Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 33

Prezentacje multimedialne

Slajd 1

Prezentacje multimedialne

Studia podyplomowe z
informatyki

Tutaj poopowiadam trochę o zaliczeniu

Slajd 2

Tworzenie prezentacji w
programie PowerPoint
 Rozpoczęcie od projektu podstawowego
 Dodanie nowych slajdów i treści
 Wybór układów
 Ewentualne modyfikacje projektu slajdu
poprzez zmianę kolorów lub zastosowanie
innych szablonów projektu
 Tworzenie efektów – animowane przejścia
slajdów

Prezentacje multimedialne - 2
Paradzińska Agnieszka

Na tworzenie prezentacji w programie Microsoft PowerPoint składa się


Prezentacje multimedialne

Slajd 3

Sposoby rozpoczęcia
tworzenia prezentacji
Pusta
Istniejąca prezentacja
Szablon z sugerowaną zawartością
Szablon na witrynie sieci Web
Szablon w witrynie Microsoft.com

Prezentacje multimedialne - 3
Paradzińska Agnieszka

Przy tworzeniu nowej prezentacji zastosuj kreator prezentacji


Nowy plik prezentacji w programie PowerPoint pozwala kilkoma sposobami
rozpocząć tworzenie prezentacji. Należą do nich:

Pusta - Rozpoczęcie ze slajdami z minimalnie zdefiniowanym projektem i


brakiem koloru.

Istniejąca prezentacja - Oparcie nowej prezentacji na prezentacji już


napisanej i zaprojektowanej. To polecenie tworzy kopię istniejącej
prezentacji, dzięki czemu można w niej wprowadzić zmiany projektu i treści.

Szablon projektu - Oparcie nowej prezentacji na szablonie programu


PowerPoint, który ma już koncepcję projektu, czcionki i schemat kolorów.
Oprócz szablonów dostarczanych z programem PowerPoint można też użyć
szablonów utworzonych przez siebie.

Szablony z sugerowaną zawartością - Użycie Kreatora zawartości pozwala


zastosować szablon projektu, zawierający propozycje tekstu na slajdach.
Następnie można w to miejsce wpisać swój żądany tekst.

Szablon na witrynie sieci Web - Tworzenie prezentacji przy użyciu szablonu


znajdującego się na witrynie sieci Web.
Szablon w witrynie Microsoft.com Wybór dodatkowych szablonów programu
PowerPoint dostępnych w galerii Microsoft Office Template Gallery. Są one
uporządkowane według typu prezentacji.
Prezentacje multimedialne

Można także wstawiać slajdy z innych prezentacji lub tekst z innych


aplikacji, na przykład z programu Microsoft Word
Prezentacje multimedialne

Slajd 4

Zapisywanie prezentacji
*.ppt
*.pps
Strona sieci Web
Jednoplikowe strony www
Zapis na dysku
W postaci plików graficznych

Prezentacje multimedialne - 4
Paradzińska Agnieszka

Zapisywanie prezentacji
(PC World Computer)
.ppt – plik w formacie PowerPointa - najprostszy sposób zapisywania
prezentacji. Można go odtwarzać w samym PowerPoincie, w przeglądarce
PowerPoint Viewer czy nawet w OpenOfficie.

.pps – prezentacja PowerPointa – jest sposobem zapisu, który powoduje


otwarcie prezentacji w komputerze odbiorcy od razu w postaci prezentacji, a
nie w zwykłym formacie PowerPoint.

Strona sieci Web – zapisanie prezentacji w postaci ramkowej strony HTML,


odtwarzanej w domyślnej przeglądarce internetowej. Oprócz pliku startowego
Nazwa_prezentacji.htm tworzony jest podkatalog Nazwa_prezentacji_pliki na
wszystkie pliki wchodzące w skład prezentacji.

jednoplikowe strony WWW – PowerPont generuje wówczas pojedynczy plik z


rozszerzeniem .mht odtwarzany w Internet Explorerze.
zapis prezentacji na dysku CD (Plik | Spakuj na dysk CD). Pod tą nazwą
kryje się zarówno możliwość zapisania samostartującej prezentacji na płycie
CD, łącznie z przeglądarką PowerPoint Viewer i niezbędnymi plikami
pomocniczymi, jak i na dowolnym dysku, w tym także na napędzie pendrive.
Trzeba jednak pamiętać, że taka wersja archiwum jest znacznie
pojemniejsza, gdyż same pliki wykonywalne i biblioteki zajmują ok. 4 MB.

Można jeszcze zapisywać prezentację w postaci plików graficznych w kilku


popularnych formatach, ale uzyskuje się jedynie zestaw statycznych obrazów
ilustrujących poszczególne slajdy.
Prezentacje multimedialne

Slajd 5

Widok programu
Widok normalny
Widok konspektu
Widok slajdu
Widok sortowania slajdów
Widok pokazu slajdów

Prezentacje multimedialne - 5
Paradzińska Agnieszka

Widok normalny
Widok normalny jest głównym widokiem edycyjnym, który służy to pisania
treści i projektowania prezentacji. W widoku tym znajdują się trzy obszary
robocze: po lewej stronie wyświetlana jest karta konspektu z tekstem slajdów
(karta Konspekt) oraz slajdy wyświetlane w postaci miniatur (karta Slajdy);
po prawej stronie znajduje się okienku slajdu, w którym wyświetlany jest
duży widok bieżącego slajdu; u dołu znajduje się okienko notatek.
(1) Karta Konspekt
Pokazując tekst slajdów w formie konspektu, obszar ten stanowi doskonałe
miejsce do rozpoczęcia pisania treści prezentacji — pomaga utrwalić
pomysły, zaplanować sposób ich przedstawienia, a także pozwala łatwo
poruszać się między slajdami.

(3) Okienko slajdu


W tym dużym obszarze widoczny jest bieżący slajd — można w nim dodawać
tekst, wstawiać obrazy, tabele, wykresy, obiekty rysunkowe, filmy, dźwięki,
hiperłącza oraz animacje.

