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  • Deprev Proceso 23-15-13710136 281065011 116222316

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    1 7 | DEPARTAMENTO DE ARAUCA a . | MUNICIPIO DE ARAUQUITA INIT 892.099.494 -7 |ARAUQUITA Ecos tet en SSID ea SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS Cbg: TER a ESTUDIOS PREVIOS Version: 0-2022 ESTUDIOS PREVIOS PROYECTO “INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL PROYECTO: CONSTRUCCION DEL EMISARIO FINAL Y REHABILITACION HIDRAULICA Y FUNCIONAL DE LA ESTRUCTURA DE VERTIMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL CENTRO POBLADO DE LA ESMERALDA MUNICIPIO DE ARAUQUITA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA". BPIN = 2021810650037 eae FECHA FLABORACION ESTUDIO 23-06-2023 PREVIO ‘Adelantadas las diligencias correspondientes a la etapa pre-contractual, esta dependencia se permite presentar ESTUDIO PREVIO en cl cual se debe analizar la conveniencia y oportunidad de la contratacién con el fin de adelantar cl proceso de seleccién requerido conforme al articulo 2, de la ley 1150 de 2007, reglamentado en el Articulo 22.1.1.2.11. Del Decreto 1082 de 2015, Decreto 1860 de 2021 y demas decretos reglamentarios, y la consecuente celebracién del contrato bajo la modalidad de Concurso de méritos para el proyecto de la referencia, conforme se tiene previsto ejecutar en el presupuesto de rentas y gastos para la vigencia de 2023. Estableciendo lo anterior, esta secretarfa enuncia lo siguiente: a zi) VALORTOTAL DELPROYECTO | Valor en letras: INCUENTA V NUEVE MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA V SIETE MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS CON CINCUENTA Y OCHO CENTAVOS | _______ ($59.357.55258) M/cTE. | FUENTE DE FINANCIACION IMPUTACION PRESUPUESTAL Tonite Tabre ‘Denominacign [Valor BOP-APSE Caen oe eae sszeiounnisoisoaon | Se erat | Sere s somes "TIEMPO ESTIMADO DEEJECUCION | DOS (02) MESES. POBLACION BENEFICIADA CON EL | La poblacidn objetivo son 13.934 hableantes del Grea urbana dei municipio de Arauquita OBJETO A CONTRATAR NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE | JORGE ELIECER NAVARRO PINZON DILIGENCIA EL ESTUDIO PREVIO. UNIDAD EJECUTORA Secretario de Servicios Pabiicos. ‘2 DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CCONTRATACION (Numeral 1 del Articulo 221.121. DecretoNo.t082 de 2015) 2.1 Descripcion de la problematica. Pag Carrera AN 3.13.8, Cento “Teléfono: (7) 895508 ~ 8896102 ex. 157 Fax: (7) 8696085 ‘wer araunuita-arauca gov co ‘Cécigo postal S16010 ) f T | | oe [ | se DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUQUITA NIT 892,099,494 ~7 ARAUQUIT. irom, ever retest ‘SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS ESTUDIOS PREVIOS | Seestima que el 50% del sistema de alcantarillado sanitario, de la zona urbana y rural presentan deficiencias en sus componentes. |_Lapresente contratacién se encuentra incluida en el correspondiente plan anual de adquisiciones 2023 segtin certificado N° 110- {tas aguas residuales domesticas producen un nivel de contaminacion donde se encuentran residuos sélidos, desechos orginicos, srasas, detergentes que requieren de un tratamiento para para su eliminacién. La importancia de la descontaminacin radiea en la | Posibilidad de devoiverias a su origen natural 0 ser reuulizada para algunas acuvidades agricolas, contribuyendo ai aprovechamiento del liquide, sobre todo en algunos periodos de sequia donde Se presenta escases de agua para el riego y ala | sostenibilidad ambiental sin que repr resenten peligro alguno para la vida humana. De acuerdo a lo anterior, la planta de tratamiento de agua residual, ubicada en centro poblado de la esmeralda, requiere de una | rmejora ya que la carga de agua esta colapsadas por la dimensién de los heneficiarios del servicio sea incrementado de manera sustancial, Esta problemstica,afecta ala poblacién, agudizando la cohertura y genera efectos como la no controladas El tratamiento de las aguas residuales de manera integral en el sector, solucionarfa diversos problemas de la comunidad aprovechando el recurso hhidrico antes de la descarga y asi alcanzar altos indices de calidad, se mitigaré el nivel de contaminacién previniendo que estas aguas negrasafecten el medio ambiente y la salud de la comunidad ya que se reduciian los olores, se mitigaria el dafo ocasionando al medio ambiente; el manejo adecuado garantizaria que las familias de este municipio gocen de un ambiente. 2.2Magnitud del problema. 2.3 Deseripcion de la necesi ‘A medida que la poblacion crece, este conjunto de elementos deben estar ala altura de la demanda diari tema de sleantarillads oe quedian per mayor uso det at colapso dei sistema. idad. 2.4 inclusion on el Plan Anual de Adquisiciones. | 01-01-50 emitido por Almacen Municipal y publicado en el SECOP | el 03 de mayo de 2023, 2.5 Artieulacion con plan de desarrollo territorial. Nombre del Pian | Arauquita Sostenibie “Creams, Greemos y Crecemos" 2020 -2023 j | Bje Estratégico Sostenibilidad Social Con Equidad E Inclusion. 