــة بالمعمــل خــال عمليــة المراجعــة
التقييميــة ليستفســر عــن درايتهــم بتحســين األداء بالمعمــل أو حالــة االعتمــاد ،وســوف يتــم مطابقــة اإلجابــات مــع المشــاريع
الفعليــة وحالــة االعتمــاد الحاليــة.
OGM.10يتم تكليف موظف ذو كفاءة لإلشراف علي على كل قسم و /أو خدمة بمسؤوليات محددة
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
إدارة األقسام
الغرض:
يجــب أن يكــون لــكل قســم أو خدمــة (علــى ســيبل المثــال :معمــل الكيميــاء ،معمــل الميكروبيولوجــي ،معمــل أمــراض الــدم ،جمــع
العينــات ،والمخــزون) موظــف مكلــف ويكــون مســؤوالً عــن ضمــان تقديــم الخدمــة الالزمــة كمــا هــو محــدد برســالة المعمــل والخطط
ذات الصلــة وذلــك لضمــان االتســاق بيــن األقســام /الخدمــات والمعمــل ككل .ويضمــن مشــرف القســم /الخدمــة ذو األداء الكــفء
والفعــال أن خدمــات القســم معروفــة ومتســقة مــع خدمــات األقســام األخــرى وأنــه لديــه المــوارد الالزمــة لتقديــم هــذه الخدمــات .كمــا
يجــب أن يضمــن أن جميــع المــوارد البشــرية الخاضعيــن لمســئوليته مؤهلــون جيــدا ً ويتلقــون التدريــب المســتمر وفقـا ً الحتياجاتهــم.
كمــا يجــب أن يضمــن أن القســم والعامليــن الخاضعيــن إلشــرافه ،يشــاركون فــي أنشــطة تحســين األداء ،وســامة المرضــى وإدارة
المخاطــر .وأن هنــاك تقريــر ســنوي بالخدمــات المقدمــة وبرامــج التحســين القائمــة داخــل القســم /الخدمــة .يتــم تحديــد مســئوليات
المشــرف المســئول عــن كل قســم أو خدمــة كتابيـا ً وتتضمــن النقــاط التاليــة علــى األقــل:
.أتحديد وكتابة وصف للخدمات التي يقدمها القسم (نطاق الخدمات)
.بتقديــم التوصيــات بخصــوص المســاحة والمتطلبــات الوظيفيــة والمــوارد األخــرى الالزمــة مــن أجــل إنجــاز نطــاق الخدمــات
المطلوبــة مــن القســم.
.جتقديــم التوصيــات بخصــوص العــدد األدنــى مــن العامليــن والمؤهــات المطلوبــة علــى حســب حجــم العمــل ونطــاق الخدمــات
المعتمــد.
.دتحديد الكفاءات والمهارات والمؤهالت العلمية المطلوبة لكل فئة من فئات العاملين.
.هالتأكد من توافر برامج تدريب مستمرة وبرامج تعريفية محددة للعاملين بالقسم.
.والتأكد من التنسيق والتكامل بين خدمات القسم واألقسام األخرى ذات الصلة.
.زالتأكد من مراقبة أداء القسم /الخدمة ورفع تقرير سنوي به لقيادات المعمل.
.حالتأكد من مشاركة القسم في برامج تحسين األداء ،وسالمة المرضي ،وإدارة المخاطر.
دليل عملية المراجعة:
•قد يقوم مراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية بإجراء مقابلة مع قيادات القسم خالل عملية المراجعة التقييمية.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بطــرح أســئلة عــن مســئوليات القيــادات وتقييمهــم .وقــد يتــم مطابقــة اإلجابــات مــع مراجعــة التوصيــف
الوظيفــي خــال جلســة مراجعــة ملفــات العامليــن.
4 .تستخدم القضايا األخالقية التي تم حلها في تعليم العاملين والتطوير المهني للعاملين.
5 .يتم مناقشة القضايا األخالقية وإدارتها في إطار زمني محدد ووفقا ً لمدونة القواعد األخالقية المعتمدة.
المعايير ذات الصلة:
:APC.05المعاييــر األخالقيــة خــال عمليــة المراجعــة :PCC.04 ،اإلبــاغ عــن االنتهــاكات :PCC.05 ،المــواد التثقيفية للمرضى
واألســر :OGM.08 ،قيــادات المعمــل :OGM.03 ،مســئوليات الهيئــة الحاكمــة :OGM.06 ،مديــر المعمــل :WFM.06 ،برنامــج
التعليم المســتمر
المبادرات المجتمعية
:OGM.15يتم تخطيط خدمات المعمل تماشيا ً مع المبادرات المجتمعية الدولية ،والمحلية ،واإلقليمية ،والمجتمعية
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
المبادرات المجتمعية
الغرض:
المجتمــع هــو مجموعــة مــن األفــراد والعائــات والمجموعــات والمنشــآت والمؤسســات التــي تتفاعــل مــع بعضهــا البعــض وتتعــاون
فــي االنشــطة المشــتركة وفــي حــل المشــكالت المشــتركة ،وعــادة مــا يكــون المجتمــع فــي نطــاق المنطقــة الجغرافيــة التــي يخدمهــا
المعمــل.
يضع المعمل وينفذ خطة لتقييم المجتمع ومبادرات المشاركة المجتمعية والتي قد تشتمل علي:
تنفيــذ مبــادرات مثــل المبــادرة العالميــة لصحــة المــرأة ،ومبــادرة الســامة مــن األورام ،ومبــادرة مــرض الســكري ،والمبــادرة
القوميــة للتاميــن الصحــي الشــامل ،ومبــادرة 100مليــون صحــة وغيرهــم مــن المبــادرات.
دليل عملية المراجعة:
1 .قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة خطــة المشــاركة المجتمعيــة للتحقــق مــن تماشــيها مــع
المبــادرات األخــرى واللوائــح والقوانيــن.
2 .قد يستفسر مراجع الهيئة عن خطة المشاركة المجتمعية خالل جلسة مقابلة القيادات.
3 .قد يقوم مراجع الهيئة بإجراء مقابالت مع العاملين للتحقق من درايتهم بالمبادرات المجتمعية
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .تعكس خطط المعمل تماشيها مع المبادرات الدولية واإلقليمية و /أو المحلية.
2 .العاملون ذوي الصلة على دراية بالمبادرات المجتمعية للمعمل.
3 .تتوافق المبادرات المجتمعية مع القوانين واللوائح
المعايير ذات الصلة:
:PCC.01التمركــز حــول المريــض المتعــدد التخصصــات :PCC.05 ،المــواد التثقيفيــة للمريــض وذويــه :PCC.06 ،التغذيــة
الراجعــة مــن المريــض وذويــه :OGM.03 ،مســئوليات الهيئــة الحاكمــة
:WFM.01دليل عمليات الموارد البشرية يتضمن التوظيف والتعليم والتدريب والتقييم بما يتوافق مع القوانين واللوائح.
الكفاءة
الكلمات الرئيسية:
قوانين ولوائح وأدلة الموارد البشرية
الغرض:
إن العامليــن بالمعمــل هــم أهــم مــوارده ،ولهــذا يعتمــد النجــاح أو الفشــل علــى مــدى المعرفــة والمهــارات لــدى العامليــن بالمعمــل،
وعلــى التزامهــم والحافــز لديهــم ألداء مهاهــم كمــا هــي موضحــة بالتوصيــف الوظيفــي الخــاص بهــم .وفــي ظــل االحتيــاج المتزايــد
لعامليــن بالمعامــل الطبيــة مــع تقــادم بعــض العامليــن فــي الســن ،تصبــح إدارة المــوارد البشــرية بالمعامــل الطبيــة عامـاً أساســيا ً فــي
تلبيــة احتياجــات التوظيــف فــي المســتقبل القريــب ومــا بعــده.
وتعــد األســاليب الحديثــة فــي تعييــن العامليــن واالحتفــاظ بهــم ،والتدريــب وتقييــم الكفــاءات ،والتوظيــف ووضــع الجــداول الزمنيــة،
والتواصــل والتحفيــز وتحقيــق المكانــة للعامليــن ،كمــا يعــد اســتخدام الحلــول التكنولوجيــة لزيــادة الكفــاءة أمــورا ً ضروريــة لضمــان
اســتمرارية نجــاح العمــل بالمعمــل .يضــع قيــادات المعمــل دليــل المــوارد البشــرية والــذي يتضمــن السياســات واإلجــراءات التــي
تحــدد متطلبــات التوظيــف الالزمــة لتلبيــة احتياجــات العمــل بالمعمــل ،والدرجــات العلميــة والمهــارات والمعرفــة والتدريــب والتقييــم
والمتطلبــات األخــرى الخاصــة بالعامليــن بالمعمــل.
تحــدد المعامــل القوانيــن واللوائــح ،والقواعــد بمــا فــي ذلــك اللوائــح الصــادرة عــن النقابــات والمتطلبــات ،كمــا تحــدد اإلطــار القانونــي
إلدارة المــوارد البشــرية لديهــا.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة وثائــق اإلطــار القانونــي ،ومالحظــة ممارســات إدارة
المــوارد البشــرية ،ومراجعــة دليــل المــوارد البشــرية للتحقــق مــن تطابقهــا مــع القوانيــن واللوائــح.
•قد يقيم مراجع الهيئة مدى معرفة العاملين بالمعمل عن دليل الموارد البشرية
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يتوافر دليل معتمد و ُمحدّث للموارد البشرية.
2 .يشتمل دليل الموارد البشرية على السياسات واإلجراءات التي تتطابق مع القوانين واللوائح.
3 .تم تعليم العاملين بالمعمل حول دليل الموارد البشرية ولديهم دراية به.
4 .يتم مراجعة دليل الموارد البشرية بشكل دوري.
المعايير ذات الصلة:
:APC.02تســجيل العامليــن :OGM.03 ،مســئوليات الهيئــة الحاكمــة :OGM.06 ،مديــر المعمــل :OGM.10 ،إدارة األقســام،
:WFM.05برنامــج التعريــف
تحقيــق شــروط إجــراء االختبــار المعملــي الصحيــح وفــي الوقــت الصحيــح وأن جميــع مكوناتهــا تنعكــس علــى االســتخدام األمثــل
للمــوارد .يضــع قــادة المعمــل خطــة توظيــف وفقــا ً للخطــط االســتراتيجية والتشــغيلية التــي تضمــن وجــود العــدد المناســب مــن
العامليــن وأنهــم يمتلكــون الكفــاءات المتوافقــة مــع نطــاق خدمــات المعمــل .ويجــب أن تتســم خطــة التوظيــف بالفاعليــة وأن تضــع
قيــد اعتبارهــا تنقــات العامليــن وحاجتهــم الكتســاب مهــارات جديــدة .وعلــى المعمــل أن يتوافــق مــع القوانيــن واللوائــح وتوصيــات
الممارســات المهنيــة التــي تحــدد مســتوى التعليــم والمهــارات المطلوبــة للعامليــن ،أو المتطلبــات األخــرى لــكل موظــف علــى حــدة .أو
تلــك الممارســات التــي تحــدد عــدد العامليــن أو مجموعــة العامليــن المختلفيــن للمعمــل .يتــم مراجعــة الخطــة بانتظــام وتحديثهــا عنــد
الــازم .ويحــدد قيــادات كل منطقــة إكلينيكيــة أو إداريــة بالمعمــل المتطلبــات الفرديــة لــكل وظيفــة بالمعمــل.
دليل عملية المراجعة:
•خــال عمليــة المراجعــة التــي تقــوم بهــا الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ،قــد يقــوم المراجــع بمراجعــة وثائــق خطــة
التوظيــف ،ومالحظــة تخصيــص المــوارد البشــرية ومهاراتهــم ،أو مراجعــة ملفــات العامليــن للتحقــق مــن تطابق خطــة التوظيف
مــع القوانيــن واللوائــح وتوصيــات الممارســات المهنيــة.
•قد يقوم مراجع الهيئة بإجراء مقابالت مع قيادات المعمل لتقييم عملية إعداد الخطة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .تتوافق خطة العمل مع الرسالة والخطط االستراتيجية والتشغيلية للمعمل.
2 .تتوافق خطة التوظيف مع القوانين واللوائح وتوصيات الممارسات المهنية.
3 .تحدد خطة التوظيف االحتياج التقديري لعدد العاملين ومهاراتهم بما يتوافق مع مهام العاملين ويحقق احتياجات المعمل.
4 .يتم رصد وتقييم خطة التوظيف سنويا ً على األقل.
المعايير ذات الصلة:
:OGM.07الخطط االستراتيجية والتشغيلية :OGM.10 ،إدارة األقسام :WFM.01 ،دليل الموارد البشرية والقوانين واللوائح
:WFM.04لدى المعمل عملية موحدة في تحديد المسئوليات الوظيفية وتتناول متطلبات كل وظيفة على حدة
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
التوصيف الوظيفي
الغرض:
يعد التوصيف الوظيفي بيان عام وشامل ومكتوب لوظيفة معينة ،قائم على نتائج التحليل الوظيفي.
ويتضمــن التوصيــف الوظيفــي بشــكل عــام الواجبــات والمســئوليات والهــدف مــن الوظيفــة ونطاقهــا والشــروط الخاصــة بهــا .وهــي
تُمكــن للقيــادات التكليــف بالمهــام المبنــي علــى المعرفــة ،وتســاعد علــى التوظيــف والتقييــم .كمــا أنهــا تمكــن العامليــن مــن فهــم
مســئولياتهم ومســائالتهم.
ويشتمل التوصيف الوظيفي على النقاط التالية على األقل:
.أالتراخيص المطلوبة للعمل والشهادات أو التسجيل
.بالتعليم والمهارات والمعرفة والخبرات
.جمسئوليات وصالحيات كل وظيفة
.دوصف الوظيفة
دليل عملية المراجعة:
•قــد يفحــص مراجــع الهيئــة لعامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة عينــة مــن التوصيــف الوظيفــي لتقييــم التطابــق مــع متطلبــات
المعيــار.
•قد يقوم مراجع الهيئة بإجراء مقابلة مع بعض العاملين بالمعمل لتقييم معرفتهم بتوصيفهم الوظيفي.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجد توصيف وظيفي لكل وظيفة بالمعمل.
2 .يتضمن التوصيف الوظيفي النقاط المذكورة في الغرض من النقطة (أ) إلى النقطة (د)
3 .يتم مناقشة التوصيف الوظيفي مع العاملين ويتم تسجيل المناقشات في ملفات العاملين.
4 .تقييم األداء قائم على التوصيف الوظيفي
المعايير ذات الصلة:
:OGM.06مديــر المعمــل :OGM.08 ،قيــادات المعمــل :WFM.01 ،دليــل المــوارد البشــرية ،والقوانيــن واللوائــح:WFM.11 ،
ملفــات العامليــن :QPI.02 ،األفــراد المؤهلــون فــي إدارة الجــودة :QPI.04 ،إدارة وتجميــع وتحليــل البيانــات
:WFM.05يتلقى العاملون المعينون والمتعاقد معهم والمستعان بهم من جهات خارجية برنامج تعريف رسمي.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
برنامج التعريف
الغرض:
ً
إن قــرار تعييــن فــرد فــي المعمــل يتطلــب أداء عــدة عمليــات .ولكــي يقــوم العامــل الجديــد بــأداء مهامــه جيــدا ،بغــض النظــر
عــن خبرتــه فــي العمــل ،يحتــاج إلــى فهــم هيــكل المعمــل بالكامــل وكيــف تســاهم مســئولياته الفنيــة أو الغيــر فنيــة فــي تحقيــق
رســالة المعمــل .يتحقــق ذلــك مــن خــال تعريــف عــام بالمعمــل وبالــدور الــذي ســيقوم بــه الموظــف باإلضافــة إلــى تعريــف خــاص
بمســئوليات وظيفتــه.
ويجــب علــى جميــع العامليــن الجــدد (ســواء بالتعييــن أو التعاقــد أو االســتعانة بهــم مــن جهــات خارجيــة) أن يكملــوا البرنامــج
التعريفــي للعامليــن الجــدد والمصمــم لمســاعدتهم فــي التكيــف مــع وظيفتهــم وبيئــة العمــل ولغــرس الــروح اإليجابيــة لديهــم تجــاه
العمــل وتحفيزهــم منــذ البدايــة.
وييســر البرنامــج التعريفــي االندمــاج بيــن العامليــن القدامــى والجــدد ممــا يعمــل علــى ســرعة تشــكيل فــرق تعمــل بشــكل فعــال لتقديــم
رعايــة آمنــة وذات جــودة .ويبنــي المعمــل برنامــج تعريفــي شــامل والــذي يقــدم لجميــع العامليــن بغــض النظــر عــن شــروط توظيفهــم.
ويتضمــن البرنامــج التعريفــي للعامليــن الجــدد النقــاط التاليــة علــى األقــل:
يتناول برنامج التعريف العام النقاط التالية على األقل:
.أاستعراض رسالة ورؤية والقواعد األخالقية للمعمل.
.بجولة داخل مكان العمل للتعرف على هيكل المعمل.
.جمراجعــة سياســات بيئــة العمــل اآلمنــة ومكافحــة العــدوى ،وتحســين األداء ،وبرنامــج الســامة فــي المعمــل ،وبرنامــج إدارة
الجــودة فــي المعمــل.
.دالتدريب على اإلنعاش القلبي الرئوي
يتناول برنامج التعريف بالقسم النقاط التالية على األقل:
.هاستعراض السياسات واإلجراءات ذات الصلة.
.و العمليات التشغيلية
.زعالقات العمل ومستويات السلطة
يتناول برنامج التعريف الخاص بالوظيفة النقاط التالية على األقل:
.حاستخدام التكنولوجيا والمعدات.
.طسالمة وصحة العاملين.
.ياإلجراءات التشغيلية التي تغطي األمور التشغيلية الخاصة بمنطقة العمل
وتتمثــل النتيجــة النهائيــة للبرنامــج التعريفــي تجهيــز موظــف جديــد كــفء وقادر علــى العمل باســتقاللية فــي أداء المهان والمســئوليات
الخاصــة بــه والمحــددة فــي التوصيــف الوظيفــي الخــاص بهــم .ويجــب أن يُحــدد إطــار زمنــي لتحقيق هــذا الهدف.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة إجــراء مقابــات مــع العامليــن الجــدد ويستفســر عــن عمليــة
التعريــف.
•قــد يفحــص مراجــع الهيئــة عينــة مــن ملفــات العامليــن للتحقــق مــن وجــود دليــل لحضــور برنامــج تعريفــي عــام وخــاص بالقســم
وخــاص بالوظيفة.
WFM.09يتخذ المعمل التدابير واالستراتيجيات لمنع انهاك أو دوران العاملين بما يتوافق مع القوانين واللوائح
السالمة
الكلمات الرئيسية:
معدل دوران وإنهاك العاملين
الغرض:
أصبــح االهتمــام بصحــة ورفــاه العامليــن بالمعمــل لــه أهميــة كبيــرة خاصــة عندمــا نضــع فــي االعتبــار أن العامليــن بالمعمــل هــم
أعظــم مــوارده .واإلنهــاك هــو مزيــج مــن الشــعور باإلرهــاق وقلــة التقديــر والشــعور بعــدم الكفــاءة الناتجــة عــن ضغوطــات العمــل
طويلــة المــدى .وال تقتصــر عواقــب اإلنهــاك علــى مســتوى الرفــاه الشــخصي للعامليــن فقــط ولكــن أثبتــت الكثيــر مــن الدراســات أن
إنهــاك مقــدم الخدمــة قــد يضــر بالمرضــى أيضـاً .يضمــن المعمــل إدارة ســاعات عمــل العامليــن وتطبيــق القوانيــن واللوائــح المصريــة
WFM.10يقوم المعمل بوضع وتنفيذ ورصد وتقييم برنامج صحة العاملين سنويا ً ووفقا ً للقوانين واللوائح.
السالمة
الكلمات الرئيسية:
برنامج صحة العاملين.
الغرض:
يقــوم المعمــل بتنفيــذ برنامــج صحــة العامليــن لضمــان ســامتهم وفق ـا ً لمــا يتعرضــون لــه بمــكان العمــل .ويعــد تقييــم المخاطــر/
الخطــورة هــو الركيــزة األساســية لبرنامــج الســامة والصحــة المهنيــة للعامليــن ،والــذي يحــدد المخاطــر المتعلقــة بــكل مهنــة .ويتــم
إجــراؤه مــن أجــل اتخــاذ الخطــوات الالزمــة للتحكــم فــي المخاطــر لتقليــل الضــرر المحتمــل ،وإذا لــم يكــن ذلــك ممكن ـاً ،الحــد مــن
تأثيراتــه الســلبية .ويتحقــق ذلــك مــن خــال برنامــج صحــة العامليــن علــى مســتوى المعمــل والــذي يحــدد المناطــق والعمليــات عاليــة
الخطــورة .ويشــمل نطــاق البرنامــج جميــع العامليــن ،ويتنــاول علــى األقــل مــا يلــي:
.أالتقييم الطبي للعاملين الجدد قبل التوظيف.
.بمسح مبدئي لمخاطر التعرض و/أو المناعة ضد األمراض المعدية
.جالتحكــم فــي والتعامــل مــع التعــرض للمخاطــر المتعلقــة بالعمــل :مثــل مخاطــر العمــل اإلرجونوميــة Ergonomicsالتــي
تنشــأ عــن رفــع ونقــل /إحالــة المرضــى أو المعــدات ،واإلجهــاد ،والحــركات المتكــررة والوضعيــات الخاطئــة للجســم .أو
المخاطــر الماديــة مثــل اإلضــاءة والضوضــاء والتهويــة والكهربــاء وغيرهــا والمخاطــر البيولوجيــة مــن مســببات األمــراض
التــي تنقــل عــن طريــق الــدم أو الهــواء وغيرهــا.
.دتوعية العاملين حول المخاطر داخل بيئة العمل والمخاطر المتعلقة بعملهم.
تعتبــر إدارة سلســلة اإلمــداد عمليــة هامــة وركيــزة أساســية حيــث أنهــا ترتبــط بتوفيــر الخدمــات التــي يغطيهــا المعمــل ،كمــا أن جــودة
الخدمــات والمســتلزمات المتعاقــد عليهــا ،تنعكــس مباشــرة علــى جــودة الخدمــات التــي يقدمهــا المعمــل .وتشــمل إدارة سلســلة اإلمــداد
الخطــوات بدايــة مــن طلــب المســتلزمات حتــى توصيلهــا للمعمــل .ويقــوم المعمــل باختيــار المــورد والمســتلزمات وفق ـا ً لمعاييــر/
ضوابــط اختيــار ،كمــا تشــمل إدارة سلســلة اإلمــداد صيانــة وفحــص الكواشــف والعمليــة الكاملــة إلصــدار ،واســتالم ،واســتخدام
الكواشــف .هــذا ويعــد معمــل اإلحالــة واحــدا ً مــن أهــم العناصــر التــي تؤثــر علــى المعمــل فــي مراحــل مختلفــة ،بدايــة مــن االتفــاق
علــى الخدمــات ،ونطــاق الخدمــات وجــودة النتائــج ،ولهــذا يعــد عنصــرا ً هام ـا ً يجــب إلقــاء الضــوء عليــه فــي إدارة سلســلة اإلمــداد
لتحديــد دور واضــح إلدارة المعمــل فــي االختيــار والرقابــة علــى وضمــان جــودة الخدمــات المــؤداة خــارج المعمــل.
الغرض من الفصل:
وضع عملية للرقابة على خدمات المعمل.
وضع سياسات للتحكم في اختيار وفحص وإصدار الكواشف.
ضمان نظام للرقابة على إدارة المخزون ومعايير تخزين الكواشف.
ضمان دور المعمل في االختيار والرقابة على أداء معامل اإلحالة.
وثائق إرشادية أثناء التنفيذ:
(يجــب قــراءة أي مرجــع مذكــور مــن المراجــع التاليــة مــع األخــذ فــي االعتبــار بنــوده وشــروطه وبدائلــه وتعديالتــه وتحديثاتــه
وملحقاتــه).
1 .الدستور المصري
2 .رؤية مصر ،2030وزارة التخطيط المصرية
3 .قانون رقم 51لسنة 1981بشأن تنظيم منشآت الرعاية الصحية.
4 .قرار وزير الصحة والسكان 186لسنة 2001بشأن حق المريض في معرفة التكلفة المتوقعة للرعاية.
5 .قانون رقم 181لسنة 2018بشأن "حماية المستهلك" المصري
6 .قانون رقم 213لسنة 2017بشأن النقابات العمالية.