(4) Okienko notatek


Można tu dodać notatki związane z treścią poszczególnych slajdów, a
następnie, podczas prezentacji, użyć ich w formie wydrukowanej jako
materiałów pomocniczych. Można też utworzyć notatki, które uczestnicy
prezentacji będą mogli zobaczyć w formie wydrukowanej lub na stronie sieci
Web.

Widok sortowania slajdów


Widok sortowania slajdów jest widokiem, w którym slajdy są wyświetlane
wyłącznie w postaci miniatur.
Po zakończeniu procesu tworzenia i edycji prezentacji widok sortowania
slajdów pozwala wyświetlić prezentację w całości; dzięki temu łatwo jest
Prezentacje multimedialne

zmienić kolejność slajdów, dodawać je i usuwać, a także zobaczyć przejścia i


efekty animacji.
Widok pokazu slajdów
Widok pokazu slajdów zajmuje pełny ekran komputera, podobnie jak
właściwy pokaz slajdów. W tym widoku można zobaczyć pokaz slajdów w
takiej postaci, w jakiej będą go oglądać uczestnicy prezentacji. Można tu
zobaczyć w akcji elementy graficzne, ustawione limity czasu, filmy, elementy
animowane oraz efekty przejścia.
Prezentacje multimedialne

Slajd 6

Układ slajdów i ich style


Tekst
Zawartość
Tekst i zawartość
Inne elementy

Prezentacje multimedialne - 6
Paradzińska Agnieszka

Format -> układ slajdów


Prezentacje multimedialne

Slajd 7

Formatowanie tekstu slajdów


Symbol zastępczy
Autokształt
Pole tekstowe
WordArt

Prezentacje multimedialne - 7
Paradzińska Agnieszka

Tekst wpisywany w symbole zastępcze, na przykład tytuły i listy


punktowane, można edytować na slajdzie lub na karcie Konspekt i można go
eksportować z karty Konspekt do programu Microsoft Word. Tekst w
obiekcie, na przykład polu tekstowym lub autokształcie oraz tekst WordArt
nie jest widoczny na karcie Konspekt i musi być edytowany na slajdzie.
Symbole zastępcze
Układy slajdów zawierają symbole zastępcze tekstów i obiektów w różnych
kombinacjach. Symbole zastępcze tekstów służą do wpisywania tytułów,
podtytułów oraz tekstu podstawowego slajdów. Symbole zastępcze można
przenosić, zmieniać ich rozmiar oraz formatować je za pomocą obramowania
i kolorów.
Autokształty
Autokształty, na przykład dymki objaśnień i strzałki blokowe ułatwiają
redagowanie komunikatów tekstowych. Tekst, po wpisaniu do autokształtu,
jest dołączony do niego i przemieszcza się oraz obraca razem z kształtem.
Pola tekstowe
Pola tekstowe służą do umieszczania tekstów w dowolnych miejscach na
slajdzie, na przykład poza obszarem symbolu zastępczego tekstu. Na
przykład można dodać podpis obrazu tworząc pole tekstowe i umieszczając je
obok obrazu. Pole tekstowe jest również przydatne, jeśli chce się dodać tekst
do autokształtu, nie dołączając go do kształtu. Pole tekstowe może mieć
obramowanie, wypełnienie, cieniowanie lub efekty trójwymiarowe (3-W).
Tekst WordArt
Program WordArt służy do uzyskiwania ozdobnych efektów tekstowych.
Używając programu WordArt można rozciągać, pochylać, zakrzywiać i
obracać teksty, ustawiać je pionowo lub nadawać im wygląd 3-W.
Prezentacje multimedialne

Slajd 8

Wybieranie czcionek do
prezentacji

Czcionki tradycyjne
Czcionki zabawne
Czcionki szeryfowe i bezszeryfowe

Prezentacje multimedialne - 8
Paradzińska Agnieszka

Wybrana czcionka ma wpływ na to, jak wiadomość będzie odebrana. W


przypadku bardziej konserwatywnego grona odbiorców prezentacji lub
przekazywania wiadomości poważnych, powinno się wybrać czcionkę
tradycyjną, na przykład Times New Roman; do wiadomości lżejszych, o
mniejszym znaczeniu, można wybrać czcionkę bardziej „zabawną”, na
przykład Comic Sans MS.
Czcionki szeryfowe — na przykład Times New Roman i Bookman —
ułatwiają czytanie dużych partii tekstu, a czcionki bezszeryfowe — na
przykład Arial i Verdana — są bardziej przejrzyste i nadają się lepiej do
redagowania tytułów i nagłówków.
Podczas projektowania prezentacji, które będą oglądane w trybie online,
powinno się używać czcionek, które wyglądają dobrze w trybie online.
Czcionki Verdana, Tahoma i Bookman zaprojektowano specjalnie do takich
prezentacji. Można tu również użyć czcionek Arial i Times New Roman.
Aby zapewnić czytelność prezentacji, należy starać się używać kolorów
czcionek kontrastujących z kolorem tła. Czcionek pogrubionych i kursywy
powinno się używać tylko do wyróżnień — ich częste użycie osłabia efekt
wyróżnienia.
Czcionki różnią się między sobą charakterem, więc ważne jest ich spójne
użycie. Zbyt częsta zmiana czcionek powoduje utratę przejrzystości
przekazywanej informacji. W ramach jednej prezentacji nie powinno się
używać więcej niż 3 lub 4 różnych czcionek.
Prezentacje multimedialne

Slajd 9

Używanie wzorca slajdów

Styl czcionki
Tło wzorca
Wstawianie logo

Prezentacje multimedialne - 9
Paradzińska Agnieszka

Jeśli w prezentacji używany jest jeden wzorzec slajdów, można na nim


zmienić styl czcionki, aby zmiana stała się widoczna w całej prezentacji. Jeśli
używa się wielu wzorców slajdów (na przykład gdy w prezentacji użyto kilku
szablonów projektów), należy zmienić styl czcionki w każdym wzorcu.
W menu Widok wskaż polecenie Wzorzec, a następnie kliknij polecenie
Wzorzec slajdów. W widoku wzorca miniatury wszystkich slajdów (w parach
zawierających wzorzec tytułów dla każdego slajdu) są wyświetlane z lewej
strony karty Slajdy.
Jeśli używasz wielu wzorców, zaznacz miniaturę wzorca slajdów lub
miniaturę wzorca tytułów, którego styl czcionki chcesz zmienić.
Na slajdzie kliknij tekst tytułu lub obszar tekstu podstawowego, do którego
chcesz zastosować nowy styl czcionki. (Pamiętaj, że na wzorcu zmieniany jest
tylko rodzaj czcionki, nie tekst.) W polu Czcionka, na pasku narzędzi
Formatowanie kliknij nazwę czcionki.
Powtórz te kroki dla każdego tekstu, w którym chcesz zmienić czcionkę.
Aby powrócić do edycji slajdów, kliknij przycisk Zamknij widok wzorca na
pasku narzędzi Widok wzorca slajdów.
Prezentacje multimedialne