7 Sector Vivienda. | ObjetivoEstrategico | Amplar y mejorar Tos niveles de coberura, calidad y contimuldad de as | servicios de acueducto y saneamiento basico del municipio de Arauquita. | Programa ‘Acceso de la poblacién a los servicios de agua potable y saneamiento basico. | ‘Objetivo del programa | Promover esquemas que proporcionen soluciones efectvas y sostenibles en materia de acceso, continuidad y calidad de los servicios de agua potable y | saneamfento bi las ' Producto ‘Aleantarillados optimizados | indicador Plantas de tratamlento de aguas Residuales optimizadas (400302002) | Meta 1 1 lo queen épocas de eienda sso cqapos jun rabajocon tin como también a expscin de gases yIiquldos corosivos stualones que cada afc han venido.en aumento vane on vor y tron lst one re derandi Ae Oinfo h aoeare seat ilo aewreen ftps Fe | dererioreny se quemen, lo que hace que sea necesaio recmplazarosy al evar erpergencia sanitariay ambiental por un probable Camera 4N*3-13.8. Centro Teléfono: (7) 88365018 ~ 8826102 ext. 157 Fax: (7) 8836085 ‘Codigo postal 816010 DEPARTANENTO DE ARAUCA | MUNICIPIO DE ARAUQUITA NIT 892,099,494 ~7 RONG Be aRASoOA ‘SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS pans L ESTUDIOS PREVIOS [Meta PDET [i TETOeBIOOIES j 2.6 justificacion técnica de la necesidad. Las aguas residuales domesticas producen un nivel de contaminacién donde se encuentran residuos solldos, desechos orgénicos, sgrasas, detergentes que requieren de un tratamiento para para su eliminacin. La importancia de la descontaminacién radica en la Posibilidad de devolverias a su origen natural o ser reutilizada para algunas actividades agricolas, contribuyendo al aprovechamiento del liquide, sobre todo en algunos periodos de sequia donde se presenta escases de agua para el riego y a la ial sin que tepresenien peligiv aquuy para vida humana susteuibilidad aunbi De acuerdo a lo anterior, la planta de tratamiento de agua residual, ubicada en centro poblado de la esmeralda, requiere de una ‘mejora ya que la carga de agua esta colapsadas por la dimensién de los benefiiarios del servicio sea incrementado de manera sustancial, Esta problemitica, afecta ala poblacién, agudizando la cobertura y genera efectos como la no controladas El tratamiento de las aguas residuales de manera integral en el sector, solucionaria diversos problemas dela comunidad aprovechando el recurso hidrico antes de la descarga y asf alcanzar altos indices de calidad, se mitigard el nivel de contaminacién previniendo que estas aguas negrasatecten el medio ambiente y la salud de la comunidad ya que se reducirian los olores, se mitigariael dao ocasionando al medio ambiente; el manejo adecuado garantizaria que las familias de este municipio gocen de un ambiente. 2.7 JUSTIFICACION LEGAL DE LA NECESIDAD. ELarticula 2¢ de la Constitucién Politica Colombiana, establece que los fines esenciales del Estado son: “..) servira la CConsttucin;faclitar la partiipacion de todos en las decisiones que los afectany en la vida econdmica, politica, administrativa y ‘eultaral de la Nacién; fender la invlependencia nacional, mantener a integridad territorial yasegurar Ta canvivencia paeiica yla | vigencia de un orden justo. Las autoridades de la Repaiblica estan instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demas derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares (..)". y 20 de 1993, def ccontratos de consultoria los que celebren las entidades estatalesreferides a los estudio necesarios para la ejecucién de proyectos de inversiGn, estudios de diagndstico, prefacibilidad o factiblidad para programas o proyectos especificos asi como a as asesorias téenicas de coordinacién, cantrol y supervision. ‘Son también contratos de consultoria Ios que tenen por objeto la interventoria, asesoria, gerencia de obra ode proyectos, direccién, programacién y la ejecucién de disefos, planos, anteproyectos y proyectos. (... Articulo 209, La funcién administrativa esta al servicio de los ntereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizacin la delegacién y la, desconcentracién de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administracién pablica, en todos sus 6rdenes, tendré un control interno que se ejercerd en ls términos que seile a ley. Articulo 311. Al municipfo como entidad fundamental de la division polttico-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios pablicos que determine a ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su terrtorio, promover la partieipacién