7 .المعايير المصرية للمحاسبة 2016/609
8 .قرار مجلس الوزراء 238لسنة 2003بشأن مدونة قواعد السلوك الوظيفي
9 .نظام إدارة جودة المعامل الصادر عن منظمة الصحة العالمية – 2011
10.متطلبات السالمة بالمعامل الطبية – 15189 ISOلسنة 2003
:SCM.01يتم تحديد واختيار وتقييم موردي الكواشف والمستلزمات والخدمات بشكل صحيح
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
مستلزمات المعمل
الغرض:
يعــد اختيــار المــورد األفضــل خطــوة أساســية فــي المعمــل حيــث يضمــن ذلــك جــودة المســتلزمات وغيرهــا مــن الخدمــات ،كمــا
يضمــن االلتــزام والحفــاظ علــى سلســلة اإلمــداد دون انقطــاع .كمــا يســاعد المعمــل فــي إدارة المواقــف الطارئــة وإيجــاد الحلــول فــي
وقــت قصيــر .يتــم اختيــار المورديــن ومقدمــي الخدمــة بنــا ًء علــى معاييــر /ضوابــط اختيــار (مثال :مــوردي األجهــزة ،والمســتلزمات،
والكواشــف والخدمــات) .ويحــدد نظــام إدارة سلســلة اإلمــداد عمليــة الختيــار وتقييــم إمكانــات المــورد ومــا إذا كانــت تفــي شــروط
االســتحقاق .يضــع المعمــل وينفــذ عمليــة لتحديــد معاييــر اختيــار وتقييــم المورديــن ،وتتضمــن معاييــر /ضوابــط االختيــار علــى األقــل
مــا يلــي:
.أالشهادات
.باستيفاء المتطلبات القانونية
.جسابقة األعمال
وتتضمن معايير /ضوابط تقييم الموردين على األقل ما يلي:
.دجودة المواد ال ُمستلمة.
.هسرعة الرد
.واستمرارية عملية سلسلة اإلمداد دون انقطاع
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة سياســة وإجــراءات المعمــل والتــي تتضمــن معاييــر/
ضوابــط اختيــار وتقييــم المورديــن ،وقــد يتحقــق مــن مســتندات محــددة و ُمحدثــة للمورديــن.
•قد يالحظ مراجع الهيئة تطبيق معايير /ضوابط اختيار كواشف ومستلزمات وخدمات المعمل.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بإجــراء مقابلــة مــع قــادة المعمــل القائميــن علــى عمليــة االختيــار والتقييــم مــن أجــل تقييــم التطابــق مــع
متطلبــات المعيــار.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعمــل عمليــة محــددة الختيــار وتقييــم المورديــن ومقدمــي الخدمــات تتضمــن العناصــر المذكــورة فــي الغــرض مــن (أ)
إلــى (و).
2 .يوجد سجالت لتقييم ُمحدّث للموردين الحاليين وفقا ً لمعايير /ضوابط االختيار والتقييم.
3 .العاملين على دراية بمعايير /ضوابط اختيار الموردين ومقدمي الخدمات.
المعايير ذات الصلة:
:OGM.04إدارة سلسلة اإلمداد :SCM.03 ،إدارة المخزون :SCM.04 ،طلب واستالم المستلزمات
:SCM.02يتم استالم وفحص الكواشف والمستلزمات بشكل صحيح قبل وضعهم قيد الخدمة
السالمة
الكلمات الرئيسية:
استالم وفحص المستلزمات
الغرض:
تعــد المــواد والمســتلزمات والخدمــات مــن المدخــات األساســية التــي تؤثــر علــى جــودة النتائــج والخدمــات المقدمــة .ويجــب فحــص
واختبــار المــواد والكواشــف والمســتلزمات والخدمــات قبــل قبولهــا واســتخدامها وذلــك لضمــان مطابقتهــا لمواصفــات االســتخدام
المقصــود .هــذا والبــد أن تفــي المســتلزمات المســتخدمة فــي جمــع ومعالجــة وحفــظ واختبــار وتخزيــن وتوزيــع ونقــل العينــات
بمعاييــر /ضوابــط قبــول محــددة مســبقاً .تضــع المعامــل سياســة وإجــراءات للتحكــم فــي وتجنــب القبــول واالســتخدام الغيــر مقصــود
للمــواد والكواشــف والخدمــات الغيــر مطابقــة للمواصفــات ،وقــد يتضمــن اإلجــراء التصحيحــي اســترجاع المــواد للمــورد أو إتالفهــا.
هــذا وتعمــل ســجالت الفحــص واالســتالم علــى مــد المعمــل بطــرق تتبــع المــواد التــي اســتخدمت فــي عمليــة محــددة ،كمــا توفــر
معلومــات عــن التقييــم المســتمر للمــورد .وتتضمــن ســجالت االســتالم والقبــول علــى األقــل مــا يلــي:
.أتاريخ ووقت االستالم
.بالكميات والرقم الكودي وتواريخ انتهاء الصالحية.
:SCM.05لدى المعمل عملية الختيار ،وتقييم والرقابة المستمرة على الخدمات ال ُمتعاقد عليها
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
الخدمات المتعاقد عليها
الغرض:
يحــدد قــادة المعمــل طبيعــة ونطــاق الخدمــات ال ُمتعاقــد عليهــا ،علــى ســبيل المثــال :معامــل اإلحالــة ،خدمــة النظافــة ،األمــن
واالستشــارات .وتكــون للخدمــات ال ُمتعاقــد عليهــا تأثيــر غيــر مباشــر علــى جــودة خدمــات المعمــل بأكملهــا مــن حيــث إضافــة خدمــات
معمــل اإلحالــة أو مــن حيــث تأثيرهــا علــى رضــا العمــاء بتوفيــر خدمــات األمــن والنظافــة .ويشــارك رؤســاء األقســام /الخدمــات
فــي اختيــار ،وتقييــم والرقابــة المســتمرة علــى الخدمــات ال ُمتعاقــد عليهــا لضمــان التــزام مقدمــي الخدمــة بمتطلبــات الســامة البيئيــة،
والجــودة وســامة المرضــى ،باإلضافــة إلــى السياســات واإلجــراءات وجميــع متطلبــات معاييــر االعتمــاد ذات الصلــة .ويجــب علــى
المعمــل التأكــد مــن أن الخدمــات ال ُمتعاقــد عليهــا ُمرخصــة وذات كفــاءة وتقــوم بالتعليــم والتحســين المســتمر.
يتــم تقييــم والرقابــة علــى الخدمــات ال ُمتعاقــد عليهــا مــرة ســنويا ً علــى األقــل لتحديــد إمــا تجديــد أو إلغــاء التعاقــد .وتتضمــن معاييــر/
ضوابــط التقييــم علــى األقــل مــا يلــي:
.أجودة الخدمات المقدمة.
.بخدمات مستمرة دون انقطاع.
.جسرعة الرد.
.دتقييم الكفاءة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يتلقــى مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة معلومــات عــن الخدمــات ال ُمتعاقــد عليهــا فــي العــرض التقدمــي
االفتتاحــي ،ثــم يقــوم بطــرح أســئلة ،خــال جلســة مقابلــة القيــادات ،عــن التقييــم والرقابــة علــى والتجديــد للعقــود والمتعاقديــن.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمراجعة الوثائق والعقود الخاصة بالخدمات ال ُمتعاقد عليها.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجد قائمة بجميع الخدمات المتُعاقد عليها.
2 .يوجد ضوابط /معايير اختيار لكل خدمة من الخدمات المتُعاقد عليها.
3 .يشارك رؤساء األقسام /الخدمات في اختيار وتقييم والرقابة المستمرة على الخدمات ال ُمتعاقد عليها.
4 .يوجد ضوابط /معايير اختيار للرقابة على الخدمات المتُعاقد عليها تتضمن النقاط المذكورة في الغرض من (أ) إلى (د).
5 .يتم تقييم كل عقد سنويا ً على األقل لتحديد إما تجديد أو إلغاء العقد.
المعايير ذات الصلة:
:OGM.14إدارة سلسلة اإلمداد :SCM.06 ،معامل اإلحالة :OGM.06 ،مدير المعمل :OGM.10 ،إدارة األقسام
الغرض من الفصل:
تعــد اإلدارة الســلمية للمعــدات /األجهــزة فــي المعمــل أمــرا ً ضروريـا ً لضمــان دقــة وصحــة االختبــار المعملــي ودقــة توقيتــه .ويســاعد
برنامــج إدارة المعــدات /األجهــزة فــي الحفــاظ علــى مســتوى عــال مــن أداء المعمــل ،والحــد مــن التبايــن بيــن نتائــج االختبــارات
المعمليــة ،وزيــادة الثقــة فــي دقتهــا ،باإلضافــة إلــى تقليــل تكاليــف الصيانــة .كمــا أنهــا تــؤدي إلــى إطالــة عمــر ال ُمعـدّة /الجهــاز والحــد
مــن عــدد مــرات انقطــاع الخدمــة الناتــج عــن توقــف أو تعطــل ال ُمع ـدّة /الجهــاز ،هــذا وتعمــل اإلدارة الســليمة للمعــدات /األجهــزة
علــى زيــادة ســامة العامليــن وزيــادة رضــاء المنتفعيــن.
الهدف من الفصل:
1 .ضمان سالمة المعدات /األجهزة للعاملين بالمعمل وبيئة العمل به.
2 .فهم اختيار وتوفير المعدات /األجهزة المعملية المتناسبة مع نطاق خدمات المعمل وحجم األعمال المقدمة.
3 .وضع معايير /ضوابط الستالم وتركيب وقبول المعدات /األجهزة.
4 .تحديد تعليمات استخدام المعدات /األجهزة.
5 .فهم عملية معايرة المعدات /األجهزة.
6 .وضع عملية لمتابعة وصيانة وإصالح المعدات /األجهزة.
7 .وضع عملية للتعامل مع األحداث /األخطاء العرضية ذات الصلة بمعدات /أجهزة المعمل.
8 .تحديد عملية إعداد سجالت المعدات /األجهزة واالحتفاظ بها.
9 .تحديد عملية تكهين المعدات /األجهزة.
)NSR.08):EMS.01تضمــن خطــة إدارة معدات/أجهــزة المعمــل االختيــار الســليم للمعــدات /األجهــزة والفحــص واالختبــار
واالســتخدام اآلمــن لهــا.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
خطة إدارة المعدات /األجهزة
الغرض:
يعــد االختيــار الســليم لمعــدات /أجهــزة المعمــل أمــرا ً ضروريـا ً لضمــان جــودة وفاعليــة عمليــة االختبــار المعملــي ،كما يعمــل االختيار
ال ُمع ـدّة /الجهــاز الصحيــح فــي زيــادة إنتاجيــة المعمــل .ويكــون قيــادات المعمــل مســئولين عــن توفيــر جميــع المعــدات /األجهــزة
الالزمــة لجميــع خدمــات المعمــل (ويشــمل ذلــك ســحب العينــات األوليــة ،وتجهيــز العينــة ،ومعالجتهــا ،واالختبــار والتخزيــن).
وتتضمن خطة المعمل النقاط التالية على األقل:
.أوضع معايير/ضوابط اختيار معدات/أجهزة جديدة بالمعمل.
.بفحص واختبار معدات/أجهزة المعمل الجديدة عند الشراء وفي فترات زمنية محددة مسبقاً.
صنع و/أو عند االستخدام. .جتتم معايرة المعدات/األجهزة وفقا ً لتوصيات ال ُم ّ
.ديتــم تدريــب العامليــن علــى االســتخدام اآلمــن لمعدات/أجهــزة المعمــل عنــد تعيينهــم وعنــد تركيــب جهــاز جديــد ،بانتظــام وفــي
أوقــات محــددة وبواســطة شــخص كفء.
.هيتضمن رصيد المخزون من المعدات /األجهزة على توافر الجهاز ،درجة أهميته وأداؤه الوظيفي.
صنع. .وتتم الصيانة الوقائية الدورية وفقا ً لتوصيات ال ُم ّ
.زالتعامل مع األحداث العرضية ذات الصلة باألجهزة /المعدات ،واإلجراء المتخذ ونظام استعادة البيانات واإلبالغ.
.حسوء األداء الوظيفي وإصالح معدات/أجهزة المعمل.
.طتكهين معدات/أجهزة المعمل.
ويكــون قيــادات المعمــل مســئولين عــن اختيــار المعــدات /األجهــزة المطلوبــة والتــي تؤثــر علــى جــودة الخدمــات .ويجــب أن تضــع
عمليــة االختيــار فــي االعتبــار ضوابط/معاييــر االختيــار التــي يضعهــا المعمــل ،ويســتبدل المعمــل المعدات/األجهــزة كلمــا اقتضــت
الحاجــة لضمــان جــودة نتائــج االختبــارات المعمليــة .وتتضمــن معاييــر /ضوابــط االختيــار ،علــى ســبيل المثــال وليــس الحصــر،
النقــاط التاليــة:
.أمطابقة مواصفات األجهزة مع الخدمة التي يقدمها المعمل
.بخصائص أداء األجهزة
.جتكلفة ال ُمعّدة/الجهاز.
.دجاهزية استخدام الكواشف
.هسهولة العمليات
.ودعم المورد وتوفيره لخدمات مستمرة.
.زتوافر خدمات الصيانة.
.ححداثة الطراز التكنولوجي لل ُمعّدة /الجهاز
.طاحترام تدابير السالمة
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة خطــة المعمــل الختيــار ،وفحــص واختبــار معدات/أجهــزة
المعمــل الجديــدة وقائمــة رصيــد مخــزون المعمــل.
•قد يتحقق مراجع الهيئة من معدات/أجهزة المعمل للتأكد من تطابقها مع معايير/ضوابط االختبار.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمراجعة سجالت تدريب العاملين ومؤهالتهم لتشغيل المعدات /األجهزة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل خطة معتمدة إلدارة المعدات/األجهزة والتي تتضمن جميع العناصر المذكورة في الغرض من (أ) إلى (ط).
2 .جميع العاملين على دراية بخطة المعدات/األجهزة بالمعمل.
3 .يتم تقييم الخطة وتحديثها سنوياً.
4 .يتم اختيار معدات/أجهزة المعمل بشكل مناسب وفقا ً لنوع وحجم الخدمة المقدمة.
5 .يضمن المعمل أن العاملين المدربين واألكفاء فقط هم من يتعاملون مع المعدات /األجهزة المتخصصة.
المعايير ذات الصلة:
:EFS.06إدارة المرافق :OGM.14 ،إدارة سلسلة اإلمداد :WFM.04 ،الوصف الوظيفي
:EMS.03توجد تعليمات الستخدام المعدات /األجهزة ويتبعها مقدم الخدمة الكفء والمؤهل والمفوض
السالمة
الكلمات الرئيسية:
تعليمات المعدات /األجهزة
الغرض:
صنعــة ،بمــا فــي ذلــك الكتيبــات ذات الصلــة ،بشــأن اســتخدام وســامة وصيانــة المعــدات/
تعــد التعليمــات التــي تقدمهــا الشــركة ال ُم ّ
األجهــزة ،ذات أهميــة فــي التشــغيل اآلمــن لمعــدات /أجهــزة المعمــل ويجــب أن تكــون متاحــة بســهولة .ويحــق اســتخدامها فقــط
للعامليــن المدربيــن.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة كتيبــات وتعليمــات االســتخدام لــكل ُمعّــدة /جهــاز،
وإجــراء مقابلــة مــع العامليــن بالمعمــل للتحقــق مــن درايتهــم بإجــراءات تشــغيل وصيانــة كل جهــاز.
•قد يتحقق مراجع الهيئة من توافر التعليمات
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بمراجعــة قائمــة العامليــن المصــرح لهــم بتشــغيل كل ُمعّدة/جهــاز وســجالت التدريــب علــى تشــغيلها
للتحقــق مــن كفاءتهــم.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يتم وضع وكتابة تعليمات استخدام جميع معدات/أجهزة المعمل بطريقة يفهمها مستخدمي ال ُمعّدة /الجهاز.
2 .تعليمات االستخدام متاحة بسهولة لمستخدمي ال ُمعدات/األجهزة.
3 .يتم اتباع تعليمات االستخدام بصرامة.
4 .جميع العاملين المصرح لهم بتشغيل ال ُمعّدة /الجهاز مؤهلين وأكفاء.
:EMS.04تضمن خطة معايرة المعدات/األجهزة االستخدام الفعال والمأمون لألجهزة الطبية بالمعمل
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
خطة المعايرة
الغرض:
إن المعايــرة هــي عمليــة تقييــم وضبــط قياســات ال ُمعّــدة /الجهــاز .وتعمــل المعايــرة المالئمــة للجهــاز علــى إنتــاج بيانــات صحيحــة عــن
طريــق القضــاء علــى أو الحــد مــن االنحرافــات فــي القيــم .ويتــم إجــراء معايــرة األجهــزة االحتياطيــة) المســاعدة) قبــل اســتخدامها
وبعــد األنشــطة التــي قــد تغيــر مــن قيــم المعايــرة وفــي فتــرات زمنيــة محــددة مســبقا ً وخــال خطــة معايــرة ،فــي حيــن تتبــع األجهــزة
صنعــة .وتتــم طريقــة المعايــرة ومعــدل تكرارهــا وفقـا ً األساســية (مثــل أجهــزة التحليــل اإللكترونــي) توصيــات المعايــرة للشــركة ال ُم ّ
صنعــة أو مــن خــال مقــدم خدمــة المعايــرة معتمــد .ويجــب أن يتخــذ المعمــل اإلجــراءات فــي حــال االنحــراف لتعليمــات الشــركة ال ُم ّ
عــن معاييــر /ضوابــط القبــول.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة خطــة معايــرة المعدات/األجهــزة ،وجــدول المعايــرة
وســجالت تدريــب العامليــن واإلجــراء التصحيحــي المتبــع فــي حالــة االنحرافــات.
•خالل الزيارة التقييمية ،قد يقوم مراجع الهيئة بإجراء مقابلة مع العاملين بالمعمل للتحقق من خطة المعايرة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعمــل خطــة معايــرة معتمــدة وحديثــة لجميــع معــدات /أجهــزة المعمــل بتواريــخ محــددة مســبقا ً إلعــادة المعايــرة ،والتــي
صنعــة.
تتبــع توصيــات المعايــرة للشــركة ال ُم ّ
2 .توجد شهادات للمعايرة خاصة بمقدم خدمة المعايرة المعتمد.
3 .يتم اتخاذ إجراء في حالة حدوث انحراف عن معايير/ضوابط القبول
المعايير ذات الصلة:
:EMS.01خطــة إدارة المعــدات /المرافــق :EMS.06 ،التعامــل مــع فشــل المعــدات /األجهــزة :QPI.06،إدارة حــاالت عــدم
المطابقــة :QPI.08 ،نظــام اإلبــاغ عــن الحــوادث
أيضـا ً الصيانــة الوقائيــة فــي فتــرات زمنيــة محــددة لــكل قطعــة فــي ال ُمعّــدة /الجهــاز .ويتــم تقييــم ال ُمعّــدة /الجهــاز عــن طريــق التفتيــش
الــدوري عليهــا ،واختبــار األداء وبرنامــج الصيانــة الــذي يتضمــن النقــاط التاليــة علــى األقــل:
صنعة. .أإجراءات الرقابة والصيانة باتباع تعليمات الشركة ال ُم ّ
.بوصف عناصر التحقق من الصيانة.
.جوصف معدل تكرار كل عملية تحقق إما يوميا ً أو اسبوعياً ،أو شهرياً.
.دتحديد األطراف المسئولة.
.هوصف اإلجراءات التي يتم اتباعها في حالة النتائج الغير ُمرضية.
.وإعادة تأهيل المعدات /األجهزة (على سبيل المثال :إعادة التخصيص ،فشل الجهاز.)...
.زعملية تطهير المعدات /األجهزة قبل وضعها في الخدمة أو التخلص منها.
إذا تم صيانة ال ُمعّدة /الجهاز في مكانه ،يتم توفير المساحة الكافية وتوفير معدات الحماية الشخصية ألداء هذا العمل.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة برنامــج صيانــة المعــدات /األجهــزة ،ويقــوم بإجــراء
مقابلــة مــع العامليــن للتحقــق مــن درايتهــم.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمراجعة جدول الصيانة الوقائية وسجالت التنفيذ.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل برنامج صيانة وقائية للمعدات /األجهزة يتضمن جميع العناصر المذكورة في الغرض من (أ) إلى (ز).
2 .تتوافر سجالت الصيانة الوقائية الدورية والرقابة على المعدات /األجهزة.
3 .العاملون على دراية ببرنامج صيانة المعدات /األجهزة.
المعايير ذات الصلة:
:EMS.01خطة إدارة المعدات/األجهزة :QPI.07 ،خطة/برنامج إدارة المخاطر
4 .سجالت أداء المعدات /األجهزة (التاريخ الكامل الذي يؤكد استمرارية قابلية استخدام ال ُمعّدة /الجهاز)
5 .حاالت فشل ،أو تعطل ،أو تعديل ،أو إصالح ال ُمعّدة /الجهاز.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة ملفــات المعــدات /األجهــزة وســجالت برنامــج إدارة
المعــدات /األجهــزة لتقديــر التطابــق مــع متطلبــات المعيــار.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يجب أن يشتمل ملف (سجالت) المعدات/األجهزة على النقاط الواردة في الغرض من (أ) إلى (و) على األقل.
2 .يجب أن يتضمن برنامج إدارة المعدات /األجهزة على النقاط المذكورة في الغرض من ( )1إلى (.)5
3 .ملف (سجالت) المعدات /األجهزة متوفرة بسهولة ويمكن استرجاعها بسهولة.
المعايير ذات الصلة:
:OGM.14إدارة سلســلة اإلمــداد :EMS.01 ،خطــة إدارة المعــدات /األجهــزة :EMS.03 ،تعليمــات المعــدات /األجهــزة،
:IMT.01نظــام إدارة الوثائــق
الغرض من الفصل:
مــن الضــروري للمؤسســات أن يكــون لديهــا إطــار عمــل لدعــم أنشــطة التحســين المســتمر وإدارة المخاطــر والــذي يتطلــب دعــم
القيــادات ،وجــودة إعــداد العمليــات ،والمشــاركة الفعالــة مــن جميــع رؤســاء األقســام والعامليــن .كمــا يعــد تحســين األداء وإدارة
المخاطــر جــزء مــن الخطــة االســتراتيجية والخطــط التشــغيلية لألقســام.
علــى المســتوى العالمــي ،قامــت المؤسســات الصحيــة بتبنــي وتعديــل ووضــع أدوات التحســين مــن أجــل المســاعدة فــي تعزيــز
الخدمــات المقدمــة للمرضــى .وكانــت الممرضــة فلورنــس نايتنجيــل واحــدة مــن رواد تحســين جــودة الرعايــة الصحيــة ،كذلــك
الدكتــور أفيديــس دونابيديــان مؤســس دراســة جــودة الرعايــة الصحيــة وأبحــاث النتائــج الطبيــة .وتــم اســتخدام منهجيــات متعــددة
لتحســين الجــودة فــي المؤسســات الصحيــة مثــل :منهجيــات التحســين ( ،)PDCAو( ،)FOCUS PDCAوســتة ســيجما (Six
،)Sigmaوليــن ( ،)Leanوغيرهــم.
علــى المســتوى المحلــي ،اعتمــدت وزارة التخطيــط المصريــة جائــزة التميــز مــن المؤسســة األوروبية إلدارة الجودة EFQM
awardمــن أجــل تعزيــز ممارســات الجــودة بيــن الجهــات الحكوميــة .وشــاركت بعــض المعامــل الطبيــة المصريــة فــي مؤتمــرات
دوليــة بمشــاريع Six Sigmaو .FOCUS PDCAوفــي عــام ،2013أصــدرت هيئــة التأميــن الصحــي مــا يعــرف بدليل مؤشــرات
أداء المعامــل الطبيــة.
ومــن الناحيــة العمليــة ،تحتــاج المؤسســات الصحيــة إلــى التمســك بثقافــة التحســين المســتمر .وال تفــرض معاييــر الهيئــة العامــة
لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة أداة تحســين محــددة وال مقاييــس متابعــة أداء محــددة ،ولكنهــا تطلــب وجــود حــد أدنــى مــن مؤشــرات
المتابعــة .ومــن بيــن فــرص التحســين العديــدة ،ألقــت معاييــر الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة الضــوء علــى أهميــة تحســين
رحلــة المريــض وسلســلة اإلمــداد .ومــن الهــام أن يفهــم كل فــرد فــي المعمــل دوره فــي تحســين جــودة وســامة الرعايــة الصحيــة ،مــن
خــال التركيــز علــى دعــم القيــادات ،والمدخــات والمشــاركة علــى مســتوى القســم ،القيــاس وجمــع البيانــات ،والتحســين ال ُمســتدام.
ويجــب أن يكــون تطبيــق المعاييــر وفقًــا للقوانيــن واللوائــح المصريــة المعمــول بهــا.
أثنــاء الزيــارة التقييميــة التــي تجريهــا الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ،ســوف يجتمــع ال ُمراجعــون مــع القيــادات ورؤســاء
األقســام والعامليــن لمناقشــة جوانــب ومبــادرات ومشــاريع الجــودة وتحســين األداء .وقــد يجــري ال ُمراجعــون عمليــات تتبــع بهــدف
التحقــق مــن اختيــار البيانــات وجمعهــا وتحليلهــا والوســائل المســتخدمة فــي متابعــة مشــاريع التحســين وتأثيــر المشــروعات علــى
تحســين أبعــاد الجــودة.
الهدف من الفصل:
•الهدف الرئيسي هو ضمان وجود برنامج تحسين أداء فعال بالمؤسسات:
•لضمان دعم القيادات بشكل فعال.
•زيادة المشاركة الفعالة لألقسام.
•لتحسين القياس الفعال لألداء واإلدارة الفعالة للبيانات.
•لضمان التحسين ال ُمستدام الفعال.
وثائق إرشادية أثناء التنفيذ:
(يجــب قــراءة أي مرجــع مذكــور مــن المراجــع التاليــة مــع األخــذ فــي االعتبــار بنــوده وشــروطه وبدائلــه وتعديالتــه وتحديثاتــه
وملحقاتــه).
