KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KALIMANTAN TIMUR Jalan Syarifuddin Yoes 99, Balkpapan 76115 Balkpapan, } Desember 2023 Nomor : B/ 451 /XIUREN.2.3/2023/Rorena Kasifkasi: Biasa Kepada Yh, DISTRIBUS! A2, B DAN C POLDA KALTIM ai Tempat SURAT PENGANTAR Nomor isi 7 Juma Keterangan 1. [Pengiriman Direktif Kapoli | salu eksemplar |- Disampaikan dengan hormat tentang pelaksanaan anggaran kepada tersebut alamat untuk di ingkungan Poti T.A, 2024, dipedomani. = Demikian untuk menjadi maklum, Tembusan : Kapolda Keltim,KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA MARKAS BESAR Jalan Trunojoyo 3. Kebayoran Baru, Jakarta 12110 Jakarta, | Desember 2023 Nomor : B/ \\HOXIVREN.2.3./2023 Klasifikasi: Biasa Lampiran Hal Direktif Kapolri tentang pelaksanaan anggaran di lingkungan Poli T.A. 2024 Kepada Yth. 1. PARA KASATKER MABES POLRI 2. PARA KAPOLDA di Tempat 1. Rujukan’ a. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; b. _Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Keuangan Negara; ._Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara d. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2017 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2018; e. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah g. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 62 Tahun 2023 tentang Perencanaan Anggaran, Pelaksanaan Anggaran serta Akuntansi dan Pelaporan Keuangan. hh. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2015 tanggal 16 Januari 2015 tentang Percepatan Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah; Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (SP-DIPA) Induk Tahun Anggaran 2024 Nomor: SP DIPA-060.01-0/2024 _ tanggal 24 November 2023 tentang Pengesahan Alokasi Anggaran untuk Kepolisian Negara Republik indonesia 2. Sehubungan2 SURAT KAPOLRI NOMOR ~ B/ \WF90/XII/REN.2.3.(2023 TANGGAL, | __ DESEMBER 2023 ‘Sehubungan dengan rujukan di atas, bersama ini disampaikan kepada tersebut alamat bahwa dalam rangka pelaksanaan APBN T.A. 2024 Polri telah menerima Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Induk T.A. 2024 dari Kementerian Keuangan Republik indonesia dan DIPA Petikan dapat diunduh oleh masing-masing Satker melalui DIPA online aplikasi SAKTI. Dokumen DIPA tersebut sebagai dasar dalam pelaksanaan program dan kegiatan, proses pengadaan barang dan jasa serta pencairan dana melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Dalam rangka kelancaran pelaksanaan APBN T.A. 2024, Kasatker/Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) agar melakukan langkah-langkah sebagai berikut a menetapkan pejabat perbendaharaan (PPK, PPSPM dan Bendahara) dan pejabat pengadaan barang dan jasa, serta menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP); menyusun disbursement plan (rencana penyerapan) dari awal tahun anggaran secara sistematis berdasarkan procurement plan (rencana pengadaan barang dan jasa) dan kalender kegiatan sebagai dasar dalam pelaksanaan dan pengawasan realisasi penyerapan anggaran guna menghindari penumpukan kegiatan dan realisasi anggaran pada akhir tahun anggaran serta melakukan penyesuaian apabila terjadi perubahan kalender kegiatan; menganalisis dan mengevaluasi kesesuaian antara kegiatan, KRO, RO. Komponen, Subkomponen, kode akun dan detail kegiatan guna mencegah’ kekeliruan dalam pelaksanaannya, apabila__terdapat ketidaksesuaian segera melakukan revisi RKA dan DIPA Satker T.A, 2024 mengidentifikasi pelaksanaan kegiatan yang pengadaannya melalui proses lelang (tender), pengadaan/penunjukan langsung atau swakelola sesuai ketentuan perundang-undangan: melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa mendasari pada alokasi anggaran sesuai dokumen RKA-K/L dan DIPA Petikan T.A. 2024 masing-masing Satker, menyelesaikan proses pengadaan barang dan jasa pemerintah paling lambat akhir bulan Februari 2024 mengefektifkan peran pembina teknis pembangunan gedung negara dari Dinas Pekerjaan Umum setempat dalam _pelaksanaan pembangunan/renovasi gedung negara serta melibatkan pembina fungsi dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa; h. segera3 SURAT KAPOLRI Ne FOU/XIVREN 23/2023 TANGGAL _DESEMBER 2023 segera menyelesaikan tagihan dan tidak menunda proses pembayaran untuk pekerjaan yang telah selesai terminnya atau kegiatan yang telah selesai pelaksanaannya sesuai batas waktu penyelesaian tagihan dan melakukan pengawasan terhadap penyelesaian tagihan memberikan