TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHÒNG HỢP TÁC VÀ
QUẢN LÝ KHOA HỌC

Số: 136/TB-HTQLKH Thành phố Hồ Chí Minh,ngày 26 tháng 02 năm 2024

THÔNG BÁO
Về việc triển khai nộp báo cáo tổng kết và mẫu xác nhận thông tin đề tài
cuộc thi Sinh viên nghiên cứu Khoa học cấp Trường năm học 2023-2024

Kính gửi: Lãnh đạo các Khoa

Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hợp tác và Quản lý khoa học;
Căn cứ vào Kế hoạch số 813/KH-ĐHM ngày 17 tháng 04 năm 2023 về việc triển khai
hoạt động Sinh viên nghiên cứu khoa học cấp Trường năm học 2023-2024;

Phòng Hợp tác và Quản lý Khoa học trân trọng thông báo triển khai nộp báo cáo tổng kết
và mẫu xác nhận thông tin đề tài cuộc thi Sinh viên nghiên cứu Khoa học cấp Trường năm học
2023-2024, cụ thể như sau:

I. Nộp báo cáo tổng kết:

1. Thời hạn nộp báo cáo tổng kết từ ngày 04/03/2024 đến ngày 17/03/2023.
2. Địa chỉ nộp Báo cáo tổng kết: https://htqlkh.hcmcou.org/hoso/detaisvnt
3. Để đảm bảo tính nghiêm ngặt và hiệu quả trong việc kiểm tra đạo văn, đề nghị các
nhóm nộp 01 file nén (định dạng .rar) gồm danh mục hồ sơ như sau:
- 01 file báo cáo hoàn chỉnh như quy định tại biểu mẫu của Phòng Hợp tác và
Quản lý khoa học.
- 01 file nội dung của báo cáo tổng kết (không có bìa, mục lục, tài liệu tham
khảo, phụ lục mà chỉ có các chương nội dung) định dạng word hoặc PDF.
- Các file đính kèm (nếu có).
4. Hướng dẫn nộp báo cáo tổng kết trên hệ thống:
a. Chủ nhiệm đại diện nhóm nộp báo cáo tổng kết.
b. Sau khi đăng nhập, người nộp nhấn vào tên đề tài để nộp hồ sơ.
c. Trên thanh công cụ sẽ hiển thị các giai đoạn nộp hồ sơ, sau khi kết thúc giai
đoạn nào thì phải quay lại thanh công cụ để tiến hành bước tiếp theo. Ở bước
cuối cùng, người nộp phải chọn nút “nộp hồ sơ”.
d. Khi hệ thống hiển thị “ACTIVE – DA NOP” thì mới hoàn tất nộp đề tài. Các
đề tài không hoàn tất quy trình nộp sẽ không được tham gia chấm. Do đó,
 người nộp sau khi hoàn tất quy trình nên refresh trình duyệt để kiểm tra trạng
thái hồ sơ.
e. Lưu ý: nếu có chỉnh sửa sau khi nộp hồ sơ, chọn mở lại hồ sơ để nộp file đã
chỉnh sửa với quy trình như trên.
5. Lưu ý cho Giảng viên và sinh viên khi kiểm tra đạo văn trước khi nộp chính
thức.
- Sử dụng file nội dung của báo cáo tổng kết (không có bìa, mục lục, tài liệu
tham khảo, phụ lục mà chỉ có các chương nội dung).
- Lưu ý, chọn chế độ “không lưu” hoặc “no repository” để báo cáo không bị
lưu trên hệ thống của phần mềm Turnitin.
- Công thức quét: loại trừ các nguồn dưới 1% (mục: exclude source).
- Các đề tài vượt mức 27% tỷ lệ đạo văn vẫn được tham gia quy trình chấm
nhưng không được xét giải.
II. Nộp phiếu xác nhận thông tin đề tài (Mẫu NC-SV-05):
1. Thời hạn các Khoa nộp phiếu về Phòng là ngày 08/03/2024.
2. Biểu mẫu của phiếu tại địa chỉ: https://link.hcmcou.org/ZTlLP
3. Đề nghị Giảng viên hướng dẫn chọn đúng lĩnh vực cho đề tài để Khoa và Phòng
Hợp tác và Quản lý khoa học có thể đề xuất chuyên gia chấm phù hợp.

Trân trọng thông báo./.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

 Như trên;
 Lưu: HTQLKH.

Lê Thái Thường Quân