1 .دليل وزارة الصحة للجودة والسالمة2019 ،
2 .دليل مؤشرات أداء المعامل ،هيئة التأمين الصحي2013 ،
3 .جائزة التميز من المؤسسة األوروبية إلدارة الجودة www.Egea.gov.eg
:QPI.01يقوم قيادات المعمل بتخطيط وتوثيق وتنفيذ ومتابعة برنامج إدارة الجودة على مستوى المعمل.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
برنامج إدارة الجودة
الغرض:
مــن الضــروري للمؤسســات ان يكــون لديهــا إطــار عمــل لنظــام إدارة الجــودة الخــاص بهــا لدعــم التحســين المســتمر .هــذا يتطلــب
دعــم القيــادات ،وجــودة إعــداد العمليــات ،والمشــاركة الفعالــة مــن جميــع رؤســاء األقســام والعامليــن .كمــا يعــد تحســين األداء وإدارة
المخاطــر جــزء مــن الخطــة االســتراتيجية والخطــط التشــغيلية لألقســام .كمــا يعــد تحســين األداء وإدارة المخاطــر جــزء مــن كال
مــن الخطــة االســتراتيجية والخطــط التشــغيلية لألقســام .ويعــد التخطيــط مــن قبــل القيــادات امــر أساســي مــن اجــل البــدء والحفــاظ
علــى إدارة الجــودة وعمليــة التحســين بالمعمــل .يجــب ان يشــارك مديــر المعمــل مــع مديــر الجــودة /المنســق مــع العامليــن بالمراكــز
االشــرافية فــي عمليــة التخطيــط للبرنامــج كلمــا أمكــن ذلــك.
يجــب ان يتكامــل برنامــج المعمــل إلدارة الجــودة شــاملة مــع حجــم وتعقيــد ونطــاق الخدمــات التــي يقدمهــا المعمــل ويجــب ان يتنــاول
علــى األقــل مــا يلــي:
.أااللتزام بالمتطلبات التنظيمية ومعايير االعتماد.
.باهداف برنامج إدارة الجودة.
.جمقاييس الجودة الفنية واإلدارية.
.دأنشطة إدارة الجودة.
.هأدوات الجودة
.والمراجعة الدورية والتحديث (سنويا على األقل)
يقــوم قــادة المعمــل بإبــاغ كل العامليــن بالمعمــل ببرنامــج إدارة الجــودة ممــا يســهل مشــاركة جميــع العامليــن ويعــزز تنفيــذ هــذا
البرنامــج .ويجــب ابــاغ كل العامليــن بــكل مــا يلــي:
1 .جميع عناصر برنامج إدارة الجودة.
2 .نتائج قياس األداء وتحسين الخدمات;
3 .مقاييس الجودة وأدوات جمع البيانات.
4 .نتائج قياسات الجودة وانشطة التقييم.
5 .اإلجراءات المتخذة والتغيرات التي تم اجرائها لتحسين جودة خدمات المعمل.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بإجــراء جلســة تفاعليــة مــع قــادة المعمــل لتحديــد نهــج القيــادة
لتطويــر نظــام إدارة الجــودة والتحســين المســتمر ،وقــد تغطــى المناقشــة دور القــادة ورؤســاء األقســام فــي اختيــار أدوات القيــاس،
وآليــة اإلبــاغ ومراجعــة محضــر االجتمــاع وتوصيــات خطــط العمــل لمشــاريع التحســين المختــارة وأثرهــا علــى مســتوى
الجــودة والســامة فــي المعمــل.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يشارك قادة المعمل في تخطيط برنامج إدارة الجودة.
2 .لدى المعمل برنامج إدارة جودة ُم ّحدث ومعتمد وموثق يحتوي على العناصر المذكورة في الغرض من ا) الى و).
3 .يشارك قادة المعمل في تنفيذ ومراقبة برنامج إدارة الجودة.
4 .يتــم ابــاغ جميــع العامليــن بالمعمــل بعناصــر وانشــطة برنامــج إدارة الجــودة يحتــوي علــى األقــل النقــاط المذكــورة مــن )1الــى
)5فــي الغــرض.
:QPI.02تكليف احد العاملين المؤهلين لإلشراف على برنامج إدارة الجودة بالمعمل.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
عضو مؤهل إلدارة الجودة
الغرض:
نظــرا ألن األخطــاء تحــدث بســبب فشــل فــي النظــام او العمليــة ،فمــن المهــم تبنــى مختلــف تقنيــات إدارة الجــودة مــن اجــل تحديــد
أوجــه القصــور ،الخدمــات الغيــر فعالــة واالخطــاء التــي يمكــن منعهــا بهــدف التأثيــر علــى التغييــرات المرتبطــة بالنظــم والتــي
تتطلــب فــردا ً مؤهـاً لــه توصيــف وظيفــي واضــح يتابــع تنفيــذ وتحســين برنامــج إدارة الجــودة ويضعهــا موضــع التنفيــذ مــن خــال
االســتفادة مــن المعرفــة ،المهــارات والخبــرة بمختلــف أدوات إدارة الجــودة.
يجــب ان يكــون الموظــف المكلــف مؤه ـاً بحيــث يكــون حاصــا علــى شــهادة ولديــه خبــرة ومــدرب علــى تســهيل البرنامــج علــى
مســتوى المؤسســة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة ملفــات مؤهــات العامليــن اثنــاء جلســة مراجعــة الوثائــق
والتــي تتضمــن المؤهــات والتوصيــف الوظيفــي للفــرد المكلــف.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجــد شــخص يمتلــك المعرفــة والمهــارات والخبــرات فــي مجــال إدارة الجــودة واألنشــطة المتعلقــة بــه ويكــون مكلفـا ً باإلشــراف
علــى برنامــج إدارة الجــودة.
2 .يوجد توصيف وظيفي واضح يدعم عمل فريق تحسين األداء من أجل تدريب وتسهيل وتنسيق أنشطة البرنامج.
3 .يتلقــى الفــرد المكلــف بــإدارة الجــودة (او االفــراد المعنييــن) الدعــم المطلــوب مــن حيــث المــكان والمعــدات والمــوارد وفريــق
العامليــن.
المعايير ذات الصلة:
WFM.04التوصيــف الوظيفــي WFM.06 ،برنامــج التعليــم المســتمر OGM.08 ،قيــادات المعمــل QPI.01 ،برنامــج إدارة
الجــودة.
QPI.03يقوم قادة المعمل بتحديد مقاييس أداء الجودة لمتابعة الهياكل الفنية واإلدارية وعملياتها ومخرجاتها.
الكفاءة
الكلمات الرئيسية:
مقاييس االداء
الغرض:
مقاييــس الجــودة (المؤشــرات) هــي مقاييــس أداء محــددة صممــت لمتابعــة واحــدة او أكثــر مــن العمليــات اثنــاء وقــت محــدد ،كمــا
يمكــن االســتفادة منهــا فــي تقييــم العمليــات الفنيــة واإلداريــة بالمعمــل .كل مؤشــر أداء يجــب ان يكــون محــدد ،قابــل للقيــاس ،ممكــن
تحقيقــه ،ذو صلــة ،لــه إطــار زمنــي محــدد حيــث يتــم تقييمــه علــى فتــرات منتظمــة ويتــم االعتــراف بــه والمكافــأة عليــه عنــد تحقيقــه.
يختــار كل معمــل العمليــات الفنيــة واإلداريــة ومخرجاتهــم األكثــر اهميــة ومتابعتهــم ،اعتمــادا علــى رســالتهم ،احتياجــات المريــض
والخدمــات .تركــز المتابعــة عــادة علــى العمليــات التــي لهــا خطــر عــال علــى المرضــى ،حجــم كبيــر وعرضــة للمشــاكل.
يمكــن ان يتــم تغييــر طريقــة قيــاس المؤشــرات عندمــا تصبــح البيانــات الخاصــة بعمليــة بعينهــا غيــر ذات جــدوى او عندمــا تصبــح
العمليــة المــراد قياســها ال تعــد مشــكلة بعــد .باإلضافــة ،يتــم اختيــار المؤشــرات الجديــدة لمتابعــة العمليــات الجديــدة او العمليــات التــي
أصبــح يصــدر منهــا مشــاكل.
لتحديد المؤشر بطريقة صحيحة ،يلزم وصف ما يلي (على األقل):
.أتعريف
.بمعدل تكرار محدد
.جطرق اخذ العينات
.دالمعادلة الحسابية
.هطريقة جمع البيانات وتحليلها
.والمقارنة بالمقياس المرجعي.
تشمل مؤشرات الجودة أنشطة المعمل كما تم اختيارها من القادة بحيث تضمن على األقل المجاالت التالية:
1 .برنامج سالمة المعمل وبرنامج مكافحة العدوى.
2 .عمليات ما قبل الفحص المعملي.
3 .عمليات الفحص المعملي.
4 .عمليات ما بعد الفحص المعملي.
5 .مؤشرات اإلدارة.
6 .المؤشرات الخاصة باالستخدام األمثل للموارد.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة ملــف مقاييــس األداء لتقييــم عمليــة اختيــار تلــك المقاييــس
واســتيفاء كل منهــا بالبيانــات المطلوبــة لــكل مقيــاس علــى حــدة.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بمقابلــة العامليــن لتقييــم عمليــة جمــع البيانــات وعمليــة المتابعــة بغــرض تقييــم جوانــب البنيــة والعمليــة
او مخرجــات العمليــات الخاصــة بالمعمــل ،يكــون لــكل مؤشــر مقيــاس مرجعــي ،وكذلــك تقييــم التقاريــر واإلجــراءات المتخــذة
بهــدف التحســين.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يجــب ان يكــون هنــاك تقريــر تحليــل بيانــات موحــد لــكل مقيــاس أداء يتضمــن التعريــف ذو الخصائــص المحــددة ويكــون متاحـا ً
ومتضمنـا ً كل العناصــر المذكــورة فــي الغــرض مــن أ) الــى و).
2 .يجــب ان يكــون العاملــون المســؤولون عــن جمــع ،تفســير و /او اســتخدام مقيــاس األداء علــى درايــة بمحتويــات تقريــر تحليــل
البيانــات.
3 .تستخدم نتائج مؤشرات األداء كمقياس مرجعي داخليا ً او خارجيا ً ومع أفضل الممارسات.
4 .يتم رفع تقارير دورية للهيئة الحاكمة عن نتائج تحليل المؤشرات.
5 .يُتيح المعمل نتائج مقاييس األداء الخاصة به للجمهور كل ثالثة أشهر على األقل.
المعايير ذات الصلة:
APC.04قيمــة عمليــة االعتمــاد OGM.09 ،اإلفصــاح عــن األداء وحالــة االعتمــاد OGM.14 ،إدارة سالســل االمــداد ،
IPC.01برنامــج مكافحــة ومنــع العــدوى ،تقييــم المخاطــر ،وأدلــة العمــل IPC.02 ،نظافــة اليديــن QPI.01 ،برنامــج إدارة الجــودة،
QPI.04ادارة وتجميــع وتحليــل البيانــات.
:QPI.04يقــوم المعمــل بتكليــف موظــف (موظفيــن) يمتلــك الخبــرات والمعرفــة والمهــارات المناســبة فــي إدارة البيانــات والتحقق
مــن صحتهــا فــي نطــاق االطــار الزمنــى المعتمد.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
إدارة وتجميع وتحليل البيانات
الغرض:
للوصول الى استنتاجات واتخاذ قرارات ،يلزم جمع البيانات وتحليلها وتحويلها الى معلومات مفيدة.
يتــم مراجعــة البيانــات وتجميعهــا وتحليلهــا وتحديــد تغيــر اتجاهاتهــا وعرضهــا بشــكل صحيــح وتحويلهــا الــى معلومــات مفيــدة حتــى
يتمكــن قــادة المعمــل مــن الوصــول الــى اســتنتاجات واتخــاذ القــرارات.
لذلــك ،يجــب ان يُكلــف موظــف مؤهــل يمتلــك الخبــرات والمهــارات المناســبة بالقيــام بهــذه المهــام مثــل تحليــل البيانــات والتــي تمدهــم
بتغذيــة راجعــة مســتمرة عــن برنامــج إدارة الجــودة لمســاعدة هــؤالء االفــراد صانعــي القــرار وللتحســين المســتمر للعمليــات الفنيــة
واإلدارية.
يُحــدد قــادة المعمــل معــدل جمــع البيانــات وتحليلهــا .يعتمــد هــذا المعــدل علــى النشــاط او النطــاق المــراد قياســه ،معــدل القيــاس،
واولويــات المعمــل.
تتضمــن عمليــة التحليــل علــى مقارنــات داخليــة ،مــع معامــل أخــرى عندمــا تكــون متاحــة ،وكذلــك مــع المعاييــر العلميــة المنشــورة
والممارســات المرغوبــة .يتــم تحليــل البيانــات عنــد وجــود اتجــاه غيــر مرغــوب فيــه وانحــراف واضــح فــي البيانــات.
التحقــق مــن صحــة البيانــات هــو امــر حيــوي لضمــان ان تلــك البيانــات نظيفــة ،صحيحــة ،ومفيــدة ,يجــب علــى المعمــل اســتخدام
تلــك العناصــر لضمــان جــودة البيانــات:
.أالتأكد من الصالحية :تقيس البيانات ما يفترض ان تقيسه.
.بالموثوقية :كل فرد يقوم بتحديد وقياس وجمع البيانات بشكل موحد.
.جاالكتمال :تشمل البيانات جميع القيم الالزمة لحساب مقياس األداء.
.دالدقة :تحتوي البيانات على ما يكفي من تفاصيل.
.هاإلطار الزمنى المقبول :البيانات محدثة ،والمعلومات متاحة في الوقت المحدد.
.والنزاهة :البيانات حقيقية.
ينبغي التحقق من صحة البيانات في الحاالت االتية على األقل:
i .عند اعالن تلك البيانات للجمهور.
ii.عند ارسالها للجهات الخارجية.
iii.عند تغيير األداة ،او الشخص او العملية المستخدمة في القياس.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يعقــد مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة جلســة مراجعــة تفاعليــة لبرنامــج إدارة الجــودة بهــدف مراجعــة
أدوات إدارة البيانــات التــي تســتخدم فــي المقاييــس الفنيــة واإلداريــة ال ُمختــارة او فــي مشــاريع التحســين.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمقابلة العاملين للتحقق من درايتهم.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجد بالمعمل عملية مكتوبة إلدارة البيانات والتأكد من صحتها وتتضمن الجمع والتحليل.
2 .العاملون المسؤولون عن إدارة البيانات والتأكد من صحنها على دراية بأدوارهم ومدربين عليها.
3 .تجميع البيانات وتحليلها على أساس منتظم.
4 .تطبيــق طــرق مراجعــة البيانــات لضمــان االخــذ فــي االعتبــار جميــع العناصــر المذكــورة فــي الغــرض مــن نقطــة أ) الــى نقطــة
و).
5 .يتم التحقق من صحة البيانات في الحاالت المذكورة في الغرض من نقطة iالى نقطة iii
QPI.05يقوم المعمل بتطوير برنامج التقييم الداخلي (الذاتي) لضمان التطابق مع برنامج إدارة الجودة.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
برنامج التقييم الداخلي
الغرض:
يُعد برنامج التقييم الداخلي للمنشأة مهما ً لضمان نزاهة نظام إدارة الجودة باإلضافة الى تسليط الضوء على فرص التحسين.
يجــب ان يضمــن برنامــج التقييــم الداخلــي ان كل عناصــر نظــام إدارة الجــودة يتــم تقييمهــا علــى األقــل مــرة ســنوياً .يشــمل برنامــج
التقييــم الداخلــي علــى األقــل مــا يلــي:
.أتحديد األنشطة وأنظمة الجودة المراد تقييمها.
.بالتخطيط /جدولة التقييم (على األقل مرة سنوياً)
.جمنهجية التقييم وأدوات جمع البيانات.
.دالتحليل واالبالغ عن نتائج التقييم.
.هتطوير اإلجراءات التصحيحية (حال احتاج االمر).
.وتنفيذ ومتابعة خطة العمل التصحيحية.
.زمراجعة اإلدارة والموافقة عليها.
دليل عملية المراجعة:
•قد يقوم مراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية بمراجعة الوثائق الخاصة ببرنامج التقييم الداخلي.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمقابلة العاملين المسئولين للتحقق من درايتهم.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يشــمل برنامــج التقييــم الداخلــي كل أنشــطة المعمــل بمعــدل تكــرار محــدد ســلفا (علــى األقــل مــرة ســنوياً) ،متضمنــا العناصــر
المذكــورة فــي الغــرض مــن نقطــة أ) الــى نقطــة ز)
2 .يقوم قادة المعمل بمراجعة تقارير التقييم الداخلي والتصديق عليها وتقييم فاعلية اإلجراءات التصحيحية المتخذة.
3 .يقوم افراد مدربون وذو كفاءة بإجراء هذا التقييم.
المعايير ذات الصلة:
EFS.03الســامة مــن الحريــق والدخــانIPC.01 ،برنامــج مكافحــة ومنــع العــدوى ،تقييــم المخاطــر ،وأدلــة العمــلQPI.01،
برنامــج إدارة الجــودة QPI.06 ،إدارة عــدم المطابقــة WFM.04 ،التوصيــف الوظيفــي.
يجب أن بقوم المعمل بعمل إجراءات تصحيحية للقضاء على سبب (أسباب) عدم المطابقة.
قــد تتضمــن اإلجــراءات المتخــذة توقــف عمليــة االختبــار واالبــاغ فــي حالــة ان عــدم المطابقــة قــد تؤثــر مباشــرة ً علــى نتائــج
المريــض وســامته.
يجــب علــى المعمــل أن يحــدد االجــراء الــازم للقضــاء علــى أســباب عــدم المطابقــة المحتملــة بهــدف منــع حدوثهــا .يجــب ان تكــون
اإلجــراءات الوقائيــة مناســبة لتأثيــرات المشــاكل المحتملــة.
يجب ان يكون للمعمل عملية لتحديد وإدارة عدم المطابقة بحيث تتضمن على األقل ما يلى:
.أتحديد المسئوليات والسلطات المختصة للتعامل مع عدم المطابقة.
.بتحديد اإلجراءات الفورية المتخذة.
.جتحديد مدى عدم المطابقة.
.دتوثيــق وتســجيل كل عــدم مطابقــة ،مــع تلــك الســجالت المــراد مراجعتهــا علــى فتــرات زمنيــة منتظمــة محــددة لتحديــد تغيــر
االتجاهــات /الميــول والبــدء فــي اتخــاذ اإلجــراءات التصحيحيــة.
دليل عملية المراجعة:
•يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة الوثائــق الخاصــة بعــدم المطابقــة ،اإلجــراءات التصحيحيــة
والوقائيــة المتخــذة ومالئمتهــا فــي القضــاء علــى الســبب الجــذري.
•يقــوم المراجــع بإجــراء مقابلــة مــع مديــر /منســق الجــودة لتقييــم مالئمــة اإلجــراءات التصحيحيــة المتخــذة وتحديــد اإلجــراءات
الوقائيــة المحتملــة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يوجــد بالمعمــل سياســة وإجــراءات معتمــدة تصــف بوضــوح عمليــة إدارة عــدم المطابقــة متضمنــا العناصــر المذكــورة فــي
الغــرض مــن نقطــة أ) الــى نقطــة د)
2 .اتاحة الوثائق الخاصة بعدم المطابقة في مختلف تخصصات المعمل.
3 .الحفاظ على الوثائق الخاصة باإلجراءات التصحيحية والوقائية المتخذة.
4 .يقوم افراد مدربون وذو كفاءة بمتابعة إدارة عدم المطابقة.
5 .العاملون بالمعمل على دراية بإدارة عدم المطابقة.
المعايير ذات الصلة:
APC.04قيمة عملية االعتماد PCC.07 ،شكاوى ومقترحات QPI.03 ،مقاييس األداء QPI.05 ،برنامج التقييم الداخلي.
وتحتوي خطة /برنامج إدارة المخاطر على المكونات األساسية التي تشمل على األقل ما يلي:
.أالنطاق والهدف والخصائص لتقييم المخاطر
.بالمهام والمسئوليات ال ُمسندة لتقييم المخاطر
.جتدريب العاملين على مفاهيم وأدوات إدارة المخاطر
.دتحديد المخاطر وسجل المخاطر
.هتقييم المخاطر االكلينيكية لتحديد المرضى األكثر عرضة للمخاطر ،مثل:
i .المرضى المصابون بأمراض معدية
ii.المرضى األكثر قابلية للنزيف
iii.المرضى ذوي المناعة المنخفضة
iv.المرضى الذين يعانون من اضطرابات نفسية أو وجدانية /شعورية.
v .الفئــات األكثــر ضعفــا مــن المرضــى ،بمــا فــي ذلــك ضعفــاء البنيــة ،وكبــار الســن واألطفــال المعاليــن ،والمرضــى
المعرضيــن لخطــر ســوء المعاملــة و /أو اإلهمــال
vi.المرضى المعرضين لمخاطر السقوط.
.وتحديــد أولويــات المخاطــر وتصنيفهــا (علــى ســبيل المثــال المخاطــر االســتراتيجية ،والتشــغيلية ،والمتعلقــة باســم المعمــل
وســمعته ،والماليــة ،وغيرهــا)
.زاإلبالغ عن المخاطر الى الهيئة الحاكمة والتواصل مع األطراف المعنية.
.حخطــط وأدوات الحــد مــن المخاطــر مــع إعطــاء األولويــة للمخاطــر العاليــة ،ويعــد تحليــل تأثيــر نمــط الفشــل ( )FMEAأحــد
أدوات التحليــل التــي يمكــن اســتخدامها فــي المعمــل كنهــج اســتباقي.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة الوثائــق الخاصــة بخطــة المعمــل إلدارة المخاطــر ،ثــم
يجــرى جلســة تفاعليــة مــع قيــادات المعمــل مــن أجــل تحديــد نهــج القيــادة بشــأن تحســين جــودة الرعايــة والتحســين المســتمر ،وقد
تتنــاول المناقشــة محتويــات الخطــة /البرنامــج ،ومتابعــة نطاقــات التركيــز ذات األولويــة ،وتدريــب العامليــن المرتبــط بمفهــوم
الجــودة وإدارة البيانــات ،باإلضافــة الــى تنفيــذ الخطــط فــي مختلــف مجــاالت القيــادة الفنيــة واإلداريــة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل برنامج إدارة مخاطر يشمل جميع العناصر المذكورة في الغرض من أ) الى ح)
2 .إعادة تصميم العمليات عالية المخاطر بنا ًء على نتيجة التحليل
3 .يقوم المعمل بوضع وتنفيذ خطة استباقية للحد من المخاطر
المعايير ذات الصلة:
OGM.08قيــادات المعمــل OGM.10 ،إدارة األقســام OGM.11 ،اإلدارة األخالقيــة IPC.01 ،برنامــج مكافحــة ومنــع العــدوى،
تقييــم المخاطــر ،وأدلــة العمــلIPC.07 ،منــع العــدوى ،والتطويــر والبنــاء QPI.01 ،برنامــج إدارة الجــودة
استدامة التحسين
القســـم الرابــــع
إن االختبــارات المعمليــة هــي جــزء هــام وأساســي فــي التشــخيص الحديــث وفــي التعامــل مــع األمــراض .وإن االختيــار المناســب
لمرجعيــة اختباريــة تحكمهــا األدلــة العلميــة مــع تفســير صحيــح للنتائــج هــو هــدف رئيســي لــكل مــن األطبــاء ومقدمــي الخدمــة
بالمعمــل .وان الطلــب الغيــر مناســب للعينــة ينتــج عنــه زيــادة غيــر مناســبة فــي القــوى العاملــة والنفقــات والهــدر بمــا يؤثــر علــى
ميزانيــة المعمــل والمنشــأة الصحيــة وأنظمــة الرعايــة الصحيــة علــى مســتوى العالــم.
إن عمليــة مــا قبــل الفحــص المعملــي هــي تمهيــد إلــى مســار عمــل المعامــل اإلكلينيكيــة والتــي تشــمل جميــع األنشــطة منــذ وقــت طلــب
االختبــار المعملــي حتــى وقــت معالجــة العينــة وتوصيلهــا إلــى مــكان االختبــار بالمعمــل أو نقلهــا إلــى معامــل اإلحالــة .إن مرحلــة
مــا قبــل الفحــص المعملــي هــي الجــزء األكثــر عرضــه للمخاطــر فــي عمليــة الكاملــة إلجــراء االختبــار المعملــي نتيجــة إلــى تأثيرهــا
علــى جــودة نتائــج االختبــارات المعمليــة ،وقــد تــم إدراج األخطــاء فــي مرحلــة مــا قبــل الفحــص المعملــي ضمــن أكبــر التحديــات أمــام
مقدمــي الخدمــة بالمعامــل الطبيــة خــال العشــرون عامـا ً الماضيــة
ولهــذا يجــب ان يعمــل المعمــل بشــكل اســتباقي فــي إدارة العمــل بــه بشــكل فعــال لكــي يقــدم أفضــل خدمــة للمرضــى خــال نطاقــات
محــددة .ويتجــه الجميــع إلــى إعــادة التركيــز علــى عمليــة التشــخيص والتاريــخ االكلينيكــي للمريــض حيــث أن %75مــن التشــخيص
يعتمــد علــى المعرفــة الجيــدة للتاريــخ اإلكلينيكــي للمريــض ،وتؤكــد الفحوصــات اإلكلينيكيــة أن بيانــات التاريــخ المرضــي للمريــض
واالختبــارات المعمليــة كليهمــا يلعبــان دورا ً هامـا ً فــي تأكيــد نتائــج الفحــص ،ويســاعدان فــي وضــع خطــة رعايــة المريــض وتصنيــف
المــرض ،وفــي بعــض األحيــان ،يوضحــان تشــخيص ال يمكــن تحديــده إال باالختبــارات المعمليــة.