Slajd 10

Wstawianie równania

n
f (t )
∫t = 0 (n + 1)t dt

Prezentacje multimedialne - 10
Paradzińska Agnieszka

Aby wstawić równanie do prezentacji, należy użyć znaków i poleceń


dostępnych w programie Microsoft Equation Editor.
Kliknij slajd, na którym chcesz wstawić równanie.
W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt.
Na liście Typ obiektu kliknij pozycję Microsoft Equation 3.0. Jeśli
program Microsoft Equation 3.0 nie jest dostępny, należy go zainstalować.
W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij
polecenie Dostosuj.
Kliknij kartę Polecenia i na liście Kategorie kliknij pozycję Wstaw.
W polu Polecenia kliknij pozycję Edytor równań i przeciągnij ją z
pola Polecenia na szary obszar dowolnego paska narzędzi. Następnie
kliknij przycisk Zamknij.
Kliknij nowy przycisk na pasku narzędzi, aby zainstalować i
udostępnić Edytor równań.
Użyj przycisków i menu Edytora równań w celu napisania równania.
Aby powrócić do programu Microsoft PowerPoint, w menu Plik Edytora
równań kliknij polecenie Zakończ i powróć do Prezentacja.
Równanie pojawi się na slajdzie.
Uwagi
Tekst w równaniach jest koloru czarnego, nie należy więc wstawiać równań
na slajdy z czarnym tłem.
Prezentacje multimedialne

Slajd 11

Formatowanie tła
Wybrany slajd
Format→Tło→Wypełnienie tła
Gradient
Tekstura
Deseń
Obraz
Wszystkie slajdy

Prezentacje multimedialne - 11
Paradzińska Agnieszka

Kolor lub projekt tła można zmienić na slajdach, w notatkach i materiałach


informacyjnych. Zmiana tła jest użyteczna, jeśli trzeba zmienić tylko odcień
lub teksturę tła slajdu, a nie wszystkie pozostałe elementy w szablonie
projektu. Można też zmienić tło, aby wyróżnić pewne sekcje prezentacji.
Oprócz zmiany koloru można dodać cieniowanie, wzór, teksturę lub rysunek.
Zmianę tła slajdu można zastosować do bieżącego slajdu lub do wszystkich
slajdów. W przypadku notatek można zmienić bieżącą stronę notatek lub
wszystkie strony. W przypadku materiałów informacyjnych zmiany dotyczą
wszystkich stron, jak również wydruku.
Zmienianie tła slajdu
Jeśli chcesz zastosować zmianę tła tylko do wybranych slajdów, zaznacz je
w widoku normalnym. W przeciwnym przypadku zmiana będzie dotyczyć
wszystkich slajdów utworzonych według szablonu projektu bieżąco
zaznaczonego slajdu.
W menu Format kliknij polecenie Tło.
W obszarze Wypełnienie tła kliknij strzałkę znajdującą się po prawej
stronie pola, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybranie koloru ze schematu kolorów
Kliknij jeden z ośmiu wyświetlonych kolorów.
Wybranie koloru spoza schematu kolorów
Kliknij polecenie Więcej kolorów.
Kliknij żądany kolor na karcie Standardowy lub kliknij kartę
Niestandardowy, aby zdefiniować inny kolor, a następnie kliknij przycisk
OK.
Wybranie efektu wypełnienia lub obrazu
Kliknij polecenie Efekty wypełnienia, a następnie wykonaj jedną z
następujących czynności:
Prezentacje multimedialne

Aby użyć cieniowania, kliknij kartę Gradient, kliknij typ w


obszarze Kolory, kliknij styl cieniowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Aby użyć tekstury, kliknij kartę Tekstura, kliknij żądaną
teksturę lub przycisk Inna tekstura, aby wybrać i wstawić plik,
a następnie kliknij przycisk OK.
Aby użyć deseniu, kliknij kartę Deseń, wybierz żądany deseń,
wybierz kolory pierwszego planu i tła, a następnie kliknij
przycisk OK.
Aby użyć obrazu, kliknij kartę Obraz, kliknij przycisk Wybierz
obraz, aby odnaleźć żądany plik obrazu, kliknij przycisk Wstaw,
a następnie kliknij przycisk OK.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli chcesz zastosować tło do wybranych slajdów, kliknij przycisk
Zastosuj.
Jeśli chcesz zastosować tło do wszystkich slajdów, kliknij przycisk
Zastosuj do wszystkich.
Prezentacje multimedialne