comunitara, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demas funciones que le | asignen la Constitueién y las leyes. | Pagina |3 Carrera 4 N° 3-13 8. Centro “Telefona: (7) 88365018 — 6836102 ext. 157 Fax: (7) 8836085 ‘ow arauaute-arauca gov co ‘Codigo postal 816010 / DEPARTAMENTO DE ARAUCA | | MUNICIPIO DE ARAUQUITA | | NIT 892.099.494 ~7 ARAUQUITA | _Velar por el cumplimiento del contrato en términos de plazos,calidades, cantidades y adecuada ejecucién de los recursos Page |S Carrera 4N' 9-13 8. Centro Telefona: (7) 88968018 6836402 ext. 157 Fax: (7) 8836085 {Codigo postal: 816010 22 23 24 ta DEPARTAMENTO DE ARAUCA [ T | | MUNICIPIO DE ARAUQUITA NIT 892,099,494 -7 ARAUQUITA | | Boni EB LEE E | "RAUESERRSSGA | SECRETARA DEsERGIOS uuCcos Geiger 7UaTET I i ESTUDIOS PREVIOS “[Wersién: 0-2022 del contrato Mantener en contacto a las partes del contrato. Evitar Ia generacion de controversias y propentler por su rapida solucion. Solicitar informes, evar a cabo reuniones, ntegrar comités y desarrollar otras herramientas encaminadas a verificar la ‘adecuada ejecucién del contrato. => Llevar a cabo las labores de monitoreo y control de riesgos que se le asignen, en coordinacién con el area responsable de cada riesgo incuido en el mapa correspondiente, asi como la identificacion y tratamiento de los riesgos que puedan surgit ‘durante las diversas etapas del contrato. > Aprobar o rechazar por escrito. de forma oportuna v motivada la entrega de los hienes 0 servicias, cuanda éstos no se ajustan a lo requerido en el contrato,especificaciones técnicas, condiciones y/o calidades acordadas. = ‘Suscribir las actas que se generen durante la ejecucién del contrato para dejar documentadas diversas. = Situaciones y entre las que se encuentran: actas de actas parciales de avance, actas parciales de recibo y actas de recibo final, > Informar a la Entidad Estatal de hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupcién tipificados como ‘conductas punibles, o que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato; asi como entregar los soportes necesarios para que la Entidad Ustatat de actividades correspondientes. > Informar ata Entidad Estatal cuando se presente incumplimiento contractual; as{ como entregar los soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las actividades correspondientes. uuy Vigilancia administrativa. = Vela porque exista un expediente del contrato que esté completo, actualizado y que cumpla las normas en materia de archivo. = Coordinarlas instancias internas dela Entidad Estatal relacionadas con lacelebraci6n, ejecucion liquidacion del contrato Por ejemplo: (celebraciin) pélizas, impuestos, y documentos para la celebracién del contrato, ete Entregar los informes que estén previstos y los que soliciten los organismos de control. Garantizar la publicacién de los documentos del contrato, de acuerdo con a ley. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social, salud ocupactonal, planes de ‘contingencia, normas amhientales, ete De acuerdo con la naturaloza del contrat vou Vigilancia técnica. = Verificar y aprobar la existencia de las condiciones técnicas para iniciar Ia ejecucién del contrato (por ejemplo, planos, disefios licencias, autorizaciones, estudios, edleulos, especificaciones, etc). = Verificar que elcontratista suministre y mantenga el personal 0 equipo ofrecido, con las condiciones e idoneldad pactadas Inieiatmente y exig : ntes cuando fuere nevesario. = Estudiar y decidir los requerimientos de carécter técnico que no impliquen modificaciones o sobrecostos al contrato. Justiticary soliitar ala Entidad Estata las modificaciones o ajustes que requlera el contrato. = Solicitar que la Entidad Estatal haga efectivas las garantias del contrato, cuando haya lugar a ello, y suministrarle la justficacion y documentacién correspondientes. Vigilancia financiera y contable. = Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contrato,incluyendo el recibo a satisfaccién de los bienes o servicios objeto del mismo. => Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance presupuestal del contrato para efecto de ‘pagos y de liquidacién del mismo. = Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista,y la adecuada amortizacién del mismo, en los términas de la ly y del contrato. = Verificar que as actividades adicionales que impliquen aumento del valor 0 madificacin del objeto del contrato cuenten ‘con autorizacion y se encuentren justificados técnica, presupuestal y juridicamente ogra 6 Camera 4N*3-13 8. Centro “elefono: (7) 88365018 ~ 8896102 ext. 157 Fax: (7) 8836085 ‘iv arauauita-avauea.gov.co ‘Codigo postal 816010 l T | DEPARTAWENTO DE | | MUNICIPIO DE ARAUQUITA | | NIT 892,099,494 ~7 | SRONCn DenacauTA | ‘SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS l i f ESTUDIOS PREVIOS 7 >" Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trimites para la liquidacion del contrato y entregarlos documentos | ‘soporte que le correspondan para efectuarla. 