إن جــودة العمليــة االختباريــة بالمعامــل الطبيــة ال تعتمــد علــى النتائــج فقــط ولكــن مرحلتــي مــا قبــل الفحــص المعملــي ومــا بعــد
الفحــص المعملــي يلعبــان دورا ً كبيــرا ً أيضــا .ان مرحلــة مــا قبــل الفحــص المعملــي هــي أكثــر المراحــل خطــورة مــن بيــن جميــع
مراحــل اجــراء االختبــار المعملــي لمــا تلعــب بــه مــن دور فــي تأثيرهــا علــى جــودة النتائــج االختبــارات المعمليــة .وقــد أُدرجــت
األخطــاء التــي تحــدث فــي مرحلــة مــا قبــل االختبــار المعملــي مــن بيــن أكبــر التحديــات التــي تواجــه مقدمــي الخدمــة فــي المعمــل
خــال العشــرون عام ـا ً الماضيــة.
وكمــا هــو متعــارف عليــه ،تولــي المعامــل الكثيــر مــن االهتمــام بطــرق ضبــط الجــودة وبرامــج تقييــم الجــودة عنــد التعامــل مــع
عناصــر إجــراء الفحــص المعملــي .وعلــى الرغــم مــن ذلــك ،أثبتــت الكثيــر مــن األدلــة فــي العقــود األخيــرة أن الجــودة فــي المعامــل
الطبيــة ال يمكــن ضمانهــا بالتركيــز علــى العناصــر التحليليــة فقــط ،حيــث أثبتــت دراســات حديثــة عــن األخطــاء فــي المعامــل الطبيــة
أنهــا تحــدث بشــكل أكثــر تكــرارا قبــل إجــراء االختبــار (مرحلــة مــا قبــل الفحــص المعملــي) ،وبعــده (مرحلــة مــا بعــد الفحــص
المعملــي) .وبعــد ارتــكاز برامــج الجــودة علــى جــودة التحليــل وضبــط جــودة الفحــص ،لفتــرات طويلــة مــن الزمــن ،اتجهــت الكثيــر
مــن المعامــل التــي أدركــت أهميــة إدارة الجــودة الشــاملة ،إلــى اتبــاع أنظمــة جديــدة لضمــان الجــودة خــال العمليــة الكاملــة إلجــراء
الفحــص المعملــي بدايــة مــن مرحلــة مــا قبــل الفحــص الــي مرحلــة مــا بعــد الفحــص المعملــي.
ولهــذا ومــن أجــل تحقيــق تحســين الجــودة بشــكل مناســب ولتقليــل األخطــاء التــي يمكــن منعهــا ،يجــب االرتــكاز علــى توحيــد
إجــراءات مــا قبــل االختبــار المعملــي والتــي تشــتمل علــى إجــراءات تحضيــر المريــض والتعريــف الصحيــح لــه ،جمــع العينــة،
نقلهــا ،تناولهــا وتخزينهــا والتحضيــر إلجــراء االختبــار.
إن وضــع المواصفــات القياســية للعديــد مــن أنشــطة مــا قبــل اجــراء الفحــص المعملــي ،يمكــن تحقيقهــا بمــا ال شــك فيــه عــن طريــق
االلتــزام الشــديد بأدلــة العمــل ،وتطبيــق نظــام إدارة جــودة شــامل ،يشــمل متطلبــات مــا قبــل التحليــل ،والتعليــم المســتمر لمقدمــي
الخدمــة الصحيــة المســئولون عــن هــذه العمليــة بالمعامــل.
الهدف من الفصل:
يتنــاول هــذا الفصــل قياســات الجــودة فــي مرحلتــي مــا قبــل -قبــل الفحــص المعملــي ومــا قبــل الفحــص المعملــي والتــي تشــتمل النقــاط
التاليــة علــى األقــل:
1 .كفاءة تطبيق أقل فجوة زمنية إلعادة االختبار .MRI
2 .طلب االختبار المعملي بشكل سليم.
3 .جمع العينات بطريقة صحيحة.
4 .تناول ونقل العينات بطريقة صحيحة.
5 .استقبال وتتبع العينات بطريقة صحيحة.
وثائق إرشادية أثناء التنفيذ:
"يجب قراءة أي من المراجع المذكورة التالية في سياق شروطها ،وبدائلها وتعديالتها وتحديثاتها ومرفقاتها"
1 .الدستور المصري
2 .اإلعالن العالمي لحقوق اإلنسان لعام .1964
3 .إعالن القاهرة بشأن حقوق اإلنسان في اإلسالم1990 ،
4 .الوثيقة المصرية ألخالقيات مهنة الطب 2003/238
5 .مدونة قواعد األخالقيات والسلوك الوظيفي لموظفي الخدمة المدنية،
6 .قانون رقم ( )10لسنة 2018بشأن حقوق المعاقين
7 .قانون رقم ( )2لسنة 2018بشأن التأمين الصحي الشامل
8 .قــرار وزاري لــوزارة الصحــة رقــم 216لســنة 1982بشــأن تنظيــم المنشــآت الصحيــة ،القانــون الوطنــي للمختبــرات رقــم
367لســنة 1954
9 .قانون مزاولة مهنة الطب البشري 415لسنة 1954
10.قوائم مراجعة علم األمراض التشريحي واألحياء الدقيقة ،برنامج اعتماد 201 ،CAP
.11.قائمة منظمة الصحة العالمية لالختبارات التشخيصية األساسية في المختبر2018 ،
12.نظام إدارة الجودة في المختبرات الصادر عن منظمة الصحة العالمية،
13.اللجنة المشتركة الدولية لمعايير االعتماد للمختبرات ،الطبعة السادسة
| .14.نموذج نظام إدارة الجودة لخدمات المختبرات CLSI / QMS01 ،الطبعة 5
15.المعايير الوطنية للمختبرات الطبية وبنوك الدم CBAHIالطبعة األولى .2015
.16.مراقبة جودة المختبرات على أساس إدارة المخاطر A-23 CLSI, EP؛ أدلة العمل المعتمدة ()2011
17.تقييــم االختبــارات المعمليــة عنــد عــدم إتاحــة اختبــار الكفــاءة A2-CLSI, GP29؛ أدلــة العمــل المعتمــدة ،الطبعــة الثانيــة
()2008
18.اختبــار الكفــاءة :2011-Rev1 106-BELAC2أدلــة العمــل حــول مســتوى المشــاركة وتقييــم األداء فــي أنشــطة اختبــار
الكفــاءة فــي ســياق االعتمــاد تقييمــات.
19.كليــة األطبــاء والجراحيــن فــي كولومبيــا البريطانيــة .دليــل إنجــاز متطلبــات قابليــة مقارنــة نتائــج المعمــل 9 .نوفمبــر 2018
(اإلصــدار )2.0
20.المختبرات الطبية -متطلبات الجودة والكفاء (15189-ISO.)2012
:TPR.01يقوم المعمل بوضع ونشر الدليل الخدمي الذي يوفر جميع المعلومات الالزمة للمرضى والمستخدمين.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
الدليل الخدمي للمعمل
الغرض:
يقــدم الدليــل الخدمــي للمعمــل ( )LMSاســتعراض عــام عــن خدمــات المعمــل للعمــاء ويشــتمل علــى معلومــات عــن المعمــل
ويفســر للعمــاء (مســتخدمي الخدمــة) كل مــا يريــدون معرفتــه عــن الخدمــات المقدمــة .يتــم توفيــر الدليــل الخدمــي للمعمــل لــكل مــن
المرضــى والمســتخدمين والــذي يشــتمل علــى:
.أمكان المعمل وساعات العمل.
.باالختبــارات والخدمــات المتاحــة لــدى المعمــل (والتــي تشــتمل علــى المشــورة اإلكلينيكيــة حــول االختبــارات المطلوبــة أو عنــد
تفســير نتائــج االختبــار).
.جعملية التسجيل.
.داستكمال نموذج طلب الخدمة بشكل صحيح.
.هتجهيز المريض وتقييمه ويشمل متطلبات التحضير الخاصة.
.والتعريف الصحيح والفريد للمريض باستخدام ُمعّرفين اثنين على األقل.
.زنوع العينة ،وكميتها ،واستقرارها ،والوعاء والمواد الحافظة المطلوبة.
.حتوسيم العينة ،والتعامل معها ونقلها بما يشمل العينات من معامل اإلحالة.
.طمدة دوران العينة لكل اختبار معملي.
.يالفترات المرجعية البيولوجية ،وقيم اتخاذ القرار اإلكلينيكي.
.كعملية رفض العينة.
.لعملية التعامل مع الطلبات العاجلة.
.مسياسة الحفاظ على معلومات المريض.
.نإجراءات الشكوى.
.سالعوامل التي قد تؤثر على أداء عملية فحص وتفسير النتائج.
.ع اإلجراءات التداخلية أو الخاصة التي تحتاج إلى موافقة كتابية.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة دليــل خدمــات المعمــل خــال جلســة مراجعــة الوثائــق
تليهــا إجــراء مقابــات مــع العامليــن لالستفســار عــن معرفتهــم بدليــل خدمــات المعمــل.
•قد يقوم مراجع الهيئة بإجراء مقابالت مع العاملين بالمعمل لتقييم درايتهم بدليل خدمات المعمل.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يصف دليل خدمات المعمل المتطلبات للعناصر المذكورة في الغرض من (أ) إلى (ع).
2 .يتم توزيع دليل خدمات المعمل على العمالء (مستخدمي الخدمة).
3 .جميع العمالء (مستخدمي الخدمة) على دراية بمحتويات دليل الخدمات.
4 .يتم تعريف جميع العاملين بالمعمل ومستخدمي الخدمة بأي تغييرات في دليل الخدمات.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
جمع العينات – تعريف المريض
الغرض:
يعــد جمــع العينــات بطريقــة صحيحــة هــو المفتــاح لرضــاء المريــض فــي حيــن أن الممارســات الخاطئــة أثنــاء جمــع العينــة قــد تتســبب
فــي نتائــج خاطئــة ،عــاج غيــر مناســب ،إعــادة جمــع العينــة ،وإعــادة االختبــار ،إصابــة األوعيــة واأللــم .يضــع المعمــل وينفــذ
سياســة وإجــراءات تصــف كيفيــة جمــع العينــات فــي منطقــة أخــذ العينــات بالمعمــل لضمــان التعامــل الصحــي مــع جميــع عمليــات
جمــع العينــات .ويعتبــر هــذا اإلجــراء متاحـا ً للمســؤولين عــن جمــع العينــات األوليــة فــي جميــع مناطــق جمــع العينــات ،بمــا فــي ذلــك
العينــات البعيــدة عــن المعمــل .موظفــو المختبــر المســؤولون علــى درايــة بالمعلومــات فــي اإلجــراء ،وقــادرون علــى اإلجابــة علــى
األســئلة حــول المعلومــات المدرجــة .ويحــدد اإلجــراء التالــي:
.أالتعريف الفريد والمناسب للعينة.
.بتحضيــر المريــض ويشــمل ذلــك تعليمــات المتطلبــات الغذائيــة (علــى ســبيل المثــال :الصيــام والنظــام الغذائــي الخــاص)
واالختبــارات المحــددة الوقــت (مثــل :اختبــار تحمــل الجلوكــوز ،Glucose Toleranceورصــد األدويــة العالجيــة) وموانــع
اســتخدام األدويــة.
.جوصف تقنيات جمع العينات.
.درعايــة المرضــي واألحــداث العكســية المرتبطــة بالفصــد (الخــوف ،الرهبــة ،تكــون تــورم دمــوي ،النوبــة واإلغمــاء ،النــزف
الحــاد ،واالستســقاء ......وغيرهــم).
.هوضــع ملصــق تعريفــي علــى العينــة بشــكل صحيــح (علــى ســبيل المثــالُ :معّرفيــن فريديــن للمريــض ،بيانــات جمــع العينــة،
تعريــف القائــم بجمــع العينــة ،نــوع العينــة واالختبــار المطلــوب).
.والمحددات /الضوابط للتخلص اآلمن من المواد المستخدمة في جمع العينة.
.زيتم تتبع هوية القائم بجمع العينة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة سياســة وإجــراءات المعمــل لجمــع العينــة خــال جلســة
مراجعــة الوثائــق.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمالحظة جمع العينة للمريض ويتحقق من توافر وإتاحة إجراءات جمع العينة.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بإجــراء مقابــات مــع العامليــن المســئولين بالمعمــل للتحقــق مــن درايتهــم بمتطلبــات تحضيــر العينــة
وسياســة وإجــراءات جمــع العينــة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل سياسة معتمدة وإجراءات تستوفي على األقل المتطلبات من (أ) إلى (ز).
2 .يتم اتباع عملية جمع العينة ورصدها بانتظام
3 .الشخص المسئول عن جمع العينة على دراية بعملية جمع العينة ويتلقى التدريب عليها.
المعايير ذات الصلة:
:TPR.05نقل وتداول العينة :WFM.06 ،برنامج التعليم المستمر
)NSR.03(:TPR.06يتم اتباع عملية ذات كفاءة الستالم وتتبع العينة بشكل صحيح ى
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
استالم وتتبع العينة
الغرض:
تبــدأ عمليــات اســتالم العينــات وتتبعهــا بطلــب العينــات وجمعهــا ووضــع الملصقــات التعريفيــة عليهــا الســتالمها وتحليلهــا وتخزينهــا
بمــا يســمح للعامليــن بتحديــد موقــع العينــة وتاريخهــا وحالتهــا بشــكل كبيــر .وبــدون اتبــاع اإلجــراءات الصحيحــة بدقــة فــي أي
مرحلــة ،ال يمكــن ضمــان تتبــع العينــة ،وال جــودة النتائــج ،كمــا تُعــرض صحــة كالً مــن المريــض والعامليــن للخطــر .تشــمل سياســة
وإجــراءات اســتقبال العينــات وتتبعهــا مــا يلــي علــى األقــل:
.أمحددات/ضوابط قبول أو رفض العينات
.بعملية تسجيل جميع العينات الواردة في دفتر أو سجل القيد أو الحاسب أو أي نظام آخر مماثل.
.جعمليــة تقييــم العينــات المســتلمة مــن قبــل العامليــن ال ُمكلّفيــن بذلــك لضمــان أنهــا تفــي بمحددات/ضوابــط القبــول الخاصــة
باالختبــار /االختبــارات المطلوبــة.
.د تسجيل تاريخ ووقت استالم /طلب العينة وهوية الشخص الذي يتلقى العينة.
.هعملية تتبع جميع أجزاء العينة إلى العينة األولية األصلية.
.والعمليــة المتبعــة عندمــا يتــم تحديــد عينــات مرفوضــة (علــى ســبيل المثــال :إبــاغ العميــل عــن المشــكلة) .يتــم االحتفــاظ بســجالت
الرفــض بمــا فــي ذلــك ســبب الرفــض والوقــت والتاريــخ واســم الشــخص الرافــض واســم الشــخص ال ُمبلّــغ بذلــك.
.زدواعــي /أســباب قبــول العينــات دون المســتوى األمثــل (العينــات التــي ال تفــي بالمتطلبــات المثاليــة لجمعهــا مثــل العينــات ذات
ـرف واحــد للمريــض ،التــي تــم جمعهــا و /أو حفظهــا بشــكل غيــر صحيــح (علــى ســبيل المثــال :المتخثــرة ،المتحللــة، ٌمعـ ّ
الملوثــة) ،كميــة العينــة غيــر كافيــة لالختبــار ،وعــاء العينــة ملــوث بهــا (تســرب العينــة) ،لــم يتــم تحضيــر المريــض لالختبــار
بشــكل صحيــح ....إلــخ) والتدابيــر المتخــذة وفقــا لذلــك.
.حعملية تسجيل جميع العينات المحالة إلى معامل أخرى لخضوعها لالختبار.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة سياســة وإجــراءات المعمــل خــال جلســة مراجعــة
الوثائــق يتبعهــا إجــراء مقابلــة مــع العامليــن لالستفســار عــن معرفتهــم بسياســة المعمــل.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمالحظة كيف تم إضافة العينة بمجرد استالمها من قبل المعمل.
•قد يتحقق مراجع الهيئة من عملية تعريف وتتبع العينة بالمعمل ،وسجالت العينات المستلمة وال ُمحالة و/أو المرفوضة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعمــل سياســة وإجــراءات معتمــدة تصــف بوضــوح عمليــة اســتالم وتتبــع العينــة وتتضمــن النقــاط المذكــورة فــي الغــرض
مــن (أ) إلــى (ح).
2 .تشمل سجالت استالم وتتبع العينة تاريخ ووقت استالم العينة وهوية القائم باالستالم.
3 .جميع أجزاء العينة يمكن تتبعها مع العينة األولية األساسية.
4 .يتم االحتفاظ بسجالت العينات الغير مثالية أو المرفوضة والتي تستوفي البيانات المذكورة في الغرض.
5 .العاملون المسئولون على دراية بتعليمات استالم العينة ومدربون عليها.
6 .يتم االحتفاظ بالسجالت الخاصة بالعينات ال ُمحالة إلى معامل أخرى.
المعايير ذات الصلة:
:TPR.04جمع العينة وتعريف المريض :TPR.07 ،تخزين العينة ما قبل االختبار
:TPR.07يتم تخزين العينات في ظروف مناسبة خالل جميع أنشطة ما قبل االختبار.
الكلمات الرئيسية:
تخزين العينات ما قبل االختبار.
الغرض:
يمكــن تخزيــن العينــة قبــل اختبــار فــي ظــروف معينــة يحددهــا المعمــل وفق ـا ً الســتقرار العينــة أو كمــا هــو مذكــور فــي إجــراء
االختبــار .وتخزيــن العينــات بشــكل مناســب لــه أهميــة كبيــرة فــي الحصــول علــى نتائــج دقيقــة .يضــع المعمــل السياســات واإلجراءات
ويضمــن توفيــر المرافــق المناســبة لتأميــن عينــات المرضــى وتجنــب تدهورهــا أو فقدانهــا أو تلفهــا أثنــاء التخزيــن فــي مرحلــة مــا
قبــل االختبــار وقبــل إجــراء االختبــار .يجــب علــى المعمــل أن يحــدد ظــروف التخزيــن المحــددة لــكل نــوع مــن أنــواع العينــات
واختبارهــا .كمــا يجــب علــى المعمــل الحفــاظ علــى ظــروف تخزيــن العينــات ورصدهــا بشــكل صحيــح.
دليل عملية المراجعة:
•قد يقوم مراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية بمراجعة سياسة وإجراءات المعمل أثناء جلسة مراجعة الوثائق.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمالحظة مرافق تخزين العينات ،وكيف يتم تخزين العينات ورصد ظروف التخزين.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمقابلة العاملين بالمعمل للتحقق من داريتهم بظروف التخزين المناسبة في المعمل.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل سياسة وإجراءات معتمدة تصف بوضوح عملية تخزين العينات المناسبة في مرحلة ما قبل الفحص.
2 .يتم تخزين العينات في ظروف مناسبة خالل جميع أنشطة ما قبل االختبار.
3 .يتم تحديد ظروف تخزين العينات المناسبة والتحكم فيها.
المعايير ذات الصلة:
:TPR.06استالم العينة وتتبعها :IPC.01 ،برنامج مكافحة ومنع انتشار العدوى ،تقييم المخاطر ،وأدلة العمل
Examination
إجراء الفحص المعملي
الغرض من الفصل:
تشــمل إجــراءات الفحــص كل األنشــطة مــن وقــت اســتالم العينــة فــي منطقــة االختبــار حتــى وقــت مراجعــة النتائــج وابــداء التفســير
المبدئــي.
تُظهر مرحلة الفحص أقل معدل أخطاء في العملية الكاملة إلجراء االختبارات المعملية.
ولقــد أدى التقــدم فــي تقنيــات الفحــص ،وأجهــزة المعمــل والتشــغيل اآللــي الــي تحســين جــودة الفحــص .كذلــك ،تحــدث األخطــاء
بمعــدل اقــل فــي مرحلــة الفحــص مقارنــة بمراحــل مــا قبــل الفحــص ومــا بعــد الفحــص الختبــارات المعمــل ويرجــع ذلــك إلــى:
•مؤهالت الكوادر الفنية.
•فعاليــة برامــج ضبــط الجــودة الداخليــة وممارســات التقييــم الخارجيــة التــي تســاعد فــي تحديــد أخطــاء الفحــص واكتشــاف
المصــادر المحتملــة.
•وضــع مواصفــات أداء طريقــة االختبــار والتحقــق منهــا فيمــا يتعلــق بدقــة االختبــار ،إحكامــه والحساســية والخصوصيــة
والخطيــة كإجــراء وقائــي مــن أخطــاء الفحــص الغيــر محــددة.
وعلــى الرغــم مــن ذلــك ،ال تــزال جــودة الفحــص مشــكلة هامــة ،وأن األخطــاء التــي يمكــن مواجهتهــا اثنــاء أنشــطة الفحص تشــمل كال
مــن األخطــاء البشــرية وأخطــاء بســبب األجهــزة .فــي حيــن ان األخطــاء العشــوائية (التــي قــد تحــدث بشــكل مســتقل عــن التشــغيل)
قــد تحــدث اثنــاء مرحلــة الفحــص
أما األخطاء المنتظمة التي قد تحيد القياس والتي قد تنتُج عن تعطل األجهزة أو األخطاء البشرية وتشمل:
•أخطاء في مراقبة الجودة والتحقق من مواصفات األداء
•اعطال األجهزة
•أخطاء في المعايرة والتي ينتُج عنها انحراف في النتائج
•أخطاء سحب العينات اليدوية
•أخطاء الكواشف
•تداخل في التحليل بسبب االجسام المضادة الغير متوقعة
•تداخل في العينة مثل عدم التمكن من الرؤية البصرية للعينة الشحمية
•أخطاء حسابية
•أخطاء العاملين في تحضير االختبار ومعالجته
•عدم كفاية الموظفين مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء ناجمة عن التعب.
الهدف من الفصل:
يتناول هذا الفصل مقاييس الجودة لمرحلة الفحص ويشمل ما يلي:
1 .وضع معايير الختيار اجراءات الفحص
2 .إلقاء الضوء على أهمية التحقق من صحة الطرق المستخدمة والتأكد منها
3 .تنفيذ إجراءات الفحص بشكل صحيح
4 .ضمان جودة نتائج الفحص.
29.ممارســات المعمــل الجيــدة ،المفوضيــة األوروبيــة .الســوق الداخلــي ،الصناعــة ،ريــادة األعمــال والشــركات الصغيــرة
والمتوســطةhttps://ec.europa.eu/growth/sectors/chemicals/good-laboratory-practice_en.
30.سلســلة منظمــة التعــاون االقتصــادي والتنميــة حــول مبــادئ ممارســات المعمــل الجيــدة ومراقبــة التطابــق https://www.
oecd.org/chemicalsafety/testing/ oecdseriesonprinciplesofgoodlaboratorypracticeglpandcomplia
ncemonitoring. htm#GLP_consensus_documents
31.ممارســات المعمــل الجيــدة ،منظمــة التعــاون االقتصــادي والتنميــة ،جــودة أفضــل لحيــاة أفضــلhttps://www.oecd. org/ ،
chemical safety/testing/good-laboratory-practiceglp.htm
32.معايير المملكة المتحدة لفحوصات الميكروبيولوجي
33.مقــاالت عــن الممارســة الجيــدة عنــد اجــراء فحوصــات التضخــم الجزيئــي ،الصحــة العامــة بإنجلتــرا /PHEخدمــات الصحــة
ال وطنيــة .NHSفبرايــر 2018
34.مرافق ممارسات المعمل الجيدة :ضمان الجودة علي أساس المخاطر
35.دليــل ارشــادي لمرافــق ممارســات المعمــل الجيــدة وطريقــة تنفيــذ والحفــاظ علــى برنامــج ضمــان الجــودة علــى أســاس المخاطر،
الوكالــة التنظيميــة لألدويــة ومنتجــات الرعايــة الصحيــة بالمملكــة المتحدة MHRA
36.أجهزة اختبار نقطة الرعاية التشخيصية في المعمل
37.النصيحــة والتوجيــه بشــأن إدارة واســتخدام اختبــارات نقــاط الرعايــة ( )POCTفــي أجهــزة التشــخيص المختبــري (،)IVD
الوكالــة التنظيميــة لألدويــة ومنتجــات الرعايــة الصحيــة بالمملكــة المتحــدة MHRA
TEX.01يختار المعمل إجراءات الفحص التي تم التأكد من صالحيتها للغرض الذي صممت من أجله.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
إجراءات االختبار المتحقق من صالحيته للغرض
الغرض:
مــن اجــل ضمــان دقــة نتائــج التحاليــل ،يســتخدم المعمــل طــرق تحليليــة دقيقــة وقابلــة للتكــرار .وترتبــط المتطلبــات المحــددة لــكل
اجــراء بالفحــص باالســتخدام المخصــص لــه .إجــراءات الفحــص هــي تلــك المحــددة فــي تعليمــات اســتخدام األجهــزة التشــخيصية
فــي المعمــل او تلــك التــي تــم نشــرها فــي كتــب مرجعية/موثوقــة ،خضعــت لمراجعــة األقــران ،الدوريــات العلميــة ،المعاييــر الدوليــة
المتفــق عليهــا ،أدلــة العمــل ،اللوائــح القوميــة او اإلقليميــة .يقــوم المعمــل بتعييــن موظــف مؤهــل وكــفء للقيــام بمختلــف األنشــطة
للطــرق المختــارة طبقــا لقائمــة التفويــض المعتمــدة
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة خــال جلســة مراجعــة الوثائــق بمراجعــة عمليــة االختيــار والمرجــع
الــذي تــم بنــاء عليــه اختيــار إجــراءات الفحــص المســتخدمة
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بمراجعــة قائمــة التفويــض الخاصــة بالعامليــن المســموح لهــم بــأداء إجــراءات الفحــص وكذلــك مراجعــة
مؤهالتهم
•قد يقوم مراجع الهيئة بمقابلة العاملين للتحقق من درايتهم بإجراءات الفحص
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل عملية الختيار إجراءات الفحص لكل التخصصات الفرعية الموجودة بالمعمل.