Slajd 12

Nagłówek i stopka

Data i godzina
Numer slajdu
Dowolny tekst w stopce
Strona tytułowa

Prezentacje multimedialne - 12
Paradzińska Agnieszka

Aby zastosować informacje nagłówka i stopki do kilku, ale nie do


wszystkich slajdów, przed rozpoczęciem opisanej poniżej procedury należy
zaznaczyć wybrane slajdy. Można to uczynić na karcie Konspekt, w widoku
normalnym albo w widoku sortowania slajdów.
W menu Widok kliknij polecenie Nagłówek i stopka, a następnie wykonaj
jedną z następujących czynności:
Kliknij kartę Slajd, a następnie wybierz żądane opcje.
Aby dodać automatycznie aktualizowaną datę i godzinę, w obszarze
Data i godzina kliknij opcję Aktualizuj automatycznie, a następnie
wybierz format daty i godziny. Możesz też dodać ustaloną datę i
godzinę, klikając opcję Stała i wpisując odpowiednią datę i godzinę.
Aby dodać numerację, zaznacz pole wyboru Numer slajdu.
Aby dodać tekst stopki, zaznacz pole wyboru Stopka i wpisz tekst.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby dodać wprowadzone informacje do bieżącego slajdu lub do
zaznaczonych slajdów, kliknij przycisk Zastosuj.
Aby dodać wprowadzone informacje do każdego slajdu w prezentacji,
kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.
Uwagi
Aby wprowadzone informacje nie były umieszczane na slajdzie tytułowym,
należy zaznaczyć pole wyboru Nie pokazuj na slajdzie tytułowym.
W przypadku używania kilku szablonów projektu, prezentacja zawiera
wiele wzorców slajdu i kliknięcie przycisku Zastosuj do wszystkich, w oknie
dialogowym Nagłówek i stopka, spowoduje zastosowanie ustawień do
wszystkich projektów w prezentacji.
Prezentacje multimedialne

Slajd 14

Pasek narzędzi rysowanie


Linie
Łączniki
Kształty podstawowe
Strzałki blokowe
Schemat blokowy
Gwiazdy i transparenty
Objaśnienia
Przyciski akcji
Prezentacje multimedialne - 14
Paradzińska Agnieszka

W pasku narzędzi Rysowanie mamy dostępne następujące autokształty:


linie;
łączniki;
kształty podstawowe;
strzałki blokowe;
schemat blokowy;
gwiazdy i transparenty;
objaśnienia;
przyciski akcji;
itd.

Mamy dodatkowo przyciski podstawowych właściwości obiektów:


kolor wypełnienia;
kolor linii;
kolor czcionki;
styl linii;
styl kreskowania;
styl strzałki
cień;
3-W (trójwymiarowość);

Możemy zmieniać kolejność rysowanych obiektów, obracać je i przerzucać je


w pionie oraz w poziomie.
Aby zmienić już wstawiony autokształt na inny (i nie stracić zawartych już w
nim informacji i ustawionych połączeń) wystarczy zaznaczyć wybrany obiekt
a następnie wybrać polecenia: rysuj → zmień autokształt i wybierać nowy
autokształt.
Prezentacje multimedialne

Istnieją trzy typy linii łączników służące do łączenia obiektów — proste,


łamane i zakrzywione.
Po wybraniu Autokształtu łącznika, przy przenoszeniu wskaźnika myszy nad
obiektami pojawiają się na nich niebieskie miejsca połączeń. Punkty te
wskazują, gdzie można dołączyć linię łącznika.
Podczas zmieniania rozmieszczenia obiektów dołączonych za pomocą linii
łącznika łączniki nadal pozostają dołączone i są przenoszone razem z
obiektami. Przeniesienie jednego z końców łącznika powoduje odblokowanie
go lub odłączenie od obiektu. Łącznik można następnie zablokować w innym
miejscu połączenia na tym samym obiekcie lub na innym obiekcie. Po
zablokowaniu łącznika w miejscu połączenia pozostanie on połączony z
obiektami bez względu na to, czy będą one przenoszone.
(1) Łącznik zablokowany
(2) Łącznik odblokowany

Po zmianie rozmieszczenia połączonych obiektów niektóre łączniki mogą


wymagać przegrupowania, aby połączenia były bardziej bezpośrednie i nie
przecinały obiektów.
Prezentacje multimedialne

Slajd 15

Pozycjonowanie tekstu w
kształtach

Prezentacje multimedialne - 15
Paradzińska Agnieszka

Pozycjonowanie tekstu w kształtach


Z niektórymi typami kształtów można skojarzyć tekst. Do kształtów
obsługujących tę funkcję należą: większość Autokształtów (z wyjątkiem linii,
łączników i kształtów dowolnych), pola tekstowe i obiekty WordArt.
Po wpisaniu tekstu bezpośrednio w Autokształcie lub polu tekstowym,
zostanie on dołączony do kształtu i można:
Dopasowywać i pozycjonować tekst w obrębie kształtu.
Określić, że tekst ma być zawijany w obrębie kształtu albo umieścić go na
górze, na dole lub w środku kształtu.
Zmienić marginesy między tekstem a krawędzią kształtu.
Zmienić rozmiar kształtu, aby dokładnie dopasować do niego tekst.
Jeśli kształtem jest obiekt WordArt, można utworzyć tekst cieniowany,
skośny, obrócony lub rozciągnięty, a także tekst dopasowany do wstępnie
zdefiniowanych kształtów. Tekst obiektu WordArt nie jest zawijany i nie
wymaga ustawiania marginesów, ponieważ tekst ten jest obiektem.
Prezentacje multimedialne

Slajd 16

Wstawianie diagramu lub


schematu organizacyjnego

Diagram organizacyjny
tarczowy

Diagram cykloiczny
Venna

ostrosłupowy promieniowy

Prezentacje multimedialne - 16
Paradzińska Agnieszka

Wstawianie diagramu lub schematu organizacyjnego

Aby wstawić diagram lub schemat organizacyjny należy wybrać wstaw →


diagram (lub wybrać odpowiedni przycisk z paska narzędzi Rysowanie) a
następnie z galerii diagramów wybrać interesujący nas obiekt.

schemat organizacyjny – służy do pokazywania relcji hierarchicznych;


diagram cykoiliczny – służy do pokazywania procesu z cyklem ciągłym;
diagram promieniowy – służy do pokazywania relacji elementu
głównego;
diagram ostrosłupowy – służy do pokazywania relacji opartych na
fundamencie;
diagram Venna – słuzy do pokazywani obszarów nakładania się na
siebie elementów;
diagram tarczowy – służy do pokazywania kroków zmierzających do
celu.
Prezentacje multimedialne

Slajd 17

Wykorzystanie Office Art

Prezentacje multimedialne - 17
Paradzińska Agnieszka

Wykorzystanie Office Art

Aby wstawić obiekt ClipArt należy wybrać wstaw → obraz →ClipArt.