2.5. RESPONSABILIDAD DE LOS SUPERVISORES 0 INTERVENTORES. En los términos de la Ley 80 de 1993 y el Estatuto Anticorrupcién, las Entidades Estatales, los servidores piblicos, contratistas € interventores que intervienen en la celebracién, ejecucién y liquidacién del contrato estatal son responsables por sus actuaciones y omisiones y en consecuencia responden civil, fiscal, penal y disciplinariamente por las faltas que cometan en el ejercicio de sus funciones. | 25. Responsabilidad civil. La responsabilidad civil hace referencia a la obligacién que surge para una persona de reparar el dafio que ha causado a otro | ‘normalmente mediante el pago de una indemnizacién de perjuicios. | En el caso de los supervisores e interventores. la responsabilidad civil establecida on la Ley 80 do 19937 so materiatiza através de | la accién de repeticién o el llamamiento en garantia, que debe ejercerse por parte de la Entidad Estatal cuando la misma resulta | ‘condenada a casusa de dafios generados por el incumplimiento, por accién u omisién, de su funcién de control y vigilancia sobre determinado contrato estatal. Asi mismo, el interventor o supervisor que no haya informado oportunamente a la entidad estatal del posible incumplimiento parcial total de alguna de as obligaciones a cargo del contratista del contrato vigilado o principal, sera solidariamente responsable con este de los per mencionadas acciones, el contratista que apoya las labores de supervisién y el interventor son considerados por la Ley como particulares que ejerce funciones piiblicas en lo que tiene que ver con la celebracién, ejecucién y liquidacién de los contratos ‘elebrados por las Entidades Estatales. Para que exista responsabilidad civil por tanto pueda ejercerse cualquiera de las acciones antes menclonadas, es necesaria que la ‘actuacién del supervisor o interventor hubiera sido dolosa o gravemente culposa. 25.2 Responsabilidad fiscal. La responsabilidad fiscal es aquella imputable a los servidores piblicos y/o alos particulares, cuando en el ejercicio de la gestién fiscal 0 con ocasién de ésta, causen por accién u omisién y en forma dolosa o culposa un dao al patrimonio del Estado, La responsabilidad fiscal tiene como fnalidad o propésito especifico la proteccién y garantia del patrimonio del Estado, buscando la reparacton de los dafios que éste haya podido sufrir como consecuencia de la gestion irregular de quienes tienen a su cargo el manejo de dineros o bienes publica. Para efectos de la responsabilidad fiscal la gestin fiscal debe entenderse como el conjunto de actividades econémico-juridicas relacionadas con la adquisicin, conservacién, explotacién, enajenacién, consumo, disposicin de los bienes del Estado, asi coma la recaudacién, manejo e inversidn de sus rentas en orden a cumplir los fines de éste, y realizadas por los érganos o entidades de naturaleza juridica pGblica @ por personas naturales o juridicas de carécter privado. Esta clase de responsabilidad tlene las siguientes caracteristicas: 1) es meramente resarcitoria, i) es de caracter patrimonial pues el gestor fiscal responde con su patrimonio y il) es personal porque quien responde es la persona que maneja o administra los recursos piblicos que en este caso ‘sel supervisor o interventor. Como consecuencia de lo anterior, son responsables fscales los supervisores o interventores cuando por el incumplimiento de sus funciones de control y viglancia sobre determinado contrato estatal se ocasiona un detrimento patrimonial para la Entidad Estatal ‘ae, antre atros, puede car cancarioncia da daficiancias an Ia ajecncién dat ahjern contractial a en al cuimplimienta de las ‘condiciones de calidad y oportunidad establecidas en el contrato vigllado. Ademés, en su calidad de gestores iscales se presume _que los supervisores o interventores de los contratos incurren en responsabilidad fiscal: ) a titulo de dolo fiscal cuando por los Page |7 Carrera 4N*3-13.8. Centro Telefono: (7) 86365018 ~ 8836102 ext. 157 Fax: (7) 8836085 ‘Céeigo postal: 816010 DEPARTAMENTO DE ARAUCA ! T | | | MUNICIPIO DE ARAUQUITA | s | ‘NIT 892.099.494 - 7 ARAUQUITA Ereama, teem entaiet | SOSEERERQUS | SECRETARIADE SERVICIOS PUBLICOS Cielo TTLOLAT ESTUDIOS FREVIOS Version: 22 | ‘mismos hechos haya sido condenados penalmente o sancionados disciplinariamente por la comisién de un delito o una falta disciplinaria imputados a ese titulo y ii) titulo de culpa grave cuando se omite el cumplimiento de las obligaciones propias de los contratos de interventoria ode ia tunciones de supervision, tales como el adelantamiento de revisiones periodicas de obras, bienes o servicios, de manera que no se establezca la correcta ejecucién del objeto contractual o el cummplimiento de las condiciones de calidad y oportunidad ofrecidas por los contatistas y cuando se incumpla la obligacin de asegurar los bienes de laentidad ola de hacer exigibles las pélizaso garantias frente al caecimiento de los siniestros oel incumplimiento de los contratos. 