2 .يوجد مرجع الختيار إجراءات الفحص وفقا ً له.
3 .يوجد قائمة التفويض التي تضم العاملين المسموح لهم بأداء إجراءات الفحص بالمعمل.
4 .العاملون المسؤولون بالمعمل على دراية بإجراءات الفحص.
المعايير ذات الصلة:
: TEX.02من الصحة والدقة /والصالحية للغرض : TEX.04 ،إجراءات الفحص
:TEX.02التحقــق مــن صحــة ودقــة طــرق الفحــص المختــارة لإلجــراء والتأكــد مــن صالحيتهــا للغــرض قبــل البــدء فــي االســتخدام
الروتينــي لها.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
التحقق من /التأكد من الصحة
الغرض:
تعمــل التقنيــات واالختبــارات المعمليــة علــى تزويــد المعمــل بالبيانــات الالزمــة التخــاذ قــرارات هامــة اثنــاء تقديــم الرعايــة االكلينيكية
كمــا تــؤدى الــي تحســين الفحوصــات او اســتيفاء المتطلبــات التنظيميــة والرقابيــة .ويمكــن التأكــد مــن ذلــك ،عندمــا ترتبــط المتطلبــات
المحــددة لــكل إجــراء فحــص بالغــرض مــن هــذا الفحــص .كمــا أن إجــراءات الفحــص المعتمــدة ،والتــي تســتخدم دون تعديــل ،يجــب
ان تخضــع الــي التحقــق مــن قبــل المعمــل قبــل البــدء فــي االســتخدام الروتينــي لهــا .بمجــرد التأكــد مــن المواصفــات المقدمــة مــن
الشــركة المصنعــة ،يوثــق المعمــل اإلجــراءات المتبعــة للتحقــق ،ويقــوم الموظفــون المســئولون بمراجعــة النتائــج وتســجيل نتائــج
المراجعــة .كمــا أن التحقــق مــن صحــة ودقــة خصائــص أداء العمليــة المختبريــة يتضمــن علــى األقــل مــا يلــي:
.أقياس المصداقية.
.بقياس الدقة.
.جقياس الخطية (االكتشاف وقياس الكمية)
يتحقق المعمل من صحة إجراءات الفحص عند:
1 .استخدام طريقة غير قياسية.
2 .أن تكون الطريقة القياسية المستخدمة خارج النطاق المقصود من استخدامها.
3 .إجراء تعديل في طريقة تم التأكد من صحتها
يجــب ان يتبــع المعمــل طــرق التحقــق /التأكــد مــن الصحــة المعتمــدة التــي اجازتهــا ادلــة العمــل الحديثــة الموثوقــة .عنــد اجــراء
تغييــرات علــى اجــراء فحــص تــم التحقــق منه/التأكــد مــن صحتــه ،يجــب تنفيــذ وتوثيــق عمليــة جديــدة للتحقق/التأكــد مــن الصحــة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة سياســة المعمــل اثنــاء جلســة مراجعــة الوثائــق ،ويلــي
ذلــك إجــراءات مقابــات مــع العامليــن لالســتعالم عــن درايتهــم بسياســة المعمــل ،وكفاءتهــم ومعرفتهــم بالفحوصــات المقدمــة
او المتغيــرة.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بمراجعة سجالت التحقق/التأكد من الصحة وإعادة التحقق لكل طريقة اختبار.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدي المعمــل سياســات وإجــراءات معتمــدة تصــف بوضــوح عمليــة التحقق/التأكــد مــن صحــة طــرق الفحــص لــكل االختبــارات
بالمعمل.
2 .تستخدم أدلة العمل الحديثة والموثوقة في إجراءات التحقق/التأكد من الصحة.
3 .سجالت التحقق و /أو نتائج التأكد من الصحة تفي بالمعايير المقبولة بنا ًء على ادلة عمل محددة مسبقاً.
4 .العاملين المختصين على دراية بعملية التحقق/التأكد من الصحة
5 .توجد سجالت إلعادة التحقق /إعادة التأكد من الصحة متي كان هناك داعي لذلك.
المعايير ذات الصلة:
: TEX.01إجراءات االختبار المتحقق من صحتها ودقتها.
:TEX.03يتــم تحديــد القيــم المرجعيــة البيولوجيــة أو قيــم القــرار االكلينيكــي لجميــع طــرق الفحــص والتحقــق مــن صحتهــا
ودقتهــا.
الكفاءة
الكلمات الرئيسية:
القيم المرجعية البيولوجية وقيم القرار االكلينيكي
الغرض:
القيــم المرجعيــة هــي أداة دعــم القــرار األكثــر شــيوعا ً وتُســتخدم فــي التفســير االكلينيكــي لنتائــج االختبــار .حيــث يمكــن تفســير نتائــج
ـرا فــي تفســير النتائــج مثــل جــودة دورا كبيـ ً
المعمــل عــن طريــق مقارنتهــا بتلــك القيــم المرجعيــة ،تلعــب جــودة القيــم المرجعيــة ً
النتيجــة نفســها .يجــب ان يقــوم المعمــل بتحديــد القيــم المرجعيــة البيولوجيــة وقيــم القــرار االكلينيكــي ،وتحديــد مصــدر تلــك القيــم
المرجعيــة وقيــم القــرار وإبــاغ هــذه المعلومــات للمســتخدمين .التأكــد مــن القيــم المرجعيــة البيولوجيــة طبقــا ألدلــة العمــل الموثوقــة.
عندمــا يقــوم المعمــل بتغييــر أي عنصــر فــي عمليــة االختبــار ،عندئــذ علــى المعمــل مراجعــة القيــم المرجعيــة وقيــم القــرار االكلينيكــي
المرتبطــة بذلــك.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة القيــم المرجعيــة البيولوجيــة لــكل اختبــار موجــود فــي
نظــام المعلومــات الخــاص بالمعمــل او موجــود فــي التقريــر النهائــي للمريــض ،كمــا يقــوم بمراجعــة ســجالت التحقــق للقيــم
المرجعيــة البيولوجيــة وقيــم القــرار االكلينيكــي وكذلــك أدلــة العمــل المســتخدمة.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بالتحقــق مــن ان القيــم المرجعيــة البيولوجيــة وقيــم القــرار االكلينيكــي الموجــودة بتقاريــر المرضــي تتفــق
مــع تلــك الموجــودة بإجــراءات الفحص
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .يقوم المعمل بتحديد القيم المرجعية البيولوجية وقيم القرار االكلينيكي.
2 .القيم المرجعية البيولوجية وقيم القرار االكلينيكي لها مراجع او أدلة عمل موثوقة.
3 .يتــم إجــراء القيــم المرجعيــة البيولوجيــة وقيــم القــرار االكلينيكــي فــي إجــراءات الفحــص وفقــا لمــا هــو وارد فــي تقاريــر
المرضــي.
4 .القيم المرجعية البيولوجية المعدلة تتوافق مع إجراءات الفحص ذات الصلة.
المعايير ذات الصلة:
: TPO.01ابــاغ نتائــج المرضــي : TEX.01 ،إجــراءات اختبــار التحقــق : TEX.02 ،التحقق/التأكــد مــن الصحــة: IMT.08 ،
القيــم المحســوبة
:TEX.04التعليمات الخاصة بأداء طرق وإجراءات الفحص ويتم توثيقها واتباعها بشكل فعال.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
إجراءات الفحص
الغرض:
تُعــد إجــراءات الفحوصــات الموثَّقــة هــي األســاس لبرنامــج ضمــان الجــودة بالمعمــل ،حيــث ت ُمــد الموظفيــن الجــدد وذوي الخبــرة
بالمعلومــات األساســية عــن كيفيــة أداء إجــراءات الفحــص لضمــان االتســاق فــي ظــل الســعي لتحقيــق الجــودة .يكــون لــدي المعمــل
إجــراءات فنيــة لجميــع طــرق فحــص االختبــارات .تُكتــب اإلجــراءات الفنيــة بالمعمــل بلغــة سلســة/مفهومة بالنســبة للعامليــن ويجــب
ان تكــون متاحــة فــي مــكان مناســب .وقــد تكــون ورقيــة او الكترونيــة او علــى شــبكة المعلومــات .يتــم اتبــاع إجــراءات المعمــل الفنيــة
بشــكل متســق ومراجعتهــا بانتظــام .وتشــمل علــى األقــل مــا يلــي:
.أالمبدأ والداللة االكلينيكية للفحص.
.بمتطلبات تحضير المريض ونوع العينة وجمعها وتخزينها .ومعايير قبول ورفض العينة.
.جالكواشف والمعدات المستخدمة.
.دإجراءات االختبار ،ومنها حسابات الفحوصات وتفسير النتائج.
.هإجــراءات المعايــرة والتحكــم واإلجــراءات التصحيحيــة التــي يجــب اتخاذهــا عنــد عــدم اســتيفاء نتائــج المعايــرة او التحكــم
لمعاييــر القبــول.
.والقيم المرجعية البيولوجية وقيم القرار اإلكلينيكي
.زنتائج االختبار الحرجة
.حنطاق القياس التحليلي وتعليمات تحديد النتائج عندما ال تكون ضمن نطاق القياس.
.طحدود المنهجيات المستخدمة بما في ذلك المواد المتداخلة.
.يالمراجع
دليل عملية المراجعة:
•قد يقوم ُمراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية بمراجعة إجراءات المعمل الفنية الموثقة.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمالحظة العاملين الذين يستخدمون اإلجراءات الفنية المحدّثة.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بمقابلة العاملين بالمعمل للتحقق من درايتهم بإجراءات التحاليل.
الغرض من الفصل:
يتمثــل الهــدف مــن ضبــط الجــودة فــي الكشــف عــن األخطــاء وتقييمهــا وتصحيحهــا .وقــد تكــون هــذه األخطــاء بســبب فشــل نظــام
االختبــار أو الظــروف البيئيــة العكســية الضــارة أو األداء التشــغيلي .إن ضبــط الجــودة تجعــل المعمــل علــى ثقــة بــأن نتائــج االختبــار
دقيقــة وموثوقــة قبــل إبــاغ المريــض بهــا .ويضمــن المعمــل جــودة االختبــارات مــن خــال إجراءهــا فــي ظــروف محــددة .وتتنــوع
عمليــات ضبــط الجــودة وفقـا ً لمــا إذا كانــت اختبــارات المعمــل تتبــع طرقـا ً ذات نتائــج كميــة ،نوعيــة أو شــبه الكَميــة .وتختلــف هــذه
االختبــارات فــي الجوانــب التاليــة:
تقيس االختبارات الكمية كمية المادة المراد تحليلها الموجودة في العينة ،ويجب أن تكون القياسات دقيقة ومحكمة.
إمــا االختبــارات النوعيــة هــي تلــك التــي تقيــس وجــود أو غيــاب المــادة ،أو تقييــم الخصائــص الخلويــة مثــل مورفولوجيــا .وال يتــم
التعبيــر عــن النتائــج باألرقــام ،ولكــن بمصطلحــات نوعيــة مثــل "إيجابــي" أو "ســلبي"؛ "تفاعلــي" أو "غيــر تفاعلــي"؛ "طبيعــي" أو
"غيــر طبيعــي"؛ و "متزايــد" أو "غيــر متزايــد".
أمــا االختبــارات شــبه الكميــة فهــي تشــبه مثيالتهــا الكميــة ،مــن حيــث أن النتائــج ال تعبــر عنهــا باألرقــام ،ولكــن تختلــف عنهــا فــي أن
النتائــج تكــون كقيمــة تقديريــة لكميــة المــادة التــي تــم قياســها.
الهدف من الفصل:
1 .ضمان أنه يتم إجراء اختبار ضبط الجودة لضمان األداء السليم للمواد والمعدات واألساليب المتبعة أثناء العمليات.
2 .التحقــق مــن أن توقعــات ضبــط الجــودة ( )QCمــن األداء ونطاقــات العمــل المقبولــة محــددة ومتاحــة بســهولة للعامليــن بحيــث
يدركــون النتائــج واالتجاهــات غيــر المقبولــة ويســتجيبون بشــكل مناســب.
3 .تحديــد معــدل تكــرار اختبــار ضبــط الجــودة كمــا تحــدده المنشــأة وفقــا للمتطلبــات التنظيميــة ومعاييــر االعتمــاد وتعليمــات
الشــركة المصنعــة.
4 .لتقييم أنه عندما تكون نتائج ضبط الجودة غير مقبولة ،وجب التحقق وفقا ً لها واتخاذ إجراءات تصحيحية.
5 .ضمان توثيق بيانات ضبط الجودة ويتضمن ذلك متابعة القيم واالتجاهات الشاذة.
:TEQ.02يتم مراجعة بيانات ضبط الجودة الداخلية على فترات زمنية منتظمة
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
مراجعة بيانات ضبط الجودة
الغرض:
يتــم تصميــم ضبــط الجــودة الداخليــة للكشــف عــن أوجــه القصــور فــي العمليــة التحليليــة الداخليــة للمعمــل والحــد منهــا وتصحيحهــا
قبــل إصــدار نتائــج المرضــى.
وتعــد مراجعــة بيانــات ضبــط الجــودة ذات أهميــة قصــوى ألنهــا قــادرة علــى تحديــد االتجاهــات فــي العمليــات التحليليــة للمعمــل
وتصحيحهــا قبــل إصــدار نتائــج المريــض التــي مــن المحتمــل أن تكــون خاطئــة .ويتــم مراجعــة بيانــات ضبــط الجــودة علــى فتــرات
منتظمــة ويجــب توثيقهــا ومتابعــة القيــم أو االتجاهــات الشــاذة فــي أداء الفحــص والتــي قــد تشــير إلــى وجــود مشــاكل فــي نظــام
الفحــص .وإذا تــم مالحظــة هــذه االتجاهــات ،تُتخــذ إجــراءات وقائيــة ويتــم تســجيلها قبــل حــدوث مشــكالت رئيســية.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بالتحقــق مــن الســجالت وعمليــات التدقيــق المنتظمــة والموثقــة
لبيانــات ضبــط الجــودة الداخليــة.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمراجعة والتحقق من اإلجراءات المتخذة في حالة االتجاهات /أو القيم الشاذة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل سياسة وإجراءات معتمدة تصف بوضوح عملية مراجعة بيانات ضبط الجودة الداخلية.
2 .يتم مراجعة بيانات ضبط الجودة الداخلية على فترات منتظمة بواسطة مقدم خدمة مسئول و ُمكلف بذلك.
3 .يتم اتخاذ اإلجراءات التصحيحية /الوقائية كلما اقتضت الحاجة.
المعايير ذات الصلة:
TEQ.01خطة ضبط الجودة الداخلية QPI.04 ،إدارة وتجميع وتحليل البيانات QPI.06 ،التعامل مع عدم التوافق.
:TEQ.03يتم اتخاذ اإلجراء التصحيحي المناسب عند وجود خلل في نتائج ضبط الجودة
السالمة
الكلمات الرئيسية:
خلل نتائج ضبط الجودة ،اإلجراء التصحيحي
الغرض:
يعــد ضبــط الجــودة ( )QCأحــد أهــم العوامــل المؤثــرة علــى االختبــارات المعمليــة ،فإنــه يضمــن صحــة ودقــة نتائــج عينــة المريــض.
يجــب أن يكــون لــدى المعمــل سياســات وإجــراءات تتضمــن التعليمــات التــي يجــب اتباعهــا عندمــا يوجــد خلــل فــي نتائــج الضبــط
يؤثــر علــى محــددات /ضوابــط القبــول ونظــم االســترجاع عندمــا ال يمكــن إجــراء التصحيــح فــي الوقــت المناســب .وتتســم خطــة
التصحيــح بالمعمــل بالمحــددات /الضوابــط التاليــة:
.أتُتخذ مباشرة فور تحديد مشكلة.
.بمتسقة مع سياسات ضبط الجودة المحددة.
.جتدعم االستجابة في الوقت المناسب لعمليات التفتيش أو االستشارات الخارجية.
.دمناســبة لتصحيــح جميــع أوجــه القصــور الضمنيــة فــي المشــكلة (علــى ســبيل المثــال ،إذا تــم اكتشــاف أن نتائــج مريــض مــا
غيــر صحيحــة ،يتــم تقييــم نتائــج المرضــى اآلخريــن مــن نفــس سلســلة االختبــارات للتأكــد مــن صحــة النتائــج).
.هتشمل عملية مراجعة مدى كفاءة اإلجراءات المتخذة.
إذا ًوجــد خلــل فــي قواعــد ضبــط الجــودة ومــن المحتمــل أن تحتــوي نتائــج الفحــص علــى أخطــاء إكلينيكيــة كبيــرة ،يتــم إيقــاف النتائــج
مــن قبــل مقــدم الخدمــة الكــفء والمفــوض ويتــم إعــادة فحــص عينــات المرضــى ذات الصلــة بعــد تصحيــح حالــة الخطــأ والتحقــق
مــن األداء .يجــب علــى المعمــل تقييــم نتائــج عينــة المرضــى التــي تــم فحصهــا بعــد أخــر مــرة تــم فيهــا ضبــط الجــودة بنجــاح.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة ســجالت ضبــط الجــودة الداخليــة للتحقــق مــن اإلجــراءات
التصحيحيــة المناســبة التــي تــم اتخاذهــا فــي مقابــل أوجــه القصــور المحــددة.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بمقابلــة العامليــن المســؤولين بالمعمــل لتقييــم درايتهــم باإلجــراءات التصحيحيــة ألوجــه القصــور التــي
تــم تحديدهــا.
•قد يتحقق مراجع الهيئة من نتائج المرضى التي تم فحصها بعد آخر مرة تم فيها ضبط الجودة بنجاح.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعمــل سياســة وإجــراءات معتمــدة تصــف بوضــوح عمليــة اتخــاذ اإلجــراءات التصحيحيــة المناســبة ألوجــه القصــور
التــي تــم تحديدهــا.
2 .اإلجراءات التصحيحية للمعمل تستوفي المحددات /الضوابط المحددة المذكورة في الغرض من أ) من خالل هــ).
3 .العاملون بالمعمل على دراية باإلجراءات التصحيحية ألوجه القصور التي تم تحديدها.
4 .تتم مراجعة بيانات ضبط الجودة وسجالت األخطاء/األحداث لتحديد اإلجراءات التصحيحية المتخذة.
المعايير ذات الصلة:
QPI.06التعامل مع عدم التوافق TEQ.02 ،مراجعة بيانات ضبط الجودة
اختبار الكفاءة
.وتوافــر التفاصيــل حــول البرنامــج (إجــراءات تحديــد القيــم المحــددة ،وإجــراءات المعالجــة اإلحصائيــة للبيانــات ،ضوابــط
تحديــد مجموعــات األقــران ،ضوابــط قبــول النتائــج ،وجــدول زمنــي واضــح لتواريــخ بــدء دورات االختبــار ،واالتفــاق
الواضــح علــى مواعيــد تســليم مــواد اختبــار الكفــاءة ،وأخيــرا ً سياســات واضحــة فيمــا يتعلــق بتعديــل النتائــج ،والنتائــج
المتأخــرة وعــدم القــدرة علــى تســليم مــواد اختبــار الكفــاءة فــي الوقــت المحــدد).
وتشمل محددات /ضوابط مشاركة المعمل في برنامج اختبار الكفاءة على األقل ما يلي:
٪50i .مــن نطــاق اختبــارات المعمــل فــي كل تخصــص معملــي (مثــل الكيميــاء ،أمــراض الــدم (هيماتولوجــي) ،علــم الجراثيــم
(البكتريولوجــي) ،والجزيئيــة ....إلخ).
ii.يجــب أن تشــتمل هــذه النســبة ( )%50علــى اختبــارات عاليــة التكراريــة فــي المعمــل فــي جميــع التخصصــات (ويقــدم المعمــل
دليــل علــى ارتفــاع معــدل تكــرار االختبــارات) باإلضافــة إلــى االختبــارات عاليــة الخطــورة أو الحرجــة (علــى ســبيل المثــال
اختبــارات عالمــات القلــب وغــازات الــدم ومــا إلــى ذلــك)
iii.تغطي المشاركة ٪75على األقل من االختبارات في كل تخصص بنهاية دورة االعتماد التي مدتها 4سنوات.
iv.إذا كان لــدى المعمــل أكثــر مــن مــكان لالختبــارات ،يتطلــب تســجيل ومشــاركة جميــع أماكــن االختبــارات فــي اختبــار الكفــاءة
لجميــع لالختبــارات المعتدلــة التعقيــد Non-waived testsواإلجــراءات التقييميــة البديلــة ( )AAPsلالختبــارات ذات
درجــة التعقيــد البســيطة .Waived tests
ويقــوم المعمــل باختبــار كفــاءة العينــات وفقـا ً لبروتوكــول مكتــوب ويقــدم النتائــج مــرة أخــرى إلــى جهــة اختبــار الكفــاءة خــال الفتــرة
الزمنيــة المطلوبة.
ً
يجب أن يوفر المعمل أدا ًء مرضيا الختبار الكفاءة (الحصول على درجة مرضية للتحاليل) لـــ ٪70من عينات البرنامج.
يتــم مراجعــة ســجالت اختبــار الكفــاءة والموافقــة عليهــا مــن قبــل إدارة المعمــل واالحتفــاظ بهــا لــدورة كاملــة واحــدة علــى األقــل.
يجــب أن تتضمــن مراجعــة نتائــج اختبــار الكفــاءة مــا يلــي:
I .توثيق اإلجراء التصحيحي وتحليل السبب الجذري للتحدي أو تحديات أمام كل تحليل ال يكون ضمن الحدود المقبولة.
II.عندمــا تتجــاوز نتائــج اختبــار الكفــاءة حــدود األداء المقبولــة أو تبــدو لهــا اتجاهــات ،Trendsيتطلــب مــن المعمــل التحقــق
مــن ذلــك وتحديــد الســبب الجــذري ودراســة تأثيــر ذلــك علــى نتائــج المرضــى واتخــاذ إجــراءات تصحيحيــة لمنــع تكرارهــا.
يجــب أن يقــدم المعمــل أدلــة علــى قيامــه بإجــراءات تقييميــه بديلــة لضمــان الدقــة خــال إطــار زمنــي عندمــا تقــدم نتيجتــان
متتاليتــان غيــر مقبولتــان (نتائــج أكبــر مــن SDI 2.0±للتحليــل) فــي برنامــج اختبــار الكفــاءة 12عينــة /ســنة ،أو عندمــا
تقــدم نتيجــة واحــدة غيــر مقبولــة للتحليــل فــي برامــج اختبــار الكفــاءة 5-4عينــات فــي الســنة أو أقــل "نتائــج غيــر مقبولــة"
تقــع خــارج ضوابــط التقييــم ،كمــا هــو محــدد مــن قبــل جهــة اختبــار الكفــاءة.
III.يتــم توثيــق المشــاكل األخــرى أو المشــاكل المحتملــة التــي تــم تحديدهــا أثنــاء المراجعــة ،باإلضافــة إلــى اإلجــراءات
التصحيحيــة.
i .يجب على المعمل التوقف عن اختبار أي تحليل عندما يكون لديه واحد أو أكثر مما يلي:
ii.تأكد له تأثير واضح ذو داللة إكلينيكية على نتائج المرضى.
iii.ال يمكنه التحقق من دقة وموثوقية نتائج االختبار.
iv.ال يمكنه تحديد سبب فشل واضح أو مستمر الختبار الكفاءة
v .يستخدم النتائج في تعليم ،إعادة تعليم أو تدريب أحد العاملين أو أكثر ،عند الحاجة إلى ذلك.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة ســجالت المشــاركة فــي برنامــج تقييــم الجــودة الخارجــي
لــدورة كاملــة واحــدة علــى األقــل بمــا فــي ذلــك المراجعــة المعتمــدة لمديــر المعمــل.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بمراجعــة ســجالت تحليــل البيانــات التــي تقيــم النتائــج غيــر المقبولــة واإلجــراءات التصحيحيــة ذات
الصلــة.