Program Microsoft Clip Organizer zawiera rysunki, fotografie, dźwięki, pliki
wideo i inne pliki multimedialne — nazywane klipami — które można
wstawiać i używać w prezentacjach, publikacjach oraz innych dokumentach
pakietu Microsoft Office.
W dowolnym programie pakietu Office klipy multimedialne można
znajdować, dodawać i porządkować za pomocą następujących funkcji:
Wstaw ClipArt To polecenie otwiera okienko zadań, w którym można
wyszukiwać klipy. Chociaż z wyglądu przypomina ono okienko zadań
Wyszukiwanie podstawowe pakietu Office, to służy jednak do znajdowania
klipów multimedialnych, a nie dokumentów. Plików multimedialnych można
szukać na podstawie opisowych słów kluczowych, nazwy pliku, formatu
pliku i kolekcji klipów.
Prezentacje multimedialne

Slajd 18

Wstawianie wykresów Excela


liczba osób

grupa 3
grupa 1
34% 39%

grupa 2
27%

Prezentacje multimedialne - 18
Paradzińska Agnieszka

Wstawianie wykresów Excela


W programie Microsoft PowerPoint można utworzyć wykres od podstaw;
można też importować arkusz kalkulacyjny lub wykres programu Microsoft
Excel. Do pracy z wykresami w programie PowerPoint domyślnym
programem jest Microsoft Graph i jest on instalowany automatycznie razem z
programem PowerPoint.
Jeśli w programie PowerPoint utworzony zostanie nowy wykres,
uruchamiany jest program Microsoft Graph i razem z wykresem, w tabeli
zwanej arkuszem danych, wyświetlone są dane skojarzone z wykresem. Na
arkuszu danych można wprowadzić własne dane lub importować dane z
pliku, importować lub wstawić arkusz kalkulacyjny albo wykres programu
Microsoft Excel lub też wkleić dane z innego programu.

(1) Okno programu Microsoft PowerPoint


(2) Okno programu Microsoft Graph z arkuszem danych
(3) Okno wykresu programu Microsoft Graph

Podczas pracy z wykresem widoczny jest program Microsoft Graph, wraz z


własnymi menu i przyciskami (lub, jeżeli został wstawiony wykres programu
Excel, pojawią się menu oraz przyciski tego programu, zintegrowane z menu
programu PowerPoint), co umożliwia modyfikację wykresu. Można na
przykład zmienić typ wykresu z kołowego na kolumnowy, powiększyć tekst
lub dodać nowe kolory. Informacje na temat modyfikacji wykresów są
dostępne podczas pracy z wykresem w menu Pomoc na pasku menu.

Dodawanie wykresu
Prezentacje multimedialne

Wykonaj jedną z następujących czynności:


Tworzenie wykresu
W menu Wstaw kliknij polecenie Wykres.
Aby zastąpić dane przykładowe, kliknij wybraną komórkę arkusza danych, a
następnie wpisz własne informacje.
Aby powrócić do slajdu, kliknij poza wykresem.
Porada
Program Microsoft PowerPoint udostępnia układy slajdów zawierające
symbole zastępcze dla wykresów. Aby utworzyć nowy slajd używając jednego
z tych układów, w menu Wstaw kliknij polecenie Nowy slajd, a następnie
wybierz jeden z układów zawierających symbol zastępczy dla wykresu.
B. Importowanie wykresu programu Microsoft Excel
W menu Wstaw kliknij polecenie Wykres.
Przełącz się do arkusza danych. Jeśli arkusz danych nie jest widoczny,
kliknij polecenie Arkusz danych, aby go wyświetlić.
Jeżeli chcesz, aby importowane dane rozpoczynały się od innej niż lewa
górna komórka arkusza danych, kliknij żądaną komórkę.
W menu Edycja kliknij polecenie Importuj plik.
W polu Szukaj w kliknij dysk, folder lub lokalizację internetową zawierającą
plik, a następnie kliknij format plików *.xls w polu Pliki typu.
Kliknij dwukrotnie plik, który chcesz importować.
W oknie dialogowym Opcje importu danych wybierz arkusz, który chcesz
importować. Możesz importować tylko jeden arkusz.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby importować wszystkie dane arkusza, kliknij opcję Cały arkusz w
obszarze Importuj.
Aby importować część danych, kliknij opcję Zakres, a następnie wpisz
żądany zakres danych. Na przykład aby importować komórki od A1 do
B5, w polu Zakres wpisz A1:B5. Jeśli zakres ma nazwę, zamiast
określać zakres można podać tę nazwę.
Jeśli w kroku 3 zaznaczono komórkę, usuń zaznaczenie pola wyboru Zastąp
istniejące komórki.
Prezentacje multimedialne

Slajd 19

Wstawianie tabel
Worda
Lp. Nazwisko Imię Procenty ocena
1 Adamiec Zenon 96% 5
2 Kargul Władysław 75% 3,5
3 Kowalski Jan 67% 3
4 Nowak Maria 24% 2
5 Nowak Katarzyna 80% 4
6 Pawlak Kazimierz 56% 3-

Excela
lp. Na zwisko Imię Procent Ocena
1 Adamiec Zenon 96% 5
2 Ka rgul Władysław 75% 3,5
3 Kowa lski Jan 67% 3
4 Nowa k Maria 24% 2
5 Nowa k Katarzyna 80% 4
6 Pa wl ak Kazimierz 56% 3-
Prezentacje multimedialne - 19
Paradzińska Agnieszka

Wstawianie tabel Worda i Excela


Istnieje kilka sposobów tworzenia tabel, których można użyć w prezentacji
programu Microsoft PowerPoint. Tabele można utworzyć w programie
PowerPoint lub dodać tabelę z innego programu jako obiekt połączony lub
obiekt osadzony. Używając programu PowerPoint, można utworzyć tabelę
prostą, z niewielkim dodatkiem formatowania, lub bardziej skomplikowaną,
wykorzystującą więcej opcji formatowania. Do tabeli można dodać
wypełnienia i kolory obramowania ze schematu kolorów prezentacji.
Aby wstawić większą tabelę lub użyć bardziej zaawansowanych możliwości
formatowania niż oferowane przez program PowerPoint, można utworzyć
osadzoną tabelę programu Microsoft Word. Program Word oferuje na
przykład dodatkowe opcje formatowania list, tabulatorów i wcięć oraz
poszczególnych komórek. Można także osadzić arkusz programu Microsoft
Excel lub tabelę programu Microsoft Access.
Podczas pracy z tabelą osadzoną pojawiają się menu i przyciski programu
źródłowego, zintegrowane z menu programu PowerPoint. Informacje o
sposobach modyfikacji tabel są dostępne w menu Pomoc programu
źródłowego.
Tekst tabeli nie jest wyświetlony na karcie Konspekt.