25.3 Responsabilidad penal. a responsabilidad penal es aquella derivada de actuaciones que transgreden, sin justificacién legitima, los bienes juridicos tuteladas por el ordenamiento penal En el caso particular de los supervisores e interventores que para este tipo de responsabilidad también son considerados particulares que ejercen funciones pablicas, la responsabilidad penal se configura cuando cualquiera de ellos incurre en alguna de las conductas tipificadas como delitos contra a admiracion pablica es decir, peculado, concusién, cohecho, celebracién indebida de contratos.trfic de influenclas, enrlquecimiento iia y prevarleato, Es importante precisar que dentro del proceso que se adelante por responsabilidad penal en las condiciones descritas, también ‘puede hacerse exigible la responsabilidad civil o patrimonial. 2.54 — Responsabilidad disciplinaria, La responsabilidad discplinria se configura cuando un servidor pablico o particular que ejerce funciones piblicas incurre en alguna de las faltasestipuladas en el Codigo Diseplinario Unico que implique el incumplimiento de deberes, extralimitacin en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violacin del régimen de inhabilidades,incompatbilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las causales de exclusion de responsabilidad contempladas en el articulo 28 del presente ordenamiento, Para el caso especfio de los supervisores interventores, la responsabilidad disdipinaria $e configura cuando: ) nose exgen la calidad dels bienesy servicios contratadosacordada en elcontratovigilado oexigida por tis iGuivan ubtiyaivtias, ij ve vtifiva ww vevibida a saisfavciGu wind Ulta que Hu la sid ejeuaada a vabalidad y il} ne ‘mite el deber de informar a la Entidad Estatal contratante los hechos o circunstanclas que puedan constituir actos de corrupelén tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimmiento del contrato, o cuando se presente el incumplimiento. En todo caso y de manera general os supervisores e interventores son responsables disciplinariamente por el incumplimiento de los deberes, el abuso de los derechos, a extralimitacion de las funciones,o la violacin al régimen de prohibiciones, impedimentos, ‘nhabilidades, incompatibilidades 0 conticto de intereses consagrados en a Constitucion 0 en Ia ley. 2.6 PROHIBICIONES PARA LOS SUPERVISORES E INTERVENTORES. ‘los supervisores e interventores les esté prohibido: => Adoptar decisiones, celebrar acuerdos o suscribir documentos que tengan por finalidad o como efecto la modificacién del contrato sin el leno de los requisitos egales pertinentes. Solictar y/o recibir, directa o indirectamente, para s{ 0 para un tercero, daudivas, favores a cualguler otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista;o gestionar indebidamente a titulo personal asuntos relativos con el contrato. Omitir, deneyar 0 retardar el despacho de los asuntosa su cargo. Entrabar las actuaciones de las autoridades o el ejerccio de los derechos de los particulares en relacién con el contrato. Permitic indebidamente el acceso de terceros a a informacién del contrato. Exight al contratista renuncias a cambio de modificaciones o adiciones al contrato, u de cualquiera de sus obligaciones contractuates Actuar como supervisor 0 interventor en los casos previstos por las normas que regulan las inhabilidades © Incompatibilidades viuuuy agi} 8 Carrera 4 N° 3-13 8. Centro “Telefono: (7) 88965018 ~ 8836102 ext. 157 Fax: (7) 8896085 ‘wt arauaute-arauca 2ov.co ‘Céeigo postal 616010 DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUQUITA NIT 892.099.4947 T | OREO Sat | semua ‘SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS 2.7 OBJETIVOS. Realizar segulmiento a las actividades definidas en cada uno de los proyectos de inversién, vu | | Asegurar que el contratista en la ejecucién del contrato se cia alos plazos, términos, especificaciones téenicas y demas condiciones pactadas. u Informar oportunamente al Supervisor sobre los incumplimientos de los contratistas con el fin que Ia entidad tome las ‘medidas sancionatorias del caso y reaice las reclamaciones a que haya lugar. > Reprecentar at Mrnicipie de Ara para garantinar te adecnsda fn da Ine eontratos, apayéndata on ta supervision del mismo sin ir en contra de la mision y los valores de laentidad. => Bfectuar un estricto control dela calidad de los materiales empleados por el contratista, a partir de las especificaciones téenicas