•قد يقوم مراجع الهيئة بمقابلة العاملين بالمعمل المسؤولين لتقييم درايتهم بسياسة وإجراءات تقييم الجودة الخارجية.
:TEQ.06ت ُجرى إجراءات (إجراء) التقييم البديلة لالختبارات الغير مدرجة في برنامج تقييم الجودة الخارجية
السالمة
الكلمات الرئيسية:
إجراءات التقييم البديلة
الغرض:
يُجــري المعمــل إجــراءات بديلــة للتقييــم لضمــان مصداقيــة عمليــة االختبــار التحليليــة .وفــي حالــة االختبــارات الغيــر مدرجــة فــي
البرنامــج الرســمي لتقييــم الجــودة الخارجيــة ،يجــب علــى المعمــل إدراجهــا فــي خطــة تتضمــن الطريقــة ومعــدل تكــرار االختبــار.
يجــب علــى المعمــل تحديــد وتطبيــق إجــراءات التقييــم البديلــة للعناصــر التاليــة:
.أاالختبارات التي ليس لها اختبار كفاءة.
.باالختبارات التي لها اختبار كفاءة ولكن ليست مدرجة بعد في البرنامج.
.جاالختبارات التي لها نتائج اختبارات كفاءة غير مقبولة.
يتــم اختيــار وتنفيــذ اختبــارات التقييــم البديلــة وفقـا ً ألدلــة العمــل .ويجــب علــى المعمــل تحديــد حــدود قبــول كل إجــراء تقييمــي كمــي
مســبقا ً قبــل إجــراء االختبــار .وقــد تضــع المعامــل حــدود القبــول مــن إجمالــي األخطــاء المســموح بهــا ،وبيانــات ضبــط الجــودة
الداخليــة (علــى ســبيل المثــال 2 ± :أو 3انحــراف معيــاري ))SDعــن المتوســط) شــريطة توافــر بيانــات كافيــة لضبــط الجــودة
الداخليــة.
يجــب مراجعــة النتائــج القائمــة علــى األدلــة إلجــراءات التقييــم البديلــة بواســطة المديــر أو مشــرف مناســب (علــى ســبيل المثــال:
البيانــات األوليــة مــن الجهــاز /المعــدة ...إلــخ) .ويتــم توثيــق نتائــج إجــراءات االختبــار البديلــة واحتفــاظ المعمــل بهــا لمــدة ســنة علــى
األقــل.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة إجــراءات التقييــم البديلــة لالختبــارات لــكل اختبــار غيــر
متوفــر فــي اختبــار الكفــاءة ويتحقــق مــن أداء هــذه اإلجــراءات لضمــان تطابقهــم مــع متطلبــات اإلجــراء.
•قد يقوم مراجع الهيئة بإجراء مقابلة مع العاملين المفوضين بالمعمل لتقييم درايتهم بإجراءات التقييم البديلة
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل خطة معتمدة لتحديد الطريقة ومعدل تكرار اختبارات إجراءات التقييم البديلة.
2 .يضع المعمل ويوثق إجراءات التقييم البديلة ويتضمن ذلك وضع حدود القبول لكل تقييم كمي.
3 .يتم االحتفاظ بسجالت إجراءات التقييم البديلة والخطط التصحيحية لمدة سنة على األقل.
4 .العاملون بالمعمل على دراية بإجراءات التقييم البديلة
المعايير ذات الصلة:
:TEQ.04برنامج التقييم الخارجي ،اختبار الكفاءة :TEQ.05 ،عينات اختبار الكفاءة
:TEQ.07عندما تستخدم أكثر من طريقة و/أو أداة الختبار المادة المراد تحليلها ،تتم مقارنة بين األدوات والطرق
الكفاءة
الكلمات الرئيسية:
مقارنة الطرق
الغرض:
تحــدد المقارنــة بيــن الطــرق واألدوات جــودة النتائــج وصحــة االســتنتاجات بمــا يمنــع أي خطــأ فــي تفســير النتائــج .يســتخدم المعمــل
إجــراء لتقييــم وربــط العالقــة بيــن نتائــج نفــس االختبــار الــذي يتــم باســتخدام منهجيــات وأدوات مختلفــة أو فــي أماكــن مختلفــة باتبــاع
أدلــة العمــل .ويتخــذ المعمــل اإلجــراءات فــي حالــة االنحــراف عــن الضوابــط المقبولــة .ويتضمــن إجــراء مقارنــة الطــرق بالمعمــل
علــى التالــي:
.أتعليمات المقارنة بين الطرق /األدوات باتباع أدلة العمل.
.بإذا كان المعمــل يُجــري نفــس االختبــار باســتخدام محلليــن متماثليــن أو أكثــر ،تتــم دراســة المقارنــة والتحقــق بيــن الجهازيــن
باإلضافــة إلــى إجــراءات التقييــم البديلــة المقبولــة وفق ـا ً ألدلــة العمــل.
.جإذا كان المعمل يُجري نفس االختبار باستخدام محللين مختلفين ،يتبع المعمل الضوابط التالية:
i .إذا كان أكثــر مــن %20مــن العمــل يتــم باســتخدام طــرق اختباريــة أخــرى (يتــم اعتبــاره كمحلــل احتياطــي) ،تتــم دراســات
المقارنــة والتحقــق مــع اختبــارات التقييــم البديلــة المقبولــة علــى األقــل 4مــرات /للســنة وهــو مطلــوب للحصــول علــى
االعتماد.
ii.إذا كان أقــل مــن %20مــن العمــل يتــم باســتخدام طــرق اختباريــة أخــرى ،يعتبــر التحقــق واختبــار الكفــاءة إجبــاري فــي
هــذه الحالــة .ويجــب تقديــم تقاريــر اختبــارات الكفــاءة عــن كل المحلــات إلــى الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة إجــراءات وســجالت المقارنــة بيــن طــرق وأدوات
االختبــار المســتخدمة ألداء نفــس االختبــار.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعمــل إجــراء معتمــد يصــف بوضــوح عمليــة المقارنــة بيــن الطــرق /األدوات المختلفــة وتشــمل العناصــر المذكــورة فــي
الغــرض مــن أ) إلــى ج).
2 .ينفــذ المعمــل إجــراءات المقارنــة بيــن األدوات /الطــرق ويحــدد اإلجــراءات التــي يتــم اتخاذهــا فــي حالــة عــدم تمكنــه مــن
المقارنــة.
3 .يتم االحتفاظ بسجالت الربط بين مقارنة طرق وأدوات االختبار.
المعايير ذات الصلة:
:EMS.04خطة المعايرة :TEQ.06 ،إجراءات التقييم البديلة ،وتقييم الجودة الخارجية
الغرض من الفصل:
تشــمل العمليــات الرئيســية الخاصــة بمرحلــة مــا بعــد الفحــص المعملــي فــي مســار العمــل األنشــطة المتعلقــة بتقاريــر النتائــج وحفــظ
النتائــج وعينــات المــواد .ويتمثــل الهــدف العــام مــن جميــع أنشــطة مــا بعــد الفحــص المعملــي هــو ضمــان تقديــم نتائــج االمتحانــات
بدقــة ووضــوح ،ووصولهــا إلــى المســتخدم فــي الوقــت المناســب وبطريقــة آمنــة .وباإلضافــة إلــى رفــع تقريــر بالنتائــج بدقــة ،يتحمــل
المعمــل مســئولية أخــرى وهــي ضمــان تفســير النتائــج بشــكل صحيــح وتطبيقهــا فــي مصلحــة المريــض بأقصــى درجــة ممكنــه.
وينصــح المتخصصــون أن "عمليــة اختيــار وتفســير الفحــص المعملــي هــي جــزء مــن خدمــات المعمــل" .هــذا واســتنتجت دراســة
حديثــة عــن ألخطــاء فــي طــب المعامــل بأنــه عنــد تقديــم خدمــة االختبــارات المعمليــة ،تحــدث األخطــاء بشــكل أكثــر تكــرارا ً بعــد
أداء االختبــار (مرحلــة مــا بعــد الفحــص المعملــي) .وفــي منهجيــة حديثــة للجــودة الشــاملة ،والمتمركــزة حــول احتياجــات المريــض،
توصــي بأنــه يجــب الحــد مــن مخاطــر األخطــاء فــي خطــوات مرحلــة مــا بعــد الفحــص المعملــي لضمــان الجــودة الشــاملة فــي
خدمــات المعمــل.
الهدف من الفصل:
يتنــاول هــذا الفصــل قياســات الجــودة لألنشــطة منــذ تقريــر نتائــج اختبــار المريــض إلــى مرحلــة حفــظ النتائــج والعينــات والتــي
تشــتمل علــى مــا يلــي:
1 .مراجعة التقرير النهائي وإصداره واالحتفاظ به.
2 .التخزين السليم للعينة واالحتفاظ بها والتخلص منها
3 .ضمان مدة دوران العينة Turnaround timeلكل اختبار معملي.
4 .اإلبالغ عن النتائج الحرجة
5 .عملية تعديل التقارير
الوثائق اإلرشادية أثناء التنفيذ:
"يجب قراءة أي من المراجع المذكورة التالية في سياق شروطها ،وبدائلها وتعديالتها وتحديثاتها ومرفقاتها"
1 .الدستور المصري
2 .اإلعالن العالمي لحقوق اإلنسان لعام 1964
3 .إعالن القاهرة بشأن حقوق اإلنسان في اإلسالم1990 ،
4 .المدونة المصرية ألخالقيات مهنة الطب 2003/238
5 .مدونة قواعد السلوك الوظيفي لموظفي الخدمة المدنية2019 ،
6 .قانون رقم ( )10لسنة 2018بشأن حقوق المعاقين
7 .قانون رقم ( )2لسنة 2018بشأن التأمين الصحي الشامل
8 .قرار وزاري لوزارة الصحة رقم 1982 / 216بشأن تنظيم المنشآت الصحية ،القانون الوطني
9 .للمختبرات1954 /367 ،
10.قانون مزاولة مهنة الطب البشري 415لسنة 195
11.قوائم مراجعة علم األمراض التشريحي واألحياء الدقيقة ،برنامج اعتماد 2014 ،CAP
112.قائمة منظمة الصحة العالمية لالختبارات التشخيصية األساسية في المختبر2018 ،
:TPO.04اإلبالغ عن نتائج المعمل خالل أوقات الدوران المقبولة لكل اختبار معملي
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
مدة الدوران
الغرض:
مــدة الــدوران TATهــي المــدة الزمنيــة المطلوبــة إلتمــام إجــراء معيــن ،وهــي واحــدة مــن أكثــر العالمــات الملحوظــة لجــودة خدمــات
المعمــل المقدمــة وغالب ـا ً مــا تســتخدم لقيــاس األداء الشــامل للمعمــل .يحتــاج الطبيــب إلــى خدمــة فوريــة قائمــة علــى مــدة دوران
ســريعة لنتائــج االختبــار .يضــع المعمــل وينفــذ سياســة و/أو إجــراءات لتحديــد ورصــد مــدة الــدوران لــكل اختبــار معملــي .لــدى
المعلــم عمليــة لقيــاس مــدة الــدوران ويكلــف بعــض العامليــن المســئولين بالمعمــل لقيــاس ورصــد مــدة الــدوران .TATتشــمل العمليــة
الوســائل لضمــان أن مــدد الــدوران مقبولــة ،ويكــون لــدى المعمــل عمليــة مطبقــة إلخطــار طالــب االختبــار عنــد التأخيــر فــي اإلبــاغ
بنتائــج االختبــار.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة سياســة وإجــراءات مــدة الــدوران خــال جلســة مراجعــة
الوثائــق ويتبعهــا إجــراء مقابلــة مــع العامليــن لالستفســار عــن درايتهــم بسياســة المعمــل.
•قــد يتتبــع مراجــع الهيئــة مريض ـا ً يتلقــى خدمــات المعمــل ويراجــع طلــب الخدمــة ،وقــت العينــة ،وقــت االختبــار ووقــت رفــع
تقريــر النتائــج.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بإجــراء مقابلــة مــع العامليــن لالستفســار عــن تجربتهــم فــي أوقــات اإلبــاغ /التقاريــر الخاصــة بخدمــات
المعمل.
•قد يتحقق مراجع الهيئة من عملية وسجالت اإلخطار في حالة التأخير في مدة الدوران.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعلــم سياســة وإجــراءات معتمــدة تصــف بوضــوح عمليــة تحديــد مــدة الــدوران اإلجماليــة المقبولــة لجميــع االختبــارات
المعمليــة وكيــف يتــم قياســها.
2 .يتم الرصد والمراجعة الدورية لمدد الدوران لجميع اختبارات المعمل.
ً
3 .يتم التحقق في حاالت مدة الدوران الغير مقبولة واتخاذ اإلجراء المناسب وفقا لذلك.
4 .توجد عملية محددة لإلخطار في حالة التأخر في مدة الدوران.
المعايير ذات الصلة:
:TPO.05نتائج االختبارات الحرجة :TPO.06 ،نتائج االختبارات العاجلة :STAT، QPI.03مقاييس األداء
)NSR.02( :TPO.05يتم تحديد النتائج الحرجة لالختبارات واإلبالغ بها بدقة وفي الوقت المناسب ه
السالمة
الكلمات الرئيسية:
النتائج الحرجة لالختبارات
الغرض:
تعــرف النتائــج الحرجــة لالختبــارات بأنهــا حالــة محتملــة الخطــورة أو مهــددة للحيــاة والتــي ينبغــي فيهــا اتخــاذ إجــراء طبــي فــوري.
قــد يــؤدي التأخيــر فــي إبــاغ األطبــاء بالنتائــج إلــى نتيجــة عكســية خطيــرة للمريــض.
يحــدد المعمــل القيــم الحرجــة الختبــارات محــددة .وتشــمل العمليــة تعليمــات اإلبــاغ الفــوري للشــخص المســموح لــه والمســئول عــن
المريــض بالنتائــج التــي تتجــاوز الفتــرات الحرجــة.
يوثق المعمل عملية اإلبالغ والتي تتضمن:
.أوسائل اإلبالغ.
.بتاريخ ووقت اإلبالغ.
.جتعريف الشخص المسئول عن اإلبالغ في المعمل.
.دتعريف الشخص ال ُمبلّغ.
.هوصف تسلسل إبالغ النتيجة.
.ونتائج الفحص المبلّغة.
.زأي صعوبات تم مواجهتها أثناء اإلبالغ.
.حيجب على الشخص الذي تم إبالغه أن يكتب ويعيد قراءة النتائج للتأكد من فهمه لها بدقة.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة سياســة وإجــراءات المعمــل الخاصــة بالنتائــج الحرجــة
لالختبــارات خــال جلســة مراجعــة الوثائــق ويتبعهــا إجــراء مقابلــة مــع العامليــن لالستفســار عــن درايتهــم بسياســة المعمــل.
•قد يتتبع مراجع الهيئة نتيجة حرجة الختبار ويالحظ زمن العينة ،زمن االختبار وعملية اإلبالغ والتوثيق.
•قد يراجع مراجع الهيئة نتائج المرضى الحرجة السابقة ويقيم وقت إبالغ المعمل بالنتائج.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بإجــراء مقابــات مــع العامليــن بالمعمــل لالستفســار عــن تجربتهــم فــي التعامــل مــع نتائــج االختبــارات
الحرجة.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لــدى المعمــل سياســة وإجــراءات لإلبــاغ عــن النتائــج الحرجــة لالختبــارات تصــف عمليــة " الكتابــة" و " إعــادة القــراءة"
بواســطة المتلقــي.
2 .توجد قائمة بالقيم الحرجة.
3 .سجالت النتائج الحرجة لالختبارات تتضمن العناصر المذكورة في الغرض من أ) إلى ح).
4 .العاملون على دراية بعملية النتائج الحرجة لالختبارات.
المعايير ذات الصلة:
:TPO.01تقارير /إبالغ نتائج المرضى
:TPO.06رفع تقارير /اإلبالغ بنتائج الفحوص المعملية العاجلة/الطارئة ( )STATفي غضون إطار زمني محدد.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
نتائج الفحوص المعملية العاجلة/الطارئة
الغرض:
ـرف فحــص STATبأنــه فحــص معملــي مطلــوب بشــكل عاجــل للتشــخيص أو العــاج الســريع للمريــض حيــث يكــون أي تأخيــر يُعـ َّ
مهــددا ً لحياتــه.
يضــع المعمــل عمليــات لتلبيــة احتياجــات عمالئــه فــي إجــراء فحــص ســريع وتحســين وقــت الــدوران للعينــات الطارئــة بهدف ســرعة
التشخيص.
وتوجــد أربعــة أجــزاء رئيســية عمليــة فحــص :STATالطلــب والجمــع واالختبــار ورفــع تقريــر بالنتائــج .وتتنــاول عمليــة المعمــل
الخاصــة بالعينــات العاجلــة تلــك األجــزاء األربعــة الرئيســية
يحــدد المعمــل االختبــارات التــي يمكــن طلبهــا كفحــص STATوالفاصــل الزمنــي بيــن وقــت جمــع العينــة (أو اســتالمها فــي المعمــل
إذا كانــت لــم تُجمــع فــي المعمــل) ويتــم اإلبــاغ بالنتائــج.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة سياســة وإجــراءات المعمــل الخاصــة بنتائــج االختبــارات
العاجلــة خــال جلســة مراجعــة الوثائــق ويتبعهــا إجــراء مقابلــة مــع العامليــن لالستفســار عــن درايتهــم بسياســة المعمــل.
•قد يتتبع مراجع الهيئة طلب عاجل ويالحظ زمن العينة ،زمن االختبار وعملية اإلبالغ ويتأكد من التطابق مع السياسة.
•قد يتحقق مراجع الهيئة من نتائج المرضى العاجلة السابقة ويقيم وقت إبالغ المعمل بالنتائج.
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة بإجــراء مقابــات مــع العامليــن بالمعمــل لالستفســار عــن تجربتهــم فــي خدمــة المعمــل فــي اإلبــاغ عــن
االختبــارات العاجلة
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل سياسة معتمدة وإجراءات تصف عملية االختبارات العاجلة /الطارئة.
2 .لدى المعمل قائمة باالختبارات العاجلة /الطارئة تحدد وقت اإلبالغ المقبول بها
3 .يرصد المعمل بشكل دوري ويرجع وقت اإلبالغ باالختبارات العاجلة /الطارئة.
4 .يتم التحقق في حاالت وقت اإلبالغ عن االختبارات العاجلة الغير مقبول واتخاذ اإلجراء المناسب وفقا ً لذلك.
المعايير ذات الصلة:
:TPO.04مدة الدوران :TPO.01 ،تقارير /اإلبالغ بنتائج المرضى
فــي حالــة اإلبــاغ /إصــدار التقريــر بنتائــج خاطئــة ،يُخطــر المعمــل ذلــك فــورا ً إلــى الطبيــب القائــم بطلــب التحليــل الشــخص لمفــوض
والمســئول والــذي يمكنــه اتخــاذ قــرار أو إجــراء لتجنــب إلحــاق الضــرر بالمريــض .وتتضمــن التقاريــر المعدلــة التغييــرات فــي
نتائــج المرضــى ،الفتــرات المرجعيــة المرفقــة ،و/أو التفســير ،باإلضافــة إلــى تاريــخ ووقــت التعديــل واســم الفــرد المســموح لــه بعمــل
التغييــر .يجــب تعريــف التقريــر المعــدل بوضــوح بأنــه تقريــر ُمرا َجــع.
يحتفظ المعمل بالنسخة األصلية وال ُمعدّلة للتقارير ،وتعريف كلتا النسختين للتقرير.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم مراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بزيــارة منطقــة المعمــل لتقييــم الســماح بمراجعــة ،تعديــل ،وإصــدار
نتائــج المعمــل ال ُمعدّلــة.
•قــد يتحقــق مراجــع الهيئــة مــن نتائــج االختبــارات المعدّلــة التــي تــم حفظهــا للمقارنــة بيــن النتائــج األصليــة ويتأكــد مــن أنــه تــم
تعديلهــا بواســطة فــرد مســموح لــه بذلــك.
•قد يقوم مراجع الهيئة مع العاملين المفوضين لالستفسار عن تجربتهم بشأن عملية تعديل النتائج.
أدلة التطابق مع المعيار:
1 .لدى المعمل عملية معتمدة لتعديل التقارير.
2 .تؤكد سجالت النتائج المعدلة أنه تم تعديلها بواسطة مقدم الخدمة المسموح له بذلك.
3 .العاملون بالمعمل على دراية ومدربون على عملية تعديل التقارير.
المعايير ذات الصلة:
:TPO.01اإلبالغ بنتائج المرضى :IMT.11 ،تخزين واستعادة البيانات
الغرض من الفصل:
ـارا للفهــم والتواصــل فــي جميــع أنحــاء المنشــأة .حيــث تصــف الوثائــق كيفيــة تشــغيل العمليــات المصممــة توفــر عمليــة التوثيــق إطـ ً
لهــذا الغــرض ،وكيــف يتــم التفاعــل بينهــم ،وأيــن يلــزم التحكــم بهــا ،ومــا هــي متطلباتهــا ،وكيــف يمكــن تنفيذهــا .تحتــوي الســجالت
علــى معلومــات مــن نقطــة زمنيــة محــددة ،بحيــث تُشــير الــي النتائــج التــي تــم إنجازهــا او توفــر دليــل لألنشــطة التــي تــم إجراؤهــا.
عندمــا تســتخدم النمــاذج لتدويــن او تســجيل بيانــات ،أو خطــوات ،أو نتائــج اختبــار ،عندئــذ تعــد النمــاذج بمثابــة ســجالت .يتــم تســجيل
البيانــات بصيغــة واضحــة ومتســقة .وتمدنــا الســجالت بالدليــل علــى ان الخطــوات الحاســمة فــي االجــراء تــم تنفيذهــا بشــكل صحيــح
وأن المنتــج والخدمــة تتوافــق مــع المتطلبــات المحــددة .توجــد حلــول متعــددة ألنظمــة المعلومــات بالمعمــل .األنظمــة التقليديــة لهــا
قاعــدة بيانــات "مضيفــة" محليــة (مثــل :أجهــزة وبرامــج الكمبيوتــر) تخــدم احتياجــات المعمــل مــن المعلومــات :حيــث ان المعمــل
هــو "المســتخدم" الوحيــد .فــي البيئــة الحاليــة ،غالبـا ً مــا يكــون ال ُمضيــف بعيــدا ً عــن المعمــل ،وفــي الحقيقــة قــد يكــون لــدي ال ُمضيــف
مســتخدمين متعدديــن مــن المعامــل.
قــد يتــم تطبيــق العديــد مــن متطلبــات خدمــات الكمبيوتــر علــى المضيــف أو المســتخدم أو كليهمــا ،بنــا ًء علــى كيفيــة تنظيــم خدمــات
المعلومــات فــي المعمــل.
ويكون المعمل مسؤول عن التأكد من أن مقدم وظائف ال ُمضيف يُلبي متطلبات الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية.
وال تنطبق المتطلبات في هذا الجزء على االتي:
1 .حاسبات المكتب
2 .أجهزة كمبيوتر فنية صغيرة قابلة للبرمجة
3 .الخدمات التي يتم شراؤها مثل خدمة ضمان الجودة
4 .أجهــزة الكمبيوتــر الصغيــرة المســتخدمة فقــط لمعالجــة الكلمــات أو جــداول البيانــات أو مــا يشــابه مــن الوظائــف أحاديــة
االســتخدام.
5 .المعالجات الدقيقة أو محطات العمل المخصصة التي تعد جز ًءا ال يتجزأ من أجهزة التحليل.
الهدف من الفصل:
يتناول هذا الفصل المفاهيم األساسية إلدارة المعلومات في المنشأة ،متضمنا االتي:
1 .عمليات فعالة إلدارة المعلومات
2 .الحفاظ علي سرية وامن المعلومات
3 .توافر بيانات المريض ونتائجه
4 .تكنولوجيا المعلومات الفعالة في المعمل
5 .تصاريح الموظفين للوصول إلى بيانات المريض
6 .تنطبق المعايير الواردة في هذا الفصل على البيانات والمعلومات الورقية وااللكترونية
وثائق ارشادية اثناء التنفيذ:
(يجــب قــراءة أي مرجــع مذكــور مــن المراجــع التاليــة مــع األخــذ فــي االعتبــار بنــوده وشــروطه وبدائلــه وتعديالتــه وتحديثاتــه
وملحقاتــه)
1 .مدونة اخالقيات الطب المصرية 2003/238
2 .وزارة الصحة – اإلدارة العامة للتفتيش الفني .األداة اإلدارية
3 .قرار وزارة المالية رقم :2009/270قائمة المحفوظات الحكومية
4 .قرار وزارة المالية :2019/18الدفع الغير نقدي
:IMT.02يتم وضع نظام إدارة السجالت لكل السجالت المستخدمة بغرض تنفيذ نظام إدارة الجودة.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
نظام إدارة السجالت
الغرض:
يعــد نظــام إدارة الســجالت مهمـا ً إلدارة كل ســجالت المعمــل خــال دورة حيــاة الســجل باإلضافــة الــي عمليــات االرشــفة والفهرســة.
الســجالت يتــم إنشــاؤها بالتزامــن مــع أداء كل خطــوة مهمــة وتُشــير بوضــوح إلــى هويــة األفــراد الذيــن قامــوا بــكل خطــوة ومتــى
حدثــت .يعــد االحتفــاظ بـــالسجالت مهمـا ً الســترجاع أي معلومــات مطلوبــة خــال فتــرة االحتفــاظ بهــا.