teguran kepada pihak kedua yang terlambat mengajukan taginan pembayaran sesuai jadwal yang tertuang dalam kontrak; memberikan teguran/sanksi kepada pejabat perbendaharaan Satker yang terlambat dalam menyelesaikan taginan sesuai waktu yang telah ditentukan mengefektifkan koordinasi dengan Kantor Wilayah Perbendaharaan dan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) setempat dalam rangka pelaksanaan anggaran sesuai RKA dan DIPA Satker T.A. 2024 meningkatkan koordinasi dengan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (LKPP) untuk mengatasi permasalahan pengadaan barang dan jasa serta optimalisasi penggunaan e-procurement untuk pengadaan barang dan jasa; Satker yang alokasi anggaran T.A. 2024 terdapat output cadangan atau diberi tanda bintang (diblokir), agar segera mengajukan revisi dengan melengkapi dokumen pendukung pada awal bulan Januari 2024 serta berkoordinasi dengan fungsi terkait; memedomani rencana kegiatan dan rencana penarikan dana yang telah disusun dan mengajukan SPM ke KPPN menyusun perjanjian kinesja T.A. 2024 dengan memedomani peraturan perundang-undangan. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran secara berjenjang dan berkelanjutan alokasi belanja modal/belanja barang yang diblokir pada halaman IV catatan DIPA Petikan masing-masing Satker dapat digunakan sebagai dasar untuk proses pengadaan barang dan jasa sampai dengan penetapan pemenang namun penandatanganan kontrak dilaksanakan setelah tanda blokir/bintang dibuka olen Kemenkeu Republik Indonesia Berkaitan dengan hal tersebut, dalam pelaksanaan anggaran T.A. 2024 agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut a pengelolaan anggaran wajib memedomani prinsip ekonomis, efisien efektif dan akuntabel atau dapat dipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan, meningkatkan kualitas sumber daya manusia (capacity building) pengelolaan anggaran dan penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam pengadaan barang dan jasa serta reviu laporan keuangan, c. meningkatkan4 SURAT KAPOLRI NOMOR __B/\\ P40 /XIWREN.2.3./2023 TANGGAL DESEMBER 2023 meningkatkan akurasi rencana penarikan dana dalam realisasi pembayaran dan memastikan ketepatan waktu penyelesaian tagihan meningkatkan ketertiban penyampaian data supplier dan data kontrak termasuk adendum kontrak kepada KPPN, memedomani sasaran prioritas dalam Renstra, Renja serta target output dan outcome kinerja Satker T.A. 2024 yang telah ditetapkan dalam RKA dan DIPA Satker termasuk kegiatan prioritas Polri; menerapkan probity audit untuk memastikan bahwa proses pengadaan barang dan jasa dilaksanakan secara adil, transparan dan akuntabel serta memenuhi ketentuan perundang-undangan mulai dari tahap perencaaan, pelaksanaan dan pendistribusian; pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dilakukan sesuai kriteria, tidak membuat kesepakatan yang menjurus pada tindak pidana korupsi dan dilakukan secara transparan: satuan harga yang digunakan dalam RKA dan DIPA Petikan Satker T.A. 2024 merupakan alokasi anggaran dalam perencanaan, sedangkan dalam pelaksanaannya tidak melampaui pagu alokasi anggaran dalam RKA dan DIPA Petikan Satker TA. 2024 serta sepenuhnya menjadi tanggung jawab Kasatker/KPA, Berdasarkan uraian tersebut. guna pengelolaan anggaran T.A, 2024 dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana target kinerja yang telah diprogramkan maka diharapkan kepada a Penanggung Jawab Program, agar melaksanakan monitoring, evaluasi dan asistensi pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan rencana target Kinerja secara berkala sehingga penyerapan anggaran sesuai dengan disbursement plan yang telah ditetapkan dalam DIPA T.A. 2024 Pembina Fungsi Teknis, agar melaksanakan monitoring dan asistensi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan sesuai dengan bidang masing-masing, guna menghasilkan output yang berdaya guna atau dapat diselesaikan tepat, cepat, hemat dan berhasil guna Kapolda agar menyosialisasikan direktif Kapolri kepada Kasatker/KPA di jajarannya, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaannya sesuai peraturan perundang-undangan Guna terselenggaranya good governance dan clean government di lingkungan Polri, fungsi Inspektorat/APIP berkewajiban melaksanakan pengawasan mulai tahap perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan 7. Demikian5 SURAT KAPOLRI NOMOR B/ \W90/XI/REN.2 TANGGAL. DESEMBER 20: 7. Demikian untuk menjadi maklum