A. Wstawianie tabeli podstawowej


Zaznacz slajd, na którym chcesz umieścić tabelę.
Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Wstaw tabelę.
Za pomocą wskaźnika myszy wybierz liczbę wierszy i kolumn, a następnie
kliknij.

B. Tworzenie osadzonej tabeli programu Microsoft Word


Prezentacje multimedialne

W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt.


W oknie dialogowym Wstawianie obiektu kliknij opcję Utwórz nowy.
Na liście Typ obiektu kliknij pozycję Dokument programu Microsoft Word,
a następnie kliknij przycisk OK.
Użyj poleceń dostępnych w menu Tabela, aby utworzyć żądaną tabelę.
Kliknij poza tabelą, aby powrócić do programu Microsoft PowerPoint.
Uwaga Podczas pracy z tabelą programu Microsoft Word pojawiają się
menu oraz przyciski programu Microsoft Word, które są zintegrowane z
menu programu Microsoft PowerPoint, dzięki czemu można modyfikować
tabelę. Informacje na temat pracy z tabelami są dostępne w menu Pomoc
znajdującym się na pasku menu podczas pracy z tabelą programu Microsoft
Word.
C. Analogicznie możemy wstawić arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.
D. Kopiowanie do prezentacji danych z programu Excel
W programie Microsoft Excel wybierz zakres komórek, które chcesz
skopiować, a następnie kliknij przycisk Kopiuj.
Przełącz się do programu Microsoft PowerPoint, a następnie kliknij slajd lub
stronę notatek, na której chcesz wstawić komórki.
W menu Edycja programu PowerPoint kliknij polecenie Wklej specjalnie.
Upewnij się, że wybrana jest opcja Wklej.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby wkleić komórki, tak aby można była zmieniać ich położenie i
rozmiar, podobnie jak w przypadku obrazu, kliknij pozycję Obraz.
Aby wkleić komórki jako obiekt osadzony, który można edytować w
programie Microsoft Excel, kliknij pozycję Arkusz Microsoft Excel -
obiekt.
Prezentacje multimedialne

Slajd 20

Wstawianie klipów
multimedialnych

Prezentacje multimedialne - 20
Paradzińska Agnieszka

Wstawianie klipów multimedialnych


„Filmy” to komputerowe pliki wideo w formatach AVI, QuickTime i MPEG,
mające takie rozszerzenia, jak avi, mov, qt, mpg i mpeg. Typowy film może
zawierać wystąpienie prelegenta — na przykład członka zarządu — który nie
może być obecny osobiście podczas prezentacji. Filmów można też używać
jako rodzaju szkolenia.
Animowany plik GIF zawiera elementy ruchu i ma rozszerzenie gif. Mimo że z
technicznego punktu widzenia animowane pliki GIF nie są filmami, składają
się one z wielu obrazów, które pokazywane jeden za drugim tworzą efekt
animacji; pliki te są często używane do zaakcentowania projektu lub witryny
sieci Web.
Filmy i animowane pliki GIF można dodawać do slajdów z plików
znajdujących się w komputerze, galerii Microsoft Clip Organizer, sieci
lokalnej lub w Internecie. Aby dodać film lub animowany plik GIF, wstaw go
na określony slajd, używając poleceń w menu Wstaw. Istnieje kilka
sposobów odtworzenia filmu: odtwarzanie automatyczne podczas
wyświetlania slajdu, kliknięcie myszą, utworzenie chronometrażu, aby film
został odtworzony po upływie określonego czasu. Może on także stanowić
część sekwencji animacji.
Mimo że pliki filmów są obsługiwane za pomocą menu Wstaw, są one
automatycznie łączone z prezentacją, a nie osadzane w niej jak obrazy lub
rysunki. Jeśli prezentacja zawiera pliki połączone, muszą one być kopiowane
razem z prezentacją, w przypadku pokazywania prezentacji na innym
komputerze.

Dodawanie filmu lub animowanego pliku GIF


Wyświetl slajd, na którym chcesz wstawić film lub animowany plik GIF.
Prezentacje multimedialne

W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki, kliknij polecenie Film z


pliku, zlokalizuj folder zawierający żądany plik, a następnie kliknij
dwukrotnie ten plik.
Uwaga Jeśli film lub plik gif został dodany do kolekcji programu Clip
Organizer, można go znaleźć w folderze Clip Organizer, znajdującym się w
folderze Moje obrazy na dysku twardym. Można też przejść do oryginalnej
lokalizacji tych plików.
Po wyświetleniu okna komunikatu wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby film lub plik GIF był odtwarzany automatycznie po przejściu
do danego slajdu, kliknij przycisk Tak.
Aby film lub plik GIF był odtwarzany tylko po kliknięciu go,
kliknij przycisk Nie.
Prezentacje multimedialne