التعديل علي السجالت بدون تصريح قد يؤثر على نتائج المريض.
يجب ان تضمن عملية إدارة السجالت االمتثال الكامل للقوانين واللوائح وتتضمن على األقل ما يلي:
.أالسجالت مقروءة وال تُمحي.
.باستكمالها ،تعريفها ،فهرستها ،الوصول لها ،تخزينها واسترجاعها بشكل صحيح.
.جيتم إنشاء السجالت بشكل متزامن مع أداء كل نشاط هام.
.دحماية السجالت من الوصول اليها من الغير مصرح لهم.
.هإذا تــم االحتفــاظ بالســجالت الكترونيـاً ،فيجــب وجــود نســخ احتياطيــة فــي حالــة فشــل النظــام .الســجالت االلكترونيــة يجــب
ان تكــون قابلــة للقــراءة طــوال فتــرة االحتفــاظ بهــا باإلضافــة الــي ضمــان التحقــق مــن اكتمــال النســخ أو عمليــات المســح
الضوئــي وتكــون مقــروءة ،وتحتــوي علــى المحتــوي األصلــي وتكــون ســهلة الوصــول اليهــا قبــل اتــاف الســجالت األصليــة.
.وتوثيــق تاريــخ التغييــرات وهويــة األفــراد الذيــن قامــوا بتغييــر الســجل واالحتفــاظ بهمــا طــوال فتــرة االحتفــاظ بالســجل
األصلــي.
ً
.زالتغيير الذي يطرأ على السجالت ال يزيل أي معلومات مسجلة سابقا (المعلومات المسجلة سابقًا لم يتم طمسها)
.حالتحقق من دقة واكتمال التغييرات التي تمت بالسجالت
يتم االحتفاظ بسجالت المعمل طبقا لالئحة المعمل ولكن ال تقل عن المدة الزمنية المحددة طبقا للجدول االتي:
طلبات العينات (متضمنا ً جدول المريض او السجل الطبي اذا تم طبقا لسياسة المنشأة
استخدامه كمتطلب)
طبقا لسياسة المنشأة جداول درجات الحرارة
طبقا لسياسة المنشأة سجالت االنضمام
سنة واحدة سجالت إدارة الجودة
سنة واحدة بعد توقف االختبار مواصفات التحقق من/التأكد من صحة طرق االداء
الدورة الحالية والسابقة كاملة أو سنة واحدة على األقل سجالت اختبار الكفاءة
سنة واحدة سجالت مراقبة الجودة
طالما مازال الجهاز يعمل سجالت اإلصالحات الرئيسية واستبدال األجزاء وفحوصات
المعايرة النصف سنوية أو السنوية والصيانة الوقائية يتم
االحتفاظ بهم طوال فترة عمر الجهاز
IMT.03يتم التخطيط لعمل نظام إدارة المعلومات بالمعمل ويتم تنفيذه من اجل إدارة البيانات بشكل فعال.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
نظام إدارة المعلومات بالمعمل
الغرض:
إدارة المعلومــات هــو نظــام يتضمــن كل العمليــات الالزمــة مــن أجــل إدارة البيانــات بشــكل فعــال .وقــد يكــون نظــام إدارة المعلومــات
معتمــد كليـا ً علــى الــورق او علــى الكمبيوتــر أو كليهمــا.
يضع المعمل سياسات واجراءات لنظام إدارة المعلومات بالمعمل.
نظام إدارة المعلومات الذي تم تنفيذه ،سوا ًء كان نظاما ً يدوياً ،ورقياً ،أو نظاما ً الكترونياً ،يجب ان يتضمن العناصر التالية:
.أتعريفات مميزة للمرضي والعينات.
.بنماذج موحدة لطلب االختبار (الطلبات)
.جالسجالت وأوراق العمل.
.دالتحقق من العمليات من اجل ضمان دقة تسجيل البيانات ونقلها.
.هالحماية من فقدان البيانات.
.وحماية سرية المريض وخصوصيته
.زأنظمة إبالغ فعالة
.حالتواصل الفعال وفي الوقت المناسب
بســبب القيــود الماليــة ،قــد يتطلــب المعمــل اســتخدام نظــام يــدوي ،ورقــي لــكل عمليــات إدارة المعلومــات لديــه .وقــد يــؤدي التخطيــط
بعنايــة ،واالنتبــاه للتفاصيــل ومعرفــة المشــاكل إلــى وضــع نظــام ورقــي جيــد والــذي يــؤدي إلــى خدمــات ُمرضيــة.
عنــد اســتخدام نظــام يــدوي او نظــام معتمــد علــى الكمبيوتــر ،فمــن المهــم التأكيــد علــى العامليــن ان عمليــة ادخــال البيانــات يلــزم ان
تكــون كاملــة ،وتــم اجرائهــا ومراجعتهــا عــن طريــق الموظــف المصــرح لــه.
الســجالت الورقيــة يجــب االحتفــاظ بهــا فــي مــكان آمــن حيــث يســهل اســترجاعها ،مــع األخــذ فــي االعتبــار ان اســترجاعها يكــون
دائمـا ً إليجــاد نتيجــة ،تتبــع عينــة خــال مســارها فــي العمليــة كلهــا ،تقييــم أي مشــكلة أو حــدث لمعرفــة مصدرهــا وضمــان ســهولة
الوصــول الــي المعلومــات عــن طريــق هــؤالء المحتاجيــن لهــا
ويجــب أن تكــون التعديــات علــى البيانــات قابلــة للتتبــع عــن طريــق التاريــخ والوقــت وأن يتــم اجراؤهــا عــن طريــق مقدمــي الخدمــة
المصــرح لهم.
دليل عملية المراجعة:
•قد يقوم ُمراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية بمراجعة سياسات وإجراءات نظام إدارة المعلومات.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بالتحقــق مــن الســجالت لمتابعــة تنفيــذ إجــراءات نظــام إدارة المعلومــات ويتحقــق مــن نظــام التتبــع
وســامة بيانــات المريــض
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بمقابلة العاملين لمعرفة مدي درايتهم بنظام إدارة المعلومات.
أدلة التطابق مع المعايير:
1 .لــدي المعمــل سياســات وإجــراءات معتمــدة تصــف بوضــوح العمليــات الخاصــة بنظــام إدارة المعلومــات وتتضمــن العناصــر
المذكــورة فــي الغــرض مــن نقطــة (ا) الــى نقطــة (ح)
2 .سجالت المعمل (سوا ًء يدوية او الكترونية) قابلة للتتبع وسهل استرجاعها.
3 .البيانــات المعدلــة يجــب ان تكــون قابلــة للتتبــع عــن طريــق التاريــخ والوقــت وأن يتــم اجراؤهــا عــن طريــق مقدمــي الخدمــة
المصــرح لهــم
4 .العاملون بالمعمل على دراية بنظام إدارة المعلومات ومدربون عليها.
المعايير ذات الصلة:
IMT.01نظــام إدارة الوثائــق IMT.02 ،نظــام إدارة الســجالت IMT.06 ،برنامــج الصيانــة ،خطــة الطــوارئ IMT.11 ،تخزيــن
البيانــات واســترجاعها.
:IMT.04يتــم تحديــد نظــام أمــن إدارة المعلومــات ،واختبارهــا بشــكل دوري وحمايــة البيانــات مــن أي تعديــل أو تحديــث مــن
الغيــر مصــرح لهــم بذلــك
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
أمن نظام المعلومات بالمعمل ،التعديالت الغير مصرح بها
الغرض:
يعــد أمــن البيانــات ســواء كانت نظــام يدوي ورقي ،او نظام الكتروني مهما ً لمنع العبث بالبيانــات أو إتالفها أو اإلفصاح عنها لآلخرين.
ســامة وخصوصيــة البيانــات معرضــة للخطــر مــن المســتخدمين غيــر المصــرح لهــم .يلــزم اجــراء أي تعديــات او تحديــث
للمعلومــات مــن خــال مقدمــي الخدمــة المصــرح لهــم لتجنــب تغييــرات بالوظيفــة والتــي قــد تؤثــر علــى بيانــات المريــض.
يضع المعمل وينفذ السياسات واإلجراءات الخاصة بتعديل او تحديث إدارة المعلومات.
تضمن العملية المطبقة على األقل ما يلي:
.أتحميل التحديثات للنظام بشكل آمن وفي الوقت المناسب
.بتوثيق أي موافقات على التغيير
.جتعريف العاملين الذين قاموا بتغيير او تعديل البيانات.
.دالتأكد من صحة الوظائف المتأثرة بعد التحديث/التعديل.
.هالتحقق من سالمة ودقة البيانات.
في حالة ان المعمل يقوم باستخدام نظام إدارة معلومات LISمعتمد على الكمبيوتر ،فإنه يجب استيفاء االتي:
i .يقــوم المعمــل بإنشــاء رمــوز امــن (المســتخدم) للســماح فقــط لمــن هــم مصــرح لهــم بالدخــول علــى بيانــات المريــض وتعديــل
النتائــج ،وتغييــر جــداول وبرامــج الكمبيوتــر.
ii.تعــد معلومــات المريــض التــي تــم ارســالها عــن طريــق النطــاق العــام Public domainمثــل االنترنــت أو تــم تخزينهــا علــى
"التخزيــن الســحابي" بمثابــة "عامــة متاحــة للجمهــور " .لــذا ،هنــاك قابليــة الوصــول اليهــا عــن طريــق األطــراف الغيــر
مصــرح لهــم علــى هــذه الشــبكة .يجــب توفيــر األنظمــة لحمايــة حركــة مــرور الشــبكة ،مثــل "جــدران النــار" Firewalls
وأنظمــة تشــفير البيانــات
iii.سياســة التحكــم لمــن يمكنــه الدخــول يجــب أن تتضمــن الدخــول المــادي إلــى مركــز (مراكــز) البيانــات الــذي يســتضيف نظــام
معلومــات المعمــل وتســجيل الدخــول إلــى نظــام تشــغيل الخــادم (الخــوادم) الــذي يســتضيف نظــام معلومــات المعمــل
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة السياســات واإلجــراءات الخاصــة بأمــن وتعديــل وتحديــث
إدارة المعلومــات وخطــة االمتيــاز وذلــك خــال جلســة مراجعــة الوثائــق.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بمقابلــة العامليــن للتحقــق مــن درايتهــم بأمــن إدارة المعلومــات ،ســوا ًء كانــت نظــام ورقــي يــدوي او
نظــام الكترونــي.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بالتحقق من دخول المصرح لهم من أجل ضمان أمن البيانات.
أدلة التطابق مع المعايير:
المعايير ذات الصلة:
02.PCCحقــوق المريــض وذويــه 01.IMT ،نظــام إدارة الوثائــق 06.IMT ،برنامــج الصيانــة ،خطــة الطــوارئ11.IMT ،
تخزيــن البيانــات واســترجاعها
:IMT.05التأكد من صحة نظام المعلومات بالمعمل عن طريق مقدمه واختباره قبل ادخال الخدمة.
السالمة
الكلمات الرئيسية:
التأكد من صحة نظام المعلومات بالمعمل
الغرض:
ً
التأكــد مــن صحــة نظــام المعلومــات بالمعمــل تعنــي انهــا تســتوفي كل معاييــر القبــول المحــددة مســبقا والمواصفــات التشــغيلية للشــركة
المصنعــة بمجــرد تحميلهــا وقبــل بــدء الخدمــة .قــد يــؤدي اســتخدام نظــام المعلومــات بــدون التأكــد مــن صحتــه الــي اكتشــاف عيــوب
فــي وظائفــه التــي قــد تــؤدي الــي خلــل كبيــر فــي وظيفتــه.
فــي حالــة عــدم التأكــد مــن صحــة أي وظيفــة بنظــام معلومــات المعمــل ،عندئــذ قــد يحــدث أخطــاء فــي نتائــج المريــض وتؤثــر علــى
ســامة المرضــي ومســتوي رضاهــم .يقــوم المعمــل بوضــع وتنفيــذ سياســات ،وعمليــات ،وإجــراءات مــن اجــل التأكــد مــن صحــة
نظــام المعلومــات بالمعمــل .التحقــق مــن وظيفــة كل عنصــر بحيــث تســتوفي معاييــر القبــول المحــددة مســبقاً.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة السياســات واإلجــراءات الخاصــة بالتأكــد مــن صحــة
نظــام معلومــات المعمــل.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بالتحقق من السجالت الخاصة بالتأكد من صحة نظام معلومات المعمل.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بالتحقق من الوظائف المختارة لنظام معلومات المعمل من اجل ضمان التأكد من صحته.
أدلة التطابق مع المعايير:
1 .لدي المعمل سياسات وإجراءات معتمدة تصف بوضوح العمليات الخاصة بالتأكد من صحة نظام المعلومات بالمعمل.
2 .يتم تقييم وظائف نظام معلومات المعمل والتأكد من صحته بانتظام.
3 .يتم االحتفاظ بالسجالت الخاصة بالتأكد من صحة نظام معلومات المعمل.
4 .كل العاملون الذين يستخدموا نظام المعلومات بالمعمل على دراية بمتطلبات السياسة.
المعايير ذات الصلة:
IMT.01نظام إدارة الوثائق QPI.04 ،إدارة وتجميع وتحليل البيانات
:IMT.06تم تصميم برنامج الصيانة وخطة الطوارئ لضمان عدم انقطاع الخدمة
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
برنامج الصيانة وخطة الطوارئ
الغرض:
ـرا بالــغ األهميــة حتــى يقــوم النظــام بوظيفتــه بفعاليــة وعــدم انقطــاع .أي عطــل بالنظــام قــد
تعــد صيانــة نظــام معلومــات المعمــل أمـ ً
يؤثــر علــى نتائــج المرضــي ومســتوي ارضائهــم ،لــذا تعــد االســتجابة الســريعة لألعطــال مهمــة لنظــام التشــغيل وااللتــزام بوقــت
دوران الفحــص ()TAT
خطــة الطــوارئ هــي مســار عمــل مصمــم لمســاعدة المعمــل علــى االســتجابة بفعاليــة فــي حالــة التوقــف الجزئــي أو الكلــي لنظــام
معلومــات المعمــل مســتقبليا .قــد يحــدث التوقــف الجزئــي او الكلــي لنظــام معلومــات المعمــل فــي أي وقــت ،والــذي ســيؤثر علــى
نتائــج المرضــي ومســتوي ارضائهــم.
إن وجــود عامليــن أكفــاء ومدربــون علــى التعامــل مــع تلــك المواقــف ســوف يؤثــر مباشــرة علــى اســتمرارية الخدمــة .يلــزم ضمــان
ســهولة دخــول فريــق الدعــم الفنــي فــي حالــة حــدوث عطــل بنظــام معلومــات المعمــل.
يجــب ان يضــع المعمــل برنامــج صيانــة يغطــي كل أنــواع الصيانــة الالزمــة لشــروط العمــل الفعالــة لألجهــزة (مثــل :صيانــة وقائيــة،
عالجيــة .)......،ســجالت تواصــل الدعــم الفنــي تضمــن الفعاليــة.
برنامج الصيانة يجب ان يغطي على األقل ما يلي:
.أمراجعة األخطاء والتقارير االستثنائية.
.بصيانة قاعدة البيانات.
.جنظام الحاسوب المركزي
.دالخادم (الخوادم)
.هالكمبيوتر الشخصي
.والطابعة (الطابعات)
.زمعدات الباركود (القارئات والطابعات)
.حأجهزة االتصال والشبكات
.طنظام إمداد الطاقة غير المنقطع ()UPS
كل معمــل يلــزم ان يكــون لديــه عمليــة ُمحكمــة للتعامــل فــي حالــة توقــف النظــام عــن العمــل .يجــب ان يتــم رفــع تقاريــر النتائــج علــى
نظــام المعلومــات بالمعمــل بعــد عــودة النظــام لضمــان ســامة البيانــات.
يقــوم المعمــل بوضــع وتنفيــذ سياســات وإجــراءات لضمــان التشــغيل والوظائــف المعتمــدة علــى مســاعدة الكمبيوتــر أثنــاء توقــف
العمــل المجــدول أو الغيــر متوقــع لنظــام معلومــات المعمــل.
سياسة توقف عمل نظام معلومات المعمل يجب ان تتضمن على األقل ما يلي:
i .استخدام اإلجراءات والنماذج المكتوبة خالل وقت التوقف عن العمل.
ii.توثيق وإبالغ المرضي بنتائجهم اثناء توقف عمل نظام معلومات المعمل.
iii.التحقق من سالمة النظام وإدخال البيانات بعد االنتهاء من توقف النظام عن العمل
iv.مراجعة التقرير الخاص بتقييم وقت توقف النظام عن العمل
v .االختبار المنتظم لفعالية النظام البديل
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة السياســات واإلجــراءات الخاصــة بصيانــة نظــام معلومات
المعمــل والتحقــق مــن ســجالت الصيانــة المختــارة لضمــان تنفيذها.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بمراجعــة خطــة الطــوارئ والوثائــق ذات الصلــة ،مثــل تعليمــات العمــل اثنــاء التوقــف عــن العمــل
المخطــط لــه والغيــر مخطــط لــه ،وكذلــك العمليــة الالحقــة اثنــاء توقــف النظــام عــن العمــل ونتيجــة االختبــار الســنوي للبرنامــج.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بمقابلــة العامليــن لمعرفــة مــدي درايتهــم باالســتجابة الفعالــة اثنــاء التوقــف عــن العمــل المخطــط لــه
والغيــر مخطــط لــه.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بالتحقــق مــن وقــت دوران الفحــص الخــاص بنتائــج المرضــي اثنــاء التوقــف عــن العمــل المخطــط لــه
والغيــر مخطــط لــه.
أدلة التطابق مع المعايير:
1 .لدي المعمل برنامج صيانة خاص بنظام معلومات المعمل ويغطي كل النقاط في الغرض من نقطة (أ) الي نقطة (ط).
2 .العاملون المسؤولون مدربون على برنامج الصيانة وخطة الطوارئ.
3 .لــدي المعمــل سياســات وإجــراءات معتمــدة تصــف بوضــوح عمليــة التشــغيل اثنــاء توقــف النظــام عــن العمــل متضمنـا ً النقــاط
المذكــورة فــي الغــرض مــن نقطــة ( )iالــي نقطــة (.)v
4 .مراجعة السجالت الخاصة بوقت التوقف عن العمل واالحتفاظ بها.
المعايير ذات الصلة:
IMT.01نظام إدارة الوثائق IMT.09 ،شبكة الربط
:IMT.07وضع دليل المستخدم لنظام معلومات المعمل واتاحته لكل مستخدمي النظام.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
دليل المستخدم لنظام معلومات المعمل
الغرض:
يعــد دليــل المســتخدم لنظــام معلومــات المعمــل دليـاً مهمـا ً يرشــد للعامليــن المســتخدمين للنظــام عــن كيفيــة تشــغيل النظــام واكتشــاف
األخطــاء األكثــر شــيوعا ً واصالحهــا والتــي قــد تواجههــم اثنــاء التشــغيل وكذلــك كيفيــة التغلــب عليهــا لتجنــب أي اســتخدام خاطــئ
للنظــام .ان اتاحــة وتوفيــر دليــل المســتخدم لنظــام معلومــات المعمــل يُســهل علــى العامليــن اكتشــاف األخطــاء بالنظــام ســريعا ً كمــا
يمكــن اســتخدامها كأداة تدريــب للعامليــن الجــدد ومســتخدمي النظــام.
يجــب أن يكــون دليــل المســتخدم لنظــام معلومــات المعمــل واضحـاً ،ســهل اتباعــه ومتــاح لجميــع مســتخدمي النظــام (ســوا ُء الكترونــي
او ورقــى)
دليل عملية المراجعة:
•قد يقوم ُمراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية بمراجعة دليل المستخدم لنظام معلومات المعمل.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بمقابلــة العامليــن للتأكــد مــن معرفتهــم بدليــل المســتخدم لنظــام معلومــات المعمــل ولضمــان ســهولة
وصولهــم اليــه.
أدلة التطابق مع المعايير:
1 .يوجد بالمعمل دليل المستخدم لنظام المعلومات به ويكون شامالُ وسهل الوصول اليه.
2 .العاملون بالمعمل على دراية بدليل المستخدم لنظام معلومات المعمل وكيفية االستخدام الصحيح له.
3 .مراجعة دليل المستخدم لنظام معلومات المعمل وتحديثه بشكل منتظم وعند الحاجة.
المعايير ذات الصلة:
WFM.05برنامج التهيئة WFM.06 ،برنامج التعليم المستمر IMT.01 ،نظام إدارة الوثائق.
بيانات المريض
:IMT.09يتم نقل البيانات من األجهزة الي نظام المعلومات بالمعمل بطريقة فعالة
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
نقل البيانات وشبكة الربط
الغرض:
يعمــل النقــل االلكترونــي للنتائــج والضوابــط والقيــم المرجعيــة مــن خــال شــبكة الربــط بيــن األجهــزة ونظــام المعلومــات بالمعمــل
علــى التقليــل مــن األخطــاء التــي قــد تحــدث فــي حالــة عملهــا يدويـاً.
تجعل شبكة الربط ابالغ النتائج أسهل وأسرع مقارنة بالربط اليدوي بحيث يُقلل مباشرة من وقت دوران الفحص.
يضــع المعمــل سياســات وإجــراءات لضمــان النقــل الصحيــح والفعــال للبيانــات مــن األجهــزة الــى نظــام المعلومــات بالمعمــل والتحكــم
بــأي تغييــرات قــد تحــدث نتيجــة لذلــك.
قــد تكــون القيــم المرجعيــة ،متضمنــة وحــدات القيــاس ،محــددة فقــط لنتيجــة مريــض بعينــه ويجــب ارفاقهــا مــع تلــك النتيجــة بحيــث
يتــم عرضهــا مــع نتيجــة المريــض.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة السياســات واإلجــراءات الخاصــة بشــبكة الربــط لنظــام
المعلومــات بالمعمــل.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بمراجعة النتائج المختارة من اجل ضمان النقل الصحيح.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بمقابلة عاملين مختارين من اجل ضمان التنفيذ.
أدلة التطابق مع المعايير:
1 .لدى المعمل سياسات وإجراءات معتمدة والتي تصف بوضوح عملية التحقق من نقل البيانات والتحكم بها.
2 .المتابعــة الفعالــة للبيانــات التــي تــم نقلهــا مــن األجهــزة الــي نظــام معلومــات المعمــل وتتبــع أي تغييــرات قــد تحــدث خــال عمليــة
النقل.
3 .العاملون بالمعمل على دراية بالعملية الصحيحة لنقل البيانات
المعايير ذات الصلة:
IMT.01نظام إدارة الوثائق IMT.03 ،إدارة نظام المعلومات بالمعمل
التحقق اآللي
:IMT.10التأكــد مــن صحــة عمليــة التحقــق اآللــي قبــل تنفيذهــا ،واختبارهــا بشــكل دوري و ســهولة تعليــق العمــل بهــا عنــد
الحاجــة.
الفاعلية
الكلمات الرئيسية:
التحقق اآللي
الغرض:
يعــد التحقــق اآللــي هــو البديــل للمراجعــة اليدويــة لنتائــج اختبــارات المعمــل وكمــا يعــد بمثابــة أداة تحســين تســرع عمليــة اصــدار
نتائــج المرضــي.
يجب ضمان التحكم الصحيح لعملية التحقق اآللي لتجنب إصدار النتائج التي مازالت تحتاج الي تحقق ومراجعة.
يجب ان يتم تطوير التحقق اآللي بعناية والتأكد من صحتها ومتابعتها بانتظام.
يجــب أن تتوافــق عمليــة اصــدار النتائــج عــن طريــق التحقــق اآللــي مــع المعاييــر المحــددة مســبقاً .يجــب تحديــد نطــاق النتائــج
المســموح بقبــول التحقــق اآللــي لهــا لــكل تحاليــل المرضــي الخاضعــة للتحقــق اآللــي.
النتائــج التــي تقــع ضمــن نطــاق تلــك العوامــل المحــددة يتــم اصدارهــا الكتروني ـا ً علــى نمــاذج تقاريــر المرضــي بــدون أي تدخــل
إضافــي مــن العامليــن بالمعمــل.
أي بيانات تقع خارج نطاق تلك العوامل المحددة يتم مراجعتها عن طريق العاملين بالمعمل قبل اإلبالغ عنها.
يجــب التمييــز بيــن التحقــق اآللــي والتعبئــة اآلليــة ،حيــث يتــم اصــدار النتائــج مــن خــال العامليــن بالمعمــل او أنظمــة تشــغيل األجهــزة
وحفظهــا آليـا ً دون أي تقييــم قائــم علــى القواعــد.
يضــع المعمــل سياســات وإجــراءات لعمليــة التحقــق اآللــي لنظــام معلومــات المعمــل بحيــث تتضمــن قــدرة الموظــف المختــص
بالمعمــل علــى تعليــق العمــل بالتحقــق اآللــي فــي حالــة حــدوث أي مشــكلة فــي طريقــة االختبــار ،او جهــاز التحليــل أو برنامــج التحقــق
اآللــي.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة سياســات وإجــراءات التحقــق اآللــي لنظــام معلومــات
المعمــل.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بمراجعة النتائج المختارة من أجل ضمان التنفيذ.