generales y particulares del contrato. Pardgrafo: Antes de comenzar los trabajos, el consultor levard a cabo una revision de toda la informacién disponible sobre el | oyecto, teniendo en consideracién aquellos aspectos que considere relevantes y apropiados para el proyecto. [3 DESCRIPICON DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES, PERMISOS Y | |___LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCION (Articulo 2.2.1.1.2.1.1, Decreto No.1082 de 2015) | [3.1 Objeto contractual. | | El objeto contractual es denominado: "INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL PROYECTO: CONSTRUCCION DEL EMISARIO FINAL Y REHABILITACION HIDRAULICA Y FUNCIONAL DE LA ESTRUCTURA DE VERTIMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL CENTRO POBLADO DE LA ESMERALDA MUNICIPIO DE ARAUQUITA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”. | a2 ateance oe. ono, | | Realizar vigilanciay control al proyecto que contempla la construccién de bolsa arena para manejo de aguas provisionales | mediante la instalacin de 37,50 m3 actividades de excavaci6n manual y excavacién mecénica para la instalacién de barrera de talud de bolsacretos por 35,00 mi,que componen el sistema que va engranado con el sistema actual de aguas residuales del centro poblado de la esmeralda mediante construccién del emisario final v rehabilitacion hidréulica y | funcional de la estructura de vertimiento de la planta de tratamiento de aguas residuales las cuales se encuentra @Q) | loxalizadaen centro poblado de a esmeralda Municipio de Araugulta, realizar intervencién de servicios profeionales de | consultoriaa las actividades de obra mencionadas y su alcance iia, 3.3 CODIGO DE LOS BIENES Y SERVICIOS UNSPSC. (Clasificacion UNSPSC Descripeion 31.10.15 [15. ingenieria civil y arquitectura. 3.4 CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS A CONTRATAR. La secretaria de Servicios publicos tiene contemplado en los siguientes componentes y actividades a ejecutar como se | | | 80.10.15 15, servicios de consultoria de negocios y administracion corporativa | [ua | describe a continuacién y las contenidas en el documento especificaciones técnicas: 80.34.16 16, Seivicius de personal temporal Las actividades que deberd cumplir el interventor para el proyecto de infraestructura son las siguientes: Camarn ANS 43 Contra ‘olofono: (7) 88365018 8836102 ext. 157 Fax: (7) 8836085 ‘Codigo postal: 816010 DEPARTANENTO DE ARAUCA | MUNICIPIO DE ARAUQUITA | | NIT 892.099.494 ~ 7 j|ARAUQUITA | [SosteMtaue | | | T | aaa |__srmcramnen Ee et — DESCRIPCION [a [esos mimscTOs De PERSONAL i 12 [Resdente de intervenor = 13 ngenieo Ambiental acnnnaSEEEED = a ‘DESCRIPCION 2 [ornos cosros pinecros 22 Edit formes, 7 cio planos, fotografias, ete z 2 723 | aguiler de equipas de oficina (Ine. Computador. impresoras, 3 profesionales) Mes; 2 g_| Senos mage Re OM mapas Sg Streets woes oe ag | | 8 Z3__| Comision Fopogratca (Topografa y Cadeneto} masa 25 | Eneayos de laboratoro Mes [1 3.5 Autorizaciones, Permisos 0 Licencias Requeridas para la ejecucién del Objeto Contractual e conformidad con el Decreto 399 de 2021. Seguin lo establecido en el articulo 2.2.1.1.2 1. estudios y documentos previos del decreto 399 de 2021: Estudio iH Aplica SI/NO- __Descripeién, Ticencias NA Permisos SI ‘ocupacion de cauce y aguas superficiales SL Plan de manejo ambiental jento del presente proceso mediante la INTERVENTORIA, indicando el seguimiento a la ocupacién de cance y aguas superficialesy el plan de may Identificende y soportando el cumplimiento de requerimientas necesarios. 3.6 Documentos Técnicos para el desarrollo del proyecto 1. Documentos técnicos adicionales: = Memorias estructuras. = Memoria de cantidades. Especificaciones y fichas tecnicas. ~ Cronogramas de actividades. tenimlento, 2 de cfocucién del contrato. Pagina 10 “Tléono: (7) 88365018 ~ 8836102 ext. 157 Fax: (7) 8836085 ‘ww arauauita-arauca,gov.co ‘Coalgo postal: 8160T0 | jENTO DE, | MUNICIPIO DE ARAUQUITA ‘ INIT 892,099,494 ~7 - ‘SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS t 4170.01.01 ESTUDIOS PREVIOS ‘Wersion: 02022 El plazo de ejecucién del contrato a celebrar es de DOS (02) MESES, contados a partir de la suscripcién del acta de inicio y previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y la legalizacién del contrato, | 3.8 Lugar de ejecucién del contrato, | cen pobad dela esmeradldel municipio daraugut, | 3.9 Obligaciones del Contratista. | 391 Dentro delos cinco (5) is habe siguientes ala fecha dea a susrpcin del contrat lasnstruciones para | su legalizacién, debera constituir las garantias pactadas en el contrato. ©) 392 Cumplir con el objeto en la interventoria técnica, administrativa,financiera y ambiental al proyecto: y cumplir | con los dos (02) MESES del tiempo de obra, de acuerdo