Slajd 21

Dodawanie dźwięków

Prezentacje multimedialne - 21
Paradzińska Agnieszka

Dodawanie dźwięków
Do prezentacji można dodać muzykę i dźwięki z plików znajdujących się na
komputerze, w sieci, w Internecie lub kolekcji programu Microsoft Clip
Organizer. Można również nagrać własne dźwięki i dodać je do prezentacji
lub wykorzystać muzykę z dysku CD.
Jeśli na slajdzie została wstawiona muzyka lub dźwięki, pojawi się ikona
reprezentująca plik dźwiękowy. Czas rozpoczęcia odtwarzania muzyki lub
dźwięku można ustawić następująco: automatycznie, w momencie
wyświetlenia slajdu; po kliknięciu myszą; automatycznie, ale z pewnym
opóźnieniem; odtwarzanie jako część sekwencji animacji. Aby wyłączyć
wyświetlanie ikony dźwięku, można ją przeciągnąć poza obszar slajdu i
wybrać opcję automatycznego odtwarzania dźwięku.
Jeśli program Microsoft PowerPoint nie obsługuje danego typu multimediów
lub funkcji i nie może odtworzyć pliku dźwiękowego, można spróbować
odtworzyć go w programie Microsoft Windows Media Player, który wchodzi w
skład systemu Microsoft Windows i odtwarza pliki multimedialne w
programie PowerPoint, które zostały wstawione do prezentacji jako obiekty.
Do odtwarzania muzyki i dźwięków niezbędne są głośniki oraz zainstalowana
w komputerze karta dźwiękowa. Aby sprawdzić, jakie urządzenia są
zainstalowane w komputerze oraz jakie ustawienia są używane, należy
sprawdzić ustawienia dźwięków i multimediów w Panelu sterowania systemu
Windows.
Jeśli rozmiar pliku dźwiękowego przekracza 100 KB, plik dźwiękowy jest
domyślnie łączony z plikiem, a nie osadzany. Ten domyślny limit rozmiaru
pliku można zwiększyć lub zmniejszyć. Jeśli w prezentacji znajdują się pliki
połączone, należy je skopiować razem z plikiem prezentacji, w przypadku
pokazywania prezentacji na innym komputerze.
Prezentacje multimedialne

Wstawianie pliku dźwiękowego


Wyświetl slajd, do którego chcesz dodać muzykę lub efekty dźwiękowe.
W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki, a następnie kliknij
polecenie Dźwięk z pliku, zlokalizuj folder zawierający plik, a następnie
kliknij dwukrotnie żądany plik.
Po wyświetleniu okna komunikatu wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby muzyka lub dźwięk był odtwarzany automatycznie po przejściu do
danego slajdu, kliknij przycisk Tak.
Aby muzyka lub dźwięk był odtwarzany jedynie po kliknięciu ikony
dźwięku, kliknij przycisk Nie.
Aby dopasować ustawienia momentu zatrzymania pliku dźwiękowego: kliknij
ikonę dźwięku, kliknij prawym przyciskiem myszy i w menu skrótów kliknij
polecenie Animacja niestandardowa.
W okienku zadań Animacja niestandardowa kliknij strzałkę na elemencie
zaznaczonym na liście Animacja niestandardowa, a następnie kliknij
polecenie Opcje efektu.
Na karcie Efekt, w obszarze Zatrzymaj odtwarzanie, wykonaj jedną z
następujących czynności:
Aby zatrzymać plik dźwiękowy po kliknięciu myszą na slajdzie, zaznacz
opcję Przy kliknięciu (ustawienie domyślne).
Aby zatrzymać plik dźwiękowy po tym slajdzie, kliknij opcję Po
bieżącym slajdzie.
Aby plik dźwiękowy był odtwarzany przez wiele slajdów, kliknij opcję
Po, a następnie ustaw całkowitą liczbę slajdów, podczas wyświetlania
których plik powinien być odtwarzany.
Prezentacje multimedialne

Slajd 23

Tworzenie animacji tekstu na


slajdach
Wstępnie ustawiona animacja
Animacja niestandardowa
Animowanie tekstu literami, wyrazami
lub akapitami

Prezentacje multimedialne - 23
Paradzińska Agnieszka

Tworzenie animacji tekstu na slajdach


Na slajdach można animować tekst, grafikę, diagramy, schematy i inne
obiekty, zwracając tym samym uwagę na ważne punkty, sterując
przepływam informacji i wzbudzając zainteresowanie prezentacją.
Animacje niestandardowe można stosować do elementów na slajdzie, w
symbolu zastępczym, albo do akapitu (zawierającego pojedyncze punktory
lub listę elementów). Można na przykład zastosować animację przylotu do
wszystkich elementów na slajdzie albo można ją zastosować do jednego
akapitu listy punktowanej. W dodatku do wstępnie ustawionych lub
niestandardowych ścieżek ruchu można użyć opcji wejścia, wyróżnienia lub
wyjścia. Do jednego elementu można także zastosować więcej niż jedną
animację; tak że wspomniany już punktowany akapit może przylecieć, a
następnie odlecieć.
Większość opcji animacji zawiera związane z nimi efekty do wyboru. Mogą to
być opcje odtwarzania dźwięku razem z animacją, które w połączeniu z
animacją tekstu pozwalają na zastosowanie efektu według liter, wyrazów lub
akapitów (na przykład tytuł przylatujący wyraz po wyrazie zamiast w całości).
Przy dodawaniu do slajdów animacji można korzystać z wielu dostępnych
opcji chronometrażu, aby zapewnić, że każdy element będzie poruszał się
równomiernie i wyglądał profesjonalnie. Można ustawić własne animacje
niestandardowe lub odpowiednio dopasować wstępnie ustawione schematy
animacji, używając opcji czasu rozpoczęcia (uwzględniając opóźnienia),
animacji wyzwalanych, szybkości i czasu trwania, pętli (powtarzania) oraz
automatycznego przewijania do tyłu.

Zastosowanie wstępnie ustawionego schematu animacji


Prezentacje multimedialne

Jeśli chcesz zastosować schemat animacji tylko do kilku slajdów, kliknij


kartę Slajdy i zaznacz żądane slajdy.
W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Schematy animacji.
W okienku zadań Projekt slajdu, w obszarze Zastosuj do wybranych
slajdów, kliknij na liście schemat animacji.
Jeśli chcesz zastosować schemat animacji do wszystkich slajdów, kliknij
przycisk Zastosuj do wszystkich slajdów.

Zastosowanie animacji niestandardowej


Wyświetl w widoku normalnym slajd zawierający tekst lub obiekty, które
mają być animowane.
Zaznacz obiekt, który chcesz animować.
W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Animacja niestandardowa.
W okienku zadań Animacja niestandardowa kliknij przycisk dodaj efekt i
wykonaj jedną lub więcej z następujących czynności:
Jeśli chcesz, aby tekst lub obiekt pojawił się w prezentacji pokazu
slajdów z danym efektem, wskaż polecenie Wejście, a następnie kliknij
żądany efekt.
Jeśli chcesz dodać efekt do tekstu lub obiektu znajdującego się na
slajdzie, wskaż polecenie Wyróżnienie, a następnie kliknij żądany
efekt.
Jeśli chcesz dodać do tekstu lub obiektu efekt, który powoduje jego
zniknięcie ze slajdu w pewnym momencie, wskaż polecenie Wyjście, a
następnie kliknij żądany efekt.

