KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.

KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 1 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

PENGURUSAN
MENTOR-MENTEE

Disediakan oleh Diluluskan oleh

Jawatan : TIMBALAN REKTOR Jawatan : REKTOR

PUSAT HAL EHWAL PELAJAR INSTITUT PENDIDIKAN
INSTITUT PENDIDIKAN GURU GURU MALAYSIA
MALAYSIA

Tarikh : 1 JANUARI 2021 Tarikh : 1 JANUARI 2021

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 2 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

RUJUKAN SURAT DAN

BIL REKOD PINDAAN
TARIKH KUAT KUASA

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 3 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan menjelaskan proses perancangan, pengurusan dan

pelaksanaan Program Mentor-mentee dalam latihan keguruan praperkhidmatan
supaya dapat dijalankan secara sistematik dan berkesan mengikut keperluan Institut
Pendidikan Guru (IPG).

2.0 SKOP

Program Mentor-Mentee adalah bagi pelajar latihan keguruan praperkhidmatan

sepenuh masa (PPISMP/PISMP/PDPP).

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 Manual EOMS IPGM

3.2 Dokumen Standard Antarabangsa ISO 21001:2018 (Edisi Pertama 2018-05).

3.3 Code of Practice for Programme Accreditation (COPPA) 2nd Edition.

3.4 Buku Panduan Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Edisi 2017

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 4 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

4.0 DEFINISI

4.1 Istilah

4.1.1 Jawatankuasa Program Mentor-Mentee adalah jawatankuasa yang

dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah dan dianggotai oleh KJ HEP,
Ketua Unit Pembangunan Insaniah, Penyelaras Program Mentor-
Mentee, kaunselor dan beberapa orang wakil mentor di IPG.

4.1.2 Program Mentor-Mentee adalah program yang dilaksanakan

sepanjang tahun secara mingguan yang dijadualkan untuk mentee
agar mereka dapat berkongsi maklumat, kemahiran dan pengalaman
di bawah bimbingan mentor masing-masing.

4.1.3 Kaunselor Pelajar ialah pegawai yang dilantik oleh Bahagian

Psikologi dan Kaunseling (BPsK), KPM ditugaskan untuk memberikan
khidmat kaunseling kepada pelajar.

4.1.4 Mentor ialah pensyarah yang dilantik oleh Pengarah IPG yang
berperanan sebagai penasihat, pembimbing dan mengendalikan
Program Mentor-Mentee.

4.1.5 Mentee ialah pelajar sepenuh masa yang berdaftar di IPG.

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 5 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

4.2 Singkatan

IPG KPM : Institut Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia

yang terdiri daripada IPGM,IPG dan ELTC

PA IPGM : Pengurusan Atasan (Rektor dan Timbalan Rektor)

PA IPG : Pengurusan Atasan (Pengarah dan Timbalan Pengarah)

TP : Timbalan Pengarah

PK : Prosedur Kualiti

PP : Pemilik Proses

IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia

PHEP : Pusat Hal Ehwal Pelajar

IPG : Institut Pendidikan Guru

KJ/KU : Ketua Jabatan/ Ketua Unit

KJ HEP : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

PPHEP : Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar

PHEP : Pusat Hal Ehwal Pelajar

HEP : Hal Ehwal Pelajar

PPISMP : Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan

PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan

PDPP : Program Diploma Pascasizwazah Pendidikan

KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia

KUK : Ketua Unit Kokurikulum

KUPI : Ketua Unit Pembangunan Insaniah

PMM : Penyelaras Mentor-Mentee

MPPP IPG : Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPG

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 6 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

5.0 RINGKASAN PROSES PENGURUSAN MENTOR-MENTEE

PLAN-DO-CHECK-ACT (PDCA)

1. Persediaan awal sebelum pelaksanaan

1. Penambahbaikan hasil pemantauan dan
program
penilaian yang dilakukan bagi program
Mentor-Mentee.  Surat makluman
 Surat Pelantikan
2. Melaksanakan Pelan Pengurusan  Mesyuarat dan taklimat
Risiko (jika ada).  Mengedar Garis Panduan

2. Mengkaji risiko.

A P

C D
1. Melaksanakan pemantauan bagi
program Mentor-Mentee. 1. Melaksanakan program Mentor-
Mentee.
2. Membuat penilaian & pelaporan bagi
program Mentor-Mentee.

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 7 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

6.0 PROSES KERJA PROGRAM MENTOR MENTEE

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA OUTPUT

(1) Melantik Penyelaras Mentor Mentee/Ku (1) Surat

(1) PA IPG 1
Pembangunan Insaniah dan mentor Pelantikan
selewat-lewatnya 7 hari sebelum
pelajar baharu mendaftar.