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة بمقابلــة العامليــن المختاريــن مــن اجــل ضمــان معرفتهــم بعمليــة التحقــق اآللــي لنظــام معلومــات المعمــل
وعمليــة تعليــق العمــل بالتحقــق اآللــي.
أدلة التطابق مع المعايير:
1 .لــدي المعمــل سياســات وإجــراءات تصــف بوضــوح عمليــة التحقــق اآللــي بحيــث تتضمــن تعليــق العمــل الســريع بهــا فــي حالــة
الحاجــة الــي ذلــك.
2 .يوجد سجالت التحقق اآللي وسجالت المراجعة الدورية.
3 .تتوافق نتائج المرضي التي تم إصدارها من خالل التحقق اآللي مع المعايير المحددة مسبقاً.
4 .يوجد سجل تعليق العمل بالتحقق اآللي الذي يصف سبب التعليق وتاريخه.
5 .العاملون على دراية بسياسة التحقق اآللي.
المعايير ذات الصلة:
IMT.03إدارة نظام المعلومات بالمعمل
:IMT.11التخزين الصحيح للبيانات الخاصة بنظام معلومات المعمل حتي يمكن استرجاعها بسهولة عند الحاجة اليها.
الكفاءة
الكلمات الرئيسية:
تخزين البيانات واسترجاعها
الغرض:
عمليــة تخزيــن النتائــج وأرشــفة المعلومــات يجــب ان تكــون ســهلة االســترجاع حتــى يتمكــن العاملــون بالمعمــل مــن إعــادة فحــص
أي بيانــات مطلوبــة فــي أي وقــت.
سهولة استرجاع بيانات المريض ونتائجه تُمكن المريض من الحصول على نسخة من نتائجه في أي وقت عند الحاجة.
يقــوم المعمــل بوضــع وتنفيــذ السياســات واإلجــراءات الخاصــة باســترجاع تلــك البيانــات خاصــةً فــي األحــداث المدمــرة الغيــر
متوقعــة مثــل الحريــق.
عمليــة تخزيــن النتائــج وأرشــفة المعلومــات يجــب ان تكــون ســهلة االســترجاع فــي خــال إطــار زمنــي يتوافــق مــع احتياجــات رعايــة
المرضي.
قــد تقــوم المعامــل بتنفيــذ ح ـاً احتياطي ـا ً للحفــاظ علــى البيانــات لفتــرات أطــول ،قــد تكــون تلــك الحلــول االحتياطيــة هــي خــوادم او
أجهــزة للحفــاظ علــى البيانــات لفتــرات أطــول بكثيــر.
يجــب علــى المعامــل ان تســترجع بيانــات المرضــي طالمــا نظــام معلومــات المعمــل يعمــل وبعــد ذلــك يمكــن اســترجاع البيانــات مــن
خــال الحلــول األخــرى مثــل القــرص المتحــرك او التخزيــن الســحابي وذلــك فــي حالــة توقــف نظــام معلومــات المعمــل عــن العمــل.
دليل عملية المراجعة:
•قــد يقــوم ُمراجــع الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة السياســات واإلجــراءات ،ويســأل المعنييــن عــن عمليــة
تخزيــن البيانــات واســترجاعها ،ويجــب عليــه التحقــق مــن تنفيــذ عمليــة النســخ االحتياطــي للبيانــات.
•قد يقوم ُمراجع الهيئة بمقابلة العاملين لتقييم معرفتهم بسياسة التخزين واالسترجاع.
أدلة التطابق مع المعايير:
1 .لدي المعمل سياسات وإجراءات خاصة بتخزين البيانات واسترجاعها.
2 .عملية تخزين النتائج وأرشفة المعلومات سهلة االسترجاع في خالل إطار زمني يتوافق مع احتياجات رعاية المرضي.
3 .العاملون بالمعمل مدربون على سياسة استرجاع البيانات وكيفية استرجاع نتائج المرضي القديمة عند الحاجة.
المعايير ذات الصلة:
IMT.01نظام إدارة الوثائق IMT.03 ،إدارة نظام المعلومات بالمعمل.
مقدمة
تتضمــن زيــارة المراجعــة التقييميــة التــي تقــوم بهــا الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة إجــراء جــوالت فــي المبانــي ،مالحظــة
ســجالت المرضــى الطبيــة وملفــات العامليــن والشــهادات والمؤهــات ،وعقــد مقابــات مــع العامليــن والمرضــى .وتعــد عمليــة
المراجعــة نشــاط جمــع معلومــات مــن أجــل تحديــد مــدى تطابــق المؤسســة مــع معاييــر الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة.
نصائح حول الجاهزية
لتيســير إكمــال عمليــة المراجعــة التقييميــة فــي الوقــت المحــدد ،يجــب أن تكــون جميــع المعلومــات والوثائق متاحــة بســهولة لل ُمراجعين
لمراجعتهــا أثنــاء زيــارة المراجعــة التقييمية.
إذا كان بعض العاملين غير متواجدين ،فسيواصل الفريق إجراء عملية المراجعة .وقد ينضمون عند اتاحتهم.
قــد تكــون الملفــات ورقيــة أو إلكترونيــة .ومــع ذلــك ،يجــب أن تكــون المعلومــات ،فــي جميــع األوقــات ،آمنــة و ُم َؤ ّمنــة مــن الحصــول
عليهــا بطريقــة غيــر مصــرح بهــا ،ومحدثــة ،ويُمكــن للعامليــن المصــرح لهــم الحصــول عليهــا واســترجاعها بســهولة.
الوصول والتنسيق
لماذا سيحدث ذلك؟
لبــدء عمليــة المراجعــة فــي الوقــت المحــدد ،يجــب علــى ُمراجعــي الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة اســتخدام الوقــت
لمراجعــة مــا ترتكــز عليــه عمليــة المراجعــة فــي ضــوء الطلــب المقــدم.
ماذا سيحدث؟
ســوف يصــل مراجعــو الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة إلــى المعمــل ،ويقدمــون أنفســهم إلــى العامليــن بالمعمــل .يجــب أن
يكــون منســق زيــارة المراجعــة التقييميــة بالمعمــل متواجــدا ً الســتقبال ُمراجعــي الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة.
كيفية االستعداد للوصول والتنسيق؟
يحتــاج ال ُمراجعــون إلــى مســاحة عمــل يمكنهــم اســتخدامها كمــكان للعمــل المكتبــي لهــم طــوال مــدة زيــارة المراجعــة التقييميــة .يجــب
أن تحتــوي هــذه المنطقــة علــى مكتــب أو طاولــة ،ونقطــة اتصــال باإلنترنــت وتليفــون ،ومقبــس كهربــاء ،إن أمكــن .ويجــب إعطــاء
ال ُمراجعيــن اســم ورقــم تليفــون منســق زيــارة المراجعــة التقييميــة بالمعمــل.
من ينبغي أن يتعاون؟
المشاركون المقترحون ويتضمنون العاملين وقيادات المعمل.
المؤتمر االفتتاحي
لماذا سيحدث المؤتمر االفتتاحي؟
هــذه فرصــة لمشــاركة فهــم موحــد لهيــكل زيــارة المراجعــة التقييميــة ،واإلجابــة علــى األســئلة حــول أنشــطة عمليــة المراجعــة ،وخلــق
توقعات مشــتركة.
ماذا سيحدث؟
يجــب علــى ُمراجعــي الهيئــة تقديــم أنفســهم ووصــف كل عنصــر مــن عناصــر جــدول أعمــال زيــارة المراجعــة التقييميــة .ينبغــي
فــي هــذا الوقــت طــرح أســئلة حــول زيــارة وجــدول األنشــطة وتوافــر الوثائــق أو األشــخاص وأي موضوعــات أخــرى ذات صلــة.
كيفية االستعداد للمؤتمر االفتتاحي؟
تخصيص غرفة أو مساحة تستوعب جميع المشاركين وتسمح بإجراء مناقشة تفاعلية.
من ينبغي أن يتعاون؟
يشــمل المشــاركون المقترحــون أعضــاء الهيئــة الحاكمــة والقيــادة العليــا .يجــب أن يكــون الحاضــرون قادريــن علــى تنــاول
مســؤوليات القيــادة فــي التخطيــط وتخصيــص المــوارد واإلدارة واإلشــراف وتحســين األداء والدعــم فــي تنفيــذ رســالة المعمــل
وأهدافــه االســتراتيجية..
تُبذل كل الجهود لتجنب وجود العديد من المتتبعين أو الجوالت في نفس المكان وفي نفس الوقت.
من ينبغي أن يتعاون؟
منسق زيارة المراجعة التقييمية واي موظف (عندما يكون ذو صلة)
استراحة
لماذا ستحدث االستراحة؟
إلتاحــة الوقــت لل ُمراجعيــن والعامليــن بالمعمــل لالســتراحة واالســتفادة مــن المعلومــات التــي حصلــوا عليهــا.
ماذا سيحدث؟
ربما يجتمع ُمراجعي الهيئة في مكان اجتماعهم بمفردهم.
كيفية االستعداد لالستراحة؟
استخدام منفصل لهم.
من ينبغي أن يتعاون؟
ُمراجعو الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية فقط.
مقابلة القيادات
لماذا ستحدث مقابلة القيادات؟
سيتعرف ُمراجع الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية على هيكل الحوكمة واإلدارة للمعمل.
ماذا سيحدث؟
يتناول ُمراجع الهيئة األمور التالية:
•هيكل الهيئة الحاكمة وتكوينها.
•أداء الهيئة الحاكمة ومشاركتها وإشراكها في اإلشراف والتشغيل.
•تصور الهيئة الحاكمة لدورها بالمعمل وتنفيذها لهذا الدور.
•فهم أعضاء الهيئة الحاكمة لنُهج وأساليب تحسين األداء.
•معاييــر القيــادة مــن الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة ذات صلــة بالهيئــة الحاكمــة ،توجيــه وقيــادة المعمــل متضمنــة
ثقافــة المنشــأة.
•التــزام القيــادات بتحســين الجــودة والســامة ،وخلــق ثقافــة الســامة ،وتحســين العمليــات النشــطة ،والمالحظــات التــي قــد تكــون
مؤشــرا ً علــى مــدى االهتمــام بالنظــام.
كيفية االستعداد لجلسة مقابلة القيادات؟
قد يحتاج ُمراجع الهيئة منطقة هادئة إلجراء مناقشة تفاعلية موجزة مع قيادات المعمل.
قد يتم مراجعة الوثائق التالية خالل هذه الجلسة:
•هيكل المعمل
•الخطة االستراتيجية للمعمل.
•اإلطار األخالقي للمعمل.
ً
•محاضر اجتماع الهيئة الحاكمة خالل االثني عشر شهرا الماضية.
•جوالت السالمة التي تقوم بها القيادات.
•تقييم ثقافة السالمة.
•مبادرات الرعاية المتمركزة حول المريض
من ينبغي أن يتعاون؟
يتضمن المشاركون المطلوبون على األقل :مدير المعمل ،وممثل الهيئة الحاكمة ،وقيادات المعمل ،منسق/مدير الجودة.
إعداد التقرير
لماذا سيحدث إعداد التقرير؟
إلتاحة الفرصة لتوضيح وتوحيد أي نتائج.
ماذا سيحدث؟
يســتغل ال ُمراجعــون هــذه الجلســة فــي تجميــع وتحليــل وتنظيــم البيانــات التــي تــم جمعهــا أثنــاء عمليــة المراجعــة التقييميــة فــي تقريــر
ضــا مــن ممثلــي المعمــل معلومــات إضافيــة خــال هــذه الجلســة. يعكــس امتثــال المعمــل للمعاييــر .وقــد يطلــب ال ُمراجعــون أي ً
كيفية االستعداد إلعداد التقرير؟
قد يحتاج ُمراجعو الهيئة إلى غرفة تحتوي على طاولة اجتماعات ومقابس كهرباء وتليفون ونقطة اتصال باإلنترنت.
من ينبغي أن يتعاون؟
ُمراجعو الهيئة العامة لالعتماد والرقابة الصحية فقط.
التقرير التنفيذي
لماذا سيحدث التقرير التنفيذي؟
إلتاحــة الفرصــة إليجــاز نتائــج عمليــة المراجعــة التقييميــة األكثــر صلــة بالموضــوع والمســاعدة فــي تحديــد أولويــات أنشــطة مــا
بعــد االعتمــاد.
ماذا سيحدث؟
قــد يقــوم ُمراجعــو الهيئــة العامــة لالعتمــاد والرقابــة الصحيــة بمراجعــة نتائــج عمليــة المراجعــة مــع كبــار القيــادات ويناقــش أي أمــور
بشــأن التقرير.
كيفية االستعداد للتقرير التنفيذي؟
قد يحتاج ُمراجع الهيئة إلى منطقة خاصة هادئة إلجراء مناقشة تفاعلية موجزة مع أعلى القيادات.
من ينبغي أن يتعاون؟
كبار قيادات مركز المعمل وغيرهم حسب تقديرهم.
مؤتمر اإلنهاء
لماذا سيحدث مؤتمر اإلنهاء؟
لشكر فريق المعمل على المشاركة في العمل ومشاركتهم النتائج المهمة في رحلة االعتماد.
ماذا سيحدث؟
ســيقوم ال ُمراجعــون بمراجعــة ملخــص نتائــج عمليــة المراجعــة شــفهيا ً إذا رغــب كبيــر القيــادات فــي ذلــك ،ومراجعــة األمــور المحــددة
المتعلقــة باالمتثــال إلــى المعايير.
كيفية االستعداد لمؤتمر اإلنهاء؟
قد يدعو كبير قيادات المعمل العاملين للحضور ،لذا مطلوب منطقة الستيعاب عدد الحاضرين.
من ينبغي أن يتعاون؟
يشــمل المشــاركون المقترحــون كبيــر قيــادات المعمــل (أو مــن يكلفــه) وكبــار القيــادات األخــرى علــى النحــو الــذي يحــدده كبيــر
القيــادات أو مــن ينــوب عنهــم.
المصطلحات
الفحص :تحديد كمي أو قياس لكمية أو نشاط أو فعالية مكون أو خاصية (.)CLSI
نطاق الفحص :الحدود العليا والسفلى لكمية أو نشاط أو فعالية محلل معين يمكن القياس بينهما (.)ISO 3534-1-2.30
التقييــم البديــل :نظــام لتحديــد موثوقيــة الفحــوص المعمليــة التــي ال تتوفــر لهــا منتجــات اختبــار الكفــاءة ،أو الغيــر مناســبة للطريقــة
أو المرضــى الذيــن يخدمهــم المختبــر ،أو التــي ال تتطلــب جهــة االعتمــاد مشــاركتها ))CLSI
التحقــق التحليلــي :العمليــة المســتخدمة للتأكيــد بأدلــة موضوعيــة علــى أن المعمــل الــذي طــور أو عــدل طريقــة اختبــار أو نظــام
أدوات معتمــد مــن ( )FDAيقــدم نتائــج موثوقــة للتطبيــق المقصــود (.)CLSI
االنحراف :الفرق بين توقع نتيجة االختبار أو نتيجة القياس والقيمة الحقيقية (.)ISO 5725-1
الفاصــل الزمنــي المرجعــي البيولوجــي :الفاصــل الزمنــي المحــدد لتوزيــع القيــم المأخــوذة مــن مجموعــة مرجعيــة بيولوجيــة (ISO
).)15189) ، ISO 18113-1
التبايــن البيولوجــي :يتكــون مــن التبايــن داخــل الموضــوع ( ،)CVIبيــن الفــرد وذاتــه) وبيــن الموضــوع ( ،CVGبيــن الفــرد
والمجموعــة (.)CLSI
المعايــرة :عمليــة اختبــار وتعديــل أداة أو مجموعــة أو نظــام اختبــار لتوفيــر عالقــة معروفــة بيــن اســتجابة القيــاس وقيمــة المــادة
المقاســة بواســطة إجــراء االختبــار (.)CLSI
أداة المعايرة :المادة المرجعية التي تستخدم قيمتها للمتغير المستقل في عملية المعايرة (.)ISO 17511
مــواد الضبــط :جهــاز أو محلــول أو مســتحضر مجفــف بالتجميــد أو عنصــر خلــوي مخصــص لالســتخدام فــي عمليــة ضبــط الجــودة
(.)CLSI
الفاصــل الزمنــي الحــرج :الفاصــل الزمنــي لنتائــج الفحــص الختبــار (حــرج) يشــير إلــى وجــود خطــر فــوري علــى المريــض مــن
اإلصابــة أو الوفــاة iso15198
عمليــة الفحــص :العمليــات (التحليليــة) التــي تشــمل جميــع األنشــطة إلجــراء االمتحانــات والتحقــق مــن موثوقيــة النتائــج وتفســير
النتائــج (.)ISO 15189
إجــراءات الفحــص :مجموعــة مــن العمليــات ،الموصوفــة علــى وجــه التحديــد ،المســتخدمة فــي أداء االختبــار وفقــا لطريقــة معينــة
(.)CLSI
تقييــم الجــودة الخارجــي :ضبــط الجــودة الخارجيــة والضمــان أو اختبــار الكفــاءة هــو تقييــم األداء التحليلــي الــذي يتضمــن عينــة ال
يعــرف المحلــل فيهــا نتيجــة القيــاس المتوقعــة (.)CLSI
أدلــة العمــل :هــي سلســلة مــن االقتراحــات ،الصــادرة عــن الهيئــات الرســمية ،أو مــن قبــل خبــراء مســتقلين ،إلجــراء الممارســات
الطبيــة.
خطــة ضبــط الجــودة الداخليــة :هــي مجموعــة مــن اإلجــراءات .يضطلــع بهــا موظفــو المختبــر مــن أجــل الرصــد المســتمر للعمليــات
ونتائــج القياســات مــن أجــل تقريــر مــا إذا كانــت النتائــج موثوقــة بمــا يكفــي إلصدارهــا أم ال.
مدير المختبر :الشخص (األشخاص) الذي لديه سطالت ومسئوليات في المعمل (. )ISO 15189
اختبــار الكفــاءة :برنامــج يتــم فيــه إرســال عينــات متعــددة بشــكل دوري إلــى أعضــاء مجموعــة مــن المعامــل لتحليلهــا و /أو
تحديدهــا ،حيــث تتــم مقارنــة نتائــج كل معمــل مــع نتائــج المعامــل األخــرى فــي المجموعــة و /أو ذات القيمــة المحــددة ،ويتــم اإلبــاغ
عنهــا إلــى المعمــل المشــارك وغيــره (.)ISO15198
اختبــار نقطــة الرعايــة :االختبــار الــذي يتــم إجــراؤه بالقــرب مــن موقــع المريــض أو فــي موقعــه ،ممــا يــؤدي إلــى تغييــر محتمــل فــي
رعاية المريــض (.)ISO22870: 2006
الدقــة /اإلحــكام( :مــن القيــاس) قــرب التوافــق بيــن المؤشــرات أو قيــم الكميــة المقاســة التــي تــم الحصــول عليهــا عــن طريــق تكــرار
القياســات علــى نفــس األجســام أو مــا شــابهها فــي ظــل ظــروف محــددة (.)JCGM 200: 2012
عمليــات الفحــص المســبق :العمليــات التــي تبــدأ بترتيــب زمنــي مــن طلــب الفحــص وتشــمل طلــب الفحــص وإعــداد المريــض وجمــع
العينــة األوليــة ونقلهــا إلــى المختبــر أو داخلــه وتنتهــي عنــد بــدء إجــراء الفحــص التحليلــي (المعــدل مــن (.)ISO 15189
مــا بعــد الفحــص المعملــي :العمليــات التــي تلــي الفحــص ،بمــا فــي ذلــك مراجعــة النتائــج ،واالحتفــاظ بالمــواد الســريرية وتخزينهــا،
والتخلــص مــن العينــات (والنفايــات) ،وتنســيق نتائــج الفحــص وتحريرهــا واإلبــاغ عنهــا واالحتفــاظ بهــا (.)ISO 15189
بيانات ضبط الجودة :نتائج ضبط الجودة الداخلية المسجلة يوميا والسجالت ذات الصلة مثل تحليل فشل ضبط الجودة.
معمل اإلحالة :المعمل الخارجي الذي تقدم إليه عينة إلجراء الفحص (.)CLSI
المعمــل المرجعــي :معمــل كبيــر يقــوم بإجــراء اختبــارات متنوعــة ال يتــم إجراؤهــا بشــكل روتينــي مثــل االختبــارات التــي تتطلــب
معــدات متخصصــة.
المعمــل القائــم باإلحالــة :المعمــل ال ُمحيــل" يعــرف بأنــه المعمــل الــذي يحيــل عينــة إلــى معمــل آخــر الختبارهــا .يعــرف "المعمــل
المرجعــي" بأنــه المعمــل الــذي يتلقــى عينــة مــن معمــل آخــر ويجــري اختبــارا واحــدا أو أكثــر علــى هــذه العينــة.
الحساسية :قدرة الطريقة التحليلية على اكتشاف كميات صغيرة من المكون ().)IFCC-1978-QC Terminology
الخصوصية :قدرة االختبار على اكتشاف المرض أو الحالة التي يقصد العثور عليها فقط (.)CLSI
العينــة دون المســتوى األمثــل :العينــات التــي ال تفــي بالمتطلبــات المثاليــة للجمــع -العينــات التــي ال يمكــن اســترجاعها -العينــات
غيــر القابلــة للتكــرار بســبب الحالــة الســريرية وتكــون ذات أهميــة كبيــرة للتشــخيص أو عــاج المريــض أو العينــات التــي يصعــب
الحصــول عليهــا .هــذه العينــات هــي االســتثناءات الوحيــدة لهــذه السياســة.
إمكانية التتبع :خاصية (مترولوجية) لنتيجة قياس حيث يمكن ربط النتيجة بمرجع من خالل مستند.
وقــت دوران الفحــص :الوقــت المســتغرق بيــن نقطتيــن محددتيــن مــن خــال عمليــات الفحــص المســبق والفحــص ومــا بعــد الفحــص
(.)ISO 15198
إدارة االســتخدام :يمكــن للتعــاون الفعــال بيــن المعمــل الطبــي والطبيــب لتحســين كيفيــة طلــب االختبــارات المعمليــة واســتخدامها أن
يحقــق تحســينات كبيــرة فــي نتائــج المرضــى مــع تقليــل تكاليــف الرعايــة الصحيــة.
التحقــق :تلــك األنشــطة التــي يتــم تنفيذهــا قبــل اســتخدام نظــام االختبــار للتأكــد مــن أن نظــام االختبــار يعطــي النتائــج الصحيحــة
(.)CLSI
المـــــراجع
)33قرار وزارة الصحة الوزاري رقم 1982 / 216بشأن تنظيم مرافق الرعاية الصحية بالقانون الوطني
المختبرات1954 /367 ،
)34قانون مزاولة مهنة الطب البشري 415لسنة 1954
)35القانون رقم 58لسنة 1937بشأن قانون العقوبات المصري
)36وزارة الصحة -اإلدارة العامة للتفتيش الفني .األداة اإلدارية\
)37الكود المصري لتصميم مرافق الرعاية الصحية
)38قانون البناء المصري للمعاقين
)39إرشادات وتعليمات الدفاع المدني
)40رؤية مصر ،2030وزارة التخطيط
)41السالمة البيئية :االستراتيجية الوطنية إلدارة الكوارث
)42السالمة البيئية :قواعد لجنة الطاقة الذرية
)43السالمة البيئية :الدليل اإلرشادي المصري لنظام اليقظة لألجهزة الطبية
)44مكافحة العدوى :المبادئ التوجيهية الوطنية لمكافحة العدوى ()2016
)45التفتيش :متطلبات التفتيش وفقا لقانون وزارة الصحة ولوائحها
)46المختبر :دليل معامل السل ،وزارة الصحة المصرية 2015
)47البحوث :وزارة الصحة -المبادئ التوجيهية للجنة أخالقيات البحوث2013 ،
/pickerinstitute.org/about/picker-principles
pdf.https://www.cdc.gov/mmwr/PDF/rr/rr4205 ) )65
)66المختبرات الطبية -متطلبات السالمة 2013 :15190 ISO
)67أنظمــة التشــخيص فــي المختبــر -قيــاس الكميــات فــي العينــات مــن أصــل بيولوجــي ،متطلبــات المحتــوى وعــرض المرجــع
إجــراءات القيــاس 2009 :15193 ISO
68األجهــزة الطبيــة التشــخيصية فــي المختبــر -قيــاس الكميــات فــي العينــات البيولوجيــة -إمكانيــة التتبــع المترولوجــي للقيــم
المخصصــة ألجهــزة المعايــرة ومــواد التحكــم) 2003 :17511 ISO
)69الطــب المخبــري الســريري -األجهــزة الطبيــة التشــخيصية فــي المختبــر -التحقــق مــن صحــة إجــراءات مراقبــة جودة المســتخدم
مــن قبل الشــركة المصنعــة 2014 :15198 ISO
)70اختبار نقطة الرعاية - )POC( 2016 :22870 ISOمتطلبات الجودة والكفاءة
)71إدارة المخاطر الحيوية للمختبرات والمنظمات األخرى ذات الصلة 2019 :35001 ISO
72نموذج نظام إدارة الجودة لخدمات المختبرات ،الطبعة | CLSI / QMS01 )5
)73التحقق التلقائي من نتائج المختبرات الطبية لتخصصات محددة ،الطبعة CLSI / AUTO15 1