Animowanie tekstu literami, wyrazami lub akapitami


Tekst można animować, używając efektów wejścia, wyróżnienia, wyjścia lub
ścieżki ruchu.
W okienku zadań Animacja niestandardowa, na liście Animacja
niestandardowa, kliknij żądany element animowanego tekstu.
Kliknij strzałkę, kliknij polecenie Opcje efektu, a następnie wykonaj jedną
lub więcej z następujących czynności:
Jeśli animacja ma przebiegać według liter, na karcie Efekt, na liście
Animacja tekstu, kliknij opcję Według liter.
Jeśli animacja ma przebiegać według wyrazów, na karcie Efekt, na
liście Animacja tekstu, kliknij opcję Według wyrazów.
Jeśli animacja ma przebiegać według poziomów akapitu lub
punktorów, na karcie Animacja tekstu, na liście Grupuj tekst, kliknij
odpowiednią opcję.
Uwaga Jeżeli pomiędzy animacjami według liter, wyrazów lub akapitów ma
występować opóźnienie działania, na karcie Chronometraż wpisz
odpowiednią liczbę w polu Opóźnienie.
Prezentacje multimedialne

Slajd 24

Zmienianie chronometrażu
animacji

Prezentacje multimedialne - 24
Paradzińska Agnieszka

Zmienianie chronometrażu animacji


Jeśli nie jest wyświetlane okienko zadań Animacja niestandardowa, w
menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Animacja niestandardowa.
W okienku zadań Animacja niestandardowa kliknij na liście Animacja
niestandardowa element, dla którego ma być zmieniony chronometraż.
Kliknij strzałkę, kliknij pozycję Chronometraż, a następnie wykonaj jedną
lub więcej z następujących czynności:
Zmiana czasu rozpoczęcia w stosunku do innych animacji na slajdzie
Jeśli ma być dodane opóźnienie między końcem jednej animacji i
początkiem następnej z listy, kliknij żądaną opcję na liście
Opóźnienie.
Na liście Rozpoczynanie wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli animacja ma być uruchomiona przez kliknięcie slajdu,
kliknij opcję Przy kliknięciu.
Jeśli animacja ma być uruchomiona w tym samym czasie, co
poprzednia animacja z listy, kliknij opcję Z poprzednią.
Jeśli animacja ma być uruchomiona zaraz po zakończeniu
poprzedniej animacji z listy, kliknij opcję Po poprzedniej.
Jeśli animacja jest pierwszą na slajdzie, będzie oznaczona jako „0” i
rozpocznie się zaraz po pojawieniu się slajdu w pokazie.
Uwaga Kolejność animacji na slajdzie można zmienić, zaznaczając element
tekstu lub obiekt na liście Animacja niestandardowa, a następnie
przeciągając go na nową pozycję listy.
Zmienianie chronometrażu animowanych akapitów lub punktorów
Na karcie Animacja tekstu wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby poszczególne akapity były animowane po każdorazowym
kolejnych kliknięciach slajdu, wyczyść pole wyboru
Automatycznie po n sekundach.
Aby akapity były odtwarzane jeden po drugim po jednokrotnym
kliknięciu slajdu, zaznacz pole wyboru Automatycznie po n
sekundach i wpisz liczbę w polu, aby wprowadzić opóźnienie
pomiędzy animacjami akapitów.
Prezentacje multimedialne

Aby wszystkie akapity były animowane jednocześnie, w polu


Grupuj tekst wybierz opcję Wszystkie akapity naraz i wyczyść
pole wyboru Automatycznie po n sekundach.
Uwaga Ta procedura działa tylko w przypadku animacji, które zostały
zastosowane do tekstowego symbolu zastępczego, zawierającego 2 lub więcej
akapitów (w tym punktorów).
Prezentacje multimedialne

Slajd 25

Niestandardowe przejścia
między slajdami

Prezentacje multimedialne - 25
Paradzińska Agnieszka

Niestandardowe przejścia między slajdami


Dodawanie tego samego przejścia do wszystkich slajdów w prezentacji
pokazu slajdów
W menu Pokaz slajdów liknij polecenie Przejście slajdu.
Na liście kliknij żądane przejście.
Kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich slajdów.
Dodawanie różnych przejść między slajdami
Poniższe czynności należy powtórzyć dla każdego slajdu, który ma mieć inne
przejście.
Na karcie Slajdy w widoku normalnym zaznacz slajdy, do których chcesz
dodać przejście.
W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Przejście slajdu.
Na liście kliknij żądane przejście.
Ustawianie chronometrażu pokazu slajdów
Opisana poniżej procedura należy powtórzyć dla każdego slajdu, dla którego
ma być określony chronometraż.
Na karcie Slajdy w widoku normalnym zaznacz slajdy, dla których chcesz
określić chronometraż.
W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Przejście slajdu.
W obszarze Przełączanie slajdu zaznacz pole wyboru Automatycznie po, a
następnie wprowadź liczbę sekund, przez które slajd ma być wyświetlany na
ekranie.
Prezentacje multimedialne

Slajd 26

Tworzenie hiperłączy
Adresy e-mail
 Paradzińska Agnieszka
Odnośniki do dokumentu
 Prezentacje multimedialne
Strony www
 moja strona

Prezentacje multimedialne - 26
Paradzińska Agnieszka

Tworzenie hiperłączy

Zaznacz tekst lub obiekt, który ma reprezentować hiperłącze.


Kliknij przycisk Wstaw hiperłącze.
W obszarze Połącz z kliknij przycisk:
Istniejący plik lub strona sieci Web (jeżeli chcesz zrobić hiperłącze do
określonego slajdu w innej prezentacji wybierz następnie zakładka i
zaznacz określony slajd);
Miejsce w tym dokumencie;
Adres E-mail;
Przejdź do żądanej strony lub pliku.

You might also like