(2) Mengadakan taklimat Mentor Mentee (2) Surat panggilan

(2) TP 2 dan Mengedarkan garis panduan mesyuarat/
Program Mentor-Mentee selewatnya- Garis Panduan
lewatnya 2 hari sebelum Pendaftaran
Pelajar Baharu.
(3) MENTOR 3 (3) Melaksanakan program mentor-mentee (3) Jadual
seminggu sekali mengikut jadual yang pelaksanaan
telah ditetapkan. Jika tidak dapat mentor- mentee
dilaksanakan mengikut jadual mentor
hendaklah merancang aktiviti gantian
sebelum semester tersebut berakhir.
PELAKSANAAN?
(4) TP/KJ [4]
(4) Membuat pemantauan secara rawak (4) Borang
HEP/IPGM sekurang-kurangnya 2 kali dalam 1 Pemantauan
semester. Program
Mentor- Mentee

5 (5) Menyediakan dan menghantar laporan (5) Laporan Sesi

(5) MENTOR perjumpaan mentor-mentee. Salinan Mentor-Mentee
kepada KJHEP dan yang asal untuk oleh mentor
simpanan mentor setiap kali selepas
sesi mentor-mentee dilaksanakan.
(6) MENTOR 6
(6) Merujuk mentee yang bermasalah (6) Borang Rujukan
kepada kaunselor pelajar. Khidmat
Kaunseling

(7) KUP 7 (7) Mengedarkan dan menganalisis (7) Penilaian

Borang Penilaian Keberkesanan Keberkesanan
Program Mentor-Mentee Daripada Program
Persepsi Pelajar setiap selepas Mentor-Mentee
setahun pelajar di kampus. Daripada
(8) KJHEP/KUPI 8 Persepsi Pelajar
(8) Melaporkan keberkesanan Sesi
Mentor-mentee dalam MPPP selewat-
lewatnya sebulan selepas semester (8) LAM-PT08
berakhir dan disalinkan ke PHEP.

Nota : a) Jika waktu sesi pementoran, pelajar terlibat dengan aktiviti Rasmi IPG, maka aktiviti tersebut dianggap telah dijalankan.
b) Aktiviti tersebut perlu dilaporkan sebagai aktiviti mentor-mentee. Pencapaian hendaklah dianalisis untuk memastikan skor
min 4.3 dapat dicapai.

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 8 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

7.0 REKOD KUALITI

TEMPOH
Bil REKOD LOKASI LAMPIRAN
DISIMPAN

1. Surat Pelantikan Mentor JHEP 5 Tahun -

Borang Pemantauan Program Mentor- JHEP 5 Tahun Borang

2.
Mentee Pemantauan

JHEP 5 Tahun Laporan Sesi

3. Laporan Sesi Mentor-Mentee oleh mentor
Mentor Mentee

JHEP 5 Tahun Rujukan Khidmat

4. Borang Rujukan Khidmat Kaunseling
Kaunseling

JHEP 5 Tahun Rujukan Khidmat

5. Borang Rujukan Khidmat Kaunseling
Kaunseling

Laporan
Penilaian Keberkesanan Program JHEP/ Keberkesanan
6. Mentor-Mentee Daripada Persepsi 5 Tahun Program Mentor
Pelajar PHEP Mentee daripada
Persepsi Pelajar

JHEP/
7. Laporan Program Pementoran oleh KUPI 5 Tahun LAM-PT-08
PHEP

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 9 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

LAM-PT-08
LAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM MENTOR-MENTEE
PELAJAR: PPISMP/ PISMP/ PDPP* SEPENUH MASA
TEMPOH: SETAHUN SELEPAS MASA PENGAJARAN PELAJAR
BULAN:…….HINGGA:……….TAHUN __________

1. PENGENALAN
Program mentor-mentee merupakan salah satu pendekatan yang boleh digunakan untuk
membantu pelajar dalam bidang akademik dan memajukan diri dalam pelajaran melalui
bimbingan dan pemantauan pensyarah yang dikenali sebagai mentor.

2. TUJUAN
Kertas ini bertujuan memaklumkan kepada ahli Majlis Profesional, Pengurusan dan
Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus ______________________terhadap
Keberkesanan Program Mentor-Mentee bagi Tahun ___________

3. LAPORAN PELAKSANAAN KEBERKESANAN PROGRAM MENTOR-MENTEE

DARIPADA PERSEPSI PELAJAR
Skor min penilaian mentee terhadap mentor bagi kualiti pengendalian/pengisian program
mentor-mentee adalah seperti jadual 1 dan rajah 1 berikut:

Contoh : Jadual 1
Penilaian Mentee Terhadap Program Mentor-Mentee Daripada Persepsi Pelajar

Bil Aspek Utama 1 2 3 4 5 n Min

Dilaksanakan mengikut jadual seperti
1
yang dirancang
Persekitaran perjumpaan mentor
2
mentee adalah kondusif
Wujud hubungan interpersonal antara
3
mentor dan mentee
Mentor berupaya melaksanakan
4
program mentor-mentee
Pelaksanaan mentor-mentee
5 berpandukan kepada buku program
mentor – mentee
Mengurus keseimbangan emosi.
6
sosial, intelek, rohani dan jasmani
Menghargai persekitaran dan alam
7
sekitar
MIN KESELURUHAN

Januari 2021
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 00
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 10 / 10
MENTOR-MENTEE IPG KPM-EOMS-PT-08

Contoh Rajah 1: Penilaian Keberkesanan Program Mentor-Mentee Daripada Persepsi Pelajar

4.82

4.80

4.78

4.76

4.74

4.72

4.70

4.68

1 2 3 4 5 6 7

1.Dilaksanakan mengikut jadual seperti yang dirancang

2.Persekitaran perjumpaan mentor mentee adalah kondusif
3.Wujud hubungan interpersonal antara mentor dan mentee
4.Mentor berupaya melaksanakan program mentor-mentee
5.Pelaksanaan mentor-mentee berpandukan kepada buku program mentor – mentee
6.mengurus keseimbangan emosi. sosial, intelek, rohani dan jasmani
7. menghargai persekitaran dan alam sekitar

4.0 PENAMBAHBAIKAN
5.0 KESIMPULAN

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

__________________ ____________________
( KUPK IPG ) ( KJHEP )

*potong yang tidak berkenaan

Januari 2021