con el documento regla y la propuesta presentada por | el proponente favorecido. | 393. Verificar la permanencia en la obra del director, el residente de obra y demas personal profesional y/o técnico | requerido, asi como la adecuada ejecucién de sus funciones, sobre lo cual dejar constancia diaria en la bitdcora. | 3.94 Estudiar todos los planos, estudios y especificaciones técnicas, pliego de condiciones del contrato de obra, | disefios adicionales y complementarios del proyecto que se hayan suministrado al contratista,as{ como examinar la zona de ejecucién de los trabajos, y solicitar los ajustes y / 0 modificaciones que estime pertinentes. | 39.5 Darsolucién oportuna alos problemas que se presenten en desarrollo del contrato de obra. 3.9.6 Mantener, bajo su custodia especificaciones, estudios técnicos, programacién, registro fotografico en cartelera, registro grafico que muestre el desarrollo de los trabajos en forma comparativa con lo propuesto por el contratista, y demas documentos que estime convenientes para la adecuada ejecucion de ésta. Realizar supervisin permanente de los trabajos, controlando factibilidad de los diseitos, calidad de ejecucién y control de programacion y re - programacién, segiin el caso. Aprobar los sitios de depésito de los materiales para las obras a ejecutar. Ordenar con la debida antelacidn las muestras que se requieran y las pruebas de ensayo necesarias para garantizar la calidad de materiales, y reportar los resultados en los comités semanales, asi como en los informes mensuales. Verificar el uso adecuado de los equipos y demas recursos ofrecidos por el contratista, en los sitios de trabajo y de acuerdo con ia programacion prevista, dejando constancia de ello en ia bitacora. Verificar la calidad de los materiales utilizados, rechazando oportunamente los que no cumplan con las especificaciones técnicas y los procedimientos constructivos. Rechazar oportunamente los trabajos mal ejecutados,o con especificaciones técnicas inferiores alas contratadas. Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, seguridad fisica, seguridad ambiental y contra incendio en las instalaciones de las reparaciones locativas, dejando constancia de ello en la bitécora. informar ai supervisor dei contrato de interventoria sobre ias irreguiaridades constructivas no corregidas por et contratista, con copia a la aseguradora. Verificar y controlar el cumplimiento de los plazos de ejecucién de los trabajos de acuerdo con la programacién presentada por el contratista y aprobada por el supervisor del contrato de interventoria, Verificar la correcta inversién de los recursos asignados para el contrato, Estudiar y dar concepto al supervisor del contrato de interventoria debidamente sustentados, sobre las solicitudes de provroga o suspen trémite interno correspondiente. 39.18 Entregar al supervisor del contrato de interventoria un listado del personal vinculado en la ejecucién de los trabajos, y mantenerlo permanentemente actualizado. Para que este at vez haga et agra 11 Carers 4N°2 138. Teléfono: (7) 88365018 ~ 8836102 ext. 157 Fax: (7) 8836085 ‘wow arauauit-arauca gov co ‘Cédigo postal: 816010 3.9.20 3921 39.22 3.9.23 39.24 3.9.26 3927 3928 39.29 DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUQUITA | NIT 892,099,494 -7 ‘SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS [Wersion: 0-2022 Verificar, informar y entregar mensualmente al supervisor del contrato, una planilla en la que se detalle el cumplimiento de las obligaciones laborales, de seguridad social y parafiscales a cargo del contratista de obra, y abstenerse de autorizar el tramite de pagos a dicho contratista en caso de incumplimiento de las obligaciones enunciadas, de conformidad con lo establecido en el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007. Mantenerse a paz y salvo por concepto de obligaciones laborales, de seguridad social y parafiscales de sus empleados, y acreditar mensualmente tal situacién al supervisor del contrato. Verificar que el contratista de obra se encuentre a paz y salvo con todos sus contratistas por todo concepto. Informar al supervisor del contrato de interventoria sobre el cumplimiento o incumplimiento por parte del contratista de las obras, en cuanto se refiere al plan de trabajo, programa de avance y cronograma. Previaa la liquidacién del contrato de obra, el interventor deberd efectuar la revisién de los documentos técnicos, informes, etc. con sus contenidos debidamente revisados y aprobados; yen las cantidades, calidades y formatos exigidos por la Alcaldfa Municipal de Arauquita. En caso de que estos informes 0 documentos tengan observaciones, se deberd velar por que los ajustes, aclaraciones 0 correcciones y su nueva entrega, se hagan en las fechas indicadas por el supervisor delegado por la Alcaldfa Municipal de Arauquita. Previoal vencimiento del contrato de interventoria, se debera elaborar ei informe final. Debera nciuir un balance general de todas las tareas y actividades del proyecto durante el ejercicio dela misma y la situacién de cada una de ellas al concluir su gestién. Deberd incluir documentos y antecedentes relacionados con el contrato. Emitiré concepto previo en todos sus aspectos para la aceptacién final de las actividades realizadas por el contratista de ‘obra, y de la aceptacién y aprobacién de todos los documentos e informes exigidos por la Alcaldia Municipal de Arauquita inspeccién Finai de ias Obras. Ei interventor, el supervisor y ei contratista de obra, efectuaran una inspeecion final alas obras, con el fin de determinar el estado en que se va a recibir, para lo cual, el interventor preparard un informe previo, en donde se describa el balance general ce cantidades, el costo de las labores, etc. En caso de observaciones que deban atenderse por parte del contratista de obra, se dejar constancia en oficio dirigido al mismo, suscrito por el Interventor, en el cual se fijaré el plazo para el acondicionamiento final de las actividades. Una vez realizados los trabajos requeridos, el interventor procedera a elaborar el Acta de Recibo Final y entrega Controlar el cumplimiento de! programa de las actividades versus el flujograma de recursos, verificando la correspondencia con los gastos mensuales de ejecucién, asi como la correspondencia de los trabajos programada versus actividades ejecutadas, El Interventor proceders a liquidar el contrato de obra por vencimiento del plazo contractual y en cualquiera de los eventos sefialados por la ley, de acuerdo con el procedimiento establecido en el mismo, Si el interventor se nogare a suseribir o! acta final deli del contrate de obra, cl supervisor, o quicn haga sus veces, dentro de los términos establecidos por la Ley y se remitira a instancias legales para declarar el incumplimiento del contrato de interventoria, ya que es una funci6n especifica del interventor. Suscribir con el contratista de la obra, el acta de iniciaci6n, recibos parciales, liquidacién, entrega, suspensién y reiniciacién de la misma, cuando fuere el caso, dentro de los plazos establecidos al efecto Elaborar y actualizar diariamente la bitécora, en la que se establezcan como minimo los siguientes registros: a) Fecha y hora; b) actividades - capftulo item de ejecucién: ¢) Ubicacién: d) Trabajo realizado y cvantta; e) Calidad del trabajo realizado; f) Calidad del material utilizado: marca - cumplimiento y aplicacién del sistema de aseguramiento de la calidad; g) Equipo utilizado y su estado; h) Tiempo de ejecucién de los trabajos; i) Verificacién de la programacién obra; 1) Personal utilizado; }) Novedades acaecidas con el personal; k) Inguietudes y observaciones del contratista; I) Respuestas y soluciones planteadas por la interventoria; m) Los demas aspectos que se considere pertinente relacionar. n) Tramitar con el contratista los pagos pactados producto de las actas parciales de recibo de obra, previa presentacién del comprobante del pago de seguridad social y aportes paratfiscales o certificacién original expedida por el representante legal o revisor fiscal de estar al dia en estos pagos, si es persona juridica, gia 22 Carrera 4N* 3-13 8. Centro Teléfono: (7) 88366018 — 8836102 ext. 157 Fax: (7) 8836085 ‘Coco postal: 816010 | DEPARTAMENTO DE ARAUCA | | MUNICIPIO DE ARAUQUITA . NIT 892.099.494 - 7 ARAUQUITA | SOSTENIBLE | MNES RCS SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS. ‘cédigo: actor i “ESTUDIOS PREVIOS Wersion: 0-2022 | 3.9.30 3.931 cE 3.933 3.934 3935 3.9.36 3937 3.938 “7/3939 3941 3.9.42 3.9.43 | 3.9.45 (3946 e 3947 | 2948 3.9.49 3.9.50 3951 3952 3953 3.9.54 3955 El interventor se compromete a revisar la factura y/o cuenta de cobro presentada por el contratista El interventor se compromete a velar por la correcta ejecucidn presupuestal del contrato de obra. El interventor se compromete a otorgar el visto bueno a las copias de las planillas de pagos de salarios y prestaciones sociales cancelados al personal del contratista de obra y presentado por éste ditimo. Controlar la vigencia de las garantias. Vigilar el cumplimiento de las pélizas de garantia, los pagos de prestaciones sociales, pagos de cardcter fiscal y demas obligaciones contractuales y legales de acuerdo con la normativa vigente. | Velar por el cumplimiento de las normas bésicas de seguridad y ambientes que sean aplicables. Informar oportunamente los atrasos que puedan dar origen a la aplicacién de sanciones, segiin lo establecido en el contrato, Estudiar las reclamaciones que formule el contratista y recomendar las correspondientes soluciones.

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